Как сдать алкогольную отчетность

Подготовка и отправка отчетности в ФСРАР

Веб-сервис для формирования, проверки и отправки отчетности об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в ФСРАР. Оптимально подходит для обслуживающих бухгалтерий.

Для одиночных организаций рекомендуем модификаторы «Работа с ЕГАИС» и «Отчетность в Росалкогольрегулирование» сервиса Контур.Маркет.

Возможности

Удобная подготовка отчетности для розницы

В шесть шагов сформируйте формы № 11 и 12 в наглядном интерфейсе или загрузите готовые файлы, созданные в любой программе по сдаче алкогольной отчетности

Сверка остатков из ЕГАИС

Подключите модификаторы «Работа с ЕГАИС» и «Отчетность в Росалкогольрегулирование» сервиса Контур.Маркет. Сверяйте остатки в ЕГАИС с алкодекларацией, импортируйте данные из ЕГАИС — декларации скорректируются автоматически

Работа с сертификатом электронной подписи

Используйте сервис как средство криптографии. Система оповестит о сроке действия сертификата. Подписывайте декларации электронной подписью на JaCarta и Рутокен ЭЦП 2.0

Легкий переход с Декларант-Алко

В сервис легко импортировать все данные и декларации за предыдущие периоды в формате XML

Проверка готовых деклараций перед отправкой

Система проверит декларации на ошибки, автоматически исправит их или даст ссылку на ошибку с пояснением как правильно заполнить

Отправка и подготовка в одном сервисе

Чтобы отправить декларацию, не придется заходить на портал ФСРАР. Система сама подключится к порталу, доставит декларацию и покажет статус сдачи отчета

Отзывчивая техподдержка

Консультанты и эксперты на связи круглосуточно и не оставят вас наедине
с проблемой даже в последнюю ночь перед сдачей отчетности

Подключите товароучетный сервис Контур.Маркет на любом тарифе и модификаторы для ежедневной работы с ЕГАИС и ежеквартальной отчетности в ФСРАР. Для товароучета рекомендуем тариф «Оптимальный».

«Алкогольная» отчетность для розничных продавцов спиртного

Благодарим главного бухгалтера ООО «ИСТОК» Центра развлечений «ФРИСТАЙЛ» (г. Москва) Светлану Николаевну Баукину за предложенную тему статьи.

Всеобщая обязанность декларировать объемы розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также пива и пивных напитков появилась сравнительно недавно — с А формы самих деклараци порядок их заполнени и электронный форма и того позже — в конце прошлого лета.

Тем, кто связан с розничной торговлей горячительными напитками (включая и оказание услуг общепита) или только планирует ею заняться, мы хотим рассказать об основных деталях сдачи «алкогольной» отчетности. Сразу отметим, что вести учет и декларировать объемы проданного в розницу алкоголя обязаны все фирмы и предприниматели, независимо от выбранного режима налогообложения.

Напомним, что продажа в розницу алкоголя и спиртосодержащей продукции — это лицензируемый вид деятельности. А вот на торговлю пивом и пивными напитками, а также сидром, пуаре и медовухой получать лицензию не нужн

Кто что сдает и в какие сроки

Для вашего удобства мы свели эту информацию в таблицу.

Предприниматели не вправе заниматься розничной продажей какой-либо иной алкогольной продукции, кроме пива и пивных напитко

* Если последний день срока сдачи декларации приходится на нерабочий день, то он переносится на ближайший рабочий ден

Заметим, что представлять «алкогольные» декларации должны и те организации, у которых в отчетном квартале:

  • была приостановлена лицензия на розничную продажу алкоголя;
  • данная деятельность фактически не велась.
  • Ведь, по мнению Росалкогольрегулирования (РАР), обязанность представлять названные декларации зависит не от самого факта розничных продаж алкоголя, а от наличия или отсутствия лицензии на этот вид деятельност

    Куда подавать декларации

    Решили заняться продажей алкоголя? Придется осваивать электронную сдачу отчетности

    Сдать отчетность об объемах розничной продажи алкоголя и пива нужно в уполномоченный орган того субъекта РФ, где зарегистрированы фирма или Как правило, это то же ведомство, которое выдает соответствующие лицензии, к примеру:

  • в Москве — Департамент торговли и услу
  • в Московской области — Министерство потребительского рынка и услу
  • в Питере — Комитет по развитию предпринимательства и потребительского рынк
  • в Ленинградской области — Комитет экономического развития и инвестиционной деятельност
  • Каким способом отчитываться

    Тут начинается самое интересное. В принципе, «алкогольную» декларацию в региональный орган можно представить как на бумаге, так и в электронном вид

    Если вы отправили декларацию в региональный орган в электронной форме, то дублировать ее в бумажном виде уже не нужн

    Но фокус в том, что копию сданной декларации необходимо в течение суток после ее представления направить в РАР, и непременно в электронной форм Направите в бумажном виде — вам ее вернут назад, при этом обязанность по сдаче декларации не будет считаться исполненно Из-за этого практически все розничные продавцы алкоголя отправляют декларации электронным способом — сначала на региональный портал уполномоченного органа, после чего копии деклараций загружаются на федеральный портал РАР.

    В большинстве регионов достаточно зарегистрироваться на Едином портале, с него можно передать декларацию как на региональный, так и на федеральный уровни. Но есть регионы (их 14, среди них — Москва, Санкт-Петербург, Татарстан, Бурятия, Челябинская и Волгоградская области), где используются отдельные адреса для входа на региональные порталы. В этом случае нужно проходить процедуру регистрации как на портале РАР, так и на портале уполномоченного органа.

    Электронная версия «розничной алкогольной» декларации, как правило, есть во всех популярных бухгалтерских программах, при условии что программу вы недавно обновляли.

    Если же вы этого не делали, то сформировать файл декларации (в формате версии 4.20 на основе XML) можно, к примеру, в программе «Декларант-Алко», которая бесплатно распространяется Росалкогольрегулированием.

    ОБМЕН ОПЫТОМ

    “ Даже если учет и формирование декларации вы делаете в своей бухгалтерской программе, «Декларант-Алко» не помешает. Ведь эта программа позволит вам проверить выгруженный файл с декларацией на соответствие ее электронному формату и выявить возможные ошибк

    Но этот вариант подходит лишь для магазинчиков, у которых небольшая номенклатура алкоголя. Всем остальным рекомендуется обновить свою бухгалтерскую программу, чтобы не пришлось набивать весь перечень алкогольной продукции и другие необходимые реквизиты.

    Напомним, что для первичного формирования декларации начальные данные по остаткам алкоголя и пива определяются по результатам проведенной инвентаризаци

    Сертификаты ЭЦП, уже используемые компанией, выданные, например, для работы в системе электронного документооборота, для сдачи отчетности в РАР не подходят.

    Однако заполнить саму декларацию — это полдела. Чтобы ее можно было отправить, она должна быть подписана электронной цифровой подписью и зашифрована в специальной программ (например, «КриптЭК-Д»). А для этого декларанту придется раскошелиться на специальный сертификат ЭЦП и на лицензию для шифровальной программы. Приобрести все это можно в любом подразделении какого-либо крупного удостоверяющего центра (типа «Такском» или «Контур»). Там же вам окажут консультационную поддержку.

    “ Если вы сдаете декларации в электронном виде, например, в налоговую инспекцию, то шифровальная программа наверняка уже установлена на вашем компьютере. В этом случае еще раз покупать лицензию нет необходимости.

    А еще важно знать, что приобретенный сертификат ЭЦП подходит для сдачи «алкогольных» деклараций в электронном виде как в Росалкогольрегулирование, так и в региональный орган исполнительной власт

    БАУКИНА Светлана Николаевна
    Главный бухгалтер ООО «ИСТОК» Центра развлечений «ФРИСТАЙЛ»

    Что будет за просрочку сдачи декларации

    Тем, кто не представит или несвоевременно сдаст «алкогольную» декларацию, а также включит в нее заведомо искаженные данные, грозит административный штраф от органов Росалкогольрегулировани

    • для компаний — 40 000 руб.;
    • для их руководителей (предпринимателей) — 4000 руб.

    Внимание

    Если фирму в течение года повторно уличат в несвоевременной сдаче «алкогольной» декларации либо в сообщении недостоверных данных, то лицензирующий орган может через суд аннулировать ее лицензию на розничную продажу алкогол

    Но штрафа не будет, есл

  • нарушение обнаружат за пределами ­сячного срока давности;
  • контролеры не успеют в указанный срок вынести постановление о наложении штрафа.
  • Напомним, что ­сячный срок давности начинает течь со дня, следующего за днем срока, к которому должна быть сдана соответствующая деклараци

    И в заключение напомним, что розничные продавцы алкоголя и пива должны были до 15 марта этого года сдать в органы статистики форму чет «Учет объема розничной продажи алкогольной продукции за 2012 г.

    Кстати, при проверках ревизоры из территориальных органов Росалкогольрегулирования нередко требуют представить данный отчет с отметкой о сдаче.

    Как заполнить декларацию об объемах алкоголя

    Первое, что они сдают, — налоговая декларация по акцизам. Второе — алкогольная декларация, которая варьируется в зависимости от сферы занятости налогоплательщика.

    Производство, хранение и оборот алкоголя: кто и как отчитывается

    Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта (далее — ЭС), алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» предусматривает несколько разных ситуаций, когда предприниматели должны отчитываться в Росалкогольрегулирование. В дополнение к этому нормативному акту имеется Постановление Правительства РФ от 9 августа 2012 года № 815, которым установлены конкретные формы для отчетов бизнеса.

    Чтобы было проще понять, кто и по какой форме отчитывается, предлагаем ознакомиться с таблицей.

    Вид осуществляемой деятельности

    О чем надо отчитаться

    Номер приложения в постановлении правительства № 815, где представлена форма отчета

    производство, хранение и поставка произведенного этилового спирта (в том числе денатурата)

    об объеме производства и оборота ЭС

    закупка этилового спирта для производства этилового спирта (в том числе денатурата); закупка этилового спирта в объеме более 200 декалитров в год для различных целей

    об объеме использования ЭС

    производство, хранение и поставка произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции (далее — АиСПП); производство, хранение и поставка спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции

    об объеме производства и оборота АиСПП

    закупка алкогольной, спиртосодержащей пищевой и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции и (или) использование ее для производства другой алкогольной и спиртосодержащей продукции или в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве иной продукции

    об объеме использования АиСПП

    хранение этилового спирта, АиСП; закупка, хранение и поставка алкогольной, спиртосодержащей пищевой и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции

    об объеме оборота ЭС, АиСПП

    производство, хранение и поставка произведенного этилового спирта (в том числе денатурата); производство, хранение и поставка произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции; производство, хранение и поставка спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции; закупка, хранение и поставка алкогольной, спиртосодержащей пищевой и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции; хранение этилового спирта, АиСПП

    об объеме поставок ЭС, АиСПП

    производство, хранение, поставки и розничная продажа (при наличии соответствующей лицензии) вина, игристого вина (шампанского) сельхозтоваропроизводителями

    закупка, хранение и поставка АиСПП и непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции; закупка этилового спирта для производства этилового спирта (в том числе денатурата), АиСПП и непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции для производства другой АиСПП; хранение этилового спирта, АиСПП; использование этилового спирта в объеме более 200 декалитров в год в различных целях; закупка АиСПП и непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции для производства другой АиСПП или используемой в качестве сырья или вспомогательного материала при изготовлении иной продукции

    изготовление, хранение, поставки и розничная продажа (при наличии соответствующей лицензии) вина, игристого вина (шампанского) сельхозтоваропроизводителями

    об объеме закупок ЭС, АиСПП

    перевозка этилового спирта (в том числе денатурата) и нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции

    о перевозке ЭС и спиртосодержащей продукции

    производство этилового спирта и алкоголя с использованием этилового спирта, производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи

    об использовании производственных мощностей

    приложение N 10

    розничная продажа алкоголя (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и (или) спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции

    об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции

    приложение N 11

    розничная продажа пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи

    об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи

    приложение N 12

    выращивание винограда для изготовления винодельческой продукции

    об объеме собранного винограда

    приложение N 13

    об объеме винограда, использованного для изготовления вина, игристого вина (шампанского)

    приложение N 14

    производство винодельческой продукции с защищенным географическим указанием, с защищенным наименованием места происхождения; полный цикл производства дистиллятов

    об объеме винограда, использованного для изготовления винодельческой продукции с защищенным географическим указанием, с защищенным наименованием места происхождения и полного цикла производства дистиллятов

    приложение N 15

    Сроки сдачи алкогольной декларации в 2020 году

    О том, когда предприниматели должны отчитываться в Росалкогольрегулирование, сказано в постановлении правительства № 815. Декларации, формы которых утверждены в приложениях 1–12, являются ежеквартальными, сдавать их необходимо до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Таким образом, большинство отчитываются в 2020 году по следующему графику:

  • по итогам 2020 года — до 21 января 2020 года (по закону — 20 января, но в 2020 году это воскресенье);
  • за 1-й квартал 2020 — до 22 апреля (перенос с 20 апреля);
  • за 2-й квартал — до 22 июля (перенос с 20 июля);
  • за 3-й квартал — до 21 октября (перенос с 20 октября).
  • Что касается объемов собранного винограда (формы, утвержденные приложениями 13–15), то об этом информировать необходимо один раз в год — до 15 февраля года, следующего за сбором урожая.

    Законодательством предусмотрено, что алкогольные декларации направляются через личный кабинет на сайте Росалкогольрегулирования. Для подписания документа необходима усиленная квалифицированная электронная подпись, сертификат ключа проверки которой получают в любом удостоверяющем центре. Дополнительно на сайте ведомства необходимо скачать сертификат и набор программных компонентов, которые позволят подписывать и шифровать отчеты.

    Отдельно надо сказать о формах, утвержденных приложениями 11, 12 и 13. Их обязательно направляют в орган исполнительной власти субъектов Российской Федерации, где зарегистрирован отчитывающийся предприниматель или организация, в бумажном виде или электронном формате, установленном Росалкогольрегулированием. Полный список органов, уполномоченных принимать отчеты на региональном уровне, есть возможность посмотреть на официальном сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.

    Лицо, отправившее документ, получает квитанцию о его приеме, и копию, подписанную электронной подписью. После такой проверки в течение суток декларант отправляет отчет в Росалкогольрегулирование — исключительно в электронном варианте. В некоторых случаях подают декларацию в федеральную службу непосредственно с регионального портала. Если это сделать не удается, тогда необходимо воспользоваться личным кабинетом.

    Общие правила заполнения

    Ежеквартальные декларации заполняются с учетом норм, прописанных в Приказе Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 23 августа 2012 г. № 231 . В этом документе есть общие для всех требования. На титульном листе организации и индивидуальные предприниматели должны указать:

  • отчетный период;
  • вид документа — первичный или корректирующий;
  • сведения об ИП или организации, включая данные обо всех обособленных подразделениях и торговых объектах;
  • ИНН, КПП, адрес места осуществления деятельности;
  • данные о лице, составившем документ и заверившем его;
  • дата сдачи документа.
  • Непосредственно в отчетах во всех графах показатели должны выражаются в декалитрах или тоннах с точностью до третьего знака после запятой. Но указываются только данные за конкретный отчетный период, без нарастающего итога. И это важно — если продукция не прошла полный цикл технологической обработки, сведения о ней не передаются в контролирующие органы.

    Пример заполнения алкогольной декларации

    Заполнить декларации по формам 11 и 12 (самые распространенные) есть возможность в программах, как в бесплатных верисях, так и в коммерческих.

    Как проверить отсутствие ошибок

    В отличие от налоговиков, Росалкогольрегулирование не дает контрольных соотношений, чтобы обнаружить наличие неточностей. П редпринимателям надо выбрать какой-то иной, но такой же безопасный способ контроля и анализа записанных показателей. Например, один из таких способов — проверить их на сайте Учет инфо. Сервис «проверка алкогольных деклараций» доступен здесь без всяких регистраций и на бесплатной основе. Причем, проверять только одну форму, а можно сравнивать ее с иным отчетом, если организация или ИП отчитывается сразу по нескольким видам осуществляемой деятельности. Проверку на наличие ошибок предлагают и иные известные компании, например, Контур Алкосверка, Центр ИКТ (Alcospot).

    Еще один способ обнаружить разногласия — скачать специальную программу, приложение, которое проверит, насколько правильно были записаны показатели в разные графы. Этот вариант подойдет тем, кто готов доплачивать за такую услугу.

    Ответственность за несоблюдение порядка декларирования и несоблюдения сроков

    Согласно статье 15.13 КоАП РФ, лицам, которые нарушают порядок или сроки декларирования оборотов АиСПП либо искажают информацию, грозит штраф. Его размер составляет :

  • для должностных лиц и ИП — от 5 до 10 тысяч рублей;
  • для организаций — от 50 до 100 тысяч рублей.
  • Декларация ФСРАР

    Сдача отчётности в Росалкогольрегулирование является обязанностью каждого участника рынка производства и продаж спиртосодержащей продукции. Чтобы не получить штрафы от ведомства, критически важно понимать ответственность за предоставление неверных сведений, сроки подачи и возможности для корректировки данных. В прошлом году в правила подготовки и сдачи отчетов в ФС РАР произошли некоторые изменения, о которых мы поговорим далее в настоящей статье.

    Что изменилось в правилах подготовки деклараций в ФСРАР?

    Основные изменения, которые вступили в силу в прошлом 2020 году, коснулись заполнения декларацию по формам №11 и №12. Законодатели освободили некоторых участников алкогольного рынка от заполнения отчетов по 11-ой форме, а для других сделали обязательным предоставление отчетности по 12-ой форме.

    Кто может не сдавать отчетность по форме 11?

    Организация имеет право не заполнять форму №11, если удовлетворяет всем условиям, перечисленным ниже:

  • Компания производит только крепкие алкогольные напитки;
  • В работе фирма пользуется онлайн-кассами;
  • Все реализации алкоголя обязательно фиксируются в ЕГАИС;
  • Предприятие не относится к сфере общепита.
  • Если организация удовлетворяет всем этим условиям, то она имеет право не сдавать отчетность по форме 11, но обязанность направлять сведения о продажах алкоголя в ЕГАИС сохраняется за ней.

    Все остальные компании обязаны и направлять сведения о продажах в ЕГАИС, и готовить отчетность по форме 11. Для простоты резюмируем характеристики, соответствие хоть одной из которых говорит о том, что компания должна применять форму 11 при отчетности в Росалкогольрегулирование:

  • Компания занимается продажей слабоалкогольных напитков (пиво, медовуха и др.);
  • Организация является предприятием общественного питания (кафе, рестораны, гостиницы);
  • Объем производства меньше 300 000 декалитров/год;
  • Вы занимаетесь реализацией алкогольных напитков на борту воздушного судна;
  • Компания приобретает алкоголь и впоследствии подвергает его сырьевой обработке;
  • Организация перевозит нефасованную тару с алкоголем;
  • Фирма занимается временным хранением импортной продукции.
  • Кто обязан сдавать отчетность по форме 12?

    Многие организации задаются вопросом, кто именно должен сдавать отчетность по 12-ой форме. Согласно изменениям, принятым в 2020 году, отчетность по форме №12 обязаны готовить и направлять в Росалкогольрегулирование все индивидуальные предприниматели и юридические лица, которые:

  • Занимаются продажей пивных напитков (неважно, в каком формате – в розницу/в розлив);
  • Продают и слабоалкогольную, и крепкую алкогольную продукцию.
  • Каковы изменения в алкогольной отчетности для общепита?

    Также в 1-ом квартале прошлого года вступили в силу изменения в порядок отчетности организаций общественного питания, а именно:

  • Они должны начать использовать сканер при реализации алкоголесодержащей продукции;
  • Обязательной стала фиксация данных о реализациях в автоматизированной системе или в журнале.
  • Налоговая или ФС РАР в любой момент имеют право запросить для проверки эти сведения.

    Каковы дедлайны сдачи алкогольных деклараций в ФСРАР?

    Чтобы избежать санкций от контролирующего органа, рекомендуем строго придерживаться установленных законодательством дедлайнов ФСРАР по сдаче деклараций.

    Например, за четвертый квартал прошлого года необходимо предоставить все документы в ФС РАР до 21 января 2020 года. Если после сдачи вы обнаружите ошибки и неточности в документах, вы сможете внести корректировки вплоть до 22 апреля. Кстати, вы все еще можете откорректировать данные, которые были сданы за третий квартал 2020 года – дедлайн по корректировкам для этого периода истекает только 21 января 2020 года. Учитывайте, если дедлайн по сдаче – это выходной, то в ФСРАР сдать декларацию можно на следующий после этого дня будний день.

    Какова ответственность за не сдачу или нарушение сроков сдачи декларации в ФСРАР?

    Надзорный орган следит за соблюдением сроков и корректностью сдачи деклараций. При несоблюдении требований закона предпринимателям и юридическим лицам грозят следующие штрафы:

  • 50-100 тысяч рублей юридическим лицам;
  • 5-10 тысяч рублей должностным лицам.
  • Иногда ФСРАР не штрафует, а выносит только предупреждение, но это случается только тогда, когда нарушения незначительны. Например, ошибка в подготовке отчетных документов. При просроченных сроках чаще всего выносится штраф.

    Когда предприниматель или юридическое лицо систематически нарушает требования, несколько раз за год не предоставляет данные в ФСРАР, то есть риски лишиться лицензии на торговлю алкогольсодержащими напитками.

    Как оптимизировать процедуру подготовки декларации в ФСРАР?

    Чтобы обеспечить себе безопасность от штрафных санкций Росалкогольрегулирования и проблем с ведомством, специалисты рекомендуют использовать специализированное программное обеспечение, которое автоматизирует процедуру подготовки отчетов. Например, сервис СБИС Электронная отчетность позволяет быстро и просто готовить и направлять декларации во все ведомства, начиная с Налоговой инспекции и Пенсионного фонда России, заканчивая Росалкогольрегулированием. Обратите внимание, что можно также заказать ЭЦП для ФСРАР.

    Важным преимуществом использования СБИС является оперативность. Программа на основе данных о поступлениях, реализациях, возвратов и списаний и т.д., в автоматическом режиме заполняет декларацию. При этом шанс ошибки или неточности нулевой, потому что сервис опирается только на реальные цифры.

    Закажите обратный звонок менеджера и узнайте еще больше о преимуществах СБИС.

    Создаем отчет

    Сначала необходимо удостовериться, что все операции, которые были проведены в отчетном периоде, зарегистрированы в системе и имеют соответствующий статус. После этого необходимо перейти в раздел Отчетность ФСРАР и выбрать вид отчета, который вы планируете сформировать. Это могут быть декларации по маркированному или немаркированному алкоголю, по обороту, поставкам и закупкам алкоголя. Учитывайте, что формы №6 и №7 система создает автоматически на основании данных из декларации по форме №5 (оборот).

    Загружаем отчет

    Чтобы выполнить загрузку сформированных в СБИС отчетов, необходимо выйти на сайт ведомства и воспользоваться одной из ссылок в зависимости от того, что именно вы хотите отправить в Росалкогольрегулирование:

  • Отправка розничных форм;
  • Отправка оптовых форм.
  • Чтобы воспользоваться электронными сервисами на сайте ФСРАР, вам потребуется электронная цифровая подпись.

    После этого просто перейдите в раздел загрузки и присоедините файл с вашего компьютера.

    Как только вы отправите декларацию в ведомство, удостоверьтесь, что она отобразилась в реестре. Там же вы сможете в любой момент проверить статус рассмотрения вашего отчета, воспользовавшись вкладками «Региональный протокол» или «Федеральный протокол».

    Ваша задача будет выполнена после того, как декларацию обработают и сохранят на региональном или федеральном портале.

    Как видите, использование СБИС в значительной мере упрощает процедуру подготовки и сдачи отчетности, в том числе, в Росалкогольрегулирование. Если у вас остались вопросы по работе в СБИС или вы хотите заказать эту систему, обратитесь к нашим специалистам.

    Алкогольная отчетность

    Формируйте и отправляйте в Росалкогольрегулирование декларации по формам 11 и 12. Клиенты Экстерна могут сделать это за несколько кликов с помощью сервиса Контур.Алкодекларация.

    Сервис создаст декларацию с нуля или на основе отчетности за прошлый квартал. В новом документе автоматически появятся данные об остатках за предыдущий отчетный период и лицензиях поставщиков.

    Автоматизированная подготовка отчетности избавит от ошибок и поможет сдать декларацию с первого раза. Вам останется лишь дождаться результата приема декларации, о котором оповестит сервис.

    В Экстерн можно загрузить все данные из «Декларант-Алко» и других систем для отчетности в ФСРАР.

    Кто отчитывается в Росалкогольрегулирование?

    Электронные алкодекларации должны представлять в ФСРАР несколько категорий лиц. Условно их можно объединить в две группы:

  • юридические лица — производители и (или) поставщики алкоголя, пищевой и непищевой продукции с содержанием спирта;
  • розничные продавцы, торгующие алкогольной продукцией, в частности пивом и пивными напитками.
  • Полный перечень лиц, обязанных отчитываться в ФСРАР, приведен в Постановлении Правительства РФ от 09.08.2012 № 815.

    Сдать алкогольную отчетность через Экстерн могут розничные продавцы, а поставщики — подписать своей квалифицированной электронной подписью, заархивировать и зашифровать свои файлы в соответствии с требованиями ФСРАР. Возможность отчитаться через Экстерн также есть у уполномоченных лиц и компаний, занимающихся аутсорсингом.

    Что изменилось в 2020 году в требованиях к сдаче алкодеклараций

    Согласно изменениям в статье 14 Федерального закона 171-ФЗ с I квартала 2020 года декларацию 11 формы могут не сдавать организации, которые торгуют маркированным алкоголем в розницу через кассу, подключенную к интернету.

    Ежеквартальная сдача 11 формы осталась обязательной для следующих юрлиц:

  • организации общепита;
  • розничные продавцы алкоголя, которым можно не фиксировать продажи в ЕГАИС при торговле в населенных пунктах без интернет-связи (пп. 3 п. 2.1 ст. 8 171-ФЗ);
  • организации, продающие алкоголь в розницу на бортах воздушных судов;
  • иные организации, которые занимаются перевозкой, хранением, производством крепкого алкоголя (полный список).
  • Форма 12 остается обязательной для юрлиц и ИП, которые продают пиво, сидр, медовуху, пуаре в розницу и в общепите.

    Сроки сдачи алкодеклараций в 2020 году

    Декларации нужно сдавать в ФСРАР ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 20 число приходится на нерабочий день, в соответствии со статьей 193 Гражданского кодекса РФ днем окончания срока подачи деклараций считается следующий за ним рабочий день.

    За IV квартал 2017 года — до 22 января 2020 года, а корректировку нужно сдать до 20 апреля;

    за I квартал 2020 года — до 20 апреля, корректировку — до 20 июля;

    за II квартал — до 20 июля, корректировку — до 22 октября;

    за III квартал — до 22 октября, корректировку — до 21 января;

    за IV квартал — до 21 января 2020 года, корректировку — до 22 апреля.

    Нарушение сроков отчетности карается штрафами. Организацию также могут оштрафовать за искажение информации.

    Сдача алкогольной декларации

    Согласно закону Российской Федерации от 18 июля 2011 года, номер 218 ФЗ, с января 2012 года, организации, индивидуальные предприниматели, а также частные лица, осуществляющие розничную продажу спиртных напитков, должны представить алкогольную декларацию в местный РАР (Росалкоголоьрегулирование).

    Документы отправляются через канал связи (интернет) с обязательной электронной подписью для госуслуг нового образца, а именно – ЭЦП.

    Алкогольную декларацию должны сдавать:

  • Предприятия, которые продают алкогольную продукцию для потребителей в розницу (этиловый спирт более 25 процентов).
  • Компании, которые производят алкогольную продукцию или осуществляют ее оборот (продажу оптом).
  • Кому сдается алкогольная декларация

    Согласно закону Российской Федерации, а также постановлению правительства от 9.08.2012 г. сдача алкогольной декларации осуществляется в два органа власти РФ:

  • Назначенный властью региональный орган, согласно месту нахождения организации.
  • ФСРАР Росалкогольрегулирование (служба, занимающаяся регулированием рынка), сюда сдается копия документа.
  • Осуществлять заполнение алкогольной декларации необходимо согласно форме (которая установленная правительством, а именно №815) и передавать в электронном виде в ФСРАР или на бумажном носителе в уполномоченный региональный орган.

    Не забывайте в течение суток после подачи документов в ФСРАР предоставить копию отчета (также, в электронном виде с ЭЦП) на сайт ФСРАР Росалкогольрегулирование. (Все формы и приложения, также можно найти на официальном сайте ФСРАР)

    Сбор данных с поставщиков

    Самое главное – это безошибочное формирование отчетов, именно поэтому необходимо требовать от ваших поставщиков алкоголя все необходимые формы отчетности.

    Нужно обратить внимание, что некоторые большие компаний установили и разработали новые формы отчётности, но большинство фирм по-прежнему используют проверенную «форму 6 – поставка алкогольной продукции».

    Также, получая пивную продукцию, нужно быть внимательными и брать отдельные документы именно для этого вида продукции. Так как тут есть свои формы отчетности, которые отличаются от бланков на другой вид продукции. Обращайте внимание на коды в алкогольной декларации и на все вводимые изменения в отчетности.

    Даже небольшие компании, которые оптом реализуют пивные напитки, не используют шестую форму, данные организации введут свою отчетность с документами нового образца.

    Во время проведения плановой проверки Роспотребнадзора инспектора не могут препятствовать осуществлению деятельности организации. Особенно это касается магазинов и предприятий общественного питания.

    Ведение отчетности ООО подразумевает заполнение налоговых деклараций и промежуточных расчетов по начисляемым налогам. Более подробно о видах отчетности для ООО читайте в этой статье.

    В документе должны быть следующие пункты:

  • номер товарно-транспортной накладной – ТТН;
  • должен быть описан вид продукции, объем продаваемой жидкости, а также ее товарный код;
  • кто осуществил поставку продукции;
  • кто произвел алкоголь;
  • если это крепкий напиток, то у поставщика должна быть специальная лицензия;
  • номер ГТД и текущая дата и время.
  • На сегодняшний день лицензированные поставщики без лишних вопросов укажут все необходимые данные и представят вам отчеты в установленной форме.

    Самое главное не допускайте ошибок, так как ФСРАР автоматически осуществляют сверку алкогольных деклараций. И если данные, которые поставщик предоставит федеральному органу, будут одни, а вы отправите отчет с совсем другими цифрами, то это станет серьезным поводом для выездной проверки. Лучше несколько раз проверить документ перед его отправкой.

    Настоятельно рекомендуем не обманывать ФСРАР и не скрывать реальные цифры.

    Остатки реализации и формирование отчета

    Лучше всего вести строгую и четкую отчетность, чтобы избавить себя от ненужных проблем и заранее пресечь лишние расходы.

    Подача реальных цифр поможет вам избежать ответственности за нарушения закона (дача заведомо ложной информации), вы сможете отслеживать объемы продаж алкогольной продукции на вашем предприятии, и будете начеку в случае обмана собственными подчиненными.

    Для такого подхода необходимо иметь пакет программ для подготовки алкогольной декларации, например «1С: Бухгалтерский учет». Данный софт предназначен для ведения прихода/ухода товара, а также различного учета продукции.

    Для правильного отчета, информация выгружается в Exel форму (наименование, ИНН, а также КПП) и распечатывается.

    Чтобы не было доработок и проверок нужно указать все нюансы, которые требуют ФСРАР. Помимо той информации, что мы описали выше, в декларации должно быть:

  • Фамилия, имя и отчество руководителя (директор);
  • Фамилия, имя и отчество бухгалтера, если в уставе бухгалтера нет, пункт пропустить;
  • Юридический адрес, а также адреса магазинов (точек продаж) предприятия;
  • Информацию по всем имеющимся лицензиям.
  • Используя все выше написанные данные, создается отчет в формате xml.

    Порядок сдачи алкогольной декларации в электронном виде

    Повторимся, самое главное, не допускать ошибок и заполнять декларацию правильно – это сэкономит время и вам не придется несколько раз переделывать документ.

    Отчеты в электронном виде нужно отправлять в формате XML версии 4.30.

    Декларация подается полностью, а не частями. По всей организации сразу, если у предприятия есть обособленные подразделения, то они указываются тоже (в общем отчете).

    Вся информация должны передаваться по телекоммуникационному каналу связи, в зашифрованном виде. Документы должны содержать квалифицированные электронные подписи.

    Чтобы осуществлять передачу деклараций в Федеральную службу по контролю алкогольного рынка необходимо наличие:

  • личной подписи, а именно сертификат ключа;
  • закрытого ключа (данный ключ должен принадлежать непосредственно человеку, который подписывает документы бумажном виде);
  • сертификата от Росалкогольрегулирования.
  • Необходимо иметь сертифицированные крипто провайдеры, в интернте много подобных программ, но мы рекомендуем – ВипНет или KriptoPro.

    Каждый инспектор ежемесячно представляет на утверждение начальнику управления по пожарному надзору график плановых проверок. Содержание таких планов объявляется руководителю заранее и обговаривается конкретный день визита проверяющего.

    В данной статье рассмотрены основные факторы выездной проверки ФСС, вы узнаете об условиях проверки, сроках ее проведения, о документах которые будет проверять инспекция, а также о ее полномочиях.

    Хотим напомнить Вам, что декларации нужно подавать с личного кабинета сайта ФСРАР. Можно использовать ЭЦП ключи полученные в ЕГАИС, а также не забывайте устанавливать сертификаты удостоверяющего центра.

    Отчет нужно подавать в 20 числах (20 июля, 20 октября, 20 января и тд. соответственно). Если даже нет всех данных, то обязательно первичный отчет нужно послать в данные сроки, а корректировку алкогольной декларации можно досылать в течение года, спокойно все скорректировать и подать итоговый отчет.

    Составляйте достоверные декларации, используйте все необходимые программы и возможности – это защитит вас от ненужных проблем и поспособствует дальнейшему росту вашего дела.

    Алкогольная декларация за 1 квартал 2020 года

    Кто обязан отчитываться по алкогольной декларации в 2020 году

    Обязанности по сдаче алкогольной декларации в 2020 году возложены:

  • на организации, занимающиеся закупкой, поставкой, хранением, перевозкой, розничной продажей алкоголя;
  • ИП, занятых розничной продажей пива и пивных напитков;
  • сельскохозпроизводителей вин, в т. ч. игристых и шампанского;
  • прочие представители алкогольного бизнеса по операциям, не проходящим через ЕГАИС.
  • Первые три категории должны проводить операции через ЕГАИС и отчитываться с помощью алкодекларации.

    ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система, внедренная в целях госконтроля над объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

    Что собой представляет алкодекларация в 2020 году

    Состав отчетности по алкоголю объемный, ведь для каждой категории отчитывающихся лиц предназначена своя форма. Этот состав закреплен п. 1 ст. 14 закона «О государственном регулировании…» от 22.11.1995 № 171-ФЗ, п. 1 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815. Сами формы, а их 11 штук, можно найти в приложениях к Правилам, утвержденным постановлением № 815.

    Однако Правительство своим постановлением от 29.12.2020 № 1719, вступившим в силу с начала текущего года, обновило формы деклараций и поручило Минфину и Минсельхозу утвердить электронные форматы и порядки по заполнению обновленных деклараций. Срок выполнения данных поручений не позднее 31 марта 2020 года. То есть за 1 квартал нужно будет отчитаться уже с учетом произошедших изменений.

    В какие сроки нужно сдать алкодекларацию за 1 квартал 2020 года

    Сроки, установленные для сдачи, алкодекларации различаются. Некоторые формы нужно представлять ежеквартально (формы из приложений с 1 по 8 к постановлению № 815). Срок сдачи декларации утвержден как 20-е число месяца, следующее за отчетным кварталом. Таким образом, за 1 квартал нынешнего года отправить отчеты контролерам нужно будет до 22 апреля, т. к. 20-е выпадает на субботу. Часть форм (с 9-й по 11-ю) сдаются лишь раз в год, до 15 февраля года, следующего за годом сбора винограда.

    Контролирующих органа, принимающих отчетность по алкоголю, два:

  • орган исполнительной власти субъекта РФ, где зарегистрирован экономический субъект;
  • Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование) — федеральный орган; сюда отчетность направляется в течение суток после отправки в орган исполнительной власти субъекта РФ.
  • Часть форм сдается в оба эти органа, часть только в Росалкогольрегулирование.

    Отчитываться контролерам надо в электронном виде по ТКС. В противном случае декларация будет считаться непредставленной.

    Каковы сроки подачи корректирующей декларации по алкоголю за 1 квартал 2020 года

    При внесении сведений в декларацию специалистам следует быть очень внимательными. Но, к сожалению, ошибки случаются. При их выявлении самим экономическим субъектом или контролирующими органами подается корректирующая декларация. Причем для корректировок по алкогольной отчетности, в отличие от налоговой и бухгалтерской, жестко установлены сроки сдачи:

  • К большинству форм (кроме приведенных в приложениях 9-11) уточненки подаются до окончания срока подачи исходной декларации за квартал, следующий за отчетным. За 1 квартал 2020 года последним днем отправки корректирующего отчета является 22 июля (20-е число попадает на субботу).
  • Уточненки к формам из приложений 9-11 представляются до 30 апреля года, следующего за отчетным.
  • К корректировочным отчетам прикладываются пояснения о том, чем были вызваны допущенные ошибки.

    Представление корректировок позже указанных сроков возможно, но лишь по предписанию или решению контролирующих органов.

    Итоги

    Декларацию по алкоголю нужно сдавать лицам, занятым в алкогольном бизнесе. Всего предусмотрено 11 форм для разных категорий отчитывающихся. Сроки сдачи различаются так же, как и органы представления. При выявлении ошибок в первоначально отправленной декларации необходимо сдать корректировку с пояснениями.

    Смотрите так же:  Солнечные коллекторы для гвс

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Priuta.ru © 2020

    Тема от WP Puzzle

    Декларанты Какую форму декларации подавать Сроки сдачи
    Компании, торгующие в розниц

    • алкоголем (кроме пива и пивных напитков);
    • спиртосодержащей непищевой продукцией с содержанием этилового спирта более 25%
    Приложение № 11 к Правилам, утв. Постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815 Ежеквартальн

    • за I, II и III кварталы — не позднее числа* апреля, июля и октября соответственно;
    • за IV квартал — не позднее 20* января следующего года
    Фирмы и предприниматели, продающие в розницу пиво и пивные напитк Приложение № 12 к Правилам, утв. Постановлением Правительства от 09.08.2012 № 815