Материальное пособие при сокращении

КВР и КОСГУ при расчетах с бывшими сотрудниками

AndreyPopov / Depositphotos.com

Далеко не всегда выплаты сотрудникам прекращаются после их увольнения (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Так, при определенных обстоятельствах учреждение может оплачивать уволившемуся работнику больничный. В ряде случаев бывшие сотрудники имеют право на получение социальных выплат, не зависящих от наличия трудовых отношений, а также несоциальных, например, к памятным датам и профессиональным праздникам (приказ Минфина России от 29 ноября 2017 г. № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления», приказ Минфина России от 8 июня 2020 г. № 132н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения»). Для отражения этих и других выплат бывшим сотрудникам предусмотрены следующие увязки кодов видов расходов и подстатей КОСГУ:

Вид выплат бывшим сотрудникам

КВР

КОСГУ

Средний заработок на период трудоустройства уволенным по ст. 81 Трудового кодекса в связи с ликвидацией, сокращением численности или штата

Пособие на погребение, материальная помощь, выплачиваемые членам семьи умершего сотрудника, иные соцвыплаты, не относящиеся к публичным нормативным обязательствам

Оплата больничного листа:

  • за счет средств учреждения – первые три дня нетрудоспособности
    • за счет ФСС России – с четвертого дня
    • Компенсация проезда, перевозки имущества при переезде из районов Крайнего Севера в связи с прекращением трудового договора

      Оплата путевок на санаторно–курортное лечение, проезда к месту лечения и обратно

      Компенсация стоимости коммунальных услуг бывшим работникам, проживающим в сельской местности, иные выплаты в натуральной форме, не отнесенные к публичным нормативным обязательствам

      Выплаты в рамках публичных нормативных обязательств:

    • материальная помощь, ежемесячные пособия
    • пенсии, социальные доплаты к пенсиям
    • Выплаты к памятным датам, профессиональным праздникам, юбилеям

      Средний заработок (компенсация) бывшему работнику за дни задержки выдачи трудовой книжки при увольнении

      При этом выплаты, своевременно не начисленные сотруднику и выплаченные после его увольнения, в том числе на основании решения суда, отражаются как выплаты «действующему» сотруднику. Как и выплату выходного пособия при увольнении, которую следует учитывать по КВР 112 и подстатье 266 КОСГУ.

      Выплаты при увольнении: внимание на подводные камни

      Все течет, все меняется. Одни работники увольняются из компаний, другие приходят на их место. Поэтому расчеты c увольняющимися работниками являются для бухгалтерии вполне обыденными операциями. Но чтобы впоследствии не возникло претензий со стороны контролирующих органов, финансовые службы организации должны учесть некоторые особенности налогообложения таких выплат. О них мы сегодня и расскажем.

      В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет (ст. 84.1 ТК РФ). То есть компания должна выплатить работнику заработную плату за отработанный период, компенсацию за неиспользованный отпуск (если таковой имеется) и другие причитающиеся ему суммы. Помимо этого работнику нужно выплатить выходное пособие, конечно, при условии, что оно было предусмотрено в трудовом или коллективном договоре (ст. 178 ТК РФ). Именно эта выплата и вызывает вопросы при налогообложении. С нее мы и начнем.

      НДФЛ с выходного пособия

      По общему правилу, от обложения НДФЛ освобождаются все законодательно установленные компенсационные выплаты (в пределах утвержденных норм), связанные, в частности, с увольнением работников (п. 3 ст. 217 НК РФ). Исключение:

      — компенсации за неиспользованный отпуск;

      — суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

      Таким образом, компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников, предусмотренные коллективным или трудовым договорами, освобождаются от обложения НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ в сумме, не превышающей в целом трехкратный (шестикратный) размер среднего месячного заработка. А можно ли применить указанную норму к выплатам, которые производятся не на основании коллективного (трудового) договора, а в соответствии с соглашением о расторжении трудового договора?

      Минфин России: налога не будет

      При рассмотрении вопроса о том, облагаются ли НДФЛ выплаты, не превышающие установленный в п. 3 ст. 217 НК РФ лимит и предусмотренные соглашениями о расторжении трудового договора, специалисты Минфина России приходят к выводу, что такие выплаты подпадают под действие п. 3 ст. 217 НК РФ и освобождены от НДФЛ (письма от 14.12.2017 № 03-04-06/83826, от 30.08.2017 № 03-04-06/55739, от 22.06.2017 № 03-04-06/39345, от 19.07.2016 № 03-04-06/42156, от 05.07.2016 № 03-04-06/39144 и от 21.06.2016 № 03-04-06/36117).

      Такая позиция полностью соответствует действующему законодательству. Ведь согласно ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо условия, они могут быть определены отдельным приложением к трудовому договору или отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора. Таким образом, трудовое законодательство не содержит запрета на установление непосредственно в самом трудовом договоре, а также в дополнительных соглашениях к нему при последующем его пересмотре или расторжении условий о компенсационных выплатах при увольнении.

      С данной позицией согласны и суды. Арбитры также считают, что выходное пособие, выплачиваемое при увольнении работников, в том числе в соответствии с условиями соглашения о расторжении трудового договора, не облагается НДФЛ в пределах установленных лимитов.

      Так, Верховный суд РФ в Определении от 16.06.2017 № 307-КГ16-19781 по делу № А42-7562/2015 указал, что ст. 178 ТК РФ позволяет устанавливать непосредственно в трудовом или коллективном договоре размер и условия для выплаты выходного пособия. Другими словами, выходное пособие, выплачиваемое работнику при расторжении трудового договора по соглашению сторон, нужно рассматривать в качестве компенсационной выплаты при увольнении, установленной законодательством РФ. А значит, к таким выплатам в полной мере применяются положения п. 3 ст. 217 НК РФ.

      Проблемы на местах

      Но несмотря на положительную для компаний позицию Верховного суда РФ и Минфина России, встречаются случаи, когда налоговики на местах облагают НДФЛ всю сумму выходного пособия при увольнении, выплаченного на основании соглашения о расторжении договора. И некоторые нижестоящие суды поддерживают такой подход. Пример — постановление АС Северо-Западного округа от 27.10.2016 № Ф07-8057/16 по делу № А42-7562/2015.

      Работники фирмы уволились из нее по соглашению сторон. При этом были составлены дополнительные соглашения о расторжении трудового договора. В соответствии с ними работодатель принял на себя обязательство при увольнении работников помимо выплаты причитающейся им заработной платы и компенсации за неиспользованные дни отпуска выплатить единовременно определенную сумму выходного пособия.

      Налоговики решили, что у фирмы не было законодательно установленной обязанности по выплате указанным работникам единовременной денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон. Поэтому положения п. 3 ст. 217 НК РФ к ним не подходят.

      Суд первой инстанции также посчитал, что спорные выплаты не являются выходным пособием, поэтому должны облагаться НДФЛ. А вот апелляция решила иначе. Арбитры указали, что трудовое законодательство не содержит запрета на установление непосредственно в индивидуальном трудовом договоре размера и условий для выплаты выходного пособия, поэтому закрепления таких условий в локальных нормативных актах не требуется. Освобождение от уплаты НДФЛ распространяется на выплаты, связанные с увольнением работников, и положения п. 3 ст. 217 НК РФ применяются независимо от основания увольнения и должности, занимаемой работником.

      Спор дошел до кассации, которая оставила в силе решение суда первой инстанции. При этом суд отметил, что выводы суда первой инстанции соответствуют правовой позиции Конституционного суда РФ, изложенной в Определении от 25.02.2016 № 388-О. Согласно ей п. 3 ст. 217 НК РФ предусматривает возможность освобождения от налогообложения всех видов компенсационных выплат, установленных действующим законодательством, не упоминая при этом выплаты, предусмотренные коллективными договорами.

      Данное судебное решение единично. Поэтому, учитывая позицию Минфина России и Верховного суда РФ по данному вопросу, у компаний есть хорошие шансы на победу в суде.

      Налог на прибыль: главное — соразмерность

      К расходам на оплату труда относятся, в частности, начисления увольняемым работникам, в том числе в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, сокращением численности или штата работников организации. При этом начислениями увольняемым работникам признаются, например, выходные пособия, производимые работодателем при прекращении трудового договора, предусмотренные трудовыми договорами и (или) отдельными соглашениями сторон трудового договора, в том числе соглашениями о расторжении трудового договора, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права. Основание — п. 9 ст. 255 НК РФ.

      В письме от 24.07.2017 № 03-03-06/1/46887 специалисты Минфина России указали, что выплата, производимая при увольнении сотрудника компании на основании соглашения о расторжении трудового договора, установленная в соответствии с ТК РФ, может быть учтена в составе расходов на оплату труда, если такая выплата предусмотрена трудовым или коллективным договором, дополнительным соглашением к трудовому договору или соглашением о расторжении трудового договора.

      Главное для учета рассматриваемых расходов — соблюсти требования ст. 252 НК РФ, в частности, об экономической обоснованности затрат. На этот момент обратил внимание Президиум Верховного суда РФ в Обзоре судебной практики, утвержденном 20.12.2016. Высшие арбитры указали, что для признания денежной суммы, выплаченной работнику в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон, расходами для целей налогообложения прибыли необходимо, чтобы такая выплата являлась экономически обоснованной. При значительном размере этой суммы и ее явном несоответствии обстоятельствам, характеризующим трудовую деятельность работника, организация должна доказать производственную необходимость осуществления такой выплаты и ее экономическую оправданность.

      Таким образом, если выходное пособие многократно превысит обычный размер выходного пособия, то компании придется доказывать сначала налоговикам, а потом и суду целесообразность выплаты выходного пособия в таком размере.

      Споры по выплате выходного пособия в большом размере при увольнении по соглашению сторон возникают и между сторонами трудового договора. Работодатели отказываются выплачивать так называемые «золотые парашюты», если инициатива по расторжению трудового договора исходила от работника. И суды в таких ситуациях встают на сторону работодателей.

      Так, в Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 06.11.2020 № 33-22048/2020 был рассмотрен следующий спор. В трудовом договоре было предусмотрено условие, согласно которому при расторжении трудового договора компания должна была выплатить работнику выходное пособие в размере 12 заработных плат. Работник уволился по собственному желанию, и компания отказала ему в выплате выходного пособия.

      Принимая решение в пользу работодателя, суд отметил, что в силу ч. 4 ст. 178 ТК РФ трудовым договором могут предусматриваться дополнительные случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий. Вместе с тем это не означает, что данное право ничем не ограничено.

      Несоразмерно высокое выходное пособие следует расценивать как злоупотребление правом, поскольку оно не создает дополнительной мотивации работника к труду, не отвечает принципу адекватности компенсации. Кроме того, данная выплата была произведена не в связи с досрочным увольнением по инициативе работодателя. Поэтому спорная компенсация носит произвольный характер, не направлена на возмещение работнику издержек, связанных с прекращением трудовых отношений, кроме того, является преимуществом по сравнению с другими работниками ответчика, что противоречит требованиям ч. 1 и 2 ст. 3 ТК РФ.

      Премия постфактум

      Как показывает практика, многие компании выплачивают своим работникам производственные премии за результат, достигнутый компанией в целом за определенный период (например, квартал или год). Допустим, работник увольняется в середине квартала. По окончании этого периода всем работникам, в том числе и уволившемуся сотруднику, начислена и выплачена премия.

      Следует отметить, что некоторые работодатели отказываются выплачивать уволившемся работникам премии, начисленные после ухода работника, но за период, когда он еще трудился в компании. Но суды против таких действий работодателей. Арбитры отмечают, что прекращение трудового договора не лишает работника права на получение премии за период, когда сотрудник работал и внес свой трудовой вклад в результаты деятельности организации (см., например, Апелляционное определение Свердловского областного суда от 17.05.2016 № 33-8458/2016).

      Налог на прибыль

      Можно ли суммы выплаченной уволившемуся работнику премии включить в состав расходов при расчете налога на прибыль?

      Данный вопрос специалисты Минфина России рассмотрели в письме от 06.09.2020 № 03-03-06/2/63703. Вот что сообщили финансисты.

      По общему правилу, для целей налогообложения прибыли организация может уменьшить полученные доходы на сумму осуществленных расходов. Конечно, при условии, что затраты экономически оправданны, документально подтверждены и направлены на получение дохода. Таковы требования п. 1 ст. 252 НК РФ.

      В расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (ст. 255 НК РФ).

      Далее специалисты финансового ведомства обратились к положениям трудового законодательства. Так, согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. При этом система оплаты труда, включая и систему премирования, устанавливается коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

      По мнению Минтруда России, изложенному в письме от 22.08.2020 № 14-1/В-691, если системой оплаты труда (системой премирования) организации не предусмотрены порядок и условия выплаты премии уволенному работнику, то при увольнении по любому из оснований все суммы, причитающиеся работнику (в том числе зарплата за отработанный период), должны быть выплачены ему в день прекращения трудовых отношений (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если же приказ о премировании работников предприятия был издан после увольнения данного работника, то оснований для включения его в приказ не имеется, ведь на момент издания приказа он не состоит с организацией в трудовых отношениях, если, конечно, иное не предусмотрено в локальном нормативном акте (коллективном договоре, соглашении) организации, который регулирует порядок и условия премирования уволенного работника.

      Исходя их приведенных норм налогового и трудового законодательства, а также разъяснений Минтруда России, финансисты пришли к следующему выводу. Если локальными нормативными правовыми актами организации предусматриваются порядок и условия по выплате премии уволенному работнику, начисленной в результате наступления определенных оснований (достижения соответствующих показателей эффективности) после его увольнения, но за период, когда работник состоял в трудовых отношениях с работодателем, то расходы в виде выплаты данной премии могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль.

      Следует отметить, что специалисты Минфина России и раньше рассматривали данный вопрос. Так, в письме от 25.10.2005 № 03-03-04/1/294 они указали, что расходы по выплате уволенному работнику премии, предусмотренной коллективным или трудовым договором и локальным распорядительным актом организации, начисленной после увольнения работника, но за период нахождения в трудовых отношениях этого работника с работодателем, учитываются в расходах на оплату труда в том периоде, когда премия была фактически начислена. Кроме того, финансисты отмечали, что если премия предусмотрена системой оплаты труда, то у работодателя возникает обязанность ее выплатить, а у работника при выполнении им показателей и условий премирования возникает право требовать выплаты премии. Премия выплачивается на основании приказа руководителя организации.

      В случае увольнения работника выплата всех причитающихся ему сумм производится в день увольнения работника (ст. 140 ТК РФ). Однако это правило относится только к тем выплатам, которые предусмотрены Трудовым кодексом. В рассматриваемой ситуации премия выплачивается на основании трудового (коллективного) договора при наступлении определенных обстоятельств. Поэтому начисление и выплата данной премии после увольнения правомерны и не противоречат нормам ТК РФ. Следовательно, для целей налогообложения компания имеет право учесть данные выплаты.

      Такой же позиции придерживаются и налоговики (письма УФНС России по г. Москве от 21.07.2005 № 20-12/52413, от 05.05.2005 № 20-12/32623).

      Как видите, раньше чиновники не требовали для отражения в составе расходов премии, начисленной работнику после его увольнения, чтобы в компании был предусмотрен отдельный порядок выплаты такой премии.

      НДФЛ и страховые взносы

      Компании придется начислить и удержать с суммы премии НДФЛ. Учтите, организация не сможет применить положения п. 3 ст. 217 НК РФ, которые освобождают от обложения НДФЛ выплаты при увольнении в размере трехкратного (шестикратного) размера среднего месячного заработка. Дело в том, что в нашей ситуации премия выплачивается после увольнения работника. Поэтому она не имеет никакого отношения к суммам выходного пособия.

      Аналогичной точки зрения придерживаются и специалисты Минфина России (письмо от 29.09.2014 № 03-04-06/48497). При этом, по мнению специалистов ФНС России, дата фактического получения дохода работника в виде премии за достигнутые производственные результаты (например, за квартал или год), выплачиваемой работникам после их увольнения, определяется как день выплаты указанного дохода (письмо от 05.10.2017 № ГД-4-11/[email protected]).

      Что касается страховых взносов с суммы премии, выплаченной работнику после его увольнения, то ни Минфин России, ни ФНС России пока еще не выпускали разъяснения на этот счет. Правда, в письме от 16.11.2016 № 03-04-12/67082 специалисты финансового ведомства указали следующее.

      Перечень выплат, не облагаемых страховыми взносами по правилам Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (действовавший до 1 января 2017 г., далее — Закон № 212-ФЗ) и аналогичной перечень, установленный главой 34 «Страховые взносы» НК РФ, не имеют принципиальных отличий. Поэтому Минфин России считает, что по вопросу исчисления и уплаты страховых взносов с 1 января 2017 г. следует руководствоваться ранее данными разъяснениями Минтруда России по соответствующему вопросу.

      Ранее Минтруд России высказывал свою позицию по вопросу обложения страховыми взносами премий, выплачиваемых работнику после его увольнения. В письме от 02.09.2013 № 17-3/1450 специалисты трудового ведомства пришли к выводу, что выплаты, начисляемые организацией в пользу уволившихся работников за результаты работы за период времени, в котором бывшие работники еще состояли в трудовых отношениях с этой организацией (например, премии по результатам производственно-экономической деятельности), подлежат обложению страховыми взносами в общем порядке. Обоснование — данные выплаты являются объектом обложения страховыми взносами, так как произведены в рамках хоть и бывших, но трудовых отношений.

      Обратите внимание: если уволившийся сотрудник является временно пребывающим на территории РФ высококвалифицированным специалистом, то страховые взносы на премию, выплачиваемую ему после увольнения, страховые взносы не начисляются. К такому выводу пришли специалисты Минфина России в письме от 13.11.2017 № 03-15-06/74702. Приведем аргументацию финансистов.

      Объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, в частности, в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).

      Иностранные граждане, временно пребывающие и работающие на территории РФ по трудовым договорам, являющиеся высококвалифицированными специалистами в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Закон № 115-ФЗ), к застрахованным лицам по обязательному пенсионному страхованию, обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательному медицинскому страхованию не относятся. Это следует их положений:

      — пункта 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее — Закон № 167-ФЗ);

      — пункта 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ);

      — статьи 10 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» (далее — Закон № 326-ФЗ).

      При этом финансисты отметили, что в случаях, если международным договором РФ установлены иные правила, чем предусмотренные данными федеральными законами, то применяются правила международного договора РФ (ст. 2 Закона № 167-ФЗ, ст. 2 Закона № 326-ФЗ и ст. 1.1 Закона № 255-ФЗ).

      Таким образом, исходя из того, что высококвалифицированные иностранные граждане не являются застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования, то сумма премии по итогам работы за год, начисленная после увольнения временно пребывающему на территории РФ иностранному гражданину, являющемуся высококвалифицированным специалистом в соответствии с Законом № 115-ФЗ, не подлежит обложению страховыми взносами.

      За просрочку расчетов придется заплатить

      Согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока расчетов с работником компания обязана выплатить причитающиеся работнику суммы с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Причем обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

      Это правило применяется и к выплатам, связанным с увольнением работника. В связи с этим возникает вопрос: облагается ли сумма компенсации страховыми взносами и НДФЛ?

      Начнем со страховых взносов. В письме от 24.09.2020 № 03-15-05/68049 специалисты Минфина России пришли к следующему выводу. На суммы компенсации работнику при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы страховые взносы начисляются в общем порядке. Обоснование следующее.

      Объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Согласно п. 1 ст. 421 НК РФ база для расчета страховых взносов для организаций определяется по истечении каждого календарного месяца как сумма облагаемых страховыми взносами выплат и иных вознаграждений, начисленных отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода нарастающим итогом, за исключением сумм, поименованных в ст. 422 НК РФ. При этом не подлежат обложению страховыми взносами все виды законодательно установленных компенсационных выплат (в пределах утвержденных норм), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей (абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

      Понятие компенсаций, связанных с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей, а также случаи их предоставления определены Трудовым кодексом. Так, согласно ст. 164 ТК РФ компенсации представляют собой денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством.

      Компенсация за задержку заработной платы, отпускных, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, предусмотрена в ст. 236 ТК РФ. Таким образом, данная компенсация относится к мерам материальной ответственности работодателя за нарушение договорных обязательств перед работником и не является возмещением затрат работника, связанных с исполнением им трудовых обязанностей.

      В статье 422 ТК РФ не поименована сумма денежной компенсации работнику за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы. Поэтому на такую компенсацию не распространяется действие ст. 422 НК РФ. Следовательно, она облагается страховыми взносами в общем порядке как выплата в рамках трудовых отношений.

      Отметим, что аналогичную точку зрения раньше высказывали и специалисты Минтруда России (письмо от 28.04.2016 № 17-3/ООГ-692).

      Но с таким подходом были не согласны суды. Пример — постановление Президиума ВАС РФ от 10.12.2013 № 11031/13. Правда, в нем спор был об обложении страховыми взносами компенсации за задержку зарплаты, но сделанные судом выводы применимы и для нашей ситуации.

      Высшие арбитры отметили, что денежная компенсация, предусмотренная в ст. 236 ТК РФ, выплачивается в силу закона физическому лицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей, обеспечивая дополнительную защиту трудовых прав работника. Сам по себе факт наличия трудовых отношений между работодателем и работником не является основанием для вывода о том, что все выплаты, производимые в пользу последнего, представляют собой оплату его труда.

      Таким образом, суммы денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы подпадают под действие ст. 9 Закона № 212-ФЗ и не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов.

      Отметим, что вышеприведенной позицией высших арбитров руководствуются нижестоящие суды (постановления АС Северо-Кавказского округа от 10.08.2020 по делу № А32-2684/2020, Волго-Вятского округа от 30.07.2020 по делу № А43-42354/2017).

      Что касается НДФЛ, то компенсация за задержку выплаты зарплаты не облагается НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ. К такому выводу специалисты Минфина России пришли в письме от 28.02.2017 № 03-04-05/11096. На наш взгляд, данный подход применим к случаю с задержкой выплаты выходного пособия при увольнении.

      Пособие при сокращении штата

      Законодательство

      Рассмотрим, что говорит про пособие при сокращении работника (2020) Трудовой кодекс.

      Согласно п. 2 ст. 81 ТК РФ , работодатель имеет право расторгнуть с работником договор по данному основанию. Как правило, этой неприятной процедуре в первую очередь подвергаются лица, обладающие меньшей квалификацией и невысокой производительностью труда. Сотрудники, пользующиеся преимуществом при оставлении на работе, указаны в ст. 179 ТК РФ .

      Законодательство защищает граждан в непростой ситуации и обязывает работодателя выплатить работнику выходное пособие при сокращении штата (которое считается оплатой первого месяца поиска работы после увольнения) и средний заработок на время трудоустройства — указание на это имеется в ст. 178 ТК РФ .

      Размер выходного пособия

      Как мы ответили выше, выплата пособий при сокращении штата — это обязанность нанимателя, опре­де­ле­нная трудовым за­ко­но­да­тель­ством.

      Но работодатель может предусмотреть по­вы­шен­ное вы­ход­ное по­со­бие для от­дель­ных си­ту­а­ций или для от­дель­ных ка­те­го­рий ра­бот­ни­ков (например для тех, кто имеет солидный стаж труда в организации). В этом случае эти сведения нужно указать во внутренних документах организации. Также информация может быть продублирована в тру­до­вом до­го­во­ре сотрудника или в до­псо­гла­ше­нии.

      Но независимо от по­ло­же­ний ло­каль­ных актов, есть обя­за­тель­ный по­ря­док рас­че­та раз­ме­ра вы­ход­но­го по­со­бия при со­кра­ще­нии, и в 2020 году он по-прежнему актуален: согласно положениям ст. 178 ТК РФ , при увольнении по со­кра­ще­нию шта­тов в числе про­чих вы­плат наниматель обязан выплатить сотруднику вы­ход­ное по­со­бие в раз­ме­ре сред­не­ме­сяч­но­го за­ра­бот­ка. Если быв­ший ра­бот­ник не трудоустроится сразу, он смо­жет по­лу­чить материальную по­ддержку еще за один месяц, а иногда и за тре­тий (с учетом выплаченного выходного пособия).

      Правда, это правило применимо не ко всем сотрудникам. Имеются исключения:

      • если с трудящимся подписан сроч­ный трудовой до­го­вор на срок до двух ме­ся­цев, то по­со­бие не вы­пла­чи­ва­ет­ся (ч. 3 ст. 292 ТК РФ );
      • се­зон­ным ра­бот­никам вы­ход­ное пособие при увольнении по сокращению штатов выплачивается в раз­ме­ре двух­не­дель­но­го за­ра­бот­ка (ч. 3 ст. 296 ТК РФ );
      • выплата пособия при увольнении по сокращению штата в организациях, расположенных в районах Край­не­го Се­ве­ра и отдельных экономических территориальных образованиях, может продолжаться в те­че­ние по­лу­го­да, если бывший работник не смог трудоустроиться. Также уволенный может претендовать на продление срока выплаты матпомощи в таких уважительных случаях, как: отсутствие средств к существованию, тяжелая болезнь, требующая дорогостоящего лечения, наличие нетрудоспособных членов семьи, находящихся на его полном обеспечении ( ст. 318 ТК РФ );
      • при сокращении ру­ко­во­дящего звена го­су­дар­ствен­ных и му­ни­ци­паль­ных организаций раз­мер вы­ход­но­го по­со­бия огра­ни­чен мак­си­маль­ным раз­ме­ром — трех­крат­ным сред­не­ме­сяч­ным за­ра­бот­ком ( ст. 349.3 ТК РФ ).
      • Расчет пособия

        Так как рассматриваемые выплаты составляют несколько средних месячных оплат труда, то размер выходного пособия при сокращении рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства России № 922 от 24.12.2007, регулирующими исчисление заработной платы. Средняя заработная плата сотрудника при любом режиме труда рассчитывается на основе фактически начисленных работнику средств и данных о практически отработанном им времени за 12 предшествующих календарных месяцев.

        В расчет заработной платы входят все разрешенные системой оплаты труда выплаты, которые применяются у работодателя, вне зависимости от их источников.

        Как выплачивается пособие при сокращении сотрудника

        Пособие по сокращению 2017 начисляется работнику на банковскую карту в день увольнения вме­сте с за­ра­бот­ной пла­той и ком­пен­са­ци­ей за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск.

        Ос­но­ва­ни­ем для вы­пла­ты по­со­бия за вто­рой месяц будет тру­до­вая книж­ка со­кра­щен­но­го ра­бот­ни­ка, под­твер­жда­ю­щая, что ра­бот­ник не тру­до­устро­ен. Ре­ко­мен­ду­ет­ся по­лу­чить за­яв­ле­ние с быв­ше­го ра­бот­ни­ка с при­ло­же­ни­ем копии тру­до­вой книж­ки. Вы­пла­та за тре­тий месяц про­из­во­дит­ся толь­ко на ос­но­ва­нии ре­ше­ния служ­бы за­ня­то­сти.

        Но что ка­са­ет­ся срока вы­пла­ты, то за­ко­но­да­тель­ство не ука­зы­ва­ет, в какой срок она долж­на быть про­из­ве­де­на. С уче­том того, что ра­бот­ник об­ра­ща­ет­ся за деньгами после ис­те­че­ния ука­зан­но­го в за­ко­но­да­тель­стве срока, то есть по окон­ча­нии вто­ро­го и тре­тье­го ме­ся­цев, то следующая дата может быть со­гла­со­ва­на до­пол­ни­тель­но и ука­за­на в за­яв­ле­нии ра­бот­ни­ка.

        Можно ру­ко­вод­ство­вать­ся п. 12 По­ста­нов­ле­ния Гос­ком­тру­да СССР и Сек­ре­та­ри­а­та ВЦСПС от 02.03.1988 № 113/6-64, со­глас­но ко­то­ро­му по­со­бие необ­хо­ди­мо вы­пла­чи­вать в дни, ко­то­рые уста­нов­ле­ны в ор­га­ни­за­ции для вы­пла­ты за­ра­бот­ной платы.

        При этом в слу­чае за­держ­ки вы­пла­ты по­со­бия могут быть на­чис­ле­ны про­цен­ты, со­глас­но ст. 236 ТК РФ .

        Ответственность за невыплату

        Как мы отметили выше, выходное пособие выплачивается одновременно с зарплатой и компенсацией отпуска. Согласно ст. 136 ТК РФ , если день выплаты наступил, а пособие не выдано, имеет место нарушение норм трудового законодательства.

        Ст. 5.27 КоАП РФ гласит, что нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа:

      • на должностных лиц — в размере от 1000 до 5000 рублей;
      • на ИП — от 1000 до 5000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
      • на юрлиц — от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
      • Выплаты при сокращении работника (2017). Трудовой кодекс

        Ни одна компания не застрахована от возникновения необходимости в сокращении. Какие предусмотрены выплаты при сокращении работника (2017)? Трудовой кодекс даёт ответ на этот и другие вопросы, связанные с сокращением.

        Сокращение

        Сокращение неизбежно влечёт изменение штатного расписания. Сокращается ли численность работников — уменьшается количество сотрудников, замещающих одинаковые позиции, или сокращается штат — из штатного расписания исключаются должности или целые подразделения.

        Выплаты по сокращению штата работников 2017

        При сокращении штата всем увольняемым по этому основанию работникам должны быть выплачены выходные пособия. Эта гарантия закреплена в ст. 178 ТК РФ. Их размер не может составлять меньше среднемесячного заработка. Но работодатель вправе увеличить сумму пособия, если такая возможность закреплена в договоре — трудовом или коллективном.

        Кроме пособия, увольняемый сотрудник имеет право на сохранение за ним среднемесячного заработка на то время, пока он будет занят поиском новой работы. Рассчитывать на эту поддержку работник вправе не дольше двух месяцев с того дня, как его уволят.

        Лишь в исключительных случаях материальная поддержка может быть продлена и на третий месяц. Для этого нужно решение органа службы занятости. Сотрудники службы могут встать на сторону работника, если он в двухнедельный срок после увольнения обратился к ним для помощи в трудоустройстве, но к третьему месяцу после увольнения найти новую работу так и не получилось.

        Выплаты при сокращении штата отдельным работникам

        Для отдельных категорий работников действует другой порядок выплат:

      • сокращаемым работникам из организаций северных территорий (Крайний Север и приравненные к нему по статусу местности) выходное пособие положено в размере среднего месячного заработка. На период поиска нового работодателя они вправе рассчитывать на выплату им среднего месячного заработка за три месяца после увольнения (с зачётом выходного пособия) (ст. 318 ТК РФ). Если работники севера обратятся в службу занятости не позже месяца после увольнения, то материальная поддержка сохранится за ними вплоть до шести месяцев. Это при условии, что службе не удалось их трудоустроить ранее;
      • сезонные работники вправе рассчитывать на выходное пособие. Его размер не может быть меньше их двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).
      • Какие выплаты положены при сокращении совместителей

        Совместитель также может попасть под сокращение. Он, как и основной работник, имеет право на гарантированные выходные пособия. Но вот права на сохранение среднемесячного заработка на время поиска работы совместитель не имеет. Ведь эта помощь целевая — для тех, кто не трудоустроен. А совместитель помимо дополнительной работы имеет другую, основную работу. После сокращения по совместительству он не теряет места на основной работе.

        Когда и кем производятся выплаты при сокращении?

        Выходное пособие должно быть выплачено работнику в день окончания трудового договора.

        Сохраняемый на время поиска нового работодателя средний заработок выплачивается уволенному по его заявлению. Бывшему сотруднику нужно будет показать руководству компании свою трудовую книжку, по которой будет видно, что он ещё не трудоустроен. Средний заработок сохраняется за работником на определённый срок (для большинства работников не более двух месяцев со дня увольнения). Поэтому работодатель обязан выплатить его по окончании срока.

        Если работник обратился после увольнения в службу занятости и не был трудоустроен этим органом в течение трёх месяцев, то работник вправе рассчитывать на выплату сохранённого заработка и за третий месяц без работы (а для северных работников до шести месяцев). Для этого кроме заявления и трудовой книжки нужно представить работодателю решение службы занятости.

        Выходное пособие и сохраняемый заработок на время поиска работы выплачиваются за счёт средств работодателя, который произвёл сокращение.

        Материальная помощь при увольнении

        Увольняясь с работы, особенно по собственному желанию, человек нередко уже имеет новое место работы – осталось только оформиться. Но так бывает не всегда! А не должен ли работодатель материально поддерживать своих работников на момент увольнения?

        Материальная помощь – это вид помощи, выраженный в денежном эквиваленте, и имеющий социальную направленность. Она не носит постоянного характера, так как в этом случае она уже будет являться не помощью, а поощрительной выплатой, и будет относиться к фонду оплаты труда.

        Материальная помощь, в отличие от заработной платы, не зависит ни от квалификации работника, ни от его опыта работы, ни от его знаний, ни от других факторов, которые могут повлиять на величину заработной платы.

        У каждого работника может возникнуть ряд вопросов:

      • что такое матпомощь у работодателя;
      • в каких случаях она выплачивается и когда её можно попросить;
      • кто имеет право на её получение.
      • Эти нюансы можно уточнить при трудоустройстве и оформлении документов.

        Условия выплаты материальной помощи, а также её размеры, могут быть оговорены в трудовом договоре, который заключается с каждым сотрудником индивидуально, а могут быть закреплены в коллективном договоре или ином нормативном локальном акте.

        Работник может попросить у работодателя материальную помощь в разных ситуациях. Например, ему требуется дорогостоящее лечение, или его ребёнку необходимы дорогие лекарства. Право руководителя – выдать помощь или нет. Но обращаться нужно в письменном виде.

        Если работодатель даст согласие на выплаты, в том числе на помощь при увольнении, он издаст соответствующий приказ, в котором будет указана сумма, а также число, к которому она должна быть выплачена. С полученной суммы работник никакие налоги не уплачивает, но она также не включается в сумму средств, рассчитываемую для среднего заработка.

        Выплата материальной помощи при увольнении или в иных случаях — это исключительно право работодателя. Если положение об этом включено в трудовой или коллективный договор, или в иной нормативный акт на предприятии, то произвести такие выплаты руководитель обязан.

        Если ни в одном документе нет упоминания о материальной помощи, то платить её или нет – на усмотрение работодателя. Закон не предусматривает таких обязательных выплат рядовым работникам. Сумма помощи также устанавливается на усмотрение руководителя.

        Если работодатель постоянно оказывает своим сотрудникам материальную поддержку при каких-либо обстоятельствах, это может быть прописано в коллективном договоре или в ином нормативном акте, выпущенном исключительно на данном предприятии. При приёме на работу новый работник должен быть ознакомлен под роспись со всеми документами, имеющими отношение к его труду у конкретного работодателя. Нарушение этого принципа является нарушением норм трудового законодательства. За это работодатель, как физическое и как юридическое лицо, может быть привлечён к административной ответственности. К нему могут быть применены штрафные санкции.

        Выплачивается ли материальная помощь при увольнении

        Работодатель может установить в локальных нормативных актах определённую сумму, которая будет выплачиваться работникам по итогам определённого периода – месяца, квартала или года. Если работник увольняется до окончания этого периода, сумма к выплате определяется на уровне организации.

        Если же трудовые отношения прекращаются по инициативе работодателя, но не по вине работника, то ему положено выходное пособие. При ликвидации предприятия или при сокращении штата, руководитель должен выплатить строго установленную сумму. Об этом сказано в ст. 81 ТК РФ. Сверх этой суммы – инициатива и желание работодателя.

        Нередко, при увольнении по соглашению сторон, работодатель предлагает своему сотруднику выплатить определённую сумму, которая будет являться компенсацией за доставленные неудобства при расторжение трудового договора. Эта сумма определяется индивидуально, на усмотрение руководителя, но и при согласии с работником. Сумма материальной помощи прописывается в соглашении, которое подписывается обеими сторонами.

        При увольнении по собственному желанию работодатель решает сам – делать ему выплаты или нет. Это определяется индивидуально и может зависеть от причины ухода сотрудника. Трудовое законодательство не обязывает руководителей делать обязательные выплаты при увольнении сотрудников. Исключение – увольнение по инициативе работодателя, но при отсутствии виновных действий со стороны работника. В этом случае выплачивается не материальная помощь, а выходное пособие, размер которого оговорён в ТК РФ. Сумма же именно помощи за доставленные неудобства выплачивается по желанию руководителя.

        Если сумма выплаты при увольнении будет прописана как поощрительная и будет указана в локальных нормативных документах, то выплатить её работодатель будет обязан. Кроме того, с неё он должен будет удержать налог в размере 13%, а также уплатить страховые взносы. Однако, если будет указано, что выплачиваемая сумма имеет именно социальных характер, то никаких удержаний с неё проводиться не должно.

        Материальная помощь при увольнении по собственному желанию

        Работник может уволиться по собственному желанию не только в связи с уходом на новое место работы, но и по другим причинам. Это может быть:

      • выход на пенсию по старости;
      • получение инвалидности нерабочей группы, то есть полная потеря трудоспособности;
      • близкому родственнику необходим постоянный уход. Такая причина должна быть подтверждена справкой, если работник хочет уволиться без отработки;
      • в других случаях, которые могут быть прописаны в коллективном договоре. Этот документ не может нарушать трудовые права работников, но может давать им дополнительные льготы и гарантии.
      • Если работник увольняется по вышеуказанным причинам, он имеет право не отрабатывать положенные 2 недели. Но основание для такого быстрого увольнения он должен подтвердить документами. В этом случае, работодатель может, на своё усмотрение, выплатить ему материальную помощь. Это положение может быть прописано в коллективном договоре. Сумма помощи может быть определена индивидуально по отношению к каждому увольняющемуся работнику, а может быть установлена в фиксированной сумме для любого. Чаще всего, формулировка прописана следующая: «в размере оклада (или половины оклада, 30% и так далее)». То есть в зависимости от оклада увольняющегося работника сумма матпомощи будет разной.

        Если оказание материальной помощи при увольнении по собственному желанию не прописано ни в одном локальном акте, работник имеет право её попросить в индивидуальном порядке. Для этого он должен обратиться к руководителю с письменной просьбой, в которой он должен изложить причину получения им дополнительных денежных выплат. В заявлении он может указать, какую именно сумму он хочет получить, но может её и не указывать. Работодатель рассматривает такое заявление в индивидуальном порядке. Только он принимает решение – выплачивать требуемую сумму или нет. Если работник не указал, сколько он хочет точно получить на руки, работодатель, приняв положительное решение по осуществлению выплат, может самостоятельно сумму этих выплат установить. На основании заявления от работника работодатель издаёт приказ о выплате определённой суммы к определённому числу. Именно к этой дате работник может получить материальную помощь.

        Материальная помощь к отпуску при увольнении работника

        Нередко работодатели оказывают своим сотрудникам материальную помощь к отпуску. Она также может быть установлена в фиксированном размере, а может быть «в пределах оклада». Положение о выделении такой помощи может быть прописано в трудовом договоре с работником, в коллективном договоре или в иных локальных нормативных актах. Когда работник увольняется, не полностью отработав рабочий год, выплачивать ему часть помощи или нет – будет решать работодатель.

        Помощь предоставляется 1 раз в год в любом размере, но не превышающем 2 месячных оклада. Если сумма помощи составляет менее 4 000 рублей, то она не облагается налогом, если же больше – то нужно удержать с неё подоходный налог, а также начислить и уплатить с этой суммы страховые взносы. Чтобы избежать налогового спора, необходимо правильно «провести» эту выплату через бухгалтерию и отдел кадров.

      • поощрительного характера, она относится к статье расходов на оплату труда и является стимулирующей. Поэтому она облагается всеми указанными налогами, если выплата производится сверх суммы 4 000 рублей;
      • социальная – она оказывается по письменному заявлению работника, никак не связана с его трудовыми обязанностями, не входит в расходы на оплату труда и поэтому не облагается налогом.
      • Не имеют право получать материальную помощь к отпуску те работники, которые уходят в декретный отпуск или в отпуск по уходу за своим ребёнком.

        Если работник желает получить именно помощь, то есть не поощрительную, а социальную выплату, он должен написать соответствующее заявление на имя работодателя с просьбой о выплате ему определённой суммы денежных средств. Если же помощь является поощрительной выплатой, то она выплачивается в беззаявительном порядке, постоянно и к каждому отпуску. В зависимости от размера, она будет облагаться НДФЛ, и с неё будут начисляться страховые взносы. Когда работник решит уволиться, работодатель должен будет выплатить ему матпомощь поощрительного характера, но в пропорциях к количеству отработанных в текущем рабочем году месяцев.

        Например, единовременная выплата за каждый рабочий год к отпуску составляет 12 000 рублей. Работник уже отработал 9 месяцев в текущем своём рабочем году и решил уволиться. Какую сумму выплатит ему работодатель? Расчёт: 9 / 12 = 3 / 4 от своего рабочего года уже отработал данный работник. При увольнении он получит на руки 12 000 * 3 / 4 = 9 000 рублей поощрительных выплат, с которых будет удержан подоходный налог в размере 9 000 * 13% = 1 170 рублей. Таким образом, на руки увольняющийся сотрудник получит 9 000 – 1 170 = 7 830 рублей материальной поощрительной помощи.

        Удержание материальной помощи при увольнении

        Как уже упоминалось, работодатель может оказывать своим работникам материальную помощь по любому поводу. Делается это в заявительном порядке и налогом не облагается. Может случиться и так, что работнику была оказана помощь для достижения определённой цели, а после получения средств он увольняется по собственному желанию. Имеет ли право работодатель удержать из тех выплат, которые даются при увольнении, сумму оказанной матпомощи?

        В ТК РФ не предусмотрено такое! Следовательно, если работодатель решит удержать у работника при увольнении (вне зависимости от основания прекращения трудовых отношений) сумму ранее оказанной и выплаченной материальной помощи, работник имеет право обратиться в суд за компенсацией этой суммы.

        В ст. 137 ТК РФ приведён чёткий список тех удержаний, которые работодатель имеет право сделать из заработной платы, когда работник решил уволиться:

      • компенсации за ранее использованный отпуск;
      • аванс, который уже был выплачен;
      • суммы средств, которые по ошибке были начислены данному работнику. Речь идёт именно об арифметической ошибке.
      • О материальной помощи, оказанной ранее данному труженику, речи в этой статье не идёт.

        По этой причине, работодатель не имеет права удерживать с увольняющегося работника, вне зависимости от причины прекращения трудовых отношений, суммы ранее оказанной и выплаченной матпомощи.

        Материальная поддержка может быть оказана сотруднику по многим причинам. Например, при рождении ребёнка или при смерти близкого родственника. Выплачивается она по заявлению работника и не может быть удержана при увольнении.

        Выплаты при увольнении: основные правила

        Что необходимо учитывать при выплате выходного пособия в случае увольнения сотрудника по соглашению сторон или при сокращении штата? Как правильно выплатить премию при увольнении? Какие правила существуют при выплате компенсации за неиспользованный отпуск?

        Ст. 140 ТК устанавливает для работодателей строгие правила по срокам выплаты всех сумм, причитающихся работнику в случае увольнения: они осуществляются в день увольнения работника, а если в этот день он не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Из этого следует, что задержка выплат будет серьезным нарушением, связанным с определенными рисками.

        Штрафы за задержку выплат

        С 3 октября 2016 года вступили в силу поправки к ст. 5.27 КоАП, которые ужесточают ответственность за задержку выплаты зарплаты, отпускных и иных сумм, причитающихся работнику. Поэтому если в течение года с момента совершения нарушения компанию посетит ГИТ, она может быть привлечена к административной ответственности (ст. 4.5 КоАП устанавливает сроки исковой давности по правонарушениям).

        Задержки выплаты зарплаты, компенсаций за неиспользованный отпуск, премий при увольнении влечет для работодателей материальную ответственность по ст. 236 ТК. С 3 октября 2016 года этот размер компенсаций составляет одну сто пятидесятую от действующей ставки рефинансирования за каждый день задержки от невыплаченных в срок сумм. Причем ответственность работодателя за задержку причитающихся работнику сумм наступает автоматически.

        Более того, если работодатель так и не выплатит деньги, то при проверке у него выявится длящееся правонарушение, за которое ГИТ вправе привлечь к административной ответственности в течение года со дня обнаружения этого нарушения.

        Правила выплаты выходного пособия при сокращении штата

        Помимо зарплаты за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск работодатели могут выплачивать при увольнении некоторые виды выходных пособий.

        В ст. 178 ТК указывается на то, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением штата увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2-х месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

        Второе правило заключается в том, что в исключительных случаях при представлении справки из центра занятости работодатель будет обязан сохранять за работником средний заработок и за третий месяц. А если брать районы Крайнего Севера, то по справке из центра занятости работодатель будет обязан выплачивать деньги за 4, 5 и 6-й месяц.

        Норма, обозначенная в ч. 1 ст. 178 ТК, устанавливает, что при увольнении работника в связи с ликвидацией организации или сокращением штата работников бухгалтеру нужно рассчитать выходное пособие за период трудоустройства (первый месяц после увольнения). В связи с этим часто возникают вопросы об определении размера выходного пособия. Для исчисления среднего месячного заработка бухгалтеру следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

        Удобный сервис для расчета зарплаты, начисления больничных и отпускных, ведения бухучета, отправки отчетности через интернет

        Ст. 178 ТК прописывает гарантии, согласно которым выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка за первый месяц трудоустройства. Допустим, работник уволился в связи с сокращением штата 14 июля. В этом случае бухгалтеру надо рассчитать средний месячный заработок за период с 15 июля по 14 августа. При определении среднего дневного заработка нужно будет определять рабочие дни, которые были бы в том случае, если работник еще продолжал работать. Но здесь не все так просто.

        Если работник был оформлен по окладной системе оплаты труда и в том месяце, который следует после даты увольнения, есть нерабочие праздничные дни, нужно помнить о ст. 112 ТК: средний месячный заработок, когда работник увольняется по сокращению штата, должен выплачиваться не только за рабочие дни, но и за нерабочие праздничные дни, которые приходятся на этот период.

        По этому вопросу наработана богатая судебная практика. Основной аргумент судей такой: при окладной системе оплаты труда само по себе наличие нерабочих праздничных дней не влияет на уменьшение оклада.

        Получается, что при увольнении работника в связи с сокращением штата сначала нужно выплатить один размер выходного пособия, если иное не предусмотрено отраслевыми соглашениями, коллективными договорами организации. Пособие выплачивается именно за период, следующий после дня увольнения (14 июля) – с 15 июля по 14 августа.

        Если работник не трудоустроится в период с 15 августа до 14 сентября, он может прийти 15 сентября к бывшему работодателю, показать трудовую книжку — что он нигде не трудоустроен, и экс-работодатель будет обязан выплатить ему еще одно выходное пособие за второй месяц нетрудоустройства. За третий месяц выплата пособия производится в исключительных случаях при наличии справки из центра занятости.

        Некоторые работодатели интересуются, нужно ли выплачивать пособие пенсионеру, который попал под сокращение. В рамках Трудового кодекса все работники равны. Об этом напоминает и Письмо Роструда от 11.02.2010 № 594-ТЗ. Если пенсионер предоставляет справку из центра занятости, то работодатель должен выплатить ему выходное пособие.

        Средний месячный заработок на период трудоустройства не положен работникам-совместителям, так как у них есть основная работа.

        Правила выплаты выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

        Ст. 78 ТК устанавливает норму: трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон.

        Часто, стремясь уйти от сложной процедуры сокращения штата, работодатель выбирает увольнение по соглашению сторон, но с выплатой выходных пособий. И хотя в Трудовом кодексе нигде не прописано, что работодатель обязан выплачивать выходное пособие работникам, увольняемым по соглашению сторон, он можем это сделать в силу ст. 178 ТК.

        Многие работодатели стараются обойтись одним заявлением от работника, на котором ставят резолюцию. Но лучше при увольнении по соглашению сторон оформлять соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, зафиксировав ряд важных вопросов:

      • какая дата будет последним днем работы, то есть днем увольнения;
      • факт того, что работник будет уволен именно по п. 1 ст. 77 ТК, то есть по соглашению сторон;
      • какие суммы ему выплатят;
      • что стороны не имеют взаимных претензий и т.д.
      • Обычно такое соглашение составляется в двух экземплярах.

        При оформлении соглашения следует обратить внимание на трудовой договор работника. Если в нем не указано, что в случае увольнения работника по соглашению сторон ему будет выплачен определенный размер выходного пособия, тогда это условие нужно внести в трудовой договор.

        Делается это просто: к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, где прописывается условие о выплате выходного пособия в определенном размере.

        В Определении Верховного Суда РФ от 10.08.2015 № 36-КГ15-5 приводится интересная ситуация: работник и работодатель договорились о том, что при увольнении по соглашению сторон работнику будет выплачено выходное пособие, они составили соглашение о расторжении трудового договора, где прописали выплату выходного пособия. После этого работодатель увольняет работника по соглашению сторон, оставляя его без выходного пособия.

        Работник обращается в суд. И Верховный Суд подтверждает правомерность увольнения работника по соглашению сторон без выплаты выходного пособия. Суд посчитал, что поскольку ст. 178 ТК говорит о том, что другие случаи выплаты выходного пособия должны быть предусмотрены трудовым или коллективным договором, чего в данном случае не было (а было только соглашение о расторжении трудового договора), то все действия работодателя правомерны.

        Правила выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

        При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК). В вопросах исчисления, подсчета дней отпуска, которые работник заработал, определения периода, за который нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, применения правил определения этого периода нужно руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

        Если работник увольняется в течение первого рабочего года, применяются правила п. 28: «При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию».

        Таким образом, если в первый рабочий год человек отработал 11 месяцев и решил уволиться, то ему положена компенсация за отпуск как за 28 календарных дней.

        Если работник увольняется в течение первого года работы по сокращению штата или численности, работодатель также должен ориентироваться на Правила об очередных и дополнительных отпусках. В них, в частности, указано следующее: полную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия, сокращения штатов или работ.

        Случаи с сокращением штата происходят довольно часто. И обычно под сокращение попадают работники, оформленные недавно. Именно поэтому нередко возникают вопросы об определении дней, за которые полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Согласно Правилам об очередных и дополнительных отпусках, в этом случае должна выплачиваться полная компенсация. Об этом напоминает и Письмо Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1.

        В п. 35 Правил говорится, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца». При этом, применяя п. 35, важно помнить, что поскольку работник зарабатывает право на отпуск за рабочий год, отпуск начинает исчисляться с даты заключения трудового договора.

        Так, если работник принят на работу 17 июня 2020 года и увольняется с 30 августа 2020 года, то при подсчете стажа, дающего право на отпуск, получается следующая выкладка: первый месяц — с 17.06.19 по 16.07.19; второй месяц — с 17.07.19 по 16.08.19; третий месяц — с 17.08.19 по 30.08.19. Поскольку третий месяц отработан не полностью, то компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только за два месяца.

        Правила выплаты премии при увольнении

        Премия — это поощрительная выплата, которая является разновидностью стимулирующих выплат.

        Зарплата, согласно ст. 129 ТК, – это вознаграждение за труд в зависимости от ряда показателей (квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

        Таким образом, премия является составной частью заработной платы, и согласно ст. 140 ТК должна выплачиваться при увольнении. Но есть один момент: премия, как правило, привязана к результату, поэтому выплачивается раз в месяц, раз в квартал или раз в полгода. Из этого следует, что после окончания периода нужно собрать информацию для начисления премии, издать приказ о премировании, после чего бухгалтерия исчислит и выплатит ее. В данном случае не стоит забывать о локальных нормативных актах по оплате труда, которые есть в каждой организации.

        В Письме ФНС РФ от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165 говорится, что из локального нормативного акта по оплате труда должен следовать порядок расчета (конкретный размер, показатель). И налоговая, открыв нормативные акты, должна увидеть, что определены размеры премии.

        Некоторые работодатели прописывают нормы о выплате премии так, чтобы работник не мог догадаться, сколько он может получить денег. Обычно это звучит так: при достижении благоприятного финансового результата по усмотрению руководителя работнику может быть выплачена премия, размер которой определяется приказом. При этом налоговики говорят о конкретном размере.

        Если в локальном нормативном акте работодатель не пропишет, что премия выплачивается, например, по итогам работы за год и что работник должен состоять в трудовых отношениях на дату принятия решения о выплате этой премии, то работодатель обязан будет индивидуально для работника посчитать и выплатить эту премию при увольнении, не дожидаясь окончания финансового года и соответствующего решения руководства.

    Смотрите так же:  Анализ работы выготского дефект и компенсация

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *