Как продлить полномочия генерального директора

Как продлить полномочия генерального директора

Дата публикации 15.03.2020

Общее собрание участников продлило полномочия генерального директора еще на один срок.
Нужно ли увольнять и снова принимать его на работу?
Нужно ли уведомлять контролирующие органы?

Если руководителю продлили срок полномочий, увольнять его не требуется. Сообщать о продлении полномочий в контролирующие органы тоже не нужно.

Руководитель организации (генеральный директор) избирается общим собранием участников на срок, определенный в уставе. В обществе, состоящем из одного участника, назначение генерального директора оформляется решением этого участника. Такие правила установлены ст. 39, 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее – Закон № 14-ФЗ).

Срок полномочий генерального директора продлевается решением общего собрания участников (решением единственного учредителя). Как и прочие сотрудники, генеральный директор является работником организации и с ним заключается трудовой договор. Исключение – единственный участник, ставший руководителем. Подробнее о том, нужно ли заключать трудовой договор с руководителем, который является единственным участником общества, см. Справочник кадровика.

При этом трудовой договор с генеральным директором может быть и срочным, и бессрочным. Если с руководителем заключен бессрочный трудовой договор, нужно просто продлить его полномочия на следующий срок, оформив решение общего собрания участников (единственного участника). Расторгать трудовой договор и заново принимать на работу того же генерального директора не требуется.

Не нужно увольнять директора и в том случае, если его полномочия участники своевременно не продлили. Пока нет решения участников о прекращении полномочий директора (даже если их срок истек), руководитель должен по-прежнему исполнять свои функции. Такой подход разделяют и арбитражные суды (см. например, определение ВАС РФ от 17.10.2012 № ВАС-13633/12, постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 13.02.2015 № А74-3032/2014).

Если с руководителем заключен срочный трудовой договор, срок которого истекает вместе со сроком полномочий, организация может пойти двумя путями.

Первый вариант. Можно продлить срок полномочий генерального директора, при этом не оформлять увольнение и новый прием на работу, а также не вносить ничего в трудовой договор дополнительно. Объясняется это следующим. В соответствии с ч. 4 ст. 58 ТК РФ если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, он автоматически становится бессрочным.

Заметим, что срок трудового договора нельзя продлить заключением дополнительного соглашения. Связано это с тем, что срочный трудовой договор заключается именно на определенный срок, а истечение этого срока влечет естественное увольнение на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Оформление дополнительного соглашения будет расцениваться как новый срочный трудовой договор и считаться нарушением, ведь многократное заключение с одним работником срочных трудовых договоров не допускается.

Второй вариант. Можно оформить увольнение директора в связи с истечением срока действия трудового договора (ч. 1 ст. 79 ТК РФ), а затем принять его на работу заново. Для этого придется произвести полный расчет (выплатить зарплату и оплатить неотгулянный отпуск) и внести в трудовую книжку соответствующие записи. Однако следовать этому варианту не рекомендуется.

Во-первых, есть шанс, что контролирующие органы сочтут это уклонением от предоставления работнику прав и гарантий, которые положены ему при заключении бессрочного трудового договора (ч. 6 ст. 58 ТК РФ). Во-вторых, участники могут затянуть с принятием решения о продлении полномочий, в результате руководитель будет работать без оформления, а это – прямое нарушение трудового законодательства.

Относительно уведомления налогового органа сообщаем следующее. По общему правилу организация, сменившая руководителя, должна внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ в течение трех рабочих дней со дня принятия соответствующего решения (пп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Кроме того, сведения о новом генеральном директоре необходимо предоставить банку. Однако эти правила касаются только тех случаев, когда в организации именно сменился генеральный директор, т.е. вместо одного работника пришел другой. Если же работник остался тот же, уведомлять никого не нужно.

Как продлить полномочия директора ООО? Нужен ли протокол собрания участников? Как оформить трудовые отношения? Какие документы необходимо подать в налоговую инспекцию и обслуживающие банки?

1. Оформление трудовых отношений

Генеральный директор ООО одновременно является и органом управления общества, и его работником (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее – Закон об ООО; ст. 11, 16, 20, 273 ТК РФ).

По общему правилу единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества (п. 1 ст. 40 Закона об ООО). В силу ст. 39 Закона об ООО в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно.

Истечение определенного уставом общества срока, на который избирается директор, означает, что участникам общества необходимо принимать решение об избрании руководителя на новый срок. В отсутствие решения о переизбрании директора, срок действия трудового договора с которым истек, документально подтвердить полномочия такого руководителя перед третьими лицами (контрагентами, государственными органами, нотариусом и т.п.) фактически невозможно. Это, безусловно, может повлечь неблагоприятные последствия для общества, такие, как возникновение спора с контрагентами, невозможность подачи документов для государственной регистрации прав на недвижимость, признание недействительными сделок, совершенных от имени общества лицом, срок полномочий которого истек, и т.п. Поэтому в рассматриваемой ситуации полномочия директора должны быть подтверждены решением единственного участника общества.

Как следует из части второй ст. 59 и ст. 275 ТК РФ, срочный трудовой договор с руководителем организации может заключаться лишь по соглашению сторон. В этом случае срок действия договора определяется учредительными документами или соглашением сторон. Это означает, что независимо от указанного в уставе ООО срока полномочий директора трудовой договор с ним может заключаться и на неопределенный срок.

Если с директором, срок полномочий которого истекает, был заключен срочный трудовой договор, то при продлении его полномочий с ним следует оформить и трудовые отношения. Это может быть сделано как путем увольнения и заключения нового трудового договора, так и путем изменения условия о сроке уже заключенного трудового договора. Поясним подробнее.

Срок является одним из условий трудового договора (ст. 57, 58 ТК РФ). В соответствии со ст. 72 ТК РФ работник и работодатель по взаимному письменному соглашению могут внести в трудовой договор любые изменения. Перечень условий трудового договора, которые могут быть изменены соглашением сторон, законом не ограничен. Поэтому в период действия трудового договора стороны вправе изменить и условие о сроке действия трудового договора, в том числе и «преобразовав» срочный трудовой договор в договор, заключенный на неопределенный срок (смотрите также письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6, постановление Президиума Челябинского областного суда от 14.05.2003 (надзорное производство 4г03-1007)).

Отметим, что продлить срок действия трудового договора с директором на определенный срок путем заключения дополнительного соглашения в рассматриваемом случае невозможно, поскольку пятилетний срок является предельно допустимым для срочного трудового договора (ст. 58 ТК РФ).

При увольнении директора и заключении с ним нового трудового договора на основании части первой ст. 84.1 ТК РФ нужно будет издать приказ об увольнении в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), оформив его по унифицированной форме № Т-8, и внести соответствующую запись в трудовую книжку. Затем, заключив новый трудовой договор, вновь оформить прием на работу, издав приказ о приеме по форме № Т-1 и внеся соответствующую запись в трудовую книжку.

В случае же заключения дополнительного соглашения к трудовому договору с директором издавать приказ и вносить записи в трудовую книжку не требуется.

2. Уведомление налогового органа и банка

Смотрите так же:  Договор контрактации особенности

Согласно подп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о госрегистрации) в Едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения о фамилии, имени, отчестве и должности лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством РФ, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии.

В силу п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации юридическое лицо в течение трех дней с момента изменения указанных сведений обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения. Сведения о сроке полномочий генерального директора не отражены в ЕГРЮЛ.

Поскольку переизбрание директора на новый срок не влечет изменения сведений, перечисленных в подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации, то и сообщать об этом в регистрирующий орган не нужно.

Уведомлять обслуживающий банк об избрании руководителя на новый срок также не требуется. При необходимости документы, подтверждающие полномочия руководителя, могут быть представлены на основании запроса банка при наступлении срока, указанного в поле «Срок полномочий» карточки с образцами подписей и печати клиента.

Как продлить полномочия генеральному директору

История

Среди документов, принесенных на подпись генеральному директору начальником отдела кадров, оказалось… уведомление об увольнении самого директора в связи с истечением срока полномочий.

— Как, уже пора? Это ж надо собрание учредителей созывать.

— Надо, — согласилась кадровик. — Но в любом случае я должна вас сначала уволить, потому что продление срока договора Трудовым кодексом не предусмотрено.

— А потом заново принимать? Обязательно, что ли, время и бумагу тратить?

— Увы. С удовольствием бы не тратила, но без этого никак.

Шпаргалка

Если в уставе организации указан конкретный срок полномочий руководителя, их продление находится в компетенции учредителей (п. 2 ст. 65.3 ГК, ст. 181.2 ГК). Это решение оформляется протоколом (или решением единственного участника общества), и именно им руководствуется кадровик при оформлении документов.

Менять срок трудового договора можно только в особых случаях (например, беременность работницы на момент истечения срока договора), для руководителей организаций никаких исключений ТК не предусмотрено.

Поэтому даже если собрание учредителей заблаговременно продлило полномочия директора, его необходимо уволить в связи с истечением срока договора по всем правилам: уведомив в письменной форме не менее чем за три дня, издав приказ, внеся запись в трудовую книжку и выдав ее под подпись, заполнив личную карточку и выплатив полный расчет в день увольнения, включая компенсацию неиспользованного отпуска (части 1 и 5 ст. 84.1 ТК , п. 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, пп. 3.1 и 5.1 Инструкции по ведению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Только после увольнения руководителя можно заново оформить его на работу, заключив новый трудовой договор, оформив новую личную карточку и внеся новую запись в трудовую книжку. Обратите внимание, что запись об увольнении делается со ссылкой на п. 2 части 1 ст. 77 ТК , а о приеме — со ссылкой на решение учредителей.

В случае продления полномочий дублировать приказ о приеме директора, оформленный по унифицированной форме Т-1, приказом по основной деятельности не нужно.

Если в уставе предусмотрен только срочный договор с руководителем, норма ТК о превращении срочного договора в бессрочный не работает, и полномочия руководителя могут быть оспорены заинтересованными лицами в суде. Чтобы этого не произошло, напоминать директору об истечении срока договора лучше заблаговременно, например за месяц.

Продление полномочий генерального директора ООО

Недавно на Регфоруме возник небольшой спор, как же правильно указывать, «избрание директора на должность» или «назначение директора на должность» при необходимости продления его полномочий. И, соответственно, «переизбрание директора» или «продление полномочий директора».

Поскольку по теме продления полномочий постов не было вообще, считаю нужным написать подробнее об этой процедуре, заодно стоит разобраться, как звучит правильно, и как звучит привычно.

Назначение или избрание?

Сразу же оговорюсь, что статья 40 ФЗ «Об ООО» прямо говорит нам, что лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа (ЕИО, традиционно его называют «директор» или «генеральный директор») на должность свою избирается. И избирается он тем органом юридического лица, который на это уполномочен уставом. Чаще всего это общее собрание участников (ОСУ), но возможны варианты, если

«решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества».

Однако почему же в подавляющем большинстве случаев говорят о назначении ЕИО на должность? А также о переназначении или о продлении полномочий директора?

Возможно, ответ кроется в той же статье 40, пп. 3 п. 3, где сказано, что ЕИО

« издает приказы о назначении на должности работников общества »

Поскольку директор (чтобы не частить с набившей оскомину аббревиатурой «ЕИО», предлагаю называть его так), это тот же работник, получающий заработную плату, с ним тоже должен быть заключен трудовой договор. Получается, его тоже нужно назначить на должность, но поскольку он сам издает такие приказы, то сам себя он и назначает.

Косвенно необходимость заключения трудового договора с директором подтверждает статья 275 ТК РФ. По крайней мере, я не увидел в ней возможности этого не делать. И кстати в ней же сказано, что:

«Трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или учредительными документами организации могут быть установлены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и другое)».

Вопрос, что имеет приоритет, ТК РФ, по сути своей федеральный закон, или ФЗ «Об ООО», который также является федеральным законом. Все-таки закон об ООО это специальный закон, а ТК РФ в данном случае дает общие сведения, как может быть в различных ОПФ. Поэтому все-таки правильно будет «избрание директора в ООО».

Хотя, п. 4 все той же ст. 40 утверждает, что

«Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа».

Кто мешает прописать в уставе и в договоре с директором именно о продлении его полномочий, а не о переизбрании?

Поскольку привычнее для большинства звучит именно «назначение на должность», или «продление полномочий» директора, то в рамках этой публикации будем пользоваться этими, с позволения сказать, устоявшимися выражениями.

Продление полномочий генерального директора ООО

Согласно части второй статьи 59 ТК РФ, с руководителем организации можно заключить как срочный трудовой договор, так и бессрочный. Определяется это уставом организации. Поскольку большинство уставов содержит «стандартный» срок 5 лет (и особо его никто не меняет), то раз в 5 лет, при одном и том же лице на посту единоличного исполнительного органа в ООО, возникает задача продлить его полномочия. Или избрать его заново, если выражаться правильно.

Нужно созвать ОСУ, если участников несколько, или принять решение единственному участнику о переизбрании директора на должность. Далее продлевается трудовой договор — согласно абз. 4 ст. 58 ТК РФ, если срочный трудовой договор не был расторгнут сторонами в связи с его истечением, то он считается автоматически пролонгированным, и становится договором, заключенным на неопределенный срок.

Копии протокола/решения рассылаются контрагентам, в банки, в общем, уведомляются все заинтересованные лица.

Есть мнение, что при истечении срока полномочий ЕИО, лицо, исполняющее его обязанности, должно уволиться. А после переизбрания — снова должно быть принято на работу, с занесением всех необходимых записей в трудовую книжку. На наш взгляд, лучше до такого не доводить, проводить ОСУ/принимать решение до истечения срока полномочий. Тем более, согласно п. 2 ст. 35 ФЗ «Об ООО», исполнительный орган общества сам может созвать ОСУ.

Государственную регистрацию при продлении полномочий генерального директора проводить не нужно, налоговая по этому поводу говорит следующее:

Вопрос: Нужно ли представлять в регистрирующий орган сведения о продлении полномочий лица, имеющем право действовать без доверенности от имени юридического лица?

Ответ: В случаях, когда изменения сведений о лице, имеющем право действовать без доверенности от имени юридического лица, содержащихся в государственном реестре, не происходит (при продлении полномочий указанного лица), представления в регистрирующий орган Заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма № Р14001) не требуется.

Смотрите так же:  Машины из россии в казахстан растаможка

Источник: Пункт 5 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;

Письмо ФНС России от 21.01.2011 № ПА-3-6/114.

Кстати ФНС и в этом ответе, и в указанном письме, пишет про продление полномочий, а не переизбрание. Что, конечно, не ставит это выражение в ранг правильного, просто оно общеупотребимое.

Недавно приведенная в одном комментарии судебная практика также указывает на «продление полномочий» (спасибо участнику Aus).

Продление полномочий ген. директора

Опции темы

Продление полномочий ген. директора

Помогите решить вопрос! Сегодня банк сообщил, что заканчиваются полномичия генерального директора компании. Просят документ о продлении. У нас ООО, два учредителя, один из них ген дир сроком на 3 года. Какие документы нужно создать?? Я так понимаю, что нужно протокол общего собрания участников ООО и приказ о продлении полномочий генерального директора. Нужно ли при этом заключать новый договор или можно составить доп к старому договору? Может ли вообще быть продлен срочный договор? Если есть у кого образец данных документов — вышлите, пожалуйста [email protected]

А какой договор вы хотите продлить трудовой??

Я делала протокол о продлении полномочий и к нему приказик, копии в банк

эти документы я представляла в банк.

Имейте в виду — срок трудового договора с директором не может превышать 5 лет. Далее увольняем/принимаем.

нормативка.

С директором заключается срочный трудовой договор. Срочный трудовой договор может заключаться на срок не более 5 лет (ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

ОПРОС: Может ли с Генеральным директором общества быть заключен бессрочный трудовой договор ? Если нет, то на какой максимальный срок он может быть заключен?

Следовательно, чтобы срочный договор был заключен на срок более 5 лет, необходимо, чтобы Трудовой кодекс либо иной федеральный закон содержал срок, превышающий 5 лет.

В отношении трудового договора с руководителем организации срок, превышающий 5 лет никаким из действующих федеральных законов, в том числе и Трудовым кодексом не предусмотрен, поэтому можно сделать вывод о том, что трудовой договор с руководителем заключается исходя из общих требований, а именно не более чем на 5 лет.
Главная

это хорошо, но как вам это, из той же ст.58 ТК РФ

В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

ОПРОС: Может ли с Генеральным директором общества быть заключен бессрочный трудовой договор ? Если нет, то на какой максимальный срок он может быть заключен?

ОТВЕТ: Статья 257 Трудового кодекса предписывает, что трудовой договор с руководителем организации заключается на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон. Помимо этого, статья 280 Трудового кодекса содержит норму о досрочном расторжении трудового договора , говорить о котором можно только, когда договор заключен на определенный срок. Таким образом, исходя из этих положений Трудового кодекса, можно сделать вывод о том, что бессрочного трудового договора с руководителем организации вообще быть, не может.

Трудовые договоры в соответствии со ст.58 Трудового кодекса могут заключаться: 1) на неопределенный срок; 2) на определенный срок, но не более 5 лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

В отношении трудового договора с руководителем организации срок, превышающий 5 лет никаким из действующих федеральных законов, в том числе и Трудовым кодексом не предусмотрен, поэтому можно сделать вывод о том, что трудовой договор с руководителем заключается исходя из общих требований, а именно не более чем на 5 лет.
Главная

Статья 257. Отпуска работникам, усыновившим ребенка

Срок полномочий генерального директора ООО: как определить и продлить

Когда назначают нового директора ООО, он получает ряд полномочий. Их действительность подтверждают протоколом, трудовым договором и приказом о вступлении в должность. Что необходимо знать о сроке, в течение которого полномочия генерального директора ООО остаются в силе, а также проблемных вопросах продления этого срока.

ООО приобретает права и принимает на себя обязанности через свои органы (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Его единоличный исполнительный орган наиболее часто называют такими терминами как «генеральный директор», «президент» или просто «директор». Процедура избрания руководителя компании и вопросы его компетенции детально регламентированы Федеральным законом от 08 февраля 1998 года №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон). В частности, в Законе присутствуют правила определения срока полномочий генерального директора ООО. Рассмотрим:

Остались вопросы по работе генерального директора? Ответ найдется в Системе Юрист

  • какими полномочиями наделяют директора,
  • сколько времени они действуют,
  • что необходимо сделать для продления полномочий директора.
  • Полномочия генерального директора и срок их действия прописывают в уставе ООО

    Руководитель компании определяет и контролирует ее текущую деятельность (п. 4 ст. 32 Закона). Он подотчетен только общему собранию участников и совету директоров (если такой орган образовали). Статус генерального директора ООО предопределяет большой объем его полномочий. Так, директор:

  • без доверенности представляет интересы компании перед государственными органами и любыми третьими лицами;
  • без доверенности от имени компании совершает (заключает, изменяет, прекращает) любые гражданско-правовые сделки, в том числе договоры;
  • выдает доверенности на право представительства от имени компании, в том числе доверенности с правом передоверия;
  • издает приказы о назначении работников на должности, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
  • осуществляет все и любые полномочия, связанные с руководством обществом и не отнесенные уставом к компетенции общего собрания или совета директоров (п. 3 ст.40 Закона).
  • Порядок деятельности директора и принятия им решений устанавливают:

    • в уставе;
    • во внутренних документах компании (например, регламентах, политиках, процедурах);
    • в трудовом договоре, который заключили между компанией и директором как наемным работником (п. 4 ст. 40 Закона). Особенности регулирования труда руководителя компании присутствуют в главе 43 ТК РФ (ст.ст. 273 – 281).
    • Так, например, устав может предусматривать необходимость получения согласия совета директоров или общего собрания на совершение отдельных сделок (в том числе, не относящихся к категории крупных или с заинтересованностью).

      Как созвать общее собрание, если повестка — увольнение директора

      Таким образом, о конкретике говорится во внутренних документах. В частности, в уставе ООО закрепляют, какой срок у полномочий генерального директора (п. 1 ст. 40 Закона)

      Директором может быть только физическое лицо (п. 2 ст. 40 Закона). Его могут избрать как из числа участников ООО, так и из третьих лиц (п. 1 ст. 40 Закона). При этом запрещается совмещать функции руководителя и председателя совета директоров (абз. 5 п. 2 ст. 32 Закона).

      Протокол собрания и приказ о назначении подтвердят полномочия генерального директора

      По общему правилу собрание участников решает вопросы:

    • об избрании директора,
    • о продлении или о досрочном прекращении его полномочий,
    • об установлении размера вознаграждения и денежных компенсаций (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона).
    • Соответствующие решения могут быть приняты простым большинством голосов от общего числа голосов (абз. 3 п. 8 ст. 37 Закона). Исключение составляют случаи, когда по уставу голосов требуется больше (например, квалифицированное большинство или голоса всех участников). Также в уставе решение этих вопросов могут отнести к компетенции совета директоров (подп. 2 п. 2.1 ст. 32 Закона).

      С директором подписывают трудовой договор (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона). Со стороны компании как работодателя договор подписывает:

      1. Председатель собрания, на котором избрали директора, либо участник ООО, которому решением собрания передали такие полномочия. Это верно для случаев, когда вопрос об избрании директора – в компетенции собрания.
      2. Председатель совета директоров или лицо, уполномоченное решением совета. Это верно для случаев, когда назначение директора отнесено уставом к компетенции совета.
      3. Эти лица выполняют аналогичные функции, когда идет речь об увеличении срока полномочий генерального директора или их прекращении.

        Новый руководитель сам издает приказ о вступлении в должность. Такой приказ служит эквивалентом приказа о приеме на работу. В подтверждение полномочий генерального директора должны быть:

      4. Протокол уполномоченного органа или выписка из такого протокола об избрании директора.
      5. Трудовой договор между компанией и руководителем.
      6. Приказ о вступлении в должность.

      Если речь идет о проверке контрагента, для подтверждения полномочий достаточно:

    • протокола (или выписки);
    • приказа о вступлении в должность;
    • выписки из ЕГРЮЛ.
    • Для продления полномочий заключите с генеральным директором ООО новый договор

      Срок полномочий генерального директора должен быть закреплен в уставе общества. Владельцы бизнеса вправе определить этот срок днями, неделями, месяцами или годами. Действующее законодательство предельного срока не устанавливает. Поэтому не будет противоречия закону, если определить срок полномочий генерального директора как бессрочный (неопределенный срок). То есть до момента принятия уполномоченным органом решения об их прекращении (постановление КС РФ от 15.03.2005 № 3-П; определение ВС РФ от 29.02.2008 № 31-В07-19).

      Когда регистрируют новое ООО, срок полномочий его генерального директора исчисляют с даты государственной регистрации компании.

      Действующее законодательство не предусматривает каких-либо правовых последствий для ООО, если срок полномочий генерального директора в уставе определен не будет. В таком случае срок нужно указать в решении об избрании руководителя. Но у компании могут возникнуть проблемы:

    • с кредитными организациями,
    • контрагентами по сделкам,
    • налоговыми органами.

    Это произойдет, если данные лица в отношениях с компанией будут исходить из буквального толкования норм права. Они могут расценить как нарушение факт, что срок полномочий директора в уставе не указан. Чтобы избежать этого, приведите устав в соответствие с требованиями (п. 1 ст. 40 Закона).

    Когда директора заменяют, его полномочия прекращаются с даты, указанной в соответствующем решении. В этом же документе указывают, на какой период получил полномочия новый руководитель. Это означает, что возникновение либо прекращение его полномочий не связано с фактом внесения информации о нем в ЕГРЮЛ. Если компания не выполнит эту обязанность, нарушение не лишает директора его функций. Такой подход соответствует и сложившейся судебно-арбитражной практике (постановление ВС РФ от 25.07.2016 №34-АД16-5).

    При продлении полномочий генерального директора опирайтесь на сроки, которые указаны в уставе

    Компанию может устраивать, как работает директор. Но перед тем как продлить его полномочия, ООО нужно подписать с генеральным директором новый срочный договор. Иначе отношения между компанией и директором трансформируются в бессрочные. Это произойдет, если:

  • у директора истек срока полномочий;
  • собрание или совет не принимает решение об их продлении или избрании иного лица на эту должность;
  • прежний руководитель продолжает исполнять свои функции (постановление КС РФ № 3-П; определение ВС РФ № 31-В07-19).
  • Более того, суды считают, что в подобных ситуаций директор обязан продолжать работать до момента избрания нового руководителя. Это необходимо, чтобы обеспечить функционирование хозяйствующего субъекта в обычном режиме (постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.12.2016 по делу N А57-4582/2016). Чтобы избежать трудностей, своевременно переизберите руководителя согласно установленной процедуре.

    Продление полномочий генерального директора

    Вопрос

    У генерального директора ООО заканчиваются полномочия ЕИО (в т. ч. трудовой договор). Какие документы необходимо оформить для продления полномочий на пять лет?

    Ответ

    Необходимо на общем собрании принять решение о продлении полномочий (см. рекомендации: Как провести внеочередное общее собрание участников ООО, Как провести очередное общее собрание участников ООО, Как оформить решение общего собрания участников ООО). Изменения в ЕГРЮЛ вносить не нужно (Письмо ФНС РФ от 21.01.2011 № ПА-3-6/114). Если заключен срочный трудовой договор, то его необходимо расторгнуть и заключить новый. Также трудовой договор можно не расторгать, он будет продолжать свое действие (ст. 58 ТК РФ). Продление срочного трудового договора в этом случае не предусмотрено законодательством. С директором можно заключить трудовой договор на неопределенный срок. В этом случае по истечении срока в Уставе запись в трудовой книжке каждый раз делать не надо будет при продлении полномочий.

    Материалы по теме:

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

    Остались вопросы по трудовому договору? Ответ найдется в Системе Юрист

    1. Ситуация: Можно ли продлить срочный трудовой договор с руководителем организации на новый срок «Нет, нельзя*. С руководителем организации по соглашению сторон может быть заключен срочный трудовой договор (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). При этом законодательство по общему правилу не предусматривает возможности переоформления или продления срочных трудовых отношений. Исключения касаются лишь отдельных категорий сотрудников (беременных женщин, педагогических работников), а также случаев трансформации срочного трудового договора в бессрочный. С учетом сказанного правовые основания для продления трудового договора с руководителем организации на новый срок отсутствуют. В рассматриваемой ситуации необходимо прекратить действие трудового договора по общим правилам (с изданием соответствующего приказа об увольнении и внесением записи в трудовую книжку), а затем оформить отношения в рамках нового трудового договора на следующий срок». 2. Ситуация: Можно ли уволить генерального директора, если с ним заключен бессрочный трудовой договор, но при этом истек срок его полномочий по уставу «Да, можно, но только на основании пункта 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ. Любые вопросы, касающиеся деятельности общества, регулируются его уставом, в том числе вопросы приема и увольнения руководителя общества (законы от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Если срок полномочий генерального директора, определенный уставом, истек, уполномоченному органу или лицу организации, например, совету директоров, собранию участников или единственному учредителю, следует принять решение об избрании (назначении) на новый срок либо прежнего, либо нового директора. Если решением соответствующего органа прежний директор будет вновь избран на ту же должность, то с ним следует перезаключить трудовой договор и оформить его на срок, предусмотренный уставом организации. Если же будет принято решение об избрании нового руководителя, то трудовой договор, заключенный с прежним директором, подлежит расторжению на основании пункта 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ. Следует учесть, что при увольнении по данному основанию руководителю организации необходимо выплатить компенсацию. 3. Ситуация: Прекращаются ли полномочия генерального директора в связи с истечением срока трудового договора. Решение учредителей о назначении на новый срок или о назначении нового генерального директора отсутствует «Нет, если ни одна из сторон трудового договора не потребовала такого прекращения*. Истечение срока трудового договора является основанием для его прекращения по пункту 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Поэтому при истечении срока трудового договора у генерального директора трудовые отношения должны быть прекращены – издан соответствующий приказ и внесена запись в трудовую книжку (ч. 1, 5ст. 84.1 ТК РФ). Если по каким-либо причинам этого не произошло и генеральный директор продолжает трудиться, трудовой договор с ним трансформируется в договор, заключенный на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). В таком случае возможность его расторжения в связи с истечением срока исчезает и договор продолжает действовать до принятия решения участниками (акционерами) общества об избрании нового директора или продлении полномочий прежнего. Если решением участников будет определен новый руководитель организации, то трудовой договор с прежним может быть расторгнут на основании пункта 2 части 1 статьи 278 Трудового кодекса РФ. Правомерность такой позиции подтверждается и судами, например, в определении ВАС РФ от 7 июля 2010 г. № ВАС-8874/10 по делу № А50-17692/2009, постановлениях ФАС Волго-Вятского округа от 11 июня 2010 г. по делу № А11-7140/2009, Восточно-Сибирского округа от 8 июля 2010 г. по делу № А33-18690/2009, Северо-Западного округа от 27 февраля 2008 г. по делу № А66-1370/2007. В постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 6 марта 2008 г. № Ф04-1353/2008(1414-А27-16), от 22 ноября 2007 г. № Ф04-8027/2007(40277-А27-16), от 7 августа 2007 г. № Ф04-5125/2007(36715-А46-16) дополнительно отмечено, что в Трудовом кодексе РФ не предусмотрены нормы об автоматическом прекращении трудового договора с руководителем организации в случае, если договор является срочным».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *