Образец заявления о выдаче трудовой книжки при увольнении по почте

Образец заявления о выдаче трудовой книжки при увольнении по почте

Статья размещена в газете «Первая полоса» № 03 (098), май 2020

Как выдать трудовую книжку работнику, работающему «удаленно», и что делать с трудовой книжкой уволенного работника?

Надомные работники выполняют свою работу на дому (ст. 310 ТК РФ), а дистанционные в любом удобном им месте, которое не находится под контролем работодателя, и используют для выполнения работы и взаимодействия с работодателем информационно-телекоммуникационные сети (ст. 312.1 ТК РФ).

Все работодатели (кроме работодателей-физлиц) обязаны вести трудовые книжки на каждого работника (ст. 309 ТК РФ).

Лицо, поступающее на работу, вместе с другими обязательными документами предъявляет работодателю трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ). Это правило напрямую относится к надомнику, но не является императивным для дистанционного работника. В данном случае все зависит от условий трудового договора.

Все работодатели (кроме работодателейфизлиц) обязаны вести трудовые книжки на каждого работника (ст. 309 ТК РФ)

Работодатель и работник могут предусмотреть в трудовом договоре условие о том, что сведения о дистанционной работе вноситься в трудовую книжку дистанционного работника не будут. Соответственно, если работник поступает на работу впервые, при наличии данного условия работодатель не будет обязан оформлять работнику новую трудовую книжку или ее дубликат в случае утери.

Если же в трудовом договоре такого условия нет, дистанционный работник обязан предоставить работодателю трудовую книжку лично или направить ее по почте заказным письмом с уведомлением (ст. 312.2 ТК РФ).

Если работодатель получил от работника трудовую книжку, он обязан будет ее выдать работнику в двух случаях:
— в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работника (ст. 62 ТК РФ);
— при увольнении (ст. 84.1 ТК РФ).

Выдаем трудовую книжку удаленному работнику в целях обязательного социального страхования (обеспечения)

Работник может написать на имя работодателя заявление о выдаче ему оригинала трудовой книжки для осуществления его обязательного социального страхования (например, для предоставления в Пенсионный фонд РФ с целью оформления пенсии).

Работодатель обязан будет в этом случае выдать работнику его трудовую книжку не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ, п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек)). В противном случае работодателю может грозить ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (см., например, Постановление Камчатского краевого суда от 27.01.2017 по делу № 4А-1/2017).

Указанной статьей установлена также обязанность работника вернуть трудовую книжку работодателю не позднее 3 рабочих дней со дня получения ее в органе социального страхования. Однако никакой ответственности в случае, если работник
не выполнит данное требование, не установлено.

Для того чтобы избежать риска невозврата работником трудовой книжки, рекомендуем предложить работнику получить нотариально заверенную копию трудовой книжки, которая в силу закона имеет силу оригинального документа (ст. 35-38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1).

Для того чтобы избежать риска невозврата работником трудовой книжки, рекомендуем предложить работнику получить нотариально заверенную копию трудовой книжки

Однако не все органы социального страхования идут навстречу, и работодателю все же придется выдать трудовую книжку работнику на руки.

Для таких случаев рекомендуем предусмотреть дисциплинарную ответственность работников в локальном нормативном акте (например, Правилах внутреннего трудового распорядка) и (или) трудовом договоре. В данных документах также рекомендуем предусмотреть и обязательную форму заявления для таких случаев.

В форму заявления, кроме стандартных реквизитов (наименование работодателя, должность и Ф.И.О. работника, дата, подпись, содержание документа), рекомендуем включить информацию о том, для предоставления в какой именно орган работник требует выдать ему трудовую книжку, а также формулировку о том, в какой срок работник обязуется ее вернуть.

Для надомников не установлено каких-либо особых правил подачи заявления о выдаче трудовой книжки. Ничего не сказано и о способе ее получения.

Поэтому в данном случае нужно руководствоваться общим правилом. Надомник должен предоставить заявление работодателю лично.

Работодатель может как сразу выдать трудовую книжку работнику, так и попросить его явиться в течение 3 дней. Такая ситуация возможна, если, например, в организации отсутствует работник, ответственный за трудо
вые книжки либо если в штате очень много работников.

Если же трудовая книжка понадобилась дистанционному работнику, он также подает работодателю заявление (ст. 62, 312.1 ТК РФ). Для этого работник может воспользоваться несколькими способами.

Работник может лично явиться по месту нахождения работодателя и подать заявление.

В этом случае можно выдать трудовую книжку дистанционному работнику как лично, так и направить по почте заказным письмом с уведомлением.

Условие об отправке по почте должно быть указано в заявлении работника, поскольку отправка трудовой книжки данным способом может быть произведена только с согласия работника (ст. 312.1 ТК РФ, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Условие об отправке по почте должно быть указано в заявлении работника, поскольку отправка трудовой книжки может быть произведена только с согласия работника

Далее, если стороны трудового договора осуществляют взаимодействие путем обмена электронными документами, работник направляет работодателю заявление в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ст. 312.1, 312.2 ТК РФ). Если условиями трудового договора не предусмотрен обмен документами в форме электронного документооборота, работник направляет работодателю заявление о выдаче трудовой книжки по почте заказным письмом с уведомлением (ст. 312.1 ТК РФ).

Получив заявление работника электронным способом либо по почте, работодатель не позднее 3 рабочих дней со дня его подачи обязан направить дистанционному работнику трудовую книжку по почте заказным письмом с уведомлением (ст. 312.1 ТК РФ).

Нет препятствий и к выдаче трудовой книжки работнику лично, если он может явиться по месту нахождения работодателя. При этом с целью снижения рисков рекомендуем попросить работника написать (принести с собой) заявление, написанное от руки. Особенно если заявление не было подписано усиленной квалифицированной электронной подписью.

Также нужно помнить и об обязанности работодателя подтвердить получение электронного заявления от работника в срок, указанный в трудовом договоре (ст. 312.1 ТК РФ).

Выдаем трудовую книжку удаленному работнику при увольнении

Трудовая книжка при увольнении должна быть выдана работнику в день увольнения. При выдаче трудовой книжки в нее должны быть внесены все сведения о работе и запись об увольнении работника в точном соответствии с формулировками ТК РФ (ст. 84.1 ТК РФ). Если в трудовую книжку будет внесена неправильная или не соответствующая законодательству формулировка причины увольнения, которая помешает работнику устроиться на работу, работодатель несет риск материальной ответственности по ст. 234 ТК РФ.

Трудовая книжка при увольнении должна быть выдана работнику в день увольнения

Надомнику трудовая книжка выдается в общем порядке:
— работник является по месту нахождения работодателя;
— проставляет подпись об ознакомлении с приказом об увольнении;
— расписывается в личной карточке Т-2;
— проставляет в трудовой книжке подпись об ознакомлении с записями, содержащимися в ней;
— получает трудовую книжку;
— расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

При явке дистанционного работника по месту нахождения работодателя трудовая книжка может быть выдана в общем порядке и ему.

Однако чаще всего дистанционные работники не являются за получением трудовой книжки. За получением трудовой книжки могут не явиться также и надомники.

В этом случае работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ст. 84.1 ТК РФ). Без такого согласия работодатель не имеет права отправлять документ работнику почтой (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Чтобы иметь доказательство того, что работник согласился получить трудовую книжку по почте, нужно призвать его написать заявление с просьбой об отправке документа данным способом. Рекомендуем также, чтобы в заявлении был указан адрес, по которому работник желает получить трудовую книжку.

Согласие работника должно быть получено в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью

Что касается дистанционных работников, то, поскольку работодатель обязан выслать дистанционному работнику бумажный вариант приказа об увольнении (ст. 312.5 ТК РФ), отправку трудовой книжки при увольнении по почте можно предусмотреть трудовым договором. Также рекомендуем, тем более для данного случая, предусмотреть трудовым договором адрес для обмена корреспонденцией (в том числе для отправки трудовой книжки).

Попросить работника написать и прислать такое заявление можно заранее, например в день, когда работодатель узнал об увольнении работника. Тогда будет возможным точно соблюсти требование законодательства и отправить трудовую книжку работнику в день увольнения. Предложение о согласии на отправку трудовой книжки почтой нужно направить работнику либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, либо почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Предложение нужно зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции.

Смотрите так же:  Приказ 706н министерства здравоохранения хранение

Согласие работника должно быть получено также либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, либо почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Отправлять оригинал трудовой книжки рекомендуем не только заказным письмом с уведомлением, но и с описью вложения. Тогда работодателю не составит труда доказать, какие именно документы были направлены работнику. Факт отправки трудовой книжки нужно также зафиксировать в журнале исходящей корреспонденции.

В силу обязанности работодателя в день увольнения ознакомить работника под подпись с приказом об увольнении, записями, содержащимися в трудовой книжке, а также получения подписи работника в личной карточке Т-2, работодателю нужно сделать это путем обмена электронными документами (ст. 312.1, 312.5 ТК РФ). Распечатки подписанных электронных документов рекомендуем хранить в личном деле уволенного работника, а также приложить к оригиналам документов, хранящимся у работодателя. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в поле 12 «Дата выдачи трудовой книжки» нужно указать дату и номер отправления, которым была направлена трудовая книжка, идентификационный номер отправления, а также реквизиты вернувшегося уведомления о вручении. В графе 13 книги ответственное за трудовые книжки лицо проставляет свою подпись и расшифровку подписи.

Если в день увольнения работник не получил свою трудовую книжку либо она ему не была выслана, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ст. 84.1 ТК РФ). С этого дня работодатель не несет ответ ственности за задержку трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Уведомление рекомендуем направлять заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

Важно успеть направить такое уведомление в день увольнения, иначе работодатель несет риск выплаты работнику среднего заработка. В этом случае работодатель будет виноват в задержке выдачи трудовой книжки при увольнении работника (ст. 165 ТК РФ) и будет нести материальную ответственность в форме обязанности возместить работнику не полученный им заработок за все время задержки (ст. 234 ТК РФ). Уведомление рекомендуем направить по всем известным адресам местонахождения работника.

Если работодатель не успеетв день увольнения работниканаправить ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку, в случае обращения работника в суд изменится и день увольнения, которым будет считаться в этом случае день выдачи трудовой книжки (см., например, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 14.02.2017 по делу № 2-2379/2016). Кроме того, в данном случае есть риск понести административное наказание по ст. 5.27 ТК РФ.

Если в день увольнения работник не получил свою трудовую книжку либо она ему не была выслана, работодатель обязан направить работнику уведомление

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в поле 12 «Дата выдачи трудовой книжки» нужно указать дату и номер уведомления, идентификационный номер отправления, а также реквизиты вернувшегося уведомления о вручении. В графе 13 книги ответственное за трудовые книжки лицо проставляет свою подпись и расшифровку подписи.

Если работник при увольнении не получил трудовую книжку либо она ему не высылалась, данный документ хранится у работодателя до востребования (п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Когда работник изъявит желание получить не полученную при увольнении трудовую книжку, ему нужно будет подать работодателю заявление об этом, а работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения (ст. 84.1 ТК РФ). Способы выдачи аналогичны способам, указанным в статье ранее.

Снежкина Татьяна Сергеевна,

Юрист по трудовому праву

Внимание! Использование любых материалов издания возможно только с письменного разрешения редакции. При копировании ссылка на газету «Первая полоса» обязательна.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка работника хранится у работодателя. При увольнении он обязан ее выдать. На первый взгляд кажется, что все просто и понятно. Однако на практике по поводу выдачи трудовой книжки между сторонами трудовых отношений часто возникают споры.

  • В трудовую книжку вносится запись о расторжении трудового договора с указанием даты, причины, увольнения со ссылкой на статьи ТК, а также — номером приказа об увольнении.
  • 21 декабря 2020 года Иванов И.И.

    Заявление на выдачу трудовой

    Однако составление заявления о выдаче трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:

  • Трудовая инспекция. Подать жалобу можно:

      По факту Вашей жалобы должны провести проверку и предоставить письменный ответ в течение 30 дней. В случае удовлетворения жалобы – на работодателя наложат штраф, а Вам выдадут книжку. Если же Вы получите отказ – можно попробовать обжаловать его старшему инспектору или же обратиться далее в прокуратуру или суд. Скачать образец жалобы в трудовую инспекцию

      Когда должны отдать трудовую книжку, если сотрудник отсутствовал в день увольнения

      Если сотрудник не может забрать лично: как быть

      Отправка по почте

      Если сотрудник не забрал свою трудовую, работодатель сообщает ему в заказном письме о том, что трудовая книжка находится у него и ее необходимо забрать. Также он спрашивает согласия на отправку документа по почте.

      Работодателю следует сохранить уведомление о получении сотрудником его заказного письма, поскольку это защитит его интересы, если возникнет спор. Недобросовестные сотрудники могут специально не забирать трудовую, чтобы потом подать в суд и требовать компенсацию и моральный ущерб за задержку в выдаче документа.

      Кроме подписи, нотариус обязательно должен поставить также печать.

      Осуществляется также по нотариальной доверенности. На основании предоставления одних лишь документов, подтверждающих родство, работодатель не обязан выдавать трудовую книжку своего бывшего сотрудника. Подобное возможно, только если бывший сотрудник умер.

      Штраф уплачивается в пользу государства.

    • Сотрудник вправе также взыскать моральную компенсацию, если докажет, что пережитый стресс отразился на его здоровье.
    • Кроме того, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях:

      Работодатель не вправе выполнить это действие ни на день раньше, ни на день позже – только в день увольнения (последний рабочий день). А вот сотрудник имеет право забрать свой документ и гораздо позже после увольнения. В этом случае срок выдачи трудовой книжки при увольнении ничем не регламентирован – работодатель обязан хранить трудовую книжку до востребования .

      Выдача книжки происходит в следующем порядке:

    • Трудовая книжка выдается на руки сотруднику.
    • Расписка о получении трудовой книжки

      Этот документ пишется от лица сотрудника, получившего книжку. Строгой формы составления также нет – подойдет как письменный, так и печатный вариант. Главное, чтобы внизу под текстом стояла подпись работника. В тексте ему следует указать, что в день увольнения (ставит конкретную дату) он получил ТК, а также – что не имеет претензий к работодателю.

      Я, Иванов Иван Иванович, получил в ПАО «Газпром» свою трудовую книжку в день увольнения 21 декабря 2017 года.
      Претензий к работодателю не имею.

      Данный документ хранится в архиве в личном деле сотрудника.

      Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

      1. на сайте онлайнинспекция.рф
  • Суд. В суд направлять исковое заявление целесообразно, когда Вы попробовали восстановить нарушенные права через указанные выше инстанции, поскольку обращение в них бесплатное (а в суде придется платить госпошлину), жалоба рассматривается в более сжатые сроки (в течение 30 дней, а слушание по Вашему делу может быть назначено только через 30 дней – все зависит от загруженности суда). Скачать образец иска в суд.
  • Согласно ст. 84.1 ТК РФ по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

    Если нет возможности забрать в последний день трудовую, или Вы попросту забыли это сделать, получить ее можно двумя описанными ниже способами.

    Когда заказное письмо доходит до адресата – приходит уведомление о получении. Но даже если никакой реакции не последует – на бывшем месте работы обязаны хранить трудовую книжку до тех пор, пока за ней не придут.

    Если же сотрудник выразил свое согласие на почтовую отправку – трудовую нужно выслать в течение 3-х дней с момента получения согласия.

    Выдача представителю по доверенности

    Выберите из числа знакомых человека, которому Вы доверяете. Сходите с ним к нотариусу. Не забудьте захватить с собой паспорта.

    Нотариус составит от Вашего имени на имя представителя доверенность на специальном бланке. Вообще-то, в нотариальной конторе должны оформить доверенность правильно, однако лучше проверьте на всякий случай:

  • Правильность заполнения Ваших персональных данных и сведений о доверителе. Ошибка даже в одной цифре сделает документ недействительным.
  • Несвоевременная выдача является нарушением трудового законодательства, за которое согласно ст.5.27 КпАП РФ предусмотрен штраф в размере:
    • От 1 000 р до 5 000 р – для ИП;
    • От 1 000 р до 5 000 р – для должностных лиц.
    • В пользу сотрудника, которому не была выдана трудовая или ее выдача была задержана по вине работодателя, согласно ст. 234 ТК РФ выплачивается компенсация в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения до дня выдачи соответствующего документа.
    • несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
    • при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.
    • Когда отдают трудовую книжку при увольнении?

      Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ регулируется ст. 84.1. Согласно ее положениям свою книжку работник получает в последний день работы, который и считается днем увольнения.

      Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

      Правила выдачи регламентируются ст 84.1 ТК РФ, а также положениями Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».

    • Работником издается приказ об увольнении.
    • Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписями работодателя и сотрудника, а также печатью.
    • Информация об увольнении и выдаче трудовой книжки вносится в личное дело работника, где последний расписывается.
    • В журнал движения трудовых книжек также вносится пометка о выдаче книжки конкретному работнику, который подтверждает этот факт личной подписью в журнале.
    • Многие работодатели пытаются себя перестраховать: составляют дополнительно акт о передаче трудовой книжки или просят сотрудника написать расписку.

      Расписка о получении трудовой книжки

      Также расписку о получении в обязательном порядке пишут родственники умершего сотрудника, которые пришли забрать его трудовую книжку. Однако одной лишь расписки недостаточно, чтобы работодатель выдал им трудовую. Необходимо также предоставить документы, подтверждающие родство с умершим сотрудником.

      Данный документ писать необязательно. Работодатель обязан выдать трудовую безо всяких заявлений, написанных от лица работника.

    • Работник не увольняется, а просто хочет получить на руки трудовую для предоставления ее, к примеру, в Пенсионный фонд или банк при оформлении кредита. Скачать образец заявления на выдачу трудовой для оформления пенсии.
    • Сотрудник после увольнения хочет получить документ посредством почтовой связи, поэтому составляет заявление о передаче трудовой книжки по почте. Установленной формы такого заявления нет. В самом упрощенном виде оно может выглядеть так: «Даю свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте». Обязательно в конце необходимо указать дату составления и свою подпись с расшифровкой. Если Вы хотите, чтобы письмо направили не по тому адресу, с которого будете отправлять заявление, не забудьте уточнить этот момент и новый адрес.
    • Бывший сотрудник пишет исковое заявление о выдаче трудовой книжки в суд, потому что работодатель не отдает ее добровольно.
    • Подавать иск в суд нужно после того, как Вы попробовали урегулировать конфликт с работодателем в досудебном порядке, но получили отказ. Желательно, чтобы этот факт можно было подтвердить (ведь ответчик может попросту заявить, что Вы не приходили за документ и его вины в этом нет). Так как работодатель сам не напишет Вам письменный отказ, поскольку это явное нарушение закона, и скорее всего, он об этом знает, рекомендуем направить на адрес учреждения заказное письмо с заявлением выдать трудовую книжку. Предоставив суду копию этого заявления и уведомление о получении, Вы докажете судье, что предпринимали попытки забрать трудовую.

      На Ваш выбор Вы можете обратиться за защитой своих прав в следующие инстанции:

    • Лично в инспекцию;
    • по почте;
    • Прокуратура. По форме заявление будет несколько отличаться от жалобы в трудовую инспекцию. Скачать образец жалобы в прокуратуру.
    • Также рекомендуем составить опись вложения, которая заверяется сотрудниками почтового отделения, где укажите, что работнику высылаете требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Нередки случаи, когда в суде работодатель предъявляет уведомление о вручении, на что получатель заявляет, что письмо получал, однако в нем не содержалось требования – вместо него был вложен чистый лист или открытка. Если будет опись – уже никак не схитришь.

      Отправка трудовой книжки по почте без получения на то согласия работника – грубое нарушение закона. Такие действия можно оспорить в суде или написать жалобу в прокуратуру.

    • Формулировку полномочий представителя. Бывает, что неопытные нотариусы неправильно перечисляют круг полномочий, из-за чего представители не могут выполнить действия, о которых их просил доверитель.
    • Срок действия доверенности. «Бессрочных» доверенностей не бывает. Хорошо подумайте над тем, на какой срок выписать доверенность, потому что если представитель придет забирать книжку после окончания ее действия – работодатель попросту не выдаст трудовую и будет прав.
    • Наличие подписей доверителя, представителя, нотариуса. Каждый из лиц должен завизировать документ в качестве своего согласия, а нотариус – в качестве удостоверения свободного изъявления воли сторон.
    • Выдача родственникам

      Ответственность работодателя за невыдачу книжки

      Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении чревата работодателю административной и материальной ответственностью:

    • От 35 000 р до 50 000 р – для организаций;
    • Не может служить основанием для задержки выдачи трудовой книжки факт несдачи работником материальных ценностей, невозвращение спецодежды и так далее. В случаях, если работодатель задерживает у себя трудовую, ответственность с него не снимается.

      Отправка трудовой книжки по почте при увольнении

      Трудовая книжка – собственность человека, на чье имя она оформлена. В период трудоустройства она находится на хранении у работодателя. При расторжении трудовых отношений руководитель компании несет ответственность за своевременный возврат документа его владельцу. При этом может потребоваться отправка трудовой книжки по почте при увольнении, если работник не пришел за документами в назначенное время.

      Отправка трудовой через почту: действия работодателя

      Порядок оформления и возврата трудовых книжек регламентирован постановлением от 16.04.2003 г. под № 225 и постановлением № 69, датированным 10.10.2003 г. Общие стандарты ведения формуляров и отражения в них значимых рабочих событий прописаны Трудовым кодексом России.

      Регламент выдачи трудовых книжек приведен в ст. 84.1 ТК РФ:

    • работодатель обязан выдать трудовую книжку ее владельцу при прекращении трудовых взаимоотношений;
    • возврат делают датой увольнения при условии явки работника;
    • если личное присутствие сотрудника невозможно, допустима подача им заявления на пересылку трудовой книжки почтой.
    • Поэтому пусть не остаётся сомнений, можно ли выслать трудовую книжку по почте. Закон позволяет это делать.

      Право отправить трудовую книжку по почте возникает у работодателя, если не представляется возможным передать человеку документ иными способами.

      Чтобы воспользоваться способом доставки трудовой посредством почтовой пересылки, компания или ИП должны предварительно направить бывшему сотруднику письменное уведомление о необходимости явиться в назначенный срок за документами. Если гражданин не может или не хочет лично появляться на территории работодателя, ему предоставлена возможность оформить заявление на возврат трудовой книжки по почте.

      Необходимость наличия заявления на получение трудовой книжки по почте в том, что для применения метода почтовой пересылки кадровых бланков работодателю надо заручиться письменным согласием на эту процедуру уволенного работника.

      Если уволенный сотрудник не дал согласия на пересылку, трудовая книжка остается на хранении у работодателя.

      При задержке возврата документов по вине работника предприятие должно дождаться письменного ходатайства от бывшего сотрудника о выдаче ему трудовой книжки. После получения соответствующего заявления трудовую отдают владельцу в течение 3-х рабочих суток.

      Перечислим, как правильно отправить трудовую книжку по почте:

  • 1 При неявке уволенного человека в день увольнения текущей датой подготовить и направить через почту уведомление о необходимости забрать документы
    2 Обозначить в уведомлении вариант с почтовой пересылкой формуляра при условии письменного согласия работника
    3 Составить акта об отказе работника получить документы в назначенный срок
    4 Переслать документы
    5 Зарегистрировать их выдачу в учетных журналах

    Действия работника при получении трудовой по почте

    Законодательством не предусмотрен унифицированный образец заявления выслать трудовую книжку по почте. Прошение оформляют в произвольном виде.

    В составляемом ходатайстве необходимо указать адресата (работодателя), суть заявления и сведения, идентифицирующие заявителя. В заявлении надо прописать:

  • что забрать документацию в последний рабочий день не представляется возможным;
  • рекомендуем указать причину неявки;
  • обязательно образец заявления на пересылку трудовой книжки почтой должен содержать пожелание работника на это.
  • Заявительный бланк можно подать предварительно, если заранее известно, что на день увольнения появиться в кадровом отделе не выйдет.

    Работник может использовать своё право на получение формуляра через почтовое отправление в любое время:

  • заявление может быть отправлено работодателю до или после даты увольнения;
  • его разрешено приносить лично или направлять заказным письмом.
  • Более простой вариант, как забрать трудовую книжку по почте – вместо заявления уволенный специалист может дать письменное согласие на пересылку. Формат такого согласия схож с распиской.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении

    После расторжения трудового договора с работодателем и при окончательном расчете сотрудник должен получить на руки вместе со всеми выплатами трудовую книжку. Но это бывает возможным не всегда: работник может заболеть, срочно уехать либо просто отказаться получать документ по каким-то своим причинам. В этих ситуациях сотрудник может попросить отправить ему трудовую по почте, написав для этого соответствующее заявление.

    Что говорит закон

    Трудовая выдается на руки бывшему сотруднику в последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). Если этого не произошло, то, чтобы снять с себя ответственность, работодатель должен составить акт о том, что трудовая книжка не была выдана, и отправить работнику уведомление о необходимости получения документа. К уведомлению также прикладывают запрос на отправку документа почтой.

    Внимание! С момента отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки работнику при увольнении.

    Для получения книжки почтой пишут заявление. Его можно составить заранее, если сотрудник в курсе предстоящего отсутствия в последний рабочий день. Например, в случае увольнения после отпуска или командировки.

    Пишем заявление

    Заявление пишут в свободной форме — унифицированного бланка нет. Составляют документ на бумаге формата А4. Можно написать от руки или набрать на компьютере и распечатать, поставить в конце «живую» подпись.

    Заявление должно содержать стандартную для таких документов информацию.

    В шапке в правой верхней части листа указывают, кому адресована бумага. Это руководитель предприятия или компании. Указывают должность, наименование организации, ФИО руководителя. Далее пишут, от кого этот документ: ФИО экс-сотрудника.

    Посередине строчкой ниже пишут наименование документа. С новой строки переходят к написанию основной части заявления. Она должна содержать просьбу выдать трудовую книжку на руки (если работник пришел за ней сам) либо отправить по почте. Нужно указать адрес, куда работодатель должен будет отправить документ.

    Завершают заявление дата и подпись бывшего сотрудника.

    К сведению! Сотрудник может захотеть получить трудовую книжку через третье лицо по доверенности. В этом случае в заявлении указывают ФИО доверенного лица и формулируют просьбу передать ему документ.

    Что дальше

    Получив такую просьбу, работодатель обязан в течение 3 дней отправить книжку по почте работнику. Само заявление прикладывают к личному делу экс-сотрудника, которое потом отправляют в архив компании.

    Факт выдачи трудовой книжки работодатель должен зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек.

    Заявление на выдачу трудовой книжки — порядок и правила оформления

    Ранее оригинальный вариант рабочего удостоверения выдавался работнику только после оформления процедуры увольнения (наряду с распиской о выдаче трудовой книжки сотруднику на руки). При других обстоятельствах осуществлялась выдача выписки из трудовой книжки, которая заверена работодателем.

    После изменений в ТК РФ любой трудящийся располагает возможностью получить оригинал рабочего удостоверения в определенных случаях, которые отмечены в законе. Для этого следует написать заявление, порядок и условия подачи которого закреплены законодательством.

    Согласно статье 62, работник может обратиться к руководителю с просьбой предоставления оригинального документа. Работник имеет правовую возможность получить оригинал в определенных ситуациях, которые регулируются правовыми актами РФ. В данной статье также указано обязательство сотрудника по возвращению оригинального документа не позднее 3 дней.
    Отказ нанимателя в предоставлении нарушает положения ТК РФ, каждый работодатель обязан предоставить все документы безвозмездно, перед этим заверив их.

    Как написать заявление о выдаче трудовой книжки на руки?

    Оформление обращения на получение документации производится в свободном формате. В законодательстве РФ нет установленного образца, поэтому каждый работодатель имеет правовую возможность самостоятельно разработать форму документа.
    В нем необходимо указать:

  • Обстоятельства, связанные с выдачей книги;
  • Подписи и фактические даты.
  • Очень важно указать цель для предоставления трудовой книжки.
    После оформления бланка, он предоставляется на рассмотрение. При положительном решении, трудовая книжка передается работнику, который обязан расписаться за нее в журнале учета. В случае отсутствия журнала необходимо написать расписку.

    Общий порядок и условия получения документации на определенный период могут быть установлены во внутренних нормативных актах организации.

    Заявление на выдачу копии трудовой книжки — образец

    В ТК РФ отсутствует стандартный образец заявления о предоставлении копии рабочего удостоверения, поэтому сотрудник может составить его в произвольной форме. В данном документе о получении копии требуется указать такие сведения, как:

    • Реквизиты и наименование организации;
    • Персональные данные работника;
    • Просьба о предоставлении копии;
    • Также можно указать обстоятельства, которые стали причиной получения копии. Бланк на копию нужно составлять в двух экземплярах.

      Заявление на выдачу трудовой книжки на руки для оформления пенсии

      Основное условие для выдачи оригинального документа о рабочей деятельности — предоставление соответствующего акта в Пенсионный Фонд РФ. Причиной предоставления является достижение возраста и стажа для выхода на пенсию. Выдача удостоверения возможна только в том случае, если работник решил остаться на работе после оформления статуса пенсионера.

      Пенсионный Фонд РФ принимает только оригинальные документы. Составить обращение на получение оригинала свидетельства можно в произвольном формате или по унифицированной форме, которая разработана в организации. В нем в обязательном порядке требуется отразить ключевые моменты, которые представлены выше.

      Образец заявления на выдачу трудовой книжки умершего работника

      В случае смерти сотрудника компании, рабочее удостоверение можно предоставить близкому родственнику умершего. Для этого необходимо составить заявление от лица родственника и предоставить доказательства родства с умершим.
      Чтобы подтвердить родство, нужно прикрепить к обращению такие документы, как:

    • Документ о рождении умершего;
    • Справка о браке с умершим;
    • Удостоверение личности или справку об усыновлении.
    • Образец заявления о выдаче трудовой книжки при увольнении

      Процедура увольнения работника включает в себя предоставление книги труда в день окончания профессиональной деятельности на конкретном предприятии. Работник обязан письменно подтвердить уход, причиной которого может быть собственное желание или другие обстоятельства, которые закреплены в ТК РФ.

      После этого, работодатель подписывает заявление и издает приказ. Далее делается соответствующая запись в книгу труда и оригинал выдается сотруднику. Если по какой — либо причине руководитель не выдает надлежащую документацию в обозначенный срок, тогда подчиненный должен оформить письменное обращение. В его содержании следует отметить личные данные участников процесса, просьбу сотрудника, поставить дату и подпись.

      Образец заявление на выдачу трудовой книжки по почте

      Очень часто работодатели сталкиваются с тем, что работник не может забрать книгу труда по некоторым обстоятельствам. Основные причины отправки документа по почте:

    • Несогласие трудящегося с увольнением, отказ от того, чтобы ее забрать;
    • Отсутствие уволенного гражданина на службе.
    • На основании ТК РФ, работодатель имеет правовую возможность отправить данный документ по почте. Книгу труда необходимо отправить по почте в день увольнения, так как нельзя хранить и задерживать передачу документации по закону.
      Чтобы получить трудовую книжку по почте, нужно заранее оформить обращение на имя нанимателя в свободном формате.

      Заявление на выдачу трудовой книжки в связи с утерей образец

      Случаются ситуации, когда гражданин может потерять документы, также в пропаже рабочего удостоверения подчиненного может быть виноват работодатель. От этого зависит процедура восстановления информации.

      В том случае, когда свидетельство о профессиональной деятельности утеряно сотрудником, он должен обратиться во все организации, в которых работал, чтобы восстановить все данные. Если книга труда утеряна работодателем, то информация восстанавливается представителями организации.

      Заявление о выдаче новой трудовой книжки предоставляется на рассмотрение нанимателю. Оформление соответствующего обращения не отличается значительным образом от стандартного акта.

      Исковое заявление о выдаче трудовой книжки

      Во время рабочей деятельности хранение книги труда производится в организации, после того, как сотрудник решает покинуть должность, данный документ должен быть предоставлен в заключительный день профессиональной деятельности. Книга труда выдается только после оформления всей необходимой документации.

      Если работодатель отказывает в предоставлении рабочего свидетельства, то любой работник имеет правовую возможность оформить иск и предоставить его в судебные органы.
      Чтобы правильно оформить иск требуется отразить в нем следующую информацию:

    • Наименование компании, а также персональные данные руководителя;
    • Личные данные гражданина;
    • Суть проблемы в аргументированном виде;
    • Ссылка на конкретную статью закона;
    • Требования заявителя;
    • Дата и подпись.
    • Если у вас появилась необходимость оформить получение рабочей документации, тогда следует знать, что осуществить данный процесс можно посредством составления обращения на имя работодателя. На основании данного письма начальник обязан предоставить все необходимые акты.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *