Образец приказа на командировку 2020г

Как составить приказ о направлении работника в командировку

Когда нужен приказ на командировку

По статье 166 ТК РФ работодатель может отправить трудящегося на любой должности выполнять служебные задания в другую местность. Такая поездка будет считаться служебной командировкой. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 в таком случае на предприятии происходит оформление приказа о направлении в командировку. Из него должно быть ясно, кто, на какой срок и с какой целью уезжает и где будет выполнять свои трудовые обязанности. На сотрудника, у которого разъездной характер работы, распоряжение о командировке издавать не надо.

Работодателю также надо помнить, что беспрепятственно командировать можно не каждого сотрудника. Трудовой кодекс дает некоторые преимущества определенным категориям трудящихся, а именно:

  • беременным сотрудницам (ст. 259 ТК РФ);
  • работникам до 18 лет, если они не являются спортсменами или артистами (ст. 268 ТК РФ, ст. 348.8 ТК РФ);
  • женщинам, имеющим детей до 3 лет, если они не представили письменное согласие (ст. 259 ТК РФ);
  • работникам-инвалидам, если это не соответствует программе реабилитации (ст. 224 ТК РФ);
  • сотрудникам, с которыми действует ученический договор (ст. 203 ТК РФ);
  • подчиненным, зарегистрированным в качестве кандидатов, во время выборов (ст. 41 ТК РФ);
  • родителям, воспитывающим детей до 5 лет в одиночку, без их письменного согласия (ст. 259 ТК РФ, ст. 264 ТК РФ);
  • работникам, ухаживающим за больным членом семьи, без письменного согласия (ст. 259 ТК РФ);
  • подчиненным, воспитывающим детей-инвалидов, без их согласия (ст. 259 ТК РФ).
  • Отправляя подчиненного в служебную поездку, работодатель обязан издать приказ о направлении работника в командировку. Разберемся, на основании чего можно составить такое распоряжение, а также рассмотрим приказ о командировке образца 2020 года.

    Издание распоряжения на поездку таких сотрудников может быть расценено как нарушение их прав. Тогда работодателя могут наказать по статье 5.27 КоАП РФ, что обернется штрафом для должностных лиц и ИП от 1 до 20 тысяч рублей (если будет допущено аналогичное повторное нарушение), для организаций – от 30 до 70 тысяч рублей.

    Как должен выглядеть приказ на командировку

    В 2013 году чиновники сделали необязательными унифицированные формы первичных документов, давая предпринимателям возможность самостоятельно разработать и утвердить в локальных нормативных актах формы, образец и бланки для приказов и распоряжений. В то же время каких-то четких требований нет и разрешается пользоваться бланками, представленными в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

    Раньше документами для учета направленных в служебные поездки работников были формы Т-9 и Т-9а, а если в командировку отправляли сразу несколько сотрудников. Сейчас их также можно использовать.

    Так выглядит незаполненный приказ на командировку (образец Т-9): скачать бланк можно в конце статьи. А далее мы расскажем алгоритм заполнения.

    Пример заполнения документа

    Шаг 1. В шапке бланка заполнить поля, предусмотренные для указания наименования работодателя и его ОКПО (указан в регистрационных документах, у юрлиц восьмизначный, у ИП — десятизначный). Первый образец и последующие покажут всю последовательность заполнения бланка.

    Шаг 2. Прописать номер документа и дату составления.

    Шаг 3. Указать, кто из сотрудников едет, какую должность он занимает, какой у него табельный номер.

    Шаг 4. Записать, куда именно поедет сотрудник. Здесь необходимо уточнить город и страну, а также наименование организации или ИП, которые выступают принимающей стороной — так, как показывает образец.

    Шаг 5. Уточнить длительность служебной поездки в календарных днях, указывая планируемые даты отъезда и прибытия.

    Шаг 6. Обосновать необходимость работы в другой местности, кратко и четко обозначая цель отъезда.

    Шаг 7. Записать, кто будет оплачивать расходы на поездку. Очень важно, чтобы копия такого документа своевременно попала в бухгалтерский отдел, иначе сотрудник не может получить денеги на предстоящие расходы.

    Шаг 8. Указать сведения о документах, которые стали основой для издания распоряжения. Это может быть служебная или докладная записка, служебное поручение, план служебных поездок или иной документ, предусмотренный в локальных нормативных актах.

    Шаг 9. Заверить приказ у руководителя, а также ознакомить его с трудящимся, направляемым на выполнение работ в иной местности. Если подписи сотрудника не будет, то в суде он всегда сможет доказать, что не знал о необходимости поехать куда-то.

    Отметим, что в унифицированной форме отсутствует графа для указания способа проезда к месту командировки. Если используется неизмененный бланк, то по возвращении из поездки работник, как правило, обязан предоставить информацию, служебную записку об использовании личного или рабочего транспорта, а также предъявить документы, которые докажут этот факт (например, чеки на бензин или оплаченную парковку).

    Кроме того, используется такая форма, как служебное задание и отчет по форме Т-10а — выглядит образец так, как показано на рисунке.

    Приказ о командировке

    Общие сведения

    Порядок, регламентирующий деловые поездки, изложен в Положении, утвержденном Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

    Приказ, или унифицированная форма Т-9, является основным документом учета направления работников в командировки. Скачать бланк приказа о направлении в командировку (образец 2020 года) можно по ссылке ниже.

    Бланк унифицированной формы Т-9

    Основание для издания приказа о направлении работника в командировку

    Приказ о командировке сотрудника (форма Т-9) заполняется на основании служебного задания (форма Т-10а) или на основании иного документа (служебная или докладная записка), в котором изложены место (организация и ее местонахождение), сроки командирования (начало и окончание), определены цели и задачи, которые надо решить в процессе командировки.

    Необходимо отметить, что Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014), не содержит требований об обязательности оформления служебного задания.

    Бланк служебного задания (форма Т-10а)

    Алгоритм заполнения формы Т-9

    Заполняем шапку документа, где указываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

    В полях «Номер документа» и «Дата составления» проставляем порядковый номер и текущую дату.

    Далее указываем в родительном падеже фамилию, имя и отчество командируемого работника и его табельный номер.

    Ниже пишем наименование структурного подразделения и должность сотрудника.

    Указываем место назначения: наименование организации, в которую отправляем работника, и ее географическое расположение.

    Заполняем общее количество календарных дней командировки, включая время в пути туда и обратно, и соответствующие даты — они указаны в служебном задании или в проездных билетах.

    Ниже кратко, но емко формулируем цель поездки.

    Указываем, за чей счет осуществляется командирование (не совсем понятно, зачем эта графа нужна, но раз уж есть, придется заполнить).

    Пишем наименование и реквизиты документа, на основании которого мы подготовили приказ.

    После заполнения всех необходимых полей прикладываем к проекту распоряжения основание, послужившее его изданием, и идем к руководству на утверждение.

    После утверждения знакомим работника с приказом, вручаем ему копию и ждем его возвращения.

    Образец заполненного приказа о командировании сотрудника

    В связи с тем, что в форме бланка отсутствуют какие-либо поля, связанные с начислениями денежных средств командируемому, копию приказа необходимо сразу же направить в бухгалтерию, чтобы работник не оказался в своей деловой поездке без денег и без жилья.

    Командировка директора

    Командировка директора оформляется тоже с помощью стандартной формы бланка Т-9. Заполняя его, следует использовать стандартный образец заполнения приказа о командировке сотрудника 2020.

    На время отсутствия директора его обязанности возлагаются на другого сотрудника, поэтому вдобавок к стандартной форме Т-9 издается распоряжение в свободной форме о временном возложении обязанностей директора на конкретное лицо.

    Образец распоряжения о временном исполнении обязанностей директора

    Если директор часто ездит в командировки или по другим причинам регулярно отсутствует на своем рабочем месте, целесообразно издать один локальный нормативный акт, в тексте которого написано, что на период временного отсутствия директора (без указания причин) его обязанности исполняет, например, его заместитель или любое другое лицо.

    Образец приказа на командировку

    Ранее работодатели использовали форму № Т-9 и Т-9А. Документ был обязателен и использовался для составления налоговой и бухгалтерской отчетности. Сейчас достаточно, чтобы работодатель оформил письменный приказ, указал сведения об организации и сотруднике.

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    В приказе существуют поля для заполнения сведений о компании, указания ее точных реквизитов. Обозначается должность сотрудника, место поездки. Одновременно работодатель проводит расчет стоимости поездки или указывает в документе организацию, которая финансирует поездку сотрудника.

    Существенные изменения при оформлении командировок произошли еще в 2020 году.

    Работодатели были освобождены от необходимости оформлять командировочные удостоверения, подготавливать служебные задания и специальные отчеты.

    Отпала необходимость вести учет работников, отправляемых в командировку.

    Решение о направлении сотрудника в командировку, как и раньше, остается за руководителем компании. Он устанавливает цель, место и время поездки.

    После возвращения из поездки работник должен составить авансовый отчет и приложить к нему документы:

    • о расходах на проезд, питание;
    • об аренде жилья или проживании в гостиничных номерах;
    • о транспортных расходах.
    • Следовательно, с 2020 года для оформления командировки понадобится только приказ работодателя и отчет о расходах работника.

      Законодательство

      Необязательное использование ранее требуемых для оформления командировки документов (удостоверений и т.д.) установлено Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 г.

      Постановление Правительства РФ № 771 2020 г. избавило работодателей от необходимости вести строгий письменный учет сотрудников, отправляемых в командировку.

      Полномочия работодателя о направлении работника в командировку, определении ее места, срока и цели установлены в Постановлении Правительства № 749 2008 г.

      Направление работника

      В командировку могут быть направлены сотрудники независимо от сферы деятельности. Возможность таких поездок оговаривается при заключении трудового договора.

      Командировка может быть предусмотренной рабочим графиком или вызванной производственной (служебной) необходимостью.

      Направление оформляется стандартным распоряжением работодателя.

      Оформление

      Командировка сотрудника оформляется распоряжением, которое должно быть выполнено в письменном виде.

      Изготовление документа возможно по форме, принятой работодателем.

      Распоряжение оформляется в форме приказа. До 2013 года использовалась обязательная форма Т-9, принятая Постановлением Госкомстата № 1 в 2004 году. Такая форма продолжает по-прежнему использоваться на многих предприятиях.

      В форме Т-9 предусмотрены следующие разделы:

    • Наименование работодателя, код его ОКПО.
    • Номер и дата распоряжения.
    • ФИО сотрудника, его занимаемая должность, табельный номер, название подразделения, в котором трудится работник.
    • В документе указывают страну, в которую направляется работник; конкретный населенный пункт, местонахождения, сведения о принимающей стороне.

      Работодатель указывает количество дней командировки, обозначая начальную и окончательную дату поездки. Указывается цель, за которой сотрудник уезжает в другой населенный пункт.

      Руководитель предприятия указывает источник расходов на командировку, ведет расчеты необходимой суммы.

      Если расходы компенсирует принимающая сторона, то суммы считаются как затраты, переданные третьей стороне.

      Как осуществляется оплата командировки в выходной день? Смотрите тут.

      Документы

      Для оформления командировки необходимы:

    • письменное распоряжение работодателя – Т-9, Т-9А или формы, установленной в организации;
    • паспорт сотрудника;
    • авансовый отчет.
    • Дополнительные документы зависят от целей командировок. Могут потребоваться письменные разрешения со стороны контролирующих организаций, в ведомстве которой находится госструктура или бюджетная организация.

      Приказ на командировку в 2020 году

      Документ может оформляться в свободной форме. Не возбраняется использовать стандартные формы приказа (Т-9).

      Время оформления распоряжения зависит от усмотрения работодателя и должно укладываться в предполагаемые сроки командировки.

      О продлении

      Приказ на командировку в 2020 году может быть продлен по взаимному согласию сторон и в целях коммерческой (производственной) необходимости. Для этого можно вынести дополнительное распоряжение.

      Предусмотрена возможность внести дополнения в ранее изданный приказ.

      Формы

      Может использоваться ранее принятая форма Т-9. Если в командировку направляется группа сотрудника, то работодатель вправе применять форму Т-9А. Работодатель может разработать и собственную форму приказа.

      Как правильно заполнить?

      Для верного заполнения приказа о командировке образца 2020 года можно ориентироваться на форму Т-9:

    • Документ должен содержать наименование компании, с указанием ее организационно-правовой формы. Обозначаются коды по ОКПО и ОКУД.
    • Затем указывается номер документа и дата его составления. Далее следует текст приказа «Направить в командировку…».
    • Обозначается ФИО сотрудника, его табельный номер.
    • Обозначается структурное подразделение работника и его должность.
    • Работодатель не обязан указывать цель командировки, так как она может составлять коммерческую тайну.

      Если приказ оформляется в свободной форме, то можно обозначить задание сотруднику, указать сроки его выполнения и предоставления отчетности, в том числе при помощи информационно-телекоммуникационной сети Интернет или по телефону.

      Сроки командировки обозначаются в индивидуальном порядке и зависят от ее целей.

      Работодатель вправе ориентироваться на сроки и определять их согласно необходимым коммерческим и иным задачам.

      Кто ставит подпись?

      В приказе подпись ставит работодатель и сотрудник, который отправляется в командировку, также необходимо обозначить расшифровку подписи, указать дату оформления документа.

      Нужна ли печать?

      В форме Т-9 место для печати не предусмотрено. Но при наличии у организации или ИП печати поставить ее необходимо для большей официальности документа.

      Информация о приказах вписывается в регистрационный журнал учета, форма которого также может быть разработана работодателем самостоятельно.

      Образец

      У бланка Т-9 стандартная форма. В ней предусмотрено минимум информации. Документ оформляется шаблонно, в лаконичном стиле.

      Работодатель может оформить приказ с опорой на собственную форму. Главное — указать основные сведения об организации, работодателе и сотруднике.

      Бланк приказа на командировку формы Т-9 здесь,

      образец заполнения приказа на командировку формы Т-9 здесь.

      Количество экземпляров и сроки хранения

      Приказ оформляется в одном экземпляре. Если принимающей стороне необходимы подтверждения полномочий откомандированного сотрудника, то экземпляров может быть больше.

      Возможны также копии документов — при проведении служебных, ведомственных проверок и для других целей.

      Как написать отчет о командировке? Пример здесь.

      Как оплачивается командировка в выходной день? Подробности в этой статье.

      Срок хранения приказа составляет 75 лет. Своевременно составленный приказ о командировке нужен для бухгалтерской и налоговой отчетности.

      Его следует оформлять вовремя, чтобы избавить работодателя от лишних вопросов со стороны контролирующих органов.

      На видео об оформлении приказа

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
      1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
      2. Позвоните на горячую линию:
        • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
        • Регионы — 8 (800) 222-69-48
        • Оформление командировки в 2020 году: изменения и образцы

          Мы подготовили инструкцию, как оформить однодневную, заграничную поездку и командировку в 2020 году на личном или служебном автомобиле. Вы сможете скачать бланки и заполнить документы с нашими подсказками.

          Разберемся, какой порядок оформления действует в 2020 году, какие изменения, и какие образцы документов актуальны на данный момент.

          Командировка в 2020 году – инструкция для бухгалтера

          Работодатели часто практикуют командировки – кратковременные поездки работников по делам компании. Основной документ, которым должен руководствоваться бухгалтер – Постановление Правительства №749 от 13.10.2008г. «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

          Мы подготовили инструкцию для бухгалтера, как отправить сотрудника в командировку.

          Основанием является письменное распоряжение руководителя предприятия. Чаще всего оно оформляется в виде приказа, реже – в виде распоряжения. В приказе указывают:

        • Должность и ФИО сотрудника, направленного в командировку,
        • Место назначения: страна, город, предприятие. Если конкретное предприятие не определено, например, сотрудник едет для поиска клиентов в каком-то городе, то указывают только страну и наименование населенного пункта,
        • Даты начала и окончания поездки, количество календарных дней,
        • Цель поездки.
        • Сотрудник под роспись знакомится с распоряжением руководства компании.

          Дату начала и окончания командировки определяют по проездным документам, например, авиабилетам. Но это возможно не всегда:

        • Если сотрудник ездил на личном автомобиле, период поездки он указывает в служебной записке,
        • Период поездки на служебном автомобиле указывается в путевом листе,
        • Срок поездки за границу определяется штампами в заграничном паспорте,
        • Если работник ездил в страну, с которой межправительственными соглашениями отменены штампы в загран.паспорте, то даты определяются проездными документами по территории России или служебной запиской.
        • Компания делает 3 вида выплат командированному работнику:

        • На время поездки по делам фирмы за сотрудником сохраняется средний заработок,
        • Суточные – компенсационные выплаты, связанные с пребыванием сотрудника вне постоянного места жительства, в первую очередь, расходы на питание,
        • Командировочные – расходы, связанные с выполнением служебного задания, например, проезд, проживание в гостинице или найм жилья, аренда помещения для проведения переговоров, презентация и т.д.

      Если сотрудник отправляется в не очень отдаленный населенный пункт и имеет возможность ежедневно возвращаться домой, суточные ему не выплачиваются. Руководитель компании решает, имеется ли возможность работнику ежедневно приезжать домой и нужно ли выплачивать суточные.

      Законодательством установлены лимиты суточных:

    • 700 руб. – в поездках по России,
    • 2500 руб. – в поездках за рубеж.
    • Организация может выплачивать суточные в повышенном размере, но суммы, превышающие установленные лимиты, облагаются НДФЛ и страховыми взносами. А в целях исчисления налога на прибыль суточные не нормируются и учитываются в расходах в полном размере.

      Подтверждение командировочных расходов

      Командировочные расходы состоят из затрат, которые сотрудник вынужден был понести в связи с выполнением служебного задания:

    • Проезд к месту назначения и обратно домой,
    • ГСМ, если поездка совершена на автомобиле,
    • Проживание в гостинице или снятом жилье,
    • Оформление документов для поездки за границу, например, заграничного паспорта, визы,
    • Другие расходы, например, аренда помещения для демонстрации продукции, проведения встреч, переговоров.
    • После возвращения сотрудник должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет и приложить документы, подтверждающие произведенные расходы. К учету принимаются только обоснованные траты.

      Кого нельзя отправлять в командировку

      Есть категории работников, которых нельзя отправлять в деловую поездку:

    • Беременные женщины,
    • Несовершеннолетние работники. Запрет не распространяется на сотрудников творческих профессий, например, актеры, певцы,
    • Работающих по ученическому договору.
    • Запрещено отправлять со служебным заданием работников без их согласия:

    • Женщин, имеющих малолетних детей,
    • Единственного родителя ребенка до 5 лет,
    • Имеющего ребенка-инвалида,
    • Сотрудника-инвалида, если поездка может нарушить его программу восстановления,
    • Работника, осуществляющего уход за больным членом семьи.
    • Длительность служебной поездки

      Раньше законодательство содержало временные ограничения деловых поездок, они не должны были превышать 40 дней. Сейчас это ограничение отменено, ни минимальный, ни максимальный срок поездки не ограничены.

      Длительность определяет руководитель предприятия. Работник может выполнить все поставленные задачи в более короткий срок, чем было запланировано. Если сотрудник не уложился в отведенное время, то срок может быть продлен отдельным приказом руководителя организации. При этом во всех документах, связанных с командировкой, исправляется конечная дата:

    • Дата зачеркивается одной чертой, сверху пишется новая,
    • Делается заверительная надпись.
    • Если работа сотрудника связана с постоянными поездками, то нужно определить, речь идет об отдельных командировках или это разъездной характер работы.

      Командировка в выходной день

      Можно ли отправить работника в выходной день? Например, если приступить к выполнению поручения он должен приступить уже с утра понедельника, то начало командировки приходится на воскресенье.

      Запрета на отправку в выходной в законодательстве нет, однако для этого необходимо получить письменное согласие работника. В приказе о такой деловой поездке нужно написать, что начало приходится на выходной день и указать режим работы в этот день. Это нужно, чтобы избежать споров об оплате труда.

      Можно ли совместить отпуск с командировкой

      Закон определяет отпуск, как период полного освобождения работника от исполнения трудовых функций. Если возникла необходимость командировки, то оформите отзыв работника из отпуска. Нужно учитывать, что некоторые категории трудящихся согласно ТК РФ не могут быть отозваны из отпуска ни при каких обстоятельствах.

      Как оформить командировку сотруднику в 2020 году?

      Как оформить командировку сотруднику в 2020 году по шагам:

      Шаг 1. Оформите письменное распоряжение руководителя о направлении сотрудника в деловую поездку. Можно использовать унифицированный бланк Т-9 или форму приказа, разработанную самостоятельно. В приказе укажите ФИО и должность сотрудника, направленного со служебным заданием, период, место и цель командировки.

      Шаг 2. Рассчитайте суточные, исходя из запланированного количества дней. Если фактическая продолжительность поездки окажется больше или меньше, сделаете перерасчет после возвращения сотрудника.

      Новшеством 2020 года является ввод курортного сбора в некоторых регионах России. Если отправляете сотрудника в такой регион, к суточным необходимо прибавить сбор.

      Шаг 3. Зафиксируйте отсутствие работника на рабочем месте в табеле учета рабочего времени. На время поездки по делам компании за сотрудником сохраняется средний заработок, рассчитайте его за весь период.

      Шаг 4. После возвращения работника получите от него авансовый отчет и все документы, подтверждающие расходы.

      Шаг 5. Проверьте документы, предоставленные работником. Они должны быть правильно оформлены, содержать все необходимые реквизиты. Траты должны быть необходимыми и обоснованными. Не подлежат оплате необязательные расходы.

      Пример

      Находясь в командировке, менеджер Синицын В.И. проживал в гостинице и посещал ее спортивный зал. В квитанции гостиницы указана стоимость посещения спортзала. Оплату за спортзал бухгалтер вычтет из общей суммы, так как эти расходы не связаны с выполнением служебного задания.

      Шаг 6. Произведите окончательный расчет с работником:

    • Определите суточные с учетом фактической продолжительности командировки. Рассчитайте сумму к доплате или возврату,
    • Рассчитайте командировочные расходы на основании авансового отчета с учетом проверки приложенных документов.
    • Шаг 7. Выдайте сотруднику причитающуюся оплату или получите от него сумму к возврату.

      Командировка на 1 день – оформление

      Однодневная командировка отличается от многодневной по продолжительности и правилам выплаты суточных. Но по оформлению поездка на 1 день ничем не отличается от более продолжительной:

    • Работодатель письменно оформляет приказ или распоряжение,
    • После возвращения сотрудник предоставляет:
      • Авансовый отчет с документами, подтверждающими понесенные расходы,
      • По необходимости – служебную записку,
      • удостоверение, служебное задание, отчет о его выполнении, если заполнение таких документов предусмотрено локальными актами организации.

      В командировку на личном автомобиле 2020 – как оформить

      Какие особенности командировки на личном или служебном автомобиле в 2020 году? В таком случае у сотрудника нет проездных документов, подтверждающих расходы на проезд и время поездки.

      После возвращения сотрудник составляет служебную записку с указанием марки и модели автомобиля, срока поездки. Для подтверждения затрат на топливо к служебной записке прилагаются чеки АЗС.

      Целесообразно составить путевой лист с отметками о начальном и конечном пробеге, чтобы подтвердить обоснованность расхода ГСМ и обезопасить себя от претензий контролирующих органов.

      Как оформить зарубежную командировку в 2020 году?

      Загранкомандировки в 2020 году оформляем и оплачиваем по обычным правилам, список оформляемых документов стандартный, отличается только размер суточных:

    • Приказ или распоряжение работодателя,
    • Документы сотрудника:
    • Служебная записка – по необходимости,
    • Документы для командировки в 2020 году

      Чтобы оформить командировку в 2020 году заполняют обязательные и дополнительные документы. Сначала посмотрим, какие документы обязательно нужно оформить для отбывающего работника.

      Обязательно составляется письменное распоряжение руководителя компании о направлении сотрудника в поездку по производственным делам. Самый простой вариант – использовать типовой бланк:

      Второй обязательный документ – авансовый отчет, его сотрудник составляет после возвращения. В отчете указывают все обоснованные и документально подтвержденные расходы, связанные с выполнением задания компании.

      Форма авансового отчета утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 13.10.2001г. №749:

      К авансовому отчету сотрудник должен приложить оригиналы документов, подтверждающих расходы, понесенные за время поездки:

      Проезд к месту командировки и обратно к месту жительства

      Топливо, если сотрудник ездил на личной или служебной машине

      Проживание в гостинице

      Квитанции, чеки гостиницы

      Акт оказанных услуг

      Проезд в пределах населенного пункта в месте назначения

      Билеты городского транспорта, квитанции такси

      Оформление заграничного паспорта

      Квитанции об оплате гос.пошлины

      Теперь посмотрим, какие документы оформлять необязательно. Эти документы отменены, но они помогут подтвердить обоснованность расходов в случае претензий со стороны проверяющих органов. Компании продолжают оформлять дополнительные документы, чтобы сделать учет командировок более упорядоченным, а расходы – более понятными.

      Командировочные удостоверения в 2020 году использовать необязательно. Но документ особенно полезен, когда сотрудник едет по делам предприятия на личном автомобиле. В этом случае проездные документы, подтверждающие даты отъезда и возвращения, отсутствуют. Тогда срок поездки можно определить по отметкам в командировочном удостоверении.

      Можно использовать типовую форму или разработать свою, например, на основе типового бланка:

      Служебное задание – это необязательный документ. Но в нем в удобном виде на одной странице сгруппированы основные сведения о поездке, цель и отчет о выполнении поставленных задач. Документ удобен как в кадровой работе, так и для анализа задействованных ресурсов и достигнутых целей.

      Задание можно оформлять на типовом бланке Т-10а или разработать свою форму:

      Отчет о выполнении задания

      Как и служебное задание, отчет о его выполнении также исключен из перечня обязательных документов. Если в организации принято заполнять задание на бланке Т-10а, то в нем уже есть краткий отчет о выполнении.

      Если требуется получить от сотрудника более детальный отчет о выполнении поставленных задач, то лучше использовать отдельный отчет о командировке. Такой документ убедит руководителя в том, что сотрудник организовал свое рабочее время рационально, а произведенные им расходы оправданы.

      Типовой формы нет, предлагаем образец, как может выглядеть такой отчет:

      Служебная записка может понадобиться, если работнику нужно сообщить какие-то сведения, не отраженные в других документах. К примеру, ее составляют работники, ездившие делам предприятия на личном автомобиле.

      Унифицированной формы нет, разработайте его самостоятельно. Предлагаем скачать пример возможного оформления служебной записки:

      Как оформить приказ на командировку?

      Приказ руководителя – это единственный оставшийся обязательный документ для оформления командировки. Ведь даже авансовый отчет может не понадобиться, например, при однодневной командировке.

      Приказ можно составить одним из способов:

    • Использовать унифицированный бланк Т-9 или Т-9а,
    • Разработать свой бланк приказа на основе типового Т-9 или Т-9а, например, убрать лишние или добавить недостающие реквизиты,
    • Составить приказ в произвольной форме на бланке организации или простом листе.

    В приказе должны быть указаны должность и ФИО направленного сотрудника, место назначения и срок командировки.

    Обязательно ли оформление служебного задания на командировку?

    В последние годы порядок оформления документов для командировок существенно изменился. Это затронуло и служебное задание. Теперь не требуется оформлять его в виде отдельного документа.

    Цель командировки кратко указывается в приказе руководителя. Служебное задание как отдельный документ позволяет конкретизировать поставленные перед работником задачи. Поэтому многие компании утверждают форму задания в своих локальных актах и используют его.

    Делопроизводство

    Приказ о командировке (образец 2020)

    Практически каждого сотрудника в организации отправляют в командировку. После принятия руководителем соответствующего решения должен быть составлен соответствующий приказ. Из нашей статьи вы узнаете, что это за документ и каковы особенности его составления.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Что говорит закон?

    Приказ о направлении работника в командировку – это документ, который оформляется с целью направить сотрудника в поездку по служебной необходимости.

    В нем должен быть проставлен номер, дата, данные сотрудника, место назначения поездки и цель направления, в конце проставляется подпись сотрудника и директора.

    Нормативная база

    Согласно ст.166 ТК РФ дается определение командировке.

    Это служебная поездка, в которую направляется сотрудник организации.

    В приказе прописывается ее срок, цель и место назначения (оно должно отличаться от постоянного места работы).

    Приказы на командировки должны составляться только для сотрудников, чья работа связана с нахождением на одном месте.

    Для сотрудников, чья работа носит разъездной характер, документ не оформляется.

    Порядок направления работника в командировку регулируется Постановлением №749 от 13 октября 2008 года.

    Для достижения служебных целей в поездку может быть направлен работник любой профессии. Согласно законодательству, в командировку отправляются сотрудники без их предварительного согласия.

    Однако некоторые категории работников все же могут отказаться от предложения работодателя:

  • кто в одиночку воспитывает детей;
  • сотрудники в полных семьях с детьми до 3х лет, с родственниками на иждивении.
  • В этом случае от сотрудников необходимо запросить заявление о согласии.

    Согласно закону, в командировку имеет право направлять руководитель организации или лицо, наделенное его полномочиями.

    В качестве основания для командировки может быть установленный организацией перечень документов, в том числе и приказ.

    Как заполнить приказ на командировку в 2020 году?

    Цель командировки – решение задач, поставленных перед сотрудником руководителем.

    Отметим, что приказ на командировку отдел кадров имеет право оформить только на сотрудника, работающего по трудовому договору, т.е. оформленного официально. Если вы сотрудник работает без него, по документам он не должен проходить ни по одному документу организации.

    При принятии руководителем решения отправить необходимого сотрудника в командировку составляется приказ на поездку.

    Отметим, до 2020 г на основании приказа о командировке кадровая служба составляла командировочное удостоверение и служебное задание.

    В командировочное удостоверение переносилась вся информация из приказа (дата, ФИО и должность сотрудника, цель и место назначения командировки), с обратной стороны ставились отметки о прибытии и убытии. В служебном задании проставлялась дата, данные сотрудника, цель командировки и отчет о проделанной работе.

    С 1 января кадровая служба составляет только приказ, без которого самовольная поездка сотрудника может быть расценена как прогул.

    Обязательно или нет положение о командировках в организации? Читайте тут.

    Форма документа

    Документ носит распорядительный характер.

    Законодательно установлен бланк по форме Т9. Если в командировку направляется несколько работников, составляется приказ по форме Т-9а.

    Бланки вы можете скачать здесь:

    Что нужно отразить?

    В документе обязательно должна быть зафиксирована следующая информация:

  • дата и номер документа;
  • наименование документа;
  • полное наименование организации, код ОКПО;
  • полная информация о сотруднике: ФИО, должность, табельный номер, структурное подразделение, в котором он работает;
  • пункт назначения (при поездке за границе указывается страна);
  • период командировки: первый день-выезд из города, последний-дата возвращения;
  • подписи: сотрудника, направляемого в командировку, и руководителя.
  • Заполнив все графы приказа, его следует зарегистрировать в соответствии с нормами делопроизводства.

    Цель поездки

    Несмотря на электронный документооборот, часто не возможно решить производственный процесс без личного присутствия — например, контроль за строительными работами, заключение новых договоров.

    Цели поездки подразделяются на общие и узкоспециализированные.

    В приказе их можно отметить в примерной формулировке, приведенной ниже.

    Общие цели:

  • для покупки материалов для деятельности предприятия (сырье, оборудование);
  • заключение новых контрактов, ведение переговоров с контрагентами;
  • ведение переговоров по спорным вопросам;
  • освоение новых рынков сбыта и поиск поставщиков;
  • участие в научных симпозиумах и получение новых знаний и навыков.
  • Узкопрофильные:

  • проверка деятельности структурного подразделения;
  • передача знаний «молодым» кадрам;
  • обслуживание оборудования в структурных подразделениях.
  • Основание

    На основании Постановления №749 от 13 октября 2008 года, на усмотрение руководителя возможно сохранение командировочного удостоверения и служебного задания.

    Это должно быть зафиксировано в локальном нормативном акте.

    Поэтому в графе «основание» можно указать реквизиты служебного задания, либо другого документа, подтверждающего необходимость поездки сотрудника. Это может быть приказ о повышении квалификации кадров, о назначении специальной комиссии, акт проверки контролирующих органов и т.д.

    Сроки

    Как считать дни?

    Командировка должна быть рассчитана со дня отъезда по день приезда.

    Даже при наличии проездного документа на 23:50 этот день должен быть засчитан в командировку. Аналогично — день приезда. Если сотрудник приехал в 00:10 – день включается в служебную поездку.

    Документальное подтверждение нахождения в командировке:

  • проездные документы: билеты, чеки о платной автодороге;
  • чеки о заправке бензином при поездке на личном автотранспорте;
  • квитанция, чек, счет из гостиницы о проживании;
  • приказ о командировке.
  • Внимание! Все документы, которые подтверждают командировочные расходы необходимо беречь и хранить.

    При возвращении они предоставляются в бухгалтерию для подтверждения выданного аванса или для возврата денежных средств за понесенные расходы.

    Можно ли оформить задним числом?

    Оформление приказа на командировку задним числом возможно в теории, но на практике не рекомендуется.

    Во многих организациях из-за нехватки кадров или других обстоятельств не ведется должным образом кадровый учет. Однако при налоговой проверке за неоформленные или оформленные ненадлежащим образом документы на организацию накладывается штраф.

    Поэтому большинство кадровиков вынуждены оформлять приказы на командировку задним числом для предотвращения проблем с контролирующими органами.

    Последствия при неоформлении приказа на командировку:

  • при налоговой проверке — штраф;
  • невозможность сотрудником подтвердить командировочные расходы;
  • при возникновении ЧП с сотрудником без документального подтверждения на юр.лицо накладывается штраф из-за отсутствия подчиненного на рабочем месте.
  • Кто составляет?

    На основании распоряжения руководителя специалист кадровой службы или главный бухгалтер должен составить приказ на командировку.

    Кто имеет право подписи?

    Подписывать приказ имеет право только руководитель предприятия или иное уполномоченное лицо, наделенное правом соответствующим приказом.

    Согласно ГОСТу «Унифицированная система документации» печать ставить не следует.

    Она проставляется для подтверждения подлинности документа.

    Приказ относится к внутренним документам организации. Соответственно документы внутреннего обращения в подтверждении не нуждаются.

    Образец заполнения (пример)

    Приказ о командировке может быть составлен по форме Т-9 – для одного сотрудника или Т-9а для нескольких.

    Приказ (форма Т-9)

    Приказ (форма Т-9а)

    Где регистрируется?

    Заполненный приказ о командировке работников фиксируется в специальном журнале. Форма может быть утверждена в свободной форме внутри организации.

    В журнале регистрации приказов о командировке должно быть зафиксировано:

  • номер приказа;
  • дата;
  • фамилия, имя сотрудника;
  • должность;
  • структурное подразделение;
  • цель командировки;
  • место назначения;
  • срок: дата начала и окончания поездки.
  • Как оформляется командировка дистанционного работника в офис? Узнайте тут.

    Как продлить командировку из-за болезни? Смотрите здесь.

    Нюансы

    Разрешено ли факсимиле?

    Напрямую ТК РФ факсимиле не запрещено, но и не разрешено.

    В избежание отрицательных последствий лучше не заменять подпись руководителя факсимиле. В случаях, когда у директора много обязанностей или его часто не бывает на рабочем месте, он имеет право передать право подписи другому лицу.

    Для этого оформляется соответствующий приказ.

    Как правильно оформить «двойную» командировку?

    Согласно ТК РФ, можно отправить сотрудника в день приезда из одной командировки в другую.

    Например, при приезде из первой командировки в 00:30 и отъезде в другую в 23:10, дни совпадут.

    Для оформления требуется составление двух приказов на соответствующие периоды.

    Количество экземпляров и сроки хранения

    При отсутствии структурных подразделений составляется один приказ. Он хранится в организации.

    При наличии подразделений составляются приказы для хранения в них и в головной организации.

    Срок хранения напрямую зависит от типа командировки: при поездке за границу срок достигает 75 лет, при поездке по России – до 5 лет.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
  • Приказ на командировку — образец в 2020 году

    Как оформить командировку в 2020 году

    Еще в 2015 году в порядке оформления служебных поездок (командировок) произошли существенные изменения, выразившиеся в отмене обязанностей:

  • применять командировочные удостоверения, составлять служебные задания и отчеты о командировке (подп. «е» п. 2 постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595) — с января;
  • вести учет командированных работников (п. 3 постановления Правительства РФ от 29.07.2015 № 771) — с августа.
  • Принятие решения о командировании работника по-прежнему остается за его руководителем, который определяет место, цель и сроки поездки (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

    По возвращении из командировки работник так же, как и прежде, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все необходимые документы, подтверждающие его расходы в поездке. По датам документов на проезд будет установлена фактическая продолжительность пребывания в командировке (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

    Таким образом, в настоящее время порядок оформления командировок определяется составлением всего 2 обязательных документов:

  • распоряжения руководителя о поездке;
  • отчета работника о расходах по ней.
  • О том, по каким правилам оформляется этот отчет, читайте здесь.

    Распоряжение о направлении работника в поездку

    Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя. Обычно в таком случае издается приказ на командировку. До 2013 года он имел обязательную форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

    Поскольку форма Т-9 полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к документу, который необходимо оформить в качестве распоряжения о направлении в командировку, большинство работодателей продолжает использовать ее и сейчас. Также можно взять эту форму за образец приказа о направлении в командировку при самостоятельной его разработке. Форма Т-9 содержит следующие необходимые для заполнения поля:

  • название работодателя, командирующего работника, код его ОКПО;
  • номер и дата оформляемого документа;
  • Ф. И. О. работника, направляемого в поездку, его табельный номер, название подразделения, являющегося местом работы, занимаемая должность;
  • место, куда работник направляется в командировку: страна, название населенного пункта, наименование принимающей стороны;
  • количество дней поездки, ориентировочные даты ее начала и окончания;
  • цель, с которой оформляется командировка (она имеет значение для правильного отражения затрат по ней в бухгалтерском и налоговом учете работодателя, оплачивающего поездку).
  • Об учете затрат на командировки читайте в этом материале.

    • источник оплаты расходов по командировке — обычно им является сам работодатель, направляющий работника в поездку, но возможны случаи, когда командировка осуществляется в интересах третьего лица, которое будет нести расходы по ней; в этом случае у стороны, направившей работника в командировку, они будут учтены как перевыставляемые расходы;
    • основание командировки — это поле либо остается незаполненным (если решение о поездке принимает непосредственно работодатель), либо содержит ссылку на служебную записку (если инициатива об оформлении исходит от самого работника или его руководителей);
    • должность и подпись (с расшифровкой) руководителя работодателя или лица, которому он делегировал такое право;
    • подпись работника, направляемого в командировку, и дата его ознакомления с распоряжением.
    • Чтобы оформить приказ о направлении в командировку группы работников, можно воспользоваться утвержденной этим же постановлением Госкомстата формой Т-9а, в которой для каждого из работников есть возможность отдельно указать место, цель, сроки поездки и источник оплаты.

      Приказ на командировку в 2020 году: образец для скачивания по форме Т-9

      Образец приказа на командировку в 2020 году, оформленный на бланке формы Т-9, можно увидеть на нашем сайте.

      Скачать образец приказа на командировку

      Сведения об издаваемых распоряжениях по направлению в командировку учитывают в специальных журналах. Их наличие позволяет без труда получить необходимую информацию об имевшей когда-либо место командировке. Законодательно форма подобного регистра не установлена. Он может быть, например, таким:

      Итоги

      На текущий момент времени для направления работника в командировку достаточно оформить распоряжение руководителя. В качестве образца приказа о командировке работников можно использовать бланк унифицированной формы Т-9.

      Приказ о командировке: образец 2020 г.

      Приказ о командировке – это обязательный документ при оформлении служебной поездки сотрудника. В статье – бланк документа образец 2020 года, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

      Без проблем рассчитываться с сотрудниками помогут следующие документы, их можно скачать:

      Программа БухСофт автоматически сформирует всю «первичку» по служебным поездкам, рассчитает суточные, командировочные расходы, начислит НДФЛ и взносы. Попробуйте бесплатно:

      Другие документы по расчетам с персоналом

      Ознакомившись с приказом на командировку, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

      Приказ на командировку – обязательный документ

      Чтобы направить сотрудника в служебную поездку, необходимо выполнить несколько стандартных действий и оформить необходимые документы. Вот типовая схема действий:

      убедиться, что сотрудника можно направить в служебную поездку.

      Например, ограничения по командировкам установлены трудовым законодательством в отношении беременных женщин, несовершеннолетних работников (кроме спортсменов и лиц творческих профессий), а также физлиц, проходящих обучение по ученическому договору, если поездка не связана с обучением. Таких сотрудников командировать запрещено.

      определиться с длительностью командировки.

      Продолжительность служебной поездки определяет руководитель исходя из сложности и объема порученного сотруднику задания, а также исходя из иных оснований. Максимальных ограничений по срокам командировок по России и за границу законодательно не установлено.

      оформить приказ на командировку.

      Типовая форма приказа — № Т-9 – утверждена постановлением от 05.01.04 № 1. В ней указывается вся необходимая информация о сотруднике, направленном в служебную поездку, а также о самой поездке, ее цель, время и место.

      выдать сотруднику командировочный аванс.

      Денежные средства выдаются в сумме в зависимости от дальности поездки, ее продолжительности, вероятности возникновения дополнительных расходов и т.д. Выданная авансом сумма должна быть достаточной для того, чтобы сотруднику хватило на проезд и проживание, на затраты, связанные с пребыванием вдали от дома (суточные). При этом аванс на служебную внутрироссийскую поездку выдается в рублях, а при направлении работника за границу аванс может быть выдан как в рублях, так и в валюте.

      Бланк приказа о направлении работника в командировку

      Типовой бланк включает следующие сведения:

      фамилию и инициалы командированного сотрудника;

      его структурное подразделение;

      должность, специальность или профессия работника;

      время и место поездки.

      Типовой бланк приказа о направлении работника в командировку по форме № Т-9 представлен ниже, его можно скачать.

      В связи с производственной необходимостью возникают ситуации, когда в служебную поездку направляют несколько человек. В таком случае приказ о направлении работника в командировку можно оформить по типовой форме № Т-9а. Она отличается тем, что все вышеназванные сведения о служебной поездке в ней можно указать в отношении нескольких человек. Для этого предназначена специальная таблица. Типовой бланк документа по форме № Т-9а представлен ниже, его можно скачать.

      Образец заполнения приказа о направлении в командировку

      Заполнение документа по типовой форме подразумевает оформление следующих реквизитов.

      Номер и дата документ:

      Фамилия, имя и отчество сотрудника:

      Место назначения поездки:

      Цель и основание поездки:

      Подписи руководителя и командированного сотрудника:

      Заполненный образец приказа о направлении в командировку представлен ниже, его можно скачать:

      Оформлять приказ о направлении в командировку по типовой форме № Т-9 или № Т-9а не обязательно. Работодатель имеет право разработать собственную форму документа, например:

      дополнить типовой бланк дополнительными реквизитами;

      создать собственный бланк «с нуля».

      В любом случае нетиповой бланк необходимо утвердить для применения в работе приказом руководителя. Как и любой первичный документ, он должен содержать обязательные реквизиты, установленные для «первички» Законом от 06.12.11 № 402-ФЗ о бухучете. К ним относятся название документа, дата его оформления, наименование работодателя, содержание операции, показатели операции с указанием единиц измерения, должность ответственного лица, его подпись и расшифровка. Остальные данные первичного документа можно добавлять по мере необходимости.

      Например, нетиповой приказ может включать информацию о:

      должности работника, направленного в служебную поездку;

      источник финансирования поездки.

      Образец такого документа представлен ниже, его можно скачать:

    Смотрите так же:  30000 за развод 2020

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *