Договор поставки регламент

Правила оформления и образец типового договора поставки товара

Договор поставки товара является одним из видов сделки купли-продажи, регламентируемым гл. 30 ГК России. В свою очередь закон выделяет такие его разновидности, как поставка товаров для государственных и муниципальных нужд и контрактацию.

Законодателем изначально предусмотрены специфические особенности, присущие только этой сделке. Попытаемся разобраться в них.

Понятие и особенности поставки товара

Исходя из ст. 506 Кодекса можно увидеть следующие характерные признаки договора поставки:

  • сторонами сделки выступают только лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью;
  • имеется строго целевое назначение передаваемого товара, которое не может быть связано с его личным использованием, т.е. здесь речь может идти только о приобретении вещей;
  • возмездность;
  • взаимность (у обеих сторон имеются права и обязанности в отношении друг друга).
  • Специальными нормами, характеризующими данный вид сделки, не указывается на то, в каком виде она должна быть оформлена. В связи с этим необходимо следовать общим правилам, установленным гл. 9 Кодекса.

    Так, согласно ст. 161 Кодекса письменная форма соглашения необходима в следующих случаях:

    1. если одной из сторон выступает юридическое лицо (независимо от организационно-правовой формы);
    2. когда речь заходит только о гражданах (например, оба лицо являются ИП), то сумма сделки должна превышать 10 000 рублей;
    3. всегда в прямо предусмотренных законом случаях.
    4. Таким образом, договор поставки товара, как правило, должен составляться в письменном виде.

      Содержание договора

      При заключении любого соглашения необходимо знать его предмет, т.е. обязательные условия, подлежащие внесению в текст. Без них сделка не будет являться заключенной. Не исключением из этого правила является и договор на поставку. Здесь необходимо отметить важные правила:

      1. Для определения предмета соглашения, сторонам нужно дать его довольно четкую характеристику (наименование, количество и пр.).
      2. Сроки осуществления могут быть разные. Общим правилом является предоставление товара в период действия заключенного соглашения отдельными партиями по определенному графику. По усмотрению сторон может быть предусмотрена досрочная отгрузка товара, но в целом она запрещена.
      3. Среди прочих условий выделяют:

      4. Преамбулу, где необходимо описать, кто именно заключает соглашение, указать лиц, уполномоченных на совершение сделки.
      5. Права и обязанности сторон. Прежде всего, тут выделяется принятие товара покупателем. Для этого он должен его осмотреть на предмет соответствия количества и качества продукции с представленными сопроводительными документами.
      6. Порядок определения цены и проведения расчетов также целиком и полностью лежит на усмотрении сторон сделки. Однако, если данное не оговорено, то будут действовать общие правила об определении стоимости товара (ст. 424 Кодекса), а расчеты осуществляться по платежным поручениям.
      7. Ответственность сторон.
      8. Заключительные положения. Здесь указывается порядок регулирования спорных моментов, приложения, реквизиты сторон.
      9. Ответственность по заключенному соглашению

        Одним из самых интересных разделов договора на поставку товара является ответственность сторон. Именно для него законодателем было установлено достаточно большое количество правил, при несоблюдении которых виновная сторона несет ответственность в гражданско-правовом порядке.

        Наиболее распространенным для всех видов сделок является неисполнение контрагентом обязанности по своевременной оплате товара. В этом случае на него ст. 395 Кодекса возлагается неустойка в размере 1/300 ставки банка за каждый день просрочки до фактического исполнения обязательства.

        Если покупателю отгрузили товар не в той комплектности, которая была указана в соглашении, и поставщик не объявил ему об этом, то пострадавший может попросить добавить недостающий товар либо уменьшить выкупную цену за него.

        Исходя из существа сделки, практически любой продаваемый продукт должен находиться в своей упаковке, если этого нет, то покупатель имеет право требования передачи ему данной упаковки или тары.

        При нарушении сроков поставки или предоставления товара в меньшем объеме, грузополучатель может требовать уплаты неустойки с поставщика. Ее размер определяется исходя из соглашения сторон до момента фактического исполнения обязательства. Взысканию она подлежит один раз за тот период, в котором не были соблюдены условия договора.

        Обо всех данных нарушениях заинтересованная сторона обязана уведомлять контрагента. Конкретный период времени для такого извещения законом не установлен, однако, здесь имеется ссылка на его разумность после выявления, а, следовательно, предполагается, что это должно происходить в самое минимальное количество времени.

        При этом, если покупатель не выполняет условие об уведомлении продавца, то последний может не реагировать на его требования, т.е. не удовлетворять их, но только при наличии одного из существующих условий:

      10. данное лицо не могло выполнить запрашиваемые требования покупателя, т.к. он не обращался к нему для решения возникшего вопроса;
      11. ему придется понести значительные расходы, которых бы не было, если бы покупатель вовремя заявил о существующей проблеме.
      12. Данные правила действуют только в отношении добросовестных поставщиков.

        Самой строгой мерой ответственности может стать односторонний отказ от исполнения договорных отношений либо изменение их условий. Это имеет место при существенном нарушении соглашения (ст. 523 Кодекса). Порядок оформления достаточно прост – нужно направить соответствующее извещение другой стороне с указанием мотивов принятого решения.

        В то же время виновная сторона не освобождается от уплаты суммы компенсационного характера для покрытия причиненных другой стороне убытков.

        Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
        решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

        Москва и область: +7 (499) 455-09-71
        Санкт-Петербург и область: +7 (812) 317-78-95
        Все регионы РФ: 8 (800) 550-92-58
        Это быстро и бесплатно!

        Поставка товара является достаточно распространенным явлением в сфере предпринимательства. В связи с этим поставщику и покупателю необходимо уделять особое внимание положениям законодательства при составлении такого вида договора.

        Договор на поставку товаров

        При этом основополагающим признаком подобных сделок является их осуществление исключительно в рамках предпринимательской деятельности. В силу этого, сторонами договора выступают либо юридические лица, либо индивидуальные предприниматели.

        Характеристики товара и участников коммерческой сделки

        Повторимся, что договор поставки заключается исключительно в целях коммерческого или другого предпринимательского использования. То есть не может являться договором поставки сделка двух сторон в отношении товаров (продукции), предназначенных личных целей. Контрагентами подобных сделок являются как юридические лица, так и лица, имеющие статус индивидуальных предпринимателей.

        Допускается заключение договора между контрагентами, в силу которого получателем товара будет являться стороннее лицо. Фирма или ИП может поставлять не только товары, производимые на собственном производстве, но и закупаемые у третьих лиц.

        Главное условие для признания сделки законной – это фиксация в договоре полного наименования и количества поставляемого товара по числу, весу, объему и другим характеристикам.

        Как мы отмечали выше, в этом договоре речь идет только о товаре для применения в сфере предпринимательства. Например, для перепродажи, использования в качестве сырья для производства нового продукта, коммерческого строительства и тому подобного. В этом и заключается его отличие от договоров в розничной торговле.

        Время поставки может быть различным и определяется или периодом действия договора, или указано в договоре. Есть случаи, когда срок получения груза привязывается к дате оплаты сделки. При перевозке товара морскими или речными судами, он может быть ограничен периодом навигации.

        По согласованию участников допускается разбивка партии товара на отдельные части. В этом случае сделка носит регулярный характер, и, как правило, к договору прилагается график, в соответствии с которым контролируются сроки поставки вплоть до часов. Особенно это актуально для скоропортящихся продуктов. Преждевременная поставка, наряду с задержкой или недопоставкой, также может негативно сказаться на коммерческой деятельности получателя товара и подлежит санкционированию в договоре.

        Товар должен быть классифицирован в договоре по наименованиям, видам, сортам, срокам годности и другим параметрам. Это поможет исключить пересортицу и недопоставку одного вида товара за счет другого, за исключением, когда такой вариант устраивает получателя.

        Все нюансы по качественному и количественному составу поставляемого продукта согласовываются между заинтересованными сторонами и фиксируются в договоре и/или приложениях к нему.

        Цена товара и взаимные рекламации сторон

        Участники сделки действуют в условиях рыночной экономики, поэтому цену устанавливают самостоятельно, по взаимной предварительной договоренности. Как исключение, по некоторым типам товаров ценообразование регулирует государство на основании нормативных документов. Порядок взаиморасчетов оговаривается в контракте. В случаях неаргументированного и безосновательного отказа получателя от оплаты или ее задержки поставщик имеет полное право выставить претензии, а при необходимости – обратиться в арбитражный суд. Последнее также относится и к поставкам некачественных товаров.

        Особенно тщательно качество, комплектность, срок годности, сохранность упаковки и другие параметры контролируют получатели, которые затем этот товар продают в розничной торговле. В случае каких-либо нарушений они имеют полное право возвратить продукт без оплаты и требовать замены его на качественный.

        Права покупателя защищены государственными нормативными актами и договорными обязательствами поставщика. Это относится к соблюдению всех товарных характеристик, включая количество, комплектность, сортамент, качественные показатели.

        Если хотя бы один из этих показателей, оговоренных в договоре на поставку товаров, не устраивает получателя, он может закупить аналогичный товар у другого продавца. При этом партию некачественных и вовремя не замененных товаров покупатель не оплачивает (или добивается возврата ранее уплаченных средств) и выставляет поставщику рекламацию по убыткам.

        В случае значительной задержки сроков поставки и отказе получателя от приемки товара он должен письменно уведомить поставщика об этом. После получения такого уведомления поставщик не вправе продолжать отгрузку и отправку следующей партии.

        Последовательность процедуры отгрузки и поставки

        Регламент доставки продукта, оговоренный в договоре в соответствии с российским законодательством, содержит следующие правила:

      13. Поставка продукта может производиться как получателю, являющемуся партнером сделки, так и третьему лицу, указанному в договоре.
      14. Дополнительные права получателя в части приказов и инструкций отправителю по адресам доставки товара могут быть зафиксированы в соответствующей письменной разнарядке.
      15. Вид транспорта обычно оговаривается в контракте на поставку товара. При отсутствии таких договорных позиций поставщик вправе самостоятельно выбрать наиболее удобное ему транспортное средство. Если, конечно, для этого нет каких-то ограничений в государственных нормативных актах.
      16. В ряде случаев возможен самовывоз товара получателем со склада поставщика.
      17. Гражданский кодекс, защищая права поставщика, регламентирует сроки выборки поставленных товаров. Если получатель грубо нарушает это положение, а поставщик при этом несет убытки, то последний имеет право разорвать договорные отношения и получить оплату за доставленный товар.
      18. Обнаруженные дефекты, некомплектность, низкое качество товара и другие претензии получатель обязан оформить письменно в присутствии представителя другой стороны.
      19. Если покупатель отказался по объективным причинам от партии товара и известил об этом заблаговременно поставщика, то он принимает на себя ответственность по его надлежащему хранению и недопущению порчи до момента возврата поставщику.
      20. Форма договора и условия его расторжения

        Законодательные акты допускают произвольное оформление таких договоров при соблюдении стандартных правил по гражданским сделкам, оговоренных в ГК. Как правило, процедура предусматривает письменное оформление, исключение составляют незначительные договоренности между индивидуальными предпринимателями на сумму меньше десяти МРОТ, по которым можно устно заключить сделку.

        Выбор поставщика или покупателя является добровольной сделкой контрагентов, проводимой самостоятельно или с помощью аукционов. Последнее характерно для крупных партий товаров и значительных расстояний доставки.

        Расторжение сделки является делом сугубо добровольным по согласованию сторон. Если же покупатель желает расторгнуть договор, то для этого должны быть объективные доказательства вины поставщика по следующим обстоятельствам:

      21. низкое качество товара или нарушение других его договорных характеристик, которое поставщик не устранил в заявленные сроки;
      22. множественные нарушения графика поставок и/или сроков перепоставок недоброкачественной продукции.
      23. Покупатель ответственен перед поставщиком за нарушение сроков перевода денег за поставленную партию товара, а также за задержки или отказ от приемки товара без достаточных на то причин. В этих случаях поставщик имеет право расторгнуть контракт в одностороннем порядке.

        Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас >

        Составляем договор поставки в розничной торговле

        • Кондакова К.А. | юрист, специалист по договорному праву
        • П роанализировав нормы гражданского законодательства и законодательства о защите прав потребителей применительно к договорам поставки и розничной купли-продажи, можно сделать следующий вывод: розничная организация обязана обеспечить соответствие продаваемого товара более высоким требованиям, чем производитель. Также она несет большую ответственность перед покупателем, чем изготовитель (оптовая организация) перед ней. При этом речь идет об одном и том же товаре. Кроме того, многие требования, адресованные фирмам, работающим в рознице, могут быть выполнены только самим изготовителем (оптовым посредником) или при его участии.

          В статье мы обращаем внимание на те условия, которые организации необходимо включать в договоры поставки, заключаемые с изготовителями товаров (оптовыми компаниями). Это позволит им не только выполнить требования законодательства о защите прав потребителей, но и предотвратить возможные расходы либо наступление ответственности перед потребителем вследствие несоответствия условий договоров поставки и розничной купли-продажи. 1

          Необходимые условия договора

          Информация о продаваемом товаре

          Покупатель по договору розничной купли-продажи имеет право на получение информации о продаваемом товаре. В соответствии со статьей 10 Закона РФ от 07.02.1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей» (далее – Закон) такую информацию обязан предоставить розничный продавец, источником же данной информации является изготовитель товара. Поэтому в договоре поставки должно быть предусмотрено обязательство продавца приложить к каждому экземпляру товара соответствующую документацию или дать информацию в иной, согласованной форме.

          Императивные требования 2 к информации о товарах установлены Законом (ст. 10), другими нормативно-правовыми актами, в том числе Правилами продажи отдельных видов товаров (утв. постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 г. № 55), а также государственными стандартами (техническими регламентами). Например, постановлением Госстандарта России от 29.12.2003 г. № 401-ст принят и введен в действие с 01.07.2005 г. ГОСТ Р 51074 – 2003 «Продукты пищевые. Информация для потребителя. Общие требования». 3 Дополнительные требования, предъявляемые к этикеткам, ярлыкам либо листкам-вкладышам пищевых продуктов также установлены Законом от 02.01.2000 г. № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов». 4 В договоре поставки целесообразно прямо ссылаться на стандарт (технический регламент) либо соответствующие правила продажи товаров, которым должна соответствовать информация о реализуемом товаре.

          При заключении договора поставки бытовой техники условие о предоставлении информации может быть сформулировано следующим образом: «Поставщик обязуется приложить к каждой единице поставляемого товара (вложить в упаковку) информацию о товаре на русском языке. Информация должна быть предоставлена в объеме и форме, предусмотренными действующим на дату поставки российским законодательством о защите прав потребителей, в частности, но не исключительно – Законом «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 г. и Правилами продажи отдельных видов товаров (утв. постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 г. № 55).

          Поставщик обязан передать Покупателю копию прилагаемой к товару информации в письменной форме не позднее 7 дней с даты подписания настоящего договора. Поставщик обязан уведомить Покупателя в случае внесения изменений в информацию о товаре до отгрузки товара с измененной информацией».

          В части применения соответствующих ГОСТов и норм, устанавливающих требования к качеству и безопасности товаров, необходимо обратить внимание на следующее. Закон от 27.12.2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании» устанавливает систему государственного регулирования качества продукции. Ее основу составляют технические регламенты, которые содержат обязательные требования к производству и обращению продукции на товарных рынках. Технические регламенты принимаются федеральными законами в течение семи лет (до середины 2010 г.). До их принятия и вступления в силу продолжают действовать в части, соответствующей целям технических регламентов, требования к продукции, установленные нормативными актами РФ и федеральными органами исполнительной власти (ГОСТы и т.п.).

          При формировании условий договора поставки импортируемых товаров необходимо учитывать, что информация о товаре, согласно действующим нормативным актам, должна быть изложена на русском языке. 5 Отсутствие информации о товаре на русском языке в объеме, предусмотренном статьей 10 Закона, следует рассматривать как непредоставление необходимой информации (подп. 2 п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 29.09.1994 г. № 7). Продажа большинства импортируемых товаров без предоставления необходимой информации на русском языке прямо запрещена.

          Место передачи товара

          Обычно продавец по договору розничной купли-продажи обязан передать покупателю товар в определенном месте непосредственно после его оплаты. В большинстве случаев эту обязанность розничный продавец осуществляет сам. Однако договор розничной купли-продажи может быть заключен с условием о доставке товара покупателю либо на основании ознакомления покупателя с образцом товара (ст. 497, 499 ГК РФ). В таких случаях доставку может осуществлять оптовый продавец (производитель), а не предприниматель (розничный продавец). Это целесообразно в случаях доставки и установки крупногабаритных или технически сложных товаров.

          Как правильно работать с поставщиками — 10 секретов ведения бизнеса, о которых мало кто знает

          Продолжаем делиться секретами ведения бизнеса. Сегодня говорим о поставщиках товаров. Очень часто именно они — самое слабое звено в работе интернет-магазина или оффлайн-точки. Рассказываем о том, как обращать ошибки поставщиков в свою пользу, выбивать из них скидки и заставлять правильно работать.

          Секрет 1 — договор всему голова

          Чтобы избежать головной боли, с поставщиками нужно заключать договор. “Ой, удивили” — наверняка скажете вы. Это и так понятно — куда без договора-то. Не налоги посчитать, не перевод сделать. Это все, конечно, хорошо, но сейчас мы немного о другом.

          В большинстве случаев между сторонами заключается совершенно стандартный рамочный договор. Этот обязан возить товар, а тот его оплачивать. Больше того — договор обычно составляет именно поставщик. Естественно, под себя — с максимальной выгодой и минимальной ответственностью. А вы его в лучшем случае просто читаете и то через слово.

          Так делать нельзя. Внимательно прочитайте договор и посмотрите, какие моменты для вас неудобны. Их можно и нужно обсудить с контрагентом и по возможности исправить. Например, увеличить сроки оплаты товара. Так у вас в обороте будет больше денег. А еще договор следует дополнить следующими пунктами, если их там нет:

        • ответственность поставщика за срыв сроков. Самый распространенный случай — когда поставщик должен был привезти товар сегодня, а привез через несколько дней. Бороться с этим бесполезно. Менеджеры будут мычать и извиняться, говорить, что такое больше не повторится, но все останется по-старому. А раз проблему не искоренить, так почему бы на ней не заработать? Пропишите в договоре неустойку за каждый день просрочки. Пустячок, а приятно. Задержал поставку — заплатил копеечку;
        • ответственность за поставку не того, что заказали. Тоже бывает сплошь и рядом. Подход тот же — неустойка за каждый случай. Или за задержку поставки — за столько дней, сколько будут везти то, что нужно;
        • условия замены и возврата некондиции. Или бракованных изделий. На таких вещах вы тоже теряете время, а самое главное — доверие клиентов. Так вот пусть за это тоже отвечает поставщик — переложите на него ответственность, прописав пункт в договоре.
        • Общий посыл такой: не надо подмахивать договор с поставщиком не глядя. Предусмотрите как можно больше его косяков и пропишите ответственность за них в договоре.

          Секрет 2 — не храните все яйца в одной корзине

          Это называется модным словом “диверсификация поставок”. Прямо как на газовом рынке Европы: чем больше поставщиков, тем лучше. Не привез один — привезет другой. Многие допускают такую ошибку: найдут одного-двух контрагентов и цепляются за них, как утопающий за соломинку. Вроде давно работаем, все привычно и понятно — зачем что-то менять?

          Не делайте так. Поверьте — поставщиков много и все они борются за рынок. То есть за вас. На первых порах поработайте с несколькими поставщиками по разным позициям товаров. Посмотрите, как они выполняют свои обязанности. Вы сразу поймете, кто лучше, а кто хуже. Если поставщик вечно стаскивает сроки, везет не то и не в нужном количестве — без сожаления расставайтесь с ним и ищите другого.

          На первых порах это тяжело. Поставщиков нужно найти, заключить договора, обменяться реквизитами, заказать пробные партии. Но только так вы выберете из всех участников рынка наиболее ответственных и надежных.

          Секрет 3 — смело торгуйтесь

          Еще одна распространенная ошибка почти всех новичков. Поставщик скидывает прайс, вы выбираете из него нужные позиции и делаете заказ. И вам даже в голову не приходит, что цены, указанные в каталоге, далеко не жесткие. Их можно и нужно уменьшать.

          Делать это надо обоснованно и аргументированно. Не просто просить продавать дешевле, а мотивировать поставщика делать это. Вот несколько рабочих способов:

        • просить скидки за большие объемы. Например, вы покупаете десять коробок товара и получаете одиннадцатую бесплатно. Или вам делают скидку на оплату всей партии;
        • приводить в пример конкурентов ваших поставщиков. Мол, у них дешевле. Прямо как в “Эльдорадо”: нашел дешевле — сделаем скидку. Очень действенный и рабочий метод. Особенно он хорош в сочетании с лестью: “мне так нравится с вами работать, это очень удобно и привычно. Но вот беда — ваши конкуренты предлагают тот же товар дешевле. Но я бы хотел сотрудничать с вами. Так что сделайте ка мне скидочку. Иначе — ничего личного”;
        • идти на хитрость. “Ой, эти кроссовки так плохо продаются, не привозите их больше. Ну или привозите со скидкой”;
        • просите дополнительные бонусы. Многие поставщики вместе с товаром готовы предложить торговое оборудование, бесплатную доставку и другие полезные вещи. Грех не воспользоваться. Главное — не стесняйтесь об этом спрашивать;
        • оплачивайте товар наличкой по факту поставки или по предоплате. Очень подкупает многих контрагентов. Некоторые даже делают фиксированную скидку за оплату в момент отгрузки. Если скромно помалкивают — намекните: я вам оплату по факту налом, вы мне скидку.

        Секрет 4 — просите отсрочку платежей

        В договоре поставщик обязательно пропишет сроки оплаты товара. Обычно это пять-десять дней, реже две недели. Сначала так и будет — пока контрагент не убедится в вашей платежеспособности. Бизнесменов, задолжавших поставщикам миллиарды рублей, очень много, вдруг вы как раз один из таких?

        Как только проработаете с поставщиком с полгода — заводите разговор о более длительных сроках оплаты. Месяц, два — как договоритесь. Многие предприниматели зададут справедливый вопрос, зачем это нужно. Дескать, я буду должен, какой в этом смысл и так далее. Мы даже опрашивали новичков на эту тему. Большинство ответили, что негативно относятся к долгам перед поставщиками. И зря.

        Отсрочка платежа — это рабочий способ разогнать оборотку и увеличить ее в разы по щелчку пальца. Заказали товара на несколько миллионов, а не заплатили ни копейки. Товар есть? Есть. Ассортимент в каталоге пополнился, склады битком. Деньги в обороте. Продадите — расплатитесь. И долгое время можно ничего не заказывать и просто получать выручку.

        Да, здесь важна дисциплина. За продукцию рано или поздно придется платить. Берите на реализацию столько, чтобы к моменту платежа иметь средства для оплаты поставки. А то можно увлечься, набрать товара и в день его оплаты обнаружить, что денег нет. Так что действуйте небольшими шагами, постепенно разгоняя оборот.

        Секрет 5 — просите бесплатные образцы товара

        Некоторые производители, продвигая новый товар на рынке, снабжают поставщиков бесплатными образцами продукции. Конечно, речь не идет о новой модели айфона — обычно так действуют производители продуктов питания. Они дают образцы поставщикам, поставщики — вам, а вы — своим клиентам. В качестве бонусов или подарков.

        Дегустация колбасных изделий

        Секрет 6 — просите рекламную продукцию, мерч, сувениры

        Поверьте — этого добра у поставщиков навалом. Здесь тоже стараются производители, снабжая их футболками со своим логотипом, чайными кружками, кепками и авторучками. Не говоря уже о календариках, плакатах и прочей мелочевке. Но поставщики вам об этом не скажут, если не спросите. Поэтому не стесняйтесь и спросите, нет ли возможности привозить с каждой партией товара несколько таких мелочей.

        Такие вещи можно использовать с умом. Например, награждать активных подписчиков ваших групп в социальных сетях. Или дарить бонусом к покупкам. Вы ничего не тратите, а лояльность клиентов повышается. И для рекламы брендов хорошо. А то лежат эти кружечки и ручки мертвым грузом на складах — не дело!

        Секрет 7 — не бойтесь поставщиков из других регионов

        Экономика полна парадоксов. Один из них такой: часто заказать товар с соседней улицы дороже и дольше, чем с другого конца страны. Не будем пытаться объяснить, почему это так, нам это неинтересно. А вот получить от этого выгоду — очень даже интересно. На первый взгляд кажется естественным найти поставщиков поближе. А потом оказывается, что товар они возят раз в неделю и вполовину дороже, чем снабженцы из соседнего региона.

        Универсальных советов здесь нет — все надо изучать и пробовать. Правда есть одно общее правило — почти всегда дешевле везти товар из Москвы. Оно работает в радиусе 500 километров от столицы точно. Даже с учетом транспортных расходов это бывает выгоднее.

        Секрет 8 — станьте хозяином положения

        Еще раз напомним: поставщики заинтересованы в вас больше, чем вы в них. Клиент всегда прав, а клиент в данном случае — это именно вы. Не вы должны бегать за снабженцами, а они за вами. Ведя переговоры, дайте понять: условия будете диктовать вы. Не нравится — до свидания. Именно так делают крупные торговые сети. Отличный пример — продуктовые магазины типа “Магнита” или “Красного и белого”. Они вполне могут ставить условия гигантам типа “Кока-Колы”.

        Правда, здесь есть одно “но”. Пока ваши объемы небольшие, гнуть свою линию не получится. Поставщики не будут бояться потерять клиента с оборотом несколько десятков тысяч рублей в месяц. Поэтому здесь тоже надо действовать поэтапно. Чем выше ваши объемы, тем смелее можно общаться со снабженцами.

        Секрет 9 — доверяй, но проверяй

        Вам привезли партию товара. Экспедитор отдал документы, грузчики отнесли коробки на склад. Вы пожали друг другу руки и распрощались. А на следующий день оказывается, что в поставке море ошибок: половины товаров нет, в документах одна путаница, да еще и полно брака.

        Чтобы этого не случилось, проверяйте товар сразу. Вскрывайте коробки, пересчитывайте, взвешивайте. То же самое с документами. Переделать подписанные бумаги часто сложнее, чем выписать новые.

        Если что-то не устраивает — не принимайте. Заворачивайте партию целиком или отдельные товары. Все это — с составлением соответствующих документов — актов отбраковки, возвратных накладных и так далее.

        Секрет 10 — общайтесь напрямую с руководством компании-поставщика

        Очень часто бывает так, что поставщиков искать не надо. Они сами начинают ходить табунами, прознав о вашем открытии. Или звонить, спамить на почту или в личных сообщениях. Обычно те, кто с вами связывается, — это простые менеджеры или торговые представители. Их задача — заключить договор и наладить поставки товара. Они будут вежливы и обходительны, с удовольствием примут заказ и оплату, но! С этими сотрудниками бессмысленно разговаривать по поводу скидок и изменений условий договора.

        Нет, попытаться, конечно, можно, но в полной мере на решение вопроса рассчитывать не стоит. Торговые представители работают в строгих рамках и не могут выходить за пределы своей компетенции. Если хочется большего — ищите руководство, то есть тех людей, которые лично решают, идти вам на уступки или нет.

        Это тоже надо делать постепенно. Поработайте с поставщиком несколько месяцев. Вы зарекомендуете себя как надежный и платежеспособный партнер, с которым выгодно сотрудничать. А чтобы сотрудничество было еще прочнее и выгоднее, неплохо бы сделать вам скидку. Даже при небольших объемах отказываться от постоянного клиента никто не захочет. Опросы показывают, что для поставщиков лучший покупатель тот, кто делает заказы регулярно, пусть и небольшими партиями. Поэтому снабженец скорее пойдет на уступки, чем потеряет проверенного контрагента.

        И общаться на эту тему лучше с начальством. Руководитель отдела продаж, коммерческий или генеральный директор — чем выше, тем лучше. Если в общении с персональным менеджером вы уперлись в потолок в плане улучшения условий — спросите его, с кем вы еще можете обсудить этот вопрос. Получив нужные контакты готовьтесь к переговорам. Они должны проходить на равных. С хозяином компании должен общаться ваш директор, а не экономист. Вы знаете, что хотите получить, партнер — что может предложить.

        Теперь вы знаете о работе с поставщиками гораздо больше, чем до прочтения этой статьи. Напоследок раскроем главный секрет. Уважайте своих партнеров, стройте отношения на взаимной выгоде, не забывая о человечности. Это касается не только поставщиков, но и всех остальных. Успехов в бизнесе!

        Что проверить в договоре поставки

        Чтобы убедиться, что условия соглашения о поставке товара корректные и не увеличивают финансовые риски компании, следуйте рекомендациям. Изучите пункты договора, проконтролируйте, что стороны верно указали в нем ответственных лиц, место и сроки поставки, особенности оплаты и другие условия.

        Используйте пошаговые руководства:

        Что проверить в договоре поставки

        Когда к вам попадает договор поставки, убедитесь, что документ обеспечит финансовые интересы предприятия и не обернется налоговыми доначислениями. Риски кроются не только в основных условиях, например о сроках поставки и оплаты, но и во второстепенных гарантийных обязательствах и способе доставки.

        Читайте также:

        На что обратить внимание в преамбуле договора поставки

        В преамбуле договора участники сделки указывают, кто вправе его подписывать. Проверьте должности, полномочия и документы, на основании которых действуют представители сторон. Если от контрагента соглашение заключает генеральный директор, составьте запрос на выписку из ЕГРЮЛ для этой фирмы на сайте ФНС и посмотрите, кто числится руководителем на текущую дату. Когда договор подписывает сотрудник по доверенности, у вас должна быть ее заверенная копия.

        Если соглашение составляли юристы контрагента, проверьте, верно ли они указали фамилию, должность и права представителей компании.

        Скачайте 3 популярных регламента, которые пригодятся в работе

        Как убедиться, что предмет договора поставки, его характеристики и стоимость отражены корректно

        Убедитесь, что в соглашении верно назвали реализуемый товар и понятно, о чем идет речь. Название предмета поставки лучше не уточнять, оставьте просто «товар». Налоговая инспекция трактует фразы иначе, чем человек, который оформляет договор. Если в тексте «оборудование», а на учет поставили запасные части или специальную оснастку, налоговая может посчитать это ошибкой.

        Проверьте, что в договоре есть единицы измерения товара, его количество и стоимость. Посмотрите, как именно указали стоимость: с НДС или без, чтобы финансисты верно учли сумму в бюджете. Если у продукции несколько технических характеристик или вы планируете приобрести несколько разных партий товара, в договоре сошлитесь на спецификации к документу. Существенные условия определите в документах, которые подпишут обе стороны сделки.

        Если для товара нужен монтаж, пусконаладочные работы, проконтролируйте:

      24. входят ли эти услуги в стоимость товара;
      25. в какие сроки поставщик окажет услуги;
      26. сохранит ли поставщик гарантийные обязательства, если ваши специалисты сами все смонтируют, наладят и запустят.
      27. Как в договоре может быть отражена информация о месте, способе и сроке поставки

        Удостоверьтесь, что информация о месте, способе и сроке поставки однозначная и конкретная. Место поставки – адрес склада, где переходит право собственности на товар. В соглашении нужен один вариант: склад поставщика или покупателя. Двусмысленные фразы недопустимы.

        Если в договоре не закрепить условия доставки, то товар может обойтись дороже, чем планировали, из-за расходов на перевозку.

        Обычно если место поставки – склад поставщика, то перевозка за счет покупателя и наоборот. Но бывают и другие варианты, связанные со спецификой товара.

        Если товар крупногабаритный или хрупкий, то в договоре закрепите, на чьем складе и чьими силами стороны будут грузить продукцию. Если не пропишете обязанность однозначно, при погрузке может выясниться, что поставщику надо оплатить работу техники и грузчиков.

        Срок поставки вы учитываете, когда планируете деятельность компании. Если не проконтролируете, когда контрагент обязан доставить сырье и материалы на производственное предприятие, это приведет к перебоям в работе. Простои обернутся потерями в виде расходов на электроэнергию, зарплату сотрудников и т. д.

        Для торговой компании не получить вовремя может обернуться тем, что придется экстренно закупать продукцию по завышенным ценам у другого поставщика или нарушить обязательства перед покупателями и платить штрафы. Если фирма оплачивает поставляемый товар за счет кредитов, то ей надо четко планировать график привлечения средств.

        Срок поставки бывает в календарных или рабочих днях и считается от одной из дат, когда:

      28. покупатель перечислил предварительный платеж;
      29. стороны подписали договор;
      30. стороны подписали спецификацию;
      31. поставщик получил заявку на отгрузку.
      32. Если поставки регулярные, то стороны могут утвердить график или указать в спецификации, что товар, например, поставляется каждую среду и пятницу или каждое 5-е и 15-е число месяца.

        Что проверить в правилах оформления сопроводительных документов по договору поставки

        Убедитесь, что договором поставки предусмотрено, что все сопроводительные документы поступят в строгом порядке: в срок, в нужном виде и составе.

        В условиях поставки указывают, как стороны оформляют товаросопроводительные документы. Проверьте, что в договоре прописали:

        • какие именно документы составляет по сделке поставщик;
        • когда контрагент передает счет-фактуру;
        • какие печати нужны на сопроводительных документах: те же, что на договоре, или специальные;
        • кто вправе подписать накладные и счета-фактуры: только главный бухгалтер и директор или другие сотрудники.
        • Что проверить в описании финансовых условий договора поставки

          Обратите внимание, что сроки оплаты по договору приемлемые, порядок платежей понятный и безопасный. Возможные виды оплаты: по факту поставки, предварительная и частичная предварительная. Оплата по факту поставки означает отсрочку платежа. Условие подразумевает, что товар получили, а оплата происходит после.

          Число дней после поставки может быть любым. Участники сделки должны написать в договоре, через сколько календарных или рабочих дней после поставки покупатель оплачивает товар. Это и есть отсрочка.

          Если заключаете договор на условии предоплаты, проверьте, как стороны определяют размер аванса. Включите в договор сроки и сумму окончательного расчета.

          Формула. Расчет суммы авансов поставщикам на условиях коммерческого кредита

          Образец договора поставки: как заключить удобное покупателю соглашение

          Компания-покупатель оформляет договор поставки с контрагентом. Посмотрите образец договора поставки и обратите внимание на условия в пользу покупателя.

          Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

          Сделку по поставке необходимо подкрепить соответствующим соглашением. Иначе придется доказывать, что покупатель действительно заключил сделку с поставщиком, если поставщик нарушит обязательства. При оформлении договора поставки компания-покупатель может включить в текст условия, которые создадут для нее больше гарантий. Образец договора поставки, который составили таким образом мы приложили к статье: посмотрите пример договора поставки 2017 года. Также можно скачать пустой бланк договора поставки из приложения к статье.

          Сделку по поставке можно оформить несколькими способами. В частности, с помощью единого документа. Рассмотрим подробнее этот вариант, а также на какие условия покупателю следует обратить внимание.

          В типовом договоре поставки указывают существенные условия, а также условия о качестве и упаковке

          Обязательными условиями для договора являются его существенные условия (ст. 432 ГК РФ), независимо от того, речь идет о типовом договоре поставки или о разовом соглашении.

          Первый раздел договора – раздел о предмете (смотрите ниже образец договора поставки 2017 года). Для поставки предметом является получение товаров, продукции, оборудования. Условие о предмете не будут считать согласованным, если не определить наименование и количество товаров (п. 5 ст. 454 и п. 3 ст. 455 ГК РФ). Несогласованность предмета влечет незаключенность договора (ст. 432 ГК РФ).

          Также в этом разделе согласуют срок исполнения поставщиком обязательств. Суды нередко относят срок поставки к существенным условиям. С точки зрения судов, на существенность условия указывает ст. 506 ГК РФ.

          Помимо сроков исполнения обязательств по поставке, покупателю выгодно включить в соглашение условия, которые увеличат гарантийный срок. По общему правилу такой срок начинают исчислять с момента, когда покупатель получит товар (ст. 457 ГК РФ, п. 1 ст. 471 ГК РФ). Условие о гарантийном сроке закрепляют не в разделе о предмете, в разделе о качестве товара.

          Покупателю удобно оформить в договоре поставки условие о качестве товара

          Условие о качестве товара по общему правилу не относится к существенным. Но даже если покупатель специально не известит контрагента о необходимости согласования такого условия, для покупателя качество товара – важная характеристика. Необходимо четко прописать, какие требования к товару предъявляет покупатель. Иначе есть риск получить товары ненадлежащего качества.

          Если покупателю важно, в какой именно таре или упаковке доставят товар, нужно в типовой договор поставки включить раздел о таре, упаковке и маркировке, как это сделали в образце договора поставки. В данном примере покупатель указал обязательные требования к упаковке. Но можно не ограничиваться такими требованиями и дополнить договор своими. Также обратите внимание, возвращать ли поставщику многооборотную тару. По общему правилу покупатель должен это сделать, но стороны вправе изменить это (ст. 517 ГК РФ). Так, в образце договора поставки 2017 года стороны указали, что тара остается у покупателя.

          При оформлении договора поставки нужно не забыть условия о сроках, приемке и правилах расторжения

          Важными для покупателя условиями типового договора поставки являются положения:

        • о цене договора и моменте оплаты товара;
        • о приемке и проверке товара, а также получении на ответственное хранение.
        • Кроме того, покупателю необходимо проверить, на каких условиях возможно расторжение договора.

          В разделах о цене сделки и оплате закрепляют финансовые обязательства покупателя

          При заключении договора указывают стоимость договора и порядок расчетов. Два этих раздела договора регулируют финансовую сторону сделки. Для покупателя безопаснее, чтобы цена договора присутствовала в самом соглашении. Иначе финальная цена может оказаться выше, чем рассчитывал покупатель. Ее определят по правилам ГК РФ (п. 1 ст. 485 ГК РФ).

          Что касается выплат по договору, для обеих сторон важно, как определят связь между моментом передачи товара и моментом оплаты. Но покупателю наименее удобно, если поставщик захочет получить предоплату в размере 100%. Это создает риск, что покупатель переведет деньги, но не получит товар. Безопаснее, если оплату нужно будет внести после получения товара или поэтапно.

          Кроме того, покупателю следует не упустить из вида, в какой именно момент его финансовое обязательство будет считаться выполненным. В образце договора поставки присутствует формулировка: «Обязательство Покупателя по оплате считается исполненным в момент списания денежных средств с корреспондентского счета банка Покупателя». Такое условие подразумевает, что товар считается оплаченным, как только средства списали со счета покупателя, независимо от поступления поставщику. Если подобной формулировки в договоре не будет, обязательство считается выполненным тогда, когда деньги зачислят на счет компании-поставщика.

          Чтобы правильно составить договор поставки, включите подробные условия о приемке

          Правила получения товара в типовых договорах поставки фиксируют в разделах об отгрузке и приемке. В разделе о порядке отгрузки стороны закрепляют:

        • как поставщик доставит товар,
        • каковы пределы минимальной партии отгрузки,
        • какие документы необходимо передать вместе с каждой партией,
        • как извещать покупателя о дате отгрузки.
        • В разделе о приемке товара участники сделки прописывают подробный перечень действий, который должна выполнить каждая из сторон. В частности:

        • Устанавливают срок, в течение которого покупатель будет проверять ассортимент, количество, комплектность, тару, упаковку и качество товара. За это время покупателю нужно обнаружить явные недостатки, составить соответствующие документы и передать поставщику.
        • Перечисляют, какие действия должен совершить покупатель при проверке товара.
        • Отмечают, в какой срок покупатель должен будет уведомить поставщика о выявленных нарушениях. При отсутствии такого условия покупателю нужно будет незамедлительно сообщить об обнаружении недостатков товара или несоответствий в комплектности и ассортименте (абз. 2 п. 2 ст. 513 ГК РФ).
        • Напоминают об обязанности покупателя в случае отказа от отвара принять груз на ответственное хранение, незамедлительно известить поставщика и обеспечить сохранность товара (п. 1 ст. 514 ГК РФ). Здесь же указывают, в течение какого времени поставщик обязан забрать товар. Например, в образце договора поставки 2017 года указали, что это следует сделать в трехдневный срок.
        • Кроме разделов об отгрузке и приемке, в типовой договор поставки включают раздел о переходе права на товар. Для покупателя удобнее, чтобы момент перехода права привязали к моменту подписания накладных документов (ст. 458 ГК РФ). Это снимает риск, что в день передачи перевозчик или курьер утратит товар.

          В договоре потребуются условия о расторжении и досудебном порядке

          Когда составляют договор поставки, нужно не забыть условия расторжения договора. Закон позволяет как поставщику, так и покупателю отказаться от соглашения в одностороннем порядке при наличии существенных нарушений со стороны контрагента (ст. 523 ГК РФ). в силу принципа свободы договора участники сделки вправе включить дополнительные условия в раздел о расторжении.

          На случай, если договориться не удастся и предстоит спор в суде, при оформлении договора поставки нужно указать, как соблюдать досудебный порядок расторжения (п. 2 ст. 452 ГК РФ). В договоре указывают, в какой срок следует направить претензию. Если с договоре срока не указали, действует общее правило 30 дней (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). Без соблюдения претензионного порядка суд не станет рассматривать иск.

          В договоре покупателю имеет смысл указать тот суд, в который ему будет удобно обращаться (ст. 37 АПК РФ). Например, в образце договора поставки указали арбитражный суд г. Москвы. При отсутствии указания действует общее правило: исковое заявление направляют по месту нахождения компании-ответчика (ст. 35 АПК РФ).

          Образец договора поставки

          В приложении к статье можно скачать незаполненный бланк договора поставки.

          Договор поставки Товара: что это, условия, образец

          Что такое договор поставки товара, в какой форме он заключается и каковы его условия? В какой момент следует осуществить поставку и как определить условия о сроках, качестве и количестве товаров, их приёмке, правильно прописать предмет договора и обезопасить себя от недобросовестного контрагента, исключив ряд предпринимательских рисков? Об этих и других условиях договора поставки, образец – в статье Фирммейкер.

          Что такое договор поставки товара

          Сухим юридическим языком, Договор поставки товара — это хозяйственный договор, разновидность договора купли-продажи. Сегодня Договор поставки наиболее часто применяемый. Его назначение — перенести права собственности на товар от поставщика на покупателя.

          Сам договор – это уникальное явление российского законодательства. Уже в 18 веке он специально регулировался отечественным правом, не имея аналогов в зарубежном законодательстве. Поставка определялась как сделка, по которой Поставщик обязуется доставить Покупателю какую-либо вещь за известную цену к известному сроку. Разница с договором купли-продажи в том, что доставка вещи осуществляется не в момент заключения договора, а по истечении определенного промежутка времени. Подчеркивалось, что признаком поставки является организационная деятельность Поставщика: он должен заготовить Товар — приобрести, довести до нужного состояния, доставить к нужному месту.

          В советское время Договор поставки стал использоваться как инструмент выполнения плана, т.е. это плановый договор, по которому организация-поставщик обязуется передать в срок в оперативное управление организации-покупателю определенную продукцию согласно плановому акту распределения продукции. За многие годы планирования была наработана большая договорная практика. Договор использовался для для расширения ассортимента (номенклатуры) продукции и товаров, повышения их качества, планирования поставщиком своего производства с учетом потребностей покупателей. Имелся связанный с исполнением обязательств по нему опыт кредитования поставщиков под отгрузочные документы. Детализировалось соответствующее законодательство, судебная практика.

          Сегодня Договор поставки товара — качественный инструмент в хозяйственной жизни предприятия. Его суть, подтвержденная коммерческой и судебной практикой, сводится чаще всего к взаимодействию производителя и продавца. В рамках договора подлежат передаче не любые товары, а производимые или закупаемые Поставщиком. В качестве Поставщика выступает организация, специализирующаяся на производстве Товара либо Оптовый Покупатель.

          Договор поставки регулируется десятками нормативных актов, ему отдельно посвящён параграф в главе ГК РФ. Мы расскажем о существенных условиях Договора, рекомендуем свою типовую форму.

          10 условий Договора Поставки, которые нужно знать и использовать

          Условие 1. Цель поставки — не связана с личным использованием

          По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в установленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

          ОСОБЕННОСТЬ: субъекты договора поставки – только лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность. Поставка осуществляется для любых целей (последующая перепродажа, коммерческое потребление и т.п.), не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

          Условие 2. Договор поставки должен быть заключен в письменной форме с обязательным наличием предмета и срока поставки

          Простая письменная форма (требования ст. 161 ГК РФ). Договор поставки считается заключенным с момента закрепления в нём всех существенных условий и его подписания сторонами сделки.

          Существенными условиями договора поставки являются:

        • предмет поставки – условие о товаре, его количестве и качестве, ассортименте;
        • срок поставки (период поставки) – определение времени, в течение которого товар должен быть поставлен покупателю или иному уполномоченному им лицу, путем указания на конкретную календарную дату или ограниченного периода времени.
        • Отсутствие в договоре любого из существенных условий влечет незаключенность договора поставки.

          РЕКОМЕНДАЦИЯ ФМ: всегда заключайте договор поставки в письменной форме.

          УСЛОВИЕ 3. Предмет договора поставки должен быть детализирован

          Предмет договора необходимо определить максимально точно и полно, перечислив все возможные характеристики товара (продукции), с указанием на возможные марку, модель, артикулы, иные характеристики. Важно определить вещь как индивидуально-определенную или перечислить родовые признаки, присущие только поставляемой Вами продукции.

          Помимо указания на наименование товара, используйте каталоги (перечни, списки, реестры), классификатор производимой продукции (товаров), а если таковые отсутствуют – приводите ссылки на нормативные документы – ГОСТ Р 51503-2013 «Торговля. Термины и определения», используйте Общероссийский классификатор продукции ОК 034-2014, другие общепринятые нормативы в области движения товаров и продукции (ГОСТы, ТУ, Таможенные регламенты Таможенного Союза и т.п.).

          Пример определения предмета договора поставки: «Поставщик обязуется поставить, а покупатель обязуется принять и оплатить облицовочный одинарный керамический кирпич марки М-150. Количество и качество, ассортимент, цена и иные характеристики, относящие к товару, указываются в спецификациях, которые согласовываются сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего договора».

          3.1. Качество и количество товара

          Количество товара определяется в самом тексте договора или в приложениях к нему, например – в спецификациях (для соблюдения требований ст. 465 ГК РФ).

          Качество поставляемой продукции обязательно регламентируйте ссылкой на нормативную документацию, в соответствии с которой она изготавливается (ГОСТ, ГОСТ Р, ТУ, сборники норм и правил, внутренние регламенты изготовителя).

          3.2. Приемка товара

          Приемку товара следует осуществлять по качеству и количеству. Используйте Инструкции о порядке приемки продукции по количеству П-6 и качеству П-7, утвержденные постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25.04.1966 г.

          Документально оформляйте приёмку путем составления собственного Акта приема-передачи или стандартизированных форм документов ТОРГ 1 – ТОРГ 14 (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132).

          УСЛОВИЕ 4. Поставляйте товар после ПОДПИСАНИЯ договора поставки и получения предоплаты

          Фактическую передачу товара покупателю или его уполномоченному лицу (например, перевозчику при самовывозе покупателем) осуществляйте только после подписания договора поставки в письменной форме и обмена документами на оригинальных бумажных носителях или же в формате электронного сканированного документа, подписанного уполномоченным представителем покупателя, а также исходящего с адреса электронной почты (иного канала связи при передаче документа), позволяющего однозначно установить сторону, от которой исходит такой электронный документ.

          Современные критерии налогового администрирования налагают на предпринимателей обязанность осуществления превентивных мер по минимизации налоговых рисков, поэтому заключению договора поставки должна в обязательном порядке предшествовать должная осмотрительность (статья «Как проверить контрагента»).

          УСЛОВИЕ 5. Четко определяйте срок поставки

          Срок в договоре поставки следует определять путем указания на конкретную календарную дату или на периоды времени в пределах срока действия договора. Если поставка осуществляется периодически – целесообразно составить график поставки, придав ему статус приложения к договору.

          Определяйте сроки поставки, например, так:

        • «Поставка товара, предусмотренного п. 1.1. настоящего Договора, осуществляется Поставщиком Покупателю 12 июня 2020 года»;
        • «Поставка товара, предусмотренного п. 1.1. настоящего Договора, осуществляется Поставщиком Покупателю не позднее 12 июня 2020 года»;
        • «Поставка товара, предусмотренного п. 1.1. настоящего Договора, осуществляется Поставщиком Покупателю в порядке и сроки, указанные в Графике поставки, который является неотъемлемой частью настоящего Договора (приложение № 1 к договору поставки от «11» июня 2020 года )».

      УСЛОВИЕ 6. Передавайте права на товар после отгрузки или передачи

      Избегайте условий договора, предусматривающих в качестве момента перехода права собственности и указанных рисков получение товара Покупателем на собственном складе.

      Для определения условий поставки в части перехода права собственности, рисков случайной гибели и случайного повреждения имущества используйте международные правила поставки — ИНКОТЕРМС 2015 (2010). Например, базисы (условия) поставки – EXW, FCA.

      В таких условиях ответственность за поставку продукции заканчивается с момента ее отгрузки со склада Поставщика, передачи (отгрузки) Покупателю. Случаи применения других базисов поставки ИНКОТЕРМС рекомендуется отдельно подробно оговаривать в договоре поставки.

      Пример определения в договоре поставки момента перехода от поставщика покупателю права собственности на товар, рисков его случайного повреждения и случайной гибели: «Право собственности на поставляемый товар, сопутствующие риски случайной гибели и случайного повреждения товара переходят от поставщика к покупателю в момент отгрузки (передачи) товара Поставщиком Покупателю со склада (на складе) Поставщика».

      УСЛОВИЕ 7. Формулировку «Банковский день» меняем на «Рабочий день»

      Избегайте использования словосочетания «банковский день», определение понятия которого действующее законодательство Российской Федерации не содержит. Что имеется в виду при использовании такой формулировки? – 1 рабочий день или 1 операционный день работы Вашего банка (рабочий день банка дольше операционного дня – периода времени, в течение которого банк осуществляет операции по счетам, обеспечивающие движение денежных средств).

      В части осуществления расчетов по договору поставки рекомендуется использовать термины «рабочий день банка», «операционный день банка», а договор в окончательной версии должен однозначно определять, как предписывает ст. 516 ГК РФ, срок оплаты товара (продукции) или момент наступления обязанности по проведению оплаты за поставленный товар.

      УСЛОВИЕ 8. Налоги и штрафы

      8.1 Штраф за риск непоставки

      Как действуют стороны, если поставлен товар ненадлежащего качества, некомплектный товар? Что делать, если поставка осуществлена с нарушением всех предусмотренных договором и правилами приличия сроков? Авансовая оплата по договору прошла, а товар так и не был поставлен?

      Оптимальным сочетанием в договоре поставки следует признать наличие обязательной ссылки на действия сторон по урегулированию разногласий в строгом соответствии с положениями главы 37 ГК РФ о поставке, а также предусмотренный, согласованный сторонами порядок действий в каждой из обозначенных выше ситуаций (поставка некачественного, некомплектного товара, нарушение сроков и т.д.).

      Возможные примеры закрепления в договоре действий сторон при неисполнении, ненадлежащем исполнении договора поставки:

      а) «В случае неоплаты стоимости товара в установленные договором сроки Покупатель уплачивает Поставщику процент за пользование чужими денежными средствами в размере 0,1 % от оплаченной суммы за каждый день просрочки/в размере ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки».

      б)«В случае, если оплаченный Покупателем товар не был поставлен в установленные договором сроки, Поставщик уплачивает Покупателю процент за пользование чужими денежными средствами в размере 0,1 % за каждый день просрочки/в размере ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки».

      8.2 Компенсация НДС, если нет документов

      Как действуют стороны, если товар поставлен, НДС принят к вычету, а потом выясняется, что контрагент не отчитался в ИФНС или не уплатил налог. В этом случае можно включить следующий пункт:

      Поставщик обязуется по запросу Покупателя не позднее 5 (пяти) рабочих дней предоставлять копии деклараций по налогу на добавленную стоимость (с протоколом приема или отметкой налогового органа) и прочих документов бухгалтерского и/или налогового учета, подтверждающих надлежащее исполнение Поставщиком обязанностей по начислению и уплате НДС по оплаченным Покупателем счетам-фактуры. За просрочку предоставления указанных документов Поставщик несет ответственность в виде пени в размере 1% от суммы настоящего договора за каждый день просрочки. В случае, если в результате нарушения Поставщиком налогового законодательства РФ, Покупатель понес расходы, связанные с уплатой доначисленных сумм налога на добавленную стоимость и/или налога на прибыль, а также сумм соответствующих пеней и налоговых санкций, Поставщик обязан компенсировать Покупателю сумму таких расходов. Основанием для компенсации указанных расходов являются документы, подтверждающие начисление налогов/пеней/санкций и их уплату Покупателем. Сумма расходов компенсируется Поставщиком в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента получения соответствующего письменного требования Покупателя.

      8.3. Налоговая оговорка

      Иногда добросовестному поведению и проявлению налоговой дисциплины, а также сохранению взаимовыгодных, понятных отношений между предпринимателем и налоговым органом может помешать недобросовестный контрагент, вместе с заключением договора привносящий в сложившиеся бизнес-процесс налоговые риски. Для минимизации возможных рисков, связанных с признанием налоговым органом заключённых сделок сомнительными, и возмещения за счёт недобросовестного контрагента понесенных «налоговых убытков» можно предусмотреть в договоре поставки определенные положения. Мы не включаем в стандартный образец договора поставки эти условия, они вариативны и включаются по усмотрению.

      Возмещение убытков и потерь, возникающих при наступлении согласованных в договоре обстоятельств

      Возможность включения в содержание договора соглашения о возмещении имущественных потерь, возникающих в случае наступления определенных договором обстоятельств при исполнении, изменении, прекращении обязательств из договора предусмотрена ст. 406.1 ГК РФ. По правилу п. 2 ст. 406.1 ГК РФ, размер согласованных сторонами имущественных потерь не может быть уменьшен судом и будет возмещен даже в случае признания договора незаключенным/недействительным. Сформулировать условие о возмещении имущественных потерь в договоре можете следующим образом:

      1. Стороны настоящего договора обязуются возместить имущественные потери, причиненные одной стороне договора вследствие недобросовестных и/или неправомерных действий другой стороны.
      2. Под имущественными потерями при возникновении, исполнении и прекращении обязательств из настоящего договора понимаются убытки (реальный ущерб и упущенная выгода), в том числе суммы до начисленного стороне налога на прибыль и/или налога на добавленную стоимость в соответствии с вступившим в силу решением налогового органа, с учетом вступившего в законную силу решения суда, а также сумма начисленных пеней и иных штрафных санкций на сумму до начисленных налогов.
      3. Имущественные потери по настоящему договору подлежат возмещению в результате следующих возможных недобросовестных/неправомерных действий стороны, но не ограничиваясь перечисленными:

    5. получение необоснованной налоговой выгоды в связи с исполнением договора;
    6. осуществление стороной неправомерного учета расходов на приобретение товаров по договору;
    7. неправомерное применение налоговых вычетов в отношении сумм налога на добавленную стоимость;
    8. нарушение налоговых обязательств по отражению в качестве дохода сумм, полученных по договору по уплате в бюджет налога на добавленную стоимость, налога на прибыль;
    9. привлечение стороной для исполнения собственных обязательств по настоящему договору контрагентов, третьих лиц, соответствующих признакам недобросовестности или имеющих запись о недостоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ;
    10. несвоевременное и (или) неправильное оформление счетов-фактур, товарных накладных и (или) товарно-транспортных накладных и (или) иных товарно-сопроводительных документов в рамках исполнения настоящего договора;
    11. иное недобросовестное поведение, установленное решением налогового органа, в том числе подтвержденное вступившим в законную силу решением суда.
    12. 4. Стороны пришли к соглашению, что требования о возмещении имущественных потерь по настоящему договору, в том числе связанные с доначислением налогов и иных обязательных платежей, предъявляются в письменной форме по согласованным в договоре каналам связи, с обязательным документальным подтверждением (решение налогового органа и всех приложений к нему, а также, при наличии — копия решения суда по оспариванию решения налогового органа). При этом, фактическое возмещение имущественных потерь по настоящему договору осуществляется только в случае наличия прямой причинно-следственной связи между действиями (бездействиями) одной стороны договора, признанными налоговым органом недобросовестными/неправомерными и фактическим доначислением налогов и иных обязательных платежей другой стороне договора.
      5. Имущественные потери стороны договора, причиненные одной стороне договора вследствие недобросовестных и/или неправомерных действий другой стороны, подлежат возмещению в срок не позднее 30 (Тридцати) календарных дней со дня предъявления письменного требования с предоставлением документального подтверждения несения имущественных потерь».

      Заверения об обстоятельствах, имеющих значение для договора

      По тексту договора поставки целесообразно предусмотреть также соглашение сторон о порядке предоставления достоверной информацию об обстоятельствах, имеющих существенное значение для заключения, исполнения или прекращения договора, и зафиксировать соответствующие обстоятельства. Речь идёт о положениях ст. 431.2 ГК РФ, согласно которым при заключении, исполнении и прекращении договора каждая из сторон обязана предоставлять только актуальные, соответствующие действительности и достоверные сведения, имеющие существенное значение для договора, например — о корпоративной структуре компании, органах её управления, наличии/отсутствии специальных разрешений, финансовом положении и взаимоотношениях с третьими лицами. В рассматриваемом аспекте в договор следует включить следующие заверения:


      1. В соответствии с положениями ст. 431.2 ГК РФ стороны настоящего договора гарантируют друг другу, что являются надлежащим образом зарегистрированными на территории РФ юридическими лицами, не состоят в процедурах несостоятельности (банкротства), ликвидации и реорганизации любой из форм, надлежащим образом исполняют обязанности по уплате законно установленных налогов и сборов, а также предпринимают все действия, направленные на соблюдение интересов сторон, связанных с заключением, исполнение и прекращением обязательств из настоящего договора,
      2. В подтверждение перечисленных обстоятельств, имеющих существенное значение для исполнения настоящего договора, стороны обязуются в срок не позднее истечения 5 (Пяти) рабочих дней с момента заключения настоящего договора предоставить друг другу в формате электронных сканированных документов:

    13. свидетельство о государственной регистрации/ лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение сведений о государственной регистрации;
    14. свидетельство о постановке на налоговый учет в налоговом органе;
    15. устав в действующей редакции;
    16. решение единственного участника (протокол общего собрания участников), о наделении полномочиями исполнительного органа стороны (директор, генеральный директор);
    17. приказ о назначении исполнительного органа стороны;
    18. копия карточки с образцами подписи руководителя, главного бухгалтера и оттиска печати стороны;
    19. справка о применении системы налогообложения;
    20. документ, подтверждений местонахождение стороны (договор или документ о праве собственности);
    21. справка об отсутствии задолженности перед бюджетом;
    22. бухгалтерский баланс за отчетный период, предшествующий заключению договора;
    23. налоговая декларация по НДС за отчетный период, предшествующий заключению договора, с отметкой налогового органа в получении или с приложением электронной квитанции о получении по ТКС;
    24. выписка по банковскому счету (справка в произвольной форме об открытых расчетных счетах);
    25. сведения о среднесписочной численности работников.
    26. 3. Стороны подтверждают, что располагают всеми необходимыми полномочиями, денежными, материальными и иными ресурсами, а также прочими условиями, необходимыми для заключения и исполнения всех обязательств по настоящему договору. Исполнение настоящего договора не влечет за собой нарушение или неисполнение положений каких-либо корпоративных процедур, иных договоров, соглашений, судебных запретов или постановлений, обязательных для одной из сторон.
      4. Стороны согласовали, что обязательства, предусмотренные настоящим заверениями, являются существенными условиями договора, влияющими на оценку исполнения сторонами обязательств как надлежаще исполненных.
      5. В случае если одной из сторон на основании решения налогового органа, решения суда будут предъявлены требования или приняты меры имущественного характера по причине неисполнения другой стороной своих налоговых и иных обязательств, связанных с исполнением данного договора, нарушившая сторона обязуется возместить все расходы, связанные с погашением предъявленных требований, в т.ч. суммы не возмещенного НДС, суммы до начисленных налогов, неустойки и иные штрафные санкции, а также сверх данных расходов уплатить штраф в размере 20% от суммы соответствующих расходов (убытков).

      УСЛОВИЕ 9. Сопутствующие к товару документы регистрируем в договоре

      ГК РФ в статье 456 обязывает Поставщика вместе с товаром передать Покупателю относящиеся к такому товару документы – техническую документацию, сертификаты соответствия, инструкции и иные документы, подтверждающие качество поставляемого товара и порядок их использования (применения, потребления).

      Пример определения документов, подлежащих передаче вместе с товаром по договору поставки: «Вместе с товаром Поставщик обязан передать Покупателю сертификаты соответствия Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии Российской Федерации на поставляемый товар, подтверждающие его соответствие требованиям ГОСТ 530-2012».

      УСЛОВИЕ 10. Порядок разрешения споров и применимое право

      Прямо зафиксируйте в договоре поставки, что все взаимоотношения сторон, связанные с его исполнением, регламентируются действующим законодательством Российской Федерации. Например, так: «Стороны пришли к соглашению, что по всем вопросам, связанным с заключением и исполнением настоящего Договора, они будут руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации».

      В том случае, если взаимоотношения сторон по договору поставки будут развиваться вплоть до судебного разбирательства, не лишней в договоре поставки будет так называемая «арбитражная оговорка», определяющая правомочную судебную инстанцию по разрешению споров из договора.

      Подобное условие можно сформулировать следующим образом: «Все разногласия, вытекающие из настоящего договора, будут разрешаться сторонами путем переговоров. В случае разногласий, не разрешенных путем переговоров, споры, вытекающие из договора или в связи с ним, подлежат разрешению в Арбитраже при Смоленской торгово-промышленной палате в соответствии с его Регламентом, решение которого является окончательным и оспариванию не подлежит».

      Фирммейкер рекомендует включать все перечисленные условия в положения каждого заключаемого договора поставки. Для примера приводим Образец договора поставки для использования в каждодневной практике.

      Фирммейкер, май 2016
      Максим Житников
      При использовании материала ссылка обязательна

    Смотрите так же:  Договор купли продажи авто с задатком

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *