Образец заполнения приказа по личному составу

Приказ по личному составу

Все приказы по личному составу относятся к кадровому делопроизводству. Эти распорядительные документы позволяют руководству организации оперативно и своевременно управлять подчиненными.

По каким причинам создаются приказы по личному составу

Данные приказы могут касаться любых действий и обстоятельств, связанных с сотрудниками предприятия. Составляются они по самым разным поводам:

  • при приеме на работу и увольнении сотрудников;
  • при наложении дисциплинарных взысканий;
  • при награждениях и поощрениях;
  • при переводе на другую должность и т.д.
  • Срок действия документа

    Каждый приказ по личному составу имеет строго определенный период действия, который начинается либо с даты официального выпуска документа, либо с того дня, который указан в его тексте.

    Окончание приказа может быть связано с одним из нескольких основных факторов: его исполнением, истечением срока действия, отменой, а также вступлением в силу локальных нормативных актов, разделов трудовых или коллективных договоров, норм закона, которые существенно изменяют условия того или иного распоряжения директора фирмы.

    Кто пишет приказ

    Обычно функция по составлению кадровых приказов ложится на плечи специалиста кадрового отдела, юрисконсульта или секретаря организации (в зависимости от того в чьи должностные обязанности она вписана). В любом случае, это должен быть человек, хорошо знакомый с Трудовым и Гражданским законодательством РФ.

    После составления приказ по личному составу должен быть в обязательном порядке передан по подпись руководителю предприятия, поскольку он формируется всегда от его лица.

    Если на предприятии действует профсоюзная ячейка, ее представитель должен также ознакомиться с документом до его выпуска (во избежание вольного или невольного нарушения прав трудящихся).

    Основание для приказа

    Обоснование и основание для приказа – необходимая часть написания данного вида распорядительной документации. Без оных, приказ не может быть признан документом, имеющим юридическую силу.

    К основанию относятся любые документы (личные заявления сотрудников, служебные и докладные записки руководителей структурных подразделений и т.д.), пункты из трудовых и коллективных договоров, а также нормы законодательства РФ.
    В качестве обоснования можно привести доводы, являющиеся объективным объяснением создания того или иного распоряжения (обоснование всегда пишется после слов «В связи с…»).

    Правила составления документа

    С 2013 года унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, так что любые приказы теперь могут составляться в произвольной форме или по шаблону, разработанному и утвержденному в компании.

    Некоторые представители предприятий предпочитают по старинке пользоваться ранее обязательными к применению образцами приказов, что, в общем, понятно – они удобны, включают в себя всю нужную информацию и не нужно думать над формой и содержанием документа.

    При этом, вне зависимости от того, какой способ формирования приказа выбирается, необходимо, чтобы приказ по своей структуре соответствовал определенным параметрам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

    Кроме того, приказ должен содержать перечень обязательных сведений. К ним относятся:

  • название документа;
  • его номер и дата составления;
  • наименование организации, в которой он издается.
  • Далее идет основная часть:

  • суть распоряжения, с указанием конкретных работников, которых оно касается;
  • дата, с которой данный приказ вступает в законную силу;
  • обоснование для его формирования, т.е. словами описать конкретную причину или обстоятельства;
  • основание (здесь указывается ссылка на статью закона или на внутренний документ – акт, служебную или докладную записку).
  • В завершение в приказе при необходимости следует обозначить ответственных за его исполнение сотрудников (это может быть любой работник предприятия или сам директор).

    Как оформить бланк

    Оформление приказа по личному составу, также, как и его содержание, целиком и полностью отдается на откуп представителям предприятий и организаций. Документ можно писать на чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, причем как от руки (но только шариковой ручкой), так и на компьютере.

    После того, как текст будет сформулирован, распоряжение нужно отдать на подпись директору или уполномоченному действовать от его имени сотруднику (при этом подпись должны быть только «живой» — использование факсимильных, т.е. отпечатанных каким-либо методом, автографов недопустимо).

    Также с приказом под роспись должны быть ознакомлены ответственные за его исполнение лица и те работники организации, которых он касается напрямую.

    Удостоверять бланк при помощи различного рода клише (т.е. печатей и штампов) на сегодняшний день не обязательно – эту норму нужно выполнять, только если она прописана во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.

    Приказ всегда делается в одном экземпляре, но если надо, можно сделать его дополнительные копии (которые также следует заверить определенным образом).
    Сформированный приказ должен быть зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов.

    Внесение изменений в приказ

    После того, как приказ, касающийся работников предприятия, официально издается, вносить в него какие-то правки и коррективы нельзя.

    При необходимости изменить условия того или иного действующего распоряжения, следует для начала его отметить, а затем издать новый приказ.

    В каком порядке хранятся приказы по личному составу

    Данные виды приказов всегда должны содержаться в строго определенном порядке, в отдельном, закрытом для доступа посторонних лиц месте, недалеко от личных дел работников. Приказы по личному составу также связываются в отдельные дела, в зависимости от их назначения и сроков хранения, при этом период хранения определяется либо нормами законодательства, либо локальными нормативно-правовыми актами компании (но не менее пяти лет).

    Издавать их может только руководитель или ответственное лицо, наделённое этими полномочиями. Все подобные распоряжения проходят процедуру регистрации в книге учёта, после чего им присваивается порядковый номер.

    В работе может потребоваться достать быстро какой-либо документ, в том числе о приеме, переводу или увольнению конкретного сотрудника, в связи с чем целесообразно регистрировать и хранить приказы по кадровым процедурам в отдельных номенклатурных папках.

    Для чего нужна книга регистрации по личному составу

    Книга регистрации позволяет систематизировать документы, обеспечивает их надёжное хранение и безопасность. Подменить, уничтожить или похитить страницы из книги регистрации по личному составу практически невозможно. В целях безопасности ещё до заполнения она переплетается специальной шнуровкой (к ней крепится бланк с указанием точного количества страниц, подписью руководителя, печатью компании), а все страницы строго нумеруются.

    Требования к приказам по личному составу

    «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (утверждена приказом Росархива № 68 от 27 ноября 2000 г.) содержит требования к оформлению и перечню необходимых реквизитов, которые в приказах по личному составу должны быть указаны в обязательном порядке.

    Так, формат бланка должен быть А4, шрифт: №13. Текст следует выровнять по левой стороне, соблюдая полуторный интервал слева, красная строка должна содержать отступ – 1,25 см.

    Должно быть указано:

  • Наименование организации.
  • Слово «Приказ».
  • Дата (прописывается как цифрами, так и словами) и номер (№ и порядковый номер).
  • Чётко сформулированный заголовок без точки.
  • В первой (констатирующей) части коротко излагаются причина, цели и задачи издания распоряжения. После чего следует вторая часть текста, начинающаяся со слова «Приказываю».
  • Вторая часть (распорядительная) раскрывает первую. В ней содержатся указания, исполнитель и сроки исполнения.
  • Должности визирующих, их подписи с расшифровками, даты.
  • Подпись сотрудника, ознакомившегося с документом.
  • Отметка об исполнении и направлении его в дело.
  • Для наиболее удобной работы все предписания по кадровому составу распределяют в зависимости от года их принятия, соблюдая хронологию, и хранят отдельно от других документов.

    Как правильно сделать нумерацию?

    В России законодательно не закреплены правила нумерации приказов. Организации вправе сами решать, как её следует оформлять. Так, например, многие крупные компании разделяют их в зависимости от разновидности (увольнение, перевод, отпуск и т.д.), присваивая им индексы, состоящие не только из цифр, но и из букв (например, «у» обозначает увольнение).

    Как оформить приказ по личному составу

    Приказ по личному составу входит в группу распорядительных актов руководства предприятия. Это один из основных документов при формировании взаимоотношений работодателя и работника; приказ фиксирует их возникновение или прекращение, изменение. Такие приказы составляют большую часть кадрового делопроизводства компании. При их оформлении необходимо следовать определенным правилам, соблюдать установленный законом порядок. Особенно важно учесть, что ознакомление работников с приказами по личному составу обязательно.

    Смотрите так же:  Как оформить ипотеку военнослужащим

    Когда понадобится приказ по личному составу

    На основании норм Трудового кодекса РФ можно сделать вывод, что работодатель обязан регистрировать в своих распорядительных актах, приказах все кадровые вопросы:

  • прием на работу (ст. 68 ТК РФ);
  • перевод на другую работу или должность (ст. 62 ТК РФ);
  • расторжение трудового соглашения (ст. 84.1 ТК РФ);
  • предоставление планового отпуска или отзыв из отпуска (ст. 116 ТК РФ);
  • отправление в командировку (ст. 166 ТК РФ);
  • поощрение или дисциплинарное взыскание с работника (ст. 193 ТК РФ).
  • Соответствующие приказы являются первичными учетными документами в области труда для дальнейшего ведения трудовых книжек, карточек работников, их личных дел. Готовят приказы сотрудники кадровых служб, но подписывают их исключительно руководители.

    Как составляются приказы по личному составу

    В свое время чиновники разработали унифицированные формы для кадровых документов, в том числе приказов. С 2013 года власти отказались от обязательности их применения. То есть работодатели не обязаны, но могут пользоваться предложенными образцами приказов. Все необходимые кадровикам формы приказов доступны в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В таблице указаны номера документов для дальнейшего использования в работе. В скобках — данные о формах, используемых при издании одного приказа на нескольких сотрудников.

    Наименование документа, приказа

    Если в организации предусмотрено составление приказов по унифицированным формам, в них нельзя менять первоначальные реквизиты, только добавлять новые. Например, расширять строки, уточнять данные о лицах, визирующих приказ. Если в локальных нормативных актах предприятия прописаны иные образцы, то и правила их дополнения также должны быть указаны.

    Пример приказа о приеме на работу на основе унифицированной формы

    Образец приказа по личному составу в текстовом формате

    Другие типы приказов по личному составу

    Существуют и другие виды приказов по личному составу. Приведем только примерный перечень их укрупненных групп:

  • прием на работу, увольнение, перевод относятся к группе организационных приказов по личному составу;
  • дисциплинарные приказы: о наказании или поощрении;
  • регламентарные: о различных видах отпусков, о направлении в командировку;
  • зарплатные: об установлении окладов, системы надбавок и различных доплат;
  • мотивирующие: о применении премий и иных дополнительных вознаграждений;
  • технического характера: об изменении, уточнении или отмене приказа при необходимости.
  • Каждая следующая группа приказов в перечне отличается от предыдущей, но все они регламентируют взаимодействие работодателя со штатом работников, по отдельности с каждым сотрудником или с их группами.

    Пример дисциплинарного приказа

    Сколько действует приказ

    Приказ по личному составу обладает неограниченным сроком действия если иное не установлено самим приказом. Период действия приказа начинается либо с даты его принятия, либо с даты, которая указана дополнительно в тексте. Окончание срока действия приказа может быть связано с наступлением определенных событий и календарной даты: истечением периода действия, отменой, принятием иного локального нормативного акта, делающего предыдущий неактуальным.

    Вносить правки и корректировки в уже официально изданный приказ можно на основании другого приказа. В таком приказе необходимо указать причину изменений, обязательно нужно указать приказ, в который вносятся правки, последствия изменений. Ознакомление работника с такими актами обязательно.

    Корректировки чаще всего вносятся в результате:

  • изменений в действующем законодательстве;
  • изменений обстоятельств, которые имеют значение для исполнения распоряжения, например изменение обстоятельств места и времени;
  • изменений первоначальных личных обстоятельств у сотрудника, в отношении которого выносится распорядительный акт.
  • Таким образом, поправки необходимы, если изменились обстоятельства или правовая основа, и в действующем виде приказ неактуален и не обеспечивает достижение поставленной при его составлении цели.

    Отмена приказа

    Отмена приказа по личному составу производится на основании решения руководства отдельным распорядительным актом. В приказе об отмене, аналогично акту о внесении правок, необходимо указать основание отмены и ссылку на отменяемое распоряжение, последующие изменения в правоотношениях, действия, которые необходимо совершить. Распорядительный акт также должен быть предоставлен для ознакомления работнику, чьи права и интересы он затрагивает.

    Отмена распорядительного акта может стать необходимой в связи с изменением первоначальных обстоятельств, при которых принималось первоначальное распоряжение. В деятельности хозяйствующих субъектов такие случаи возникают достаточно часто.

    Чаще всего требуется отмена следующих распорядительных актов:

  • о приеме на работу;
  • о прекращении трудовых отношений по инициативе работника или работодателя (например, если выяснится, что причина нарушения трудовых обязанностей или трудового распорядка является уважительной);
  • о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска;
  • о досрочном прекращении действия дисциплинарного взыскания.
  • Как регистрировать и хранить

    Даже если компания небольшая, сотрудников в ней немного, все изданные приказы по личному составу надо регистрировать в специальной книге учета, журнале регистрации.

    Приказы по личному составу

    Какие документы относятся к приказам по личному составу? Имеются ли для них утвержденные унифицированные формы? В статье ответим на эти вопросы, расскажем, как правильно подготовить, и предоставим образцы.

    Какие документы относят к приказам по личному составу

    К этому виду документов относятся только те, которые отображают движение персонала внутри компании, прибытие и убытие. Существуют и исключения, например, назначения руководителей и главных бухгалтеров. Такие считаются распоряжениями по основной деятельности и должны храниться отдельно.

    Скачайте документы из статьи

    Подготовкой приказов по личному составу занимается кадровая служба, а при ее отсутствии – бухгалтерия. На большинстве предприятий используют специальные программы, которые упрощают работу с документами и уменьшают количество ошибок.

    Виды приказов по личному составу:

    • О трудоустройстве (Т-1);
    • О переводе на другую должность (кадровое перемещение) (Т-5);
    • Об отпуске (Т-6);
    • Об увольнении (Т-8);
    • О направлении в командировку (Т-9);
    • О поощрении (Т-11).
    • Все эти документы могут быть оформлены с помощью унифицированных форм. Однако, существуют ситуации, когда работодатель разрабатывает текст самостоятельно. Чаще всего такая необходимость возникает при:

      • наложении дисциплинарного взыскания;
      • снятия взыскания;
      • отстранения от работы;
      • возложении обязанностей и пр.
      • Текст распоряжения составляется по усмотрению работодателя. Документ должен содержать обязательные реквизиты (номер, дату, ФИО сотрудника и должность, суть распоряжения, подписи сторон).

        Срок хранения приказов по личному составу

        Сроки хранения отличаются в зависимости от вида. Некоторые категории должны храниться не менее 75 лет, тогда как другие – всего 5.

        Срок хранения 5 лет определен для приказов:

      • касающихся отпуска (предоставление, перенос, отзыв, ежегодный отпуск, дополнительный);
      • о направлении в командировку;
      • о работе в выходные и праздники, о сверхурочных;
      • о привлечении к дисциплинарной ответственности или ее снятии;
      • об отстранении от работы.
      • Срок 75 лет определен для изданных до 2003 года приказов:

      • о трудоустройстве;
      • увольнении;
      • отпуске по уходу за ребенком (и досрочном выходе из него);
      • кадровом перемещении;
      • административном;
      • командировке за границу;
      • изменении ФИО сотрудника;
      • премировании (поощрении);
      • другие видов.
      • Обратите внимание, что для срока хранения 75 лет существует правило. Если документ издан до 2003 года, то срок его хранения составляет 75 лет. Если после — 50 лет. Поэтому распоряжения, издаваемые в 2020 году, хранить более 50 лет не требуется.

        Ваш идеальный документ

        Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

        Оформление приказов по личному составу

        Составленные для конкретного работодателя формы могут быть более удобны, поскольку будут отражать специфику предприятия. При этом они должны отвечать тем же нормам законодательства, что и унифицированные, а применение их возможно только после утверждения руководителем.

        Правила оформления приказа по личному составу предполагают наличие основания для его издания, поэтому в тексте должна содержаться ссылка на соответствующий документ:

        Распоряжение подготавливает ответственный кадровый работник по поручению руководителя.

        Формы приказов по кадрам

        Госкомстат предусмотрел ряд удобных в применении унифицированных форм кадровой документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В них есть все обязательные поля для заполнения, таким образом минимизируется риск упустить важную информацию.

        Однако, с 1 января 2013 года Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» отменил обязательность их использования. На сегодняшний день у каждого работодателя есть право выбора — или остаться на унифицированных формах или разработать свои.

        Все унифицированные формы приказов по личному составу имеют два варианта заполнения. Один их них предназначен для оформления движения единственного работника (Т-1, Т-6, Т-9, Т-11), другой для движения группы сотрудников, при этом к номеру формы добавляется буква “а” (т-1а, Т-6а и т.д.).

        Скачайте образец заполнения одной из таких унифицированных форм:

        Ознакомление работника с приказом по личному составу

        С содержанием приказов по личному составу персонал следует знакомить под роспись. В унифицированных формах для этого предусмотрена отдельная строка. При разработке собственного бланка организации также следует заготовить место, чтобы сотрудник, ознакомившись с содержанием, поставил личную подпись и дату ознакомления.

        В отношении отдельных приказов закон предусматривает сроки ознакомления с ними персонала. Так, например, распоряжение о наложении дисциплинарного взыскания объявляется сотруднику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия его на работе. Когда сроки законом не установлены, затягивать с ознакомлением не следует.

        Правило 1. При отказе письменно подтвердить факт ознакомления об этом составляется соответствующий акт.

        Правило 2. Если сотрудника невозможно ознакомить с приказом под роспись, об этом делается соответствующая отметка на бланке. На бланке об увольнении, с которым сотрудник отказался ознакомиться под роспись и о чем был составлен акт, может быть сделана отметка следующего содержания: От ознакомления с приказом под роспись работник отказался (акт от 12.12.2011 № 112-а) Инспектор по кадрам Соловьева В.К. Соловьева 12.12.2011

        Рекомендуем руководствоваться данными правилами в отношении любого документа по личному составу.

        Приказы по личному составу (образцы)

        Приказы по личному составу

        Похожие главы из других книг

        Вопросы по личному развитию

        Вопросы по личному развитию • Каковы мои жизненные цели?• Соответствует ли у меня план личного развития?• Пример какой карьеры является для меня позитивным?• Какие дополнительные советы по поводу своего развития я могу получить от менеджера и/или наставника?• Стоит ли

        Памятка по личному развитию

        Памятка по личному развитию Развитие навыков, необходимых тренеруВ тренинговой комнатеМотивация, «энергетическая зарядка» группы.Фасилитация, коммуникация, личное воздействие.Терпение и терпимость.Выявление, оценка, улучшение.Предоставление и получение обратной

        15. Порядок оформления приказов по личному составу

        15. Порядок оформления приказов по личному составу Любое действие работодателя в отношении работника производится на основании приказа. Приказы должны оформляться в письменной форме. Приказы по личному составу хранятся в организации 75 лет.Приказ о приеме на

        2.3.3. Приказы (прием, перевод, увольнение)

        2.3.3. Приказы (прием, перевод, увольнение) Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующим на основе единоначалия. Приказ издается по вопросам создания, ликвидации, реорганизации предприятия или его структурных подразделений, утверждения

        Приложения: образцы документов

        Приложения: образцы документов Заявление об обмене товара надлежащего качества Директору ____________________ г.Директору ________________(укажите полное наименованиеисполнителя и его адрес)от _______________________(укажите свою фамилию, имя,отчество и адрес)ЗАЯВЛЕНИЕ«___» ________ 20__ г. я приобрела

        Приложение 2 Образцы жалоб

        Приложение 2 Образцы жалоб 1. По поводу состояния инженерного оборудования в подъезде(ах)191011, Санкт-Петербург, пл. Островского, д. 11, Председателю КомитетаПо содержанию жилищного фонда Смирнову А. А.Главе территориального управления > района от Иванова Ивана

        Урок 16 Ищите образцы для подражания

        Урок 16 Ищите образцы для подражания Но, по правде говоря, не все мы являемся баннистерами. С другой стороны, для того чтобы добиться успеха, нам вовсе не обязательно быть первыми. Как выразился один знаменитый политический деятель, «именно в первопроходцев попадают все

        Отнеситесь к этому как к личному делу

        Отнеситесь к этому как к личному делу И заключительное замечание. Фразы «Не принимайте это на свой счет» и «Не принимайте это близко к сердцу» – неправильные, сбивающие с толку предложения. Отнеситесь к этому как к вашему личному делу и примите его близко к сердцу,

        Входы, стоп-приказы и целевая прибыль

        Входы, стоп-приказы и целевая прибыль Следует помнить, что рынки могут одновременно двигаться в противоположных направлениях в разных диапазонах времени. Акция может двигаться горизонтально на недельном графике, падать на дневном и расти на часовом. Планируя покупку

        3.2. Оформление приказов по личному составу

        3.2. Оформление приказов по личному составу С 1 июля 2003 г. введен в действие новый Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»,

        Глава 2 Образцы оформления трудового договора и соответствующие ему приказы о приеме на работу, записи в трудовую книжку

        Глава 2 Образцы оформления трудового договора и соответствующие ему приказы о приеме на работу, записи в трудовую книжку В этой главе давайте подробно рассмотрим образцы оформления трудового договора и соответствующие им приказы о приеме на работу по всем основаниям

        Приказы сверху

        Приказы сверху Мадс Ниппер знал, что при идеальных обстоятельствах внешний вид следующего поколения продуктов должен определять не только он один, и даже не только он и еще несколько руководителей. Эту задачу лучше поручить дизайнерам и маркетологам, которые принимают

        Глава 15 Каталоги и образцы

        Глава 15 Каталоги и образцы Что делать, если нужно подобрать для текущего проекта паркет, ковер или предмет мебели? Ехать через весь город в магазин? Или проще будет протянуть руку и достать с полки каталог? Конечно же, второе гораздо удобнее.В своей работе дизайнер

        Правило № 4. Найдите образцы для подражания

        Правило № 4. Найдите образцы для подражания Многие считают инвестирование очень рискованным делом. Но вместо того чтобы прислушиваться к скептикам, я рекомендую вам найти тех, кто справляется с этим с легкостью, и послушать их истории.Подражание преуспевающим

        Усвоенные образцы поведения

        Усвоенные образцы поведения Ваш стиль лидерства в настоящий момент является продолжением истории вашей жизни. Один из наиболее благодарных аспектов работы с руководителями – наблюдать, как жесткие лидеры приходят к осознанию, что их жесткость уходит корнями

        10.5. Расчеты по имущественному и личному страхованию

        10.5. Расчеты по имущественному и личному страхованию Помимо социального страхования и обязательного медицинского страхования, которые оплачиваются предприятием с сумм начисленной зарплаты, предприятие может также выступать страхователем своего имущества

        Приказы по личному составу — это какие приказы (виды)?

        Формы и виды приказов по личному составу

        Видов приказов по личному составу существует множество. Перечислим их укрупненные группы:

      • Организационные: о приеме, увольнении, перемещении работников и др.
      • Дисциплинарные: о наказании или поощрении.
      • Регламентные: о направлении в командировку, разнообразных отпусках.
      • Зарплатные: об установлении окладов, надбавок и доплат.
      • Стимулирующие: о премиях и иных вознаграждениях.
      • Технического характера: отменяющие — при необходимости отменить ранее изданный приказ или его отдельные пункты, изменяющие — вносящие поправки и корректировки в существующие приказы.
      • Все указанные группы приказов объединяет общий признак — понятие «личный состав». Это вся совокупность работников компании. В результате издания любого приказа по личному составу кто-либо из членов трудового коллектива или все работники компании ощущают на себе тот или иной результат.

        Приказы по личному составу призваны решать целый комплекс задач:

      • регулирование трудовых взаимоотношений «работник — работодатель»;
      • формирование оптимальной структуры и численности личного состава;
      • решение вопросов соблюдения гарантий в отношении членов трудового коллектива;
      • оперативное влияние на решение вопросов текущей хозяйственной деятельности посредством оптимальной расстановки личного состава;
      • укрепление трудовой дисциплины в коллективе;
      • иные задачи.
      • Форму приказа можно разработать самостоятельно, предусмотрев в ней все необходимые реквизиты:

      • наименование компании;
      • номер приказа;
      • дату;
      • содержание;
      • основание (при необходимости);
      • подписи руководителя и работников.

      Каждый вид приказа по личному составу преследует свои организационные или оперативные цели. Подробнее об этом в следующих разделах.

      Группа организационных приказов: где взять образец?

      Данная совокупность приказов по личному составу сопровождает каждого работника с момента приема на работу вплоть до расставания с компанией, включая все нюансы внутренних перемещений.

      Приказы о приеме и увольнении — самые распространенные в данной группе. Их принято оформлять по унифицированным формам, хотя применение самостоятельно разработанных компанией форм приказов законом не возбраняется.

      Образцы организационной группы приказов по личному составу изучайте с помощью материалов нашего сайта:

      Приказы о перемещениях сотрудников представляют собой совокупность разнотипных распоряжений руководителя компании о разнообразных кадровых перестановках или линейных перемещениях членов трудового коллектива.

      Среди них можно назвать следующие разновидности приказов:

    • о параллельном перемещении сотрудников, например с одной должности на аналогичную в другом подразделении;
    • о динамическом подъеме («карьерный шаг») или понижении в должности;
    • о временном перемещении: на место отсутствующего работника, в связи с медицинскими показаниями на определенное время и др.
    • Познакомиться поближе с данной подгруппой приказов о перемещении сотрудников поможет материал «Унифицированная форма № Т-5 ? скачать бланк и образец».

      Дисциплинарные приказы (пример)

      Группа дисциплинарных приказов также отличается многообразием. Сюда входят разного рода распоряжения работодателя о наказаниях членов трудового коллектива за нарушение внутрифирменных положений, распоряжений и указаний, огрехи в соблюдении трудовой и технологической дисциплины и др.

      Приказы данной группы не могут оформляться только на основании желаний администрации компании, поэтому требуют к себе повышенного внимания.

      К примеру, приказ о дисциплинарном наказании является заключительным этапом в следующем алгоритме действий работодателя:

    • обработка первично поступившей информации о факте нарушения трудовой дисциплины;
    • получение от работника объяснений в письменной форме;
    • изучение обстоятельств и условий произошедшего нарушения трудовой дисциплины;
    • объективная оценка полученной информации;
    • вынесение мотивированного решения по виду и форме наказания работника.
    • Он может иметь следующий вид:

      Общество с ограниченной ответственностью «Сфера»

      «14» января 2020 года № 9/к

      О дисциплинарном взыскании

      Евсеев Семен Викторович, токарь 2-го разряда, 11.01.2020 отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины с 13:00 до 17:00, чем нарушил ст. 21 ТК РФ и правила внутреннего трудового распорядка компании.

      На основании вышеизложенного и рапорта начальника смены Тарасова П. Н. от 11.01.2020, письменного объяснения Евсеева С. В., оформленного в присутствии комиссии акта об отсутствии на работе указанного сотрудника от 11.01.2020, графика рабочего времени на январь 2020 года

      1. За грубое нарушение трудовых обязанностей — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (прогул) Евсееву Семену Викторовичу (таб. № 00365) объявить замечание и снизить премию за январь 2020 года на 30%.
      2. Инспектору по кадрам Дерябиной С. А. копию приказа направить в ОТиЗ, ознакомить работника под подпись.

      Директор ООО «Сфера» Сотников /Сотников Н. Е./

      С приказом ознакомлен: Евсеев /Евсеев С. В./ 14.01.2020

      Разобраться с нюансами дисциплинарной группы приказов и сопутствующих им документов помогут материалы нашего сайта:

      Регламентные приказы

      Данная совокупность приказов помогает работодателю исполнять обязательные (регламентные) функции в отношении персонала компании, в том числе:

    • своевременно предоставлять все виды положенных работникам отпусков: очередных, дополнительных, учебных и др.;
    • исполнять свои обязанности по организации командировок и компенсации расходов, связанных со служебными поездками работников компании.
    • Приказ о командировке — один из основных документов, оформляемых перед началом процедуры отправки сотрудников в другую местность или компанию для выполнения поручений работодателя. Он включает следующую необходимую информацию:

    • персональные данные командируемых сотрудников: Ф. И. О., должность, табельный номер;
    • цель и срок командировки;
    • фактические координаты нахождения компании, куда сотрудники отправляются по заданию работодателя;
    • иные необходимые данные.
    • Как оформить приказ на командировку, говорится в материале «Унифицированная форма № Т-10 — бланк и образец».

      Группа зарплатных и стимулирующих приказов

      Понятия «зарплата» и «личный состав» неразделимы, поэтому данная группа приказов наиболее обширна по своему объему и многообразию. Любые изменения, связанные с работниками компании (их уровнем квалификации, ставками, разрядами, условиями работы и др.), неизбежно влекут зарплатные изменения и оформление приказов.

      Например, работник повысил квалификацию и получил более высокий профессиональный разряд — это событие дает ему право на оплату труда по повышенным ставкам, что оформляется соответствующим распоряжением.

      Группа приказов, призванных стимулировать работников к более производительному, продуктивному и качественному труду, также отличается разнообразием.

      В арсенале работодателя существует множество средств для того, чтобы выразить своим работникам признательность за хороший труд и крепкую дисциплину труда, за высокие производственные показатели, перевыполнение плана и др.

      Среди самых распространенных приказов из данной группы можно назвать следующие:

      О типичном представителе указанной группы приказов расскажет материал «Унифицированная форма № Т-11 — скачать бланк и образец».

      Нумерация, регистрация и хранение приказов по личному составу

      Обычно нумерация приказов производится в соответствии с принятой в компании системой, закрепленной во внутрифирменном локальном акте (например, в положении о делопроизводстве).

      При значительных объемах документов целесообразно осуществлять общую нумерацию с присвоением специфичного индекса в зависимости от срока хранения документа.

    • индекс «к» или «л/с» — для приказов со сроком хранения 75 (50) лет;
    • иной предусмотренный компанией индекс — для приказов сроком хранения 5 лет.
    • ВАЖНО! С марта 2016 года по закону от 02.03.2016 № 43-ФЗ для документов по личному составу действуют сокращенные сроки хранения — 50 лет, кроме тех, что созданы до 2003 года (для них срок остался прежним — 75 лет).

      При регистрации приказов по личному составу необходимо помнить, что документы с разными сроками хранения не могут группироваться в одно дело. К примеру, приказы организационной группы (о приеме, увольнении и др.) можно сформировать в одно дело, а номера присвоить в хронологическом порядке с добавлением буквенного индекса «л/с». А группу регламентных приказов (об отпуске, командировке и др.), по которым предусматривается временное хранение, — группировать в отдельное дело с применением индекса «к».

      Для регистрации приказов по личному составу понадобится соответствующий журнал.

      Итоги

      Ответ на вопрос «Приказы по личному составу — это какие приказы?» содержит в себе развернутую информацию о видах и формах этих документов, целях и задачах их оформления, составе, содержании, а также порядке нумерации, регистрации и хранения.

      Об обязательных кадровых документах и кадровом учете см. в материале «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

      Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

      Приказ – это правовой акт, который создается единолично руководителем организации (лицом, исполняющим его обязанности), в целях разрешения вопросов основной деятельности или по личному составу.

      Приказы (распоряжения) по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения (75лет и 5 лет). К приказам, имеющим срок хранения 75 лет, относятся следующие:

    • о приеме, переводе, увольнении (прекращении деятельности трудового контракта);
    • об изменении фамилии;
    • о поощрениях, объявлении благодарности, награждении почетной грамотой;
    • об установлении окладов;
    • об установлении доплат, надбавок к окладу;
    • о премировании;
    • о присвоении классных чинов, разрядов;
    • о загранкомандировках;
    • о длительных внутрироссийских командировках;
    • о декретных отпусках;
    • об отпусках по уходу за ребенком.
    • К приказам по личному составу, имеющим срок хранения 5 лет относятся следующие:

    • о предоставлении очередного и учебного отпусков;
    • о предоставлении отпуска без сохранения содержания;
    • о предоставлении отгулов за неиспользованный отпуск и работу в выходные дни;
    • о дежурствах;
    • о взысканиях;
    • о краткосрочных внутрироссийских командировках.
    • Приказы по личному составу о приеме на работу подготавливается и оформляется сотрудником кадровой или юридической службы на бланке унифицированной формы № Т-1 (применяется для приема одного работника), форма № Т-1а (для группы работников). Приказ подписывается руководителем организации и доводится до сведения принимаемого работника под роспись.

      Правила заполнения приказов по личному составу о приеме на работу

      Заполнение унифицированной формы № Т-1 и Т-1а не должно вызвать каких-либо затруднений, но все-таки есть некоторые особенности их оформления, требующие пояснения:

    • Если с работником (работниками) трудовой договор заключается на неопределенный срок, тогда в строке «Дата» формы № Т-1 (в столбце «Период работы» формы № Т-1а) графа «по» не заполняется.
    • В форме № Т-1 в качестве условий приема на работу и характера предстоящей работы необходимо указать одну из форм организации труда. Например, «по совместительству», «постоянно», «в порядке перевода из другой организации», «для выполнения определенной работы», «для замещения временно отсутствующего работника» и т.д.
    • Тарифная ставка, оклад и надбавки в приказе о приеме на работу указываются согласно штатному расписанию и должны соответствовать (совпадать) с условиями оплаты труда, прописанными в трудовом договоре.
    • Основным преимуществом унифицированных форм приказа о приеме на работу является их сравнительная простота. В унифицированных формах не надо делать отметки о согласии работника с условиями труда, о прохождении им необходимого инструктажа, медицинского осмотра и т.д.

      Однако это влечет за собой необходимость составления листков согласования, медицинского осмотра, листа прохождения инструктажа и т.п.

      Согласно изданному приказу работник должен с определенного дня приступить к своим профессиональным обязанностям. Если в установленный день работник не выйдет на работу без уважительных на то причин, приказ может быть аннулирован.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *