Образец приказа о перерасчете

Примерная форма приказа о перерасчете заработной платы (в связи с введением нового штатного расписания) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

Примечание: настоящая форма разработана в соответствии с главой 21 Трудового кодекса РФ.

[ число, месяц, год ]

1. С [ число, месяц, год ] перейти на новую систему оплаты труда работников [ наименование организации ].

3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ вписать нужное ].

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. руководителя ]

С приказом ознакомлены:

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о перерасчете заработной платы (в связи с введением нового штатного расписания)

Разработана: Компания «Гарант», июль 2011 г.

Приказ о перерасчете заработной платы

Когда осуществляется перерасчет

  • если произошла выплата заработка сотруднику в превышающем размере;
  • если специалист ошибся в расчете.
  • Что должно быть отображено в приказе, когда произошло увеличение зарплаты либо ее уменьшение

  • полное название фирмы;
  • дата составления;
  • почему издан документа;
  • поручение бухгалтерии совершить перерасчет;
  • директорская подпись и ее расшифровка.
  • Сумму заработка можно уменьшать только в тех случаях, которые сформулированы законом.
  • Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ уменьшение зарплаты осуществляется с помощью удержаний за:
  • отпускные дни.
  • Перед тем как создать приказ об удержании, у бухгалтера должно быть письменное согласие сотрудника.
  • Если в организации по вине сотрудника произошла приостановка производства, то в этом случае сначала надо получить заключение от КТС (комиссия по трудовым спорам), в котором будет подтвержден этот факт.
  • Если на фирме планируются какие-либо события, которые повлекут за собой уменьшение заработка у сотрудников, то за 60 дней до начала руководитель обязан оповестить их.
  • Что должно быть отображено в приказе, если произошла выплата заработка сотруднику в превышающем размере

  • заголовок;
  • сам текст;
  • директорская подпись и ее расшифровка;
  • подпись сотрудника и ее расшифровка в графе ознакомления.
  • Основной текст должен содержать такие формулировки:

  • В возмещении излишне начисленного и выплаченного вознаграждения удержать из зарплаты … (должность и ФИО сотрудника) денежную сумму в размере … руб. Причина переплаты — …
  • Бухгалтеру … удерживать из зарплаты сотрудника с … (дата).
  • Что должно быть отображено в приказе, если при начислении зарплаты были сделаны ошибки

    • когда документ был составлен;
    • сам текст (в нем обязательно должны присутствовать ссылки на действующие федеральные и локально-нормативные акты, на основании которых осуществлялся перерасчет);
    • ФИО ведущего специалиста отдела кадров, который ознакомит сотрудника под роспись с приказом;
    • ФИО сотрудника, которому собираются осуществить пересчет зарплаты;
    • срок, в течение которого планируют пересчитать;
    • ФИО бухгалтера, несущего ответственность за исполнением приказа;
    • подпись руководителя отдела кадров и ее расшифровка;
    • подпись бухгалтера и ее расшифровка;
    • подпись сотрудника в графе ознакомления.
    • Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа

    • Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
    • Прописывать дату документа арабскими цифрами или словесно-цифровым способом.
    • В тексте документа обязательно должна быть указана причина, на основании которой был сделан перерасчет.
    • В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
    • Печать.
    • Ошибки, которые допускаются во время заполнения документа

      Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

    • неправильно написать название организации;
    • сделать орфографические ошибки;
    • искусственно состарить документ;
    • затереть ластиком текст.
    • Как исправить допущенные ошибки

      Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

      1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, когда недочеты или помарки были замечены:
        • до того, как руководитель подписал документ;
        • № документа;
        • дату, когда он был составлен;
        • название документа;
        • начало текста в приказе, начинающееся со слов: «Признать утратившим силу» или «Считать недействительным»;
        • причину отмены;
        • кто несет ответственность за исправления;
        • подпись.
        • Заключение

          Итак, если сотрудникам выплатили зарплату в сумме, большей или меньшей необходимой, то работодатель имеет право сделать перерасчет. Процесс оформления зависит от обстоятельств. Если после пересчета выяснится, что сотруднику следует доплатить, то, для того чтобы создать приказ о пересчете, письменное согласие работника не требуется. Но если требуется удержать, то, перед тем как издать приказ, от сотрудника необходимо получить заявление о том, что он согласен.

          Образец приказа о перерасчете заработной платы

          Пересчет по зарплате сотрудников – мера, которая традиционно сопряжена с изданием соответствующего приказного документа. Ведь зачастую на практике образуются случаи, при которых сотрудник, получающий ЗП, обретает средства в размере, не соответствующем регламенту. Это и выступает в качестве причины проведения со стороны нанимателя определенных мер, связанных с перерасчетом.

          Порядок его проведения зависит от того, в чью пользу производится повторный расчет.

        • Работнику не выплатили нужную сумму средств, т. е. «недодали».
        • Сотруднику перечислили заработную плату в избытке, т. е. начислили больше, чем нужно.
        • Обе ситуации имеют свои нюансы и требуют детального рассмотрения.

          Когда можно и нужно сделать перерасчет

          Если начисление ЗП произошло не в полной мере и размере, у нанимателя имеется обязательство – выплатить недостающую денежную величину исправно сотруднику сразу же после факта обнаружения погрешности и неточности.

          При отказе в возмещении недоплаты сотрудник наделен правом обращения в суд на протяжении 1 года с последнего дня срока, который установлен для выплаты денежных средств. На этот момент указывают основные положения ст. 392 ТК РФ.

