Доверенность на погрузку товара

Доверенность на перевозку груза

Ситуации, когда грузоотправителю приходится выписывать доверенность на перевозку груза, случаются не так уж и редко. Документ этот вполне стандартный и его оформление не является большой сложностью, хотя все же и имеет некоторые свои особенности.

Для чего нужна доверенность на перевозку груза

Правильное оформление сопроводительных документов на груз может создать ложное ощущение, что дополнительно оформлять доверенность на перевозчика нет необходимости. На самом деле, доверенность является самостоятельным документом, подтверждающим право конкретного физического лица перевозить тот или иной товар. Если доверенности у перевозчика при себе не окажется, в случае остановки инспекторами ДПС, он может быть арестован до выяснения обстоятельств, что в свою очередь повлечет задержку товара, проблемы с клиентами и другие малоприятные последствия. Именно поэтому написание такой доверенности рекомендуется при транспортировке товаров и грузов.

Особенности оформления на перевозку груза

Специального унифицированного образца по написанию доверенности на перевозку груза нет, поэтому писать ее можно либо по шаблону, утвержденному на предприятии, либо в свободной форме. Иногда доверенность выписывается на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием к документу, хотя и придает ему большей солидности. Если фирменного бланка нет, то вполне подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно от руки или напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе присутствовали оригиналы подписей обеих сторон.

Самое важное: доверенность на перевозку груза обязательно должна содержать сведения о доверителе и информацию о его представителе. Также в ней должны быть данные о грузе, месте отправления и назначения.

Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству. Оформить можно одну доверенность или же сразу несколько – ограничений по этой части закон не предусматривает.

Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза

Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.

  • Вверху документа в центре листа пишется слово «Доверенность».
  • В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, а также дата его заполнения (прописью или цифрами).
  • Затем в доверенность следует внести реквизиты юридического лица: полное наименование организации-отправителя груза (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН, ИНН, КПП (эти данные содержатся в учредительных бумагах).
  • Далее надо написать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (обычно это директор, генеральный директор организации или же иное, уполномоченное на подписание доверенностей, лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов).
  • Тут же вписываем название документа, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения» или «Доверенности»).
  • После этого вносятся персональные сведения о представителе. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту постоянного проживания.
  • Главная часть документа

  • Эта часть включает в себя сведения о товаре и прикрепленных к нему документах.
    Тут же вписываются адреса точки отправления и назначения груза. Затем вписывается возможность передоверия доверенности. Если таковая доверителем не предоставляется, это нужно обязательно указать. Если же право передоверия дано, то данную доверенность нужно удостоверить у нотариуса.
  • В предпоследнюю строку следует внести дату, до которой доверенность является действительной.
  • Здесь можно поставить любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена. Если же это поле остается незаполненным, период действия доверенности автоматически приравнивается к одному году.

    После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Затем он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе штампы и печати, но многие государственные и негосударственные организации по прежнему требует их наличия, что, собственно, законной силы не имеет).

    После написания доверенности

    В тех случаях, когда после написания доверенности, доверитель хочет аннулировать ее, необходимо в первую очередь поставить об этом в известность представителей тех организаций и учреждений, для предъявления в которые она разрабатывалась. Также желательно получить оригинал доверенности обратно.

    Смотрите так же:  Пособие для столяра-плотника

    Документы для получения груза

    В зависимости от типа грузополучателя, наличия тех или иных документов и других обстоятельств, вы можете выбрать подходящий вам способ подтверждения прав на получение груза.

  • оригинал или заверенная нотариусом или ЕИО копия документа о назначении на должность единоличного исполнительного органа юридического лица. Такими документами являются: протокол общего собрания участников — акционеров, совета директоров — или решение единственного участника/учредителя;
  • печать организации (только при доставке груза до адреса получателя);
  • штамп организации с указанием организационно-правовой формы, названия компании и местонахождения (только при доставке груза до адреса получателя).
  • Нотариально заверенная доверенность;
  • доверенность с печатью организации, оформленная по образцу;
  • Документ, удостоверяющий личность, данные которого были указаны грузоотправителем при отправке.

    Документ, удостоверяющий личность.

    Свидетельство/уведомление о постановке на налоговый учет или печать. Печать нужна только, если ИП работает с печатью и заказал доставку груза до адреса.

    Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.

  • нотариальная доверенность;
  • доверенность в простой письменной форме, заверенная печатью ИП;
  • печать ИП (только при доставке груза до адреса получателя).
  • Юридическое лицо
    Получает лично руководитель
    Получает через представителя
    Физическое лицо
    Получает лично
    Получает через представителя
    Индивидуальный предприниматель
    Получает лично
    Получает через представителя

    Обратите внимание: в доверенности должны быть указаны данные того документа, удостоверяющего личность представителя получателя, который предъявляется при получении груза. Доверенность передается сотруднику Деловых Линий и не подлежит возврату получателю. Ознакомьтесь с памяткой по оформлению доверенностей.

    Условия транспортировки груза согласовываются в договоре-заявке на перевозку груза. В договоре есть пункты о правах и обязанностях сторон, стоимости услуг перевозчика, его ответственности за срыв сроков доставки и меры по обеспечению сохранности груза. Характеристики груза содержатся в заявке на перевозку дополняющей договор. Обычно стороны используют смешанный договор-заявку с описанием маршрута, условий оплаты погрузки и разгрузки, оформления документов и т. д.

    Дополнением к договору является доверенность на перевозку груза. Это важный документ, так как водитель или сопровождающий часто не имеют прямого отношения к перевозимому грузу. По этой причине дорожно-патрульная служба внимательно изучает доверенности, а их неправильное оформление может стать причиной ареста транспорта, задержки груза до выяснения личности владельца груза и получателя. Оформлять доверенность на перевозку груза необязательно, но ее наличие избавляет от многих проблем.

    Доверенность на перевозку грузов особенно необходима, если у водителя нет документов, подтверждающих законность перевозки. Для оформления используют стандартные формы доверенности М-2 и М-2а. Документ подтверждает, что человек, получивший груз, является доверенным лицом владельца. Содержание обеих форм идентично, но в М-2 есть корешок из книги доверенностей. Если выдача доверенностей производится регулярно, как правило, выбирают форму М-2а и документы регистрируют в специальном журнале. Доверенности оформляет сотрудник бухгалтерии.

    Про оформлении доверенности бланк должен быть полностью заполнен, без подчисток и исправлений. В документе обязательна подпись доверенного лица. Доверитель может отменить доверенность в любое время. У доверенного лица также есть право отказаться от полномочий и вернуть доверенность выдавшему ее лицу.

    В доверенности на перевозку груза должна содержаться следующая информация:

  • Если владелец груза – физическое лицо, фамилия, имя, отчество, паспортные данные и подпись. Для юридических лиц – название, подпись ответственного лица и печать организации.
  • Фамилия, имя, отчество доверенного лица, данные его паспорта.
  • Дата оформления доверенности (обязательно) и срок ее действия.
  • Подробное описание груза.
  • Место отправки и пункт назначения.
  • Тип товара и номер накладной.
  • При составлении доверенности для транспортной компании важно предусмотреть возможность передоверия. Такая доверенность должна быть заверена нотариусом. Если оформляется генеральная доверенность, позволяющая компании-перевозчику перевозить, хранить и получать грузы, право на юридически значимые действия имеет только представитель транспортной компании.

    Основные правила составления доверенности на перевозку груза

  • Доверенность сохраняет силу в течение одного года, независимо от получения груза. При необходимости документ можно оформить на 36 месяцев.
  • Право подписи доверенности есть только у руководителя предприятия или лица, чьи полномочия подтверждены учредительными документами.
  • Главный бухгалтер не должен подписывать доверенность на перевозку грузов, если речь не идет о сотрудничестве с муниципальным или государственным предприятием. Доверенность может быть выдана как юридическому, так и физическому лицу.
  • Документ без указания даты оформления является недействительным.
  • Закон не предписывает обязательного оформления доверенности на доставку груза, но отсутствие этого документа может стать причиной задержки в пути.

    Доверенность на перевозку груза водителю — скачать бланк

    Доверенность на водителя на перевозку груза

    Упомянутая доверенность может быть составлена как в свободной форме, так и на основе типовых бланков (например, форм М-2 или М-2а на получение товарно-материальных ценностей и т. д.).

    Смотрите так же:  Налог на воду сроки уплаты

    Доверенность на перевозку груза по желанию сторон может быть удостоверена в нотариальном порядке, хотя законодательство таких требований не предъявляет.

    Доверенность выдается от имени грузоотправителя (юридическое или физическое лицо), Подпись названного лица обязательна. Хотя в настоящий момент присутствие оттиска печати в доверенности, выдаваемой организацией или ИП, не является необходимостью, рекомендуется ее все-таки поставить (при наличии).

    Образец доверенности

    Образец доверенности на перевозку груза, составляемой в свободной форме, должен включать следующую информацию:

  • место оформления;
  • дата оформления — без указания данного реквизита доверенность считается ничтожной (п. 1 ст. 186 ч. 1 Гражданского кодекса РФ);
  • данные о доверителе, т. е. грузоотправителе (фамилия, имя, отчество, реквизиты паспорта, адрес проживания — для гражданина, наименование, регистрационные данные, адрес нахождения — для юрлица);
  • данные водителя как физлица, его должность;
  • сведения о пункте назначения — наименование, адрес, данные грузополучателя;
  • передаваемое полномочие — осуществить перевозку груза (одновременно необходимо указать характеристики груза, реквизиты соответствующей накладной, наименование и адрес пункта отправки);
  • срок действия доверенности (необязательно);
  • возможность передоверия;
  • подпись доверителя.
  • Бланк доверенности на перевозку груза водителю можно скачать по ссылке:

    Итак, бланк доверенности на перевозку груза составляется в свободной форме. Также за основу может быть взята подходящая типовая форма документа, например, на получение ТМЦ. Названный вид доверенности не требует нотариального заверения.

    Документы на получение груза

    Документы на получение груза

    Обращаем внимание! Грузополучатель (физическое лицо) должен предъявить документ, удостоверяющий личность, данные которого были заявлены грузоотправителем при сдаче груза Экспедитору.
    Например:

    • в случае указания грузоотправителем данных паспорта грузополучателя, груз будет выдан только при предъявлении получателем указанного паспорта;
    • в случае указания грузоотправителем данных водительского удостоверения грузополучателя, груз будет выдан только при предъявлении получателем указанного водительского удостоверения;

    и т.п.

    При этом, в случае, если груз, направленный в адрес физического лица, будет получать его представитель по доверенности, то при оформлении доверенности в качестве документа, удостоверяющего личность доверителя, указываются реквизиты документа, заявленного грузоотправителем при сдаче груза Экспедитору. Копия данного документа прилагается к доверенности, за исключением случаев, когда доверенность заверена нотариально. Доверенное лицо для получение груза предъявляет:

    • надлежащим образом оформленную доверенность с копией документа, удостоверяющего личность доверителя, реквизиты которого указаны в доверенности либо надлежащим образом оформленную доверенность, заверенную нотариально;
    • документ, удостоверяющий личность доверенного лица, указанный в доверенности.
      • оригинал доверенности на получение груза;
      • паспорт гражданина России или загранпаспорт – в зависимости от того, данные какого из этих документов прописаны в доверенности.
      • Образцы документов

        Правила получения груза

        Напоминаем, что груз является материальной ценностью, соответственно, для его получения необходимо:

      • если груз адресован лично вам — предъявить оригинал документа, удостоверяющего вашу личность;
      • если вы получаете груз по Доверенности от грузополучателя — предъявить оригинал надлежащим образом оформленной Доверенности* и оригинал документа, удостоверяющего вашу личность**;
      • если грузополучателем является юридическое лицо, и вы вправе представлять интересы указанного лица без доверенности (являетесь его руководителем), — предъявить оригинал документа, удостоверяющий вашу личность, и надлежащим образом заверенную копию*** документа, подтверждающего, что вы являетесь руководителем данного юридического лица****. В указанном случае вам также необходимо иметь при себе печать юридического лица.
      • * При желании вы можете воспользоваться образцом доверенности, размещенным на нашем сайте в разделе Бланки.

        ** Реквизиты документа, удостоверяющего личность, должны совпадать с реквизитами документа, указанного в доверенности на получение груза. Доверенность должна быть подписана собственноручно уполномоченным лицом (без использования факсимиле и иных технических способов исполнения).

        *** Надлежащим образом заверенная копия документа — это:

      • копия, заверенная подписью руководителя и печатью юридического лица;
      • копия, заверенная подписью уполномоченного сотрудника (с приложением документа, подтверждающего полномочия) и печатью юридического лица;
      • нотариально заверенная копия.
      • **** Полномочия руководителя подтверждаются:

      • выпиской из ЕГРЮЛ (сделанной не более 1 месяца);
      • приказом о назначении руководителя (в случае если приказ вызывает у сотрудника Компании «ПЭК» обоснованные сомнения, он вправе затребовать копии решения о назначении руководителя, Устава и/или выписки из ЕГРЮЛ).
      • Доверенность на перевозку груза (образец, бланк)

        Необходимость в оформлении доверенности — одна из самых горячих тем для споров. Каждый отправитель самостоятельно принимает решение о том, выписывать ли ее или нет. Чтобы определиться с этим, важно понимать, что грузоперевозчик, который везет его по месту назначения юридически не имеет никакого отношения к нему. Это может вылиться в дополнительные споры с представителями исполнительной власти — ДПС.

        Инспектора ДПС в этом случае имеют все основания для задержания водителя, так как товар может оказаться краденым. В результате придется ожидать прибытия наряда ППС, а транспортное средство будет арестовано.

        Чтобы избежать всевозможных хлопот рекомендуется заранее подготовить и оформить доверенность на перевозку груза.

        Также, доверенность может потребоваться в том случае, если у вас отсутствует возможность получить товар, а он прибыл на вашу фамилию. Если у экспедитора имеется соответствующая бумага, он вправе получить и доставить груз до вас.

        Доверенность можно скачать и в дальнейшем заполнить на свое усмотрение.

        Нужно перевезти груз? Закажите услугу перевозки!

        Сделаем расчет, подготовим все необходимые документы.

        Оставьте заявку или позвоните 8-800-550-28-65!

        Что должна содержать доверенность?

        Любая доверенность, в том числе и на перевозку груза, предоставляет определенные возможности человеку. Все они заранее указываются в документе.

        Доверенность на водителя должна содержать в себе основные сведения об:

        1. Отправителе, который заполняет доверенность и выдает право выполнения транспортировки груза.
        2. Информация о водителе, который будет перевозить груз, в том числе записываются паспортные данные.
        3. Дата и время оформления доверенности.
        4. Срок действия документа. В случае отсутствия этой информации, он составляет 1 год.
        5. Полномочия, которыми наделяется водитель, например, только доставить товар или получить его.
        6. Подпись грузоотправителя.

        Будьте бдительны, так как в случае отсутствия паспортных данных о грузоперевозчике, документ не будет иметь юридической силы. Не допускаются любые помарки или исправления.

        Грузоотправитель имеет право самостоятельно отменить действие оформленной бумаги. В случае, если грузоперевозчик отказывается от права доверенности, он обязуется вернуть бланк доверенности на перевозку груза обратно отправителю.

        Актуальный регламент по составлению доверенности

        Отправитель груза может воспользоваться услугами любой транспортной компании по доставке груза в России. В этом случае может оформляться несколько иной вариант того же документа — «передоверие». Он требуется для предоставления права собственности получателю.

      • максимальный срок, на который могут оформляться подобные бумаги составляет 36 месяцев;
      • после составления документ подписывается, причем сделать это вправе только руководитель или другое уполномоченное для этого лицо;
      • доверенность оформляется на всех, в том числе физических и юридических лиц.
      • Звонок по России бесплатный

        или оставьте заявку и мы с вами свяжемся.

        Где скачать бланк доверенности водителю на перевозку груза?

        Доверенность на водителя на перевозку груза — образец для скачивания и правовые основы оформления

        Выдача полномочий на представление интересов доверителя регламентируется ст. 182–189 ГК РФ. В частности, под доверенностью, в соответствии со ст. 185 ГК, понимается документ, имеющий следующие признаки:

        • оформлен в письменной форме (устная форма недопустима);
        • содержит какое-либо полномочие, предоставленное одним лицом другому;
        • оформлен для представительства перед третьими лицами.
        • Доверенность на водителя, необходимая для перевозки груза, оформляется по общим правилам и не требует нотариального заверения, хотя при желании сторон можно заверить ее у нотариуса. Составляется она для представления интересов владельца перед третьими лицами, в том числе сотрудниками ГИБДД и работниками организаций, осуществляющими непосредственную погрузку и приемку грузов. Для наглядности предлагаем вам скачать образец доверенности на водителя на перевозку груза, составленный нашими специалистами.

          Как оформить доверенность для водителя самостоятельно?

          Доверитель и поверенный вправе оформить документ в свободной форме с соблюдением норм гражданского законодательства. При оформлении следует включить в документ:

        • сведения о доверителе и поверенном, позволяющие идентифицировать их (в том числе наименование организации или физического лица);
        • дату составления документа;
        • наименование документа;
        • круг правомочий лица, которому доверена перевозка грузов;
        • наименование и особенности перевозимого имущества, позволяющего его идентифицировать;
        • срок действия доверенности и количество рейсов (ограничение одной поездкой или несколькими, а также календарный срок);
        • описание маршрута, если данная информация является важной (это может понадобиться, например, при перевозке грузов крупногабаритным транспортом, когда требуется специальное разрешение);
        • возможность передоверия или условие о личном исполнении поручения поверенным.
        • Доверенность в обязательном порядке должна содержать дату выдачи, подпись (для организаций — и печать) доверителя. Отсутствие данных условий является основанием для признания ее недействительной.

          Как видите, документ составить достаточно просто. Примерный бланк доверенности вы также вы можете скачать на нашем сайте.

          Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *