Образец приказа о переводе на другую должность в рб

Образец приказа о переводе на другую должность

В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д. Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:

Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Кто занимается составлением документа

Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

Первая часть формы Т-5

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.
Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

  • Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
  • Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.
  • Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

    Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

    Вторая часть формы Т-5

    Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

    Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

  • наименование отдела,
  • название должности,
  • а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.
  • Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

    В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

    Смотрите так же:  Лишение водительских прав на 4 6 месяцев

    Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

    Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

    Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

    Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы. Временный производится на другую работу, но у одного нанимателя. Такое назначение может быть на срок не более чем 1 год. Если сотрудник занимает временную должность больше этого времени, то смена приобретает постоянный характер. Временное назначение должно быть согласовано с работником, за исключением тех случаев, когда оно обусловлено следующими факторами:

  • производственная авария;
  • В таких случаях перестановка кадров может осуществляться на срок не более одного месяца. Однако, назначение на работу, требующую более низкой квалификации, может производиться только с письменного согласия сотрудника. Что касается оплаты труда, то она не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе.

  • Сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
  • Запись в трудовую книжку и личную карточку работника

    Приказ о переводе работника на другую должность

  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, по причинам техногенного или природного характера.
  • Отметим, что согласие сотрудника не требуется при его перемещении у того же работодателя на другое рабочее место или структурное подразделение, расположенное в той же местности. А также при поручении работы с другими приборами и механизмами, если это не противоречит условиям трудового договора.

  • Издать приказ о переводе на другую должность.
  • Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . Она представляет собой бланк, в который вносят все необходимые сведения о сотруднике, его прежнем и новом месте работы и основании смены должности. В конце документ заверяется подписями руководителя и работника. Стоит помнить, что в Приказе нужно указать вид перевода в соответствующей строке. При оформлении временного также необходимо указать начальную и конечную дату работы на новой должности. Если конечная дата не известна, то вписывается условие, при котором сотрудник вернется на свою работу. Например, до возвращения своего коллеги. Образец приказа о переводе на другую должность представлен ниже.

    Основным отличием в оформлении постоянного перевода от временного заключается в том, что факт последнего не нужно вносить в трудовую книжку и личную карточку работника. При смене должности на постоянной основе соответствующая запись вносится в графу 4 трудовой книжки, куда вписываются реквизиты приказа. Она должна быть сделана в течение недели со дня его издания. Затем вносятся изменения в раздел 3 личной карточки работника. Сотрудник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

  • катастрофа природного или техногенного характера, ставящая под угрозу жизнь всего населения или его части;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, вследствие отсутствия сотрудника;
  • Приказ о переводе работника на другую работу

    Согласно статье 72.1 ТК РФ , перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении трудовой деятельности у того же работодателя. Он может производиться только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, которые мы рассмотрим далее.

    Виды и причины перевода

  • несчастный случай на производстве;
  • Постоянный перевод может быть сделан только с согласия сотрудника. Но и в этом случае законодательством предусмотрены механизмы принудительной смены должности. Например, когда сотрудник не может больше осуществлять свою трудовую деятельность по состоянию здоровья и это подтверждено медицинским заключением. Еще один случай, когда в компании проводится сокращение штата, в связи с которым происходят кадровые перестановки.

    Порядок оформления перевода на другую должность

    Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

  • Заключить дополнительное соглашение.
  • Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника.
  • В дополнительном соглашении указывают все новые условия, предлагаемые работнику. В частности, название должности, размер зарплаты, график работы и так далее. Этот документ составляют в двух экземплярах, которые заверяются обе стороны. У каждого участника соглашения остается один экземпляр. Затем составляется приказ, с правилами оформления которого разберемся ниже.

    Смотрите так же:  Компенсация до 3 лет если нет места в детском саду

    Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, переводом на другую работу следует считать постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перемещение на другую работу допускается только с письменного согласия работника.

    Приказ о переводе на другую должность

    Приказ о переводе — распорядительный документ, который издается по унифицированной форме №Т-5 (№ Т-5а), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 № 1, или оформляется в произвольной форме на фирменном бланке организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.

    Любая кадровая перестановка (временная или на постоянной основе) оформляется распоряжением, которое составляется в единственном экземпляре, предоставляется на подпись руководителю предприятия, после чего с ним под роспись знакомится сотрудник.

    Указанный документ должен содержать следующие сведения:

  • Полное и сокращенное наименование организации.
  • Код по ОКУД — сокращенное название общероссийского классификатора управленческой документации (в данном случае 0301004).
  • ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций
  • Номер и дата документа.
  • Дата перемещения служащего.
  • Фамилия, имя и отчество работника (указывается в винительном падеже).
  • Табельный номер (присваивается при приеме в организацию).
  • Указание на вид кадровой перестановки — временная или постоянная.
  • Заполняется графа «Прежнее место работы»: структурное подразделение и должность.
  • Указывается причина кадровой перестановки, например: инициатива работника, вакантная ставка, в связи с медицинским заключением или другие.
  • Заполняется графа «Новое место работы»: структурное подразделение и должность.
  • Отражается оклад и надбавка (если она предусмотрена новой должностью).
  • Вносится основание перемещения (дополнительное соглашение, личное заявление).
  • Ставится подпись руководителя организации или уполномоченного лица.
  • Делается отметка об ознакомлении сотрудника с документом.
  • Приказ о переводе и основания для этого действия

    Основания для издания распоряжения о перемещении служащего на другую должность могут быть разные:

    • личное заявление работника;
    • справка о состоянии здоровья (медицинское заключение);
    • служебная записка (ходатайство) от непосредственного руководителя;
    • свидетельство о повышении квалификации;
    • распоряжение о сокращении штата;
    • результат аттестации;
    • временное замещение основного сотрудника;
    • другое.

    Сколько хранить

    Каждый документ-основание прикрепляется к распоряжению и хранится, согласно п. 19 (подп. «б») перечня, утвержденного приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558, вместе с ним на протяжении 75 лет, если они созданы до 2003 года.

    Документы, созданные после 2003 года, нужно хранить не менее 50 лет.

    Нюансы при составлении приказа

    При составлении приказа о переводе работника на другую работу следует обратить внимание на следующие моменты.

    1. При условии постоянного перемещения в распоряжении указывается только дата, с которой сотрудник переводится на другую должность.
    2. При временном характере указываются начальная и конечная дата перемещения. В случае когда дату окончания указать невозможно, дата окончания перемещения не ставится. Например, служащий переводится на время отсутствия основного сотрудника, окончание периода не может быть установлено (основной работник нетрудоспособен в течение длительного времени, дату выхода невозможно определить) или беременная работница переводится на другое место по медицинскому заключению.
    3. Печать на распоряжении о перемещении сотрудника на другую работу не ставится.
    4. Согласно статье 62 ТК РФ по требованию служащего работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого распоряжения.
    5. Перевод на другую должность

      Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

      #1[262232] 18 февраля 2011, 11:12

      У нас поменялся директор. Старый директор теперь занимает другую должность. Подскажите, как правильно оформить перевод?В трудовой запись делается — переведен на должность заместителя директора по региональному развитию Ст.30ТК РБ? Или как?

      #2[262233] 18 февраля 2011, 11:15
      пользуйтесь поиском http://kadrovik.by/portal-search/?query=%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B2%D0%BE%D0%B4+%D0%B4%D0%B8%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0&scope%5B%5D=f

      #3[262236] 18 февраля 2011, 11:18
      1. заявление о переводе
      2. приказ о переводе
      3. новый трудовой договор
      4. запись в трудовую книжку о переводе: ПЕреведен на такую-то должность
      5. ознакомление с должностной

      — Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?
      — Живи как человек, набело

      Рио-де-Жанейро, — это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с)

      Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.

      #4[262237] 18 февраля 2011, 11:18
      Статья 30. Перевод
      Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки).
      Перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев,
      предусмотренных частью третьей настоящей статьи, статьями 33 и 34 настоящего Кодекса.
      Работники, обязанные возмещать расходы по содержанию детей, находящихся на государственном обеспечении, за ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей, нарушение трудовой дисциплины могут быть переведены нанимателем с согласия органа государственной службы занятости населения на другую работу.
      Работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, наниматель обязан с его согласия перевести на другую имеющуюся работу, соответствующую медицинскому заключению. При отказе работника от перевода либо отсутствии соответствующей работы трудовой договор расторгается по пункту 2 статьи 42 настоящего Кодекса.
      Запрещается перевод работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
      При переводе на другую работу у того же нанимателя с работником заключается трудовой договор с соблюдением требований статей 18 и 19 настоящего Кодекса.

      + новый контракт (или ТД)

      + запись в трудовую:
      ИНСТРУКЦИЯ
      О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК РАБОТНИКОВ
      11. В трудовую книжку вносятся:
      сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, заключение контракта, увольнение;

      + запись в личную карточку и ознакомление с записью этой:
      ИНСТРУКЦИЯ
      О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК РАБОТНИКОВ
      16. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении наниматель обязан ознакомить ее владельца под расписку в личной карточке формы Т-2, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (вкладыше к ней).

      + в дополнении к личному лиску по учету кадров в ЛД тоже внести запись

      + подпишть необходимые документы в ЛД

      #5[262290] 18 февраля 2011, 13:12

      1. заявление о переводе
      2. приказ о переводе
      3. новый трудовой договор
      4. запись в трудовую книжку о переводе: ПЕреведен на такую-то должность
      5. ознакомление с должностной

      Приказ о переводе и заключении нового трудового договора.

      #6[413322] 24 апреля 2013, 16:30
      Нам нужно перевести работника на другую работу по состоянию здоровья (по заключению МРЭК установлена 3 гр. инвалидности в связи с производственной травмой)
      1 вопрос: Какой нужно делать приказ (перевод на другую работу по состоянию здоровья или перевод на др. работу в связи с трудовым увечьем:

      Перевод на другую работу по состоянию здоровья

      Формулировка приказа (распоряжения) Формулировка записи в трудовой книжке
      ПЕРЕВЕСТИ:
      ИВАНОВА Ивана Ивановича, грузчика транспортного цеха, с 15.04.2003 гардеробщиком административного корпуса с повременной оплатой труда с сохранением среднего заработка по прежней работе в течение двух недель.
      Основание: 1. Заявление Иванова И.И.
      2. Медицинское заключение.

      С приказом ознакомлен Подпись И.И.Иванов
      Дата Запись в трудовую книжку не вносится.

      Примечание. Работника, нуждающегося по состоянию здоровья в предоставлении другой работы, наниматель обязан с его согласия перевести на другую имеющуюся работу в соответствии с медицинским заключением. Перевод производится при наличии медицинского заключения (заключения МРЭК для инвалидов и ВКК для других работников) и согласия работника, которое должно быть дано в письменной форме.

      Если работа, на которую переведен работник, является нижеоплачиваемой, то за работником сохраняется его прежний заработок в течение не менее 2-х недель со дня перевода.

      При отказе работника от перевода либо при отсутствии соответствующей работы работник подлежит увольнению по п. 2 ст. 42 ТК.

      Перевод на другую работу в связи с трудовым увечьем

      Формулировка приказа (распоряжения) Формулировка записи в трудовой книжке
      ПЕРЕВЕСТИ:
      ПЕТРОВА Ивана Сергеевича, слесаря меха-
      носборочных работ, в связи с производствен ной травмой с 15.04.2003 на один год по состоянию здоровья диспетчером с оплатой труда в размере не менее среднемесячного заработка слесаря по прежней работе.
      Основание: 1. Заявление Петрова И.С.
      2. Медицинское заключение.

      С приказом ознакомлен Подпись И.С.Петров
      Дата Запись в трудовую книжку не вносится.

      Примечание. В случае причинения работнику трудового увечья при наличии медицинского заключения о необходимости перевода на другую работу работник переводится на другую, рекомендуемую в заключении работу.

      Заключение выдается лечебным учреждением на срок до одного года. После истечения годичного срока, если работник продолжает нуждаться в более легкой работе, должно быть получено новое заключение.

      Указанный перевод является обязанностью нанимателя.

      Если в связи с трудовым увечьем работник переводится на более легкую нижеоплачиваемую работу, оплата труда до восстановления трудоспособности или установления постоянной утраты профессиональной трудоспособности производится в размере не менее среднемесячного заработка перед трудовым увечьем.

      При непредоставлении нанимателем соответствующей работы потерпевшему выплачивается среднемесячный заработок, который он получал до трудового увечья.
      К.И. Кеник

      судья Конституционного Суда Рб,

      кандидат юридических наук, заслуженный юрист РБ

      Запись в трудовую книжку не вносится.

      Добавить комментарий

      Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

      Priuta.ru © 2021

      Тема от WP Puzzle