          Определение ЗП сотрудника может произойти не в полной мере (с ошибкой) по ряду факторов:

        • допущение со стороны бухгалтера ошибки или опечатки в процессе проведения первичных расчетов;
        • несвоевременное проведение документального оформления выплат и надбавок, которые положены сотруднику.
        • В случае излишков финансовых ресурсов за нанимателем законом не всегда закреплено правомочие по удержанию этих денег. Согласно положениям статьи 137 ТК РФ, средства, которые были излишне перечислены, подлежат взысканию лишь в следующих практических ситуациях:

        • если у сотрудника появился долг перед нанимателем;
        • если в процессе расчетных мероприятий случилась счетная ошибка;
        • если имеется официальное заключение органа, который имеет правомочие решать ситуации и вопросы подобного характера.
        • Во всех этих случаях работодатель наделяется правом издания приказа о том, чтобы удержать средства, которые были излишне выплачены. В остальных практических ситуациях работник вправе не возвращать излишне выплаченные суммы (о чем подробно гласят и свидетельствуют нормы ст. 1109 ГК РФ).

          Документальное оформление

          Основной документ, на основании которого происходят мероприятия по перерасчету – приказ. Невзирая на отсутствие его шаблонной формы, при составлении следует помнить о внесении в текстовую часть определенных реквизитов:

        • название фирмы, где сотрудник исполняет трудовые обязанности;
        • номер документации;
        • дата составления бумаги;
        • основная часть, в рамках которой осуществляется перерасчет;
        • ФИО и автограф директора фирмы;
        • подпись работника.
        • Исходя из причинного фактора, в соответствии с которым возникла необходимость проведения перерасчета, содержание документа может быть вариабельным. К примеру, если в ходе ошибки была направлена повышенная ЗП, приказ может быть оформлен так:

        • Слева сверху пишется организационно-правовая форма и название предприятия, город, дата.
        • В текстовой части перечисляются основные обстоятельства, по которым требуется проведение перерасчета. Отображаются фактически перечисленные и документально начисленные денежные величины.
        • Далее пишется слово «приказываю» с новой строки, а под ним следует законодательное подтверждение принятых решений и их содержание.
        • Внизу проставляется должность составителя, чаще всего это генеральный директор. Указывается его ФИО.
        • Последние строки посвящены сотрудникам, в отношении которых был издан приказ. Отмечается, что они с ним ознакомлены и согласны. Проставляются ФИО, подписи.
        • Как можно заметить, порядок составления документации прост и совершенно понятен.

          Порядок перерасчета

          Ответ на вопрос, связанный с порядком проведения перерасчета по данным выплатам, можно найти в Письме Роструда от 09.08.2007 г. №3044-6-0. В соответствии с ним у нанимателя имеются следующие обязательства:

        • получение согласия работника на процедуру оформления возврата денег;
        • подготовка соответствующего приказного документа по удержанию из получки работника излишне выплаченных сумм.
        • Если перечисление произошло в меньшем размере, получение согласия сотрудника не требуется. В такой ситуации достаточным станет оформление соответствующего приказа и последующее начисление недостающих сумм.

          Что такое счетная ошибка

          В процессе расчета и начисления сотрудникам заработной платы могут возникать счетные ошибки. Это описки или технические ошибки, допущенные в процессе проведения сложных арифметических действий. На практике они довольно распространены в связи с большими объемами работ, которые возлагаются на бухгалтеров и кадровиков.

          Таким образом, необходимость в перерасчете ЗП может появиться вследствие начисления работнику ошибочной суммы заработной платы – как с избытком, так и с недостатком. В любой ситуации в качестве основания для проведения перерасчета выступает приказ руководителя организации, в котором содержатся данные о суммах и причинах начисления неверных денежных величин.

          Его составление – процедура быстрая, простая и понятная. Главное, чтобы были соблюдены основные нормы действующего законодательства.

          Видеоурок по доначислению и перерасчету заработной платы в 1С представлен ниже.

          Когда можно (нужно) сделать перерасчет заработной платы

          Поскольку условия оплаты труда — обязательная к включению в трудовой договор информация, внесение каких-либо изменений в размер зарплаты должно иметь основание.

          Основанием для перерасчета заработной платы в большую сторону является:

        • проведение индексации в организации;
        • недовыплата положенной суммы вследствие счетной ошибки;
        • повышение зарплаты сотруднику по договоренности сторон.
        • Другим основанием для уменьшения зарплаты может быть изменение организационных условий труда (ст. 74 ТК РФ) либо прямое указание в законе (например, для федеральных госслужащих).

          Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения

          Вернемся к индексации.

          Несмотря на неопределенность положения об индексации зарплаты работодателями, представляющими частный капитал (ст. 134 ТК РФ), ее проведение является обязанностью (определение КС РФ от 19.11.2015 № 2618-О, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1).

          Порядок проведения индексации зарплаты указывается в локальном акте, он включает в себя периодичность и размер повышения.

          Перерасчет заработной платы за прошлый период будет проводиться, если работодатель просрочил индексацию.

          Доначисление осуществляется за все месяцы, когда выплачивалась старая зарплата, и к нему прибавляются проценты за просрочку в соответствии со ст. 236 ТК РФ.

          Образец заявления на перерасчет заработной платы

          Обнаруживший недоплату заработной платы работник вправе обратиться к руководителю за проведением перерасчета.

        • наименование организации;
        • Ф. И. О. работника-заявителя;
        • просьба провести перерасчет за определенный период работы;
        • дата, подпись.
        • Приказ о перерасчете заработной платы

        • дата и номер приказа;
        • поручение бухгалтеру или другому ответственному лицу совершить перерасчет;
        • Ф. И. О. генерального директора, его подпись.
        • Если перерасчет производится в меньшую сторону, нужно обратить внимание на следующие моменты:

        • Уменьшение зарплаты совершается путем удержаний за неотработанный аванс, командировочные, дни отпуска, по причине счетной ошибки (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
        • Если по вине работника произошло невыполнение нормы труда или простой, сначала должно быть получено заключение комиссии по трудовым спорам, которым подтверждаются эти факты.
        • Если на предприятии планируются организационные мероприятия, вследствие чего ЗП будет уменьшена, то за 2 месяца до их начала должно быть проведено уведомление всех работников со сбором их подписей.
        • Перерасчет отпускных при отзыве из отпуска

          Сохранить за работником долг, который закроется при следующем его выходе в отпуск, не получится, т. к. отпускные выплачиваются каждый раз при убытии работника на законный отдых.

          Перерасчет заработной платы за прошлый год: недоимка НДФЛ

        • Если перерасчет производится по другим причинам (т. е. вина бухгалтера отсутствует), уточненные декларации представлять не нужно.
        • При совершении удержаний из ЗП налоговая база НДФЛ не уменьшается. При уменьшении самой зарплаты налог возвращается. При увеличении ЗП налог удерживается и уплачивается при выплате перерасчета.
        • При изменении данных в справке 2-НДФЛ за прошлый период в ФНС нужно внести корректирующие справки (приложение 1 к порядку заполнения формы 2-НДФЛ, утв. приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]), в которых уточняются размеры полученных налогоплательщиком доходов.

          При соблюдении требований ТК РФ издается приказ об увеличении/уменьшении/удержании ЗП с обязательным указанием оснований и ссылками на документы.

          Как сделать перерасчет зарплаты

          Перерасчет заработной платы в ситуации, когда деньги выплачены не полностью

          Иногда возникают ситуации, в которых работник получает доход в размере, не соответствующем занимаемой ему должности, причитающимся премиям, надбавкам и прочим доплатам. Это становится причиной для выполнения работодателем перерасчета суммы заработка, причем порядок в каждом случае зависит от того, в пользу какой из сторон трудовых отношений была совершена ошибка.

          Если зарплата начислена не полностью, работодатель обязан выплатить недостающие средства сразу же после обнаружения ошибки. Если он отказывается возмещать недоплату, работник может обратиться в суд в течение 1 года с последнего дня срока, установленного для выплаты денег, — на это указывают положения ст. 392 Трудового кодекса РФ.

          Зарплата работника за прошедший период может быть начислена не в полном размере по следующим причинам:

        • вследствие ошибки бухгалтера, которая повлекла за собой уменьшение суммы денежных средств, подлежащих выдаче;
        • вследствие несвоевременного документального оформления положенных работнику надбавок и дополнительных выплат.
        • Перерасчет заработной платы при начислении излишних денежных средств. Что такое счетная ошибка

          При начислении излишних денежных средств работодатель далеко не во всех случаях имеет право на удержание излишков из уже выплаченной зарплаты. В соответствии с положениями ст. 137 Трудового кодекса РФ, излишне перечисленные средства могут быть взысканы в следующих случаях:

        • если у работника возникла задолженность перед работодателем в виде неотработанного аванса (в том числе выданного при оформлении служебной командировки и не израсходованного полностью);
        • если при расчете размера зарплаты имела место счетная ошибка;
        • если существует официальное заключение органа по рассмотрению индивидуальных трудовых споров о том, что работник виновен в невыполнении установленных норм труда или возникновении простоя;
        • если сотрудника уволили в году, в котором он получил отпуск, но не отработал положенные для его полной оплаты со стороны работодателя дни.
        • В этих случаях работодатель может издать приказ об удержании излишне выплаченных средств в течение 1 месяца со дня окончания срока, предоставленного трудящемуся для самостоятельного возврата денег.

          Кроме того, средства могут быть удержаны, если причиной излишней выплаты стали неправомерные действия работника, доказанные в судебном порядке (например, при представлении им документов на получение налогового вычета, содержание которых не соответствует действительности).

          В остальных случаях (например, при неправильном применении положений действующего законодательства или дублировании операции по перечислению денежных средств), в соответствии с п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ, работник может не возвращать излишне начисленную ему заработную плату. Возврат средств может быть осуществлен только на добровольной основе, принуждать к этому работника работодатель не имеет права ни при каких обстоятельствах.

          Говоря о счетной ошибке нельзя не упомянуть, что законодательство не содержит точного определения данного понятия. В итоге на практике бухгалтеры на предприятиях руководствуются положениями определения Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, согласно которым под счетной ошибкой понимается ошибка арифметическая, т. е. возникшая в результате неправильного выполнения арифметических действий. Технические ошибки (вне зависимости от того, по чьей вине они возникли) не могут быть приравнены к счетным.

          Порядок перерасчета заработной платы

          Если вас интересует, в какой последовательности стоит оформлять возврат излишне уплаченных средств, то ответ можно найти в письме Федеральной службы по труду и занятости от 09.08.2007 № 3044-6-0. Согласно положениям этого документа работодатель должен:

        • Получить письменное согласие работника на возврат средств, если тот, в соответствии с п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ, возвращать их не обязан.
        • Подготовить приказ об удержании из заработной платы работника излишне выплаченной суммы.

      Если же зарплата была выплачена в меньшем размере, чем того требует штатное расписание и иные внутренние документы предприятия, получать письменное согласие работника на выполнение перерасчета не нужно. В этом случае достаточно подготовить соответствующий приказ и на его основании начислить недостающие средства.

      Перерасчет заработной платы за прошлый год

      Необходимость в перерасчете заработной платы за прошлый год может возникнуть, если ошибки в начислении были обнаружены уже после окончания отчетного периода. В этом случае действовать нужно по той же схеме, которая применяется при подготовке документов для перерасчета размера заработка в пределах отчетного периода. Перерасчет заработной платы за прошлый год может повлечь за собой необходимость внесения корректировок в отчетные документы предприятия (если таковые уже были составлены), однако это не должно оказывать никакого влияния на обязанность работодателя по выполнению перерасчета.

      Содержание приказа о перерасчете

      Несмотря на то что унифицированной формы приказа о перерасчете заработной платы не существует, при его составлении важно помнить, что он должен содержать следующие реквизиты:

    • наименование организации, в которой трудится работник;
    • номер документа и дату его составления;
    • наименование документа;
    • основную часть, в которой производится перерасчет размера заработка со ссылками на действующие федеральные и локальные нормативные акты;
    • Ф. И. О. и подпись руководителя организации;
    • подпись сотрудника, в отношении которого действует данный приказ, и отметка о его ознакомлении с содержанием документа.
    • Образец приказа о перерасчете зарплаты

      В зависимости от причины, по которой появилась необходимость в выполнении перерасчета, содержание документа может быть различным. Например, если работнику по причине счетной ошибки была начислена зарплата в размере, превышающем сумму причитающейся ему выплаты, приказ о перерасчете может иметь следующий вид:

      об удержании из заработной платы

      Вследствие возникновения счетной ошибки при определении размера заработной платы инженеру-технологу Василькову М. О. были начислены и выплачены излишние средства в размере 2537 (двух тысяч пятисот тридцати семи) руб.

    • На основании ст. 137 Трудового кодекса РФ удержать из заработной платы Василькова М. О. излишне начисленные средства в размере 2537 (двух тысяч пятисот тридцати семи) руб.
    • Руководителю отдела кадров Некрасовой Н. П. ознакомить с приказом инженера-технолога Василькова М. О. и главного бухгалтера Исхакову О. С. в двухдневный срок со дня его издания.
    • Контроль за выполнением приказа возложить на главного бухгалтера Исхакову О. С.
    • Генеральный директор ООО «Одуванчик»: (подпись) Вяземцев С. Н.

      С приказом ознакомлены: (подпись) Исхаков О. С., ДАТА.

      (подпись) Некрасова Н. П., ДАТА.

      (подпись) Васильков Н. О., ДАТА.

      Итак, необходимость перерасчета заработной платы может возникнуть как вследствие начисления работнику излишних денежных средств, так и по причине начисления заработка не в полном размере. В любом случае основанием для выполнения перерасчета и удержания/начисления денег является приказ руководителя компании, в котором содержатся сведения о сумме перерасчета и причинах, по которым он производится.

      Еще больше материлов по теме в рубрике: «Зарплата».

      Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

      Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения

      За какой период можно сделать перерасчет по заработной плате?

      Как оформить перерасчет заработной платы?

    • Период и сроки, в которые обязуются произвести выплаты.
    • Как проводилось определение коэффициента.
    • Чтобы коррективы были законными, бухгалтер предприятия должен подготовить соответствующие справки, после чего оформляется приказ. Как только все необходимые действия будут сделаны, вносятся коррективы уже в штатном расписании, где будут прописаны новые цифры окладов и доплат.

      Образецприказа о перерасчете заработной платы

    • в некоторых случаях (если работник увольняется и др.) отметки об ознакомлении с документом непосредственно сотрудника.
    • Как написать заявление на перерасчет заработной платы – образец

      Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения — пример

    • Допустим, что у специалиста предприятия оклад 10000 руб. С мая 2017 г. руководитель организации решил сделать повышение заработной платы и применил индексацию 1,5. Необходимо сделать расчеты сумм выплаченных за предыдущие месяцы и умножить на 15%. Полученную сумму умножаем на НДФЛ.
    • Теперь отнимаем из первой сумму вторую.
    • Предыдущие месяцы (их 5) умножаем на полученную сумму пункта 1, к которой прибавлено 15% и умножено на сумму в пункте 1.
    • Пункт 2 минус пункт 3.
    • Завершается все вычитанием от последней суммы (п.4) сумму зарплаты за отработанные месяцы.

      Похожее

      Расчет окладов сотрудников с учетом вычета всех страховых взносов и прочих удержаний/начислений – обязательный процесс…

      В Трудовом кодексе есть несколько правил, на основании которых компания или работодатель может произвести удержание…

      Банковские карты являются доступным и удобным платежным инструментом. Хранение денежных средств на счету карты также…

      По Трудовому законодательству в 2020 году срок выплаты заработной платы должен быть не позднее 15 числа.…

      Если в бухгалтерию предприятия поступает какой-либо исполнительный документ, то часть дохода работника, в чей адрес…

      Для поощрения за произведенный труд и потраченное на него время предприятия регулярно выплачивают нанятым работникам…

      Dpryug.ru

      Законы, судебная практика, советы юриста

      Приказ о стаже и перерасчете заработной платы образец

      Образец приказа о перерасчете заработной платы

      Когда можно (нужно) сделать перерасчет заработной платы

    • недовыплата положенной суммы вследствие счетной ошибки;

      В меньшую сторону зарплата пересчитывается, если работник имеет задолженность перед предприятием. В этом случае производятся удержания в порядке ст. 137 Трудового кодекса РФ.

      На практике перерасчет в большую сторону чаще всего делается в связи с проведением индексации в организации и приобретением работником определенного статуса / стажа работы, за которые полагается стимулирующая надбавка.

      Работодатель может ориентироваться на изменение величины прожиточного минимума, индекса потребительских цен, инфляцию и другие величины.

      Образец заявления на перерасчет заработной платы

      Заявление составляется стандартным образом, в нем указывается:

    • Ф. И. О. генерального директора;
    • основание для проведения перерасчета;
    • дата, подпись.

      Время рассмотрения такого заявления ТК РФ не установлено, это делается в разумные сроки.

      Унифицированной формы приказа о перерасчете в большую сторону не имеется, но стандартно в таком документе содержится:

    • название организации, если приказ оформляется не на фирменном бланке;
    • краткое изложение ситуации, основание издания приказа;
    • Если по вине работника произошло невыполнение нормы труда или простой, сначала должно быть получено заключение комиссии по трудовым спорам, которым подтверждаются эти факты.

      Перерасчет отпускных при отзыве из отпуска

      Если работника отозвали из отпуска и он вышел на работу раньше времени, отпускные он возвращать не обязан. В ТК РФ такого положения нет. Кроме того, невозможно производить удержания из зарплаты в счет погашения долга за излишне выплаченные отпускные, поскольку список оснований для произведения удержаний является исчерпывающим.

      При правильном документальном оформлении недоимки по НДФЛ не возникнет. Нужно учитывать следующее:

    • Если бухгалтер допустил счетную ошибку, вследствие чего была выплачена излишняя заработная плата, в этом случае происходит недоимка по налогу на прибыль, т. к. налогооблагаемая база была уменьшена на большую сумму, чем должна была. У налогоплательщика появляется обязанность по корректировке налоговой декларации (ст. 54, 81 Налогового кодекса РФ).
    • При совершении удержаний из ЗП налоговая база НДФЛ не уменьшается. При уменьшении самой зарплаты налог возвращается. При увеличении ЗП налог удерживается и уплачивается при выплате перерасчета.

      При изменении данных в справке 2-НДФЛ за прошлый период в ФНС нужно внести корректирующие справки (приложение 1 к порядку заполнения формы 2-НДФЛ, утв. приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]), в которых уточняются размеры полученных налогоплательщиком доходов.

      Приказ о перерасчете заработной платы — это официальное распоряжение директора фирмы, которое составляется в обязательном порядке, когда у сотрудников произошло изменение суммы начисленной заработной платы.

      Когда осуществляется перерасчет

      Специалист осуществляет перерасчет в следующих случаях:

    • если произошло увеличение либо уменьшение размера заработка у сотрудника;
    • расходы, связанные со служебной командировкой сотрудника организации;
    • Если на фирме планируются какие-либо события, которые повлекут за собой уменьшение заработка у сотрудников, то за 60 дней до начала руководитель обязан оповестить их.

      Что должно быть отображено в приказе, если произошла выплата заработка сотруднику в превышающем размере

      В возмещении излишне начисленного и выплаченного вознаграждения удержать из зарплаты … (должность и ФИО сотрудника) денежную сумму в размере … руб. Причина переплаты — …

      В приказе должно быть отображено следующее:

    • подпись бухгалтера и ее расшифровка;

      Во время составления приказа надо соблюдать следующие требования:

    • Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
    • внести поправки простым карандашом или ручкой другого цвета;
    • затереть ластиком текст.

      Как исправить допущенные ошибки

      Как оформляется распоряжения, и в каких случаях это необходимо?

      Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

      В каких случаях составляется?

      Удержания осуществляются в соответствии со ст. 137 ТК РФ.

      После этого готовится приказ о перерасчете и при необходимости удержании определенной суммы с зарплаты.

      Стандартной формы документа не существует, однако, что бухгалтер мог произвести перерасчет, в приказе должна присутствовать информация:

    • дата документа и номер;
    • наименование бланка;

      В случаях возникновении ошибок в расчетах заработной платы работодателем издается приказ об удержании излишних денежных средств в течение 30 дней со дня окончания срока, предоставленного работнику для самостоятельного возврата необходимой суммы.

      Возврат денег осуществляется исключительно на добровольной основе, принуждение подчиненных работодателем не допускается ни при каких причинах.

      В своей работе сотрудники бухгалтерии основываются на положении определения Верховного Суда РФ (№ 59-В11-17 от 20 января 2012 г.), где счетной ошибкой считается ошибка, получившаяся по причине неверных арифметических действий.

      Пример составления в связи с больничным

      При возникновении обстоятельств осуществить перерасчет в сторону уменьшения, следует обратить внимание на важные моменты:

      с работника обязательно получается согласие об удержании в письменной форме;

      Если работодателем не были выплачены сотруднику необходимые суммы, то директор может быть привлечен к ответственности (административной).

      Этот процесс достаточно длительный – вся ответственность лежит на руководителе компании. Размер штрафа определяется в соответствии со сроком давности совершенного нарушения.

      Если требуется удержание суммы, то, помимо приказа, нужно получить заявление о том, что работник согласен.

      Порядок и случаи оформления приказа о перерасчете заработной платы – образцы для скачивания и правила составления

      Если на предприятии по каким-то причинам меняется заработная плата сотрудников, ранее им выплаченная, то на основании приказа директора производится перерасчет выплаченного вознаграждения за труд.

      +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

      +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

      Это быстро и бесплатно!

      выплате заниженных сумм работнику из-за ошибок бухгалтера в расчетах;

      Уменьшить заработную плату допустимо при наличии задолженности у работника перед предприятием:

      Иным основанием для снижения зарплаты сотрудников является перемены организационных условий труда (ст. 74 ТК РФ) или указание на такие поправки в законодательстве (для бюджетников).

      Основой для изменения заработной платы сотрудника является его заявление, без которого нельзя осуществить перерасчет.

      Следует отметить, что при необходимости произвести доплату к заработной плате согласие трудящегося не требуется, недостающие средства начисляются лишь на основании приказа.

    • наименование предприятия;
    • основной текст, где обозначаются факт перерасчета суммы заработной платы сотрудника и ссылки на нормативные акты (основания для приказа);
    • поручение сотруднику бухгалтерии осуществить перерасчет;
    • данные руководителя (ФИО) и его роспись;

      Образец оформления в связи с ошибкой

      Если говорить о счетной ошибке, то следует понимать, что в действующем законодательстве не содержится четкого определения этого понятия.

      Если подчиненный принес больничный лист с опозданием, и поэтому ему ошибочно оплатили рабочие дни, то работодатель может сделать перерасчет выплаченной зарплаты и внести поправки в бухгалтерский учет.

      Для этого составляется приказ.

      Многие крупные организации с большим количеством штатных сотрудников сталкиваются с ситуациями, когда работники сообщают о болезни после сдачи отчетности в подразделение ФСС.

      Трудящийся может предъявить листок нетрудоспособности для его оплаты в течение полугода со дня его закрытия.

      Когда сотрудник приносит больничный после окончания отчетного периода, то все действия должны осуществляться по схеме подготовки документации для изменения размера заработка в рамках отчетного периода.

    • снижать размер заработной платы за труд подчиненных допустимо только в рамках четко обозначенных законом случаях;
    • при наличии простоя по вине работника, перед удержанием с его зарплаты получается заключение комиссии по трудовым спорам, где присутствуют доказательства вины подчиненного;
    • при планировании в организации снижения заработка у всего персонала (низкая прибыль, убыточность производства) сотрудники должны быть уведомлены о данных мероприятиях за 2 месяца до даты их начала под роспись.

      При отказе начальника предприятия в перечислении недоплаты, сотрудник вправе обратиться в суд в течение 12 месяцев с последней даты, установленной для выплаты заработной платы (ст. 392 ТК РФ).

      +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

      Образец приказа о перерасчёте

      Что должно быть отображено в приказе, когда произошло увеличение зарплаты либо ее уменьшение

      Стандартно в приказе о перерасчете в большую сторону должна быть отображена следующая информация:

    • директорская подпись и ее расшифровка.

      Если перерасчет производится в меньшую сторону, то здесь следует акцентировать внимание на таких моментах:

    • неотработанные авансовые начисления;
    • Если в организации по вине сотрудника произошла приостановка производства, то в этом случае сначала надо получить заключение от КТС (комиссия по трудовым спорам), в котором будет подтвержден этот факт.

      В шапке документа должно быть указано следующее:

    • город, где был создан документ;
    • дата составления;
      • подпись ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности и ее расшифровка;
      • Бухгалтеру … удерживать из зарплаты сотрудника с … (дата).

      Важно! Обоснование для перерасчета — письменное согласие сотрудника. Это обязательное условие. Но если такого согласия нет, то удерживать категорически запрещено.

      Что должно быть отображено в приказе, если при начислении зарплаты были сделаны ошибки

      Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа

      Ошибки, которые допускаются во время заполнения документа

    • не проставить или написать неправильную дату составления документа;
    • не указать регистрационный номер;
    • написать текст неразборчивым почерком;
    • сделать много исправлений в документе;
    • неправильно написать денежную сумму;
    • искусственно состарить документ;

    • в момент подписания.
    • Создать новый приказ. Но перед этим необходимо создать приказ, аннулирующий приказ, в котором есть недочеты или помарки, и содержащий такие сведения:
      • название документа;

      Примерная форма приказа о перерасчете заработной платы (в связи с введением нового штатного расписания) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

      Приказ
      о перерасчете заработной платы (в связи с введением нового штатного расписания)

      В связи с введением в действие нового штатного расписания [ наименование организации ], утвержденного [ приказом/распоряжением ] от [ число, месяц, год ] N [ значение ], приказываю:

      2. Произвести перерасчет заработной платы всех сотрудников учреждения в соответствии со штатным расписанием от [ число, месяц, год ] N [ значение ].

      Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

      Разработана: Компания «Гарант», июль 2011 г.

      повышение зарплаты сотруднику по договоренности сторон.

      Например, согласно п. 5 ст. 50 закона «О государственной…» от 27.07.2004 № 79-ФЗ при стаже гражданской службы до 5 лет надбавка составляет 10%, от 5 до 10 лет — 15% и т. д.

      В отделе кадров и бухгалтерии предприятия могут не сразу заметить, что стаж работника превысил 5 лет, и начислять ему зарплату в меньшем размере, чем должен быть. Тогда сотрудник вправе написать заявление о проведении перерасчета, и на его (заявления) основании в следующем расчетном периоде произойдет доначисление.

    • просьба провести перерасчет за определенный период работы;

      В ответ на полученное заявление работодатель дает мотивированный отказ либо издает приказ о перерасчете заработной платы.

      Приказ о перерасчете заработной платы

    • Уменьшать размер зарплаты можно только в строго определенных законом ситуациях.
    • Должно быть получено письменное согласие работника на удержания из зарплаты.
    • Если на предприятии планируются организационные мероприятия, вследствие чего ЗП будет уменьшена, то за 2 месяца до их начала должно быть проведено уведомление всех работников со сбором их подписей.

      Предлагаем для ознакомления образец приказа на удержание из зарплаты, т. к. эта ситуация наиболее часто встречается в работе предприятия: Образец приказа об удержании из зарплаты.

      Ч. 9 ст. 137 ТК РФ определено: выплата отпускных производится не позже чем за 3 дня до ухода работника в отпуск.

      Расчет отпускных производится в соответствии с п. 10 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, согласно которому сначала определяется среднедневной заработок (СДЗ), который затем умножается на количество дней отпуска.

      В этом случае работодатель может учесть сумму СДЗ за неотгулянные дни отпуска в счет зарплаты будущего месяца, как аванс. То есть фактически произвести выплату обычной ЗП за минусом отпускных.

      Перерасчет заработной платы за прошлый год: недоимка НДФЛ

      Если делается перерасчет заработной платы за прошлый год, будет ли недоимка по НДФЛ?

      Если перерасчет производится по другим причинам (т. е. вина бухгалтера отсутствует), уточненные декларации представлять не нужно.

      Для перерасчета зарплаты в большую или меньшую сторону работодатель должен иметь основание. Уменьшение размера оплаты труда и удержания из зарплаты возможны в строго установленных законом случаях.

      Порядок и случаи оформления приказа о перерасчете заработной платы – образцы для скачивания и правила составления

      Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

      +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

      Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

      Условия оплаты труда включаются в любое трудовое соглашение с подчиненным, внесение изменений в них не может обойтись без оснований.

      Перерасчет зарплаты в сторону увеличения осуществляется при:

      вынесении соответствующего решения судебного органа;

        при наличии счетных ошибок бухгалтера — взыскание излишне выплаченной зарплаты;

      Законодательством не оговариваются сроки для внесения поправок по заработной плате трудящихся.

      Как оформить, чтобы произвести пересчет зарплаты?

    • ознакомительная подпись подчиненного, чей размер дохода меняется.

    В некоторых случаях, к примеру, осуществление двойных операций по перечислению зарплаты трудящегося, Гражданский кодекс РФ (ст.1109 п.3) позволяет работнику отказать в возврате излишне начисленной суммы.

    Ошибки технические к счетным не приравниваются (независимо от причины их возникновения).

    При этом компания обязана выплатить пособие по временной нетрудоспособности вместе с ближайшей заработной платой.

    Но это никак не должно повлиять на обязанность работодателя для внесения корректировок в учетные документы.

    Если вознаграждение за труд работнику начислено не полностью, работодателю необходимо выплатить недостающие денежные средства сразу после обнаружения ошибки.

    Если работнику выплачена заработная плата в сумме, большей или меньшей необходимой, то работодатель вправе сделать перерасчет.

    В зависимости от причины процесс оформления может отличаться. Если после пересчета необходимо доплатить сумму работнику, то получать согласие от него не нужно.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    Приказ о перерасчете заработной платы в связи с ошибкой образец

    Главная Порядок и случаи оформления приказа о перерасчете заработной платы – образцы для скачивания и правила составления Если на предприятии по каким-то причинам меняется заработная плата сотрудников, ранее им выплаченная, то на основании приказа директора производится перерасчет выплаченного вознаграждения за труд. Как оформляется распоряжения, и в каких случаях это необходимо? СОДЕРЖАНИЕ:

  • В каких случаях составляется?
  • Как оформить, чтобы произвести пересчет зарплаты?
    • Образец оформления в связи с ошибкой
    • Пример составления в связи с больничным
    • Выводы

    В каких случаях составляется? Условия оплаты труда включаются в любое трудовое соглашение с подчиненным, внесение изменений в них не может обойтись без оснований.

    Образец приказа о перерасчете заработной платы

    В статье вы найдете информацию об основаниях для издания такого приказа, порядке его составления и сведениях, которые должны в нем содержаться. Перерасчет заработной платы в ситуации, когда деньги выплачены не полностью Перерасчет заработной платы при начислении излишних денежных средств. Что такое счетная ошибка? Порядок перерасчета заработной платы Перерасчет заработной платы за прошлый год Содержание приказа о перерасчете Образец приказа о перерасчете зарплаты Перерасчет заработной платы в ситуации, когда деньги выплачены не полностью Иногда возникают ситуации, в которых работник получает доход в размере, не соответствующем занимаемой ему должности, причитающимся премиям, надбавкам и прочим доплатам.

    Приказ о перерасчете заработной платы — образец

    Тогда сотрудник вправе написать заявление о проведении перерасчета, и на его (заявления) основании в следующем расчетном периоде произойдет доначисление. Вернемся к индексации. Несмотря на неопределенность положения об индексации зарплаты работодателями, представляющими частный капитал (ст. 134 ТК РФ), ее проведение является обязанностью (определение КС РФ от 19.11.2015 № 2618-О, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Порядок проведения индексации зарплаты указывается в локальном акте, он включает в себя периодичность и размер повышения.
    Работодатель может ориентироваться на изменение величины прожиточного минимума, индекса потребительских цен, инфляцию и другие величины. Перерасчет заработной платы за прошлый период будет проводиться, если работодатель просрочил индексацию.

    Согласно положениям Трудового Кодекса РФ основное право работника заключается в своевременном и в полном объеме получении заработной платы, уровень которой соответствует квалификации, сложности труда, количеству и качеству выполняемой работы. Основание реализации законного права трудящихся подтверждают и другие высшие законодательные кодексы Российской Федерации:

    Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) Трудовой кодекс РФ Семейный кодекс Российской Федерации Соответственно, важной обязанностью работодателя служит функция выплаты заработка сотрудникам предприятия в полном размере и в сроки, определенные законодательно. Поэтому вопрос перерасчета зарплаты требует особого внимания, как у работодателя, так и у его сотрудников.

    Перерасчет заработной платы — оформление приказа

    Образец приказа о перерасчете заработной платы Исправление ошибок прошлых лет False Ошибка прошлого года выявлена после подписания бухгалтерской отчетности Порядок исправления ошибки, выявленной после подписания бухгалтерской отчетности, зависит от того, признается ли ошибка существенной. Существенная ошибка.

    Перерасчет заработной платы — как происходит?

    Образец приказа о перерасчете зарплаты В зависимости от причины, по которой появилась необходимость в выполнении перерасчета, содержание документа может быть различным. Например, если работнику по причине счетной ошибки была начислена зарплата в размере, превышающем сумму причитающейся ему выплаты, приказ о перерасчете может иметь следующий вид: ООО «Одуванчик» Москва 20.01.2020 Приказ № 104 об удержании из заработной платы Вследствие возникновения счетной ошибки при определении размера заработной платы инженеру-технологу Василькову М. О. были начислены и выплачены излишние средства в размере 2537 (двух тысяч пятисот тридцати семи) руб.
    Приказываю:

  • На основании ст. 137 Трудового кодекса РФ удержать из заработной платы Василькова М. О.
    1. Получить письменное согласие работника на возврат средств, если тот, в соответствии с п. 3 ст.

      Как составить приказ, если зарплата по окладу выплачена не полностью?

      Суммы оплаты работникам, основанные на неверном толковании понятий трудового законодательства, не подлежат пересчету и возврату работодателю. Решение суда Спорные вопросы пересчета излишне выплаченных сумм подлежат рассмотрению на заседаниях комиссии по трудовым спорам или в зале суда. Выполнение удержаний по решениям суда является обязательным для работодателя.

      Приказ о перерасчете заработной платы доначисления в связи с ошибкой

      Подробности в материалах Системы: Форма: Закрытое акционерное общество «Альфа» ПРИКАЗ № 15о перерасчете заработной платы г. Москва 17.08.2012 В связи с допущенной технической ошибкой, допущенной при начислении заработной платы Иванову И.И. за декабрь 2020 года ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Главному бухгалтеру (А.С. Глебовой) произвести перерасчет заработной платы Иванову И.И., электрику хозяйственного отдела, за декабрь 2020 года из расчета установленного оклада по должности в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) рублей.

      2. Выплатить денежную компенсацию за задержку выплаты заработной платы с…..по …..(со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно) В размере ……………(не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки).

      Образец приказа о перерасчете заработной платы в связи с ошибкой

      Для исправления ошибки организация внесла изменения в расчеты по формам РСВ-1 ПФР и 4-ФСС за I квартал, полугодие и 9 месяцев 2011 года. Перед их подачей она уплатила недостающую сумму страховых взносов и пеней. Ошибка, связанная с неначислением страховых взносов, привела к завышению налоговой базы по налогу на прибыль в марте 2011 года. В налоговом учете сумма доначисленных страховых взносов во внебюджетные фонды включена в состав прочих расходов в марте 2011 года. Хотя в результате ошибки недоплаты по налогу не возникло, организация воспользовалась своим правом и представила уточненные декларации по налогу на прибыль за I квартал, полугодие и 9 месяцев 2011 года.

      Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения

      Трудовым Кодексом предусмотрено право получения любым работником зарплаты вовремя и согласно трудовым соглашениям или тарифам. При расчете учитываются такие данные, как отработанное время и объем работы или оказываемых услуг, образование основное и дополнительное, качество работы или услуг. Несоблюдение всех этих факторов ведет к наказанию законом.

      Для того, чтобы произвести перерасчет зарплаты в сторону увеличения, работодатель основывается на уровне инфляции и ее повышения. Производя индексацию, следует учитывать, что коэффициент необходимо умножить на оклад (ставку) согласно тарифам. Закон обязывает всех предпринимателей или других руководителей организаций помнить: заработная плата за проделанный труд должна быть выше или наравне с МРОТ. Если есть несоответствие, то следует срочно поднять ее до необходимого уровня.

      За какой период можно сделать перерасчет по заработной плате?

      Законодательством не предусмотрены и не оговорены сроки, которые отпускаются для внесения изменений по заработной плате. Причины, даты и сроки выполнения выплат должны оговориться при внесении дополнений в коллективный договор. Для того, чтобы определить, какой период требует доплаты и увеличения окладов, необходимо внимательно изучить бухгалтерию и табель, которые ведутся регулярно.

      Как оформить перерасчет заработной платы?

      Изменения оплаты труда в сторону увеличения требуют внести изменения и в трудовом договоре. Это, в свою очередь, требует новые соглашения между работником и предприятием и ряд документации. Письменного согласия работающих на предприятии не нужно. Как только будет принято решение, что есть необходимость увеличить тарифную ставку (от нее зависит и вся заработная плата), в трудовой договор вносятся коррективы:

    2. Указываются причины и последовательность перерасчета заработной платы в сторону увеличения.
    3. Цифры, указывающие на сумму выплат, и которые индексированы.
    4. Как проводилось определение коэффициента.

      Образецприказа о перерасчете заработной платы

      Приказ для проведения такой операции, как перерасчет заработной платы, нужно иметь обязательно. Документ подтверждает действия бухгалтера и внесение изменений в трудовой договор. В нем должны быть обязательные реквизиты:

    5. название предприятия, номер и дата, когда именно происходит составление;
    6. название бумаги;
    7. в основной части описываются причины перерасчета, суммы увеличения, конкретизируются нормы, и законы, на основании которых было принято решение изменить тарифы;
    8. инициалы и личная роспись руководителя предприятия;
    9. в некоторых случаях (если работник увольняется и др.) отметки об ознакомлении с документом непосредственно сотрудника.

      Как написать заявление на перерасчет заработной платы – образец

      При обнаружении ошибок при начислении зарплаты за определенный период времени, даже если прошел год, любой из сотрудников предприятия может обратиться к работодателю в письменной форме с заявлением для ликвидации ошибки и возвращении денег, не выданных сотруднику по каким-либо причинам. В документе сотрудник должен указать причины, из-за которых необходимо пересмотреть выплаты за отрезок времени, указанный в заявлении. В шапке инициалы указываются полностью. После ознакомления руководства с этим заявлением, сотрудник должен получить уведомление, где также ставит свою личную подпись.

      Перерасчет заработной платы за прошлый период в сторону увеличения — пример

      Для более детального ознакомления можно рассмотреть пример:

    10. Теперь отнимаем из первой сумму вторую.

      Так как вышла сумма, уже полученная за отработанные месяцы. Перейдем к подсчету с индексируемым процентом:

    11. 10000 умножим на 1,5.
    12. Сумма, полученная в пункте 2, умножается на НДФЛ.
    13. Пункт 2 минус пункт 3.

      Как сформулировать приказ при перерасчете отпуска?

      Добрый день.
      Если работник отгулял отпуск авансом, то при увольнении работника вы можете удержать отгулянные дни отпуска авансом из ЗП.

      Цитата (Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы): Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

      Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

      для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
      для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
      для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
      при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.

    Смотрите так же:  Собственность и общественные формы производства

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *