Оформить письмо в конверт

Образец заполнения конверта

1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.

2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма. Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя — в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.

3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.

Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов. Например, редактор «Почтовые Конверты» от AMS Software — это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок. Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.

Как написать письмо за границу?

Еще больше примеров тут.

Мы можем отправить Ваше письмо в любую страну мира. Будь это Казахстан или Украина, Германия или Франция, США или Япония, а может даже Палау или Ниуэ, везде где работает почтовая служба, Ваше письмо дойдет без проблем.

Но как подписывать конверт? На русском? На английском? Или может на китайском? Поймут ли почтальоны что и куда?

Все очень просто! Давайте разбираться.

Вот что пишут на официальном сайте почты России:

Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.

Давайте конкретные примеры:

Пример письма в США.

2749 — номер дома, Allen ave — название улицы, авеню сокращают до ave, В5 — номер квартиры, St Louis — город Сент-Луиз, MO — сокращение штата Миссури, 63104 — почтовый индекс (ZIP codes).

Пример письма в Великобританию.

Пример письма во Францию.

Пример письма в Японию.

Пример письма на Украину.

Пример письма в Таиланд.

Как видите, ничего сложного.

Данные получателя в правом нижнем углу. Адрес пишем на английском или на национальном языке. Для наших почтальонов страну дублируем на русском языке.

Единственное, важно соблюдать порядок в адресе: от мелкого к крупному. То есть сначала мы указываем номер дома, улицу, номер квартиры. Далее регион, область, штат. Потом почтовый индекс и страну. Обязательно дублируем название страны на русском.

Еще больше примеров написания адресов в нашей «Примерочной».

Нет времени со всем этим разбираться? Мы легко и быстро отправляем любые заказные письма не только в Россию, но и по всему Миру.

Правила заполнения конвертов для писем по России

Автор: Матушевская Лариса. Экономист. Опыт работы на руководящих должностях в производственной сфере. Дата: 21 июня 2020. Время чтения 7 мин.

При отправлении письма по России конверт заполняется на русском языке. Адрес и индекс отправителя указывается в верхнем левом углу, получателя – в правом нижнем. Заполнять реквизиты нужно разборчиво, желательно печатными буквами. Количество марок определяется по стоимости отправления, которое зависит от его вида и веса. Конверты для отправления заказных писем и первого класса подписываются так же, как и простые, но имеют ограничения по весу и стоят дороже.

Как ни странно, бумажная переписка переживает ренессанс. Ей пользуются не только пенсионеры и жители села, где отсутствует Интернет, но и молодежь, для которой она стала новым хобби. Не обойтись без такого отправления и при необходимости переслать оригиналы или копии документов, направлении обращений в официальные инстанции. Чтобы избежать увеличения сроков доставки, возврата отправителю или потери послания, важно правильно заполнить конверт для письма по России с соблюдением требований к написанию индекса и адреса.

Разрешенные форматы конвертов

Требования к упаковке отправлений регулируются ГОСТ Р51506-99, в котором учтены международные стандарты.

Готовые упаковки разрешенных размеров можно приобрести на почте или в канцелярском магазине, но допускается и самостоятельное изготовление с соблюдением установленных параметров.

Таблица 1. Разрешенные форматы для почтовых конвертов

Формат Размер, мм Вместительность Предназначение
С6 114?162 (советский конверт) Лист А4, сложенный вчетверо;

А5 – втрое

· письма;

· небольшие открытки

DL 110?220 (евростандарт) А4 – втрое · обычные письма;

· деловая переписка

С5 162?229 А4, А5 – пополам · нестандартные отправления;

· поздравительные карточки

С65 114?229 А4 – пополам;

А5 – втрое

С4 229?324 А4 – не согнутый договора
В4 250?353 20 листов А4 · каталоги;

· календари

Для нестандартных вложений могут использоваться упаковки размером:

  • 125?125 мм – К6;
  • 125?190 мм – К65;
  • 145?215 мм – К5;
  • 150?150 мм – К8;
  • 220?312 мм – Е4.
  • В любом случае конверт должен иметь разметку или угловое обозначение для написания адреса. Наличие иллюстрации, прозрачного окошка – допускается. Заклеивающий клапан может располагаться вдоль длинной или короткой стороны сбоку.

    Общие правила заполнения

    Правильное оформление конверта – это гарантия, что послание дойдет до адресата, не затеряется в дороге и не вернется отправителю. Установленный стандарт позволяет сократить время на сортировке. Все отклонения от нормы, непринятые сокращения затрудняют обработку.

    Рис. 1. Пример написания данных адресанта и адресата

    На каком языке

    Письма по России заполняются исключительно на русском языке. Допускается написание адреса на национальном языке при отправлении из или в автономную республику. Но в этом случае надпись обязательно дополнительно прописывается на русском.

    Заполнять графы можно от руки, но разборчивым почерком или печатными буквами. Использовать можно ручку любого цвета, кроме красного, зеленого или желтого. Быстрее обрабатываются конверты с напечатанным текстом. Любые зачеркивания, исправления, непринятые сокращения считаются ошибками. Если допустили неточность, лучше подписать новый конверт. Письма с грамматическими ошибками, исправлениями могут не отправить на почте.

    Где и как писать информацию об отправителе

    Данные об отправителе пишутся всегда в верхнем левом углу. Готовые упаковки имеют в этом месте линии с прописанными ориентирами «от кого», «откуда».

    Если таковые отсутствуют, нужно визуально разделить поверхность на четыре части и написать данные вверху слева в следующем порядке:

    • ФИО (полные) в родительном падеже; если отправителем выступает организация, прописывается ее полное или сокращенное название;
    • название улицы, проспекта, площади;
    • номер дома, корпуса, квартиры;
    • наименование населенного пункта (города, поселка и т.д.);
    • название области, района, края, республики (при отсутствии – пропускается);
    • название страны – если письмо отправляется по России, указывать не обязательно;
    • индекс отправителя.
    • Важно! Если данные будут указаны неверные, в случае возврата конверта, он не будет доставлен отправителю. Доказать в такой ситуации, особенно когда отправлялось простое письмо, что оно принадлежит вам, будет практически невозможно.

      Информация об адресате

      Данные о получателе пишутся по тому же формату, но в нижнем правом углу с указанием ФИО в дательном падеже.

      Если неизвестен точный адрес, можно указать «до востребования». Но в этом случае адресат должен самостоятельно обратиться на почту с предоставлением паспорта для получения письма. Также предусмотрена отправка на абонентский ящик. Для этого в нижнем углу, кроме данных об адресате, пишется номер, например «а/я 13».

      Рис. 2. Образец правильно подписанного отправления на а/я

      При отправке на имя юридического лица указывается полное или краткое название учреждения и фактический почтовый адрес.

      При подписи конверта допускаются общепринятые сокращения.

      Таблица 2. Допускаемые сокращения при подписи почтового конверта

      Наименование Сокращение Пример
      Область обл. Московская обл.
      Район р-он Болховский р-он
      Город г. г. Тула
      Проспект пр-т пр-т Дружбы
      Улица ул. ул. Гагарина
      Переулок пер. Яблоневый пер.
      Дом д. д. 87
      корпус корп. корп. 2
      строение стр. стр. 1
      квартира кв. кв. 40

      Как правильно заполнить индекс

      Цифровое обозначение почтового отделения намного упрощает сортировку отправлений. Значимым является индекс получателя, поэтому он указывается в двух местах: под информацией об адресате и в нижнем левом углу.

      Рис. 3. Образец правильного написания цифр для заполнения индекса

      На стандартных конвертах в этом месте имеется точечная разметка, по которой и пишутся цифры 5-значного кода. Именно по этому обозначению происходит автоматическая сортировка до прибытия письма на почтовое отделение получателя. Если таковое отсутствует, отправление перенаправляется на ручную отборку, что значительно увеличивает срок доставки.

      Индекс отправителя пишется под его адресом – необходим в случае возврата письма.

      Где клеятся марки

      Оплата за доставку письма производится путем маркировки конверта. Причем можно изначально приобрести более дорогую упаковку с литерами:

    • А – для отправки простого письма по России весом до 20 г;
    • D – для заказного отправления массой до 20 г;
    • B – используется для пересылки открыток внутри страны.
    • Рис. 4. Образец конверта «Почты России» с литерой «А»

      На такие упаковки дополнительно клеить марки не нужно, так как литера обозначает, что стоимость пересылки уже включена в цену конверта.

      На простой упаковке марки клеятся с адресной стороны в верхнем правом углу. Если он занят, допускается наклеивание немного ниже.

      Стоимость отправки простого письма весом до 20 г – 23 руб. При оформлении заказного, срочного, ценного, более тяжелого (до 2 кг) и т.п. отправления цену необходимо уточнить в почтовом отделении. Можно воспользоваться калькулятором на сайте «Почты России».

      Рис. 5. Расчет стоимости доставки (количества необходимых марок) при отправке из Москвы во Владивосток отправления весом 120 г

      Как подписать конверт для нестандартных писем

      «Почта России» предлагает клиентам дополнительные услуги при отправке писем. Во всех случаях конверты подписываются по стандартной схеме. Отличия заключаются в ограничении форматов конвертов и заполнении дополнительных бланков.

      Рис. 6. Образец заполнения заказного письма, утвержденный приказом

      Таблица 3. Особенности отправления нестандартных писем

      Вид отправления Описание услуги Ограничения и требования Дополнительные бланки
      Заказное Гарантия точной доставки с получением адресатом письма на почте Размеры от Сб и DL до С4

      Максимальный вес – 100 г

      Пометка на конверте «Заказное»
      Первого класса Ускоренная доставка авиапочтой Спецупаковка с желтой полосой
      С уведомлением адресанту сообщают о дате, лице вручения Наклеивается на заднюю сторону упаковки Бланк ф.22/119
      Ценное с указанием оценочной стоимости вложения Регистрируемое отправление Бланк описи ф.107.
      С описью вложения Указываются все пересылаемые документы Предоставляется в открытом виде

      Источник: Почта России

      Рис. 7. Пример заполнения уведомления к заказному письму

      Бланки и образцы их заполнения утверждены Приказом N 114-п от 17 мая 2012 г. «Об утверждении Порядка» по ФГУП «Почта России».

      Все отправления с дополнительными услугами оплачиваются по повышенному тарифу. Оформление бланков проводится непосредственно в почтовом отделении.

      Как оформить конверт для отправки письма образец

      Важная информация в статье: «Как оформить конверт для отправки письма образец» с профессиональной точки зрения. Все вопросы можно задавать дежурному специалисту.

      Как правильно заполнить конверт

      Ни для кого не секрет, что с появлением современных цифровых технологий почтовая переписка отошла на второй план. Люди стали активно общаться посредством электронной почты или в социальных сетях. Однако и сейчас в нашей жизни возникает множество ситуаций, когда нам необходимо отправить письмо на тот или иной адрес. Взять, к примеру, деятельность какой-либо крупной компании. Отправка договоров, бланков соглашений с печатями, массовые рассылки и т.д. производятся именно в почтовых конвертах. При этом очень важно правильно заполнить конверт, ведь от качества его оформления напрямую зависит скорость обработки и доставки корреспонденции.

      Если доставка письма будет осуществляться в пределах России, данные об отправителе и получателе заполняются на русском языке. При международных пересылках вся информация должна быть представлена на английском языке. При необходимости рядом можно продублировать данные на языке страны-получателя.

      Для того, чтобы правильно заполнить конверт, адрес отправителя должен быть указан в левом верхнем углу, адрес получателя — в правой нижней части конверта. В настоящее время Почта России использует новейшие технологии сортировки почты, поэтому очень важно соблюдать правила заполнения почтового адреса и индекса на конверте.

      Вся информация должна быть написана разборчивым почерком (лучше печатными буквами) или с помощью принтера. Второй вариант наиболее актуален при организации масштабных почтовых рассылок. Оптимизировать процесс отправки почтовых сообщений поможет специальная программа для печати конвертов , например «Почтовые Конверты» от AMS Software. Продукт прост и удобен в использовании и позволяет правильно заполнить конверт и распечатать по ГОСТу в формате C6, DL, C5, C4, B4, а также в любом произвольном размере. С помощью программы можно создавать как отдельные почтовые конверты, так и производить массовые рассылки любого масштаба. Редактор поможет вам правильно заполнить конверт, указать все необходимые данные, а также подобрать уникальный дизайн конверта. Утилита предусматривает ведение базы адресатов, где хранится вся необходимая информация об отправителях и получателях.

      В настоящее время действуют следующие правила заполнения адреса на конверте.

      1. Наименование адресата

      2. Улица, номер дома, номер квартиры

      3. Населенный пункт (город, поселок, село)

      5. Название области, округа, республики и т.п.

      7. Почтовый индекс

      Почтовый индекс получателя указывается не только в адресе, но и в поле так называемого кодового штампа. Для того, чтобы правильно заполнить конверт, кодовый штамп должен содержать цифры, записанные по образцу.

      Иногда при организации массовых рассылок требуется изготовить конверты в «фирменном» стиле. Программа «Почтовые Конверты» поддерживает печать конвертов с логотипом , добавление фирменных надписей и других элементов декора.

      При указании адресов не допускаются орфографические ошибки, исправления, а также сокращения наименований. Для того, чтобы правильно заполнить конверт, заранее проверьте правильность написания элементов адреса. Подойдите к процессу заполнения конвертов максимально ответственно и аккуратно.

      Качественно заполненный конверт — гарантия скорого получения его адресатом.

      Программа поддерживает:

      Windows Vista, XP, 7, 8 и Windows 10

      Отзывы пользователей

      Программа «Почтовые Конверты» с самого начала привлекла меня удобным и продуманным интерфейсом. В ней есть всё необходимое для печати большого числа фирменных конвертов. Это серьёзный продукт — одна из лучших программ в своём роде!

      Наша компания регулярно проводит почтовые рассылки. Пытаясь автоматизировать этот процесс, мы пробовали разные программы, однако каждый раз сталкивались с их ограничениями. Купив полную версию «Почтовых Конвертов», мы решили сразу множество проблем. Радует отличный импорт адресов из Excel и полная свобода в создании бланков конвертов!

      Автоматизируйте печать конвертов и рассылку писем с программой «Почтовые Конверты»!

      Образец заполнения конверта

      Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт . В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.

      2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма. Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя — в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.

      Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов. Например, редактор «Почтовые Конверты» от AMS Software — это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок. Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.

      Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.

      Как оформить конверт

      Наверное, многие согласятся с мнением, что такая незамысловатая вещь, как конверт, на практике выполняет множество очень важных функций. Конверты являются неотъемлемым атрибутом делового взаимодействия. Их используют для переписки, отправки официальной информации в презентабельном виде, организации рассылок рекламных листовок и т.д. Основной минус подобного рода взаимодействия заключается в том, что все конверты очень похожи друг на друга. Тогда возникает закономерный вопрос, как оформить конверт так, чтобы выделить его на фоне однотипной продукции конкурентов? Как добиться того, чтобы конверт вызывал у получателя интерес к письму и наилучшим образом представлял лицо компании?

      В первую очередь, нужно оформить конверт правильно. Действительно, в последнее время фирменные конверты приобрели большую популярность и охотно используются многими компаниями. Сфера их использования является довольно широкой — как внутри компании, так и для переписки с бизнес-партнерами, отправки различных документов.

      Для того, чтобы оформить конверт максимально качественно, необходимо соблюдать несколько несложных правил. Помимо «внешнего вида» конверта важную роль играет правильность заполнения адреса. При указании адресных данных ориентируйтесь на образец заполнения конверта , который есть в любом почтовом отделении, или его можно найти в Интернете. Адреса отправителя и получателя должны быть написаны разборчивым почерком (или напечатаны на принтере) без орфографических ошибок и исправлений.

      Важнейшим элементом фирменного конверта является размещение на нем логотипа компании. Логотип является частью фирменного стиля и служит для идентификации продукции компании и любых объектов, относящихся к ней ( в т.ч. и почтовых конвертов). При первичном контакте с адресатом от логотипа не будет столь заметной отдачи, как при последующих взаимодействиях, когда ваш бренд начнут узнавать.

      Для того, чтобы оформить конверт с логотипом, вы можете сделать заказ в типографии или подготовить конверты самостоятельно, используя специализированный софт. Например, с помощью новой программы печать конвертов от AMS Software вы сможете с легкостью создавать оригинальные фирменные конверты и проводить массовые рассылки. Используя редактор «Почтовые конверты», можно стильно и качественно оформить конверт и подобрать для него уникальный дизайн. Утилита поддерживает различные форматы конвертов, соответствующие ГОСТу, а также включает десятки готовых бланков, которые можно отредактировать по своему вкусу.

      Кроме фирменного логотипа, можно использовать другие способы, чтобы качественно оформить конверт, например, рекламные слоганы или интригующие фразы. При грамотном использовании этот прием также увеличивает «эффективность» конверта и привлекает внимание получателя. Это может быть звучный слоган, отражающий принцип работы организации и ее конкурентные преимущества («С нами надежно!»), или любая яркая фраза, вызывающая интерес у адресата («Выгодное предложение внутри», «Откройте и узнаете подробности» и т.п.).

      Для того, чтобы оформить конверт в программе «Почтовые Конверты», отройте вкладку Конверты и выберите нужный шаблон, кликнув по негу два раза мышью. Перед вами откроется окно Редактирование шаблона. Программа позволяет добавлять надписи, фигуры, изображения, выбирать фон, и вы сможете оформить конверт быстро и качественно.

      Стильный фирменный конверт — эффективный способ налаживания деловых контактов и формирования положительного имиджа компании.

      Как оформить конверт для отправки письма образец

      Уведомление о вручении заказного письма – специальный документ, который информирует отправителя о том, что его почтовое отправление доставлено и получено конечным адресатом. Уведомление о вручении представляет собой специальный почтовый бланк формы 119 (ф 119). Данный бланк заполняется отправителем заказного письма и пересылается вместе с ним.

      Помимо заказного письма с уведомлением ф 119 можно также отправить: ценное письмо, в том числе ценное и заказное письмо 1 класса, заказную и ценную бандероль, а также посылки. В каждом случае бланк следует вместе с почтовым отправлением в место вручения.

      Заказное письмо, как и любой другой вид почтового отправления с уведомлением о вручении, передается адресату (получателю) лично в руки под роспись. В момент вручения сотрудником почты заполняется оборотная сторона бланка, где указывается когда и кем получено данное почтовое отправление. В строке «Получил» получатель ставит свою подпись. Далее бланк уведомления пересылается обратно отправителю письма.

      Получить письмо, бандероль или посылку, отправленные с бланком ф 119, может как сам адресат, так и его законный представитель на основе доверенности. И первому, и второму при получении необходимо предъявить паспорт. Законный представитель помимо документа, удостоверяющего личность, должен будет показать также доверенность. Если письмо получает иной человек по доверенности, то этот момент в бланке уведомления также указывается.

      Уведомление о вручении может быть простое и заказное. В данном случае простое уведомление представляет собой тоже самое, что и простое письмо – то есть почтальон его просто опустит в почтовый ящик отправителя; заказное – будет вручено лично в руки.

      Уведомление о вручении заказного письма является дополнительной услугой Почты России, которую оплачивает отправитель. С 1 января 2020 года тариф следующий:

    • стоимость простого уведомления – 27,50 рублей;
    • стоимость заказного уведомления – 68 рублей.
    • По сравнению с предыдущим годом цена выросла на 2-7 рублей соответственно виду уведомления. Оплачивать уведомление о вручении марками с 2020 года нельзя. Поэтому сэкономить 20% за НДС не получится.

      Сроки на доставку уведомления отправителю точно такие же как и у простой или заказной открытки.

      Внимание: на сегодняшний день помимо услуги «уведомление о вручении» Почта России предлагает услугу СМС-уведомления о прибытии отправления в отделение и вручении адресату. Стоимость: 10 рублей за каждое сообщение.

      Как правильно заполнить бланк уведомления о вручении заказного письма ф 119

      Бланк ф 119 выдается бесплатно в отделениях почтовой связи. Тем, у кого заключен договор с Почтой России, разрешено самостоятельно изготавливать и распечатывать бланки с соблюдением всех стандартов. Правда, подобные «самодельные» бланки очень часто принимаются и от рядовых граждан. Заполнить бланк уведомления о вручении Онлайн и в дальнейшем распечатать его можно с помощью различных сервисов, которые можно найти в интернете.

      Ниже представлен образец заполнения бланка уведомления о вручении заказного письма:

      Заполнить бланк нужно с двух сторон. На лицевой стороне отправитель должен указать следующее:

    • вид уведомления (простое или заказное);
    • вид почтового отправления (письмо, бандероль и т.д.);
    • свой адрес, индекс и ФИО.
    • На оборотной стороне указывается:

    • вид почтового отправления;
    • адрес и индекс получателя (в конце следует написать еще и ФИО).
    • Внимание: на лицевой стороне указывает данные именно отправитель почтового отправления. То есть если вы отправляете заказное письмо с уведомлением о вручении, то указываете свои данные, так как получателем данного документа будете именно вы.

      На оборотной стороне указываются данные, кому предназначено отправление. При этом оборотная сторона бланка, как уже было сказано выше, будет дополнена сотрудником почты в момент вручения письма и подписана получателем.

      Скачать чистый бланк ф 119, который можно распечатать и заполнить, можно по ссылке: .doc Word

      Как подписать конверт?

      Как подписать конверт для отправки по почте?

      В самом верхнем углу надо писать от кого фамилию, имя, отчество, ниже пишем откуда свой адрес проживания, город, область, улицу, дом, квартал если есть, корпус если опять же имеется он, номер дома и квартиры.

      В обозначенном прямоугольнике вписываем свой индекс.

      Ниже в углу под буквой А пишем кому отправляем также фамилию, имя, отчество, далее адрес кому отправляем и не забываем написать индекс не только в прямоугольнике, но и по точкам, образец имеется на задней стороне конверта.

      Если это конверт по России, то вот образец примерно, правда не понятно к чему тут слово Россия и так понятно, под буквой А все видно.

      Ценное письмо

      Для ценного письма отправитель указывает «объявленную ценность», которая полностью или частично возмещается при утере или повреждении письма.

      Как и заказное письмо, ценное письмо является регистрируемым отправлением, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера для отслеживания. На территории РФ ценное письмо вручается лично адресату под роспись или представителю адресата по доверенности.

      Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, воспользуйтесь почтовым калькулятором или ознакомьтесь с тарифами доставки писем по России и за границу.

      Как оформить почтовый конверт в 2020 году: правила, образец

      Почтовые конверты выступают в качестве упаковки при пересылке открыток, писем, документов, фотографий. Для успешной доставки адресату важно корректно оформить реквизиты отправляющей и принимающей стороны. Рассмотрим правила оформления конвертов в 2020 году.

      Виды конвертов в 2020 году

      Почтовые конверты для отправки за границу с маркировкой PAR AVION

      Для конвертов на почте в Российской Федерации разработаны стандарты на уровне государства (ГОСТ Р 51506-99). По ГОСТу существуют такие признаки бланка:

    • Размеры, которые предполагают обозначения по ISO 269;
    • Присутствие «окна»;
    • Расположение закрывающего клапана (возможно сбоку по короткой стороне и сверху по длинной);
    • Место для указания адреса (угловые элементы, направляющие линии);
    • Территория, где допустимо хождение такого пакета (внутри государственных границ, отправления почтой между странами);
    • Внешний вид – с иллюстрациями или без них, с вытесненным знаком оплаты в виде стандартной марки или без такового.
    • В зависимости от целей, можно приобретать различные виды упаковок для писем. Например, есть чистые конверты, для которых марки приобретаются отдельно – тогда стоимость непосредственно бланка ниже, чем тех, на которых уже есть отметка знака оплаты.

      Для корреспонденции, которая не подлежит сгибанию, есть варианты большего размера. За границу обязательно необходим специальный конверт.

      Внешний вид почтовых конвертов в 2020 году

      Параметры почтового конверта ГОСТ Р 51506-99

      Бланк, который допустимо пересылать на территории РФ, изготовлен из плотной непрозрачной бумаги, элементы по указанию адресной информации нанесены черным шрифтом. Данные предполагают сведения об отправляющей и принимающей стороне (ФИО, корректный адрес доставки и отправки).

      Иные форматы российской почтой отправлены не будут.

      Внешний вид конверта для международного почтового отправления

      При перевозке воздушным транспортом пакетов в другое государство края конверта имеют окантовку красно-синими (возможны иные цвета) косыми полосами и маркировку «PAR AVION».

      Пример оформления почтового конверта в 2020 году

      Образец оформления почтового конверта

      Согласно стандартам почтовый бланк для упаковки корреспонденции имеет четкий порядок заполнения лицевой части:

      На портале почты России можно получить информацию об индексах.

      Видео о правилах оформления почтового конверта

      Язык оформления почтового конверта в 2020 году

      Если пересылка осуществляется в пределах страны, то все поля, заполненные на лицевой стороне конверта, отражаются только на русском. Для некоторых республик, которые входят в состав Российской Федерации, разрешены свои языки государственного уровня.

      Верхний угол слева предназначен для заполнения данных отправителя с указанием паспортного имени или же наименования юридического лица. Для организаций и учреждений рекомендуется указать должность, фамилию с именем и отчеством сотрудника, отвечающего за корреспонденцию.

      Видео (кликните для воспроизведения).

      Вторая строка используется для указания адреса в строгом порядке:

    • Наименование улицы, дом – если есть, то номер корпуса – номер офиса или квартиры;
    • Наименование муниципальной единицы (город, село, поселок городского типа);
    • Наименование района, к которому относится населенный пункт;
    • Автономный округ, край, область, т.п.;
    • Название страны;
    • Номер абонентского ящика (если есть);
    • Индекс соответствующего адресу почтового отделения.
    • Пример: ул. Ленина, дом 5б, кв.37 г. Хабаровск, Россия, 123456

    • Нижний угол справа служит для подробных данных адресата.
    • Причем порядок заполнения идентичен адресанту. Если письмо направлено юридическому лицу, но обрабатывает корреспонденцию конкретный сотрудник, то необходимо указывать его должность, фамилию, имя и отчество.
    • В нижнем левом углу нанесен шаблон почтового индекса, благодаря заполнению которого есть возможность автоматизировать процесс распознавания, что увеличит скорость доставки.
      1. Тогда данные заполняются в двух вариантах:
        • На русском;
        • На языке этой республики.
        • Если подразумевается отправка за границу, то данные адресанта имеют русскоязычное оформление. На латинице дублируются названия населенного пункта и страны.

          Данные адресата указываются на латинском языке. При этом страна повторяется на русском. Допустимо использование языка пункта назначения для вписывания адреса.

          Рекомендуется подписывать конверт печатными буквами разборчивым почерком для снижения ошибок при пересылке/доставке. Чернила разрешены синего и черного цветов.

          Марки для почтовых конвертов в 2020 году

          Они служат для оплаты пересылки писем, открыток, бандеролей по территории государства и за его границу. Важно, чтобы суммарный номинал марок покрывал стоимость отправки.

          Место для наклеивания марки – верхний угол конверта справа. В крайнем случае, когда этот участок занят, можно наклеить чуть ниже.

          Что такое письмо 1 класса

          Письмо первого класса

          В пределах государства есть возможность отправлять письма с помощью авиапочты. Такая пересылка относится к первому классу и происходит быстрее. Стоимость отправки выше, чем для обычной корреспонденции. Бланк маркирован полосой желтого цвета посередине.

          Есть ограничения для таких отправлений:

        • Маленький размер C6 (11,4*16,2 см)
        • Большой размер B4 (25*35,3 см)
        • Вес 0,5 кг

        Лицевая сторона такого бланка заполняется идентично правилам оформления обычной пересылки.

        Другие варианты пересылки в 2020 году

        Когда возникает необходимость доставки пакета непосредственно получателю с его росписью о доставке либо представителю по доверенности, выбирается вариант заказного письма, имеющий трек-номер для отслеживания перемещения.

        После вручения адресату возможно SMS-уведомление отправителя.

        Заказное письмо первого класса дает более быструю пересылку с помощью воздушного транспорта. Но такая услуга предоставляется только на территории России.

        Лицевая сторона в обоих случаях оформляется, как и для обычного письма.

        Видео об оформлении и отправки писем

        Электронное заполнение почтового конверта в 2020 году

        При единичной отправке письма вполне можно написать нужные данные вручную. Если же необходима множественная рассылка, то данный процесс желательно автоматизировать.

        Есть программное обеспечение для печати бланков установленного образца. В задачи программы входит указание реквизитов адресатов и адресантов, форматы печати (размер, заданные элементы). В качестве результата будет аккуратное оформление готового конверта.

        Правильное написание адресной информации на упаковке отправляемой посылки – является определенной гарантией того, что груз действительно будет доставлен до адресата и получен им. О том, как правильно оформить посылку и подписать адрес на ней, пойдет речь далее.

        Для того чтобы отправить посылку, отправителю понадобится следующая информация об адресате:

      2. фамилия, имя, отчество,
      3. почтовый индекс,
      4. название населенного пункта,
      5. название улицы, номер дома и квартиры (или номер абонентского ящика).
      6. Если пересылка осуществляется До востребования, то данные из последнего пункта предыдущего списка не требуются.

        Отправка посылок Почтой России (сокращенно – ПР) может осуществляться в:

      7. фирменной коробке Почты России;
      8. пластиковом фирменном пакете ПР;
      9. собственной коробке (упаковка должна быть без лишних надписей и логотипов);
      10. мешке.
      11. В первых двух случаях на упаковке, как правило, уже нанесен адресный ярлык полиграфическим способом. Всю информацию об адресате и отправителе необходимо заполнять в соответствующих полях данного ярлыка:

      12. данные получателя необходимо написать в правом нижнем углу;
      13. информация об отправителе прописывается в левом верхнем угле.
      14. В случае если груз отправляется в собственной упаковке или в фирменной коробке, на которой не предусмотрены специальные поля для нанесения информации, то необходимо заполнить специальный почтовый бланк с адресным ярлыком ф. 7-п (образец представлен ниже). Данный бланк можно заполнить непосредственно в отделении почтовой связи (выдается бесплатно по запросу клиента), либо онлайн на официальном сайте Почты России, а затем распечатать его.

        Как правильно писать адрес

        Основное правило написания адреса на посылке – информация должна быть полной и написана максимально разборчиво. Адресные данные должны быть указаны в следующем порядке:

      15. в полях «Кому», «От кого» указывается Фамилия, Имя, Отчество;
      16. в полях «Куда», «Откуда» вначале прописывается название улицы, номер дома и квартиры, затем название населенного пункта, района, области;
      17. в графе «Индекс» указывается почтовый индекс.
      18. Пример правильного заполнения ниже (для увеличения — щелкните по картинке):

        Если порядок заполнения адресной информации изменен, например, вначале указана область/республика и населенный пункт, а только потом название улицы, номер дома и квартиры – в этом нет ничего страшного.

        Обязательно ли указывать обратный адрес отправителя?

        По правилам почтовой связи на любом отправлении (посылка, письмо, бандероль) отправитель должен написать не только данные получателя, но и свои. Если отправитель не желает указывать свои личные данные, то можно написать любое ФИО, а вместо адреса указать индекс ОПС и подписать «До востребования». Стоит учитывать, что в случае возврата посылки обратно, отправитель не сможет ее получить назад, так как ФИО не будут совпадать. Подробнее об этом читайте в отдельной статье.

        Нужно ли подписывать какую-то дополнительную информацию на посылке?

        Если клиент почты желает отправить посылку с объявленной ценностью (о/ц), то на упаковке отправления (на адресном ярлыке ф. 7-п) необходимо подписать размер о/ц.

        Если необходимо произвести отправку с наложенным платежом — нужно указать сумму наложенного платежа и размер о/ц (отправлять с наложенным платежом можно только отправления с объявленной ценностью).

        Размер наложенного платежа не может превышать размер о/ц, но может быть ему равен. То есть, если вы желаете отправить посылку с наложенным платежом в 5000 рублей, то объявленная ценность должна быть не менее 5000 рублей.

        Как правильно писать адрес?

        Адрес необходимо писать разборчиво.

        Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления. Адрес отправителя — в левом верхнем.

        В адресе указывают:

      19. Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
      20. Название улицы, номер дома, номер квартиры
      21. Название населенного пункта
      22. Название района, области, края или республики
      23. Название страны
      24. Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
      25. Почтовый индекс по образцу:
      26. Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования».

        При отправке в национальные республики и за границу

        Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.

        Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.

        Как наклеивать марки

        Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу. Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость.

        Стоимость простого письма по России весом до 20 г — 23 руб.

        Стоимость простого письма за границу весом до 20 г — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.

        Стоимость простой открытки по России — 18 руб.

        Стоимость простой открытки за границу — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.

        Стоимость других отправлений можно рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.

        Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.

        Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.

        Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

        Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

        Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.

        Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.

        Как правильно заполнить конверт: почтовый конверт, международный конверт?

        Как заполнить правильно почтовый конверт?

        Где указывать отправителя и получателя письма?

        Как правильно писать адрес на почтовом конверте?

        Где и как нужно писать почтовый индекс?

        Отличается ли заполнение обычных почтовых конвертов от заполнения международных конвертов?

        если на конверте или открытке есть специальная сетка для написания индекса, то тогда индекс должен быть написан в ней специальными стилизованными цифрами, при этом нужно учитывать, что чернила могут быть любыми, кроме красного, желтого или зеленого цвета.

        Вот образец написания:

        На внутренних почтовых отправлениях адрес на конверте заполняется вот так:

        Если конверт без разметки, то порядок заполнения сохраняется:

        На международных почтовых отправлениях адрес на конверте заполняется вот так:

        По поводу того, как заполнять письма, адресованные на абонентский ящик, на каком языке можно писать адрес при отправке международных писем, в каком случае обязательно указывать полные ФИО получателя, и как оформляется письмо юридическому лицу, можно посмотреть здесь.

        Обычный почтовый конверт можно заполнить не придерживаясь каких-либо правил. Можно даже индекс не указывать, письмо всё равно дойдет до нужного адресата, естественно если только вы не забыли указать адрес доставки.

        Вы даже можете не приобретать конверт на почте, а сделать его дома, своими руками. Можно даже не использовать конверт, а свернуть письмо на подобии треугольника, как это делали раньше (помните письма-треугольники из фильмов о ВОВ?). Только не забудьте его подписать.

        Как правильно писать адрес на конверте.

        Zmiter привел на картинке образец заполнения конверта почтового, а я хочу подробнее рассказать о том, как правильно заполнить почтовый конверт.

        При заполнении конверта почтовые реквизиты отправителя пишутся слева-вверху конверта, а получателя — справа-внизу.

        При написании адреса на конверте нельзя сокращать названия улиц и населенных пунктов, иначе письмо вообще может не дойти адресату.

        Правильно адрес на почтовом конверте пишется в таком порядке:

        -ФИО гражданина или название организации,

        -название улицы (проспекта, переулка и т.д.), номер дома (с буквой корпуса, если есть), номер квартиры или номер офиса фирмы,

        -название города (села, деревни или другого населенного пункта),

        -название района в области,

        -название области (республики, края или автономного округа)

        -если письмо надо отправить по почте за пределы страны, то обязательно указывается название страны,

        почтовый индекс пишется в самом низу адреса (если на почтовом конверте есть специальные ячейки для индекса, то обязательно заполнять индекс и в них по точкам).

        Правильное заполнение адресного ярлыка любого почтового отправления является основной гарантией того, что посылка или письменная корреспонденция будет доставлена точно в руки адресата в отведенные для этого контрольные сроки пересылки. В этой статье разберем, как правильно заполнять конверт для письма. Данная инструкция может быть применима и при заполнении адресной информации для посылок и бандеролей.

        Написание адреса

        Для отправки письма Почтой России отправителю понадобятся следующие данные адресата:

      27. фамилия, имя отчество (или наименование организации);
      28. название улицы, номер дома и квартиры (или номер а/я)
      29. название населенного пункта;
      30. название района и области (республики или края);
      31. почтовый индекс.

      Основное правило написание адреса на конверте – писать необходимо максимально разборчиво! Особо стоит обратить внимание на точное и разборчивое заполнение номера дома, квартиры и индекса.

      Индекс – это цифровой адрес почтового отделения. Каждое подразделение Почты России имеет свой уникальный индекс. Первоначально вся корреспонденция направляется именно по индексу, поэтому если при его заполнении будет допущена ошибка, то письмо не дойдет вовсе до адресата или сроки доставки будут значительно увеличены.

      По правилам Почты России адресную информацию необходимо указывать определенным образом:

    • адрес получателя указывается в нижнем правом углу конверта:
    • информация об отправителе – в верхнем левом.
    • Порядок написания адреса на конверте желательно должен быть такой же, как в примере выше. То есть сначала указывается улица, номер дома и квартиры, а уже далее – название населенного пункта, района, области. Если в населенном пункте нет улиц, то порядок несколько меняется: сначала наименование города, поселка или деревни с номером дома, а далее уже по списку. Например: д.Щипонь, д. 16, Рогнединский р-он, Брянская обл.

      Если почтовое отправление пересылается до востребования, то указывать точный адрес получателя – не нужно. В поле «Куда» прописывается только название населенного пункта, район, область и ставится пометка: «До востребования».

      Озвученные выше правила действительны для всех видов писем: простых, заказных и ценных, а также отправляемых 1 классом.

      Общепринятые сокращения слов в адресе

      Основные слова, которые часто используются при заполнении адресного ярлыка, допускается сокращать:

    • обл. – область (Пензенская обл.)
    • р-он – район (Каменский р-он.);
    • г. – город (г. Пенза)
    • ул. – улица (ул. Чкалова);
    • пр-т – проспект (пр-т Строителей);
    • пер. – переулок (Онежский пер.);
    • д. – дом (д. 78);
    • кв. – квартира (кв. 193);
    • корп. – корпус;
    • стр. – строение.
    • Наклеивание марок

      Почтовая марка – специальный знак почтовой оплаты. Их необходимо клеить в верхней правый угол конверта. Общий номинал марок, наклеенных на конверт, должен быть равен стоимости услуг Почты России по пересылки того или иного вида отправления в соответствии с тарифами.

      Для примера, стоимость отправки заказного письма весом до 20 грамм на день написания статьи составляет 50 рублей. Значит, общий номинал наклеенных марок в данном случае должен равняться этой сумме.

      Необходимо учитывать, что конверты бывают двух видов:

    • маркированные — с напечатанной маркой в виде литеры (буква A или D);
    • немаркированные.
    • Номинал литерной марки меняется, так как зависит от текущего тарифа на письма:

    • номинал литеры А равен стоимости отправки простого письма весом до 20 грамм и в 2020 году равняется 23 рублям;
    • номинал литеры D равен цене пересылки заказного письма весом до 20 грамм и в 2020 году равняется 50 рублям.
    • Подробнее на эту тему можете прочитать отдельную статью: Сколько марок клеить на конверт для отправки письма.

      Типичные ошибки и пути их решения

      Случается, что при заполнении адреса на конверте письма некоторые отправители допускают ошибки. Среди наиболее распространенных недочетов можно отметить: неверно указанный индекс, ошибка в номере дома или квартиры, опечатки или пропуск букв в названии улицы, города.

      Каждый отдельный случай подробно разобран в отдельной статье на страницах этого сайта.

      Критичные ошибки могут привести к тому, что письмо:

      1. не будет доставлено вовсе или доставлено по другому (наверно указанному) адресу;
      2. будет возвращено обратно отправителю;
      3. будет доставлено, но при увеличении сроков;
      4. будет доставлено в место назначения, но не выдано получателю (если допущена критичная ошибка в фамилии или имени).
      5. В том случае, если после отправки письменной корреспонденции отправитель выяснил, что в указанном адресе есть существенный недочет – он может написать заявление о смене данных адресата. Такая возможность существует только для регистрируемых почтовых отправлений (заказная или ценная письменная корреспонденция). Для написания заявления понадобится паспорт и чек-квитанция. Заявление платное.

        Если вы заметили опечатку в чеке, который вам выдал оператор после оформления услуги пересылки, то ничего страшного в этом нет — при условии, что на самом конверте вся информация указана действительно верно.

        Если у вас остались вопросы относительно того, как правильно заполнить конверт для письма — пишите в комментарии.

    Смотрите так же:  Кто должен платить налог на имущество юридических

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *