Образец заполнения приказа об увольнении по собственному желанию 2020

Форма Т-8. Заполняем приказ об увольнении по собственному желанию — бланк и образец

Самым распространенным способом расторжения трудовых отношений с работодателем является увольнение по собственному желанию. Это волеизъявление гражданина, которое он излагает в заявлении. Препятствовать увольнению работодатель не имеет права. Подтверждением того, что руководитель рассмотрел заявление, служит соответствующий приказ по личному составу. В нашей статье мы расскажем подробней о том, что такое приказ об увольнении по собственному желанию. Приведем примеры и образцы 2020 года.

На каком основании издается указ об увольнении?

Трудовое законодательство обязывает работника, желающего расторгнуть трудовой договор, предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели. Эта норма закреплена в статье 80 ТК. В ряде случаев могут быть установлены иные сроки кодексом или федеральными законами.

Работодатель вправе сократить срок двухнедельной отработки. В это время работник не обязан находиться по месту работы, он может уйти по листку нетрудоспособности, использовать остатки очередного отпуска и т.д. Сроки при этом не изменяются.

Форма заявления на увольнение может быть произвольной. Документ допустимо написать от руки, напечатать с использованием офисной техники или заполнить на бланке, который может использоваться в отделе кадров. Важными условиями являются:

  • собственноручная подпись заявителя и дата;
  • четкая формулировка, передающая желание гражданина уволиться и понимаемая однозначно;
  • обязательно присутствие даты, которая станет для работника последним днем работы в этой организации.
  • Способы передачи заявления могут быть только двух видов:

    • лично в канцелярию организации;
    • почтовым направлением с уведомлением.
    • Когда используется форма приказа при увольнении Т-8?

      Все случаи прекращения контракта с работником должны быть оформлены приказом, с подписью руководителя учреждения. Кадровые службы при его составлении используют унифицированную форму Т-8. В ней предусмотрены все необходимые реквизиты. Работодатель вправе разработать свою форму приказа, при этом утвердив ее своими нормативными актами.

      В форме Т-8 не предусмотрено место под печать организации. В письме Минфина от 16.02.2016 г. № 03-02-07/1/8575 сказано, что печать на внутренних приказах организации ставить не обязательно. На собственном бланке работодатель может предусмотреть место печати, тогда ее оттиск нужен.

      Кто составляет приказ на увольнение по форме Т-8?

      Составление распоряжения об увольнении сотрудника на основании его заявления возлагается на работодателя. В организации обязательно должно иметься хотя бы одно должностное лицо, в обязанности которого входит работа с кадровым составом.

      Приказ можно считать завершающим этапом увольнения, поскольку его издание происходит по правилам, установленным статьей 84.1 ТК. Дата распоряжения должна соответствовать последнему дню работы сотрудника, желающего уволиться. Помимо этого работодатель обязан:

    • согласовать приказ с профсоюзным комитетом, если такой имеется в организации;
    • ознакомить с ним увольняемого с проставлением его подписи и даты ознакомления;
    • вручить увольняемому копию распоряжения и трудовую книжку с соответствующей записью в ней, заверенной печатью;
    • полностью рассчитаться за период трудовой деятельности, а также выдать все полагающиеся компенсации и выплаты.
    • На практике может случиться ситуация, когда в последний день работы сотрудник не находится на рабочем месте (например, отгуливает дни полагающегося очередного отпуска). Тогда ознакомить с приказом его не представляется возможным, о чем делается соответствующая отметка на оригинале распоряжения. Копию можно выдать в любой момент по его просьбе.

      Как заполнить приказ?

      Принципы оформления распоряжений по личному составу организации едины для любых случаев: приема на работу, кадровых перемещений, увольнения и т.д. Перечислим обязательные реквизиты для приказа об увольнении и уточним, какая формулировка должна присутствовать в основании:

    • полное и сокращенное наименование организации;
    • слово «Приказ», его номер и дата составления. Обязательное уточнение, что это документ о прекращении (расторжении) трудового договора;
    • указание реквизитов контракта, который подлежит расторжению;
    • формулировка «уволить» и дата последнего дня работы увольняемого. В строке «Прекратить действие трудового договора» заполняется если с работником был заключен срочный договор, в этой строке нужно указать дату его заключения;
    • полные сведения о работнике с указанием его ФИО, табельного номера, отдела и занимаемой должности;
    • в основании для расторжения договора обязательно изложение информации о том, что оно происходит по инициативе работника со ссылкой на Трудовой кодекс, в частности п.3 ст.77;
    • затем указывается основание для издания приказа с реквизитами личного заявления гражданина;
    • завершают документ подписи руководителя, увольняемого работника с датой ознакомления, а также согласование с профсоюзной ячейкой.
    • После издания распоряжения о расторжении трудового договора его реквизиты являются основанием для оформления соответствующей записи в трудовой книжке увольняемого.

      Образец заполнения

      Файлы доступны для скачивания, содержат как заполненный образец, так и пустой.

      Бланк приказа о прекращении трудового договора по форе Т-8 или Т-8а

      При увольнении необходимо произвести расчет по дням очередных отпусков, которые отгуляны авансом или остались неиспользованными. Это в приказе не отражается, а вносится в записку-расчет по форме Т-61. На основании сведений, указанных в этом документе, производится окончательный расчет с увольняемым работником.

      Но записка-расчет не является приказом по организации, издание распоряжения за подписью руководителя является обязательным. Только на его основании бухгалтер вправе начислить или удержать денежные выплаты работнику.

      Информацию об окончательном расчете (начислении компенсации за неиспользованные дни отпуска или удержания за дни, отгулянные авансом) можно изложить в отдельном приказе или дописать в форту Т-8.

      Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении?

      У работника есть право передумать увольняться, это закреплено в ч.4 ст.80 ТК. Но тут действуют следующие условия:

    • попасть в двухнедельный временной промежуток. После того, как он истечет, заканчивается процедура увольнения и не имеет обратной силы;
    • на место уже не приглашен другой работник или не получено его согласие. Здесь важен момент, что он приступает к трудовой деятельности на освобождающейся ставке по письменному приглашению путем перевода. При этом учитывается, что по трудовому или федеральному законодательству отказать ему в трудоустройстве по причине отзыва заявления об увольнении гражданина невозможно.
    • Форма отзыва ранее переданного заявления не оговорена в законодательном порядке. Допускается даже устный вариант, но рекомендовано делать это письменно, дабы избежать неприятных ситуаций. Сделать отзыв можно двумя способами:

    • написать соответствующую фразу в произвольной форме на самом заявлении, которое было передано ранее;
    • составить отдельный документ и передать его на рассмотрение руководства.
    • Если работник решил продолжить работу в организации в последний рабочий день, а приказ об его увольнении уже издан, на усмотрение работодателя распоряжение возможно отменить. Оформляется новый документ о признании этого приказа недействительным в произвольной форме, регистрируется в журнале по организации и подписывается руководителем.

      Распоряжение об увольнении может быть отменено и в случае, когда гражданин докажет в суде, что заявление было написано под принуждением.

      Инструкция: как оформить приказ на увольнение

      Уволить сотрудника из организации можно несколькими способами. Ранее мы писали о том, как уволить:

      В бюджетных организациях зачастую очень высокие требования к документации, поэтому важно знать, как правильно составлять все нужные документы. Ошибки чреваты серьезными последствиями вплоть до восстановления в должности незаконно уволенного сотрудника с выплатой ему зарплаты за все время вынужденного простоя. В этой статье мы разберемся с особенностями составления распоряжения, и вы сможете образец и бланк приказа на увольнение скачать бесплатно. Также полезно знать, как правильно оформить заявление сотрудника.

      Требования к документу

      Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 разработана и утверждена унифицированная форма, на основе которой составляется приказ на увольнение — Т-8, образец ее заполнения вы сможете скачать ниже.

      Обычно распоряжение издают в последний день работы сотрудника. Но можно это сделать заранее, закон не запрещает. Такой подход даже более удобен для подразделений, которые решают те или иные вопросы, связанные с расторжением трудового договора: бухгалтерия, кадры, склад, технический отдел и другие.

      Работника обязательно нужно познакомить с распоряжением под роспись. Для этого в форме предусмотрена специальная графа. Если это невозможно, следует сделать соответствующую запись. А если сам работник отказывается ознакомиться или расписаться, имеет смысл составить акт об отказе.

      Бланк приказа об увольнении, скачать бесплатно

      Пошаговая инструкция по заполнению

      Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.

      Шаг 1. Заполнить информацию об организации.

      В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.

      Шаг 2. Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.

      Шаг 3. Внести сведения о самом работнике.

      Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).

      Шаг 4. Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже.

      В соседней ячейке указать табельный номер.

      Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.

      Шаг 5. В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.

      Шаг 6. После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.

      Шаг 7. Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.

      Приказ об увольнении, образец 2020, скачать

      Выписка из приказа об увольнении, образец

      Выписка из такого документа может потребоваться, например, если нужно:

    • внести в трудовую книжку записи о службе в армии по контракту;
    • восстановить записи в трудовой книжке при ее утрате;
    • доказать период работы при выходе на пенсию, если по какой-то причине записи отсутствуют в трудовой книжке.
    • Выписка — сокращенная форма распоряжения. Поэтому в ней должны быть следующие элементы:

    • реквизиты предприятия;
    • фамилия уволенного сотрудника;
    • преамбула;
    • основание увольнения;
    • инициалы руководителя.
    Смотрите так же:  Лицензия на косулю в приморском крае

    Приказ об увольнении работника (форма Т-8 и Т-8а)

    Бланк приказ на увольнение по форме Т-8 и Т-8а

    Приказ об увольнении – документ, составляемый при прекращении действия трудового договора или же при его расторжении. Форма Т-8 используется для одного работника, а форма Т-8а – для группы работников.

    На основании соответствующего заявления работника составляют приказ об увольнении. В последний день работы сотрудника производится оформление приказа, в трудовую книжку вносится необходимая запись, а в бухгалтерии делают расчёт по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск.

    Заполнение формы Т-8

    В верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

    Строка «Прекратить действие трудового договора от». Указываем номер и дату заключения трудового договора, а также дату увольнения.

    Из личной карточки работника выписываются: ФИО, табельный номер, должность работника и подразделение, в котором он работал.

    Строка «Основание прекращения трудового договора». Указывается статься Трудового Кодекса РФ, на основании которой производится увольнение. Например, п.3 ст.77 ТК РФ – расторжение трудового договора по инициативе работника.

    Строка «Основание (документ, номер, дата). Как правило указывается заявление работника. В приказе свою подпись ставит руководитель организации, а также работник, предварительно ознакомившись с документом.

    Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию

    Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у кадровиков нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.

    Увольнение по инициативе работника

    ?Образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию

    Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между «увольнением по инициативе работника» и «увольнением по собственному желанию».

    Эта норма предоставляет работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Вместе с тем, стороны могут договориться об увольнении в более короткий срок (без двухнедельной отработки). Или же закон может предписывать уволить работника в указанный им в заявлении срок.

    Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?

    Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу.

    То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.

    Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 , утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

    Увольнение по уважительной причине

    Иногда работнику приходится прекращать трудовые отношения, имея на то веские причины.

    Смотрите так же:  Украина 2 группа инвалидности пенсия

    Часть из них перечислена в ч. 2 ст. 80 ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и пр.).

    Тем не менее они могут быть настолько значимы для работника, что закон требует включения их в запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

    Пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предписывает включать сведения о причинах, с которыми закон связывает предоставление гражданину льгот и преимуществ, в запись об увольнении в трудовой книжке.

    К примеру, «уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», или «уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Чтобы отнести причины увольнения к таковым, от работника следует потребовать представить письменное подтверждение.

  • пенсионное удостоверение;
  • свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
  • справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
  • справка с места службы супруга-военнослужащего;
  • справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.
  • Как правильно внести запись в трудовую книжку

    Резюмируем изложенное выше относительно записей в трудовой книжке.

    Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует производить запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

    Поэтому правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:

  • «уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  • Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.

    Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.

    Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

    Ниже расписывается сам работник — владелец трудовой книжки (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

    Образец приказа об увольнении по инициативе работника

    Вне зависимости от конкретного основания, вызвавшего прекращение трудовых правоотношений, руководитель юридического лица или предприниматель обязан выпустить соответствующий приказ (распоряжение).

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Кто составляет

    Как правило, приказ составляется работником отдела кадров или делопроизводителем. В небольших компаниях составление может осуществлять непосредственно директор или начальник организации.

    Вне зависимости от лица, ответственного за подготовку данного документа, на нем должны проставить отметки:

  • руководитель организации (подпись и расшифровка);
  • сам увольняющийся работник (подпись и дата, в которую он был ознакомлен с приказом).
  • Когда издается

    Как правило, приказ издается в последний день трудовой деятельности, то есть в дату, которая указана в заявлении сотрудника. Эта же дата будет фигурировать в приказе в поле “Уволить…”, находящемся чуть ниже поля “Прекратить действие трудового договора от…”.

    Но нужно учитывать, что издание приказа в день увольнения труженика не всегда целесообразно.

    Сделать это бухгалтерия может только на основании первичного учетного документа, которым и является приказ об увольнении.

    Поэтому, в целях своевременного осуществления всех необходимых действий, приказ может быть издан и ранее дня увольнения. Законодательный запрет на это не установлен.

    Соответственно, после определения конкретной даты издания, она проставляется в соответствующее поле приказа (“Дата составления”, рядом с полем “Номер документа”).

    На каких основаниях

    Как правило, на работника накладывается обязанность по письменному уведомлению работодателя о своем решении уйти с работы за 2 недели до предполагаемой даты ухода. Иные сроки установлены в ТК РФ и иных федеральных законах (см., например, ст. 71, 280, 292, 296, 307 ТК РФ).

    Соответственно, начиная со дня, следующего за днем получения заявления (по почте или лично), начнет течь срок отработки, в течение которого в любое время и нужно издать приказ.

    В поле “Основание прекращения (расторжения)…” нужно сослаться на причину увольнения и соответствующую статью ТК РФ. Пример записи в данном поле: “Расторжение трудового договора по желанию работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

    Также в это поле не запрещено вносить формулировку, аналогичную формулировке, вносимой при увольнении в трудовую книжку в порядке, установленным Разделом 5 Постановления Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2003 года “Об утверждении…”.

    Поскольку заявление работника, как правило, не содержит порядкового номера, единственным идентификатором является дата составления. Соответственно, запись в данном поле будет выглядеть примерно так: “Заявление работника от ДД.ММ.ГГГГ”.

    Форма

    С начала 2013 года формы документации, утвержденные Постановлением, перестали быть обязательными к применению.

    Таким образом, работодатель имеет право:

  • или использовать унифицированный бланк Т-8;
  • либо же разработать и утвердить локальным актом организации собственный бланк.
  • Можно ли написать в свободной форме

    С учетом конкретных особенностей осуществления деятельности или делопроизводства, работодателю может потребоваться разработать собственную форму приказа.

    Обязательным условием для ее применения является закрепление образца данной формы и рекомендаций по ее заполнению в локальном нормативном акте организации.

    Конкретных законодательных требований, какие реквизиты должны содержаться в свободной форме, нет, однако при разработке бланка рекомендуется предусмотреть большую часть полей, имеющихся в унифицированной форме.

    Смотрите так же:  Доверенность на получение денег ооо

    Как заполнить и его образец

    Заполнение приказа следует производить согласно общепринятым правилам и сложившимся обычаям документооборота.

    Приведем порядок заполнения каждого поля (реквизита) приказа по унифицированной форме Т-8:

    Поле

    Что сюда писать

    Код по ОКУД Вносить не нужно – он уже автоматически прописан в пустом бланке согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации, утвержденному Постановлением Госкомстата РФ № 299 от 30 декабря 1993 года Код по ОКПО Можно запросить в Росстате (см. Приказ Росстата № 211 от 29 марта 2017 года “Об утверждении…”) Наименование организации Сюда вносится полное и сокращенное наименование юридического лица (ИП) в соответствии с учредительной документацией Номер документа Здесь вносится номер приказа в соответствии с принятой в организации внутренней политикой присвоения номеров учетным документам Дата составления Указывается фактическая дата составления приказа Прекратить действие трудового… Пишется дата заключения трудового контракта (месяц – прописью) и его номер Уволить… Дата расторжения трудовых отношений, указанная в заявлении работника Табельный номер Указывается табельный номер, присвоенный работнику при трудоустройстве в соответствии с п. 18 Письма Госкомтруда СССР № 75-АБ Фамилия, имя, отчество Указывается ФИО увольняющегося работника в соответствии с общегражданским паспортом Структурное подразделение Если сотрудник осуществлял деятельность в каком-либо структурном подразделении, это следует указать (как правило, структурное подразделение указывается в записи о приеме на работу в трудовой книжке) Должность (специальность, профессия)… Указывается должность, на которой работал сотрудник, категория квалификации, разряд и др. Основание прекращения… Что писать в это поле, мы указали выше Основание (документ, номер, дата) Что писать в это поле, мы указали выше

    После того, как ответственное за составление соответствующих приказов лицо выполнило свою работу, на приказе должен расписаться руководитель и расшифровать свою подпись в соответствующих полях.

    В случае, если по тем или иным причинам приказ невозможно довести до сведения труженика, либо же он отказывается ставить подпись, делается соответствующая отметка.

    Образец приказа об увольнении по собственному желанию в 2020 году:

    Приказ об увольнении по собственному желанию

    Приказ об увольнении работника по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления, поданного этим работником (ст. 80, 84.1 ТК РФ).

    Оформление приказа об увольнении

    Работодатель вправе разработать собственную форму приказа об увольнении. Однако проще воспользоваться унифицированной формой Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

    С приказом об увольнении по собственному желанию работодатель обязан ознакомить под роспись увольняющегося работника (ст. 80 ТК РФ).

    Кроме того, работнику по его требованию выдается копия приказа об увольнении по собственному желанию (ст. 62, 84.1 ТК РФ).

    Кстати, если у работодателя нет возможности ознакомить работника с приказом об увольнении или же работник отказывается от ознакомления с ним (что маловероятно при увольнении по собственному желанию), на приказе делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

    Нужна ли печать на приказе об увольнении

    Оформление увольнения – важное действие, поэтому все документы выглядеть должным образом. В связи с этим возникает вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Так вот, оттиск печати ставить на приказе об увольнении по собственному желанию (так же, как и на любом другом приказе об увольнении) необязательно. Правда, если руководитель организации хочет заверить свою подпись на приказе печатью, никто не запрещает ему это сделать.

    Образец приказа об увольнении по собственному желанию

    Приказ об увольнении по собственному желанию издается работодателем с цельюдокументально зафиксировать прекращение трудовой деятельности работника в организации. Основанием для распоряжения может выступать только заявление сотрудника, написанное по его собственной инициативе.

    Распоряжение об увольнении по собственному желанию — пример и образец документа

    Важный этап процедуры увольнения — оформление распоряжения руководителя. Необходимость издания документа зафиксирована в ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. Данная правовая норма требует от работодателя в последний рабочий день увольняемого сотрудника:

  • издать приказ о прекращении трудового соглашения;
  • ознакомить с документом уволенного человека;
  • выдать бывшему сотруднику заверенную копию приказа;
  • внести запись в трудовую уволенного, подтвердив ее печатью организации (при наличии таковой) и подписями сторон трудовых правоотношений;
  • произвести расчет с сотрудником.
  • Примерно приказ может выглядеть следующим образом:

    ул. Гончарная, д. 5, корп. 3

    Об увольнении по собственному желанию

    Уволить главного бухгалтера Максимова С. Н. по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с 12 июня 2016 года.

    Основание для издания приказа: личное заявление сотрудника.

    В случае когда невозможно ознакомить уволенного с приказом, работодатель делает отметку об этом на самом документе. Такая ситуация возможна, если сотрудник отсутствует на работе в день увольнения, а также при его отказе знакомиться с распоряжением руководства.

    Образец приказа об увольнении по собственному желанию компания может разработать самостоятельно или использовать бланки, установленные законодательством.

    Где скачать шаблон приказа об увольнении по собственному желанию

    Унифицированные формы документа не являются обязательными для применения. Тем не менее в кадровом делопроизводстве, как правило, используются эти образцы. Ознакомиться с ними можно в постановлении Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.

    В упомянутом постановлении представлены 2 шаблона. Один из них — № Т-8 — используется в случае увольнения одного сотрудника. При массовом увольнении удобнее применять форму № Т-8а.

    На нашем сайте можно скачать шаблон приказа и впоследствии адаптировать его для конкретной организации.

    Заполняем бланк приказа — практический пример

    Заполняя бланк приказа об увольнении, необходимо указать:

    • название и реквизиты организации-работодателя;
    • номер документа и его наименование;
    • дату составления приказа;
    • реквизиты трудового договора;
    • дату последнего рабочего дня;
    • данные уволенного сотрудника;
    • основания для расторжения трудовых отношений;
    • наименование документа, ставшего основанием распоряжения;
    • данные руководителя;
    • дату составления документа.
    • Документ заверяется подписями сторон трудовых правоотношений и печатью организации.

      Если на предприятии имеется профсоюзный орган, работодатель должен ознакомить его с документом. Для этого в унифицированных формах предусмотрены отдельные графы. Они не заполняются в случае отсутствия на предприятии профсоюза.

      Информация о документе вносится трудовую книжку сотрудника. Сам приказ подшивается в личное дело уволенного лица или в специальную папку для хранения. Ч. 2 ст. 84.1 ТК обязывает руководство компании предоставить уволенному лицу заверенную копию документа по его требованию.

      Унифицированные формы, утвержденные законодательно, — идеальный вариант для подготовки распоряжения об увольнении сотрудника. Используя эти образцы, работодатель упрощает процесс подготовки документации и минимизирует риск возникновения ошибок при составлении распоряжения. Бланк документа содержит все необходимые реквизиты. Таким образом, для составления приказа достаточно лишь заполнить пустые строки в форме.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *