Как отразить возврат ндфл

Как отразить возврат НДФЛ в 6-НДФЛ

Мы рассматривали в отдельной консультации порядок возврата излишне удержанного НДФЛ. А как возврат налога должен быть отражен в 6-НДФЛ ? Расскажем в нашем материале.

Когда налоговый агент возвращает налог?

Если налоговый агент удержал НДФЛ из доходов физлица в большем размере, чем требовалось, разницу необходимо вернуть. Для этого потребуется лишь заявление физлица, у которого налог был излишне удержан (абз. 1 п. 1 ст. 231 НК РФ).

Узнает физлицо об излишне удержанном налоге от налогового агента, который должен сообщить о факте «обсчета» в течение 10 дней с момента обнаружения ошибки (абз. 2 п. 1 ст. 231 НК РФ).

При приобретении статуса налогового резидента РФ (ст. 207 НК РФ) НДФЛ в связи с перерасчетом возвращается не налоговым агентом, а налоговой инспекцией (п. 1.1 ст. 231 НК РФ).

В какие сроки нужно вернуть излишний НДФЛ

Со дня получения заявления от физлица у налогового агента есть 3 месяца для того, чтобы вернуть излишне удержанный налог. Возвращается НДФЛ за счет налога, который агент должен уплатить в бюджет, при этом неважно, с чьего дохода этот налог был удержан. Т.е. вернуть НДФЛ работнику можно за счет налога, подлежащего перечислению в бюджет с доходов других работников.

Как возвращенный НДФЛ показать в 6-НДФЛ

Общая сумма возвращенного налоговым агентом НДФЛ в форме 6-НДФЛ показывается по строке 090 «Сумма налога, возвращенная налоговым агентом» (Приложение № 2 к Приказу ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] ).

Излишне удержанный налог ранее был отражен в Разделе 2 Расчета, а также указан в форме 6-НДФЛ отчетного периода по строке 070 «Сумма удержанного налога». И заполнение строки 090 убедит налоговую инспекцию не ждать от налогового агента уплаты текущего налога. Таким образом, налоговый агент показывает, что налог был удержан излишне и возвращен физлицу. Данная логика важна, поскольку Контрольными соотношениями ФНС предусмотрела, что если разность строк 070 и 090 окажется больше суммы, отраженной в качестве уплаченной в Карточке расчетов с бюджетом налогового агента, налоговая инспекция посчитает, что НДФЛ перечислен в бюджет не полностью. Следовательно, налоговый агент получит требование представить пояснения на предмет неполной уплаты налога в бюджет.

Поэтому своевременное отражение возвращенного НДФЛ по строке 090 Расчета может избавить налогового агента от дополнительного внимания со стороны налоговой инспекции.

Возврат подоходного налога в 6-НДФЛ

6ndfl.jpg

Похожие публикации

Уже несколько лет – с начала 2016 года – работодатели, выплачивающие доход физлицам, обязаны отчитываться перед налоговой не только по итогам года справками 2-НДФЛ, но и ежеквартальными отчетами по форме 6-НДФЛ. Данная декларация должна быть предоставлена ИФНС в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. Смысл введения дополнительного отчета заключался в более точном отслеживании сумм удержанного и перечисленного в бюджет налога, ведь в 2-НДФЛ не содержалась и не содержится информации о датах, на которые возникает обязанность перечисления налога. Не отражаются в ней и ситуации возврата подоходного налога. В 6-НДФЛ такая информация, напротив, содержится.

Возврат подоходного налога

Итак, что же делать, если работодатель обнаруживает, что удержал излишнюю сумму налога на доходы у работника. Прежде всего при обнаружении ошибки работодатель обязан уведомить налогоплательщика – своего работника о самом факте излишне удержанного налога, а также о его сумме. На это отводится 10 дней. В свою очередь налогоплательщик составляет заявление о возврате на имя организации или ИП работодателя. Таким образом, на основании пункта 1 статьи 231 Налогового кодекса, возврат инициируется именно письменным заявлением налогоплательщика. Обрабатываются подобные запросы в течение трех лет со дня допущенной переплаты в бюджет – таковы в данном случае сроки давности.

После написания заявления у работодателя есть 3 месяца для возврата средств. Деньги он может вернуть из суммы НДФЛ, предназначенной для перечисления в бюджет. При этом неважно, с дохода которого из сотрудников этот налог был удержан. В случае, если исчисленной суммы НДФЛ за указанные 3 месяца недостаточно, налоговый агент обращается в ИФНС с отдельным запросом на возврат перечисленных излишков.

Разумеется, просто свести математическое уравнение, чтобы устранить ошибку, в данном случае недостаточно. Все эти действия должны найти свое отражение в отчете 6-НДФЛ.

Отражаем возврат налога в 6-НДФЛ

Как же отразить возврат НДФЛ в 6-НДФЛ? Инструкция, утвержденная приказом ФНС от 14 октября 2015 года № ММВ-7-11/450, предлагает общий алгоритм внесения сведений в 6-НДФЛ. Рассмотрим подробнее вопрос возврата подоходного налога в 6-НДФЛ. Он будет, так или иначе, отражен в нескольких строках:

Строка 070 – сюда идет НДФЛ, удержанный с начала отчетного квартала, включая сумму переплаты;

Строка 090 – отражает сумму возвращенного работнику налога;

Строка 140 – здесь указываем суммы НДФЛ, которые удерживаются из доходов за в течение отчетного периода. Всего таких строк и значений в них – 3 по числу месяцев в квартале.

Пример

Допустим, сотрудник получил в 1 квартале 2020 года доход 100 000 рублей. С этого дохода должен быть удержан НДФЛ в размере 13 000. По факту организация перечислила 12 500, еще 500 рублей было возвращено сотруднику в счет излишне удержанной в предыдущем отчетном периоде суммы.

Согласно данным примера в строке 140 формы 6-НДФЛ следует указать фактически исчисленные сумму НДФЛ с выплаченных доходов. Общая сумма налога будет ровна в этих строках 13 000 рублей. В строке 90 указывается возвращенный излишек – 500 рублей.

Таким образом соотношение контрольных значений в данном случае будет корректно, и разница между строками 070 и 090 должна быть эквивалентна фактической сумме НДФЛ, перечисленной в бюджет, за минусом переплаты предыдущего квартала, которая была возмещена сотруднику.

Своеобразным исключением являются случаи, когда переплата по НДФЛ вызвана переходом работника из статуса нерезидента в статус налогового резидента РФ. В подобный ситуациях ранее удержанный по ставке 30% налог физическое лицо должно возвращать, самостоятельно обратившись в ИФНС ( ]]> п.1.1 ст.231 НК РФ ]]> ).

Порядок возврата излишне удержанного НДФЛ и заполнения отчетности по НДФЛ.

С сотрудника нерезидента в 2020 году ошибочно излишне удержали НДФЛ. Каков порядок возврата излишне удержанного НДФЛ? И как это отразить в справке 2-НДФЛ и 6-НДФЛ? Сотрудник продолжает работать. Как поступить, если сотрудник уволен?

Порядок возврата излишне удержанного НДФЛ и заполнения отчетности по НДФЛ зависит от причины возникновения переплаты по налогу.

В общем случае возврат излишне удержанного налога производится налоговым агентом на основании письменного заявления физлица, независимо от того, что с ним прекращены трудовые отношения. Если же переплата образовалась в связи с пересчетом налога по причине приобретения физлицом статуса налогового резидента РФ по итогам года, сумма налога возвращается в другом порядке — через налоговые органы на основании представленной физлицом налоговой декларации 3-НДФЛ.

На основании п.1 ст.231 НК РФ по общему правилу излишне удержанная налоговым агентом из дохода налогоплательщика сумма налога подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления налогоплательщика.

Налоговый агент обязан сообщить налогоплательщику о каждом ставшем известным ему факте излишнего удержания налога и сумме излишне удержанного налога в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта.

Возврат налогоплательщику излишне удержанной суммы налога производится налоговым агентом за счет сумм этого налога, подлежащих перечислению в бюджетную систему РФ в счет предстоящих платежей как по указанному налогоплательщику, так и по иным налогоплательщикам, с доходов которых налоговый агент производит удержание такого налога, в течение трех месяцев со дня получения налоговым агентом соответствующего заявления налогоплательщика.

Смотрите так же:  Пример претензии на возврат товара

Возврат налогоплательщику излишне удержанных сумм налога производится налоговым агентом в безналичной форме путем перечисления денежных средств на счет налогоплательщика в банке, указанный в его заявлении.

Таким образом, в общем случае при излишнем удержании НДФЛ порядок действий следующий:

1. Организация — налоговый агент в течение 10 дней сообщает об обнаруженном факте излишнего удержания НДФЛ физлицу. Специальной формы такого сообщения нет, оно составляется в произвольной форме. Направить это сообщение можно любым способом, в бумажной или электронной форме. Но лучше предварительно согласовать способ направления сообщения непосредственно с физлицом (п.1 Письма Минфина России от 16.05.2011 N 03-04-06/6-112).

2. Физлицо пишет на имя организации заявление с просьбой вернуть НДФЛ. Заявление тоже составляется в произвольной форме (вы можете самостоятельно разработать образец заявления и приложить его форму к сообщению об излишне удержанном НДФЛ, направленному физлицу). В заявлении рекомендуется, в частности, указать:

· Ф.И.О. лица, которое обращается за возвратом;

· наименование налогового агента, которому подается заявление;

· размер излишне удержанного НДФЛ;

· номер счета и другие банковские реквизиты для перечисления налога;

Кстати, физлицо вправе представить заявление в течение трех лет с даты перечисления излишне удержанного налога (п. 7 ст. 78 НК РФ, Письмо Минфина России от 01.03.2017 N 03-04-05/11548). Если этот срок пропущен, вы не обязаны возвращать ему налог.

3. Организация — налоговый агент производит возврат налога в течение 3 месяцев со дня получения заявления на счет физлица, указанный в заявлении. Возврат налога производится за счет уменьшения предстоящих платежей по этому же налогу. То есть вместо перечисления НДФЛ в бюджет нужно перечислить сумму излишне удержанного налога физлицу. Причем не важно, с чьих доходов удержан этот налог: с доходов физлица, которому необходимо его вернуть, или с доходов других лиц (п. 1 ст. 231 НК РФ). Для возврата также не имеет значения, какие именно доходы выплачивает агент и по какой ставке они облагаются налогом (Письмо Минфина России от 05.12.2012 N 03-04-06/4-342).

При этом по мнению Минфина (Письмо от 24.12.2012 N 03-04-05/6-1430), прекращение трудовых отношений между налогоплательщиком и организацией — источником выплаты доходов, с которых налог излишне удержан, а также период, в котором производится возврат излишне удержанного налога, не влияют на порядок применения норм ст. 231 НК РФ.

Таким образом, приведенный порядок возврата НДФЛ распространяется как на физлиц, являющихся работниками организации, так и на уволенных физлиц. При этом факт окончания налогового периода значения не имеет.

Что касается отчетности по НДФЛ, то если справка 2-НДФЛ за период, когда налог был излишне удержан, уже представлена в налоговые органы, необходимо подать корректирующую справку 2-НДФЛ за этот же период (п. 1.18 Порядка заполнения справки 2-НДФЛ, Письмо ФНС России от 26.10.2016 N БС-4-11/[email protected]). При этом отражать сумму излишне удержанного и возвращенного налога в корректирующей справке не нужно (Письмо ФНС России от 13.08.2014 N ПА-4-11/15988). То есть, ее надо заполнить так, как если бы вы изначально все верно удержали.

В расчете 6-НДФЛ суммы возвращенного НДФЛ отражаются за тот период, в котором происходит возврат, по строке 090 разд. 1 (п. 3.3 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ, Письмо ФНС России от 26.10.2016 N БС-4-11/[email protected]).

Обращаем Ваше внимание: описанный общий порядок возврата излишне удержанного НДФЛ не распространяется на случаи пересчета НДФЛ в связи с приобретением физлицом статуса налогового резидента РФ по итогу налогового периода. В этом случае действует п.1.1 ст.231 НК РФ, на основании которого возврат суммы налога налогоплательщику в связи с перерасчетом по итогу налогового периода в соответствии с приобретенным им статусом налогового резидента РФ производится налоговым органом, в котором он был поставлен на учет по месту жительства (месту пребывания), при подаче налогоплательщиком налоговой декларации по окончании указанного налогового периода, а также документов, подтверждающих статус налогового резидента РФ в этом налоговом периоде, в порядке, установленном ст.78 НК РФ.

Таким образом, если необходимость возврата НДФЛ возникла в связи с изменением налогового статуса физлица, возврат налога производится налоговыми органами на основании декларации 3-НДФЛ, представленной самим физлицом. При этом речь идет о той сумме налога, которая нарастающим итогом с начала года не была зачтена налоговыми агентом. Напомним, если статус физлица изменился в середине года, налоговый агент до окончания года производит зачет излишне удержанного с начала года налога в счет уплаты текущих платежей, а возврату налоговыми органами подлежит та часть налога, которая не была зачтена налоговым агентом до конца года (см., например, Письмо Минфина России от 26.09.2017 N 03-04-06/62126).

В данном случае сумму излишне удержанного по итогам налогового периода НДФЛ необходимо отразить в поле «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» справки 2-НДФЛ (п.4.9 Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).

Но в отличие от справок 2-НДФЛ, в расчете 6-НДФЛ не показываются ни сумма перечисленного налога, ни переплата. Переплата будет отражена только в карточке расчетов с бюджетом по НДФЛ (КРСБ), которую ИФНС открывает на каждого налогового агента. Если в течение года вы никому из работников налог не возвращали (не заполняли строку 090), а в бюджет НДФЛ перечисляли вовремя и в полной сумме, тогда у вас строка 070 должна быть равна данным КРСБ «уплачено НДФЛ с начала налогового периода» (п. 2.1 Письма ФНС от 10.03.2016 N БС-4-11/[email protected] «О направлении Контрольных соотношений»).

Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право

Как в 6-НДФЛ отразить возврат налога: короткий ответ ФНС на длинный вопрос

ФНС ответила на многочисленные вопросы про отражение возврата налога в форме 6-НДФЛ в письме № БС-4-11/[email protected] от 17.07.2017.

Организация осуществляет доверительное управление ценными бумагами, и признается налоговым агентом по НДФЛ в отношении доходов, выплачиваемых физлицам. Иногда физлица-клиенты обращаются с заявлением на возврат излишне удержанного НДФЛ, возникшего по операциям в предыдущих налоговых периодах.

Но как отразить такой возврат в 6-НДФЛ и при этом не получить претензий от налоговиков в неуплате налога? Адресуя этот вопрос в ФНС, компания отметила, что уменьшая очередной платеж на сумму возвращенного налога, при дальнейшем представлении формы 6-НДФЛ суммы НДФЛ в строке 120 по соответствующим срокам не будут покрыты фактическими платежами, и при проверке налоговой иснпекции возникает риск того, что к налоговому агенту будут применены санкции, а также возникнет задолженность на сумму неперечисленного НДФЛ.

В этой связи в компании даже разработали несколько предложений по зачету и возврату НДФЛ.

Возврат налогоплательщику излишне удержанной суммы налога производится налоговым агентом за счет сумм этого налога, подлежащих перечислению в счет предстоящих платежей как по указанному налогоплательщику, так и по иным налогоплательщикам.

По строке 090 расчета 6-НДФЛ указывается общая сумма налога, возвращенная налоговым агентом нарастающим итогом с начала налогового периода.

В случае если налоговый агент, в соответствии со статьей 231 НК, производит в 2017 году возврат налогоплательщику излишне удержанной суммы налога из дохода, полученного им в предыдущих налоговых периодах, то данная сумма подлежит отражению по строке 090 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий период. В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ данная операция не отражается. При этом уточненный расчет по форме 6-НДФЛ за соответствующий налоговый период не представляется.

Кроме того, налоговый агент должен представить в налоговый орган уточненные справки 2-НДФЛ за соответствующий налоговый период.

Таким образом, сумму НДФЛ, подлежащую уплате в бюджет, следует уменьшить на сумму произведенного возврата.

В случае если налоговый агент перечислил сумму удержанного налога без учета сумм возврата, то возникает излишне уплаченная сумма налога, подлежащая возврату из бюджета.

Смотрите так же:  Заявление уменьшении неустойки

Заполняем 6-НДФЛ при возврате налога работнику

Уточненку за прошлые периоды подавать не надо

Если во II квартале 2017 г., например в мае, работник принес вам заявление о предоставлении имущественного вычета и выданное ИФНС уведомление о подтверждении права на вычет, этот вычет нужно ему предоставить с начала года (а не с месяца подачи документов, как это было ранее). Теперь налоговики и Минфин наконец-то единодушны в этом Письма Минфина от 16.03.2017 № 03-04-06/15201 , от 20.01.2017 № 03-04-06/2416 ; ФНС от 03.11.2015 № СА-4-7/[email protected] . То есть вам нужно пересчитать НДФЛ с января по апрель с учетом вычета и излишне удержанную сумму вернуть работнику. А с мая налог из доходов удерживать уже не надо.

Но несмотря на то, что налог надо пересчитать с начала года, уточненный расчет 6-НДФЛ за I квартал 2017 г., как разъяснила ФНС, подавать в инспекцию не нужно. Все операции следует отразить в расчете за полугоди е Письмо ФНС от 12.04.2017 № БС-4-11/6925 .

Нюансы заполнения расчета, когда вычеты больше дохода

Ранее налоговая служба разъясняла, как нужно заполнять раздел 2 расчета 6-НДФЛ, если у какого-то сотрудника сумма предоставленных вычетов за месяц (на приобретение жилья, на лечение/ обучение, на дете й подп. 4 п. 1 ст. 218, подп. 2, 3 п. 1, п. 2 ст. 219, пп. 3, 8 ст. 220 НК РФ ) оказалась больше дохода. Данные именно по этому работнику в разделе 2 расчета работодатель должен заполнить так Письма ФНС от 05.08.2016 № ГД-4-11/[email protected] , от 20.06.2016 № БС-4-11/[email protected] :

• по строке 100 — указать дату получения дохода, например для зарплаты это всегда последний день месяца, за который она начислен а п. 2 ст. 223 НК РФ; Письмо ФНС от 16.05.2016 № БС-3-11/[email protected] ;

• по строкам 110 (дата удержания) и 120 (срок перечисления НДФЛ) — поставить нули (00.00.0000), так как на дату выплаты работнику дохода из его зарплаты НДФЛ не удерживали из-за того, что налоговая база равна нулю п. 3 ст. 210 НК РФ . И поэтому нет срока перечисления налога в бюджет;

• по строке 130 — указать всю сумму полученного дохода, ее не надо уменьшать на предоставленные вычеты;

• по строке 140 — поставить 0, так как НДФЛ не удерживали, а доход выплачивали в полной сумме.

Но если работников несколько, то понятно, что в разделе 2 в блоке строк 100— 140 по зарплате нулевых дат по строкам 110 и 120, а также нулевой суммы налога по строке 140 не будет. Ведь с доходов других работников НДФЛ удерживается. Так что в этих строках будут данные и по другим работникам.

Заполнение расчета 6-НДФЛ в соответствии с контрольными соотношениями и разъяснениями ФНС позволит вам избежать штрафов за недостоверные сведения в расчет е подп. 3 п. 1 ст. 111, п. 1 ст. 126.1 НК РФ; Постановление Президиума ВАС от 30.11.2010 № ВАС-4350/10 .

А теперь ФНС привела в своем Письме порядок заполнения раздела 1 расчета при возврате налога работнику в связи с предоставлением ему имущественного вычет а Письмо ФНС от 12.04.2017 № БС-4-11/6925 :

• сумму вычета надо показать по строке 030. В эту строку вычет попадет в том периоде, в котором работник принес документы на вычет (заявление и уведомление);

Сумма вычетов по строке 030 не может быть больше суммы доходов по строке 020. Она всегда либо меньше, либо равна строке 020. Это заложено в Контрольных соотношениях по проверке расчета 6-НДФЛ Письмо ФНС от 10.03.2016 № БС-4-11/[email protected] (п. 1.2) .

• сумму возвращенного работнику НДФЛ, в том числе за счет НДФЛ, исчисленного с доходов других работников, надо отразить по строке 090. На возврат налога работнику у вас есть 3 месяца со дня получения от него заявлени я п. 1 ст. 231 НК РФ . В связи с этим имейте в виду, что строку 090 надо заполнять именно в том периоде, в котором вы вернули деньги на счет работник а Письмо ФНС от 13.10.2016 № БС-4-11/[email protected] . Если это произойдет, например, в июне, тогда строку 090 заполняйте в расчете 6-НДФЛ за полугодие. А вот если налог вернете уже в июле, тогда строку 090 нужно будет заполнить в расчете 6-НДФЛ за 9 месяцев;

• отражаемую по строке 070 сумму налога, удержанную с начала года с доходов всех работников, не нужно уменьшать на сумму НДФЛ, которую вы вернули работнику. То есть НДФЛ в бюджет за текущий месяц вы перечислите меньше, а в строке 070 это никак не покажете. Такое заполнение расчета диктуется Контрольными соотношениями по проверке расчета 6-НДФЛ Письмо ФНС от 10.03.2016 № БС-4-11/[email protected] (п. 2.1) :

Получается, при возврате какому-то работнику НДФЛ в течение года сумма удержанного налога по строке 070 раздела 1 будет больше той, которую вы реально перечислили в бюджет. И налоговики не видят в этом ничего странного. Главное, чтобы вы заплатили не меньше, чем удержали (за вычетом возвращенной суммы).

А вот про заполнение строки 140 раздела 2 в этом случае ФНС промолчала. Тем не менее показатель по ней тоже не следует уменьшать на сумму возвращенного работнику НДФЛ. То есть порядок ее заполнения должен быть такой же, как и строки 070 раздела 1.

Поясним сказанное на примере.

Условие. Для наглядности примера допустим, что в организации работает 20 человек и у всех одинаковая зарплата — 40 000 руб. в месяц. Никто из них не получает вычеты на детей. Сумму НДФЛ ежемесячно исчисляли и удерживали при выплате зарплаты работникам 6-го числа каждого месяца, а в мае — 5-го числа. В бюджет налог перечисляли в тот же день, когда выплачивали зарплату.

В мае один из работников принес в бухгалтерию уведомление ИФНС о праве на имущественный вычет в сумме 2 000 000 руб. и заявление о предоставлении вычета.

Решение. Алгоритм действий бухгалтера будет такой.

Шаг 1. Определяем сумму вычета и сумму НДФЛ к возврату работнику, который принес документы на имущественный вычет. Бухгалтер предоставил вычет с начала года и пересчитал НДФЛ с января по апрель включительно. Излишне удержанный налог вернули работнику на зарплатную карту в мае. А с мая стали выплачивать зарплату работнику в полной сумме — без удержания из нее НДФЛ. Все данные по работнику приведены в таблице.

Месяц Нарастающим итогом с начала года
Доход работника, руб. Сумма вычета, руб. Налоговая база, руб. НДФЛ исчисленный и удержанный, руб. НДФЛ возвращенный, руб.
Январь 40 000 40 000 5 200
Февраль 80 000 80 000 10 400
Март 120 000 120 000 15 600
Апрель 160 000 160 000 20 800
Май 200 000 200 000 20 800 20 800
Июнь 240 000 240 000 20 800 20 800

Шаг 2. Определяем сумму НДФЛ к уплате в бюджет за май и июнь по всем работникам.

С января по апрель включительно ежемесячная сумма доходов по всем работникам составляла 800 000 руб. (40 000 руб. х 20 чел.). А исчисленный и удержанный с нее НДФЛ — 104 000 руб. (800 000 руб. х 13%).

Поскольку начиная с мая с доходов сотрудника, получающего вычет, перестали удерживать НДФЛ и вернули ему излишне удержанный налог за январь — апрель в размере 20 800 руб., то по всем работникам данные за май будут такие:

• налоговая база — 760 000 руб. (800 000 руб. – 40 000 руб.);

• исчисленный НДФЛ — 98 800 руб. (760 000 х 13%);

Смотрите так же:  Какие требования у игил

• НДФЛ к перечислению в бюджет — 78 000 руб. (98 800 руб. – 20 800 руб.).

За июнь налоговая база по всем сотрудникам и сумма исчисленного налога будут такие же, как и в мае. Причем в июле в бюджет нужно перечислить уже всю сумму исчисленного налога за июнь — 98 800 руб.

Шаг 3. Заполняем расчет 6-НДФЛ за полугодие.

6-НДФЛ: как отразить возврат налога, излишне удержанного из прошлогодних доходов

ФНС РФ в своем письме от 17.07.2017 N БС-4-11/[email protected] пояснила, как заполняется расчет 6-НДФЛ, если налоговый агент производит в 2017 году возврат НДФЛ, излишне удержанного из дохода, полученного налогоплательщиком в предыдущих налоговых периодах.

Ведомство указывает, что согласно порядку заполнения расчета 6-НДФЛ, по строке 090 указывается общая сумма налога, возвращенная налоговым агентом налогоплательщикам в соответствии со статьей 231 НК РФ, нарастающим итогом с начала налогового периода.

В случае если налоговый агент производит в 2017 году возврат налогоплательщику излишне удержанной суммы налога из дохода, полученного им в предыдущих налоговых периодах, то данная сумма подлежит отражению по строке 090 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий период.

В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ данная операция не отражается. При этом уточненный расчет 6-НДФЛ за соответствующий налоговый период не представляется.

Кроме того, налоговый агент должен представить в налоговый орган уточненные сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ за соответствующий налоговый период.

Таким образом, в данном случае сумму налога на доходы физических лиц, подлежащую уплате в бюджет, следует уменьшить на сумму произведенного возврата.

При этом если налоговый агент перечислил сумму удержанного налога без учета сумм возврата, то возникает излишне уплаченная сумма налога, подлежащая возврату из бюджета.

В учетных решениях «1С:Предприятие» указанная отчетность заполняется в соответствии с приведенными разъяснениями ФНС РФ.

Как сделать возврат излишне удержанного НДФЛ в 1С

Бывают ситуации, когда организации при начислении зарплаты удерживают лишний НДФЛ. В таких случаях излишне удержанный налог нужно вернуть работнику по письменному заявлению (абз. 1 ст. 231 НК РФ). Читайте в этой статье как сделать возврат НДФЛ в 1С 8.3 ЗУП и 1С 8.3 Бухгалтерия.

Агенты удерживают лишний налог на доходы по разным причинам. Одна из самых распространенных — работник поздно заявил о налоговых вычетах. Неправильно рассчитанный налог можно учесть при начислении зарплаты в следующих периодах. Но бывают ситуации, когда НДФЛ необходимо вернуть сотруднику, например, при его увольнении. Возврат НДФЛ сотруднику в 1С 8.3 делают с помощью специального документа. Подробную инструкцию об этом читайте в этой статье.

Возврат НДФЛ в 1С 8.3 ЗУП на примере

Допустим, 01.04.2020 вы приняли на работу сотрудника. В конце апреля рассчитали зарплату и удержали НДФЛ. В начале мая он написал заявление на предоставление налоговых вычетов на трех детей, а 6 мая уволился.

Разберем пошагово, как оформить эти операции в 1С 8.3 ЗУП и что надо сделать для возврата излишне удержанного НДФЛ в 1С.

Шаг 1. Начислите зарплату за апрель (без вычетов)

Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Начисление зарплаты…» (2).

Нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете «Начисление. ».

В форме заполните вкладку «Начисления» (4) доходами сотрудника (5).

Во вкладке «НДФЛ» видно, что вычеты не применялись (6) и налог (7) рассчитан от полной суммы дохода.

Шаг 2. Введите данные по вычетам

В начале мая сотрудник предоставил заявление на налоговые вычеты. Чтобы ввести эти заявления в учет 1С 8.3 ЗУП, зайдите в раздел «Налоги и взносы» (1) и нажмите на ссылку «Заявления на вычеты» (2).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Заявление на вычеты по НДФЛ» (4).

В форме заявления укажите:

  1. Организацию (5);
  2. Месяц, с которого применяются вычеты (7). В нашем примере это месяц приема на работу.

Далее нажмите кнопку «Добавить» (8) и укажите вычеты (9), на которые сотрудник написал заявление. Чтобы сохранить данные, нажмите кнопку «Провести и закрыть» (10).

Шаг 3. Увольте сотрудника и рассчитайте зарплату в месяце увольнения

6 мая работник написал заявление на увольнение. Чтобы оформить увольнение в 1С 8.3 ЗУП , зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Приемы, переводы, увольнения» (2).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Увольнение» (4).

В форме увольнения укажите:

  • Сотрудника (6);
  • Месяц увольнения (7);
  • Дату увольнения (8).
  • Поставьте галочку «Начислить зарплату» (9), чтобы сразу рассчитать сотрудника за месяц увольнения. В блоке «Начислено» (10) 1С 8.3 автоматически рассчитает доход за май, а в блоке «Удержано» (11) – НДФЛ.

    Как видите, налог на доходы получился отрицательным. Программа 1С пересчитала НДФЛ за предыдущий и текущий месяц с учетом введенных налоговых вычетов. В результате получился долг организации перед работником по НДФЛ.

    Во вкладке «Начисления и удержания» (12) в подразделе «Корректировки выплаты» (13) указана сумма для возврата излишне удержанного НДФЛ 1С (14). Чтобы завершить операцию, нажмите кнопку «Провести и закрыть» (15). Далее читайте, как в 1С 8.3 сделать возврат НДФЛ.

    Шаг 4. Сделайте в 1С 8.3 возврат НДФЛ

    Перед возвратом, сформируйте отчет по НДФЛ, чтобы проверить данные налоговых регистров по НДФЛ . Для этого зайдите в раздел «Налоги и взносы» (1) и кликните на ссылку «Отчеты по налогам и взносам» (2).

    В окне отчетов кликните на «Анализ НДФЛ по месяцам» (3).

    В отчете видно, что за налоговый период (год) по уволенному сотруднику налог на доходы исчисленный (4) меньше налога удержанного (5). Чтобы исправить это, необходимо в 1С 8.3 сделать возврат НДФЛ работнику.

    Чтобы сделать возврат налога в 1С 8.3, зайдите в раздел «Налоги и взносы» (1) и нажмите на ссылку «Возврат НДФЛ» (2). Откроется окно с ранее созданными операциями.

    В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма операции.

    В форме укажите:

    • Организацию (4);
    • Месяц возврата (5);
    • Сотрудника (6).
    • Далее нажмите кнопку «Обновить суммы к возврату» (7). После этого табличная часть автоматически заполнится данными по налогу на доходы, который подлежит возврату сотруднику (8). Для завершения операции нажмите кнопку «Провести и закрыть» (9). Теперь данному сотруднику можно выплатить излишне удержанную сумму НДФЛ.

      Чтобы проверить, как операция по возврату отразилась в налоговых регистрах по НДФЛ, снова сформируйте отчет «Анализ НДФЛ по месяцам». Теперь в поле «Возвращено» (10) появилась сумма налога, которая будет выплачена работнику.

      Шаг 5. Выплатите работнику долг по НДФЛ

      После того, как вы создали в 1С 8.3 ЗУП документ «Возврат НДФЛ», сформируйте ведомость на выплату работнику зарплаты. Для этого зайдите в раздел «Выплаты», кликните на ссылку «Все ведомости на выплату…» и нажмите кнопку «Создать».

      В форме ведомости нажмите кнопку «Заполнить» (1). Табличная часть автоматически заполнится суммой к выплате (2), в которую входит остаток по зарплате и сумма НДФЛ к возврату.

      Как сделать возврат налога в 1С 8.3 Бухгалтерия

      Чтобы сделать возврат НДФЛ в программе 1С 8.3 Бухгалтерия зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «Все документы по НДФЛ» (2).

      В отрывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Возврат НДФЛ» (4). Откроется форма операции для заполнения.

      В форме укажите организацию, месяц и сотрудника (5). Далее нажмите кнопку «Обновить суммы…» (6), после этого табличная часть автоматически заполнится данными для возврата налога. После проведения документа (7), в учете появится запись:

      ДЕБЕТ 70 КРЕЛИТ 68.01

      — на сумму возврата НДФЛ со знаком минус.

      После этого можно будет выдать сотруднику излишне удержанный налог.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *