Договор на реализацию журнала

Журнал регистрации договоров

Во многих организациях есть документ под названием «Журнал регистрации договоров», в который вносятся сведения обо всех проведенных сотрудниками предприятия сделках, контрактах и соглашениях.

Для чего нужен журнал, его значение

Все что касается заключаемых работниками компании договоров подлежит обязательной регистрации и учету. Наиболее распространенный и простой путь реализации этих задач – создание специального журнала. Роль его довольно проста: с его помощью сотрудники предприятия фиксируют наиболее важную, первичную информацию обо всех проводимых сделках. Таким образом, он позволяет вести учет, систематизировать документооборот, а также дает полную информацию о работнике, который несет ответственность за исполнение того или иного соглашения.

Минимальные сведения, которые требуется внести в журнал регистрации договоров: это номер и дату формирования каждого документа, но в зависимости от потребностей организации этот список может быть существенно расширен. Кроме того, в журнал можно включать информацию не только о собственно договорах, но и обо всех приложениях к ним, в том числе дополнительных соглашениях, технических заданиях, актах выполненных работ и т.п.

Следует отметить, что журнал никоим образом не свидетельствует о том, что условия каждого внесенного в него договора, были выполнены в полном объеме.

Какие договоры фиксируются в журнале

В журнал могут вноситься все договоры, заключаемые работниками организации. Однако если предприятие достаточно крупное, то в каждом его структурном подразделении может быть свой собственный бланк журнала, также журналы могут разделяться по типу договоров (например, отдельные — по договорам поставки, договорам рекламы, юридическим договорам и т.п.). Такой подход позволяет грамотно систематизировать учет и избежать путаницы.

Журнал может вестись в течение какого-то определенного временного отрезка (месяц, квартал, полугодие, год), или же в течение неопределенного срока – все зависит от того, какое правило в отношении этого параметра закреплено в учетной политике фирмы.

Где хранить журнал

Журнал должен находиться под присмотром ответственного работника, который не только занимается его ведением (т.е. вносит в него данные обо всех заключаемых договорах), но и осуществляет надзор за его хранением. Это может быть секретарь организации, делопроизводитель, юрист или любой другой сотрудник, наделенный соответствующими полномочиями, которые обозначены в его должностной инструкции или же назначенный на это отдельным приказом директора предприятия.

Можно ли обойтись без этого документа

Наличие журнала в компании не является строго обязательным, поскольку в законодательстве не указана необходимость его применения.

Однако, при помощи него можно зафиксировать не только сам факт создания какого-либо договора, но и в случае надобности срочно его отыскать – а это достаточно веские основания для того, чтобы завести такой учетный документ.

Как составить журнал

Журнал может вестись в произвольном виде – стандартного, унифицированного его образца нет. Основная его часть всегда формируется в виде таблицы, в которой может быть сколько угодно строк – в зависимости от потребностей работников предприятия и видения ими документа. Как правило, в организациях есть свой бланк, разработанный и утвержденный руководством и рекомендованный к применению – именно его и берут сотрудники за основу.

Оформление журнала, особенности

К оформлению журнала регистрации договоров, ровно как и к его содержанию, никаких особенных требований не предъявляется, а это означает, что вести его можно как в рукописном, так и в электронном виде. Если бланк ведется в электронном виде, распечатывать его не обязательно, за исключением тех случаев, когда в нем имеется столбик для подписей работников, заключивших ту или иную сделку.

Журнал может быть самого разного объема, но обычно он имеет не одну, а множество страниц (в активно работающих организациях количество заключенных договоров может исчисляться не только десятками, а даже сотнями). Если в качестве журнала не используется, например, тетрадь, а берутся обычные листы А4 формата, то их следует пронумеровать по порядку и после этого прошить суровой нитью (можно и степлером, но он не всегда гарантирует надежность скрепления), отметив на последней странице количество страниц и поставив дату и подпись ответственного работника.

Образец журнала регистрации договоров

Если вам понадобилось сформировать журнал регистрации договоров, который вы ранее никогда не делали, посмотрите образец документа и прочитайте разъяснения к нему. С их помощью вам без особых усилий удастся создать нужный формуляр.

  1. Вначале напишите наименование организации, ниже укажите лицо, которое является ответственным за ведение журнала (его должность, фамилию, имя, отчество), а также дату начала ведения журнала (после его окончания не лишним будет также сделать соответствующую отметку).
  2. Далее переходите к основной части, которую, как уже было сказано выше целесообразно оформить в виде таблицы. Количество столбцов в ней может быть произвольным, но обязательно должны быть столбики о номере договора, дате его заключения, виде документа (договор или доп. соглашение к нему), название контрагента, его адрес. Также в бланк нужно включить данные о том, кто именно внутри организации заключил и ведет договор, количество экземпляров, место хранения каждого такого документа (оно может быть централизованным или договоры могут храниться в разных подразделениях).
  3. Если вы считаете необходимым, можете дополнить бланк и другими сведениями, имеющими значение именно в вашей ситуации. Например, о кратком содержании, сумме договора, периоде его действия, полном количестве приложений к договору, столбик для подписи ответственного работника, примечаний и т.д.

Договор реализации товара между физическим лицом (кто продает товар на рынке) и ИП на УСН (дающим на реализацию товар)

Добрый день!
Вам отвечает эксперт Справочно-правового сервиса Норматив https://normativ.kontur.ru/

Материальная ответственность предусмотрена Трудовым Кодексом РФ ( глава 39 ТК РФ). Поэтому такая ответственность может наступить только при наличии трудовых отношений между физическим лицом и организацией. Так как у вас с физическим лицом не заключается трудовой договора, то и прописать именно «материальную ответственность» вы не можете.
Но вы можете всю ответственность за вверенный физическому лицу товар прописать в договоре на реализацию товара. Стороны волны в условиях заключения договора. Поэтому вы вполне можете заключить в физическим лицом,например, договор на оказание услуг и все там указать.
Обращаю ваше внимание, что если вы будете заключать с физлицом договор на оказание услуг, то такой договор относится к договорам гражданско-правового характера. Поэтому с вознаграждения, причитающегося физлицу на выполненные работы, оказанные услуги, вы должны будете удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.
Кроме того, если такой договор будет заключен на продолжительное время и оказание услуг физическим лицом будет носить систематический характер, то такое физическое лицо должно зарегистрироваться в качестве ИП.
И последний вариант: вы можете данное физическое лицо принять на работу по трудовому договору. Тогда в отношении этого лица будут действовать все нормы трудового права, в том числе и возложение на лицо полной материальной ответственности.
Всего наилучшего

Продажи через посредника: инструкция по идеальному документообороту по НДС

Несмотря на то что уже почти год действуют новые правила ведения документации по НДС для посреднических операций, поток писем от читателей с вопросами по данной тематике не уменьшается. Чтобы снять все вопросы, мы пошагово распишем, какие документы по НДС и в каком порядке заполняют стороны посреднического договора при осуществлении операций по реализации товаров в различных ситуациях.

Прежде чем переходить к рассмотрению конкретных ситуаций, условимся о следующем:

1) наиболее распространенными видами посреднических договоров при реализации товаров (работ, услуг) являются договор комиссии и агентский договор, по условиям которого агент ведет посредническую деятельность от своего имени. Так как к такому агентскому договору применяются правила договора комиссии (ст. 1011 ГК РФ), мы будем описывать документооборот по НДС комитента и комиссионера. По агентскому договору, в котором агент выступает от своего имени, документооборот будет аналогичным;

2) поскольку лица, применяющие ЕСХН, ЕНВД и УСН, плательщиками НДС не являются, при рассмотрении ситуаций, когда одна из сторон договора комиссии находится на специальном режиме налогообложения, мы будем говорить только о лицах, применяющих УСН. Все сказанное в отношении них применимо и к плательщикам ЕНВД или ЕСХН.

Комитент и комиссионер применяют ОСН

Рассмотрим, какие документы по НДС составляют комитент и комиссионер, если они оба являются плательщиками НДС.

Счет-фактура выписывается при реализации товаров, а также при получении авансов в счет предстоящих поставок товаров (п. 3 ст. 168 НК РФ). Реализацией товаров считается переход права собственности на них (п. 1 ст. 39 НК РФ). Согласно п. 1 ст. 996 НК РФ при передаче товаров комиссионеру право собственности на них сохраняется за комитентом. Таким образом, поскольку реализации не происходит, при передаче товаров комиссионеру счет-фактура комитентом не составляется.

При реализации товаров комитента комиссионер выставляет покупателю счет-фактуру (п. 3 ст. 168, п. 1 ст. 169 НК РФ). Согласно п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее — Правила заполнения счета-фактуры), в нем указывается:

номер согласно собственной нумерации счетов-фактур комиссионера и дата, соответствующая дню выписки счета-фактуры комиссионером;

по строке 2 «Продавец» — полное или сокращенное наименование комиссионера (письмо Минфина России от 29.04.2013 № 03-07-09/15077);

по строке 2б «ИНН/КПП продавца» — ИНН/КПП комиссионера.

Все остальные графы и строки счета-фактуры заполняются комиссионером в обычном порядке, как при реализации собственных товаров.

Поскольку товар — собственность комитента, при его реализации комиссионером право собственности на товар к покупателю переходит от комитента. В пункте 16 постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 № 33 арбитры указали, что НК РФ не установлены специальные правила в отношении момента определения базы по НДС при реализации товаров (работ, услуг) с привлечением посредников. Поэтому комитент должен определять ее по правилам ст. 167 НК РФ (в день отгрузки товаров), обеспечивая в этих целях своевременное получение от комиссионера документально подтвержденных данных об отгрузке. Следовательно, комитент на основании п. 3 ст. 168 НК РФ обязан выписать счет-фактуру не позднее пяти календарных дней считая со дня отгрузки комиссионером товара покупателю. В связи с этим в договоре комиссии нужно обязательно прописать обязанность комиссионера сообщать об осуществленных отгрузках комитенту и срок, в который он должен это сделать.

В счете-фактуре, выписанном на основании данных комиссионера, комитент указывает:

номер согласно собственной нумерации счетов-фактур комитента и дату, соответствующую дню выписки счета-фактуры комиссионером покупателю товаров;

по строке 2 «Продавец» — полное или сокращенное наименование комитента;

по строке 2б «ИНН/КПП продавца» — ИНН/КПП комитента.

Остальные графы и строки счета-фактуры заполняются комитентом в обычном порядке. Выписанный счет-фактуру комитент передает комиссионеру.

Отметим, что Правила заполнения счета-фактуры разрешают комитенту выписать один сводный счет-фактуру на все отгрузки, совершенные комиссионером в один день. В этом случае комитент указывает в нем:

по строке 4 «Грузополучатель и его адрес» — полные или сокращенные наименования грузополучателей и их почтовые адреса (через точку с запятой);

по строке 6 «Покупатель» — полные или сокращенные наименования покупателей (через точку с запятой);

по строке 6а «Адрес» — места нахождения покупателей (через точку с запятой);

по строке 6б «ИНН/КПП покупателя — ИНН/КПП покупателей (через точку с запятой);

по графе 1 — наименования товаров, поставленных конкретному покупателю отдельными позициями;

по графам 2—11 — соответствующие данные из счетов-фактур, выставленных комиссионером (агентом) покупателям, по каждому покупателю отдельными позициями.

Помимо счетов-фактур на реализацию товаров комиссионер выписывает в адрес комитента счет-фактуру на свое вознаграждение по договору комиссии.

Счет-фактура, который комиссионер выписал покупателям при реализации товаров комитента, не регистрируется в книге продаж комиссионера (п. 20 Правил ведения книги продаж, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее — Правила ведения книги продаж)). Регистрации в ней подлежит только счет-фактура на сумму вознаграждения комиссионера (п. 3 Правил ведения книги продаж).

Комитент выписанный на основании данных комиссионера счет-фактуру записывает в свою книгу продаж. При этом в графах 9 и 10 «Сведения о посреднике (комиссионере, агенте)» он указывает наименование комиссионера и его ИНН (подп. «м», «н» п. 7 Правил ведения книги продаж).

С 1 января 2015 г. плательщики НДС журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур не ведут (п. 3, 3.1 ст. 169 НК РФ). Исключение — посредники, которые при осуществлении посреднической деятельности выставляют и (или) получают счета-фактуры. Такие посредники (независимо от того, являются они плательщиками НДС или нет) обязаны вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур в отношении указанной деятельности (п. 3.1 ст. 169 НК РФ). Исходя из этого, комитент журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур не ведет.

Комиссионер в рамках посреднической деятельности выставляет счета-фактуры. Поэтому он должен вести журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур. Полученный от комитента счет-фактуру комиссионер регистрирует во второй части журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (подп. «а» п. 11 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее — Правила ведения журнала учета)). А в первой его части он регистрирует счет-фактуру, который он выписал в адрес покупателя при реализации товаров комитента (подп. «а» п. 7 Правил ведения журнала учета). При этом в графе 10 он указывает наименование комитента, в графе 11 — ИНН/КПП комитента, а в графе 12 — номер и дату счета-фактуры комитента, составленного им на основании данных комиссионера об отгрузке товаров.

Обратите внимание: счет-фактура, выписываемый комиссионером на сумму своего вознаграждения, в журнале учета не регистрируется (п. 3.1 ст. 169 НК РФ).

Комитент применяет УСН, комиссионер — ОСН

В данном случае никаких счетов-фактур при реализации товаров в рамках договора комиссии ни комитент, ни комиссионер не составляют. Комиссионер выставляет только счет-фактуру в адрес комитента на сумму своего вознаграждения по договору комиссии.

Как мы уже указывали выше, при реализации комиссионером товаров комитента право собственности на них переходит к покупателю от комитента. В рассматриваемой ситуации комитент плательщиком НДС не является (п. 2, 3 ст. 346.11 НК РФ). Следовательно, комиссионер по операциям реализации товаров такого комитента НДС не исчисляет. Минфин России с этим согласен (письма от 01.04.2013 № 03-07-14/10455, от 22.07.2010 № 03-07-11/303).

Из положений п. 3 ст. 168 и п. 1 ст. 169 НК РФ следует, что счет-фактура выставляется в адрес покупателя при реализации товаров (работ, услуг), служит для предъявления исчисленного налогоплательщиком (комиссионером) НДС покупателю и является основанием для принятия покупателем этого НДС к вычету. Так как в нашей ситуации ни комитент, ни комиссионер по операциям реализации товаров (работ, услуг) в рамках договора комиссии НДС не начисляют, получается что комиссионер — плательщик НДС по таким операциям счета-фактуры в адрес покупателей не выставляет. Минфин России подтверждает правомерность такой позиции. В письме от 22.01.2015 № 03-07-11/1698 он рассмотрел ситуацию, когда агент — плательщик НДС, действующий от своего имени, реализует товары принципала, применяющего УСН. Финансисты указали, что агент — плательщик НДС обязан выставить счет-фактуру только на сумму своего вознаграждения. А поскольку к агентскому договору применяются правила договора комиссии, сказанное Минфином справедливо и в отношении комиссионера — плательщика НДС.

Итак, ни комитент, ни комиссионер в рассматриваемой ситуации никаких счетов-фактур при реализации товаров по договору комиссии не составляют. Весь документооборот по НДС между ними сводится к выставлению комиссионером счета-фактуры в адрес комитента на сумму своего вознаграждения по договору комиссии. Этот счет-фактуру комиссионер регистрирует в книге продаж (п. 20 Правил ведения книги продаж). У комитента, применяющего УСН, данный счет-фактура нигде не регистрируется.

Отметим, что между комиссионером — плательщиком НДС и комитентом, применяющим УСН, может быть заключено письменное соглашение о несоставлении счетов-фактур (подп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ). Тогда комиссионеру не нужно будет составлять и выставлять счет-фактуру на свое вознаграждение. И никакого документооборота по НДС вообще не будет. В этом случае комиссионер зарегистрирует в книге продаж первичный учетный документ, подтверждающий совершение факта хозяйственной жизни (письмо ФНС России от 27.01.2015 № ЕД-4-15/1066). Таким документом может быть бухгалтерская справка, содержащая расчет вознаграждения комиссионера.

Смотрите так же:  Адвокат при увд

Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур

Как мы уже сказали, счет-фактура, выписываемый комиссионером на сумму своего вознаграждения, в журнале учета не регистрируется (п. 3.1 ст. 169 НК РФ). В письме от 22.01.2015 № 03-07-11/1698 Минфин России это подтвердил.

А в письме от 02.04.2015 № 03-07-14/18223 финансисты указали, что если при реализации комиссионного товара счета-фактуры не выставляются, при осуществлении таких операций журнал учета не ведется.

Итак, поскольку комиссионер — плательщик НДС при реализации товаров комитента, применяющего УСН, счета-фактуры покупателям не выставляет, он журнал учета не ведет.

Комитент применяет ОСН, комиссионер — УСН

При осуществлении операций по реализации товаров комитент и комиссионер составляют и выставляют счета-фактуры в том же порядке, что и в ситуации, когда оба они являются плательщиками НДС. Комиссионер ведет журнал учета и ежеквартально представляет его в электронном виде в налоговую инспекцию.

Счета-фактуры

Поскольку комитент — плательщик НДС, реализация его товаров комиссионером облагается данным налогом. А значит, комиссионер должен выписать счет-фактуру, даже если он применяет УСН. Аналогичной позиции придерживается и Минфин России (письма от 25.06.2014 № 03-07-РЗ/30534, от 01.07.2013 № 03-07-14/25028). Комиссионер заполняет этот счет-фактуру в порядке, предусмотренном п. 1 Правил заполнения счетов-фактур. Его данные комиссионер передает комитенту, который на их основании оформляет свой счет-фактуру на реализацию товаров.

Таким образом, документооборот по НДС в части счетов-фактур, выставляемых при реализации товаров по договору комиссии, в рассматриваемой ситуации аналогичен документообороту комитента и комиссионера, являющихся плательщиками НДС.

Так как комиссионер плательщиком НДС не является, счет-фактуру на свое вознаграждение по договору комиссии он не составляет.

Книга продаж

Согласно п. 20 Правил ведения книги продаж в ней не регистрируются счета-фактуры, выписанные комиссионером при реализации товаров комитента. Следовательно, комиссионер, применяющий УСН, книгу продаж при осуществлении посреднической деятельности не ведет.

Комитент выписанный на основании данных комиссионера счет-фактуру регистрирует в своей книге продаж. В графе 9 он указывает наименование комиссионера, а в графе 10 — его ИНН (подп. «м», «н» п. 7 Правил ведения книги продаж).

Поскольку при осуществлении посреднической деятельности комиссионер, применяющий УСН, выставляет счета-фактуры, он должен вести журнал учета (п. 3.1 ст. 169 НК РФ) в том же порядке, как и комиссионер — плательщик НДС.

Отметим, что согласно п. 5.2 ст. 174 НК РФ лица, не являющиеся плательщиками НДС, в случае выставления и (или) получения ими счетов-фактур при осуществлении предпринимательской деятельности в интересах другого лица на основе договоров комиссии обязаны представить в налоговые органы по месту своего учета журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур в отношении указанной деятельности по установленному формату в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота в срок не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом.

В письме ФНС России от 08.04.2015 № ГД-4-3/[email protected] «О порядке представления декларации по НДС, а также журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур за I квартал 2015 года» сказано, что направление вышеуказанными лицами журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур осуществляется в рамках документооборота по представлению отдельных документов в налоговые органы (12 ДО), утвержденного приказом ФНС России от 09.11.2010 № ММВ-7-6/[email protected], с применением описи документов, утвержденной приказом ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/[email protected]

Комитент журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур не ведет.

Товары на комиссии — ведение учета у комиссионера и комитента

Автор: Герасимова Анастасия

Герасимова Анастасия , аудитор, методолог ООО «ФинЭкспертиза»

ТОВАРЫ НА КОМИССИИ ? ВЕДЕНИЕ УЧЕТА У КОМИССИОНЕРА И КОМИТЕНТА

Использование договора комиссии в торговых отношениях в настоящее время очень распространено, поскольку дает сторонам много преимуществ по сравнению с классической куплей-продажей, в частности позволяют комиссионеру войти в товарооборот с небольшими затратами, комитенту расширить рынки сбыта своей продукции, а также значительно оптимизировать издержки обоих.

Договор комиссии имеют много нюансов и различных вариантов построения отношений, поэтому, несмотря на широкое применение, комиссионные отношения не перестают вызывать у бухгалтеров вопросы.

В данной статье будет подробно рассмотрен один из аспектов договора комиссии – учет товаров на комиссии, в частности, порядок отражения операций в бухгалтерском учете комитента и комиссионера, документооборот, а также некоторые особенности налогообложения указанных операций.

Регулирование отношений по договору комиссии осуществляется Гражданским кодексом Российской Федерации, в частности, этому посвящена глава 51 «Комиссия».

В соответствии с п. 1 ст. 990 ГК РФ по договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.

Комиссионер от своего имени заключает договоры с третьими лицами, приобретает права и обязанности по сделке, совершенной с третьим лицом, даже если комитент и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по ее исполнению. Таким образом, все документы по сделке оформляются от имени комиссионера, при этом он не обязан указывать, что он действует по указанию комитента.

Правовой статус вещей, являющихся предметом комиссии, закреплен в ст. 996 ГК РФ, где сказано, что вещи, поступившие к комиссионеру от комитента либо приобретенные комиссионером за счет комитента, являются собственностью последнего.

Комиссионер от начала до конца исполнения своих обязательств распоряжается товаром, но не является его собственником.

Договоры комиссии, в соответствии с которыми комитент передает право комиссионеру распоряжаться своим имуществом, могут быть двух видов:

1. Договор комиссии на реализацию товаров, при заключении которого комитент поручает комиссионеру продать свой товар на оговоренных условиях за определенное вознаграждение.

2. Договор комиссии на приобретение товара, при котором комиссионер обязуется за вознаграждение приобрести товар для комитента на оговоренных условиях.

При продаже товаров право собственности на товары переходит от комитента непосредственно к покупателю, а при приобретении ? от продавца к комитенту.

Порядок отражения хозяйственных операций по договору комиссии в учете во многом определяется положениями договора, заключенного между сторонами, например, участвует или нет комиссионер в расчетах между комитентом и покупателем (продавцом).

Рассмотрим бухгалтерский учет операций по договору комиссии в разрезе обоих видов договоров. И поскольку сторонами по договору комиссии выступают комитент и комиссионер, следовательно, и рассматривать учет операций следует у каждой из сторон.

Договоры комиссии на реализацию товаров

Учет у комитента

При отгрузке товаров комиссионеру для реализации в рамках договора комиссии комитент использует счет 45 «Товары отгруженные» 1 .

Отгруженные товары отражаются в бухгалтерском учете по фактической или нормативной (плановой) полной себестоимости, включающей наряду с производственной себестоимостью затраты, связанные с реализацией (сбытом) продукции, работ, услуг, возмещаемых в цене товара 2 .

При передаче товара на реализацию составляется накладная либо акт приема-передачи товара (приемо-сдаточный акт), в котором указывается цена товара, согласованная сторонами.

При реализации через посредника товаров или готовой продукции комитент осуществляет предпринимательскую деятельность по продаже товаров или производству и реализации готовой продукции, выручка от которой подлежит отражению по кредиту счета 90 «Продажи». Согласно п. 5 и 12 ПБУ 9/99 «Доходы организации», выручка от продажи товара (продукции) является доходом от обычных видов деятельности и признается в бухгалтерском учете при отгрузке товара покупателю на основании отчета комиссионера 3 .

Для отражения на счетах бухгалтерского учета расчетов с комиссионером организация-комитент может использовать счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты с комиссионером».

Комитент должен начислить и уплатить НДС со стоимости товаров, переданных комиссионеру, на дату отгрузки товаров комиссионером покупателю. Налоговая база по НДС определяется исходя из цены товара, указанной в договоре между комиссионером и покупателем.

Известить комитента о дате реализации имущества комиссионер согласно абз. 5 ст. 316 НК РФ обязан в течение трех дней с момента окончания отчетного периода, в котором произошла такая реализация. Согласно п. 24 Правил 4 комитент обязан регистрировать в книге продаж счета-фактуры, в которых отражены показатели счетов-фактур, выписанных комиссионером покупателю (значит, комитент должен быть осведомлен об этих показателях).

С целью своевременного начисления НДС комитентом необходимо, чтобы комиссионер ежемесячно представлял комитенту отчеты с информацией о датах отгрузки товара покупателям, подтверждаемой первичными документами.

Бухгалтерские проводки у комитента по договору комиссии на реализацию товара могут быть следующими.

Отражена себестоимость товаров, отгруженных комиссионеру

Накладная либо акт приема-передачи товара

76 «Расчеты с комиссионером»

Отражена реализация товаров покупателю

Извещение от комиссионера об отгрузке товаров покупателю

(проводка делается на дату получения извещения)

90-2 «Себестоимость продаж»

45 «Товары отгруженные»

Списана себестоимость реализованных товаров

Начислен НДС с оборотов по реализации

Начислено комиссионное вознаграждение комиссионеру

(с приложенными подтверждающими документами)

44 «Расходы на продажу»

Списаны расходы за комиссионное вознаграждение

Начислен НДС с комиссионного вознаграждения

Счет-фактура, полученный от комиссионера

Предъявлен к вычету НДС по комиссионному вознаграждению

Получены денежные средства от комиссионера за реализованный товар за минусом комиссионного вознаграждения*

* Рассматривается ситуация с участием комиссионера в расчетах.

Учет у комиссионера

Поскольку вещи, поступившие к комиссионеру от комитента, являются собственностью последнего, товары, поступившие на комиссию, не отражаются на балансе комиссионера, а учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию» 5 . Товары, принятые для продажи по договору комиссии, списываются с забалансового счета 004 при продаже, либо при возврате товаров комитенту.

В дальнейшем комиссионер совершает сделки с покупателями продукции (товаров), заключая при этом договоры купли-продажи от своего имени. На основании п. 3 ПБУ 9/99 «Доходы организации» не признаются доходом комиссионера поступления от юридических или физических лиц в пользу комитента 6 . Соответственно не признается расходами комиссионера выбытие активов по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента (п. 3

ПБУ 10/99 «Расходы организации») 7 .

Следует учитывать, что поскольку комиссионер совершает сделки с третьими лицами от своего имени, то от его же имени должны быть оформлены все необходимые документы: договор, накладные, счета-фактуры и другие.

Счета-фактуры, полученные комиссионером от комитента по переданным для реализации товарам, а также по полученной сумме оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров не регистрируются в книге покупок. Организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность в интересах другого лица по договорам комиссии, при реализации товаров от своего имени хранят счета-фактуры по товарам и по оплате, частичной оплате в счет предстоящих поставок товаров, полученные от комитента в журнале учета полученных счетов-фактур 8 .

При отгрузке товара покупателю в учете комиссионера отражается дебиторская задолженность покупателя по оплате товаров и кредиторская задолженность перед комитентом. Для учета расчетов с комитентом организация может использовать счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», например субсчет «Расчеты с комитентом».

Комиссионер должен передать комитенту отчет с приложением необходимых документов (копии договоров, накладных, счетов-фактур и др.), подтверждающих факт реализации товаров покупателям.

Одновременно с отчетом комиссионер выставляет комитенту счет-фактуру на сумму своего вознаграждения. Этот счет-фактуру комиссионер регистрирует в книге продаж в соответствии с п. 24 Правил 9 .

В соответствии с п. 5 ПБУ 9/99 «Доходы организации» сумма комиссионного вознаграждения для комиссионера является доходом от обычных видов деятельности. В бухгалтерском учете выручка от обычных видов деятельности признается при наличии условий, предусмотренных п. 12 того же ПБУ 9/99, в данном случае эти условия считаются выполненными при реализации товаров покупателю.

Отражение начисления комиссионного вознаграждения в бухгалтерском учете комиссионера зависит от того, участвует ли посредник в расчетах между покупателями и комитентом или нет.

В бухгалтерском учете комиссионера операции при реализации товаров по договору комиссии могут быть отражены следующим образом.

Получен товар по договору комиссии

Отражена задолженность покупателя за отгруженные ему товары

Накладная по форме ТОРГ-12

004 «Товары, принятые на комиссию»

Списан с забалансового счета товар, принятый на комиссию

62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Поступили средства от покупателя за отгруженные товары

76 «Расчеты с комитентом»

Признан доход в виде комиссионного вознаграждения

Начислен НДС с суммы комиссионного вознаграждения

51 «Расчетный счет»

Перечислены комитенту денежные средства за вычетом комиссионного вознаграждения*

Как уже отмечалось ранее, при заключении договора комиссии право собственности на товар до момента его продажи остается у комитента, который имеет право в любой момент потребовать возврата товара и возместить комиссионеру причиненные убытки. В свою очередь комиссионер вправе отказаться от поручения, если в установленный срок не сможет продать товар.

Кроме того, возможна ситуация выявления некачественного товара. В соответствии с п. 2

ст. 475 ГК РФ в случае существенного нарушения требований к качеству товара покупатель вправе отказаться от исполнения договора купли-продажи.

По сделке, совершенной комиссионером с третьим лицом, приобретает права и становится обязанным комиссионер. Следовательно, покупатель имеет право возвратить некачественный товар комиссионеру (если иные условия не установлены договором).

При отказе покупателя от исполнения договора купли-продажи из-за несоответствия качества поставленного товара в бухгалтерском учете комиссионера уменьшается задолженность покупателя по оплате возвращенного им товара, а также уменьшается задолженность комиссионера перед комитентом по расчетам за проданный товар. Одновременно возвращенный товар комиссионер отражает по дебету забалансового счета 004 «Товары, принятые на комиссию», так как право собственности на него принадлежит по-прежнему комитенту.

Если отгрузка некачественного товара и его возврат покупателем произошли в течение одного месяца, до утверждения отчета комиссионера, тогда комиссионер делает в отчете сторнировочные записи по реализации. Если же товар возвращен покупателем после утверждения отчета, то комитент компенсирует комиссионеру возвращенную покупателю сумму.

Комитент переводит возвращенные товары со счета 45 «Товары отгруженные» в дебет счета 41 «Товары». После возврата некачественного товара комитент тоже может вернуть данный товар поставщику. В бухгалтерском учете данная операция отражается по кредиту счета 41 «Товары» в корреспонденции с дебетом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по претензиям».

Кроме того, при получении от комиссионера извещения о возврате товара покупателем комитент для формирования в учете реальной величины выручки, полученной в отчетном периоде от продажи товара, и величины себестоимости продаж должен отразить в учете их корректировку путем внесения исправительных записей по соответствующим счетам.

Договоры комиссии на приобретение товаров

Учет расчетов с комиссионером комитент может осуществляться с использованием счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты с комиссионером».

Для отражения поступления товаров, приобретенных для дальнейшей перепродажи, комитенту следует использовать счет 41 «Товары». Если же материальные ценности приобретаются для иных целей, в частности для использования в хозяйственных нуждах, соответствующий счет определяется на основании Плана счетов и инструкции по его применению 10 .

Порядок отражения операций у комитента при приобретении товаров по договору комиссии может быть таким.

Договор комиссии на реализацию товара

По договору комиссии комиссионер по поручению комитента за вознаграждение обязуется совершить сделку (сделки) от своего имени, но за счет комитента (п. 1 ст. 990 ГК РФ).

Договор комиссии на реализацию товара

Договор комиссии заключается в письменной форме (ст. 160, ст. 161 ГК РФ). Комиссионер при выполнении поручения комитента вправе привлекать субкомиссионера, если данное условие предусмотрено договором. При этом комиссионер приобретает по отношению к субкомиссионеру права комитента (п. 1 ст. 994 ГК РФ).

Наименование, количество, стоимость товара и его характеристики указываются в Спецификации на реализацию товара, которая прикладывается к Договору. Товар, поступивший от комитента к комиссионеру, является собственностью комитента (п. 1 ст. 996 ГК РФ). О спецификации к Договору читайте в отдельном материале.

Чтобы договор комиссии не был переквалифицирован в договор купли-продажи, в нем не должно содержаться условие о том, что комиссионер должен оплатить переданный ему товар независимо от того, был он реализован или нет (п. 1 Приложения к Информационному письму Президиума ВАС РФ от 17.11.2004 N 85).

Договор комиссии на реализацию товара (образец): скачать

Типового договора комиссии на реализацию товара не существует. Образец договора комиссии на реализацию товара можно посмотреть ниже:

Скачать договор комиссии на реализацию товара (бланк)

Договор комиссии на реализацию товара: НДС

Согласно п. 1 ст. 996 ГК РФ товар, который реализует комиссионер, является собственностью комитента. Поэтому НДС по реализации товара уплачивает комитент (п. 1 ст. 39, подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Если договором комиссии не предусмотрена предоплата, то налоговая база по НДС определяется на дату отгрузки товара комиссионером в адрес покупателя (подп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ, п. 16 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 N 33).

Смотрите так же:  Особое производство и спор о праве

Так как по договору комиссии товары продаются от имени комиссионера, комиссионер (в том числе не являющийся плательщиком НДС) при реализации товара выставляет покупателю счет-фактуру от своего имени. Выставленный счет-фактура регистрируется в журнале учета счетов-фактур (п. 1 ст. 990 ГК РФ, п. 3 ст. 168 НК РФ, п. 3, подп. «а» п. 7 Правил ведения журнала учета счетов-фактур, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).

Данные выставленного покупателю счета-фактуры комиссионер передает комитенту. На их основании комитент выставляет комиссионеру свой счет-фактуру, который регистрирует в книге продаж (абз. 2 п. 20 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).

На сумму комиссионного вознаграждения комиссионер выставляет комитенту счет-фактуру (конечно, при условии, что комиссионер применяет общий режим налогообложения). Регистрировать в журнале учета такой счет-фактуру не нужно (п. 1 ст. 156, п. 3 ст. 168 НК РФ, п. 1(2) Правил ведения журнала учета счетов-фактур, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137). Комиссионер регистрирует выставленный комитенту счет-фактуру на сумму своего вознаграждения по договору комиссии в книге продаж (абз. 1 п. 20 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).

Договор комиссии на реализацию товара: бухучет

Стоимость товаров, принятых от комитента, учитывается комиссионером на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию». По мере реализации товара его стоимость будет списываться со счета 004 (п. 158 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н, Инструкция по применению Плана счетов, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Учет товаров, переданных комиссионеру, учитывается у комитента на счете 45 «Товары отгруженные» (Инструкция по применению Плана счетов, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Выручка от реализации товаров учитывается у комитента на счете 90 «Продажи», субсчет 90-1 «Выручка» на дату реализации товаров комиссионером, указанную в его отчете (п. 5, п. 12 ПБУ 9/99 ). Доходом комиссионера является вознаграждение по договору комиссии, которое учитывается на счете 90-1 «Выручка» (п. 5, п. 12 ПБУ 9/99 ).

Эксклюзивные права на продажу — целесообразность их приобретения

Многие торговцы придерживаются точки зрения, что они не должны платить за исключительные права на продажу товара. Причина, стоящая за этим убеждением, состоит в том, что торговые компании, поставляющие продукты на иностранные рынки, тратят свое время и деньги и делают это на свой страх и риск. Реальные же производители товара при этом сами не рискуют. В большинстве случаев производитель не вкладывает ни копейки в иностранные рынки, и торговая компания, как правило, должна принимать на себя все потери, если товар не пользуется спросом. Исходя из этого, торговые компании считают, что не должны платить за приобретение исключительных прав на владение товаром.

Обычно производитель не хочет давать полное исключительное право какой-нибудь одной торговой компании по причине того, что он не уверен в исполнении определенных обязательств торговой компанией и поэтому не хочет «отдавать все в одни руки». Торговая компания, в свою очередь, понимает, что производитель абсолютно прав, испытывая осторожность по поводу исполнения обязательств по продаже товара, поэтому, чтобы не оказаться в ситуации, когда производитель вверит экспортный товар торговцу, а тот не оправдает ожидания по поводу продажи товара, необходимо точно определить в соглашении между сторонами то минимальное количество товара, которое должно быть продано на рынке. Если по какой-либо причине торговец (посредник) не оправдает оговоренных ожиданий, производитель будет иметь все права, чтобы разорвать контракт с торговой компанией и найти более подходящего «партнера». В то же время торговец должен показать производителю, что он осведомлен и имеет определенный опыт на экспортном рынке по реализации товара.

Производители обычно совершают одну ошибку: при входе на новый рынок используют сразу несколько каналов, не планируя при этом экспортных цен. Они и сами пытаются продать продукцию напрямую покупателям, которые обратились к ним, и в то же время приглашают на работу торговцев, у которых имеется опыт на определенном рынке. Вскоре на рынке образуется огромное количество различных цен на один и тот же товар, и, как результат, конечный покупатель становится очень осторожен в выборе покупки. Будучи слишком жадным, производитель может навредить сам себе.

На рынках в таких странах, как Россия, Китай, Средний Восток, Южная Америка и др., агенты и местные торговые компании играют очень важную роль в облегчении торговли. Если торговец говорит на одном языке с покупателем, ему, как правило, проще обсудить все преимущества бизнеса с производителем иностранных товаров, чем кому-либо другому. Торговцы, хорошо известные на местном рынке, — лучшие для сотрудничества.

Иногда торговые компании играют гораздо большую роль в продвижении товара на рынке, чем сами производители, пытающиеся продать данный товар. По этим причинам производители, стремящиеся проникнуть на новые рынки, должны изучить потребности этих рынков и найти правильных партнеров (торговцев), которые будут работать с конечными покупателями и обеспечивать поддержку, информацию и обслуживание товара. Соглашение об исключительных правах сначала может быть подписано для маленькой территории, которая затем может быть расширена, если торговец успешен. Иногда исключительные права даются на определенные регионы или географические территории.

Существует множество форм соглашения об исключительных правах. Некоторые из них — длинные юридические документы, другие — размером всего в несколько страниц. Более детально соглашение, обычно предусматривающее все нюансы, касающиеся прав торговца на владение товаром, предпочтительнее для торговца. То же самое можно сказать и о другой стороне. Производители могут захотеть включить в соглашение множество пунктов, вследствие которых оно может быть не принято. Так как маржа торговца выше, чем у производителя, существует опасность, что местный дистрибьютор или конечный покупатель могут выяснить, кто является производителем товара, и постараются связаться с ним напрямую, избегая высоких затрат от торговых компаний.

Эксклюзивные права: как их получить и как их защитить

Рассмотрим конкретный пример.

В 1989 году Американская Торговая Компания (АТК) обратилась к Европейскому Производителю оборудования для изготовления кирпича (ЕП) с просьбой поставлять свое оборудование на маленький завод, находящийся в Московской области. До 1989 года ЕП никогда не продавал свое оборудование в Россию или другие страны, входившие в те годы в СССР. Однако у ЕП был опыт в поставке своего продукта в африканские страны и на Средний Восток. Когда АТК попросила об эксклюзивных правах, распространяющихся на все советское государство, ЕП, разумеется, будучи осторожным, оценил свои риски и был уверен, что он ничего не потеряет, так как не ожидал, что на его продукт будет большой спрос в связи с холодным климатом в России и неконвертируемостью валюты (рубля). АТК торопилась с подписанием соглашения об исключительных правах, и ЕП подписал короткое соглашение на определенных условиях, главным из которых было оговоренное минимальное количество оборудования для изготовления кирпича в год (см. Приложение 1).

Президент ЕП был приятно удивлен, узнав, что вместо 20 машин (оговоренный соглашением минимум) АТК продала свыше 100 машин за первый год. Вскоре клиенты из Москвы, а также Киева, Баку, Тбилиси и других бывших городов СССР стали обращаться непосредственно в главный офис ЕП, находящийся в Бельгии, с просьбой о поставке оборудования для изготовления кирпича.

Сначала ЕП советовал потенциальным клиентам связаться с эксклюзивным представителем, АТК, но вскоре стало слишком сложно отслеживать, какие заказы были для СССР, а какие — для других рынков. Многие клиенты хотели обойти АТК, обращаясь к ЕП через третьи страны, такие, как Польша, Чехословакия и Венгрия. Другие торговцы из Западной Европы, США и Канады тоже появились на рынке, так как у них были покупатели в России, Украине и других республиках, которые хотели покупать оборудование ЕП, но не через АТК. В 1991 году ЕП получал от 5 до 10 звонков или факсов в день с просьбой предоставить пакет предложений на оборудование ЕП.

Все это плохо сказывалось на экономике. Фабричная цена ЕП составляла $45 000–50 000. Российская цена АТК равнялась $55 000–60 000.

Очевидно, что другие торговцы не могли получить большую прибыль, покупая оборудование через АТК, и хотели совершать покупки напрямую, несмотря на то что АТК предлагала своим клиентам из СССР комиссию в $5000 с продажи каждой партии.

Однажды ЕП даже получил электронный перевод в $1 млн от торговца, который хотел производить закупки оборудования для российского рынка. Перевод можно было обналичить заранее, без предварительного счета-фактуры или контракта. Продавец хотел закупать оборудование только напрямую у ЕП.

А как быть с соглашением об исключительных правах с АТК? Должен ли был ЕП отказаться от $1 млн и посоветовать покупателю связаться с АТК?

Не взирая на соглашение, ЕП продал свое оборудование напрямую торговцу, но заплатил АТК 10% комиссии с продажи. ЕП также совершил много продаж другим торговцам на Российском рынке по аналогичной схеме, игнорируя обязательства по соглашению об исключительных правах.

Иногда с этих сделок платились комиссии, в иных случаях ЕП утверждал, что соглашение не касалось стран Восточной

Европы, на которые не распространялись исключительные права АТК. Только пристально наблюдая за границами СССР, АТК могла быть в курсе поставок оборудования на свой «исключительный» рынок. В тех случаях, когда у АТК были доказательства поставок оборудования на свой рынок в обход соглашения, были выплачены комиссии.

Так как АТК все еще оставался самым крупным покупателем ЕП, производитель был рад сотрудничеству с этой компанией.

Тут возникает следующий вопрос: могла ли АТК обратиться в суд с просьбой разорвать соглашение с ЕП? Теоретически ответ «да», но на практике это было бы не самым умным решением. У обеих компаний была одна и та же цель — проникнуть на рынок СССР, и обе компании добились большого успеха, работая вместе.

Большой обман:
большой завод по изготовлению кирпича

Одним из факторов, вследствие которого ЕП оставался лоялен к своему эксклюзивному дистрибьютору, был проект развития продаж в СССР: проект стоимостью от $12 до $14 млн. АТК обнаружила местного производителя необходимого оборудования в Москве, который мог принять участие в этом проекте. Местный производитель способствовал уменьшению стоимости проекта на $800 000 и мог бы помочь проекту ЕП быть более конкурентоспособным в соревновании с производителями Германии, Испании и Франции, изготавливающими похожее оборудование.

К 1993 году проект сдвинулся с очерченных границ к коммерческим целям, но ситуация в России и ее республиках бывшего СССР драматически изменилась. Инфляция истощила рублевый капитал. Если в 1990–1991 годах был экономический бюджет СССР, то в 1993–1994 годах рынки сражались друг с другом, а приватизация сделала процесс продажи еще сложнее.

К 1993 году новых заказов для маленьких заводов, изготовляющих кирпич, совсем не стало. Первая причина этому — инфляция. Вторая — тот факт, что семь местных заводов стали производить подобное оборудование, не взирая на наличие патента ЕП. Не было никакого смысла обращаться в суд, так как подобное действие не принесло бы никакого результата. Тем не менее ЕП продолжал сотрудничать с АТК. Европейский производитель, надеясь на продажу не- скольких крупных проектов в России или Украине, продолжал выплачивать АТК комиссии с продаж, совершенных в обход этой компании.

Приложение 1

Образец соглашения между Европейским Производителем
и Американской Торговой Компанией

Соглашение подписано 16 августа 1989 года между Европейским Производителем оборудования для изготовления кирпича (ЕП) (ниже именуемым как «Компания»), с одной стороны, и Американской Торговой Компанией (АТК) (ниже именуемой как «Агент»), с другой стороны.

Вышеупомянутые Стороны согласны с нижеупомянутыми пунктами.

Статья 1: Территория

Под «территорией» понимается СССР.

Под товаром понимается настоящий и будущий товар из ассортимента прессовочного оборудования, предлагаемого Компанией для продажи.

CERAMA (автоматический пресс) любого типа с литейными формами и запасными частями.

CERAM (ручной пресс) любого типа с литейными формами и запасными частями.

CERADE (машина для разбития кирпича) любого типа с запасными частями.

Статья 3: Видоизменение/изъятие

Ввиду возможных изменений в технологическом или финансовом состоянии очевидно и оговорено, что Компания оставляет за собой право видоизменять спецификации и изымать товар из продаж без каких-либо обязательств или финансовых компенсаций Агенту.

Статья 4: Обязанности Агента

Агент не должен представлять другие местные или иностранные компании, производящие или продающие оборудование для изготовления кирпича. Агент должен создавать соответствующие коммерческие и финансовые организации, а также прилагать все усилия для повышения продажи товара на всей территории, предотвращать копирование товара.

Агент не должен раскрывать никакой технической или коммерческой информации, касающейся товара, которая ослабит его позиции на каком-либо этапе его жизнедеятельности. Более того, Агент должен обеспечить покупателя всеми необходимыми бумагами, такими, как импортная лицензия, результаты изучения технико-экономических характеристик и др., а также содействовать нахождению адекватного финансирования для проекта.

Статья 5: Информация для производителя

Агент должен информировать Компанию о тенденциях рынка, законодательстве той страны, на территории которой товар продается, с тем чтобы соответствовать нормам закона (касающихся наименования фирмы, технических спецификаций, налогообложения и регулирования).

Статья 6: Информация для Агента

Компания должна информировать Агента относительно любых изменений цены, времени доставки и сроков оплаты.

Статья 7: Эксклюзивность

Компания не должна назначать никаких других агентов для продажи товара на территории на неопределенный период при условии соблюдения следующих требований:

11.08.1990 (12 месяцев): прием нашим банком безотзывных аккредитивов на 10 автоматических прессов CERAMA;

начиная с 11.08.1990: минимальный годовой оборот (считающийся от 11.08.1990 ежегодно) составляет 15 CERAMA или по меньшей мере равен эквивалентной стоимости товара в бельгийских франках.

Если Агент не достигает поставленных целей, в конце каждого вышеупомянутого срока Компания имеет право при предварительном предупреждении за 3 месяца после истечения этого срока аннулировать исключительные права Агента. Предупреждение будет отправлено заказным письмом.

Статья 8: Арбитраж

При возникновении каких-либо споров, возникающих в связи с данным Соглашением, они будут рассматриваться Женевским (Швейцарским) компетентным судом и подпадать под его юрисдикцию, которая будет являться исключительной.

Статья 9: Материал на продажу

Компания должна обеспечить Агента бесплатно необходимым количеством торговых публикаций и технической информацией, которые, по мнению Компании, будут являться разумными, предполагая, что данные публикации и технические образцы будут являться собственностью Компании до тех пор, пока они не будут переданы в собственность клиентам или потенциальным клиентам.

Статья 10: Срок действия Соглашения и его аннуляция

Настоящее Соглашение заключено на неопределенный срок и вступает в силу с 11.08.1990.

Данное Соглашение может быть аннулировано в случаях, предусмотренных статьей 7 об отношении Компании к исключительным правам Агента.

Любая из Сторон также может аннулировать данное Соглашение, отправив письменный запрос за шесть месяцев до даты аннуляции. Запрос должен быть направлен заказным письмом.

Статья 11: Запрет переуступки

Права, присужденные Агенту по данному Соглашению, не могут быть переуступлены или переведены без письменного согласия Компании.

Статья 12: Дополнения и изменения

Никакие дополнения и поправки к данному контракту не будут действительными до тех пор, пока они не будут осуществлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

Соглашение составлено в двух экземплярах по одной для обеих Сторон.

Договор на реализацию журнала

К сожалению, мы не сможем скорректировать договор по просьбе ваших юристов.

Но было бы неправильно начинать совместную работу, если вы сомневаетесь в его условиях. Поэтому юрист бюро будет рад ответить на вопросы и подробно объяснить каждый пункт.

К сожалению, мы не сможем скорректировать договор по просьбе ваших юристов. Но было бы неправильно начинать совместную работу, если вы сомневаетесь в его условиях. Поэтому мы будем рады ответить на вопросы и подробно объяснить каждый пункт. Пишите: [email protected]

Бюро, действующее на основании Устава, и Клиент, действующий на основании Устава, совместно именуемые Стороны, заключили Договор о нижеследующем.

1. Термины

Мы с вами договорились о следующем.

1.1. Договор — настоящий документ на 6 страницах в двух подлинных экземплярах, все приложения, все дополнительные соглашения и электронные документы, отвечающие условиям пункта 10.3.

Смотрите так же:  Адвокат дрогобич

, о понятиях, используемых в работе над вашим проектом, например:

Задание — приложение, в котором описывается содержание работ: цели, срок и оценка. Оно составляется в результате нашего общения перед началом работы. По договору может быть выдано неограниченное количество заданий, но любые совместные работы ведутся по принципам ФФФ : fix time and budget, flex scope.

  • 1.2. Задание — неотъемлемое приложение к Договору, определяющее условия выполнения работ и содержащее:
  • описание задачи с указанием полезной цели работы, списком разрабатываемых Элементов дизайна, приоритетности функций;
  • недельную ставку и стоимость работ;
  • план и срок работ, включая дату начала и окончания, график выполнения и согласования работ;
  • технические ограничения, которым должны удовлетворять Элементы дизайна, а также оборудование и программное обеспечение, необходимое для надлежащей эксплуатации;
  • принципы совместной работы, уточняющие условия проведения работ, отношения и взаимные обязательства Сторон.
  • 1.3. Материалы и ресурсы — материальные и информационные ресурсы, необходимые Бюро для разработки Элементов дизайна, предоставляемые Клиентом или разрабатываемые и закупаемые Бюро.

    1.4. Информационные материалы — разновидность материалов и ресурсов, текстовые, графические материалы, аудио- и видеоматериалы, фотоматериалы и иные материалы, а также результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации юридических лиц, товаров и услуг охраняемых законодательством, необходимые Бюро для разработки Элементов дизайна и предоставляемые Клиентом либо разрабатываемые и закупаемые Бюро в интересах Клиента.

    1.5. Результаты работ — результаты выполнения Бюро одного из этапов работ либо их совокупности, передающиеся Клиенту на обозрение и утверждение после их завершения. По мере утверждения Результаты работ передаются Клиенту.

    1.6. Промежуточный акт — документ, подтверждающий факт проведения работ над одним или несколькими этапами согласно соответствующему Заданию.

    1.7. Повременная система оплаты — определение стоимости работ Бюро как суммы Недельных ставок, действующих на отработанных Бюро неделях согласно плану работ в соответствующем Задании.

    1.8. Отработанные недели — фактический период, прошедший от даты начала работ по соответствующему Заданию до их окончания, измеряемый в целых рабочих неделях и округляемый в большую сторону.

    1.9. Недельная ставка — стоимость одной рабочей недели ( пяти календарных дней) работы Бюро по Повременной системе оплаты, включающая вознаграждение Бюро за отчуждение исключительных прав на Результаты работ. Определяется в каждом Задании для предусмотренных им работ.

    Повременная система оплаты — работа бюро оплачивается по неделям.

    1.10. Первоначальный платёж — первый авансовый платёж Клиента, предусмотренный каждым Заданием, включающий в себя стоимость первичного анализа и резервирования специалистов Бюро с даты начала работ. Первоначальный платёж идёт в зачёт стоимости работ по соответствующему Заданию. Первоначальный платёж не возвращается Клиенту при расторжении Договора или одностороннем отказе от его исполнения Клиентом.

    1.11. Дизайн — разработка, создание, проектирование уникальных сценариев использования, способов ввода и вывода информации, методов управления, способов представления информации, элементов идентификации, текстового наполнения и графического оформления.

    Первоначальный платёж — благодаря ему мы сможем зарезервировать для вас команду и гарантировать дату старта работы по каждому заданию.

    1.12. Элемент дизайна — дизайн отдельного объекта, указанного в Задании, например: отдельной страницы сайта, экрана пользовательского интерфейса, рекламного банера, логотипа и элементов фирменного стиля, слайдов электронной презентации, бумажного буклета или флаера, указателя навигации в общественном месте, рекламной полосы в журнале.

    1.13. Эскиз элемента дизайна — упрощённое графическое изображение Элемента дизайна, демонстрирующее его идею, сценарий использования, проект визуального решения, текстового наполнения либо отличительные особенности внешней формы.

    1.14. Макет элемента дизайна — электронный файл в формате, предусмотренном Договором, содержащий точное описание внешнего вида элемента, пригодный для воспроизведения на целевом носителе с точностью и при условиях, предусмотренных Заданием. Примеры файлов макетов в зависимости от типа элемента: файлы гипертекста HTML , печатные файлы EPS , файлы изображений PNG , презентация PPT и любые другие форматы в соответствии с Заданием.

    1.15. Реализация элемента дизайна — программирование, обработка текстовых, графических и иных Информационных материалов, предоставляемых Клиентом или специально создаваемых Бюро, наполнение Информационными материалами, тестирование, печать в типографии, производство вывесок и указателей или другие работы, необходимые для подготовки к эксплуатации Элемента дизайна. В соответствии с Заданием Реализацию элемента дизайна выполняет Бюро, Клиент или третье лицо.

    • Элемент дизайна — универсальная единица работы дизайнера, дизайн конкретного объекта. Проходит через стадии:
    • эскиз — картинка, описывающая идею;
    • макет — конечный файл для типографии, , чертёж для производства;
    • реализация — воплощение в жизнь продукта, разработка и запуск сайта, печать книжки, производство и монтаж вывески.
      • 1.16. Дизайнерское управление разработкой — следующие виды работ:
      • контроль хода Реализации элементов дизайна, а именно соответствия работ календарному плану, а результата работ — разработанному дизайну, для чего Клиент предоставляет ведущему дизайнеру Бюро доступ к лицам, занятым Реализацией элементов дизайна;
      • подготовка отчёта о возможных угрозах срыва сроков и обнаруженных несоответствиях;
      • подготовка предложений и рекомендаций Клиенту об изменении состава работ в целях сохранения сроков в соответствии с принципами совместной работы;
      • коррекция технического плана Реализации элементов дизайна для внесения изменений, согласованных с Клиентом, напрямую исполнителям работ, для чего Клиент передаёт соответствующие полномочия ведущему дизайнеру Бюро;
      • консультации исполнителей работ по Реализации элементов дизайна по разработанным в Бюро Элементам дизайна.
      • 2. Предмет договора

        Дизайнерское управление разработкой — если мы не производим конечный продукт сами, то управляем его разработкой в вашей команде.

        2.1. Бюро обязуется выполнить работы по созданию и реализации Элементов дизайна и Дизайнерскому управлению разработкой в течение срока действия Договора на основе согласованных Сторонами Заданий. Стороны вправе согласовать любое количество Заданий.

        2.2. Бюро переходит к каждому следующему этапу работ по Заданию после приёмки Клиентом Результатов работ по предыдущему этапу и совершения Клиентом очередного авансового платежа.

        3. Обязанности

        , о главном: о принципах работы и её оплаты. Ознакомьтесь с приложением, в котором описаны подробности.

      • 3.1. Стороны обязаны:
      • не разглашать любую информацию и документы, касающиеся Договора, кроме предусмотренных Договором исключений, без предварительного письменного согласия другой Стороны, в течение неограниченного срока;
      • по завершению срока каждого из Этапов работ в установленном настоящим Договором порядке подписать и заверить печатями Промежуточный акт;
      • при изменении реквизитов не позднее 5 ( пяти) календарных дней с даты изменения известить другую Сторону, иначе исполнение обязательств по прежним реквизитам будет считаться надлежащим и своевременным;
      • не уступать права требования по Договору без письменного согласия другой Стороны;
      • предоставлять другой Стороне полную информацию, влияющую на исполнение Сторонами Договора.
      • 3.2. Бюро обязано выполнять работы качественно, своевременно и в полном соответствии с условиями настоящего Договора.

      • 3.3. Клиент обязан:
      • назначить ответственного менеджера, указав его в Задании, а при необходимости его замены уведомить об этом Бюро не позднее, чем за 2 ( два) рабочих дня до даты замены, при этом уведомление должно содержать его имя, отчество, фамилию, должность и контактную информацию;
      • своевременно предоставлять Бюро Материалы и ресурсы, в том числе Информационные материалы, права на их использование и прочие сведения, необходимые Бюро для исполнения условий Договора;
        • участвовать и организовывать участие представителей Клиента и третьих лиц в мероприятиях, связанных с проведением работ, предусмотренных Договором. Под организацией участия здесь и везде по тексту настоящего Договора будет пониматься следующее:
        • заблаговременное информирование представителей Клиента и третьих лиц о намерениях провести мероприятия;
        • организация взаимодействия вышеуказанных лиц с Бюро в процессе проведения мероприятий;
        • контроль деятельности вышеуказанных лиц;
        • предотвращение любых действий представителей Клиента и третьих лиц, которые могут повлечь за собой срыв или изменение сроков мероприятий, а также влияние на срок исполнения Сторонами обязательств по Договору. Ответственность за действия ( бездействие) лиц, предусмотренных настоящим пунктом, несёт Клиент.

        4. Расчеты

        , об обязанностях: о конфиденциальности, информировании, своевременности, привлечении нужных специалистов и передаче материалов.

        4.1. Бюро работает по Повременной системе оплаты.

        4.2. Cтоимость работ не облагается налогом на добавленную стоимость в связи с применением упрощённой схемы налогообложения.

        4.3. Оплата осуществляется путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Бюро согласно счёту на оплату.

        4.4. Обязательство по оплате работ считается выполненным в момент списания денежных средств с корреспондентского счёта банка Клиента.

        4.5. Клиент перечисляет Первоначальный платёж не позднее 5 ( пяти) рабочих дней с даты подписания Сторонами соответствующего Задания. Дальнейшие платежи Клиент осуществляет согласно соответствующему Заданию по этапам авансами. Клиент перечисляет каждый последующий платёж в течение 3 ( трёх) банковских дней с момента приёмки Результатов работ по этапу, предшествующему этапу очередного платежа.

        5. Ответственность и гарантии

        , о расчётах. Мы работаем по повременной схеме оплаты, применяем упрощёнку, принимаем платежи авансами по безналу, причём датой оплаты считается день, когда ваш банк отправил деньги банку бюро.

        5.1. Планируемые сроки работы Бюро зафиксированы в каждом Задании. Бюро выполняет работу в эти сроки при соблюдении принципов совместной работы. При их нарушении Бюро обязуется своевременно сообщить Клиенту о невозможности соблюсти сроки и вправе предложить изменить состав работ для сохранения сроков.

        5.2. При нарушении Клиентом сроков предоставления Материалов и ресурсов, оплаты работ, подписания Промежуточных актов Бюро вправе приостановить работы, предусмотренные соответствующим Заданием.

        • 5.3. Клиент гарантирует, что ответственному менеджеру предоставлено право осуществлять все действия от имени Клиента, необходимые для надлежащего исполнения всех обязательств по Договору на основании действующей доверенности, а также предоставлены полномочия:
        • сбор и предоставление Информационных материалов;
        • представление интересов Клиента в согласовании рабочих вопросов;
        • приём и утверждение результатов работ, как по каждому этапу работ, так и в целом;
        • согласование бюджетов и условий выполнения дополнительных работ.
        • , о взаимной ответственности.

          5.4. Клиент гарантирует, что он обладает всеми правами на результаты интеллектуальной деятельности, предоставляемые и используемые Бюро в рамках Договора, при этом в случае предъявления к Бюро претензий или исков, связанных с нарушением прав третьих лиц в связи с использованием таких результатов Бюро, Клиент обязуется урегулировать такие претензии или предпринять иные необходимые действия, исключающие возникновение расходов и убытков у Бюро, а в случае их возникновения у Бюро возместить их в полном объёме.

          5.5. Сторона, допустившая просрочку исполнения обязательств, предусмотренных настоящим Договором, выплачивает другой Стороне по письменному требованию последней неустойку в размере 0,1 % ( одной десятой процента) от стоимости таких обязательств за каждый день просрочки.

          5.6. Бюро гарантирует, что результат работ по настоящему Договору выполнен его собственным трудом и не заимствован из источника в целом.

          5.7. При наличии судебных разбирательств между Клиентом и третьими лицами по вопросам, связанным с использованием Элементов дизайна, Клиент привлекает Бюро в качестве свидетеля, а Бюро обязуется вступить в данное судебное разбирательство на стороне Клиента, и оказать информационное содействие Клиенту в урегулировании претензий и исковых требований. При этом именно Клиент несёт всю полноту ответственности за нарушение прав третьх лиц и за своевременное уведомление Бюро о необходимости участия в судебном разбирательстве.

          6. работ

          Мы не осуществляем юридическую, патентную, регистрационную или другую проверку результата и не гарантируем от случайных совпадений и коллизий, обычных в дизайнерской практике. К сожалению, мы никак не можем позволить себе принять материальную ответственность за возможные убытки клиента в случае претензий третьих лиц.

          Но мы дорожим репутацией и гарантируем свою добросовестность в работе. Поэтому в случае судебной претензии к клиенту мы обязуемся выступить на его стороне и оказать полную информационную поддержку в урегулировании спора.

          • 6.1. Бюро сдаёт работы в следующем порядке:
          • результаты каждого этапа работ по соответствующему Заданию предоставляются Клиенту на утверждение вместе с очередным Промежуточным актом после завершения работ по каждому очередному этапу;
          • допускается приёмка результатов нескольких этапов работ по одному Промежуточному акту.
            • 6.2. Клиент осуществляет приёмку в следующем порядке:
            • получая очередные Результаты работ вместе с 3 копиями очередного Промежуточного акта, на одной из копий Клиент ставит отметку о его получении с указанием даты и должности лица, получившего Промежуточный акт, которую незамедлительно возвращает Бюро посредством курьерской доставки;
            • в течение 5 ( пяти) рабочих дней с даты получения Промежуточного акта Клиент принимает работы и подписывает оставшиеся 2 копии Промежуточного акта, одну из которых возвращает Бюро.
            • 6.3. В случае невозвращения Клиентом подписанного Промежуточного акта по истечении 5 ( пяти) рабочих дней этапы работ, указанные в Промежуточном акте, считаются выполненными в полном объёме, в надлежащие сроки, а результат работ принятым Клиентом.

              7. Права на результаты интеллектуальной деятельности

              , о формальностях приёмки. Каждый этап или сразу несколько закрываются актом. Процедура приёмки помогает определить, у кого именно находятся документы.

              7.1. При использовании, продаже или передаче Элементов дизайна, разработанных в Бюро, Клиент обязуется указывать и бессрочно сохранять наименование и логотип Бюро, а если технически возможно, и гипертекстовую ссылку на сайт Бюро в пределах главного Элемента дизайна, такого как главная страница сайта, обложка, наружная поверхность или другой элемент, указанный в Задании.

              7.2. Клиент разрешает Бюро использовать Результаты работ в качестве примера проектов, в которых Бюро выполняло работы, любыми способами и на любых носителях, в том виде, в котором результат работ был принят Клиентом или в виде, переведённом на иностранные языки с явным указанием на факт перевода. Указанное разрешение вступает в силу с даты получения письменного уведомления Клиента, либо после открытия Клиентом публичного доступа к любой части Результатов работ, либо через один год с момента передачи Клиенту Результатов работ, в зависимости от того, что наступит раньше.

              7.3. Бюро отчуждает Клиенту исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, входящие в состав Результатов работ, в полном объёме в момент подписания очередного Промежуточного акта после завершения работ по каждому результату интеллектуальной деятельности, созданному Бюро в течение соответствующего этапа работ.

              8. Обстоятельства непреодолимой силы

              , о правах на интеллектуальную собственность.

              Клиент размещает логотип бюро на результатах работ.

              Бюро вправе упоминать работу в портфолио с разрешения клиента, либо после публикации клиентом, либо через год после окончания работы — что наступит раньше.

              Бюро передаёт клиенту права на результаты интеллектуальной деятельности по мере их появления после подписания промежуточных актов.

              Сторона освобождается от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств вследствие обстоятельств непреодолимой силы, удостоверенных справкой компетентного органа государственной власти.

              9. Срок действия и порядок расторжения Договора

              9.1. Настоящий Договор действует 1 год с даты его подписания с последующей автоматической пролонгацией, если Стороны не расторгли его.

              9.2. В случае досрочного расторжения Договора либо одностороннего отказа от его исполнения Клиентом либо при приостановлении работ по одному или нескольким Заданиям, Клиент обязан уплатить Бюро полную стоимость выполненных Бюро работ до такого момента в соответствии с Отработанными неделями и Недельными ставками по Повременной системе оплаты. В случае, если сумма авансовых платежей Клиента по остановленным работам превышает стоимость выполненных Бюро работ, Бюро по выбору Клиента зачитывает разницу в счёт продолжающихся работ по другим Заданиям либо возвращает эту разницу Клиенту, включая стоимость работ на неделе, на которой прервана работа. Бюро не возвращает Первоначальный платёж.

              10. Иные условия

              , договор действует ровно столько, сколько клиент посчитает нужным.

              10.1. Споры и разногласия между Сторонами разрешаются в обязательном досудебном порядке. При невозможности разрешения вопросов таким способом спор подлежит рассмотрению Арбитражным судом города Москвы согласно применимому в Договоре законодательству Российской Федерации.

              10.2. Любая информация и документы, представляемые Сторонами друг другу, должна быть оформлена в письменном виде, направлена в виде сообщения в сервисе Basecamp или с помощью почтовой, электронной или курьерской связи, при этом такая переписка признаётся Сторонами достаточным и допустимым доказательством в суде.

              10.3. Стороны признают юридическую силу за электронными письмами, изменяющими условия приложений к договору и признающими их равнозначными дoкyмeнтaм на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, при условии достижения соглашения Сторонами в такой форме, так как только сами Стороны и уполномоченные ими лица имеют доступ к соответствующим адресам электронной почты, указанным в Договоре и являющимися электронной подписью соответствующей Стороны. Доступ к электронной почте каждая Сторона осуществляет по паролю и обязуется сохранять его конфиденциальность.

              10.4. С даты вступления в силу Договора прекращается действие любых иных соглашений между Сторонами, касающихся условий Договора.

              Любые возможные проблемы мы хотим решить в переговорах.

              Электронные письма и сообщения в бюрошном Бейскемпе имеют юридическую силу.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *