Как напечатать приказ об отпуске

Приказ на отпуск: бланк и образец

Рассмотрим, как подготовить и выпустить приказ на отпуск, какую форму применять для его заполнения. В статье вы найдете бланк и образец приказа о предоставлении отпуска работнику, журнала регистрации, умную таблицу, помогающую решить ряд рутинных задач.

Скачайте документы по теме:

Приказ на отпуск — документ, который, как правило, издают на бланке унифицированной формы № Т-6. При одновременном уходе в отпуск нескольких работников применяют форму № Т-6а . Организации вправе использовать бланки, разработанные самостоятельно. Предварительно предстоит подготовить перечень документов, на основании которых будет оформлено распоряжение.

Читайте подробный разбор, как составить приказ на отпуск , от экспертов «Системы Кадры». Статья поможет избежать ошибок и разобраться в спорных вопросах.

Читайте рекомендации по теме от экспертов «Системы Кадры»

Как оформить предоставление ежегодного отпуска
Чем поможет: правильно подготовить график, уведомление, заявление и записку-расчет, перенести дни отдыха в случае необходимости.

Когда потребуется выпускать приказ о предоставлении отпуска работнику?

Приказ на отпуск ежегодный оплачиваемый отпуск, образец которого заполните по унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а, если организация применяет бланки, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 под № 1. Можете использовать бланк, разработанный и утвержденный в компании, если от унифицированных форм распорядительных документов вы отказались.

Перед тем, как заполнить приказ о предоставлении отпуска, предварительно проведите подготовку, которая включает в себя такие этапы, как:

  • составление графика по предоставлению ежегодных отпусков, утверждать его нужно до 17 декабря каждого года;
  • письменное уведомление.

Получите от сотрудника заявление в произвольной форме, если в графике не указана точная дата начала отдыха. Учитывайте, что сотрудники, которые получают оплачиваемые дни отдыха в соответствии с установленными датами в графике, вправе не подавать такое заявление. При необходимости перенести отдых, также потребуется заявление. О том, как это сделать, читайте в тематической статье: Заявление о переносе отдыха .

После проведения предварительной подготовки заполните образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, заверьте документ подписью руководителя и ознакомьте с распоряжением сотрудника. Если в вашей организации работают специалисты, принятые по срочному трудовому договору , ознакомьтесь с порядком составления распоряжения в статье нашего эксперта, где рассмотрены все нюансы отражения периода оплачиваемого отдыха.

Вопрос из практики

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют сотруднику за каждый рабочий год (ст. 122 , ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Исключение составляют временные до двух месяцев и сезонные сотрудники (ст. 291 , 295 ТК РФ). Тот факт, что сотрудник принят по срочному трудовому договору , на порядок определения периода, за который предоставляют отпуск, никак не влияет. Кроме того, истечение срока трудового договора еще не означает его автоматическое прекращение ( ч. 1 ст. 79 , ч. 4 ст. 58 ТК РФ). При необходимости трудовые отношения с сотрудником могут быть продолжены.

Таким образом, в приказе на отпуск отразите…

Сколько бланков приказа на отпуск оформить на внутреннего совместителя?

Для внутренних совместителей составляйте два распоряжения. Образец приказа о предоставлении отпуска работнику заполняйте по каждому основанию отдельно: по совместительству и основному месту работы. В распоряжении указывайте должность и период, за который будет предоставлен отдых.

Чтобы не сделать ошибок в сложных местах приказа, ознакомьтесь с тематической статьей нашего эксперта, где вы найдете ответы на все возникающие вопросы.

Отвечает Евгения Ривкина,
начальник отдела кадров ООО «КОРИС ассистанс» (Санкт-Петербург).

Чаще при оформлении распоряжения сложности возникают со строкой «за рабочий период». Если ее неверно заполнить, запутается и кадровик, и бухгалтерия. Но это не единственная проблема. Если вы не используете правильную нумерацию, у вас будут сложности при сдаче документов в архив. Вы будете их хранить слишком долго либо уничтожите раньше положенного времени. Наш материал поможет вам распутать эти и другие трудности.

Как заполнить образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Заполняя образец приказа на отпуск, зафиксируйте временные границы рабочего года. За каждый год предоставьте оплачиваемый отдых установленный длины . В качестве периода укажите тот год, за который и будет он оформлен. Это может быть как текущий, так и предыдущий период, за который он не был получен. За начало года считайте дату трудоустройства. Планируйте отпуска с новой умной таблицей от «Системы Кадры», она возьмет рутину на себя.

Форма приказа на отпуск № Т-6а

Форма приказа на отпуск № Т-6 применяется, когда отдых предоставляете одному сотруднику. Форму № Т-6а заполняйте при необходимости оформить отдых одновременно двум и более сотрудникам. Подробнее: Правила предоставления оплачиваемого отдыха .

Порядок заполнения распоряжения на несколько сотрудников не отличается от индивидуального. В документ вносят список сотрудников и указывают временные границы рабочего года каждого. Документы зарегистрируйте в журнале учета. Подробнее в тематической статье: Журнал учета .

Актуальные статьи по теме в журнале «Кадровое дело»

  • Как составлять красивые и понятные приказы, когда нет образцов и не от чего оттолкнуться
    Чем поможет: правильно назвать документ, составить преамбулу, определить, сколько распоряжений можно включить в один документ.
  • Как рассчитать дни отдыха: ситуации и примеры
    Чем поможет: провести правильные расчеты, составить распоряжение с учетом действующих правил.

    Приказ на отпуск заполните, применяя унифицированные формы или бланки, разработанные самостоятельно. В документ внесите временные промежутки , на основании которых будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отдых. Зарегистрируйте документы в журнале регистрации.

    Приказ на отпуск генерального директора

    Генеральный директор — собственник

    В случае если руководитель является собственником компании, он самостоятельно решает, когда и где ему отдыхать. Никаких заявлений в этом случае он не пишет.

    График отпусков составляется в обычном порядке. Если даты отдыха меняются, изменения в график вносятся в установленном порядке.

    В этой ситуации может возникнуть вопрос, кто подписывает приказ на отпуск директора. Его первое лицо подписывает себе сам. При отбытии на запланированный отдых издается приказ на время отпуска директора о возложении обязанностей руководителя на компетентного и проверенного сотрудника.

    Как выглядит приказ на отпуск генерального директора, образец

    Генеральный директор — наемный работник

    В данном случае возможны два варианта.

    Вариант 1

    Если в Уставе указано, что решение об отдыхе первого лица организации принимается на общем собрании участников общества, гендиректор пишет заявление на имя председателя собрания собственников организации.

    На собрании собственников это заявление рассматривается, и принимается одно из решений:

    Решение собственников мотивируется конкретными производственными причинами. В графике директор есть.

    Смотрите так же:  Налог на грузовую технику

    Если отдых одобрен, издается приказ в свободной форме. Кто подписывает приказ на отпуск директора — председатель собрания собственников.

    В остальных случаях отпуск первого лица либо просто откладывается во времени, либо человеку придется писать новое заявление.

    Если просьба будет одобрена, необходимо передать на некоторое время его полномочия лицу, способному руководить предприятием. Приказ на ИО директора на время отпуска подписывается председателем собрания учредителей.

    Вариант 2

    Если в Уставе нет информации о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых выходных шефу, руководствоваться следует нормами ТК РФ.

    В этом случае составляется график отпусков для всех сотрудников,. В нем учитываются и пожелания начальника.

    Заявление писать не надо. Когда приходит время, руководитель сам подписывает распоряжение на свой отдых, оформленное на бланке унифицированной формы Т-6.

    Необходимые документы

    При убытии начальника необходимо подготовить:

    1. Решение собственников компании, если директор наемный; если собственник — переходим сразу ко второму пункту.
    2. Приказ на отпуск.
    3. Нормативный документ о временном возложении обязанностей первого лица на другого работника, на первого заместителя например.
    4. Доверенность на представление интересов, которая может понадобиться, например, в суде или банке (для суда приказа о временном исполнении обязанностей будет недостаточно, см. Письмо Минфина России от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).

    Также необходимо заранее позаботиться об отпускных руководителя, которые должны быть ему перечислены за три дня до убытия в отпуск.

    Прерванный отдых

    В особых случаях гендиректора можно попросить прервать отдых, согласно правилам, указанным в ТК РФ. Такое решение может быть принято на собрании собственников компании и оформлено соответствующим распоряжением. Однако в этом случае генеральный может не согласиться прервать свои выходные. Отзыв возможен только по желанию самого руководителя, которое оформляется в форме заявления о преждевременном возвращении к своим обязанностям.

    Подробнее об отзывах можно прочитать в статье «Приказ на отпуск».

    Программы для бизнеса

    Как распечатать групповой приказ на отпуск Т-6а

    Для печати создания и приказа откройте журнал сотрудников и нажмите кнопку «Отчеты».

    В открывшемся разделе Отчеты нажмите кнопку «Формы Т-1а, Т-5а, Т-6а, Т-8а, Т-9а, Т-11а».

    Откроется раздел Приказы Т-1а, Т-5а, Т-6а, Т-8а, Т-9а, Т-11а.

    В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить с изображением чистого листка.

    Затем выберите приказ, который требуется создать, Приказ на отпуск (Т6а), и нажмите кнопку Далее.

    Откроется окно настройки приказа.

    В случае, если включена автоматическая нумерация приказов, номер и дата приказа заполнятся автоматически, а запись о приказе автоматически попадет в журнал кадровых приказов.

    Галочками выберите сотрудников, на которых формируется приказ (для выбора всех сотрудников нажмите на шапку столбца Выбрать), установите дату начала отпуска и количество дней, дата окончания посчитается автоматически с учетом внесенных в программу праздничных дней (в разделе Отпуска в карточке сотрудника), и нажмите кнопку Далее.

    Откроется карточка приказа.

    При необходимости откорректируйте поля, доступные для редактирования.

    Для занесения информации о приказе в соответствующий раздел карточек сотрудников нажмите кнопку «Занести информацию в карточки сотрудников».

    Для добавления сотрудника используйте кнопку Добавить с изображением чистого листка.

    Для удаления сотрудника используйте кнопку Удалить с изображением красного крестика.

    Для печати приказа нажмите кнопку с изображением принтера.

    В случае, если галочка «Просмотр» установлена, откроется окно предварительного просмотра — «Конструктор отчетов».

    Для просмотра страниц сформированного отчета используйте стрелочки «вправо-влево» на панели «Предварительный просмотр», для закрытия отчета без печати нажмите на кнопку с изображением двери.

    Для вывода журнала на печать нажмите на кнопку с изображением принтера на панели «Предварительный просмотр».
    Журнал будет распечатан на принтере, который настроен в Windows по умолчанию.

    В случае, если галочки «Просмотр» отключена, при нажатии на кнопку «Печать» после окна настройки печати откроется окно выбора принтера.

    Выберите нужный принтер, установите количество копий и нажмите на кнопку «Печать».

    Журнал будет распечатан на выбранном принтере.

    В случае, есть будет выбран принтер Adobe PDF (данный принтер появляется при установленном Adobe Acrobat), журнал будет предложено сохранить в виде файла формата PDF.

    Если установлена галочка «В MS Word» (OO Writer), форма будет открыта в Microsoft Word, либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Writer.

    После завершения закройте карточку приказа.

    Добавленный приказ отобразится в списке групповых приказов.

    Для корректного формирования документа предварительно должны быть заполнены реквизиты организации работодателя.

    Для удаления приказа используйте кнопку Удалить с изображением красного крестика.

    Для поиска используйте группу «Поиск по» над таблицей.

    Возможен поиск по номеру, наименованию приказа и примечанию.

    Кадровые приказы

    Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

    ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

    Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации. В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.

    Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие срок хранения 75 лет:

  • о приеме на работу (заключение трудового договора);
  • о переводе на другую работу (постоянный перевод с согласия ­работника, т.е. изменение трудового договора);
  • об увольнении (прекращение трудового договора);
  • об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
  • о направлении в командировку (длительную зарубежную);
  • о поощрении (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).
  • Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

    Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

  • о предоставлении отпуска;
  • о направлении в командировку (краткосрочную);
  • о применении дисциплинарного взыскания (замечание, выговор и т.п.);
  • о направлении на обучение (семинар) в рамках профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.
  • РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

    Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, книгу, картотеку, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

    Все виды приказов по личному составу должны регистрироваться. Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов. Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом. Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов.

    Смотрите так же:  Жалоба в порядке ст.391.11

    Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров).

    Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации приказов. В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов.

    Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания. Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

    Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л. Санкиной «Журналы регистрации кадровой документации».

    ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ

    ПРИЕМ

    ПЕРЕВОД

    РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

    СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ

    ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ

    КОМАНДИРОВКИ, НАПРАВЛЕНИЕ НА ОБУЧЕНИЕ

    УВОЛЬНЕНИЕ (Прекращение трудового договора)

    ПРОЧИЕ КАДРОВЫЕ ПРИКАЗЫ

    Новости!

    Кадры в порядке — работа в удовольствие!

    При покупке на сумму
    от 10 тыс. рублей
    в подарок супер-чашка!

    Приказ о предоставлении отпуска сотруднику, форма Т-6

    Работодатель, согласно законодательству, должен периодически предоставлять своим сотрудникам время отдыха. Отпуска бывают разного вида. Существуют ежегодный оплачиваемый , учебный, без сохранения зарплаты , по уходу за ребенком, с последующим увольнением , другие дополнительные отпуска, предоставляемые за особые условия труда. Фирма должна правильно оформлять эти периоды. Основополагающим документом является приказ на отпуск, рассмотрим, как его правильно составить.

    Порядок применения приказа

    В основном, ежегодный отпуск рабочего на предприятии равен 28 дням. При этом за каждый месяц работы положено 2,33 дня времени отдыха.

    Если количество календарных дней осуществления деятельности в месяце меньше половины, то во время подсчета он отбрасывается, а свыше 15 дней – считается как целый.

    Право на отпуск в первый раз предоставляется, если работник отработал не менее 6 месяцев. Для его получения сотрудник должен составить в письменной форме заявление, на основе которого заполняется приказ на отпуск.

    В случае, когда человек работает на предприятии больше года, отпуск предоставляется согласно утвержденному графику отпусков. За четырнадцать дней до его начала кадровая служба предупреждает работника о дате начала и окончании времени отдыха, и рабочий подает соответствующее заявление. Уведомление можно не оформлять, если приказ форма т-6 издается заранее и доводится до сведения сотрудника за две недели.

    К еще одному оплачиваемому времени отдыха относится отпуск по уходу за детьми до полутора и трех лет. Как правило, он начинается сразу по окончании больничного в связи с беременностью и родами. Также подается заявление за 14 дней до его начала.

    На практике часто встречается отпуск без сохранения зарплаты, который предоставляется администрацией фирмы в определенных случаях по письменной просьбе сотрудников.

    Независимо от вида данное время отдыха должно быть оформлено распоряжением директора. В компании может использоваться форма приказа на отпуск Т-6, которая утверждена Госкомстатом, или самостоятельно разработанный бланк с соблюдением обязательных реквизитов.

    Приказ о предоставлении отпуска работнику образец заполнения

    [us_single_image image=”212? size=”medium” align=”right” lightbox=”1? animate=”fade” animate_delay=””] В верхней части формы Т-6 записывается название фирмы, и проставляется код постановки ее на статистический учет ОКПО. Приказ должен иметь номер по порядку и дату его оформления. Ниже заполняются данные о табельном номере, Ф.И.О., должности и структурном подразделении, в котором работает отправляющийся в отпуск сотрудник.

    Затем необходимо указать период, за который человеку предоставляется отпуск. Если используется все время отдыха, он должен быть равен году. Эти сведения кадровик может посмотреть в личной карточке или ознакомиться с аналогичными приказами по предыдущему отпуску.

    Ниже записывается его вид и продолжительность с обязательным указанием даты начала и конца времени отдыха. В следующей строке заполняется информация о дополнительном отпуске или других его видах, а также здесь определяется его продолжительность, начало и окончание времени отдыха.

    Далее записывается общая продолжительность всех отпусков, а также точные даты данного периода. После этого приказ подписывается руководителем компании с расшифровкой его должности и личных данных.

    Работник должен быть ознакомлен с данным документом под роспись. Обязательно проставляется дата визирования приказа.

    Нюансы

    Некоторым категориям сотрудников положен дополнительный отпуск. Например, оператору ПЭВМ за особые условия труда к основному отпуску добавляется дополнительно 6 дней. При оформлении приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск в этом случае нужно его разбить между разделами «А» и «Б» документа. Основное время (28 дней) указывается в первом разделе, вторая — как дополнительный (6 дней) во втором. Только в итоговой строке записывается 34 дня.

    Если сотрудница подает заявление на предоставление ей отпуска по уходу за детьми до 3 лет, то на нее нужно оформить два приказа — сначала до полутора лет, потом до трех. При этом датами их окончания являются дни, когда малышу исполнится соответственно 1,5 и 3 года.

    Скачать бланк приказа на отпуск

    Бланк приказа на отпуск скачать в формате Word.

    Бланк приказа на предоставления отпуска сотруднику, скачать Excel.

    Бланк приказа на отпуск по форме Т-6 скачать в формате PDF.

    Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Как оформить приказ на отпуск за два рабочих года?

    Здравствуйте! У работника есть неотгулянные дни отпуска за рабочий год 2017 — 2020 (14 календарных дней) и за 2020 — 2020 (12 календарных дней).

    Допустим, этот работник пишет заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск на 21 календарный день.

    Подскажите, пожалуйста, как в таком случае необходимо оформить приказ о предоставлении отпуска? Одним приказом и указать: «За период работы с 09 февраля 2017 г. по 08 февраля 2020 г.» или двумя приказами с разделением на два периода (2017 — 2020 и 2020 — 2020)?

    Если будет два приказа, то будет и два расчета, причем не факт, что расчетные периоды для двух отпусков совпадут, так как начала первого и второго отпусков могут приходиться на разные месяцы, в этом случае 12 предшествующих месяцев будут разными (п 4 Постановления 922)
    Если же будет один приказ на предоставление отпуска продолжительностью 56 к.д. за период такой-то и период такой-то, то отпускные будут рассчитываться один раз, а не два.

    Нет. У Вас в заявлении может быть указано 56 дней отпуска, а Вы уже смотрите по периодам.
    За одни перод — столько-то дней (это один приказ), за второй период — столько-то дней — это второй приказ.
    В итоге — 2 расчета, 2 приказа.
    И никакой неразберихи и путаницы.

    Смотрите так же:  Росгосстрах осаго филиалы

    В одном приказе 2 периода писать нельзя, потмоу как отпуск предоставляется ежеГОДно, поэтому, за каждый рабочий год — отдельный приказ.

    Статья 115 ТК РФ. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (действующая редакция)Трудовой кодекс РФ
    Глава 19
    Статья 115
    Еже год ный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

    Отпуск для сотрудника в 2020 году: как оформить все документы правильно

    Правильно и в срок оформить приказ об отпуске работнику — задача кадровой службы предприятия. Помимо решения массы сопутствующих вопросов, специалист по кадрам обязан владеть актуальной правовой информацией. Насколько грамотными будут его действия, настолько будет защищена организация во время проверок. Рассмотрим правила предоставления отпуска и оформление соответствующего приказа в деталях.

    Предоставление отпуска сотруднику в 2020 году — основы ТК РФ

    Отпуск — радостное событие для каждого сотрудника. Чтобы не испортить коллеге настроение, следует составить соответствующее распоряжение в соответствии с требованиями нормативных документов.

    Основание для издания приказа

    По нормам ТК РФ основание для предоставления отпуска — необходимая информация для составления приказа. Нелишним будет ознакомиться со всеми изменениями и дополнениями, касающимися отпусков, которые действуют в 2020 году.

    Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2020)

    Работник должен написать заявление на каждый вид отпуска

    Виды отпусков

    На сегодняшний день работнику предоставляют несколько видов отпусков. Перечислим основные из них.

  • Обязательный ежегодный отпуск.
  • Дополнительный отпуск (за особые или опасные условия труда, ненормированные рабочий день).
  • Неоплачиваемый отпуск («за свой счёт»).
  • Отпуск по беременности и родам («декретный»).
  • Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет.
  • Творческий отпуск.
  • Педагогический отпуск (положен учителям и преподавателям).
  • Льготные (преимущественные) отпуска.
  • Каждый вид отпуска законодательно ограничен по сроку. Но в законе РФ есть определённые оговорки, что по решению нанимателя сроки отпуска могут пересматриваться в сторону увеличения в основном за счёт нанимателя.

    Готовим приказ на трудовой отпуск вовремя

    Перед оформлением приказа стоит заглянуть в личную карточку сотрудника и провести полную сверку отработанного времени. Внимательно подсчитывайте положенное количество дней для отпуска. В противном случае вам не избежать выяснения отношений с работником.

    График очередных отпусков должен быть в каждой кадровой службе. Этого требует закон.

    Согласно статье 123 ТК РФ, все работодатели, за исключением физических лиц, обязаны утверждать график отпусков.

    Уведомить сотрудника о предстоящем отпуске следует за 2 недели до его наступления.

    Работник обязан расписаться в специально отведённой графе. Это докажет, что он ознакомлен с датой наступления отпуска.

    Срок оформления документа

    Законодательством не оговорено, в какие именно сроки следует оформлять приказ об отпуске. Но сделать это лучше заранее. Некоторые кадровики выпускают приказ за 2 недели до отпуска одновременно с уведомлением о нём.

    Передайте приказ об отпуске в бухгалтерию. Согласно ст. 136 ТК РФ выплата отпускных производится не позднее трёх дней до начала отпуска.

    Форма и содержание распоряжения

    Форма приказа об отпуске разработана и утверждена Госкомстатом России. Номера форм приказа об отпуске: Т-6, Т-6а.

    Образец

    Приказ об отпуске (форма Т-6) издаётся при уходе в отпуск любого работника

    Если в отпуск одновременно отправляется несколько работников, то целесообразнее заполнить форму Т-6а.

    Приказ на нескольких работников

    Приказ об отпуске (форма Т-6а) оформляется, когда отдыхать уходит сразу несколько сотрудников

    Все разделы приказа заполняются на основании точных сведений о каждом работнике. Формы приказов просты в заполнении: они не поставят в тупик даже начинающих кадровиков.

    Бланки заполнять вручную необязательно. Лучше всего это делать в специальной программе со своего автоматизированного рабочего места. Если такой возможности нет, оформите документ с помощью любой офисной программы.

    Образец заполнения распоряжения о ежегодном отпуске

    Образец заполнения приказа об отпуске (форма Т-6)

    Подпись в документе

    Подготовит приказ об отпуске, скорее всего, специалист по кадрам. А утверждать его будет директор организации либо лицо, исполняющее обязанности руководителя.

    Обязательный пункт — подпись работника об ознакомлении с приказом.

    Если эти подписи в наличии, кадровик передаёт приказ в бухгалтерию. На его основании работнику перечислят отпускные. Не забудьте внести сведения об отпуске в личную карточку работника.

    Примите к сведению, что ознакомление с приказом и уведомление об отпуске — разные вещи. Главным здесь считается обязательное уведомление об отпуске (за 2 недели до отпуска). Подпись работника в приказе считается своеобразным дубликатом уведомления.

    Как исправить ошибки в приказе

    Документ оформляется в соответствии с правилами делопроизводства, поэтому любые пометки, помарки и исправления вручную неприемлемы. Кроме того, приказ является финансовым документом. На основании изложенных в нём данных бухгалтерия будет оплачивать отпускные работнику и начислять страховые взносы в бюджет.

    Для избежания придирок со стороны проверяющих органов неверный приказ лучше переделать и согласовать повторно.

    Исправленный вариант приказа об отпуске подписывает то же лицо, которое утверждало предыдущий вариант.

    Можно ли отменить приказ об отпуске

    Планируемый отпуск могут перенести на другие сроки, отменить и т. д. Однако сам приказ об отпуске отмене не подлежит.

    Если инициатором изменения времени отдыха работника является его руководитель, то подписанный директором приказ о переносе обязательно должен быть согласован с работником.

    В случае когда работник сам переносит сроки своего отпуска, обязательно пишется заявление на имя директора с указанием причин и сроков. Нелишним будет приложить подтверждающие документы, если причина переноса веская.

    Приказ об отмене отпуска содержит такие сведения:

  • по чьей инициативе отменяется приказ;
  • ссылки на отменяемый документ (дата и номер приказа).
  • Приказ о переносе отдыха

    Образец отмены приказа об отпуске по причине заболевания

    Где и сколько должны храниться документы

    На сегодняшний день для определения порядка и сроков хранения документов принято руководствоваться нормами приказа Минкультуры за №558. В то же время организация может издать собственный локальный документ, в котором отразит правила хранения приказов на отпуск, заявлений сотрудников, а также укажет допустимое число листов в одном сшиве.

    «Отпускные» документы хранят 5 лет, если они не включаются в состав личных дел сотрудников. Если же организация установила в правилах документооборота, что приказы и заявления на отпуск включены в личное дело, то хранят такие бумаги либо 50 лет, либо 75 лет — в зависимости от того, созданы они позже или раньше 2003 года (ст. 656 приказа №558).

    http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/kakov_srok_hraneniya_zayavlenij_i_prikazov_na_otpusk/

    Оформление приказа об отпуске — это чёткая поэтапная работа. Каждый пункт требует своевременного исполнения. Специалисту по кадрам обязательно стоит ознакомиться со всеми нюансами законодательства, чтобы грамотно оформить отпуск работника. Правильное оформление приказа гарантирует отсутствие претензий со стороны персонала и успешное прохождение любых проверок.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *