Доверенность на почту директору

Доверенность на получение почтовой корреспонденции

Данный вид документа необходим в тех случаях, когда получатель почтовой корреспонденции по каким-либо причинам не может забирать ее самостоятельно. Доверенность на получение почтовых отправлений может быть написана как от имени физического лица, так и от имени организации.

Кто и на кого может выписывать доверенность

Представителем доверителя на получение почты может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия. Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии. Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.

В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почты в этот список не входит.

Основные правила написания доверенности на получение почты

Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием. Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя. Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия. Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.

При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.

Инструкция по написанию доверенности

Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.

  • В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия, для выполнения которого она создается. Далее следует указать город, в котором оформляется документ, а также дату его составления.
  • Чуть ниже идут основные сведения о доверителе: полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
  • Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
  • После этого в документ вносится информация о доверенном лице. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).
  • Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
  • После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность. Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.
  • Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.

    В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить ее. Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года, наличие печати не обязательно и для юридических лиц. Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).

    После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.

    Бланкер.ру

    You are here

    Доверенность на получение почты

    Доверенность на получение почты оформляется в случаях, когда адресат почтовых отправлений по определенным причинам не может получить их и поэтому делегирует свои полномочия иному лицу, не являющемуся его близким родственником. На практике наиболее часто доверенность на получение почты выдается руководителями предприятий (организаций) своим сотрудникам. Следует отметить, что по доверенности получают почту, которая приходит на имя руководителя организации.

    Доверенность на получение поты составляется в произвольной форме. Бланк должен содержать следующую информацию:

  • место и дату составления;
  • сведения о доверителе: наименование юридического лица, ИНН, адрес фактического местонахождения, данные руководителя. Если документ выдается физическим лицом, необходимо указать его фамилию, имя, отчество, а также паспортные данные;
  • сведения о доверенном лице: фамилия, имя, отчество, адрес проживания, паспортные данные;
  • объем полномочий, передаваемых доверенному лицу;
  • подписи доверителя и доверенного лица, печать организации.
  • Доверенность на получение почты не требует нотариального заверения. В случае если документ выдается юридическим лицом, он может быть заверен отделом кадров. Если доверенность выдана от имени юридического лица, желательно, чтоб она была оформлена на его фирменном бланке. Порядок оборота доверенности на получение почты регламентируется главой 10 Гражданского кодекса РФ. Срок действия документа составляет один год в случае, если иное не указано доверителем и проставлена дата выдачи доверенности. Максимальный срок действия, как и в случае с доверенностью в банк на управление банковским вкладом, – три года. Если дата выдачи в документе не указана, а также если указан срок его действия более трех лет, он считается недействительным.

    Образец доверенности на получение почты от организации

    Что это такое

    Вся почта обычно приходит на имя руководителя. Но ни у одного директора, как правило, нет ни времени, ни желания бегать в почтовое отделение. А чтобы другой сотрудник предприятия мог получать и отправлять заказную и иную корреспонденцию от имени своей фирмы, ему необходимо иметь уполномочивающий документ, подписанный руководителем. Какой-либо специальный бланк доверенности на почту от юридического лица законодательством не предусмотрен, однако при составлении этого документа необходимо учесть определенные требования закона. В противном случае бумага может быть признана недействительной.

    Как составить

    Образец доверенности на почту от организации 2020 должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • дату и место выдачи;
  • наименование юридического лица, Ф.И.О. и должность руководителя, выдавшего документ;
  • Ф.И.О., паспортные данные уполномоченного лица;
  • описание полномочий — какие почтовые отправления доверяется получать и(или) отправлять представителю;
  • подпись руководителя, выдавшего документ.
  • Обратите внимание, что срок действия уполномочивающего документа в настоящее время законом не ограничен. Если такой срок в нем не указан, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее оформления. А вот если в ней не указана дата выдачи, она является ничтожной.

    Также, согласно Федеральному закону от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», такие общества в настоящее время не обязаны иметь печать, поэтому если печать у организации отсутствует, заверения ею подписи руководителя, соответственно, не требуется.

    Нужно ли заверять у нотариуса

    Доверенность на отправку писем от юридического лица и их получение заверять у нотариуса не нужно. За одним исключением: нотариальное удостоверение требуется, когда документ выдается в порядке передоверия. Например, руководитель выдал полномочия на получение корреспонденции с правом передоверия делопроизводителю. А тот, уходя в отпуск, решил передоверить эти полномочия курьеру — в этом случае бумагу придется нотариально заверить. Но на практике так поступают редко. Организации проще сразу оформить доверенности в простой письменной форме на нескольких сотрудников.

    На что обратить внимание

    Бланк доверенности на получение почты от организации заполняется, как правило, на кого-то из сотрудников. Обычно этим занимается секретарь или бухгалтер. Но это не обязательно. По закону таким представителем может быть любой совершеннолетний гражданин. Поэтому также не обязательно указывать в документе должность лица, которому поручены получение и отправка корреспонденции.

    Смотрите так же:  Вернуть налог за ремонт

    При получении почтового отправления, адресованного юридическому лицу, необходимо предъявить сотруднику отделения связи паспорт представителя, а также оригинал доверенности, даже если вы уже не первый раз получаете корреспонденцию, и копия документа, подтверждающего ваши полномочия, хранится в отделении.

    Как оформить доверенность на получение почты?

    Доверенность на получение почты – документ позволяющий физическому лицу от имени доверителя получать почтовую корреспонденцию. Корреспонденцию, приходящую на почту на имя организации, может получать любой сотрудник этого предприятия при одном условии. На этого работника должна быть оформлена доверенность на получение почты. В статье предлагаем вам скачать образец доверенности на получение писем на почте. Ссылка на скачивание в конце статьи.

    Предлагаем также скачать образцы следующих доверенностей: на получение денег— скачать; на получение ТМЦ – скачать образец; на право подписи документов — скачать; доверенность в банк – скачать; доверенность в налоговую – скачать.

    Доверенность на получение почты. Образец

    Форма доверенности произвольная, составляется от имени руководителя. С оформленным бланком доверенности сотрудник может отправляться на почту и получать там корреспонденцию организации. Зачастую такую доверенность оформляют на секретарей, бухгалтеров.

    Что нужно отразить в тексте документа?

    Прежде всего, нужно указать срок действия доверенности. Закон ограничивает этот срок до 3-х лет. Вы вправе указать любой срок до этой границы (например, 3 дня, 1 месяц, 1 год). Если срок действия не указывает, то он принимается равным трем годам.

    Обязательно должна присутствовать информация о доверителе (в данном случае это организация, письма которой нужно получать) и доверенном лице (тот самый работник, который будет ходить на почту получать корреспонденцию). Следует указать наименование организации, ее адрес, ИНН, регистрационный номер. Что касается сотрудника, то тут нужно отразить его должность, ФИО, а также паспортные данные.

    В конце формы прописываем полномочия, которыми наделяется работник на основании этой доверенности. В данном случае, нужно отразить его право получать письма и иную корреспонденцию на почте.

    Ставим дату документа, руководитель организации подписывает документ. Теперь на основании этой доверенности и паспорта доверенное лицо может отправляться на почту.

    Ценная почтовая корреспонденция (посылки, ценные письма) могут быть получены только на основании доверенности заверенной нотариусом! (часть 3. ст.185 ГК)

    Доверенность на получение почты (писем и посылок). Пример заполнения

    Документ может быть составлен на получение любой почтовой корреспонденции или выборочно (письма или посылки). На рисунке ниже представлен заполненный образец доверенности на получение любых почтовых отправлений.

    ? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Скачать доверенность на получение почты. Образец и бланк

    Ниже прилагаются файлы образца заполнения доверенности и чистый бланк, в который вам остается только подставить свои данные и реквизиты.

    • Какие почтовые отправления отделение почтовой связи (ОПС) обязано доставлять в почтовый ящик, расположенный по адресу организации, а какие отправления нужно получать только в ОПС. ЗАРАНЕЕ СПАСИБО ЗА КОНСУЛЬТАЦИЮ.

      Почтовое отделение требует, чтобы доверенность, выданная работнику организации на получение простой и заказной почтовой корреспонденции, доставляемой работником почты в почтовый ящик на 1 этаж офисного здания, где расположена организация, находилась в отделении почтовой связи. Руководитель против. Каким документом регламентирована передача указанной доверенности?

      А если доверенность нужна генеральному директору? Учредителей трое

      В доверенности необходимо будет указать, что право получения почты предоставляется генеральному директору, можно указать неограниченное количество физических лиц в доверенности.

      Не выдал письма – злоупотребил положением: дело «Почты России» дошло до ВС

      Гендиректор компании пришел на почту, чтобы получить заказные письма для своей фирмы. Однако сотрудник «Почты России» корреспонденцию не выдал и потребовал от него доверенность, по сути, оформленную на самого себя. Это недоразумение стало предметом разбирательств сначала местного УФАС, а потом и судебных инстанций, дойдя до Верховного суда.

      Нет доверенности – нет писем

      Генеральный директор ООО «Региональная юридическая компания» Иван Баскаков в апреле 2013 года пришел в одно из ярославских отделений «Почты России», чтобы забрать заказные письма для своей фирмы. Но там у него потребовали доверенность. Баскаков предъявил протокол общего собрания учредителей компании о том, что он месяц назад стал ее генеральным директором. Но и этот документ не убедил сотрудника почты выдать корреспонденцию.

      Через неделю компания обратилась в отделение с письменным запросом, в котором попросила указать причину, по которой директору не выдали письма. И только спустя полгода, 17 октября 2013 года, «Почта России» ответила компании в письме: в нем она признала неправомерным отказ в выдаче корреспонденции Баскакову. Из текста сообщения следовало, что сотрудник, который отказал директору, получил дисциплинарное взыскание. Однако сами письма компания так и не получила: по истечении 30-дневного срока хранения они вернулись отправителю.

      Злоупотребления монополиста

      Фирма пожаловалась на действия «Почты России» в местное управление ФАС. Комиссия ярославского ведомства пришла к выводу, что почтовый оператор нарушил ч. 1 ст. 10 Федерального закона № 135-ФЗ «О защите конкуренции» («Запрет на злоупотребление хозяйствующим субъектом доминирующим положением»). Региональное УФАС посчитало нарушением отказ о выдаче письма представителю компании при наличии документов, которые подтверждали его полномочия действовать от имени фирмы без доверенности, – равно как и в несвоевременный ответ на претензию предприятия. В итоге комиссия УФАС предписала «Почте России» прекратить нарушения антимонопольного законодательства в виде требования доверенности с гендиректора компании, оформленной ее руководителем на самого себя, чтобы получить письма.

      Суды на стороне УФАС

      Почтовый оператор не согласился с таким решением и обжаловал его в Арбитражный суд Ярославской области. «Почта России» не оспаривала фактические обстоятельства дела, а указывала лишь на то, что она не нарушала нормы антимонопольного законодательства (дело № А82-777/2015). По ее мнению, спорные правоотношения подпадают под сферу регулирования закона «О защите прав потребителей».

      Судья Валерий Марусин решением от 2 июня 2015 года подтвердил выводы УФАС и отказался удовлетворять иск «Почты России». В случае с Баскаковым оператор нарушил права компании, которая лишилась возможности получать заказные письма. Кроме того, по мнению Марусина, положения закона «О защите прав потребителей» в этом случае не применяются, потому что субъектом правоотношений выступает предприниматель, а не гражданин.

      Апелляция в сентябре 2015 года согласилась с выводами первой инстанции. Во 2-м Арбитражном апелляционном суде подчеркнули, что действия «Почты России» стали возможны «именно в силу обладания рыночной властью». Кассация в ноябре 2015 года с выводами нижестоящих инстанций согласилась и оставила их решения без изменений.

      Тогда «Почта России» обратилась в Верховный суд. Почтовый оператор в своей жалобе уверял, что нарушения являются всего лишь ненадлежащим оказанием услуг почтовой связи и не относятся к положениям антимонопольного законодательства. Кроме того, УФАС не установил, в чем конкретно выразилось злоупотребление предприятием доминирующим положением на рынке. По мнению «Почты России», надзор и контроль за оказанием услуг почтовой связи конкретным потребителям не относится к компетенции антимонопольного органа.

      Инструкцию почтового оператора каждый понял по-своему

      Представитель «Почты России» Олеся Скулакова в судебном заседании настаивала на том, что региональный УФАС не доказал объективную сторону нарушения: «Антимонопольный орган обязан был аргументированно пояснить, что мы злоупотребляем своим доминирующим положением на рынке, в чем выразилась антиконкурентная направленность в конкретном случае и есть ли нарушение прав неограниченного круга лиц».

      Кроме того, по словам заявителя, «Почта России» является монополистом только на рынке услуг общедоступной связи, а выдача корреспонденции под положения закона «О естественных монополиях» не подпадает.

      – Выдача корреспонденции – это не услуга, а техническая операция. У нас нет отдельного рынка по выдаче заказных писем, – заявил представитель антимонопольного органа Михаил Завьялов.

      – Какое бы действие Почты России могло бы быть нарушением закона о конкуренции? – поинтересовалась председательствующая судья Елена Зарубина.

      – Например, необоснованное повышение тарифа на какую-то услугу почтовой связи, – ответила представитель «Почты России».

      – Каким образом невыдача корреспонденции нарушила права в сфере предпринимательской деятельности? – решила выяснить Зарубина.

      – Неполучение любого документа препятствует предпринимательской деятельности. Нет возможности установить, что точно было в конверте. Компания занимается оказанием юридических услуг, и в письмах могла быть важная информация для деятельности фирмы, – пояснил Завьялов.

      Представитель антимонопольного органа настаивал на том, что в этом деле речь идет о системном нарушении со стороны «Почты России», и у них нет стимула его устранять из-за главенствующей позиции на рынке: «У них в инструкции сказано – выдавать корреспонденцию только по доверенности – это их политика».

      – В инструкции указано, что кроме доверенности можно предоставить и иные документы, подтверждающие полномочия, – возразила Скулакова.

      «Тройка» отправилась выносить решение, но после полуторачасового перерыва объявила недельный перерыв – до 27 июня 2016 года.

      На заседании 27 июня Скулакова продолжала настаивать на том, что гендиректор может подтвердить свои полномочия доверенностью, которую выписывает сам себе, если нет других документов. «Часто у директоров есть только паспорт и печать», – объясняла она.

      – Не лучше ли спрашивать документы, которые предусмотрены законодательством? – осведомилась судья Галина Кирейкова. – Доверенность, о которой вы говорите, по сути ничтожна и не порождает прав. В ответ Скулакова сослалась на почтовые правила и сообщила, что «спорных ситуаций не возникало».

      А ВС в итоге отменил акты нижестоящих инстанций и признал предписание УФАС недействительным. Мотивы решения станут известны позднее.

      Р азберем, какие документы необходимо оформить организации, чтобы беспрепятственно получать в отделениях связи приходящую на ее адрес почтовую корреспонденцию.

      В организации обязанность по отправке и получению почтовой корреспонденции может быть возложена на определенного сотрудника, что должно быть отражено в его должностной инструкции. В микро-компаниях корреспонденцию зачастую получает сам руководитель.

      Отношения в области почтовой связи регулируются рядом нормативно-правовых актов, основным их которых является Федеральный закон № 176-ФЗ от 17.07.1999 «О почтовой связи» 1 . Статьей 4 указанного ФЗ установлено, что порядок оказания услуг почтовой связи регулируется правилами оказания услуг почтовой связи, утверждаемыми уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Во исполнение п. 4 ФЗ постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221 были утверждены Правила ­оказания услуг почтовой связи 2 .

      Почтовые отправления, телеграфные и иные сообщения являются тайной связи и могут выдаваться только отправителям (адресатам) или их представителям (согласно ст. 15 ФЗ). При этом расшифровку понятия «представитель» ФЗ не дает. Детальные определения понятий содержат Правила, подразделяя почтовые отправления на следующие категории:

    • простые – принимаемые от отправителя без выдачи ему квитанции и доставляемые (вручаемые) адресату (его законному представителю) без его расписки в получении;
    • регистрируемые (заказные, с объявленной ценностью, обыкновенные) – принимаемые от отправителя с выдачей ему квитанции и вручаемые адресату (его законному представителю) с его распиской в получении.
    • В характеристике и той и другой категории почтовых отправлений содержится понятие «законный представитель». Гражданское законодательство под законным представителем понимается лицо, имеющее право в силу закона (без доверенности) действовать от имени представляемого. Однако пункт 2 Правил содержит иное определение законного представителя: законные представители – лица, имеющие доверенность, оформленную в установленном порядке.

      Внося этим определением некоторую путаницу в закрепленные гражданским законодательством понятия, Правила определяют, что для получения корреспонденции, приходящей в адрес организации, представителю организации необходимо иметь доверенность, причем оформленную в установленном порядке. Порядок оформления доверенностей определен в главе 10 Гражданского кодекса РФ и был подробно рассмотрен нами в предыдущем номере журнала.

      Особенности оформления доверенности на почту

      В качестве нюансов оформления доверенности на почту необходимо отметить следующие:

    • представляется, что в этой доверенности целесообразно указать максимально полные сведения как о представляемой организации, так и о представителе,
    • оформить доверенность на бланке организации, а также
    • проставить оттиск печати организации.
    • Практика показывает, что непроставление печати или неполное указание данных представителя могут вызвать непонимание со стороны работников почты и, как следствие, отказ в выдаче корреспонденции по такой доверенности. Несмотря на то что доверенность, оформленная в полном соответствии с требованиями ГК РФ, но не содержащая выше­указанных реквизитов, действительна и должна быть принята работниками связи, доказывать свою правоту компании придется, возможно, даже в суде, что, безусловно, не в ее интересах.

      В доверенность наряду с полномочиями представителя на получение и отправление почтовой корреспонденции могут быть включены ­следующие дополнительные права:

    • право отказаться от поступившего в адрес организации почтового отправления, сделав отметку об этом на почтовом отправлении или ­извещении (п. 45 Правил);
    • право за дополнительную плату сделать распоряжение (в письменной форме) об отправлении или доставке по другому адресу поступающих на имя организации почтовых отправлений (п. 46 Правил);
    • право предъявления претензий оператору почтовой связи при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по оказанию услуг почтовой связи, в том числе с требованием о возмещении вреда (п. 53 Правил).
    • Безусловно, предоставлять указанные дополнительные права целесообразно сотруднику, который ясно осознает, какие последствия могут повлечь действия по отказу от получения корреспонденции либо по переадресации корреспонденции.

      Чего хотят сотрудники почты от организации?

      Почтовые отделения, руководствуясь, в частности, положениями Почтовых правил, утвержденных Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи и введенных в действие приказом Минсвязи РФ от 14.11.1992 № 416 с 01.01.1993 3 , а также внутренними инструкциями Почты России, предлагают несколько вариантов взаимодействия с организациями по получению корреспонденции ­представителями на основании доверенности:

    • предъявление разовой доверенности на получение почтового отправления, в которой указывается, какое именно почтовое отправление доверяется получить (доверенность остается в отделении связи и ­прикладывается к извещению на выданное отправление);
    • оформление так называемой долгосрочной доверенности, которая хранится в отделении связи и за хранение которой взимается плата;
    • выдача почтовой корреспонденции по общей (генеральной) доверенности на ведение дел (доверенность остается у представителя, при этом в отделение связи просят предоставить копию такой доверенности).
    • Несмотря на то что все почтовые отделения в своей работе должны руководствоваться едиными нормами, на практике в разных отделениях связи могут применяться различные методы работы по выдаче корреспонденции представителям по доверенности. Так, в каких-то отделениях связи требуют оставлять доверенность на почте при получении каждого отправления, в других рекомендуют работать по долгосрочным доверенностям, хранящимся на почте, в третьих корреспонденцию без проблем выдают ­представителю при предъявлении доверенности и саму доверенность не забирают.

      Надо отметить, что требования работников почты относительно оставления оригинала или копии доверенности в почтовом отделении при получении корреспонденции оспаривались в антимонопольном органе и в суде.

      Организация обжаловала в УФАС действия работников почты по затребованию доверенности или ее копии для прикрепления к извещению как нарушающие положения антимонопольного законодательства. Представитель организации отказался оставить доверенность на почте или предоставить ее копию, и по этой причине работники почты не выдали ему корреспонденцию. Действия филиала Почты России были признаны нарушающими положения ФЗ «О конкуренции».

      УФАС 4 мотивировал свое решение следующим: Правила 1992 года, на которые ссылались представители Почты России, другие ведомственные нормативные документы, в соответствии с приказом Минсвязи РФ от 19.10.2000 № 177 применяются в части, не противоречащей Правилам оказания услуг почтовой связи. Порядок выдачи корреспонденции закреплен в п. 33 и 34 Правил оказания услуг почтовой связи 2005 года. Так, согласно п. 33 почтовые отправления доставляются в соответствии с указанными на них адресами или выдаются в объектах почтовой связи. Вручение простых почтовых отправлений, адресованных до востребования, регистрируемых почтовых отправлений адресатам (законным представителям) осуществляются при предъявлении документов, удостоверяющих личность (п. 34 Правил). Анализ вышеперечисленных норм позволил УФАС сделать вывод о том, что требования сотрудников отделения почты о необходимости оставить у них копию доверенности при получении корреспонденции не основано на действующем законодательстве. Тем самым по смыслу действующего законодательства доверенность остается у уполномоченного лица и должна предъявляться (а не передаваться для прикрепления к извещению) заявителем (представителем ­юридического лица) при каждом получении регистрируемых почтовых отправлений.

      Позиция антимонопольного органа была поддержана судом: законодательством не предусмотрена обязанность при получении почтовой корреспонденции передавать копию доверенности для прикрепления к заполненному почтовому извещению – ­достаточно предъявления доверенности и документа, удостоверяющего личность 5 .

      Таким образом, если работники почты требуют передачи им оригинала (или копии) доверенности для прикрепления к извещению, представитель вправе в этом отказать. Однако надо быть настроенным на возможное дальнейшее доказывание своей правоты вплоть до судебного разбирательства.

      В Примере 1 мы показали вариант доверенности, предоставленной на выполнение ряда однородных действий, – отправку и получение почтовой корреспонденции (специальной доверенности), которую доверенное лицо предъявляет работникам связи при получении корреспонденции.

      При походе на почту за корреспонденцией представителю организации следует не забывать брать с собой паспорт либо иной документ, ­удостоверяющий личность 6 .

      Доверенность на представление интересов организации на почте с правом получения почтовой корреспонденции в течение года

      Наверняка многие читатели сталкивались со случаями, когда почтовые работники запрашивали доверенность на представителя, содержащую ряд дополнительных условий. Как правило, эти дополнительные условия они черпают из Почтовых правил 1992 года. Так, ссылаясь на пункт 100 Почтовых правил, работники связи могут запросить:

    • доверенность от организации, подписанную помимо руководителя еще и главным бухгалтером, или
    • затребовать доверенность на получение регистрируемых почтовых отправлений руководителем компании;
    • также возможно затребование доверенности, выданной вышестоящей организацией, в случае, когда в учреждении работает один человек.
    Смотрите так же:  Приставы москва задолженность проверить

    С подобными дополнительными запросами нельзя согласиться. Повторимся, Правила 1992 года действуют в части, не противоречащей Правилам оказания услуг почтовой связи, которыми установлено, что законный представитель адресата действует на основании оформленной в установленном порядке доверенности, то есть в порядке, ­определенном главой 10 ГК РФ.

    Так, пунктом 4 статьи 185.1 ГК РФ предусмотрено, что доверенность от имени организации подписывает руководитель. Подпись главного бухгалтера на доверенности не включена Гражданским кодексом в число обязательных атрибутов этого документа.

    В случае же получения корреспондении самим руководителем оформление доверенности не требуется, поскольку в силу закона руководитель юридического лица действует от его имени без доверенности 8 .

    Поскольку руководитель является представителем компании в силу закона и действует от имени компании без доверенности, при получении корреспонденции ему достаточно представить оператору почтовой связи в качестве подтверждения своих полномочий единоличного исполнительного органа компании:

    • заверенные копии: решения учредителя (протокола общего собрания участников или акционеров) об избрании (назначении) руководителя компании на должность; приказа о вступлении в должность;
    • документ, удостоверяющий личность;
    • еще возможно предъявление оператору связи выписки из ЕГРЮЛ, содержащей данные о единоличном исполнительном органе компании.
    • Однако многие организации, дабы не спорить с суровыми работниками почты, оформляют доверенность на получение корреспонденции руководителем, заверенную его же подписью. Подобный документ несколько абсурден, поскольку руководитель компании в силу положений действующего законодательства не нуждается в подтверждении своих полномочий доверенностью (да еще «сам себя» подтверждает), но он эффективен в случае, если компания не намерена вступать в споры с почтовым отделением и хочет без проблем получать адресованную ей корреспонденцию силами директора. Это особенно актуально в микрокомпаниях.

      Требование о предоставлении доверенности на руководителя учреждения, выданной вышестоящей организацией, также не находит своего обоснования в положениях действующего законодательства 9 .

      В случаях, когда работники почты настаивают на включении каких-либо дополнительных требований в доверенность на представителя, чем те, что предусмотрены Гражданским кодексом РФ, требуйте письменной мотивировки отказа приема представленной доверенности, обращайтесь за разрешением проблемы к руководителю отделения почты, а при ­отказе – в вышестоящую инстанцию.

      Но имейте в виду: на практике может сложиться такая ситуация, когда из-за разногласий с работниками почты относительно формы и содержания доверенности важная корреспонденция будет возвращена отправителю за истечением срока хранения. Особенно актуально это в отношении судебной корреспонденции, хранящейся в отделении почтовой связи не более 7 дней 10 . В этих случаях организации приходится идти на уступки и предоставлять доверенность в соответствии с требованиями работников почты. Во избежание подобных проблемных моментов компании следует заранее согласовать с почтовым отделением порядок взаимодействия при получении ее представителем корреспонденции, форму и содержание доверенностей на получение корреспонденции, которые устроят и отделение связи, и компанию-получателя, а при наличии разногласий своевременно урегулировать их.

      Удостоверение доверенности на почту по месту работы гражданина

      Перед организацией также может встать вопрос, как правильно удостоверить доверенность на почту, которую запрашивает ее сотрудник в соответствии с п. 3 ст. 185.1 ГК РФ. Согласно указанному пункту доверенность на получение корреспонденции, адресованной гражданину, за исключением ценной, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает. Такая доверенность удостоверяется бесплатно. Чтобы представитель мог получать ценную корреспонденцию, адресованную физлицу, доверенность должна быть удостоверена нотариально. Начальник отделения связи тоже может удостоверить такую доверенность.

      Доверенность, оформляемая в порядке п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, относится к специальным доверенностям, на основании которых представитель имеет право совершать неограниченное количество однородных сделок или действий. Она должна содержать следующие реквизиты и сведения:

    • место и дату совершения,
    • данные доверителя (сотрудника организации),
    • данные представителя,
    • полномочия представителя, а именно – право получения корреспонденции на почте,
    • срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность будет действительна в течение 1 года),
    • данные об удостоверяющем лице.
    • Доверенность на получение почтовой корреспонденции представителем гражданина, удостоверенная по месту работы этого гражданина

      доверенность на самого себя?

      #1 sev555 sev555 —>

      #2 Liarim Liarim —>

      Все лгут! (с) Gregory House

    • 2 379 сообщений
    • Доверенность на самого себя писать нельзя, мне кажется

      #3 Matilda-da Matilda-da —>

      На основании какого документа можно получить, например, письмо в почтовом отделении.

      #4 KblCb KblCb —>

      Нахрена Вам доверка, если вы и так ЕИО?

      Добавлено немного позже:

      #5 Андрей Ильин Андрей Ильин —>

      sev555, вам рассказывают, как должно быть по закону.

      А в жизни иначе! (Я уж восемнадцатый год директором в микро-юрлицах).
      И на практике верный выход — доверенность самому себе.

      Кстати, помимо разовых доверенностей на почте есть практика годовых доверенностей. Если вам удобно, возьмите у них бланк и заполните.
      Тогда до 31 декабря будете приходить на почту и говорить: «доверенность лежит у вас».

      Кстати, и в иных гос- и не гос-органах ни одна свинья не знает, что доверенность самому себе — это косяк.
      Так что не стесняйтесь, коллега, ваш вопрос не юридический.

      Сообщение отредактировал Андрей Ильин: 07 Сентябрь 2010 — 17:18

      #6 brodjaga brodjaga —>

      И на практике верный выход — доверенность самому себе.

      #7 Gonsales Gonsales —>

    • 1 112 сообщений
    • Я уж восемнадцатый год директором в микро-юрлицах).
      И на практике верный выход — доверенность самому себе.

      феерически.

      предлагаю открыть уголок: Советы зиц-председателя!

      какие доверенности, законы и протоколы. выписка из ЕГРЮЛ — наше все!

      #8 Андрей Ильин Андрей Ильин —>

      #9 Gonsales Gonsales —>

      Gonsales — ХАМ (Цы) Arc

    • Старожил
    • ОбратитьсяПубликации

      давайте угадаем тему с трех букв?)))))

      сколько ей осталось до чавойты?

      #10 KblCb KblCb —>

      #11 ТоварищМаузер ТоварищМаузер —>

      Раз так хочется поизвращаться вместе с работниками почты, не лучше ли будет написать справку от ООО, что такой-то такой-то действительно является директором? ИМХО, это будет не такой маразматичный документ, как доверенность на директора.

      Организация работы нашей почты создает угрозу национальной безопасности.

      #12 riflettere riflettere —>

      #13 Marleyvich Marleyvich —>

      Доверенность — бред. Я нашей почте разъяснил один раз в письменном виде — больше не спрашивают.

      А не годна ли тема для самого правового? По мне так уже за название должна была перехать.

      Сообщение отредактировал Marleyvich: 07 Сентябрь 2010 — 18:49

      #14 ТоварищМаузер ТоварищМаузер —>

      представляю, куда отправят с такой справкой. доверенность — это все.

      Ага. Причем должна быть обязательно «правильно оформлена». Т.е.:
      — на фирменном бланке;
      — должна иметь номер («Доверенность №. «) — без номера доверенность недействительная;
      — обязательно с паспортными данными директора доверителя и поверенного (полными, включая код подразделения, выдавшего паспорт);
      — указанием, в каком конкретно почтовом отделении какую конкретно корреспонденцию может получать поверенный;
      — подписью директора;
      — подписью бухгалтера;
      — подписью поверенного;
      (все подписи д.б. заверены в отделе кадров)
      — печатью;
      — печатями ОК на удостоверительных надписях возле подписей;
      Для тех, кто законы не читает и не знает этих элементарных требований — образец на стенде!

      Добавлено немного позже:
      Marleyvich

      А не годна ли тема для самого правового? По мне так уже за название должна была перехать.

      Сообщение отредактировал ТоварищМаузер: 07 Сентябрь 2010 — 19:01

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *