Оформить денежный чек

Денежный чек. Заполняем бланк по образцу

Владельцы расчетных счетов, независимо от того, юридические лица это или ИП, могут получить наличные средства в банке только при наличии денежного чека. Этот документ является частью чековой книжки, которую выдает банк своему клиенту, при том условии, что от того поступил соответствующий запрос. Чековые книжки используют в работе банки как государственного, так и частного сектора.

Правила обращения с чековыми книжками и денежными чеками

Чековая книжка — документ, который требует очень бережного с собой обращения. Она выписывается на конкретное юридическое лицо или ИП, пользование ею сторонними организациями или физическими лицами без нотариально заверенной доверенности со стороны ее держателя строжайше запрещено.

Книжку следует хранить в специально отведенном месте, закрытом от доступа посторонних людей (желательно в сейфе).

Пользоваться чековыми книжками могут только руководитель предприятия и уполномоченные его отдельным распоряжением сотрудники (например, замдиректора и главный бухгалтер).

Для чего можно снимать наличные средства

Юридические лица все расчетные операции по договорам между собой должны проводить строго по счетам.
При этом некоторые потребности предприятий и организаций можно решить и при помощи наличных средств (например, сделать покупку различных хозяйственных, бытовых, канцелярских принадлежностей, произвести выдачу заработной платы, командировочных, материальной помощи и т.п.). Именно на эти цели и может снять с расчетного счета деньги директор компании или его представитель.

Как правильно пользоваться книжкой

Чековая книжка содержит несколько десятков абсолютно идентичных денежных чеков. При необходимости снять «наличку» сотрудник организации должен заполнить чек. При этом оставлять бланки незаполненными нельзя – их следует оформлять строго по порядку, расположенному в книжке.

Основную информацию можно вносить в чек как в офисе компании, так и в самом банке.

Подпись и печать на чеке нужно ставить только в присутствии банковского специалиста, который сверит их с имеющимися у него в распоряжении образцами подписи и печати представителя фирмы (при этом использование факсимильных подписей запрещено).

Если автограф не будет совпадать «один в один» или оттиск печати будет не слишком четким, придется заполнить новый чек и поставить подпись и штамп еще раз.

Деньги по чеку выдаются только представителю организации или доверенному лицу строго при наличии документа, удостоверяющего личность.

Можно ли допускать в чеке исправления

Никакие ошибки, неточности и исправления в чеке абсолютно недопустимы.
Любые помарки делают документ испорченным, поэтому если что-то такое все же случилось, следует оставить данный чек и перейти к заполнению другого. Чек с ошибками надо перечеркнуть и сделать пометку о том, что он испорчен или аннулирован.

Основные моменты заполнения денежного чека

Чек состоит из двух частей:

  • чек, который специалист кредитного учреждения отрывает и оставляет у себя;
  • корешок (он остается в книжке).
  • Информация в них практически идентична, единственное, что в корешке она несколько сжата по объему и касается только основных моментов (кто, когда и сколько снял наличности).

    Заполнять чек можно исключительно шариковой ручкой синего цвета (никакие оттеночные цвета в большинстве банков не допускаются, не говоря уж о красных, черных пастах или карандашах).

    Обязательно ли ставить печать

    До недавнего времени юридические лица по закону должны были использовать в своей работе печати и штампы. Но с 2016 года все изменилось – теперь предприятия и организации, как ранее и ИП имеют полное право не штамповать свои документы при помощи штемпельных изделий. Применение печатей необходимо лишь в тех случаях, когда это норма закреплена внутренними нормативно-правовыми актами компании.

    Данное правило распространяется и на чековые книжки – проштамповывать их нужно только тогда, когда в карточке с образцами подписей и печати стоит оттиск печати предприятия (если его нет, то там просто ставится пометка «б/п», что означает «без печати»).

    Образец заполнения денежного чека

    Заполнение лицевой стороны бланка

    На первой странице чека сначала следует оформить корешок (слева), который, как уже говорилось выше, остается у держателя расчетного счета на руках (в чековой книжке). Сюда вносятся:

  • сумма (цифрами и до копеек),
  • дата получения (число, месяц (прописью), год),
  • фамилия и инициалы лица, которое получает деньги.
  • В строках под словом «Подписи» расписываются работники банковского учреждения. Ниже проставляется дата получения чека и подпись получателя.

    Левая сторона бланка после заполнения передается в банк.

  • Сначала здесь пишется название организации или ИП (строго в соответствии с учредительными бумагами или свидетельством о регистрации).
  • Затем – номер расчетного счета чекодателя и сумма, которую владелец счета желает получить (в сумме между цифрами не должно быть никаких пробелов, цифры надо написать максимально плотно другу к другу и при этом разборчиво, в пустое место поставить прочерк).
  • Далее указывается населенный пункт, в котором происходит выдача средств, дата и название банка.
  • Ниже вписывается, кому именно выдаются деньги — фамилию, имя, отчество получателя нужно указать полностью, затем прописью внести требуемую сумму (при этом в оставшееся свободным место следует опять же поставить прочерк, чтобы никто ничего не мог дописать).
  • Затем всю внесенную информацию, после проверки, заверяют своими подписями сотрудники банка.
  • Заполнение второй страницы бланка

    Вторая страница документа включает в себя таблицу, где нужно отметить цели, на которые планируется потратить полученные средства.

    Если сумма большая и целей сразу несколько, то ее следует разнести в нужных объемах по соответствующим строкам.

    Затем получатель денег ставит под таблицей свою подпись. В завершение в чек вносятся сведения из документа, удостоверяющего личность (его серию, номер, дату и место выдачи и т.д.).

    Как заполнить денежный чек — бланк и образец?

    Правила заполнения денежного чека

    Клиенту банка перед снятием со своего расчетного счета наличности следует разобраться, как заполнить денежный чек (образец заполнения бланка представлен ниже в статье на примере денежного чека Сбербанка). Очень важно заполнить все графы правильно, не допуская помарок и исправлений, иначе денежный чек не будет принят банком для исполнения требования о выдаче наличности предъявителю.

    В соответствии с установившейся практикой заполнения чека клиент банка должен указать на обратной стороне денежного чека код и назначение платежа (1-я и 2-я колонки в табличной части бланка чека). Кроме того, чек также может содержать и другие реквизиты, которые вправе определять кредитная организация. Наиболее распространенным реквизитом является символ назначения платежа, который приводится в 1-й колонке табличной части бланка чека. Под табличной частью с назначением платежа должна стоять подпись чекодателя. Чеки заполняются исключительно от руки черными или темно-синими чернилами (некоторые банки допускают фиолетовые чернила), но при этом наименование клиента, номер его счета и название банковской организации могут быть проштампованы. Помарки в чеке недопустимы.

    Денежный чек (образец заполнения которого предоставляется по требованию клиента каждым банком) проверяется банковским работником на правильность заполнения всех граф, а также идентифицируется подпись должностного лица чекодателя с хранящейся в банке карточкой подписей.

    Кроме того, в карточку с подписями клиента банкиры заносят все номера денежных чеков, которые есть в выданной компании чековой книжке. Банковский сотрудник сверяет номер чека с теми, что уже записаны в карточке.

    Срок действия денежного чека

    Как правило, денежный чек принимается кредитно-финансовой организацией на протяжении 10 дней с даты выписки (не считая самого дня выписки), указанной на заполненном бланке платежного документа. Например, подобное правило указано в требованиях КБ «НС Банк» (ЗАО) по заполнению и использованию чекодателем чека из денежной чековой книжки.

    Вы сможете узнать все необходимые сведения о соблюдении кассовой дисциплины на предприятии, если ознакомитесь с нашей статьей «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

    Образец заполнения денежного чека Сбербанка

    Бланк денежного чека Сбербанка ничем не отличается от таких же чеков, которые содержатся в чековых книжках, выдаваемых другими банками.

    Смотрите так же:  Налоговый вычет опись

    Ниже приведен образец заполнения денежного чека, который вы сможете скачать с нашего сайта.

    Где скачать бесплатно бланк денежного чека?

    Чековая книжка, в которой прошито несколько денежных чеков, является документом строгой отчетности. Использованная чековая книжка должна храниться на протяжении 5 лет. До выдачи клиенту бланки чеков хранятся в банке в специальном хранилище.

    В соответствии со ст. 787 Гражданского кодекса РФ чек должен содержать обязательные реквизиты, иначе он будет считаться недействительным. Также чек может иметь реквизиты , которые определяет банк. Однако банк может разработать и свою форму денежного чека. Поэтому скачать универсальный бланк денежного чека затруднительно.

    На нашем сайте вы сможете скачать денежный чек (уже заполненный шаблон) и по образцу заполнить свой платежный документ на бланке денежного чека, выданного в вашем банке.

    Также вам могут понадобиться материалы о заполнении платежных поручений:

    Итоги

    Правила заполнения денежного чека устанавливаются каждой кредитной организацией самостоятельно. Вы можете узнать о них более подробно в своем банке. Но есть общее правило для всех денежных чеков: в них не должно быть помарок.

    Правила и порядок заполнения денежного чека для получения наличных в банке – пустой бланк и заполненный образец

    Все предприятия осуществляют операции по оплате товаров, работ и услуг в соответствии с заключенными договорам с контрагентами, сотрудниками строго по счетам.

    Некоторые потребности компании можно разрешить используя наличные средства (выдача заработной платы, приобретение хозяйственных и канцелярских принадлежностей), которые может получить руководитель организации или его представитель.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Для чего нужен?

    Получение владельцами наличности с расчетного счета может осуществится только при помощи денежного чека.

    Он является частью чековой книжки, которая оформляется по письменному заявлению юридического лица или индивидуального предпринимателя.

    Чековые книжки применяют разного вида кредитные учреждения (государственного и частного).

    Правила и порядок заполнения

    Чековая книжка состоит из нескольких одинаковых денежных чеков (до 50 листов). Когда возникает необходимость в получении наличности, сотрудник предприятия заполняет чек строго по порядку.

    Клиенту кредитного учреждения важно заполнять все строчки в денежном чеке правильно, без ошибок и помарок.

    Подпись и печать на документе проставляется в присутствии работника банка.

    Он проверяет правильность заполнения строчек в чеке, а также производит идентификацию представленного образца подписи чекодателя с банковской карточкой, хранящейся в кредитном учреждении.

    Кроме образцов росписей руководителя, доверенных лиц в карточку клиента записываются номера чеков в чековой книжке, которые тоже тщательно сверяются.

    Факсимильную подпись на чеке использовать запрещено.

    Денежные средства выдаются доверенному работнику при предъявлении удостоверяющего личность документа.

    Как заполнить для получения наличных средств в банке с расчетного счета в кассу?

    Форма бланка состоит из 2-х блоков: корешок и основной.

    Сведения в них практически идентичны, в корешке лишь несколько сжат объем информации и обозначены ключевые моменты.

    Заполнив в документе все обязательные реквизиты, по линии отреза отрывается правый блок (основной), являющийся основанием для получения наличности в кассе банка и передающийся сотруднику банка.

    Левый блок (корешок) остается в книжке у юридического лица.

    При заполнении лицевой части бланка в соответствующие графы чека вносится информация:

  • название ИП или предприятия в соответствии с учредительной документацией;
  • номер расчетного счета юридического лица;
  • желаемая сумма получения денежных средств (цифрами, в рублях и копейках), цифры пишутся максимально близко друг к другу, не оставляя больших промежутков, если место все-таки осталось, то необходимо пустоту заполнить прочерком;
  • название города, населенного пункта, где оформляется чек;
  • дата составления документа и наименование кредитного учреждения;
  • персональные сведения (ФИО) в дательном падеже сотрудника, которому доверено получение денег;
  • необходимая сумма для выдачи (прописью), в пустом месте графы проставляется прочерк;
  • первая и вторая подписи ответственных лиц в соответствии с банковской карточкой.
  • На оборотной стороне бланка клиент банка обозначает код и назначение выдаваемой ему суммы.

    Если у организации несколько разных целей и огромная сумма, то ее следует разделить в нужных долях по соответствующим строкам.

    Также отдельная кредитная организация может определить дополнительные реквизиты, необходимые для заполнения.

    Далее ставит подпись доверенный представитель компании, указываются его паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, дата и место выдачи.

    Расположенные ниже строки предназначены для внесения информации сотрудниками банка.

    Как правильно оформить корешок?

    Корешок остается у держателя расчетного счета (в чековой книжке) и содержит сведения:

    • получаемая сумма в рублях и копейках (цифрами);
    • дата получения наличности (месяц пишется прописью);
    • фамилия и инициалы доверенного сотрудника компании;
    • подписи ответственных сотрудников предприятия (первая и вторая).
    • На оформленный чек проставляется печать, если ее наличие зафиксировано в карточке клиента кредитного учреждения.

      Когда информация о печати отсутствует, указывается обозначение «б/п».

      До недавних времен хозяйствующие субъекты по нормам законодательства должны были применять в своей деятельности печати и штампы.

      Но с 2016 года требования изменились.

      Теперь предприятия, как и ИП вправе оформлять свою документацию без участия штемпельных изделий.

      Их применение обязательно при фиксировании данной нормы в локальных актах компании.

      Финансовые активы в наличном выражении поступают в кассу фирмы, затем оформляется приходный кассовый ордер, его номер прописывается с оборотной стороны корешка. Даты в приходном ордере и чеке должны совпадать.

      Чьи подписи содержит?

      Правом подписывать чек для предъявления в банк организации обладает определенная категория сотрудников.

      В основном к ним относятся директора и их заместители.

      Скачать пустой бланк в word и заполненный образец

      Скачать пример заполнения на получение наличных средств в кассе банка – word.

      Так выглядит образец:

      Срок действия

      Различают несколько разновидностей чеков:

    • именной — оформленный на определенного человека;
    • предъявительский — выписанный на предъявителя;
    • ордерный — заполненный в пользу конкретного лица или по его распоряжению, передача чека новому владельцу с помощью индоссамента.
    • Любой заполненный бланк чековой книжки имеет свой срок годности для обращения в финансовое учреждение:

    • 10 дней — на территории России, день оформления чека в расчет не берется;
    • 20 дней — на территории СНГ;
    • 70 дней — если чек оформлен на территории иного государства.
    • Основные требования, предъявляемые к заполнению денежного чека:

    • при заполнении формы необходимо использовать шариковые ручки синего цвета;
    • написание суммы начинается с левого края и заканчивается обозначением валюты;
    • при возникновении помарки, исправления, опечатки делается запись «аннулирован» или «испорчен», бланк перечеркивается;
    • фиксирование полностью фамилии, имени и отчества получателя является обязательным условием.
    • Чекодатель хранит корешки от чеков в течение 5-ти лет, а при закрытии расчетного счета чековая книжка возвращается по заявлению с указанием номеров оставшихся страниц.

      В основных моментах правила по заполнению денежных чеков во всех банка аналогичны. На практике встречаются лишь небольшие дополнения, изменения.

      Образцы заполнения чека в каждом кредитном учреждении должны представлены по требованию клиента.

      Чековую книжку необходимо оберегать с особой тщательностью, с ограничением к ней доступа посторонними гражданами. Лучшее место для хранения — сейф.

      Она оформляется на определенное юридическое лицо, использовать ее сторонним компаниям, физическим лицам без доверенности (нотариальной) запрещено.

      Выводы

      Применение денежного чека сопровождается рядом преимуществ:

      • безопасность — наличность могут похитить, чек (именной) может использоваться только законным владельцем, система идентификации личности обеспечивает высокий уровень безопасности;
      • выгода — аналогом чека является банковская карта, при снятии наличности по чеку никакие комиссионные выплаты не предусмотрены.
      • Денежный чек используется в различных жизненных ситуациях и наделяет их владельцев большим спектром прав и полномочий.

        +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

        +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

        +7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

        Учет чековых книжек. Как заполнить денежный чек в 2020 году

        Счет 55 «Специальные счета в банках» помимо того, что используется для учета аккредитивов, применяется также для учета чековых книжек. Для этого на счете 55 открывается отдельный субсчет. Для чего используется чековая книжка? Как ее получить и заполнить? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье. Кроме того, ниже вы можете скачать образец заполнения чека.

        Если объявление на взнос наличными – это документ, на основании которого сдаются наличные деньги в банк, то чек – это распоряжение банку выдать указанную в нем сумму лицу, его предъявившему.

        Используются чеки для расчетов, как правило, юридическими лицами. С помощью данного бланка организация может рассчитываться с контрагентами и снимать со своего расчетного счета наличные деньги. Среди физических лиц чековые книжки не получили пока широкого распространения. Организации же и ИП пользуются чеками очень активно, потому что это удобно, надежно и безопасно, правда, снятие денег по чековой книжке занимает достаточно много времени, что является несомненным недостатком.

        Как получить чековую книжку?

        Образец заполнения

        Оформлять бланк нужно очень внимательно и аккуратно, чек – это бланк строгой отчетности и не допускает никаких ошибок и исправлений. Если в процессе заполнение была допущена ошибка, то он становится не действительным, при этом бланк перечеркивается и пишется надпись «аннулирован». Вырывать испорченный бланк из книжки не нужно.

        Бланк чека из чековой книжки состоит из корешка и отрывной части. Заполнять нужно обе части, после чего правая часть по отрезной линии отрывается и передается в банк для получения денег, левая часть (корешок) остается в чековой книжке.

        Существует определенные правила заполнения чековой книжки, которыми и нужно руководствоваться.

      • в чеке должна быть отражена сумма, которую необходимо выдать предъявителю, цифрами и прописью. Сумму прописью нужно писать с начала строки, указать саму сумму и валюту, в которой нужно выплатить наличные, пустое место, оставшееся на строке прочеркивается;
      • кроме того, в чеке нужно правильно указать реквизиты владельца книжки (то есть чекодателя) и реквизиты банка;
      • также должна стоять дата заполнения бланка (срок действия чека – 10 дней, после чего он становится не действительным) и место составления (населенный пункт);
      • в строке «кому» должны быть указаны ФИО лица, кому выдан чек, и кому банк должен выплатить сумму;
      • чек должен содержать распоряжение выдать предъявителю указанную сумму денег;
      • обязательно должны стоять подписи уполномоченных лиц и печать чекодателя.
      • получатель денег, указанный в чеке, должен поставить свою подпись в знак того, что документ им получен;
      • цели расхода указываются в соответствии с тем, на что планируется потратить сумму;
      • все записи выполняются вручную ручкой синего или черного цвета.
      • Стоит отметить, что чековая книжка с использованными и аннулированными чеками должна храниться на предприятии 3 года, после чего передается в архив.

        Ниже приведен пример заполнения чековой книжки.

        Бухгалтерский учет и проводки

        Расходы, связанные с получением чековой книжки, списываются в прочие расходы проводкой Д91/2 К51.

        Для того, чтобы пользоваться чековой книжкой, нужно депонировать определенную сумму на специальный счет в банке. Данная операция отражается бухгалтерской проводкой Д55/2 К51. Полученная книжка приходуется в дебет счета 006.

        В тот момент, когда выписывается чек, составляется проводка Д60 К55/2 на сумму указанных в чеке средств. Кроме этого, использованный чек списывается с кредита забалансового счета 006.

        В дальнейшем по мере использования чеков они списываются с кредита счета 006 и с кредита счета 55/2.

        Если по окончании года остались чеки в чековой книжке, то они возвращаются в банк, а остатки средств на счете 55/2 перечисляются на расчетный счет: проводка Д51 К55/2.

        За снятие наличных банк взимает комиссионное вознаграждение, данные расходы организация списывает на прочие расходы: проводка Д91/2 К51.

        Заполнение денежного чека на выдачу наличных в 2020 году

        Денежный чек – это кассовый документ, на основании которого организация может снять деньги со своего расчетного счета. Полученные наличные деньги могут быть потрачены на выплату заработной платы, на нужды организации или на выдачу денег подотчетным лицам.

        При появлении необходимости снять деньги в банке организация заполняет денежный чек и передает его в банк, на основании этого документа банк выдает организации средства с расчетного счета. Как заполнить чековую книжку? Ниже вы найдете полезные рекомендации по заполнению чека на выдачу наличных, в конце статьи представлен пример заполнения чековой книжки.

        Открывая расчетный счет в банке, предприятие получает чековую книжку, в которой содержится определенное количество чеков. Заполнять данный документ нужно внимательно, так как ошибки и исправления в нем допускать нельзя. Если что-то указали не верно, придется заполнять документ заново. При этом стоит отметить, что неправильно заполненный чек вырывать из чековой книжки не нужно, он просто перечеркивается и ставится отметка об аннулировании.

        Как выглядит чековая книжка? Она состоит из определенного количества чеков, каждый из которых состоит из корешка и отрывной части. Сам чек заполняется с обоих сторон. Рассмотрим подробнее заполнение каждой части.

        Образец заполнения чека

        Лицевая сторона чека

        Заполнение бланка начинается с лицевой части.

        Корешок чека на лицевой стороне – нужно указать следующие данные:

      • сумма, которую необходимо обналичить;
      • дата, которая должна совпадать с датой оформления чека;
      • фамилия, инициалы лица, которому выдан чек в родительном падеже;
      • подписи ответственных лиц
      • в графе «чек получил» человек, которому он выдан, должен поставить свою подпись и текущую дату.
      • Отрывная часть на лицевой стороне:

      • чекодатель – наименование организации, выписавшей чек;
      • номер счет – расчетный счет организации в банке;
      • сумма цифрами;
      • место выдачи – место нахождения банка (населенный пункт);
      • дата – дата выписки чека;
      • наименование банка, в котором открыт расчетный счет организации;
      • печать организации;
      • внизу пишется фраза «заплатите кому (ФИО в родительном падеже) сумма (указывается сумма прописью».
      • Оборотная сторона чека

        На оборотной стороне на отрывной части нужно указать, на что будут потрачены наличные средства (цели расхода в чековой книжке), из представленных расходов выбирается нужный и в соответствующей строке указывается сумма, которую планируется потратить на данные расходы.

        После того, как деньги будут получены в банке, получатель поставит свою подпись под таблицей с расходами.

        Также ниже нужно заполнить паспортные данные предъявителя чека (получателя наличных, указанного на лицевой стороне бланка).

        После того как чек заполнен, отрывная часть отрезается и передается в банк, корешок остается в чековой книжке. На основании этой отрывной части чека предъявитель получит наличные средства, отрывная часть остается в банке.

        После того, как деньги в банке получены, на корешке с оборотной стороны бухгалтером делается запись об оприходовании денег в кассу предприятия, для чего указывается номер приходного кассового ордера и его дата, а сам бухгалтер ставит свою подпись.

        Если для получения денег в банке используется чек, то для их передачи в банк заполняется объявление на взнос наличными, скачать образец которого можно здесь.

    ? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Скачать образец

    Образец заполнения чековой книжки вы можете посмотреть здесь.

    Денежный чек: образец заполнения

    Денежный чек потребуется компании для снятия денег с расчетного счета на различные цели. Рассмотрим правила и образец заполнения денежного чека.

    Читайте в статье:

    Документ позволит фирме быстро снимать со своего расчетного счета наличные средства для разных целей. Это может быть покупка канцтоваров, хозтоваров, выплата зарплаты, предоставление командировочных средств, матпомощи и т. п.

    Чековые книжки бывают двух видов: для обналичивания чеков и для проверок урегулирования.

    Где и как получить чековую книжку

    Данный финансовый документ выдает банк, в котором у вас открыт расчетный счет. Для получения напишите соответствующее заявление. Законодательство не содержит строгой формы заявления. Как правило, ее утверждает банк и она есть в его внутренних документах. Уточните у сотрудника кредитного учреждения наличие разработанной формы.

    Если же она банком не установлена, напишите заявление в свободной форме.

    Получить чековую книжку в банке можно, подав соответствующее заявление

    Составьте документ в следующем порядке.

    1. Укажите название компании.
    2. Присвойте заявлению номер (не обязательно).
    3. Впишите в произвольной форме просьбу на предоставление банком чековой книжки. При этом обязательно укажите номер счета, с которого будете снимать наличные. Также укажите, что обязуетесь хранить книжку надлежащим образом и обеспечите ее сохранность. Укажите полное имя получателя.
    4. Удостоверьте его подпись.
    5. Попросите гендира и главбуха поставить в заявлении подписи с расшифровкой.
    6. Поставьте печать организации при ее использовании.
    7. Выглядеть заявление может так:

      Образец заявления в банк на получение чековой книжки

      Чековую книжку может получить директор компании либо уполномоченное им лицо. Во втором случае оформите на представителя нотариально заверенную доверенность.

      Срок действия чековой книжки законодательно не ограничен. Как правило, ее используют до того момента, пока в ней не закончатся пустые бланки денежных чеков. Но некоторые банки вводят срок действия по своему усмотрению.

      Храните использованную чековую книжку с корешками в течение 3 лет.

      Если решили по каким-либо причинам прекратить ею пользоваться досрочно, верните документ в кредитное учреждение.

      Как заполнить денежный чек

      Деньги с расчетного счета может снять директор компании либо его законный представитель по доверенности, представив документ, удостоверяющие его личность.

      Для получения суммы нужно правильно заполнить денежный чек. Заполненный чек работник банка вырвет из чековой книжки и оставит себе. У вас останется корешок чека. Они содержат идентичную информацию. Но в корешке она представлена в сокращенном виде.

      Требования к заполнению денежных чеков устанавливают банки. Как правило, в список требований входят:

    8. Заполнение начинают с краев строк. Свободное место зачеркивают двумя сплошными линиями.
    9. Заполнение производится исключительно шариковой ручкой чернилами синего цвета.
    10. Не допускаются помарки и исправления. При их наличии работники банка ставят на чеке «Испорчен» или «Аннулирован».
    11. Сумму к получению указывают прописью и цифрами.
    12. Месяц указывают прописью.
    13. Получатель указывает свое имя и подпись. Чек без указания имени недействителен.
    14. Подпись в чеке вправе поставить только лицо, указанное в договоре с кредитным учреждением и автограф которого есть в банковской карточке образцов подписей.
    15. Получатель обязательно ставит свою подпись на корешке.
    16. Чек должен содержать печать фирмы-получателя. Иные условия могут быть предусмотрены в договоре с банком.
    17. Как правило, банки принимают правильно заполненный денежный чек в течение 10 дней с момента оформления. Срок начинает течь со дня, следующего после выписки.

      Банки обычно имеют образцы заполнения денежных чеков. Вы можете спросить о наличии сотрудников конкретного кредитного учреждения.

      Мы также предлагаем вашему вниманию образец заполнения чека. Вы можете его скачать.

      Что нужно знать о чековой книжке

      Получение наличных денег в банке осуществляется по предъявляемому в банк чеку.

      Форма денежного чека законодательно не установлена, поэтому каждый банк вправе сам разработать собственную форму, сохранив при этом обязательные реквизиты.

      Чтобы получить чековую книжку организация должна подать соответствующее заявление в банк, который осуществляет расчетно-кассовое обслуживание ее расчетного счета.

      Обычно в чековой книжке содержится 25 или 50 страниц, каждая из которых состоит из двух частей: собственно чека, подлежащего сдаче в банк, и корешка, который остается в организации.

      Денежная чековая книжка хранится у главного бухгалтера под ключом, а корешки оплаченных и испорченных чеков (а также сами испорченные чеки) должны храниться чекодателем не менее трех лет.

      Заполнение и ведение чековой книжки

      Заполняется чек только от руки (шариковой ручкой или чернилами) и одним почерком (т.е. одним человеком).

      Заполняя лицевую сторону следует избегать ошибок и помарок, поскольку в данном случае чек будет считаться недействительным. Испорченные бланки должны оставаться в чековой книжке, подклеиваться к корешку и погашаться надписью «Испорчен».

      Наименование чекодателя, то есть владельца расчетного счета и чековой книжки, и номер его счета проставляются при получении книжки в банке от руки либо оттиском штампа организации одновременно на всех чеках.

      В строке «Чек. на. » указывается сумма (цифрами), на которую он выписывается. При этом свободные места впереди и после суммы рублей должны быть прочеркнуты двумя линиями.

      В следующей строке указываются место (в некоторых банках уже бывает заполнено) и дата выдачи чека. При этом дата выдачи указывается следующим образом: число (цифрами), месяц (прописью) и год (цифрами).

      После слова «Заплатите» вписываются фамилия, имя и отчество кассира (сотрудника), на которого выдается чек, в дательном падеже, а свободное место прочеркивается двумя линиями.

      В следующей строке указывается прописью сумма, которую следует получить по чеку. Сумма прописывается в строке без отступов (от самого края) и с заглавной буквы, свободное место прочеркивается двумя линиями. Отступ даже на несколько миллиметров не допускается. Слово «рублей» должно указываться вслед за суммой прописью без оставления свободного места. Если цифрами сумма в чеке была написана с использованием прочерка в графе для копеек, то запись суммы прописью заканчивается словом «рублей». Если использовалось обозначение «00 копеек», то его следует применять в сумме прописью: «Семнадцать тысяч четыреста рублей 00 копеек».

      Чек подписывают сотрудники организации-чекодателя, имеющие право первой и второй подписи, обязательно чернилами или шариковой ручкой.

      Фамилии и подписи этих сотрудников должны быть зафиксированы в «Карточке с образцами подписей и оттиска печати». Обычно первая подпись принадлежит руководителю организации как распорядителю кредитов, а вторая — главному бухгалтеру. Чтобы не приостанавливать финансовую деятельность предприятия в их отсутствие, можно указать в карточке по две первых и две вторых подписи. Например:
      Первая подпись — директор, зам. директора.
      Вторая подпись — главный бухгалтер, зам. главного бухгалтера.

      В левом нижнем углу лицевой стороны чека ставится печать организации, оттиск которой также зафиксирован в карточке. Печать не должна заходить за границы предназначенного участка.

      На оборотной стороне в таблице указываются цели расхода получаемых денежных средств (в виде соответствующих им символов), а также ставятся подписи сотрудников организации-чекодателя (имеющих на то право). Далее следует подпись кассира (получателя средств) о получении на руки указанной в настоящем чеке суммы.

      Нижняя часть оборотной стороны предназначена для проставления отметок, удостоверяющих личность получателя. Бухгалтер, выписывающий чек, вписывает в соответствующие строки паспортные данные лица, которому доверено получать деньги по данному чеку в расходной кассе операционного отдела банка.

      Место под нижней горизонтальной чертой служит для пометок работников банка по проверке, распоряжению об оплате и непосредственно оплате наличных через расходную кассу операционного отдела банка.

      Корешок остается в чековой книжке, являясь подтверждением использования чека на определенную сумму. Лицевая сторона корешка заполняется при выдаче документа на руки кассиру организации.

      На ней указываются:

      • сумма к получению наличными в банке;
      • дата выдачи чека кассиру;
      • фамилия и инициалы кассира (получателя денежных средств).

      Лицевая сторона корешка должна быть подписана первой и второй подписью сотрудников организации-чекодателя, а также кассиром получателем, с проставлением даты получения.

      Кассир предъявляет заполненный чек операционисту банка, который проверяет его достоверность (правильность оформления). Если замечаний по оформлению нет, операционист вырезает контрольную марку в правом верхнем углу и отдает ее получателю, а сам чек передает для оплаты в кассу банка.

      Получатель денег предъявляет кассиру банка документ, удостоверяющий личность, отдает контрольную марку и называет общую сумму к получению.

      Кассир банка сверяет названную сумму с указанной в чеке. Затем приклеивает контрольную марку на специальное место на лицевой стороне чека и выдает наличные получателю, который, в свою очередь, проверяет выданную сумму здесь же в расходной кассе банка.

      Порядок получения наличных с расчетного счета в разных банках может различаться. В некоторых банках следует заказать наличные заранее лично или по телефону, в других банках чек надо сдать операционисту накануне получения денежных средств.

      Полученные в банке деньги приходуются в кассу организации приходным кассовым ордером (ПКО), после чего на оборотной стороне корешка чека проставляются номер и дата ПКО. Эта отметка подписывается главным бухгалтером.

      Особо следует обратить внимание на два момента:

      1. на корешке чека, в ПКО, его квитанции и в кассовой книге должна быть одна и та же дата;
      2. первая и вторая подписи на лицевой и оборотной сторонах чека должны быть одни и те же.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *