Образец приказ о завершении соут

Образец приказа о завершении специальной оценки условий труда в организации.

Автор: Irena. 05 Июл 2015 в 16:17

ОБРАЗЕЦ
Наименование организации
ПРИКАЗ №_____
от «____»__________20____г.

О завершении проведения
специальной оценки условий труда и
утверждении ее результатов

1. Работу по проведению специальной оценки условий труда в организации ______________________________ считать завершенной.
2. Утвердить результаты отчет по СОУТ, который включает в себя:
1) сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным статьей 19 настоящего ФЗ 426 от 28.12.2013 г.;
2) перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;
3) карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;
4) протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;
5) протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты;
6) протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений по основанию, указанному в части 9 статьи 12 ФЗ 426 от 28.12.2013 г. (при наличии такого решения);
7) сводную ведомость специальной оценки условий труда;
) перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда;
9) заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.
3. Специалисту по охране труда совместно с руководителями подразделений принять меры для обеспечения выполнения плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда на рабочих местах организации.
4. Специалисту по охране труда совместно с руководителями подразделений ознакомить сотрудников ________________________ с результатами специальной оценки условий труда под роспись в срок не позднее тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. (с учетом периодов временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха).
5. Кадровой службе внести изменения в трудовые договоры по результатам СОУТ, подготовить соответствующие документы по назначению (изменению, снятию) гарантий и компенсаций работникам, в связи с определением (изменением) условий труда в соответствии с федеральными законами 426-ФЗ, 421-ФЗ и коллективным договором.
6. Бухгалтерии производить отчисления дополнительных страховых взносов в пенсионный фонд с учетом результатов СОУТ.
7.Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
_______________________

Ознакомлены:
____________________________________ _____________ «__»______ 201_ г.

(наименование или Ф.И.О. работодателя, ИНН, адрес)

ПРИКАЗ N ______

г. ______________________

«___»____________ 20 ___ г.

В «___________________ » с «___ «____________ 20 ___ г. по «___ «____________ 20___ г. была проведена специальная оценка условий труда в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда«.

Карты специальной оценки условий труда и отчет о проведении специальной оценки условий труда комиссией рассмотрены и подписаны. На основании вышеизложенного,

1. Считать проведение специальной оценки условий труда завершенным.

2. Разместить на официальном сайте организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» сводные данные о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечень мероприятий по улучшению условий труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ, в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

Ответственным за размещение информации назначить (должность, Ф.И.О.).

3. Довести до сведения работников результаты СОУТ, о чем будут свидетельствовать подписи работников в картах СОУТ, в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

Ответственными за доведение до сведений работников результатов СОУТ назначить руководителей подразделений — (должность, Ф.И.О.).

4. Реализовать Перечень мероприятий по улучшению условий труда в срок до «___ «____________ 20___ г.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на (должность, Ф.И.О.).

Образец приказ о завершении соут

ПРИКАЗ О ЗАВЕРШЕНИИ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА

На основании Федерального закона РФ № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда «, приказа о проведении специальной оценки условий труда №33 от 25.03.2015г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Считать специальную оценку условий труда по договору №601 от 25.03.2015г., проводившуюся с «25» марта 2015г. по «25» июня 2015г. завершенной.

2. Утвердить «Отчет о проведении специальной оценки условий труда» ОАУ «ЦОТ» от 25.06.2015г.

3. Утвердить «Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда».

4. По результатам специальной оценки условий труда:

4.1. Руководителям структурных подразделений:

— принять результаты проведения специальной оценки условий труда (сводная ведомость прилагается);

— ознакомить работников структурного подразделения с условиями труда по результатам специальной оценки рабочих мест под роспись в картах аттестации, в течение месяца;

— предоставить работнику необходимые разъяснения по вопросам проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте;

— реализовать «Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда» в срок до «25» августа 2015г.

4.2. Начальнику отдела кадров:

— учесть классы условий труда на рабочих местах по итогам специальной оценки условий труда;

— организовывать в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры работников.

— обеспечить хранение документации по результатам специальной оценки рабочих мест по условиям труда;

— информировать вновь принимаемых работников об условиях труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения их здоровья, о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов при проведении вводного инструктажа под роспись.

4.4. Финансовому директору проконтролировать:

— установление работникам предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации гарантий и компенсации за работу во вредных условиях труда ;

— установление дополнительного тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте;

— расчет скидок (надбавок) к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

1. Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда.

2. Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда.

Приказ о завершении специальной оценки условий труда

Условия труда в организациях должны соответствовать определенным нормативам. Для того чтобы оценить насколько они соотносятся с требованиями закона, время от времени на предприятиях проводятся специальные проверки. Толчком как к началу, так и к завершению каждой такой процедуры является отдельный приказ руководителя компании.

Коротко об условиях труда и их классах

По законодательству условия труда на производствах имеют определенный класс опасности, который присваивается рабочему месту в зависимости от того, какие потенциально небезопасные или вредные факторы имеют место на нем быть. Всего существуют четыре класса: первый, самый безопасный, т.е. трудящиеся могут осуществлять свои рабочие обязанности без какого-либо ущерба для здоровья. Второй – с минимальным отрицательным воздействием на организм, третий – уже достаточно вредный, когда негативное влияние на человека довольно ощутимо.

И наконец, четвертый класс опасности: высокий, когда условия труда характеризуются максимальной степенью угрозы для жизни и здоровья работника.

При третьем-четвертом классах, руководство предприятий должно обеспечивать подчиненных всеми необходимыми средствами защиты, кроме того, некоторым категориям персонала полагается компенсация за вредность, которая выдается либо в виде натуральных продуктов питания (например, молока и молочных изделий), либо же в виде дополнительной денежной надбавки.

Как проводится оценивание условий труда

Для того чтобы надлежащим образом провести оценку условий труда первым делом в организации издается соответствующий приказ. Посредством него назначается специальная комиссия, в которую могут входить не только работники компании, но и представители специализированных экспертных служб. Далее происходит обход производств, осуществляются необходимые измерения, которые сопоставляются с нормами, установленными в законодательстве, и по их результатам выявляются неблагоприятные факторы.

Для окончания оценки условий труда также издается приказ, в котором подводятся итоги прошедшей процедуры, прописываются меры для устранения найденных нарушений и назначаются ответственные лица. Кроме того, все сотрудники предприятия должны быть ознакомлены с итогами деятельности комиссии под роспись.

Следует отметить, что оценка условий труда должна проводиться с определенной периодичностью, но не реже одного раза в пять лет. Если эта норма будет нарушена, руководство организации, да и само юридическое лицо может быть подвергнуто серьезному административному наказанию.

Как сделать приказ о завершении оценки условий труда

Приказ не имеет стандартного образца, так что представители предприятий могут писать его так, как им вздумается. Правда, отходить от норм деловой документации все же не стоит, то есть структура документа и его содержание должны соответствовать определенным правилам. Кроме того, если в компании есть свой шаблон документа, который закреплен в ее учетной политике и который руководство рекомендует к применению, пользоваться нужно им.

Особенности оформления

В отношении оформления документа также все отдается на откуп работникам предприятий: то есть бланк может быть написан от руки или набран на компьютере, при этом для него можно взять обыкновенный листок бумаги или же фирменный бланк. Приказ делается в единственном оригинальном экземпляре, который, по мере надобности может быть размножен.

Как удостоверять документ

Самая первая подпись в документе всегда должна принадлежать директору или работнику, временно находящемуся на его месте (поскольку именно от главного лица предприятия всегда издаются подобные распоряжения).

Также в бланке должны стоять автографы сотрудников, к которым приказ имеет самое прямое отношение, а также тех, на кого возложен контроль за его исполнением.

При этом в некоторых случаях подписи об ознакомлении с приказом можно собирать в отдельном документе (акте или ведомости).

Как зафиксировать факт создания документа и организовать хранение

Все издаваемые от имени руководителя компании приказы нужно в обязательном порядке регистрировать. Для этого необходимо, чтобы в организации был в наличии специальный журнал учета распорядительных актов. Сюда вносится номер и дата приказа, а также по мере надобности его краткое наименование.

После того, как приказ будет зарегистрирован, его следует вложить в папку с другими аналогичными бумагами и отдать для сохранения ответственному работнику. Период хранения должен соответствовать либо нормам, указанными в законодательстве РФ, либо же правилам учетной политики предприятия.

Образец приказа о завершении специальной оценки условий труда

При необходимости сделать приказ о завершении специальной оценки условий труда, посмотрите его образец и ознакомьтесь и комментариями к нему. Они помогут вам сделать требуемый документ правильно и без ошибок.

  1. Первая часть приказа вполне стандартна: здесь пишется название организации, номер бланка, место (населенный пункт) и дата (число месяц, год) его формирования.
  2. Далее идет основной раздел. Для начала сюда надо внести основание, т.е. ссылку на статью закона или внутренний акт компании, которые имеют к данному распоряжению непосредственное отношение. Тут же следует отметить обоснование – фактический повод для создания приказа.
  3. Затем переходите к собственно указаниям о завершении оценки условий труда. Включите сюда требование о принятии мер для улучшения рабочих мест и для устранения выявленных нарушений.
  4. Назначьте ответственных работников за ознакомление персонала с условиями труда, вредными факторами, выдачу средств индивидуальной защиты, за составление доп.соглашений к трудовым договорам с учетом класса опасности, за внедрение доплаты за вредность.
  5. Если считаете нужным, можете дополнить бланк и иными сведениями, которые считаете важными именно в вашей ситуации.
  6. В заключение не забудьте собрать под документом все нужные автографы.

Приказ о завершении СОУТ образец

После того, как основная стадия специальной оценки условий труда закончена и работодатель совместно с представителем территориальной контролирующей организации сошлись во мнении, возникает необходимость зафиксировать полученные результаты и дать их отражение на организационную структуру, распорядок и проинформировать о результатах оценки работников.

Комиссия, сформированная согласно федеральному закону №426, формирует и визирует установленный перечень документов:
отчёт о СОУТ; карты СОУТ; сводная ведомость результатов о проведении СОУТ. Анализируя отчёт, работодатель или кадровая служба работодателя обязаны устранять выявленные нарушения и своевременно составлять план по реализации мер недопущения их повторения. Все запланированные изменения вносятся в перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда, который подписывается руководителем.

Работники о результатах СОУТ информируются посредством личного ознакомления с отчётом и, для контроля, подписываются в картах, а соискатели, контрагенты и прочие заинтересованные лица уведомляются через веб-сайт организации, на которой отчёт должен быть размещён. На все эти процедуры, согласно законодательству, выделяется не более 30 календарных дней.

Для того чтобы инициировать вышеназванные процедуры и информировать лица, участвующие в деятельности организациии, были ознакомлены, руководитель составляет приказ о завершении СОУТ образец которого можно скачать.

Следует обратить внимание, что одной из важнейших функций приказа в данном случае, является назначение ответственного лица. В случае, когда кадровая служба в организации не действует, реализацией мер, описанных в приказе, занимается сам работодатель. Приказ, как установлено нормотворцем, является внутриорганизационным документом и выпускается для уведомления сотрудников о том, что процедура оценки условий труда почти завершена.

Почему почти? Финальным этапом становится заседание комиссии, которая дополняет приказ протоколом заседания. Все перечисленные документы подшиваются в дело, а последние, приказ и протокол, направляются в виде подписанного экземпляра в организацию, проводившую СОУТ.

Издание приказа при завершении специальной оценки условий труда: пример

Одной из основных задач работодателя организации, предприятия любой формы собственности – создать благоприятные условия труда своим сотрудникам.

Однако, существуют отрасли производства, где даже при самом добросовестном работодателе в связи со спецификой деятельности непреодолимо присутствуют вредные факторы, оказывающие воздействие на человеческий организм, при длительной продолжительности работая в подобных условиях, высокий риск получить профессиональное заболевание или получить травму.

В связи с этим, на государственном уровне людям, задействованным в сферах производства с превышением санитарных норм вредных факторов или повышенным риском для здоровья и жизни работников, установлены гарантированные законом льготы.

Разработаны и утверждены Списки профессий 1, 2, дающие льготы на оформление пенсии раньше установленного пенсионного возраста (в связи с изначально известными фактами тяжелого и опасного труда).

Кроме профессий, обозначенных в этих списках, существуют и другие работы, где в процессе исполнения своих трудовых обязанностей человек сталкивается с повышенным риском получить заболевание или травму, которая впоследствии может стать причиной утраты трудоспособности как временной, так и постоянной, установлением инвалидности.

Чтобы выявить опасные участки работы, возможности улучшить условия труда или для предоставления льгот, положенных работникам за вредность, на основании трудового законодательства, не реже, чем через 5 лет работодатель должен организовать оценку имеющихся рабочих мест организации (ст. 212 ТК РФ).

С 2014 года СОУТ проводится только с участием представителей экспертной организации.

  • в организации произошел несчастный случай, когда пострадал один или несколько человек;
  • выявлено заболевание, имеющее причинно – следственную связь с трудовой деятельностью работника;
  • введена новая технология производства, другое оборудование, механизмы или материалы, используемые в производстве;
  • создано новое рабочее место;
  • при обоснованных требованиях представителя профсоюзной организации учреждения,
  • должна быть произведена внеплановая оценка этих рабочих мест.

    Определившись с необходимостью провести специальную оценку, выбирается организация, имеющая соответственную аккредитацию на проведение оценочных работ, и заключается договор.

    Разрабатывается список мест, какие необходимо проанализировать с учетом аналогичных условий труда, которым можно проводить специальную оценку порядка 20 %, но не менее двух, в том случае если:

  • воздействуют одинаковые условия;
  • сотрудники выполняют однотипную работу, трудятся в одном режиме, занимают одинаковую должность и прочее.
  • Согласовывается график проведения работ.

    Издается приказ о создании комиссии с участием представителей как самого предприятия (обычно это руководитель учреждения, специалист по охране труда, председатель профсоюзного органа) и обязательного представительства от экспертной организации.

    Действия руководства организации после проведенной специальной оценки

    Работа по оценке рабочих мест начинается с идентификации.

    Эксперт сторонней организации изучает предоставленную техническую документацию на используемое в производстве оборудование, результаты ранее проводимых аттестаций рабочих мест.

    Идентификации не подлежат лишь рабочие места:

  • сотрудников, профессии которые соответствуют льготным Спискам 1, 2;
  • трудовым законодательством или другими отраслевыми нормативными актами предусмотрены гарантированные льготы и компенсации за вредность;
  • по итогам предыдущей оценки установлено наличие вредных факторов, воздействующих на персонал.
  • Отправляется составленная работодателем или экспертной организацией (в зависимости от оговоренных условий договора) декларация о рабочих местах в территориальную инспекцию труда с оптимально безопасными условиями.

    Остальные рабочие места, которые после проведенной идентификации определены как несущие определенную опасность для организма работника или риск для жизни и здоровья, обследуются согласно установленным методическим рекомендациям по проведению оценочных работ.

    Работодатель должен обеспечить все условия для проведения необходимых лабораторных исследований, возможности проведения замеров и измерений, предоставить техническую документацию на здания, помещения, сооружения, используемые в производстве.

    Лабораторные испытания и анализ проводится также рабочих мест, не подлежащих идентификации, поскольку изначально предполагается, что условия работ на этих участках вредны, что дает определенные льготы для привлечения сотрудников.

    Результаты проведенных исследований оформляются в виде протоколов и сравниваются с установленными нормами.

    По проценту превышения вредных факторов к предельно допустимым нормам выносится определение об отнесении к классу вредности каждого рабочего места.

    Условия труда могут быть признаны:

  • оптимальные, когда в процессе работы на сотрудников нет воздействия никаких посторонних факторов, которые могут нанести вред здоровью;
  • допустимые, когда присутствует воздействие вредных для организма факторов в незначительной степени, что позволяет после отдыха человеку полностью восстановить силы и оставаться работоспособным;
  • вредные условия труда, какие разделяют на 4 степени, чем больше человек подвержен влиянию вредных факторов, тем выше степень.
  • опасные условия, при которых вообще работать нельзя, а порой, даже провести испытания невозможно из-за высокой степени риска здоровью и жизни людей.
  • В таком случае рабочее место должно быть полностью переоснащено, либо закрыто.

    Поскольку на сотрудника предприятия в процессе рабочей смены возможно воздействие нескольких факторов (например, шум и недостаточная освещенность, неудобная поза, прочее), вредных для его здоровья, задача специалиста дать итоговую оценку условий труда на рабочем месте.

    Именно согласно отчету, предоставленному руководителю могут быть назначены или отменены дополнительные льготы работникам.

    Получив отчет о сделанных выводах и установленных классах опасности рабочих мест, рекомендуемых мероприятиях по улучшению условий труда, работодатель должен ознакомить работников под роспись с выводами проведенной оценки в течение 30 дней (если человек находится в отпуске, командировке, на больничном листе, срок продлевается).

    В том случае, когда ранее рабочее место считалось с допустимой степенью вредности, если после проведенной специальной оценки установлено, что оно определено как имеющее вредные условия труда, это должно быть отражено в дополнение к Трудовому соглашению с работником.

    Согласно ст. 18 ФЗ № 426, работодатель должен передать сведения о проведенной экспертизе в Федеральную государственную информационную систему учета результатов в электронном виде, разместить также информацию на собственном сайте, при его наличии и уведомить Фонд социального страхования.

    Издание специального приказа по окончанию оценочных работ не предусматривается, но, при необходимости внесения изменений в условия предоставления льгот и компенсаций работникам, задействованным на вредных или опасных участках работ, готовится соответствующее распоряжение.

    Образец как составить приказ о завершении специальной оценки условий труда

    «По итогам завершения

    оценки условий труда рабочих мест»

    В связи с окончанием действия итогов аттестации рабочих мест, руководствуясь требованиями ФЗ № 426 от 28. 12. 13 г., проведена экспертная оценка рабочих мест.

    По итогам заключения экспертной комиссии,

    1. Принять меры к реализации разработанных мероприятий по улучшению условий труда.

    2. Руководителям участков:

    — ознакомить сотрудников с оценочными результатами условий труда под личную роспись, в течение месяца.

    3. Старшему инспектору отдела кадров:

    — составить дополнительные соглашения к трудовым договорам работников с учетом класса условий труда на рабочих местах.

    4. Инженеру по охране труда:

    — доводить до сведения вновь принимаемым работникам условия труда на рабочих местах, о существующем риске получения профессиональных заболеваний, о применении средств индивидуальной защиты под роспись.

    5. Главному бухгалтеру:

    — установить сотрудникам, занятым на работе с вредными условиями труда доплату к тарифной ставке в размере 4%.

    6. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

    Приказ о проведении специальной оценки условий труда

    Процедура проведения спецоценки оказывает существенное влияние на ход рабочей деятельности предприятия. Как правило, согласно законам и приказам РФ о спецоценке, уполномоченная организация стремится минимизировать влияние замеров и обследований на сам процесс работы. Кроме того, нормативные документы о порядке проведения СОУТ позволяют распространять результаты этой процедуры на аналогичные рабочие места, что снижает объем фактически проводимых исследований.

    Однако, тем не менее, сотрудники предприятия, где проводится СОУТ, в обязательном порядке должны быть предупреждены о том, что в организации реализуется эта работа. Это необходимо в первую очередь для того, чтобы проинформировать их о возможном присутствии экспертов на рабочих местах. Помимо этого, в некоторых случаях специалистам уполномоченной организации может потребоваться содействие сотрудников при выполнении замеров или сборе информации. Поэтому проведение таких работ обычно оформляется образцом приказа о специальной оценке условий труда.

    Форма приказа о специальной оценке условий труда

    426-ФЗ, являющийся основным нормативным документом, регламентирующим порядок проведения СОУТ, не содержит установленного образца приказа о проведении специальной оценки условий труда. Кроме того, соответствующая форма на данный момент отсутствует и в других правовых актах, касающихся выполнения спецоценки. Это означает, что приказ по специальной оценке условий труда компания составляет по индивидуальной форме.

    Содержание приказа

    Рекомендуется, однако, чтобы в приказе по СОУТ были отражены все существенные условия ее выполнения. Так, в нем следует указать: