Форма 0503738 инструкция по заполнению на 2020 год

Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738)

Обязательства, принятые и (или) исполненные (не исполненные) в отчетном периоде, отражаются в отчете (ф. 0503738). Данный отчет заполняется в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности) учреждения (п. 47 Инструкции N 33н). Форма включает в себя три раздела:

Порядок заполнения данной отчетной формы установлен п. 46-49 Инструкции N 33н. Наибольшую сложность при заполнении формы вызывает отражение в ней отложенных обязательств и принимаемых обязательств, в том числе при изменении размера контракта. При заполнении этой отчетной формы чаще всего допускаются следующие ошибки.

Ошибка. В графе 5 «Принимаемые обязательства» отчета (ф. 0503738) отражается показатель со знаком минус.

Комментарий. По графам 5-11 отчета (ф. 0503738) наличие показателя в отрицательном значении является недопустимым. Это установлено п. 1.7 и 2.4 Письма Минфина РФ N 02-07-07/5669 и Федерального казначейства N 07-04-05/02-120 от 02.02.2017.

Ошибка. Не соблюдается следующее соответствие показателей:

Показатель графы 11 «Не исполнено принятых денежных обязательств» отчета (ф. 0503738)

Показатель графы 9 «На конец отчетного периода, всего» отчета (ф. 0503769) (кредиторская задолженность)

Комментарий. Наличие указанного выше соотношения между отчетом (ф. 0503738) и сведениями (ф. 0503769) установлено п. 1.7.9 Письма Минфина РФ N 02-07-07/5669 и Федерального казначейства N 07-04-05/02-120.

Ошибка. Показатель кассового исполнения превышает показатель принятых денежных обязательств (показатель графы 9 > показателя графы 8). Показатель кассового исполнения превышает показатель принятых обязательств (показатель графы 9 > показателя графы 6, 7). Показатель принятых обязательств превышает плановые назначения (показатель графы 6, 7 > показателя графы 4).

Комментарий. При заполнении отчета ф. 0503738 должно соблюдаться следующее контрольное соответствие.

Требуется пояснение, если показатель кассового исполнения превышает показатель принятых учреждением обязательств

Требуется пояснение, если показатель кассового исполнения превышает показатель принятых денежных обязательств

Требуется пояснение, если показатель принятых обязательств превышает плановые назначения

Требуется пояснение, если показатель принятых де

нежных обязательств превышает показатель принятых

В случае, когда кассовые показатели, отражаемые в отчете (ф. 0503738), превышают фактические показатели, необходимо пояснение причин такого расхождения.

Приведем пример рассматриваемой ситуации.

Учреждение 13 ноября 2017 года заключило контракт на выполнение ремонтных работ на сумму 460 000 руб. Срок исполнения контракта — два месяца. Условиями контракта предусмотрено поэтапное выполнение работ. Фактически работы были выполнены в обусловленные контрактом сроки, но в декабре 2017 года. Ввиду отсутствия необходимых для погашения своих обязательств средств учреждение произвело оплату контракта только в размере 360 000 руб. Обязательства и денежные обязательства были приняты учреждением на сумму 460 000 руб. Операции совершались по КВФО 4.

На счетах бухгалтерского учета описанные в примере операции отразятся так:

Принятие обязательств в размере начальной цены контракта

Принятие обязательств по контракту

Принятие денежных обязательств

Оплата принятых денежных обязательств

Данные операции в отчете (ф. 0503738), сформированном по состоянию на 1 января 2020 года, отразятся следующим образом:

Код вида расходов (выбытий)

Принятых денежных обязательств

Из них с применением конкурентных способов

1. Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам, всего

по прочим работам, услугам

Из представленного примера видно, что кассовые расходы не превышают фактические. Размер принятых обязательств, денежных обязательств больше, чем размер исполненных.

В данной статье рассмотрены лишь основные ошибки, которые допускаются учреждениями при составлении отчетных форм. Фактически их намного больше, и у каждого учреждения они свои. Во избежание привлечения должностных лиц учреждения к ответственности в рамках ст. 15.11 КоАП РФ за грубое нарушение требований к бухгалтерской (финансовой) отчетности (за искажение любого показателя бухгалтерской (финансовой) отчетности представленного в денежном измерении, не менее чем на 10%) советуем быть предельно внимательными при заполнении отчетных форм.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738)

В составе бухгалтерской отчетности бюджетные и автономные учреждения, а также их обособленные подразделения сдают Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738). В этой форме отражают информацию о принятых и исполненных на отчетную дату обязательствах (денежных обязательствах).

Новая форма отчета 0503738 утверждена приказом Минфина от 30.11.2020 №243н об изменениях в Инструкции 33н.

Отчет (ф. 0503738) представляйте ежеквартально, кроме отчетности за I квартал, то есть отчет об обязательствах учреждения по состоянию на 1 апреля. Учтите, что учредитель либо финорган вправе установить другие отчетные даты (п. 46 Инструкции № 33н).

Формируйте отчет (ф. 0503738) отдельно по всем КФО, кроме КФО 3 «Средства во временном распоряжении»

Инструкция по заполнению формы 0503738

Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738) состоит из трех разделов:

  1. Обязательства текущего (отчетного) финансового года по выплатам источников финансирования дефицита учреждения.
  2. Графа 2 – это коды строк:

  3. 200 – для обязательств по расходам;
  4. 999 – для итогового показателя.
  5. В графе 3 укажите код вида расходов (выплат), по которым в отчетный период учреждение принимало или исполняло обязательства.

    В графе 4 отразите годовые объемы утвержденных в плане ФХД плановых (прогнозных) назначений по расходам (выплатам) с учетом изменений, оформленных на отчетную дату. Показатели формируйте на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 504 10 000 (0 504 10 200, 0 504 10 300, 0 504 10 500, 0 504 10 800).

    В графах 10–11 отразите объем принятых обязательств (денежных обязательств), не исполненных на отчетную дату, в том числе распределите:

  6. обязательства текущего (отчетного) финансового года – в разделах 1 и 2 отчета;
  7. обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) годом, – в разделе 3 отчета.
  8. Показатели неисполненных обязательств формируются:

  9. в графе 11 как разность графы 8 и графы 9.
  10. Разделы 1 и 2

    В разделах 1 и 2 отражайте обязательства текущего года. Когда заполняете графы разделов, учтите пять особенностей.

  11. В графе 5 укажите кредитовый остаток по аналитическим счетам счета 502 17.
  12. В графе 6 отразите кредитовые обороты по соответствующим счетам счета 502 11.
  13. В графе 7 укажите обороты между дебетом аналитических счетов счета 502 17 и кредитом счетов счета 502 11.
  14. В графе 8 укажите кредитовый остаток по соответствующим счетам счета 502 12.
  15. В графе 9 отразите следующую аналитическую информацию об исполненных денежных обязательствах:
    • показатели забалансовых счетов 18, открытых к счетам 201 00, без учета выплат в виде залогов, в том числе выплат в качестве обеспечений исполнения контракта, заявок на участие в торгах и т. п.;
    • показатели исполнения денежных обязательств некассовыми операциями.
    • Обратите внимание, в графе 9 отчета (ф. 0503738) не отражают показатели возврата дебиторской задолженности прошлых лет (восстановления кассовых расходов прошлых лет).

      Раздел 3

      Раздел 3 формируйте по счетам санкционирования, которые имеют такие аналитические коды, в зависимости от финансового периода:

    • 20 «Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым годом)»;
    • 30 «Санкционирование по второму году, следующему за текущим (первым годом, следующим за очередным)»;
    • 40 «Санкционирование по второму году, следующему за очередным»;
    • 90 «Санкционирование на иные очередные годы (за пределами планового периода)».
    • Графы 3 и 9 не заполняйте. А по строке 911 заполните только графы 6 и 10. Они будут равны. Укажите в них сумму остатков по счетам 502 99.

      В остальных строках показатели граф 5–8 по будущим периодам формируйте в том же порядке, что и аналогичные графы разделов 1 и 2 по текущему (отчетному) году.

      Контрольные соотношения форм 0503738 и 0503769

      Когда заполните отчет (ф. 0503738), сверьте его по контрольным соотношениям. Для этого сравните итоговый показатель графы 11 отчета (ф. 0503738) с показателями кредиторской задолженности по расходам на счетах 0 302 00 000, 0 303 00 000 и 0 304 00 000 сведений (ф. 0503769). Сумма неисполненных денежных обязательств по строке 999 графы 11 (ф. 0503738) должна быть равна общей сумме кредиторской задолженности по расходам в графе 9 (ф. 0503769) за минусом суммы строк по счетам 0 205 00 000 и 0 209 00 000.

      Если при проверке, обнаружите расхождения между показателями, объясните их в Пояснительной записке (ф. 0503760).

      Отчет об обязательствах

      Автор: Е. Кравченко

      Что следует учитывать при заполнении отдельных граф отчетов об обязательствах (ф. 0503738, 0503128)? Как в них отражаются принимаемые обязательства? Каков порядок отражения обязательств текущего года и последующих финансовых годов? Как отражаются отложенные обязательства по резервам?

      Изменения в инструкциях № 191н [1] и 33н [2], внесенные Приказом Минфина РФ № 209н[1], не затронули порядок заполнения отчета об обязательствах учреждения (ф. 0503738), отчета о бюджетных обязательствах (ф. 0503128) (далее – отчет об обязательствах). Уточнен и скорректирован был сам учет санкционирования. Как отразятся эти изменения в отчете об обязательствах, расскажем в статье.

      Заполнение граф «Утверждено бюджетных ассигнований» и «Утверждено лимитов бюджетных обязательств» отчета об обязательствах.

      Казенным учреждениям образования, а также бюджетным и автономным учреждениям с переданными бюджетными полномочиями по выплате стипендий и иных социальных пособий при составлении отчетности следует руководствоваться Письмом Минфина РФ № 02-07-07/5669, Казначейства РФ № 07-04-05/02-120 от 02.02.2017 (далее – совместное письмо).

      Сведем требования инструкций № 191н и 33н по заполнению отчета об обязательствах в таблицу.

      Графа отчета (ф. 0503128)

      Графа отчета (ф. 0503738)

      Показатели отражаются на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 17 000 «Принимаемые обязательства на текущий финансовый год» в сумме кредитовых остатков по счету

      – показатели на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 1 304 05 000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом» (в части расходов бюджета) – отчет (ф. 0503128);

      – показатели на основании аналитических данных по исполнению принятых денежных обязательств текущего финансового года, указанных по забалансовому счету 18 «Выбытия денежных средств» – отчет (ф. 0503738);

      Не исполнено принятых обязательств: разность графы 7 (6) и графы 10 (9)

      В бухгалтерском (бюджетном) учете операции конкурсных процедур – размещение заявки, заключение контракта, учет сумм экономии – отражаются на счете 0 502 07 000 «Принимаемые обязательства».

      Дебет

      Кредит

      Размещено извещение об осуществлении закупок в ЕИС в сумме НМЦК, объявленной в документации

      Приняты обязательства (бюджетные обязательства) при заключении контракта

      В марте было размещено извещение о закупке услуг по содержанию имущества на сумму 63 000 руб. Дата аукциона – 19 апреля. Источник – целевая субсидия.

      Графа отчета (ф. 0503738)

      0700 0000000000244
      5 506 10 310

      Приняты обязательства при заключении контракта

      (300 000 — 285 000) руб.

      0700 0000000000244
      5 502 17 225

      Увеличена сумма заключенного контракта

      Записи осуществляются методом «красное сторно» на сумму уменьшения (расторжения)

      КВР 0 502 11 000

      Скорректированы ранее принятые обязательства при возврате аванса на сумму аванса.

      Записи производятся методом красное сторно

      КВР 0 502 17 000

      КВР 0 502 12 000

      Выписка по лицевому счету

      Операция уменьшения суммы ранее принятого обязательства (операция № 2 в таблице) уменьшит также показатели в графах «Принятые обязательства, всего» и «Из них с применением конкурентных способов».

      Операция № 3 в самом общем случае может привести к появлению отрицательного показателя в графе «Принимаемые обязательства». В совместном письме это признано недопустимым, поэтому считаем, что в отчете об обязательствах операция № 3 не отражается.

      При расторжении контракта, заключенного без применения конкурентных способов, записи по счету 0 502 17 000 не производятся.

      Обязательства текущего года.

      • на сумму подписанных контрактов и соглашений на дату подписания;
      • на сумму кредиторской задолженности на дату ее появления.
      • Получателям бюджетных средств установлено требование принимать обязательства по заработной плате и начислениям на заработную плату в объеме утвержденных годовых лимитов. Аналогичный порядок рекомендован бюджетным и автономным учреждениям, но, по нашему мнению, указанные учреждения могут выбрать иной способ отражения обязательств в части заработной платы и начислений на нее (Письмо Минфина РФ от 21.01.2013 № 02-06-07/155).

        2. Принятые обязательства по договорам гражданско-правового характера с юридическими и физическими лицами на выполнение работ, оказание услуг, поставку материальных ценностей отражать в день подписания соответствующих договоров.

        3. Принятие обязательств по оплате товаров, работ, услуг через подотчетных лиц отражать на основании служебных записок, согласованных с руководителем учреждения.

        Отметим также, что при определении состава первичных учетных документов, порождающих обязательства (бюджетные обязательства), следует руководствоваться в первую очередь перечнем документов из приложения 4.1 Приказа Минфина РФ от 30.12.2015 № 221н, поскольку порядок санкционирования учета и оплаты обязательств, установленный сегодня только получателям средств федерального бюджета, со временем будет распространен на получателей бюджетных средств всех уровней, а также бюджетные и автономные учреждения.

      • 0 502 20 000 «Обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год)»;
      • Бюджетные и автономные учреждения также могут принимать обязательства иных финансовых годов в случае заключения соглашений на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания, соглашений о выделении грантов, целевых субсидий в годах, следующих за отчетным годом.

        Бюджетное учреждение заключило соглашение о предоставлении ему гранта в 2020 году в размере 1 000 000 руб. В состав статей расходования средств гранта включены затраты на изготовление уникального оборудования – 500 000 руб. Учреждение объявило конкурс, по итогам которого был заключен контракт на сумму 480 000 руб. с исполнением в 2020 году. По условиям контракта учреждение обязано до 01.04.2020 уплатить 30%-й аванс изготовителю.

        В учете и отчетности операции отразятся так:

        Содержание операции

        Графа раздела 3 отчета (ф. 0503738)

        Начислены доходы по заключенному соглашению о выделении гранта

        0700 0000000000180 2 205 81 560

        0700 0000000000180 2 401 40 180

        Суммы доходов в виде средств гранта утверждены планом ФХД

        0700 0000000000180 2 504 20 180

        Суммы расходов в виде средств гранта утверждены планом ФХД

        0700 0000000000КВР [*] 2 504 20 000 [**]

        0700 0000000000244
        2 506 20 310

        0700 0000000000244
        2 502 27 310

        Отражена сумма экономии по результатам конкурса

        Принято денежное обязательство на аванс

        (480 000 руб. х 30%)

        0700 0000000000244
        2 502 21 310

        [*] По всем статьям расходов гранта в разрезе КВР.

        [**] По всем статьям расходов гранта в разрезе КОСГУ.

        В разделе 3 отчета об обязательствах операции отражаются так, как в разделе 1, за исключением графы «Исполнено денежных обязательств» (в разделе 3 она будет пустой, нельзя исполнить в текущем году будущие денежные обязательства).

        В первый рабочий день 2020 года обязательства, отраженные на субсчете 20 «Обязательства на очередной финансовый год», следует перерегистрировать текущим годом так:

        Сумма, руб.

        Перерегистрация доходов по гранту утверждена планом ФХД текущего года

        0700 0000000000180 2 507 10 180

        0700 0000000000180 2 507 20 180

        Перерегистрация сметных назначений по расходам утверждена планом ФХД текущего года

        0700 0000000000КВР 2 504 10 000

        0700 0000000000КВР 2 504 20 000

        Перерегистрированы оставшиеся права расходования средств гранта

        0700 0000000000КВР 2 506 20 000

        0700 0000000000КВР 2 506 10 000

        Перерегистрированы обязательства текущего года

        0700 0000000000244
        2 502 11 310

        Перерегистрировано денежное обязательство на аванс

        0700 0000000000244
        2 502 22 310

        0700 0000000000244
        2 502 12 310

        Таким образом, завершенные конкурсные процедуры предыдущего года в отчетном году в графах «Принимаемые обязательства» и «Из них с применением конкурентных способов» не отражаются.

        Если извещение о проведении конкурса размещено в прошлом году, например, в 2016-м, а сам конкурс планировался к проведению в следующем, в 2017-м, то сумму извещения необходимо было отражать в графе «Принимаемые обязательства» раздела 3 отчета об обязательствах за 2016 год. После перерегистрации обязательств в новом финансовом году суммы извещений будут отражаться также в графе «Принимаемые обязательства», но уже раздела 1, а после завершения конкурсных процедур в графах 6 и 7 (7 и 8 отчета (ф. 0503128)) соответственно.

        Отложенные обязательства по резервам.

        Инструкциями № 191н и 33н не установлены какие-либо особенности отражения обязательств по резервам. Суммы отложенных обязательств должны указываться в графе «Принятые обязательства, всего» в сумме кредитового оборота по счету 0 502 99 000 «Отложенные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)». До вступления в силу изменений, внесенных Приказом Минфина РФ № 209н, кредитовый оборот был равен остатку отложенных обязательств на суммы неиспользованных резервов и в отчете об обязательствах по строке 911 отражались начисленные, но неиспользованные суммы резервов и обязательств по ним.

        Сегодня инструкции содержат иные нормы:

        Санкционирование расходов

        Форма 738 инструкция по заполнению в 2020 году

        Подборка наиболее важных документов по запросу Форма 0503738 (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

        Нормативные акты: Форма 0503738

        Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Форма 0503738

        Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

        Формы документов: Форма 0503738

        Годовой отчет – 2017: 12 советов госучреждениям по заполнению форм 0503738 и 0503128

        Чтобы не было разногласий с ревизорами и штрафов за искажение бухгалтерской (бюджетной) отчетности, обратите внимание на наши советы по составлению отдельных отчетных форм.

        Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738) в составе бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений.

        1. Не забудьте учесть некассовые операции и исключить суммы восстановленных расходов прошлых лет при формировании показателей графы 9 Отчета (ф. 0503738).

        2. Сверьте показатели строки 911 раздела 3 Отчета (ф. 0503738) с данными счета 0 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов».

        3. Сверьте показатели графы 11 раздела 1 Отчета (ф. 0503738) с показателями, отраженными в Сведениях по кредиторской задолженности (ф. 0503769), – отклонения допускаются на сумму кредиторской задолженности, отраженной на счетах аналитического учета счета 0 303 00 000 «Расчеты по платежам в бюджет», содержащих в 15-17 разрядах номера счета код статьи аналитической группы подвида доходов бюджетов.

        4. Обратите внимание – по общему правилу отрицательные показатели в ф. 0503738 не допускаются. Исключение из данного правила – графы 10 и 11 по КВР 119. Сопоставьте отрицательные показатели с суммой дебиторской задолженности по счету 303 02 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в Сведениях (ф. 0503769) и разъясните причины наличия отрицательных показателей в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760).

        5. Проверьте показатели графы 5 «Принимаемые обязательства» – они должны соответствовать сумме кредитовых оборотов по счету 502 07.

        Еще больше советов по составлению годового отчета в «Энциклопедии решений. Госсектор: учет, отчетность, финконтроль» интернет-версии си стемы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

        Отчет о бюджетных обязательствах (ф. 0503128) в составе бюджетной отчетности.

        1. Не забывайте – сумма принятых бюджетных обязательств по заработной плате (КВР 111, 121, 131, 141) должна соответствовать доведенным ЛБО.

        2. Проверьте – в графе 4 «Утверждено бюджетных ассигнований» заполняется по КВР группы 300 «Социальное обеспечение и иные выплаты населению». В указанных строках графа 6 «Принимаемые обязательства» не заполняется (исключение – КВР 323 «Приобретение товаров, работ, услуг в пользу граждан в целях их социального обеспечения»).

        3. Обратите внимание – показатели графы 6 «Принимаемые обязательства» не должны превышать остаток «свободных» для принятия бюджетных обязательств ЛБО (разность показателей графы 5 и графы 7). Причины превышения придется подробно разъяснить в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160).

        4. Сверьте показатели графы 11 раздела 1 с показателями, отраженными в Сведениях по кредиторской задолженности (ф. 0503169), – отклонения допускаются на сумму кредиторской задолженности, отраженной на счетах аналитического учета счета 1 303 00 000 «Расчеты по платежам в бюджет», содержащих в 15-17 разрядах номера счета код статьи аналитической группы подвида доходов бюджетов.

        5. Обратите внимание – по общему правилу отрицательные показатели в ф. 0503128 не допускаются. Исключение из данного правила – графы 11 и 12 по КВР 119, 129, 139, 149. Сопоставьте отрицательные показатели с суммой дебиторской задолженности по счету 303 02 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в Сведениях (ф. 0503169) и разъясните причины наличия отрицательных показателей в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160).

        6. Не забудьте сверить показатели в графе 7 по строке 911 «Отложенные обязательства» с данными счета 401 60 «Резервы предстоящих расходов».

        7. Проверьте показатели графы 6 «Принимаемые обязательства» – они должны соответствовать сумме кредитовых оборотов по счету 502 07.

        Заполнение формы 0503738 в 1С

        Добрый день. Поскольку речь идёт о работе в программе, переношу в соответствующий раздел («Тонкости работы в 1С, Контур-Зарплате, . «). Будьте, пожалуйста, внимательнее при выборе раздела для размещения вопроса.

        Укажите, пожалуйста, полное название программы, а также релиз конфигурации. Без этой информации Вы рискуете получить неполный или даже неверный ответ. Для уточнения информации обязательно воспользуйтесь этими рекомендациями. А найти справку о названии и релизе конфигурации в своей программе вам поможет это наглядное пособие.

        Данная форма — это отчет. Заполняется обычным «сформировать».
        Если вопрос по тому, на основании каких проводок (документов) заполняются графы, и в частности, гр.5, то могу лишь вам привести пояснения с ИТС (что нашла).

        Согласно пункту 48 Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений (утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н) для формы 0503738 “Отчет о принятых учреждением обязательствах” предусмотрено:
        .
        “в графе 5 “Принято обязательств, всего” формы 0503738 отражаются показатели объема принятых обязательств на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 050211000 «Принятые обязательства на текущий финансовый год» (050211211 — 050211213, 050211221 — 050211226, 050211241, 050211242, 050211252, 050211253, 050211262, 050211263, 050211290, 050211310 — 050211340) в сумме кредитовых оборотов по счету и принятых и не исполненных обязательств на начало отчетного периода”.

        Таким образом, перерегистрированные обязательства (денежные обязательства) будут отражены также, как и другие обязательства текущего года, в графе 5 (7) формы 0503738 в составе кредитового оборота по счету 502.11 (502.12).

        Возможно, суммы в графе 5, не понятые вами, связаны также с переносом показателей по санкционированию расходов на плановый период.
        В пр-ме БГУ8 в ред.1.0 (2.0) согласно Инструкции № 157н переносятся сальдо счетов санкционирования (реализован такой механизм). Вероятно неверное отражение данных в регистрах бухгалтерского (бюджетного) учета и в бюджетной (бухгалтерской) отчетности (из-за оборота сальдо). Впрочем. нужно разбираться с конкретикой непонятных показателей.

        ф. 0503738: инструкция по заполнению и образец в 2020 году

        В годовой отчетности бюджетные и автономные учреждения сдают Отчет об обязательствах ф. 0503738. Мы раскроем все сложности заполнения отчета по форме ОКУД 0503738. Обратите внимание, форма отчета поменялась, скачайте новый бланк в статье.

        Новая форма и правила заполнения 0503738 в 2020 году

        Изменения в порядке составления отчета: уточнили правила заполнения графы 5 «Принимаемые обязательства», с 2020 года там отражают принятые обязательства, которые прошли не только с применением конкурентных способов закупки, но и при закупке у единственного поставщика, если извещение о такой закупке разместили в ЕИС.

        Подробный обзор изменений форм отчетности по обновленной Инструкции 33н для бюджетных и автономных учреждений смотрите в памятке Системы Госфинансы

        Когда представлять отчет (ф. 0503738)

        Отчет (ф. 0503738) составляется и представляется учреждением (обособленным подразделением) ежеквартально – на 1 апреля, 1 июля, 1 октября и 1 января года, следующего за отчетным. При этом учредитель или финансовый орган могут устанавливать и иную отчетную дату помимо указанных в Инструкции.

        За 1 квартал 2020 года сдавать форму 0503169 было не нужно, это следует из Приказа Минфина от 07.03.2020 №42н и письма Федерального Казначейства от 03.04.2020 года №07-04-05/07-5686.

        Отчет (ф. 0503738) предназначен для отражения информации об обязательствах учреждения, которые подлежат исполнению в соответствующем финансовом году. Данные формируются в разрезе его видов финансового обеспечения (видов деятельности).

        Разделы формы 0503738

        Табличная часть формы отчета состоит из трех разделов:

      • Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам.
      • Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом.

Отчет (ф. 0503738) заполняйте отдельно по каждому виду финансового обеспечения, кроме КФО 3 «Средства во временном распоряжении».

Образец заполнения формы 0503738

В графе 1 отразите наименования показателей – расходов (выплат) учреждения в рамках соответствующих обязательств.

В графе 2 укажите коды строк:

  • 510 – для обязательств по выплатам;
  • 900 – для обязательств следующих годов (в т. ч. стр. 910 – обязательства по расходам, стр. 920 – обязательства по выплатам);
  • В графе 4 отразите годовые объемы утвержденных в плане ФХД плановых (прогнозных) назначений по расходам (выплатам) с учетом изменений, оформленных на отчетную дату.

    В графах 5–9 отразите объем принимаемых, принятых обязательств (в т. ч. по контрактам, заключенным по итогам конкурентных способов закупок), а также исполненных обязательств (денежных обязательств).

    В графах 10–11 отразите объем принятых обязательств (денежных обязательств), не исполненных на отчетную дату, в том числе распределите обязательства:

  • текущего (отчетного) финансового года – в разделах 1 и 2 отчета;
  • финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) годом, – в разделе 3 отчета.
  • в графе 10 как разность графы 6 и графы 9;
  • 11 как разность графы 8 и графы 9.
  • Такие правила содержатся в пункте 48 Инструкции № 33н.

    Как заполнить форму 0503738 в 2020 году: разделы 1 и 2

    В графе 5 укажите кредитовый остаток по аналитическим счетам счета 502.17 «Принимаемые обязательства». Также в графе 5 с 2020 года отражают принятые обязательства, которые прошли не только с применением конкурентных способов закупки, но и при закупке у единственного поставщика, если извещение о такой закупке разместили в ЕИС.

    В графе 6 – кредитовые обороты по счету 502.11 «Принятые обязательства на текущий финансовый год».

    В графе 7 – обороты между дебетом счета 502.17 «Принимаемые обязательства на текущий финансовый год» и кредитом счета 502.11 «Принятые обязательства на текущий финансовый год».

    В графе 8 – кредитовый остаток по счету 502.12 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год».

    В графе 9 отразите информацию об исполненных денежных обязательствах:

  • показатели забалансовых счетов 18, открытых к счетам 201.00 «Денежные средства учреждения», без учета выплат в виде залогов (в т. ч. выплат в качестве обеспечений исполнения контракта, заявок на участие в торгах и т. п.);
  • Правила заполнения формы 0503738 в 2020 году: раздел 3

    Раздел 3 формы 0503738 «Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом» формируйте по счетам санкционирования, которые имеют такие аналитические коды, в зависимости от финансового периода:

  • 30 «по второму году, следующему за текущим (первым годом, следующим за очередным)»;
  • 40 «второму году, следующему за очередным»;
  • 90 «на иные очередные годы (за пределами планового периода)».
  • Графы 3 и 9 не заполняйте.

    Показатели граф 5–8 по будущим периодам формируйте в том же порядке, что и аналогичные графы разделов 1 и 2 по текущему (отчетному) году.

    Головное учреждение составляет сводный отчет 0503738 на основании отчетов обособленных подразделений.

    Когда заполняем Отчет по форме 0503738, нужно учитывать равенство показателей форм 0503738 и 0503769, которое установлено в письме Минфина России от 07.04.2017 № 02-07-07/21798 и Казначейства России № 07-04-05/02-308.

    Графа 11 строка 999 Отчета 0503738 должна равняться Графе 9 строки «Всего» Сведений ф. 0503769 минус строки

  • «итого по синтетическому счету 0 205 00 000»;
  • «итого по синтетическому счету 0 209 00 000»
  • Не нашли ответ на свой вопрос?
    Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

    Бухгалтерская отчетность за 9 месяцев для бюджетных и автономных учреждений

    Проверьте, все ли формы вы подготовили для сдачи бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений за 9 месяцев 2020 года. А еще при заполнении форм за 3 квартал учтите рекомендации чиновников, которые приведены в совместном письме Минфина и Казначейства России.

    Скачайте все необходимые формы отчетности бюджетных и автономных учреждений за 3 квартал 2020 года. Смотрите порядок заполнения форм и сроки сдачи отчетности.

    Состав бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений за 9 месяцев

    Состав форм отчетов за девять месяцев будет таким, как показано в перечне. Скачайте пустые бланки форм в таблице, а описание каждого отчета читайте ниже.

    Обратите внимание! В отчетности за 9 месяцев 2020 года появились две новые формы отчетов: 0503723 и 0503773. Но сдавать одну из них нужно только по требованию учредителя. Подробнее про них читайте в статье журнала Учет в учреждении.

    Таблица: состав бухгалтерской отчетности за 9 месяцев

    Форма по ОКУД
    скачайте формы

    Справка по консолидируемым расчетам учреждения

    Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности

    Отчет об обязательствах учреждения

    Пояснительная записка к Балансу учреждения (Текстовая часть и сведения)

    Разделительный (ликвидационный) баланс, если в отчетном периоде была ликвидация или реорганизация

    Расшифровку дебиторской задолженности по предоставленным субсидиям (грантам)

    Сведения об изменении остатков валюты баланса

    Отчет о движении денежных средств учреждения

    Таблицу отчетности организаций и ИП за 3 квартал 2020 года по сотрудникам, налогам и взносам смотрите в отдельной статье.

    Сроки сдачи отчетности за 3 квартал в 2020 году (9 месяцев)

    Бюджетные и автономные учреждения должны сдать отчетность учредителю. Он в свою очередь формирует сводный отчет подведомственных учреждений. Поэтому учредитель устанавливает дедлайн сдачи отчетности. Исключение — федеральные учреждения, которые работают через систему «Электронный бюджет». У них сроки зависят от даты отчетности учредителя в Федеральное казначейство.

    Бухгалтерская отчетность за 9 месяцев бюджетных и автономных учреждений

    Бухгалтерскую отчетность за 9 месяцев сдайте в электронном виде. Если учредитель просит предоставить бумажные копии, не отказывайте ему. Отчеты на бумаге сброшюруйте и пронумеруйте с оглавлением. Учредителю предоставьте с сопроводительным письмом. Учтите, показатели электронной и бумажной отчетности должны соответствовать.

    Электронную отчетность предоставьте по установленным форматам и способам передачи:

  • федеральные учреждения и органы власти – через подсистему «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет;
  • региональные и местные учреждения и органы власти – через специализированные подсистемы учета и отчетности.
  • Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503725)

    Форма и порядок заполнения Справки по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725) утверждены приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н (далее — Инструкцией 33н) Ее формируют:

    1. Головное учреждение и его обособленные подразделения – чтобы определить взаимосвязанные показатели, которые нужно исключить, когда головное учреждение формирует консолидированную отчетность.

    Перед тем как заполнить форму сверьте расчеты между головным учреждением и подразделениями (филиалами)

    2. Учреждение – если в отчетном периоде была реорганизация или изменение типа на казенное. Такая справка понадобится, чтобы отразить внутренние расчеты.

    Справку составляйте раздельно по каждому виду финансового обеспечения.

    Отчет об исполнении плана ФХД (ф. 0503737)

    Форма и правила составления отчета об исполнении плана ФХД (ф. 0503737) установлены Инструкцией № 33н.

    Отчет формируйте по всем видам финансового обеспечения. Исключение — средствам во временном распоряжении (КФО 3). По нему отчет не формируйте. Показатели кассового исполнения плана ФХД отражайте нарастающим итогом с начала года.

    В отчетности за 9 месяцев 2020 года учите следующее:

    В графе 3 строки 951 раздела 4 отразите сумму восстановленных кассовых расходов прошлых лет с указанием кода аналитики — 510. К ним относится возврат дебиторской задолженности прошлых лет, в том числе возмещение расходов прошлых лет в сумме финансовых требований по компенсации затрат к получателям авансовых платежей (авансов прошлых лет)

    В строке 951 раздела 4 показатели по поступлению денежных средств от возврата сумм ранее перечисленных денежных обеспечений не отражайте.

    Основание — пункт 2 раздела II приложения к письму Минфина, Федерального казначейства от 13 июля 2020 г. № 02-06-07/49174, № 07-04-05/02-14766.

    Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738)

    Отчет об обязательствах учреждения утвержден Инструкцией № 33н. Формируйте его на основании данных об обязательствах, подлежащих исполнению в соответствующем финансовом году (п. 47 Инструкции № 33н).

    Отчет заполните отдельно по каждому виду финансового обеспечения, кроме КФО 3. Выверите его на сопоставимость показателей по принятым и неисполненным обязательствам (денежным обязательствам) с учетом положений СГС, применяемых в 2020 году.

    Пояснительная записка (ф. 0503760)

    В Пояснительную записку (ф. 0503760) включите информацию, которой нет в основных отчетных формах:

  • анализ задолженности,
  • сведения о неисполненных обязательствах,
  • движении имущества
  • другие данные.
  • Для этого сформируйте таблицы и приложения, а также опишите в текстовой части основную информацию об учреждении. В составе отчетности за 9 месяцев включите:

    Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (

    ) по состоянию на 1 октября 2020 года;
    Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (

    );

  • Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779).
  • Дополнительно составьте сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503773) на 1 октября 2020 года. В форме учтите изменения по счетам на 1 января 2020 года, которые прошли:

  • в связи с введением федеральных стандартов;
  • новыми правилами в инструкциях по учету;
  • изменениями в КОСГУ.
  • Также на 1 октября нужно сдать Отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723).

    Федеральным учреждениям нужно предоставить еще одну дополнительную форму — Расшифровка дебиторской задолженности по предоставленным субсидиям (грантам) (ф. 0503793). Она утверждена приказом Минфина РФ от 21 декабря 2017 № 247н. Заполнить ее нужно по каждому виду финансового обеспечения.

    Важные материалы для бухгалтеров:

    Основные изменения в работе бухгалтера в 2020 году

    Учетная политика бюджетного учреждения 2020

    Учетная политика казенного учреждения 2020

    9 карточек-подсказок, чтобы составить график отпусков на 2020 год

    Как провести инвентаризацию по новым правилам

    Публикация и хранение отчетности

    Бухгалтерскую отчетность опубликуйте на своем сайте или другом ресурсе, например на специальном сайте www.bus.gov.ru. Иначе придется заплатить штраф по статье 15.15.6 КоАП РФ.

    Храните документы как минимум пять лет, дольше – лишь те, для которых законодательством установлен больший срок (см. шпаргалку). Если уничтожите документ раньше положенного срока и не сможете его представить по требованию проверяющего, могут оштрафовать по статье 15.11 КоАП РФ. А если не представите документ налоговикам — по пункту 1 статьи 126 НК РФ.

    Новые правила заполнения отчета (ф. 0503738)

    Правила заполнения отчета об обязательствах учреждения (ф. 0503738)приведены в п. 46 – 49 Инструкции № 33н. Эта отчетная форма составляется и представляется по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным, а также на иную отчетную дату, установленную учредителем (соответствующим финансовым органом).

    В разделах 1 «Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам» и 2 «Обязательства текущего (отчетного) финансового года по выплатам источников финансирования дефицита учреждения» отражаются показатели (п. 48 Инструкции № 33н):

    Показатель, отражающийся в графе

    Данные по счету 0 502 17 000 в сумме кредитовых остатков по счету

    Данные по счету 0 502 11 000 в сумме кредитовых оборотов по счету

    Данные по счету 0 502 17 000 в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 502 11 000

    Данные по счету 0 502 12 000 в сумме показателя по кредиту счета

    Данные по исполнению принятых денежных обязательств текущего финансового года, отраженных по забалансовым счетам 18, открытым к счетам 0 201 00 000, 0 210 03000, в разрезе видов расходов (выплат), без учета выплат учреждениями обеспечений заявок на участие в конкурсе или закрытом аукционе, обеспечений исполнения контракта (договора), иных залоговых платежей, задатков. Также по графе 9 отражается информация по исполнению денежных обязательств без движения средств учреждения (некассовыми операциями). При этом показатели восстановленных расходов прошлых лет в графе 9 отчета не отражаются

    Разность графы 6 и 9

    Разность граф 8 и 9

    Формирование раздела 3 формы «Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом» осуществляется на основании показателей соответствующих счетов аналитического учета счета 0 500 00 000 «Санкционирование расходов», сформированных по следующим финансовым периодам:

    – 20 «Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым годом)»;
    – 30 «Санкционирование по второму году, следующему за текущим (первым годом, следующим за очередным)»;
    – 40 «Санкционирование по второму году, следующему за очередным»;
    – 90 «Санкционирование на иные очередные годы (за пределами планового периода)».

    Графы 3, 9 не заполняются.

    Показатели граф 5 – 8 формируются в порядке, аналогичном порядку, описанному выше для граф 5 – 8. При этом показатель строки 900 равен сумме показателей строк 910 и 920, а по строке 999 отражается сумма показателей строк 200, 510, 900.

    Приказами Минфина РФ от 29.12.2014 № 172н, от 20.03.2015 № 43н в Инструкцию № 33н внесены изменения. Новые положения, часть которых начала применяться при составлении годовых отчетных форм на 1 января 2015 года, а другая часть при составлении отчетности за 2015 год, вызывают затруднения у бухгалтеров при заполнении отчетных форм. Это связано с тем, что не было достаточно времени ни привести в соответствие с новыми требованиями программный продукт, при помощи которого составляются отчетные формы, ни должным образом изучить данные изменения. Минфин и Федеральное казначейство, видя, как сдавались годовые и квартальные отчетные формы для государственных (муниципальных) учреждений, создали разъяснения по заполнению отчета (ф. 0503737, 0503769, 0503128, 0503161, 0503164, 0503169) (письма Минфина РФ от 15.04.2015 № 02-07-07/21402, от 06.04.2015 № 02-07-07/19181).

    Отчет (ф. 0503738) формируется в порядке, аналогичном порядку формирования отчета (ф. 0503128), предусмотренному Письмом Минфина РФ от 06.04.2015 № 02-07-07/19181 (Письмо Минфина РФ № 02-07-07/21402). Бухгалтеры бюджетных и автономных учреждений могут воспользоваться примером заполнения отчета (ф. 0503128), приведенном в названном выше письме, и на основании него заполнить свою отчетную форму.

    Предлагаем рассмотреть на примере порядок заполнения отчета (ф. 0503738), руководствуясь при этом положениями п. 46 – 49 Инструкции № 33н и Письмом Минфина РФ № 02-07-07/19181.

    Годовой объем утвержденных сметных назначений по расходам (выплатам) по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ на 2015 год составил 1 000 000 руб. Объем принимаемых, принятых и исполненных обязательств, денежных обязательств в отчетном периоде соответствует описанному в вопросе.

    Операции по принятию и исполнению обязательств на счетах бухгалтерского учета отразятся следующим образом:

    Отчет об обязательствах

    Что следует учитывать при заполнении отдельных граф отчетов об обязательствах (ф. 0503738, 0503128)? Как в них отражаются принимаемые обязательства? Каков порядок отражения обязательств текущего года и последующих финансовых годов? Как отражаются отложенные обязательства по резервам?

    В совместном письме раскрывается порядок заполнения граф 4 и 5 раздела «Расходы бюджета» отчета (ф. 0503127) в части исполнения публичных нормативных обязательств по виду расходов, относящихся к подгруппе 310 «Публичные нормативные социальные выплаты гражданам» (311, 312, 313), 330 «Публичные нормативные выплаты гражданам несоциального характера».

    Ведомство уточняет, что показатели бюджетных ассигнований по указанным кодам видов расходов получатели бюджетных средств (РБС как ПБС, а также ГРБС как ПБС) отражают в графе 4 «Утвержденные бюджетные назначения», но в графе 5 «Лимиты бюджетных обязательств» их отражение недопустимо. Объясняется это нормами бюджетного законодательства (законами о бюджете) уровня Российской Федерации, субъектов РФ и муниципальных образований, согласно которым по расходам на исполнение публичных нормативных обязательств лимиты бюджетных обязательств не утверждаются.

    Полагаем, что заполнение граф 4 и 5 отчета (ф. 0503128) должно производиться с учетом требований совместного письма.

    0 «Публичные нормативные социальные выплаты гражданам» (311, 312, 313), 330 «Публичные нормативные выплаты гражданам несоциального характера».

    Принимаемые обязательства.

    Принятые обязательства всего

    Показатели отражаются на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 11 000 «Принятые обязательства на текущий финансовый год» в сумме кредитовых оборотов по счету

    Показатели приводятся на основании данных по дебетовым оборотам соответствующих счетов аналитического учета счета 0 502 17 000 «Принимаемые обязательства» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 502 11 000 «Принятые обязательства на текущий финансовый год»

    Показатели отражаются на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 502 12 000 «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год» в сумме показателя по кредиту счета (кредитовый оборот)

    Исполнено денежных обязательств

    – показатели исполнения некассовыми операциями

    Не исполнено принятых денежных обязательств: разность графы 9 (8) и графы 10 (9)

    КВР 0 501 13 000

    (0 506 10 000 для АУ, БУ)

    КВР 0 502 17 200

    Такой способ отражения означает, что к концу отчетного года показатель графы «Принимаемые обязательства» по счету 0 502 17 000 должен быть равен нулю, поскольку все конкурсные процедуры текущего периода завершаются. Если показатель ненулевой, то причина раскрывается в пояснительной записке.

    На конец I квартала 2017 года графа «Принимаемые обязательства» заполняется суммой размещенных извещений, по которым торги еще не прошли.

    Пример 1.

    В I квартале 2017 года бюджетное учреждение разместило извещение о проведении аукциона на приобретение оборудования на сумму 300 000 руб. за счет средств целевой субсидии. По итогам аукциона был заключен контракт на сумму 285 000 руб.

    квартале 2017 года бюджетное учреждение разместило извещение о проведении аукциона на приобретение оборудования на сумму 300 000 руб. за счет средств целевой субсидии. По итогам аукциона был заключен контракт на сумму 285 000 руб.

    В отчете (ф. 0503738) по КВФО 5 операции отразятся так:

    0700 0000000000244
    5 502 17 310

    0700 0000000000244
    5 502 11 310

    (300 000 — 285 000) руб.

    0700 0000000000244
    5 506 10 225

    В совместном письме доведены рекомендации по отражению в учете уменьшения, увеличения сумм уже заключенных контрактов по результатам конкурсных процедур, а также по отражению расторжения контрактов и возврата ранее выплаченных авансов.

    Первичный документ

    Уменьшена сумма контракта (контракт расторгнут). В случае расторжения запись производится без учета суммы аванса.

    Инструкциями № 162н [4], 174н [5] , и 183н [6] установлено, что в новом отчетном периоде кредиторская задолженность прошлого года, то есть суммы неисполненных обязательств (бюджетных обязательств) и денежных обязательств, вновь принимается к учету за счет лимитов (прав на принятие обязательств) текущего года.

    Кроме того, субъектом учета должен быть разработан порядок признания обязательств (бюджетных обязательств) и денежных обязательств. Применяемый порядок раскрывается в учетной политике.

    Напомним, что обязательства могут признаваться тремя способами:

  • на сумму доведенных ЛБО (прав на принятие обязательств) по мере их доведения;
  • Выбор того или иного способа определяется в первую очередь количеством учетных операций: в большом учреждении обязательства рациональнее принимать сразу в объеме статей плана ФХД, денежные – по мере возникновения кредиторской задолженности. Если же имеются учетные возможности, то лучше всего принимать обязательства по мере подписания договоров, соглашений и иных документов, порождающих обязательства, поскольку данный способ позволяет видеть неиспользованный объем прав для принятия обязательств.

    В учетной политике это могло бы выглядеть таким образом.

    Для целей бухгалтерского учета установить следующий порядок отражения обязательств:

    1. Принятые обязательства по заработной плате перед сотрудниками учреждения отражать в бухгалтерском учете не позднее последнего дня месяца, за который производится начисление (на дату образования кредиторской задолженности), на основании расчетно-платежной ведомости).

    Обязательства, принятые без конкурентных способов, в отчете об обязательствах отражаются в графе «Принятые обязательства, всего».

    Обязательства финансовых годов, следующих за отчетным годом

    Раздел 3 отчета об обязательствах заполняется в случае доведения до учреждения лимитов бюджетных обязательств следующих годов и принятия обязательств на соответствующие периоды:

  • 0 502 30 000 «Обязательства на второй год, следующий за текущим (первый год, следующий за очередным)»;
  • 0 502 40 000 «Обязательства на второй год, следующий за очередным»;
  • 0 502 90 000 «Обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)».
  • Пример 2

    Смотрите так же:  1с предприятие 8.3 пособие

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *