Как сдать отчетность в пенсионный фонд за год

Как сдать отчетность в пенсионный фонд за год

О порядке и сроках предоставления отчетов по застрахованным лицам в Федеральную налоговую службу, Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд России в 2020 году пойдет речь в нашей статье.

Сроки сдачи отчетности в ФНС

С 01.01.2017 работодатели сдают расчеты по страховым взносам по месту учета в налоговых органах. Срок представления расчета дне позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, которыми являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год (п. 7 статьи 431 НК РФ). В 2020 году нужно будет представлять расчеты по страховым взносам (с учетом правила о переносе отчетных дат в случае совпадения предельного срока с выходным или праздничным нерабочим днем) в следующие сроки:

  • 30 апреля2020 года (срок отчетности перенесен из-за выходных дней) — за первый квартал 2020 года;
  • 30 июля 2020 года — за полугодие 2020 года;
  • 30 октября 2020 года — за 9 месяцев 2020 года;
  • 30 января 2020 года — за 2020 год.
  • Сроки сдачи отчетности в ПФР

    Обязанность ежемесячно представлять сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) в ПФР сохраняется. Форму необходимо представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п.2.3 статьи 11 Федерального закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ). Таким образом форму СЗВ-М нужно будет представить не позднее:

  • 15 января 2020 года за декабрь 2020 года;
  • 15 февраля за январь 2020 года;
  • 15 марта за февраль 2020 года;
  • 15 апреля за март 2020 года;
  • 15 мая за апрель 2020 года;
  • 17 июня за май 2020 года;
  • 15 июля за июнь 2020 года;
  • 15 августа за июль 2020 года;
  • 16 сентября за август 2020 года;
  • 15 октября за сентябрь 2020 года;
  • 15 ноября за октябрь 2020 года;
  • 16 декабря за ноябрь 2020 года.
  • А также, страхователи, согласно изменениям, внесенным в статью 11 Федерального закона о персонифицированном учете №27-ФЗ, ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, должны представлять в ПФР, сведения о стаже за каждое работающее у них застрахованное лицо. Представить СЗВ-СТАЖ нужно до 01.03.2020 за 2020 год.

    Сроки сдачи отчетности в ФСС

    В ФСС ежеквартально нужно сдавать форму 4-ФСС.

  • 21 января 2020 года (до 25.01.2020 в электронном виде) — за 2020 год;
  • 22 апреля 2020 года (до 25.04.2020 в электронном виде) — за I квартал 2020 года;
  • 22 июля 2020 года (до 25.07.2020 в электронном виде) — за полугодие 2020 года;
  • 21 октября 2020 года (до 25.10.2020 в электронном виде) — за 9 месяцев 2020 года;
  • 20 января 2020 года (до 27.01.2020 в электронном виде) — за 2020 год.
  • Отчеты в Пенсионный фонд в 2020 году: какие и когда сдавать

    Ежемесячная отчетность

    Раз в месяц ПФР ждет сведения индивидуального персонифицированного учета по форме СЗВ-М, утв. Постановлением Правления фонда от 01.02.2016 N 83п.
    Отчет сдают до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, все без исключения работодатели, даже если у них только 1 работник или не выплачивается заработная плата. Алгоритм заполнения формы вы найдете в специальном материале.

    Ежеквартальные отчеты

    Годовая отчетность

    Законом предусмотрены ситуации, когда компания должна направить необходимые сведения в определенные сроки после какого-то события. Перечень таких ситуаций следующий:

    • если у ПФР возникнут вопросы относительно сумм уплаченных страховых взносов за период до 1 января 2017 года, компаниям также придется предоставлять запрашиваемые сведения по указанным чиновникам формам.
    • Сдача отчетности в Пенсионный фонд может быть «ручной» или «автоматизированной». В первом случае предприниматель или уполномоченное лицо готовит все документы в бумажном виде и направляет их лично либо по почте в территориальное отделение фонда, где был зарегистрирован в качестве страхователя. Однако для такого варианта есть ограничения: сдавать сведения на бумаге позволено только тем страхователям, у кого трудятся менее 25 человек.

      Автоматизированная отчетность доступна всем, независимо от количества работников или других характеристик. Для этого можно заключить договор с оператором электронного документооборота либо сдавать нужные данные через личный кабинет на сайте ПФР. Отметим, что при отправке требуемых законом документов в электронной форме понадобится электронная цифровая подпись.

      Ст. 15.33.2 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность за отказ страхователя передавать необходимые сведения в Пенсионный фонд. Но оштрафовать на 300-500 рублей по ней могут, только если ранее нарушителя не привлекали к ответственности по тем же обстоятельствам на основании ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В этой норме предусмотрен штраф за нарушение сроков сдачи отчетности или неполные сведения на 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

      С 01.01.2017 в сфере управления страховыми взносами произошла реформа. Платежи на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование принимает Федеральная налоговая служба и ее территориальные инспекции. Обязательные взносы на страхование от несчастных случаев и от профзаболеваний (их еще называют «на травматизм») остались в ведении Фонда соцстрахования.

      Еще одна обязанность — устанавливать право на пенсию, в том числе досрочную, рассчитывать суммы пенсии каждому заявителю, контролировать своевременность расчетов с пенсионерами.

      Чиновники собирают еще информацию о стаже застрахованных лиц. Сведения следует передавать ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным, по форме СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2020 N 507п. Особенности ее отправки и заполнения, в том числе, если сдает отчетность ИП в ПФР, читайте в отдельной статье. Обязательным приложением к СЗВ-СТАЖ является форма ОДВ-1. О ней мы рассказывали подробно здесь.

    • в некоторых случаях компаниям необходимо сдавать формы СЗВ-КОРР (когда надо исправить переданные ранее сведения) и СЗВ-ИСХ (при нарушении сроков подачи). Оба отчеты утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2020 N 507п;
    • в течение месяца после решения о ликвидации ООО или прекращении деятельности ИП страхователь должен представить в фонд и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ;
    • Как отчитываться перед ПФР

      Ответственность за отказ передавать сведения

      Отчетность в ПФР в 2020 году: изменения будут

      В правительстве пока не обсуждают расширения или сокращения полномочий ПФР. Но назревает реформа в кадровом документообороте, в частности, планируется отменить трудовые книжки на бумажном носителе и перевести все в «цифру». Если инициативу Минтруда примут быстро, то может появиться новая отчетность в ПФР с 2020 года. Работодателям предстоит отчитываться обо всех заключенных и расторгнутых трудовых договорах, переводах работников на другие должности и в другие регионы. Не исключено, что расширится форма СЗВ-СТАЖ или ее надо будет подавать чаще.

      Сдача отчетов для расчета пенсий (ПФР)

    • сотрудники на стажировке или испытательном сроке;
    • Это форма отчетности, содержащая информацию о застрахованных сотрудниках и подаваемая ежемесячно. Она включает несколько разделов:

    • реквизиты компании-работодателя, являющейся страхователем;
    • тип формы — исходная, дополняющая или отменяющая. Вторая и третья используются, когда в исходной представлены не все сведения или допущена ошибка;
    • Отчет в ПФР должен подаваться до 15 числа каждого месяца, который следует за отчетным. Если дата выпадает на выходной, то крайними сроками для сдачи отчетности будут ближайшие рабочие дни после этой даты. Точные даты на 2020 год приведены в таблице ниже.

      Отчет с расчетами страховых взносов готовится ежеквартально. Отчетность напрямую касается пенсионных отчислений, но предоставлять ее нужно не в пенсионный фонд России, а в налоговую инспекцию. Ведомство ведет это направление с 2017 года. В отчет включаются расчеты по пенсионным взносам, а также взносам по социальному и медицинскому страхованию. Взносы на травматизм в эту отчетность не входят и сдаются отдельным отчетом в ФСС.

      Расчеты по остальным страховым взносам осуществляются путем применения к облагаемой базе определенной ставки, соответствующей каждому виду взносов.

      Отчетность в налоговую должна подаваться в течение месяца после отчетного квартала — до 30 числа. Такой же срок отводится и на годовую отчетность. Сдать годовой расчет за предыдущий отчетный год необходимо до 30 января.

      СЗВ-стаж

      Стоит отметить, что компании, которые выплачивают вознаграждения авторам и управляют правами на их произведения, также должны включать эти данные в отчет.

      Отчетность включает пять разделов, содержащих следующие сведения:

    • данные о компании-страхователе;
    • отчетный период;
    • информацию об оплате страховых взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
    • Отметим также, что форму СЗВ-стаж работодатель может сдавать и до установленного законом срока — в случае, когда компания реорганизуется или ликвидируется вовсе.

      Сроки подачи отчетности

      Как отмечалось выше, каждый отчет имеет свои сроки предоставления в пенсионный фонд или налоговое ведомство. В таблице представлены крайние даты сдачи отчетности каждой формы в 2020 году.

      Название отчета Периодичность сдачи Крайние сроки сдачи
      СЗВ-М ежемесячно пятница, 15 февраля 2020 г
      пятница, 15 марта 2020 г.
      понедельник, 15 апреля 2020 г.
      среда, 15 мая 2020 г.
      понедельник, 17 июня 2020 г.
      понедельник, 15 июля 2020 г.
      четверг, 15 августа 2020 г.
      понедельник, 16 сентября 2020 г.
      вторник, 15 октября 2020 г.
      пятница, 15 ноября 2020 г.
      понедельник, 16 декабря 2020 г.
      Расчет по страховым взносам ежеквартально вторник, 30 апреля 2020
      вторник, 30 июля 2020 г.
      среда, 30 октября 2020 г
      годовой отчет четверг, 30 января 2020 г.
      СЗВ-стаж ежегодно пятница, 1 марта 2020 г.

      Как подавать отчетность и в какие органы

      Штрафы

      Штрафные санкции одинаковы для отчетов СЗВ-М и СЗВ-стаж. Оснований наложить штраф три:

    • недостоверные сведения отчета.
    Смотрите так же:  Апелляционная жалоба в верховный суд республики татарстан

    Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса

    Законодательство не обязывает предпринимателей для работы открывать банковские счета. Но это необходимо, если предстоят безналичные расчеты с покупателями и заказчиками. Перечислять деньги в бюджет в качестве оплаты налогов и взносов удобнее через банк.

    Торговый эквайринг — это прием безналичных платежей на торговых точках или предприятиях. Использование при оплате банковских карт осуществляется при помощи специальных устройств — POS-терминалов или импринтеров, которые печатают подтверждающие оплату чеки.

    Чем занимается ПФР

    Пенсионному фонду не доверили собирать деньги ни по одному из обязательных платежей, но структура по-прежнему администрирует взносы на страховую пенсию, которые уплачивают лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, а также дополнительные платежи на накопительную пенсию.

    О чем и когда уведомлять

    Такая реформа изменила отчетность в фонды. Теперь о страховых взносах на пенсионное, медицинское и социальное страхования нужно отчитываться налоговикам. А ФСС контролирует своевременность уплаты и правильность расчетов сумм на травматизм. Соответственно, отчетность в Пенсионный фонд в 2020 году касается добровольных платежей на пенсионное страхование и на накопительную пенсию, а также персонифицированного учета. Некоторые из них компании должны сдавать ежемесячно, другие – ежеквартально. Есть еще внеплановые отчеты в пенсионный фонд в 2020 году, которые работодатели направляют при наступлении конкретных событий. Но обо всем по порядку.

    Если компания платит допвзносы на накопительную часть пенсии, они обязаны отчитываться о перечисленных суммах по форме ДСВ-3, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 09.06.2016 N 482п. Сдавать ее следует до 20-ого числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

    Внеплановые отчеты

  • если работник написал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию, работодатель обязан направить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ в течение 3 дней с момента получения обращения работника;
  • по запросу чиновников работодатель обязан предоставить информацию о трудовом стаже работника до регистрации в системе пенсионного страхования по форме СЗВ-К, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п. Подробнее о заполнении читайте в специальном материале;
  • Смотрите так же:  Исковое заявление на раздел наследственного имущества

    Предпринимательская деятельность обязывает предпринимателей не только уплачивать налоги, но и предоставлять отчеты в ПФР. Эти требования предъявляются только к организациям и индивидуальным предпринимателям, имеющим сотрудников. Всего отчетов несколько. Часть из них сдается ежемесячно, часть — поквартально, часть — раз в год. Ниже разберем, какие именно отчеты подавать, сроки сдачи отчетности, штрафные санкции и другие вопросы.

    Какие отчеты необходимо подавать для начисления пенсий (ПФР)

    Подаваемая отчетность в ПФР содержит сведения о сотрудниках организации или ИП, на основе которых ведется учет страхового стажа, и влияет на размер будущего пенсионного пособия работника. К этим данным относятся индивидуальный номер налогоплательщика, номер СНИЛС и период работы сотрудника в организации. Сроки сдачи отчетности в ПФР отличаются для каждого вида отчетов. Всего их три: отчеты СЗВ-М и СЗВ-стаж, расчет по страховым взносам.

    Помимо сотрудников, оформленных по трудовой книжке, у работодателей есть обязательства перед ПФР также и за другие категории работников. К ним относятся:

  • работники, исполняющие обязанности закрепленные договором ГПХ;
  • недавно уволенные сотрудники;
  • сотрудницы, находящиеся в декрете.
  • Ниже дано более подробное описание каждого отчета и формы сдачи отчетности, которые доступны для скачивания.

    Отчет СЗВ-М

  • отчетный период (месяц);
  • данные о застрахованном лице.
  • Расчет по страховым взносам

    Форма этого отчета содержит титульный лист и три раздела с приложениями. Всеми работодателями заполняются титульный лист, первый (подразделы 1.1 и 1.2) и третий разделы. Остальные подразделы заполняются определенными категориями работодателей. Например, второй раздел заполняют исключительно главы крестьянских (фермерских) хозяйств.

    Отчет сдается ежегодно — до 1 марта за предыдущий отчетный год. Он содержит сведения о стаже застрахованных сотрудников, которые осуществляют свои трудовые обязанности в организации или у индивидуального предпринимателя на основании заключенных договоров: трудовых, гражданско-правового характера, авторского заказа, издательского или лицензионного договора, дающего право использовать произведения науки, литературы и искусства.

  • период работы застрахованных сотрудников;
  • информацию о начисленных (уплаченных) взносах на обязательное пенсионное страхование;
  • Работодатели имеют право сдавать отчеты в бумажном и электронном видах. Однако существуют ограничения по выбору подачи отчетности для ООО и ИП, численность работников которых равна или превышает 25 человек. Для таких компаний доступна только электронная сдача отчетов.

  • нарушение сроков сдачи отчетности в пенсионный фонд;
  • неполные сведения, содержащиеся в отчете;
  • За такие ошибки на работодателя налагается штраф — 500 рублей за каждого сотрудника.

    Если расчеты по страховым взносам сдаются не вовремя, штраф составит 5% от общей суммы отраженных в отчете взносов. При этом штраф начисляется за каждый (даже неполный) месяц просрочки. Минимальная сумма штрафа — 1000 рублей, максимальная составляет 30% от всех взносов. Кроме того, ФНС вправе заблокировать банковский счет при нарушении.

    «Расчетный центр «Практик» специализируется на предоставлении сервисов для бизнеса, а также осуществляет выдачу и обслуживание сертификатов электронной подписи. Среди клиентов компании предприятия различных форм собственности по всей стране.

    Отчетность в ПФР для юрлиц и ИП в 2020 году

    Отчетность в ПФР сдают юрлица и ИП — работодатели. Ежегодно содержание отчетов актуализируется, добавляются новые формы и упраздняются прежние. Далее в статье расскажем о действующих в 2020 году отчетах в ПФР, сроках их представления и возможных санкциях.

    Отчетность в Пенсионный фонд в 2020 году

    Принципиальных изменений в перечне отчетов, которые работодатели должны сдавать в 2020 году в Пенсионный фонд России, не произошло. Он по-прежнему включает две обязательные формы:

  • СЗВ-М — ежемесячный отчет, срок подачи — по 15-е число каждого отчетного месяца;
  • СЗВ-СТАЖ — ежегодный отчет, срок подачи — по 1 марта года, следующего за отчетным.
  • К указанным документам добавляется форма СЗВ-КОРР, которая заполняется в случае обнаружения ошибок в отчетности за предыдущие периоды, и СЗВ-ИСХ — представляется, если работодатель до 2017 года не сдавал персонифицированную отчетность на работников.

    Кроме того, если работодатель увеличивает будущую пенсию сотрудников, перечисляя дополнительные страховые взносы, он ежеквартально должен сдавать в ПФР форму ДСВ-3. Отчет представляется по 20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом.

    Смотрите так же:  Донавтовокзал жалоба

    В декабре прошлого года перечисленные выше бланки были актуализированы. С 2020 года отчетность принимается Пенсионным фондом Российской Федерации только по новым формам.

    Каждый отчет в ПФР составляется в бумажном или электронном виде, что определяется количеством наемных работников. При штатной численности от 25 человек электронный формат отчета обязателен.

    Новые отчеты в ПФР на 2020 год законодатели не вводили, но в 2020 году анонсировали документ, который будет дополнять сведения о стаже, должности и переводах сотрудниках. Предполагается, что новый бланк упростит переход на электронные трудовые книжки.

    Единственное нововведение для юрлиц и ИП — работодателей — отчет с информацией о сотрудниках предпенсионного возраста. Но сдается отчет по предпенсионерам не в Пенсионный фонд, а в Роструд.

    Сдайте отчётность в ПФР и другие контролирующие органы через Контур.Экстерн. 3 месяца бесплатно!

    Письмом от 25.07.2020 № 858-ПР Роструд поручил службам занятости по ходу проведения пенсионной реформы собирать сведения о предпенсионерах и с 1 октября 2020 года раз в квартал подавать их в Роструд. Для этого службы занятости запрашивают у работодателей информацию о работающих предпенсионерах — мужчинах 1959 г. р. и женщинах 1964 г. р.

    Сроки сдачи и форма отчета для центров занятости приведены в письме Роструда. Формат и порядок сбора сведений у работодателей не регламентированы.

    Подачу отчета по работникам предпенсионного возраста нельзя назвать новой обязанностью работодателей — это добровольная помощь центрам занятости, поэтому за непредставление запрашиваемой информации санкций не последует.

    Ежемесячная отчетность в ПФР по форме СЗВ-М

    По Постановлению Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п бланк СЗВ-М предназначен для отражения сведений о застрахованных лицах — работниках компаний и ИП.

    Работодатели ежемесячно до 15-го числа сдают отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд России.

    Порядок заполнения отчета предусматривает отражение всех сотрудников организаций и ИП: фактически работающих, отсутствующих по болезни, находящихся в отпуске и т.п.

    Важно отметить, что в СЗВ-М включается информация о работающих как по трудовому договору, так и по ГПД.

    В 2020 году вводить новую форму СЗВ-М законодатели не планируют, отчет сдается на бланке, утвержденном в декабре прошлого года.

    Тарифы и КБК на 2020 год по взносам

    Страховые взносы — это специальные отчисления, которые делают работодатели с зарплаты и прочих доходов сотрудников для обеспечения:

  • обязательного пенсионного страхования;
  • обязательного медицинского страхования;
  • обязательного социального страхования.
  • Начисленные страховые взносы платятся во внебюджетный фонд или в ФНС.

    Ставки и сроки уплаты по страховым взносам в 2020 году установлены гл. 34 НК РФ.

    Напоминаем, что с 2017 года страховые взносы перечисляются не в Пенсионный фонд, а в налоговую службу. Актуальную для работодателей в 2020 году таблицу со ставками страховых взносов найдете ниже.

    Для индивидуальных предпринимателей НК РФ установлены фиксированные обязательные платежи: 29 354 руб. пенсионные и 6 884 руб. медицинские.

    Тип взносов Облагаемая база Ставка, %
    ОПС До 1 150 000 руб. 22
    Более 1 150 000 руб. 10
    Дополнительные взносы в ПФР Полная сумма выплат 0–10
    ОМС Полная сумма выплат 5,1
    ВНиМ До 865 000 руб. 2,9
    Более 865 000 руб. Не начисляются
    НСиПЗ Полная сумма выплат 0,2–8,5

    Для перечисления взносов работодатели используют специальные коды — КБК. Чтобы не спутать применявшиеся до 2017 года юридическими лицами КБК для ПФР с КБК на 2020 год для ФНС, используйте таблицу ниже, в которой мы собрали актуальные в этом году коды.

    Страховые взносы для работодателей
    Взнос КБК
    ОПС 18210202010061010160
    ОМС 18210202101081013160
    ВНиМ 18210202090071010160
    НСиПЗ 39310202050071000160
    Страховые взносы для ИП «за себя»
    Взнос КБК
    ОПС 18210202140061110160
    ОМС 18210202103081013160

    Штрафы за несданную отчетность и неуплаченные страховые взносы на 2020 год

    Чтобы избежать пеней, штрафов, а в худшем случае и уголовного наказания, рекомендуем вовремя сдавать отчеты и платить страховые взносы.

    За не сданную в Пенсионный фонд отчетность работодатель заплатит штраф по ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ — по 500 руб. за сотрудника. Даже если в компании работает только учредитель, да и тот не оформлен по ТК РФ, все равно нужно подать в ПФР отчет с данными на учредителя.

    Нарушение правил учета пенсионных взносов обернется для организации и индивидуального предпринимателя штрафом по ст. 15.33.2 КоАП — от 300 до 500 руб.

    Для организаций и ИП ответственность по неуплате страховых взносов выражена пеней и штрафами. Пеня рассчитывается из 1/300 или 1/150 ставки рефинансирования в зависимости от времени просрочки. Штраф определяется как процент от суммы неуплаты — 20 или 40 % — и зависит от умысла.

    Кроме того, за неплатежи по страховым взносам предусмотрена уголовная ответственность — ст. 198 и 199 УК РФ регламентируют штраф от 100 тыс. до 500 тыс. руб., а также лишение свободы до 3 лет.

    Штрафы для ИП за неуплату пенсионных взносов «за себя» установлены в том же размере.

    Напомним, что в 2020 году для уплаты штрафа реквизиты Пенсионного фонда не понадобятся. Пени и штрафы в ПФР с 2017 года перечисляются по месту регистрации в налоговую службу.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *