Как оформить приказ на отпуск без содержания

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

В ст. 128 ТК РФ сказано, что работник имеет право попросить работодателя предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы по уважительным причинам или семейным обстоятельствам.

Закон не указывает, какие причины являются уважительными. Это решает сам работодатель. Но есть причины, при наличии которых работодатель обязан предоставить своему сотруднику такой отпуск. Это:

  • рождение ребёнка у сотрудника;
  • его собственная свадьба;
  • похороны близкого родственника. Продолжительность отпуска в этом случае до 5 календарных дней.
  • Кроме того, существуют такие категории работников, которым работодатель также обязан раз в год предоставить отпуск без сохранения заработной платы различной продолжительностью:

  • участникам ВОВ – до 35 календарных дней;
  • работающему пенсионеру, если он получает пенсию по старости – до 14 календарных дней;
  • родителям, детям и супругам военнослужащих и работников других силовых структур, погибших во время исполнения своих обязанностей или погибших в результате болезни, полученной на службе – до 14 календарных дней;
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней.
  • Любое отсутствие работника на работе должно быть оформлено документально. Если он решил взять отпуск «за свой счёт», он должен написать заявление на имя работодателя. В заявлении он указывает период отсутствия на рабочем месте, а также причину. Если работодатель сочтёт причину уважительной, он «даёт ход» заявлению.

    Если предприятие большое и многочисленное, то сначала завизировать заявление должен начальник структурного подразделения, где работает заявитель. Своей подписью он соглашается с тем, что на время отсутствия данного сотрудника у него есть замена. После заявление визирует сам руководитель предприятия.

    На основании заявления работник кадровой службы в 2020 году должен составить приказ. Это можно сделать на фирменном бланке организации, если такой разработан, или же на обычном листе бумаги.

    Приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы должен содержать в себе следующую информацию:

  • о работодателе – полное его название с указанием организационно-правовой формы;
  • порядковый номер приказа. У кадровых приказов своя нумерация, она не должна пересекаться с нумерацией приказов, например, о проведении инвентаризации;
  • дата составления приказа;
  • «тело» приказа. Здесь указывается:
    • полностью ФИО работника;
    • если предприятие большое, то и его должность, а также структурное подразделение, где он работает;
    • основание приказа – «предоставление отпуска без сохранения заработной платы»;
    • период, на который этот отпуск предоставляется. Например, с 19.03.2020 года по 21.03.2020 года;
    • причина, которую работник указал в своём заявлении.
    • основание выпуска приказа – заявление работника;
    • должность руководителя, его подпись и расшифровка;
    • строка для ознакомления работника с приказом – его ФИО, подпись и число, когда он ознакомился с приказом.
    • Скачать

      Скачать образец приказа на отпуск без сохранения зарплаты в формате .doc вы можете
      по этой ссылке

      Приказ об отпуске без сохранения заработной платы (за свой счет): образец на 2020 год

      Сотрудник организации в 2020 году перед в отдел кадров заявление на отпуск за свой счет. Он понимает, что такие отпуска могут предоставляться, но заработной плата за этот период не начисляется и не сохраняется за работником. См. «Заявление о предоставлении отпуска за свой счет». Для начала отпуска нужно издать приказ на отпуск без сохранения заработной платы. Образец 2020 года вы можете скачать в данном материале и узнать о некоторых особенностях составления этого документа.

      Без приказа нельзя

      Все решения, касающиеся деятельности организации или индивидуального предпринимателя-работодателя – оформляются приказами и распоряжениями, являющимися обязательными для исполнения. Предоставление отпуска без сохранения зарплаты – не исключение.

      Составляя приказ, нужно помнить, что первичный документ должен иметь все обязательные реквизиты, предусмотренные законом (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Документы, в которых нет необходимых реквизитов, не имеют силы. Напомним реквизиты, без которых распорядительные документы недействительны:

    • название;
    • дата составления;
    • название организации, которая составила документ;
    • место совершения операции;
    • описание операции;
    • подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.
    • Соответственного, приказ об отпуске без сохранения заработной платы (за свой счет) в 2020 году должен содержать всю перечисленную выше информацию.

      Готовим приказ

      Трудовое законодательство не устанавливает единого бланка такого документа, как приказ об отпуске за свой счет. Поэтому приказ на отпуск без сохранения зарплаты может быть составлен в произвольной форме. Как и любой другой распорядительный документ, приказ на отпуск без содержания должен иметь все необходимые реквизиты. Однако можно использовать и форму №Т-6. Приказ должен быть подписан директором, и сотрудника нужно ознакомить с ним под роспись.

      Для удобства мы приводим образец приказа на отпуск без сохранения зарплаты, актуальный на 2020 год, который вы можете скачать.

      Что ТК РФ в 2020 году говорит работодателю про отпуск за свой счет

      Отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам или по другой причине вы можете предоставить любому работнику на любой срок (ст. 128 ТК РФ).

      Максимальная продолжительность для неоплачиваемого отпуска не установлена. Но есть сроки для отпусков, которые вы предоставить обязаны. Вы должны дать отпуск:

    • на свадьбу, при рождении ребенка – 5 календарных дней
    • в связи со смертью близкого родственника – 5 календарных дней
    • пенсионеру – 14 календарных дней в году
    • инвалиду – 60 календарных дней в году
    • Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

      Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец

      Как составить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и не допустить ошибок. Читайте об этом в нашей статье.

      Из статьи вы узнаете:

      Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы

      Возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы установлена статьей 128 Трудового кодекса РФ.

      Данная норма предусматривает общие правила в отношении этого вида отдыха, а также называет категории лиц, которым работодатель должен предоставить отпуск в обязательном порядке, если работник обратился к заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы .

      Всем остальным работникам такой вид отдыха может быть предоставлен исключительно с согласия работодателя. Поэтому работник и работодатель должны согласовать как время, так и продолжительность использования отпуска.

      Но также имеются определенные названные в статье 128 ТК РФ ситуации, когда работодатель также должен оформить отпуск без сохранения заработной платы, издать приказ (образец).

      Итак, в статье 128 ТК РФ сформулированы следующие правила:

    • в общем порядке неоплачиваемый отпуск предоставляется в случае наличия согласия между работником и работодателем;
    • есть категории работников, которые имеют право на обязательный неоплачиваемый отдых;
    • есть жизненные ситуации, при наличии которых работнику должен быть предоставлен неоплачиваемый отдых.
    • Схематично порядок действий при оформлении кадровой процедуры, выглядит следующим образом.

    • Работник пишет заявление и указывает в нем количество дней отпуска, которые он планирует использовать.
    • Если работодатель согласен или ситуация такова, что отдых надо предоставить обязательно, о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы издается приказ.
    • Период отсутствия работника отмечается в табеле учета рабочего времени кодом ДО.
    • Делается запись в личную карточку работника.
    • Никакая определенная форма для заявления не предусмотрена. Поэтому заявление работник пишет в произвольной форме и передает работодателю.

      Как правило, на заявлении руководитель организации проставляет резолюцию и подпись и передает заявление в работу в отдел кадров. И следующим этапом кадровик готовит приказ на административный отпуск (образец) и после передает его на подпись руководителю.

      Вопрос из практики

      Можно ли предоставить отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов

      Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

      Отвечает Нина Ковязина
      заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

      Трудовое законодательство не содержит запрета на предоставление отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью несколько часов, поскольку пределы минимальной продолжительности такого отпуска не установлены. Поэтому по согласованию между сотрудником и работодателем такой отпуск может быть предоставлен и на несколько часов. Такой вывод следует из статьи 128 Трудового кодекса РФ.

      Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

      Образец приказа отпуск без сохранения заработной платы

      Для оформления отпуска существует единая унифицированная форма приказа № Т-6. Напомним, что уже довольно продолжительное время коммерческие организации освобождены от применения унифицированных форм. Но многие организацию продолжают применять именно эти формы, поскольку они удобны в заполнении и содержат все реквизиты первичного учетного документа.

      Но если вы планируете использовать собственный бланк, запрета на это нет. Коммерческие организации могут оформлять приказы по самостоятельно разработанным формам. Главное, чтобы собственные формы содержали все обязательные реквизиты первичного учетного документа. Поэтому, если перед вами будет поставлена задача о разработке собственного бланка, рекомендуем предварительно ознакомиться с положениями статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

      Отметим, что организации государственного сектора должны по-прежнему использовать в работе именно унифицированные формы.

      Надо заполнить разделы Б и В документа. Раздел приказа А «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» остается незаполненным.

      В разделе Б надо указать конкретный вид предоставляемого работнику отдыха, а именно – Отпуск без сохранения заработной платы. Далее следует вписать его продолжительность в календарных днях (в соответствующем окошке) и первый и последний день отдыха.

      Раздел В также необходимо заполнить. Если приказом оформляется только один отпуск, то сведения просто надо перенести из раздела Б.

      Следующий этап – это подписание документа у генерального директора организации. И после этого приказ объявляется сотруднику под подпись.

      В принципе порядок оформлении распоряжения не сложен. Тем не менее, лучше эти правила продемонстрировать на нижеприведенных примерах.

      Обратите внимание! Неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен не только на целый день, но и на несколько часов. Порядок заполнения приказа в такой ситуации мы также приводим ниже.

      Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы в днях

      Скачайте образцы:

      Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в днях
      Скачать бланк или скачать заполненный образец

      Образец приказ об отпуске без сохранения заработной платы

      Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов
      Скачать бланк или скачать заполненный образец

      Материалы по теме в Системе Кадры:

      Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

      Как мы уже отметили выше, имеются категории работников, которым организация обязана предоставить неоплачиваемый отпуск. Все они перечислены в статье 128 Трудового кодекса РФ.

      Продолжительность неоплачиваемого отпуска в году

      Участники Великой Отечественной войны

      До 35 календарных дней

      Пенсионерам по старости. Разумеется здесь речь идет о работающих пенсионерах

      До 14 календарных дней

      Родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы. Отпуск предоставляется родственникам погибших. Или в случае смерти после ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы.

      Инвалидам. Здесь также речь идет о работающих инвалидах.

      До 60 календарных дней

      На какой максимальный срок можно предоставить отпуск без сохранения зарплаты

      Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

      Отвечает Нина Ковязина,
      заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

      Ответ на данный вопрос зависит от вида отпуска.

    • обязан предоставить;
    • может предоставить.
    • Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

      Также Трудовой кодекс называет определенные ситуации в жизни работников, когда организация обязана предоставить отдых без сохранения заработной платы. К таким ситуациям относятся:

    • рождение ребенка;
    • вступление в брак;
    • смерть близких родственников.
    • Во всех этих случаях работник может рассчитывать на неоплачиваемый отдых продолжительностью до пяти календарных дней.

      Во всех остальных ситуациях предоставление неоплачиваемого отдыха – это право, а не обязанность организации. При этом законодательство не устанавливает ни минимальный, ни максимальный срок такого отдыха. Вопрос о продолжительности отпуска решается исключительно по согласованию между сторонами трудового договора.

      Но довольно часто лояльные работодатели идут на встречу сотрудникам и дают согласие на использование ими неоплачиваемого отдыха.

      Проверочный тест

      1. Обязан ли работодатель предоставить неоплачиваемый отпуск работнику при рождении ребенка?

    • Да, обязан. Работнику гарантирован неоплачиваемый отдых продолжительностью до пяти календарных дней.
    • Нет, не обязан. Неоплачиваемый отпуск предоставляется только с согласия работодателя.
    • 2. По какой форме надо составить приказ на отпуск, если организация использует унифицированные формы?

      1. По унифицированной форме № Т-5.
      2. По форме № Т-1.
      3. 3. Какова максимальная продолжительность гарантированного отпуска без сохранения заработной платы для работающих инвалидов?

      4. 60 календарных дней
      5. 30 календарных дней
      6. 14 календарных дней.
      7. Приказ на отпуск за свой счет — образец

        Отпуск без сохранения заработной платы: правовые основания

        Отпуск без сохранения заработной платы — один из видов отпусков, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ). Однако закон не обязывает работодателя давать такой отпуск работнику, кроме конкретных случаев. Например, если обратившийся с заявлением работник (ч. 2 ст.128 ТК РФ):

      8. участник ВОВ;
      9. пенсионер по возрасту;
      10. родитель или супруг сотрудника определенных государственных служб (например, органов внутренних дел, таможни и др.);
      11. работающий инвалид.
      12. Либо в случае, если отпуск нужен работнику (в т. ч. не относящемуся ни к одной из перечисленных категорий) в связи:

      13. с рождением ребенка;
      14. заключением брака;
      15. смертью близкого родственника.
      16. При этом регламентировано и максимальное количество дней в год, которые работодатель обязан предоставить указанным лицам по их обращению.

        Отказ работодателя в отпуске за счет работника в перечисленных случаях не соответствует закону (см. также ст. «Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ»). Однако в любом случае работнику (в т. ч. если он не относится к перечисленным льготным группам) нужно уведомить работодателя о необходимости отпуска, передав соответствующее заявление (см. наш материал «Заявление на отпуск без содержания от сотрудника — образец»).

        На основании заявления работодатель в дальнейшем издаст приказ на отпуск без сохранения заработной платы — образец которого мы приводим далее.

        Реквизиты приказа о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

        Приказ о предоставлении отпуска за свой счет обычно составляется на основе унифицированной формы Т-6, утв. приказом Госкомстата от 05.01.2004 № 1, хотя в настоящий момент законодательные предписания оформлять распорядительные документы в соответствии с типовыми формами отсутствуют (см. информацию Минфина России № ПЗ-10/2012).

        Если работодатель принимает решение самостоятельно составить образец приказа на отпуск за свой счет, по своему содержанию он должен отвечать установленным п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ требованиям, а именно включать:

      17. Название документа.
      18. Дату его составления.
      19. Наименование работодателя.
      20. Содержание факта хозяйственной жизни. В рассматриваемом случае это предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы. При этом в распорядительном документе обозначаются:
        • Ф. И. О., должность и наименование структурного подразделения, где работает соответствующий сотрудник;
        • продолжительность отпуска;
        • даты начала и окончания отпуска;
        • Подпись работодателя с расшифровкой и указанием должности.
        • Отметку об ознакомлении работника с приказом, а также дату ознакомления.
        • Кто подписывает приказ

          Обратите внимание! В приказе на отпуск без сохранения заработной платы должна быть подпись работодателя и отметка работника об ознакомлении с его содержанием (с указанием даты ознакомления).

          Со стороны работодателя документ подписывает либо руководитель организации, либо иное лицо, уполномоченное на данные действия (например, учредительными документами организации, доверенностью или приказом).

          Риски! Например, руководитель структурного подразделения обычно такими полномочиями не обладает (если только они специально не оформлены, как мы указали выше), поэтому юридическую силу имеет приказ, подписанный именно со стороны руководителя компании. Аналогичное правило действует и в отношении согласования заявления на отпуск. Этот и смежные вопросы мы разбираем в статье «Заявление на отпуск за свой счет от сотрудника — образец».

          Отметка об ознакомлении с приказом о предоставлении отпуска без содержания имеет большое значение, т. к. подтверждает факт уведомления работодателем работника о принятом решении действительно предоставить ему требуемый отпуск в определенные даты. Это, в свою очередь, стороны могут использовать для защиты своих интересов при возникновении трудовых споров.

          Например, суд не принял в качестве доказательства предоставления отпуска за свой счет приказ работодателя. Мотивировал он это тем, что на документе нет отметки об ознакомлении с ним работника, а также отсутствует акт об отказе работника ознакомиться с приказом (см. решение Калининского райсуда г. Тюмени от 13.02.2015 по делу № 2-6232/2014).

          Хранение приказов на отпуск

          Приказы на отпуск относятся к приказам по личному составу. Рекомендуем по данному вопросу также нашу статью «Приказы по личному составу — это какие приказы?».

          Срок, в течение которого работодатель обязан хранить приказы на отпуск без сохранения зарплаты, составляет 75 лет (пп. 1, 4 ст. 22.1 закона «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, п. 19 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558), а не 5 (как для приказов на конкретные виды отпусков — ежегодные оплачиваемые и учебные). При ликвидации предприятия до истечения сроков хранения документы по личному составу передаются на дальнейшее хранение в государственный архив, а после истечения срока хранения подлежат экспертизе ценности.

          Обратите внимание! Столь продолжительный период хранения данного вида документов установлен в связи с тем, что на их основе в дальнейшем будет исчисляться стаж работника для назначения ему пенсии.

          Правила хранения приказов (кроме срока) на законодательном уровне не регламентированы, организации надлежит закрепить их в локальной документации.

          Вывод! Итак, приказ на отпуск без сохранения заработной платы может быть составлен по унифицированной форме Т-6 или в свободной форме, но в соответствии с требованиями закона к первичной документации. Срок хранения таких приказов составляет 75 лет.

          Делопроизводство

          Как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику?

          Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет каждый работник, независимо от формы собственности предприятия, на котором он трудится.

          Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

          +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

          ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

          Это быстро и БЕСПЛАТНО!

          Отпуск является социальной гарантией государства и регулируется статьями 114-128 Трудового кодекса.

          Основанием для отпуска служит график отпусков или же заявление самого работника, особенно, если речь идет о дополнительных отпусках.

          Для каких отпусков необходим приказ?

          Трудовым кодексом установлено три вида отпусков:

        • Основной ежегодный оплачиваемый, предоставляемый раз в календарном году. Этот вид отпуска оплачивается предприятием и составляет 28 дней. При этом если на период отпуска выпадают праздничные дни, то дата его окончания изменяется на соответствующее количество дней. Право на основной ежегодный отпуск имеют все работники, а вновь принятые – после года работы на предприятии. Однако же воспользоваться правом на отдых работник может по истечении шести месяцев работы или даже раньше (по соглашению с коллективом). Просто количество дней будет меньше.
        • Дополнительный отпуск. Дополнительные отпуска могут предоставлять различным категориям работников, например, работающим на опасных производствах, студентам, уходящим в отпуск по беременности и родам и т.д.
        • Без сохранения заработной платы. Его еще называют – отпуск без содержания, и он гарантирует сохранность рабочего места работника, но не оплату. Такой отпуск предоставляется работнику исключительно с его инициативы и по личным обстоятельствам.
        • Для всех видов отпуска должен составляться специальный документ, легализующий отсутствие сотрудника на рабочем месте — этим документом является приказ о предоставлении отпуска работнику.

          Он составляется кадровой службой, подписывается руководством, с его содержанием знакомится сам работник. Этот документ является обязательным для исполнения всеми сторонами.

          Основные моменты

          Составляется приказ об отпуске заранее, причем работник должен ознакомиться с ним под роспись не позднее 14 дней до начальной даты отдыха.

          Некоторые предприятия практикуют оформление приказа об отпуске на основании заявления работника. Однако это не является обязательным, особенно если предприятие предоставляет отпуска своим работникам на основании графика.

          Приказ об отпуске — это основание для внесения соответствующей отметки в личную карточку работника, а также для проведения расчета отпускных выплат.

          Составляется этот документ в единичном экземпляре и должен храниться в течение пяти лет.

          Как видим, приказ об отпуске – это важный внутренний документ. Поэтому в интересах любого руководителя составить его правильно и соответственно законодательству.

          Как выглядит приказ на отпуск (бланк)?

          Приказ об отпуске чаще всего оформляется на специальном бланке, утвержденном Государственным комитетом Российской Федерации по статистике.

          Однако данный бланк сегодня является не обязательным для применения — работодатель может составить его в произвольной форме.

          Унифицированный бланк предусматривает внесение в него необходимых сведений, касающихся личных данных работника, дат начала и окончания отпуска, продолжительности, количество календарных дней, основания для предоставления дополнительных отпусков и т.д.

          Унифицированные формы

          Унифицированная форма приказа Т-6 представляет собой особый бланк, в котором должны указываться обязательные реквизиты и переменные данные.

          Форма № Т-6 используется, когда необходимо отправить в отпуск одного работника, если же работников несколько, то удобнее заполнять форму № Т-6а.

          Документ разделен на три основные части: заголовочная, в которой содержатся обязательные реквизиты предприятия, первичные данные о самом документе, содержательная часть, которая полностью раскрывает содержание документа и оформляющая, которая подтверждает правомочность и легитимность приказа.

          Пример заполнения формы:

          Образец заполнения формы приказа (т-6)

          Бланки указанных форм можно скачать тут:

          Как оформляется отпуск несовершеннолетним? Читайте тут.

          Разделы и их описания

          Документ включает в себя следующие разделы:

        • Название и коды предприятия. В шапке любого документа, в том числе, в приказе об отпуске указывается название организации, а также ее код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Также, указывается код по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой документации).
        • Сведения о работнике. В данный раздел вносят персональные данные: фамилию, имя, отчество сотрудника, записанные в дательном падеже, а также, табельный номер работника.
        • Структурное подразделение, должность, профессия. В данных строках необходимо записать название структурной единицы, в которой сотрудник работает (например, отдел, группа, филиал, департамент), а также, название профессии сотрудника. Эти сведения записываются в именительном падеже, причем сокращения недопустимы.
        • Период, за который предоставляется отпуск. Для каждого работника период, за который ему положен отпуск, начинается с момента, когда он поступил на работу. Каждый последующий период также будет начинаться с этой даты.
        • Основой ежегодный отпуск. В унифицированном бланке приказа ежегодный отпуск указывается в разделе А. Здесь необходимо указать продолжительность отпуска. Законодательством установлено количество дней отпуска равным 28. Однако для некоторых категорий работников количество дней ежегодного отпуска может быть больше, а если делится на части — меньше 28. При этом одна часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Также, в этой же строке проставляют конкретные календарные даты начала и конца отпуска.
        • Дополнительный ежегодный отпуск. Сведения об ежегодных дополнительных отпусках вносятся в раздел Б бланка приказа. Здесь указывается вид отпуска (оплачиваемый, неоплачиваемый, льготный, студенческий и т.д.), количество календарных дней, а также, конкретные даты начала и конца отпуска.
        • Всего отпуск. В бланке приказа об отпуске имеется еще и раздел В. Здесь указывается суммарное количество дней отпуска, составленное из количества дней основного и дополнительного отпусков, и конкретные даты.
        • Подпись руководителя организации. В этой графе руководитель организации или уполномоченное лицо ставит свою подпись. Также указывается должность подписанта и расшифровка подписи (ФИО руководителя).
        • Дата приказа. Датой составления приказа является дата его подписания. Она проставляется арабскими цифрами.
        • Номер приказа. Эта графа заполняется после регистрации документа в специальном журнале регистраций приказов предприятия.
        • Виза ознакомления работника с приказом. С этим документом работник должен быть ознакомлен за две недели до начала отпуска, о чем он и ставит свою подпись.
        • Примерный проект приказа на отпуск (образец):

          Образец приказа на отпуск

          Различия приказов для разных видов дней отпуска

          Поскольку отпуска бывают разные (оплачиваемые, без содержания, дополнительные, учебные, по беременности и родам и т.д.), то подход к оформлению также должен быть различным.

          Поскольку все виды отпусков составляются на одном бланке, то их особенности отражены в разделах А и Б графы об ежегодных основных и дополнительных отпусках.

          Заполняться эти разделы могут вместе или по отдельности, в зависимости от вида отпуска.

          Сколько дней отпуск медсестры в детском саду? Читайте тут.

          Как составить рапорт на основной отпуск для военнослужащего? Смотрите здесь.

          Какими документами сопровождается?

          Приказ об отпуске сопровождается графиком отпусков, на основании которого он составляется, или же заявлением работника.

          Также приказ сопровождается запиской-расчетом, в которой отражены результаты расчетов средней заработной платы, положенной работнику за период отпуска.

          Записка-расчет заполняется по форме № Т-60 и оформляется бухгалтерией.

          Кем подписывается?

          Приказ об отпуске подписывается руководителем организации или уполномоченным для этого лицом.

          Руководитель может выразить свое согласие, подписав документ или поставить отрицательную резолюцию. Также он вправе корректировать некоторые моменты, если не согласен с ними.

        • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
        • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
        • Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

        • Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
        • Позвоните на горячую линию:
          • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
          • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
          • Регионы — 8 (800) 222-69-48
          • Оформление отпуска без сохранения зарплаты

            Для оформления отпуска без сохранения зарплаты нужно соблюдать следующий порядок:

          • решить вопрос о предоставлении работнику отпуска без сохранения зарплаты;
          • определить продолжительность отпуска;
          • оформить предоставление отпуска.
          • 1. Решение вопроса о предоставлении работнику отпуска без сохранения зарплаты

            В некоторых случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты (ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ).

            На период отпуска без сохранения зарплаты за работником сохраняется место работы (должность).

            Необходимо учитывать, что работодатель не вправе по своей инициативе отправить работника в отпуск без сохранения зарплаты, например, при снижении объемов производства или финансовых затруднениях. Так называемый «административный отпуск» трудовым законодательством не предусмотрен.

            2. Определение продолжительности отпуска

            Максимальная продолжительность (период) отпуска без сохранения зарплаты, предоставляемого по просьбе работника, трудовым законодательством не ограничена.

            Для отдельных категорий работников действующим законодательством установлена гарантированная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты, который работодатель им обязан предоставить на основании письменного заявления. Например, следующим категориям работников:

            • участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
            • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
            • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, или вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;
            • работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
            • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (письмо Роструда № 1646-6-1 от 14 июня 2011 г.).
            • Кроме того, работодатель обязан предоставлять отпуска без сохранения зарплаты и в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами или коллективным договором. Например, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника должен предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты соответствующей продолжительности (ч. 2 ст. 286 Трудового кодекса РФ).

              Подтверждение: ст. 128 Трудового кодекса РФ.

              Коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью до 14 календарных дней для следующих категорий работников:

            • работников, имеющих двух или более детей в возрасте до 14 лет;
            • работников, имеющих детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
            • одиноких матерей, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет;
            • отцов, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет без матери.
            • Такие отпуска предоставляются работникам в удобное для них время.

              Подтверждение: ст. 263 Трудового кодекса РФ.

              Герои Советского Союза, Герои России, полные кавалеры Ордена Славы, а также Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы имеют право на отпуск без сохранения зарплаты в удобное для них время продолжительностью до трех недель в году (п. 3 ст. 8 Закона РФ № 4301-1 от 15 января 1993 г., п. 2 ст. 6 Федерального закона № 5-ФЗ от 9 января 1997 г.).

              Следует учитывать, что продолжительность предоставленного работнику неоплачиваемого отпуска может повлиять на исчисление стажа для ежегодного основного оплачиваемого отпуска. В этот стаж не включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

              Подтверждение: абз. 6 ч. 1, ч. 2 ст. 121 Трудового кодекса РФ.

              3. Оформление отпуска

              2. На основании заявления оформить приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпуска без сохранения зарплаты. В определенных случаях необходимо согласие работодателя на предоставление такого отпуска (ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ).

              Подтверждение: ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., Указания по применению и заполнению форм по учету труда и его оплаты (№ Т-6, № Т-6а), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

              3. Ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты под подпись. Срок такого ознакомления законодательством не установлен, работодатель вправе определить его самостоятельно и закрепить на локальном уровне (например, в Инструкции по кадровому делопроизводству).

              4. На основании приказа (распоряжения) работодателю необходимо внести информацию о неоплачиваемом отпуске:

            • в личную карточку работника. Сведения о предоставляемых работнику отпусках без сохранения зарплаты, количестве календарных дней отпуска, датах начала и окончания отпуска, а также об основании предоставления отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска) необходимо вносить в раздел VIII «Отпуск» личной карточки работника;
            • в лицевой счет работника, составленный по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме (форма № Т-54 (№ Т-54а));
            • в табель учета рабочего времени. При использовании унифицированной формы в нем нужно проставить буквенный код «ДО» или цифровой код «16», если отпуск без сохранения зарплаты предоставлен по соглашению сторон. Если отпуск работодатель обязан был предоставить по законодательству – буквенный код «ОЗ» или цифровой код «17».
            • Подтверждение: ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., Указания по применению и заполнению форм по учету труда и его оплаты (№ Т-2), Указания по применению и заполнению форм по учету рабочего времени и расчетов с персоналом (№ Т-12, № Т-13, № Т-54, № Т-54а), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

              При оформлении отпуска без сохранения зарплаты записку-расчет составлять не нужно. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме № Т-60 составляется для расчета причитающейся работнику зарплаты и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

              Подтверждение: ст. 128 Трудового кодекса РФ, Указания по применению и заполнению форм по учету рабочего времени и расчетов с персоналом (№ Т-60), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

              Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы

              Работодатель может, а в некоторых случаях обязан, предоставить своему сотруднику отпуск без сохранения заработной платы. Рассмотрим, как это сделать в соответствии с ТК РФ, приведем образцы приказа и заявления.

              Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

              Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

              Внимание! Эти документы помогут вам оформить отпуск без сохранения зарплаты в соответствии со всеми требованиями законодательства:

              Программа БухСофт рассчитает зарплату с учетом отпуска за свой счет. Она автоматически определит сумму, сформирует всю необходимую документацию, начислит НДФЛ и взносы, составит «зарплатную» отчетность и протестирует ее всеми проверочными программами ФНС, ПФР и ФСС. Попробуйте бесплатно:

              Когда отпуск работнику без сохранения зарплаты обязателен

              Есть случаи, при которых работодатель по требованию сотрудника обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Они указаны в положениях Трудового кодекса и других нормативных актах. Приведем эти случаи в таблице 1.

              Таблица 1. Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ обязателен

              Кому и когда положен

              Срок отпуска без сохранения заработной платы

              Любому работнику при:

            • рождении ребенка;
            • регистрации брака;
            • смерти близкого родственника
            • Работник является выпускником подготовительного отделения при ВУЗе и абитуриентом*

              • при выпускных экзаменах в подготовительном отделении – 15 кал.дн.;
              • вступительных экзаменах – 15 кал.дн.
              • студентом очной формы обучения в ВУЗе, имеющем государственную аккредитацию*
              • при промежуточной аттестации – 15 кал.дн. в учебном году;
              • подготовке и защите диплома со сдачей итоговых госэкзаменов – 4 мес.;
              • сдаче итоговых госэкзаменов – 1 мес.
                • абитуриентом учебного заведения среднего профобразования, имеющего государственную аккредитацию*
                  • при вступительных испытаниях – 10 кал.дн.
                  • студентом очной формы обучения учебного заведения среднего профобразования, имеющего государственную аккредитацию*
                  • при промежуточной аттестации – 10 кал.дн. в учебном году;
                  • подготовке и защите квалификационной работы и сдаче итоговых госэкзаменов – 2 мес.;
                  • сдаче итоговых экзаменов – 1 мес.
                  • участником ВОВ
                  • до 35 кал.дн. в году

                  • пенсионером по возрасту
                  • до 14 кал.дн. в году

                  • отцом (матерью) или супругом (супругой) военнослужащего, погибшего или умершего из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие связанного с ней заболевания
                  • инвалидом
                  • до 60 кал.дн. в году

                  • родителем или супругой сотрудника органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы либо в результате заболевания, связанного с прохождением службы
                  • У работника есть 2 и более детей в возрасте до 14 лет

                    до 14 кал.дн. в году, если данная обязанность установлена коллективным договором

                  • ребенок-инвалид до 18 лет
                  • Работница — одинокая мать с ребенком в возрасте до 14 лет

                    • отец, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет без матери
                    • Работник является инвалидом войны

                      До 60 кал.дн. в году

                      Подп. 17 п. 1 ст. 14 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ

                      Сотрудник – ветеран боевых действий

                      До 35 кал.дн. в году

                      Подп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ

                    • военнослужащий, проходивший службу в воинских частях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее 6 мес., или военнослужащий, награжденный в этот период орденами или медалями СССР
                    • Подп. 9 ст. 17 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ

                    • работавший в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны, местной ПВО, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог

                    Подп. 10 п. 1 ст. 19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ

                  • награжденный знаком «Жителю блокадного Ленинграда»
                  • Подп. 9 п. 1 ст. 18 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ

                  • работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, следующий к месту проведения отпуска
                  • зависит от времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратно

                  • педагогический работник образовательного учреждения (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы)
                  • герои Советского Союза, РФ или полные кавалеры ордена Славы

                    до 3 недель в год

                    П. 3 ст. 8 Закона от 15 января 1993 г. № 4301-1

                    герои Социалистического Труда или полные кавалеры ордена Трудовой Славы

                    Ч. 2 ст. 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ

                    Работник является супругом или супругой военнослужащих из числа лиц гражданского персонала, работающих в Службе специальных объектов при Президенте РФ, которым отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих на основании заявления и справки с места военной службы военнослужащих о продолжительности их основного отпуска и сроках его проведения

                    часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы

                    П. 1 приказа Главного управления специальных программ Президента РФ от 31 августа 2009 г. № 30

                    является народным дружинником или другим внештатным сотрудником полиции

                    до 10 кал.дн. в году

                    П. 3 ст. 26 Закона от 2 апреля 2014 г. № 44-ФЗ

                    * Обязанность предоставить сотруднику неоплачиваемый учебный отпуск возникает, если:

                  • образование данного уровня сотрудник получает впервые или организация направила на обучение сотрудника, уже имеющего образование данного уровня, заключив с ним трудовой или ученический договор (ч. 1 ст. 177 ТК);
                  • образовательное учреждение имеет госаккредитацию (ст. 173, 174 ТК).
                  • Работодатель также вправе добровольно предоставить отпуск без сохранения заработной платы работающим у него лицам по любой иной уважительной причине. К ним, относятся такие семейные обстоятельства, как болезнь или свадьба члена семьи, живущего в другом городе и т. п. Работодатель сам решает, является ли та или иная причина уважительной.

                    На период отпуска без сохранения заработной платы за человеком сохраняется его место работы. При этом работодатель не выплачивает отпускные (не сохраняется средний заработок).

                    Обратите внимание: нельзя направлять работников в отпуск за свой счет по своему усмотрению без их согласия. Такие действия нарушают статью 5.27 КоАП РФ. Фирму работодателя и ее должностных лиц, а также ИП накажут в случае выявления данного нарушения.

                    Директору вынесут предупреждение или оштрафуют на сумму от 1000 до 5000 рублей. За повторное нарушение сумма составит от 10 000 до 20 000 рублей. Также директора могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3 лет.

                    Компанию ждет штраф в сумме от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение предусматривает его увеличение в размере от 50 000 до 70 000 рублей.

                    ИП могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 рублей, а повторные противоправные действия грозят штрафом в размере от 10 000 до 20 000 рублей.

                    Также недопустима отправка работника в отпуск за свой счет по причине временной приостановкой деятельности (пост. Минтруда от 27.06.1996 № 40, апелляционное определение Ростовского областного суда от 14.08.2014 № 33-10999/2014, опред. Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 16.09.2013 г. № 33-611). В таком случае оформляют простой.

                    Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы

                    Если отпуск предоставляют в силу требований закона, максимальные сроки регламентируют положения законодательства (см. таблицу 1). Например, работающему инвалиду положен отпуск длительностью до 60 календарных дней в году.

                    При возникновении необходимости стороны могут увеличить сроки отпуска. Но это уже является правом, а не обязанностью работодателя.

                    Если отдых предоставляют добровольно по просьбе работника, то максимальный срок определяют по совместному согласованию сторон. Можно установить любую продолжительность: от нескольких часов до нескольких дней, месяцев, лет.

                    При этом важно знать, что отпуск сроком более 14 календарных дней в рабочем году не включается в стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Также не будут начисляться взносы в социальные фонды, в том числе в ПФР. Это повлияет на размер будущей пенсии.

                    Минимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

                    Как мы отметили выше, отдых за свой счет можно предоставить на несколько часов. Точное их количество работник должен указать в заявлении на отпуск без сохранения заработной платы в свободной форме. На основании этого документа бухгалтер оформляет приказ (форма № Т–6). В его разделах «Б» и «В» нужно вставить соответствующие графы для указания часов.

                    Сведения о предоставлении отдыха вписывают в раздел VIII личной карточки (форма № Т-2). В нее также добавляют соответствующие реквизиты.

                    В табеле учета рабочего времени на момент отдыха отражают фактически отработанное человеком время.

                    Работнику установлен восьмичасовой рабочий день. Он взял три часа. Отпуск без сохранения заработной платы в табеле указывают кодом «ДО» или цифрой «16». Время работы — кодом «Я» или цифрой «01».

                    Работа оплачивается пропорционально отработанному согласно табелю времени.

                    Обратите внимание: есть два варианта оформления отпуска за свой счет на несколько часов.

                    1. Сотрудник берет время регулярно

                    Рекомендуем установить режим неполного рабочего времени в общем порядке (ст. 72, 93 ТК РФ). В допсоглашении к трудовому договору пропишите точное время начала и окончания работ, а также срок на который установлен данные режим и продолжительность рабочей недели. В табеле указывайте фактически отработанное человеком время. Зарплату платите пропорционально отработанному времени.

                    Сотрудник берет время редко и на короткий промежуток

                    При отсутствии человека на рабочем месте менее четырех часов в день, оформляйте отпуск без сохранения зарплаты. Законодательство не содержит положений о минимальной продолжительности такого вида отдыха. Процедура оформления аналогична документальному подтверждению отпуска в календарных днях.

                    Документы для оформления

                    В каждом рассмотренном случае отпуск оформляют на основании заявления работника (см. ниже заявление отпуск без сохранения заработной платы образец).

                    Также см. образец заявления на отпуск (очередной оплачиваемый).

                    Данные вносят в приказ по форме № Т–6. На нем ставит подпись руководитель компании. Работник же расписывается в ознакомлении с приказом.

                    Отметим, что не требуется оформление записки-расчета по форме № Т-60. Ведь отпускные не начисляются, а форма предназначена для расчетов по оплачиваемым отпускам.

                    Данные о предоставленном отпуске вносят в раздел VIII личной карточки Т-2 или в самостоятельно разработанную форму такого документа.

                    Также данные вносят в карточку лицевого счета по форме № Т-54 или в самостоятельно разработанный бланк.

                    Отзыв из отпуска без сохранения зарплаты

                    Компания не вправе отзывать работника. Это возможно только при очередном ежегодном оплачиваемом отпуске (ст. 125 ТК РФ).

                    Данный запрет также распространяется на учебный и другие видов отпуска.

                    При этом стороны могут согласовать вопрос о досрочном возвращении. Законодательство не запрещает добровольный выход на работу из отпуска за свой счет. Причем инициаторами этого возврата может быть как работодатель, так и работник.

                    Законодательство также не регламентирует порядок досрочного выхода. Компания может разработать собственный порядок. При этом его закрепляют в локальных нормативных актах.

                    На практике это делают так:

                    1. Инициатором является работник

                    Он подает заявление о возвращении на имя директора компании в свободной форме.

                    2. Инициатором является компания

                    В адрес работника направляют уведомление. Он указывает на этом документе свое согласие или несогласие вернуться досрочно. Когда согласие получено, готовят приказ в свободной форме о досрочном прекращении отдыха и выходе на работу. Также фактическую продолжительность отсутствия указывают в личной карточке работника.

                    Отпуск единственному работнику — гендиректору

                    На отпуск без сохранения зарплаты вправе рассчитывать и генеральный директор – единственный работник компании.

                    Данный вид отдыха не зависит от должности и численности штата.

                    Но учитывайте, что организация обязана представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность. Долгое отсутствие директора может серьезно повлиять на ее деятельность. На данный период потребуется найти представителя, который будет сдавать отчетность, платить налоги и участвовать со стороны фирмы в мероприятиях госконтроля.

                    Полезное видео

  • Смотрите так же:  Приказ по акцизам

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *