Перевод через увольнение трудовая книжка

Увольнение в порядке перевода

Трудовой договор может быть расторгнут с работником в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:

  • по собственному желанию;
  • по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального). В этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.
  • Заявление на увольнение в порядке перевода

    Перевод через увольнение по просьбе работника производится на основании его заявления (ст. 72.1 ТК РФ).

    К заявлению работник может приложить документ от потенциального работодателя, подтверждающий желание этого работодателя пригласить к себе на работу данного сотрудника.

    Заявление на увольнение в порядке перевода: образец

    Заявление работника об увольнении переводом в другую организацию может выглядеть следующим образом:

    Генеральному директору
    ООО «Шелковый путь»
    Шелкопрядову Г.С.
    от начальника отдела
    информационных технологий
    Морозова И.П.

    Прошу уволить меня 25 ноября на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в порядке перевода в ООО «Снеговик».

    Начальник отдела информационных технологий ___Морозов______ Морозов И.П.

    Стоит отметить, что в случае увольнения в порядке перевода работнику не нужно отрабатывать положенные две недели. Ведь такая отработка предусмотрена ТК РФ, если работник увольняется по собственному желанию.

    Увольнение переводом: издаем приказ об увольнении

    При увольнении работника в порядке перевода необходимо издать соответствующий приказ. Форму приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться унифицированной формой (форма Т-8, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

    С приказом об увольнении обязательно ознакомьте работника под роспись.

    Увольнение в порядке перевода: записка-расчет

    При увольнении работника необходимо составить записку-расчет, в которой будут отражены все увольнительные выплаты, причитающиеся работнику.

    Подробнее о составлении записки-расчета вы можете прочитать в отдельном материале.

    Увольнение переводом в другую организацию: заполнение трудовой книжки

    При увольнении работника в связи его переводом в другую организацию в его трудовой книжке необходимо сделать следующую запись:

    № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
    число месяц год
    1 2 3 4
    Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь»)
    4 01 03 2013 Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела Приказ от 01.03.2013 № 2/п
    5 25 11 2016 Уволен по просьбе работника в связи с переводом на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 25.11.2016 № 24/у
    Специалист Крылова С.Л. Крылова
    Морозов

    Важно отметить, что с 27.11.2016 увольнительная запись в трудовой книжке заверяется печатью только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н, Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

    Запись в личной карточке работника при его увольнении в связи с переводом

    Увольняя сотрудника, нужно сделать соответствующую запись в разделе XI личной карточки этого работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

    И не забудьте, что увольняемый работник должен расписаться в своей личной карточке.

    Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой

    uvolnenie.jpg

    Одним из оснований увольнения сотрудника является его перевод на другую работу. Работа может быть предложена работнику либо в той же компании, либо в иной фирме. От данного обстоятельства, а также от того, кто стал инициатором перехода, зависит, как будет выглядеть запись об увольнении в порядке перевода, и понадобится ли она вообще. Правилам ее оформления посвящен 6-й раздел «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

    Запись в трудовой о переводе: основные моменты и примеры

    66-я статья Трудового кодекса обязывает работодателей фиксировать в трудовой книжке все переводы сотрудников на другую работу – как внешние (в другие компании), так и внутренние (в той же организации, но на иную должность). В первом случае перевод становится основанием для увольнения гражданина с прежнего места работы, о чем и делается соответствующая запись в его трудовой книжке. При внутреннем переходе увольнения не происходит, поэтому в документе сотрудника лишь сообщается о факте подобного перемещения, например: «Переведен в отдел информационной безопасности на должность системного администратора».

    Трудовой кодекс (ст. 72.1) предупреждает: перевод сотрудника на постоянную работу в другую фирму разрешается:

  • либо по его письменной просьбе (обязательно должно быть заявление – попросить о переводе устно недостаточно);
  • либо с его согласия, которое также следует оформить в письменной форме.
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек (п. 6.1) сообщает, что если оформляется увольнение в порядке перевода, записью в трудовой следует отразить одно из вышеуказанных обстоятельств. То есть, из нее должно быть понятно, переводится ли работник в другую организацию по согласию или по собственной инициативе. Как это выглядит на практике, проиллюстрирует следующий пример:

    uvolnenie-1.jpg

    Если же инициатива перевода исходила от работодателя, а сотрудник лишь с ней согласился, запись об увольнении начинается так: «Уволен с согласия работника в связи с переводом на работу…». Информацию о должности, на которую собирается перейти гражданин, в трудовую книжку вписывать не нужно.

    Несколько нюансов

    В заключении рассмотрим еще некоторые правила оформления записи в ТК работника.

    Запись о принятии по переводу

    О том, что сотрудник принят в порядке перевода, запись в трудовой книжке тоже оформляется. В документе следует отразить, что сотрудник принимается на работу именно по переводу, и указать, из какой организации он приходит. Напомним, что при наличии письменного приглашения, адресованного переходящему работнику, его новый работодатель в течение месяца со дня увольнения с прежнего места не вправе передумать и не взять гражданина к себе на работу (64-я статья Трудового кодекса).

    Временный перевод стал постоянным: запись в трудовой

    Часто работников временно переводят на другую должность внутри компании, например, на период декрета, или отпуска одного из подчиненных. Такие временные перемещения не нужно фиксировать в трудовой книжке. Но если перевод из временного превращается в постоянный, в документе делается очередная запись о переводе. При этом:

  • в сведениях о переводе на другую должность указывается фактическая дата, с которой работник начал исполнять новые обязанности – дата начала временного перевода,
  • основанием записи следует указать как приказ о временном переводе, так и приказ о переводе постоянном.
  • Прием в порядке перевода: запись в трудовой

    priem.jpg

    Похожие публикации

    Прием, увольнение, перевод сотрудников фиксируются в трудовой книжке. Но иногда перечисленные события профессиональной биографии происходят практически одновременно. Например, если предстоит оформить прием работника на новое место по переводу от прежнего работодателя. Тогда в записи нужно отразить оба этих обстоятельства.

    Оформление приема на работу по переводу

    Сразу следует уточнить: под приемом на работу в порядке перевода подразумевается не внутреннее, а внешнее перемещение сотрудника. То есть он начинает трудиться у нового работодателя, уволившись с прежнего места работы. Такое уточнение необходимо, так как Трудовой кодекс (статья 72.1) допускает также внутренний перевод – в рамках той же организации, но на другую должность. Однако этот случай не предполагает расторжения трудового контракта с работником, а, значит и запись в книжке будет иной.

    Итак, прием на работу переводом из другой организации означает, что у владельца трудовой книжки меняется работодатель. Зачастую у него ни на день не прерывается стаж – сотрудник покидает одно место работы и сразу приступает к трудовой деятельности на новом месте.

    Иногда прежние работодатели сами проявляют инициативу в таком переходе. Обычно это случается, если на предприятии ожидаются сокращения. Не желая платить выходные пособия, руководство фирмы старается подыскать претендентам на увольнение другую работу. И, добившись успеха, предлагают оформиться на новом месте по переводу.

    Но чаще это происходит по желанию сотрудника, который решил сменить работу. Прием по переводу дает ему некоторые преимущества. Как уже отмечалось, он может сразу выйти на новое место, не прерывая стаж, но ему позволительно сделать это и в течение месяца. Если есть письменное подтверждение, что он приглашен в другую фирму, отказать ему в трудоустройстве новый работодатель не вправе (статья 64 Трудового кодекса). По истечении месяца со дня увольнения данное преимущество утрачивается.

    Прием в порядке перевода: запись в трудовой книжке

    Перед тем, как устроиться в другую компанию, работник увольняется с прежнего места работы, что указывается в его трудовой книжке. В нее вносится запись, что сотрудник уволен в связи с переводом на работу к другому работодателю. Если инициатором перевода явился сотрудник, то делается уточнение: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника …». Если инициатива исходила от работодателя, в записи фиксируется, что увольнение в связи с переводом осуществлено «с согласия работника».

    На новом месте издается приказ о приеме в порядке перевода. Образец записи в трудовую книжку содержит схожую формулировку с той, которая ранее включается в приказ: «Принят в … отдел на должность … в порядке перевода из… (указывается полное наименование прежнего работодателя)». На практике запись в трудовую книжку может выглядеть так:

    Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой книжке 2020

    Собрали статью о том, как оформить записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода, в другую организацию или на другую должность. Читайте всю нужную информацию, скачайте образец

    Читайте в нашей статье:

    Запись в трудовой об увольнении по переводу в другую организацию

    Если служащий по своему желанию или по приказу начальства переводится на другую должность внутри одной организации, нет надобности производить процедуру в формате «увольнение – прием». Просто на основании распоряжения делается запись в трудовой о переводе. А вот если человек переводится в другую организацию, к другому работодателю, можно оформить увольнение в порядке перевода.

    Скачать документы из статьи:

    П. 6 Инструкции по заполнению трудовых книжек полностью посвящен этому вопросу. Опираясь на указания этого законодательного акта, составляем алгоритм заполнения трудовой книжке при увольнении переводом:

  • Графа 1. Номер события с использованием сквозной нумерации событий.
  • Графа 2. Дата увольнения, совпадающая с датой распоряжения об увольнении.
  • Графа 3. Информация о событии, традиционно вызывающая наибольшее количество затруднений. При увольнении переводом их возникает еще больше, поскольку явление это нечастое, и у большинства кадровиков недостаточно опыта в этом вопросе.
  • Графа 4. Здесь всё просто – работник увольняется по распоряжению руководства, поэтому фиксируем его реквизиты.
  • Первый момент, который человек, заполняющий трудовую, часто пропускает, не обращая на него должного внимания – это формат расторжения отношений. Часто пишут «уволен переводом» или «уволен в порядке перевода» — критической ошибки в этом нет, но кадровик с опытом никогда так не сформулирует, ибо это не вполне корректно. Если вдуматься, графа 3 предполагает определение причины события, а не способа его совершения. Именно поэтому правильнее писать «уволен в связи с переводом».

    Второй момент. Нужно понимать, кто выступил инициатором перевода, ведь от этого зависит формулировка записи. Это крайне важный момент, игнорировать который не допускает Инструкция (п.6.1). Вариантов записи может быть два:

  • по просьбе работника: когда он написал заявление руководству с просьбой о переводе, в результате чего был издан приказ об увольнении;
  • с согласия работника: когда руководитель предложил перевестись и служащий дал письменное согласие, что послужило поводом для издания соответствующего приказа.
  • Третий момент. Указывать ли название компании будущего работодателя в записи? П. 6.2 Инструкции предписывает указывать его в обязательном порядке при переходе на выборную должность. Что касается других случаев, то прямых указаний прописывать будущего работодателя в законе нет. Чтобы разрешить этот вопрос, обратимся к предыстории увольнения переводом.

    Расставаясь со служащим, переводящимся в другую компанию и делая запись об этом в его трудовой, работодатель должен быть уверен, что работник действительно переходит на другую службу, а не просто увольняется. Иначе запись окажется недействительной, что принесет немало проблем обеим сторонам. Поэтому сотрудника просят заблаговременно запросить и представить на текущее место работы подтверждение от будущего работодателя о его готовности принять увольняющегося.

    Таким образом действующий работодатель будет в достаточной степени информирован и сможет обезопасить себя от возможных претензий со стороны уволенного. В связи с вышеизложенным будет логично предположить, что стоит добавить в запись название будущего работодателя.

    Четвертый момент. Указывать ли должность, на которую переводится служащий? Нет, не указывать. Если место его работы уже точно известно, то вакансию он еще, возможно, будет обсуждать с руководителем, и не факт, что устроится именно на ту, которая ему изначально была обещана. Текущему нанимателю не стоит брать на себя ответственность за то, за что отвечать он не может, и вносить в трудовую книжку сотруднику информацию, которая не подтверждена на сто процентов.

    Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

    Документационное обеспечение работы с персоналом

    • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
    • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
    • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
    • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы
    • Пятый момент. Если нет проблем со знанием Трудового кодекса, то очевидно, что в качестве ссылки на закон при увольнении переводом означается п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

      Обобщая разбор затруднительных моментов при внесении записи в трудовую книжку об увольнении в порядке перевода в 2020 году, можно определенно сказать, что корректная запись в графе 3 может выглядеть так: «Уволен в связи с переводом по просьбе/с согласия работника в (название будущего работодателя) п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»

      По окончании занесения всей информации о событии сотрудник, внесший ее, проставляет свое ФИО, должность, подпись и печать. На этом отношения с уволенным сотрудником окончены.

      Трудовая книжка. Запись о переводе

      Содержание

      Общие положения

      Запись о переводе сотрудника на другую работу оформляется в трех случаях:

    • если производится перевод на новую должность в том же подразделении того же работодателя;
    • если производится перевод в другое структурное или региональное подразделение того же работодателя;
    • если производится перевод к другому работодателю.
    • Как следует из норм ТК РФ, под переводом на другую работу следует понимать временное или постоянное изменение трудовых функций сотрудника (структурного подразделения), указанных в рабочем соглашении при оформлении принятия на работу. При этом осуществить перевод можно только с добровольного согласия работника, изложенного в соответствующем заявлении работодателю или оформленного в соответствующем соглашении.

      Перевод работника на новую должность

      В статье 66 ТК РФ сказано, что такого запись в трудовой книжке следует делать каждый раз, когда работник переводится на новую должность на постоянной основе. Если же сотрудник занимает какую-то должность временно, то отражать этот факт в трудовой книжке не нужно.

      Формулировка перевода указывается в графе 3 раздела трудовой книжки «Сведения о работе».

      Перевод работника в другое подразделение и местность

      Если перевод в другое подразделение одновременно предполагает изменение трудовой функции сотрудника (должности или местности работы), то работодатель должен заключить с ним новый трудовой договор и только после этого издавать соответствующий приказ.

      Если перевод предполагает переезд в другую местность и производится по инициативе работодателя, то он обязан известить об этом сотрудника не позднее, чем за два месяца. В случае отказа работника на переезд, наниматель будет обязан оформить увольнение на основании девятого пункта части 1 ст. 77 ТК РФ и выплатить выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).

      При переводе работника на другую должность в пределах одного работодателя запись в трудовую книжку оформляется точно так же, как при приеме на работу.

      Перевод к другому работодателю

      Изданию приказа об увольнении переводом предшествует согласование этого решения между двумя организациями. Для этого руководитель компании (учреждения), заинтересованной в переходе работника, направляет письмо-запрос на имя руководителя компании, куда тот собирается перейти. В запросе следует указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель компании (учреждения), где трудится работник, должен получить его согласие на перевод.

      Как правило, гражданин пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. В ответ руководитель компании (учреждения), откуда гражданин увольняется, направляет его будущему работодателю письмо с подтверждением согласия на перевод.

      Затем отдел кадров прежней организации оформляет приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 (основание — п. 5 ч. первой ст. 77 ТК РФ), закрывает личную карточку сотрудника, вносит запись в его трудовую книжку. А служба персонала новой организации оформляет с гражданином трудовой договор, приказ о приеме на работу, заводит личную карточку и делает запись о приеме на работу в его трудовую книжку.

      В описанной процедуре могут быть отличия, если гражданин сам попросил перевести его в другую организацию. В таком случае первым звеном в цепочке согласования перевода будет заявление сотрудника. Затем его работодатель должен письменно сообщить об этом желании руководителю организации, куда работник собирается перейти, и заручиться его согласием.

      Дальше процедура приема-увольнения проводится по общим правилам. Но, делая отметку об увольнении в трудовой книжке, следует написать, что сотрудник переведен по его просьбе (а не с его согласия).

      Переводом к другому работодателю считается переход сотрудника в любое другое юридическое лицо. Поэтому, если перевод осуществляется, например, в пределах одной группы компаний – то он все равно оформляется через увольнение.

      Важный нюанс: для сотрудников, принимаемых на работу в порядке перевода, нельзя устанавливать испытание (ст. 70 ТК РФ). Если включить это условие в трудовой договор, оно не будет применяться (ст. 9 ТК РФ). При этом в трудовой книжке сотрудника должна быть запись об увольнении из предыдущей организации именно в порядке перевода (п. 5ч. первой ст. 77 ТК РФ).

      Образцы записей в трудовую книжку

      Источники: opersonale.ru, kdelo.ru

      Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

      Увольнение в порядке перевода в другую организацию

      Здравствуйте!
      Никогда не сталкивалась с увольнением сотрудника в порядке перевода.
      Перевод осуществляется к другому работодателю.
      Фирмы между собой не связаны.
      Перечитала достаточно статей, вроде получается, что такое увольнение для работника «надежнее и выгоднее».
      Но все равно сомневаюсь.
      Подскажите, пожалуйста, какие могут быть подводные камни в этом вопросе?

      Работник — я, оформлять и увольнение, и прием буду тоже я.
      Боюсь что-то неправильно сделать.
      Спасибо!

      Цитата (Taffi): Никогда не сталкивалась с увольнением сотрудника в порядке перевода.
      Перевод осуществляется к другому работодателю.
      Фирмы между собой не связаны.
      Перечитала достаточно статей, вроде получается, что такое увольнение для работника «надежнее и выгоднее».
      Но все равно сомневаюсь.
      Подскажите, пожалуйста, какие могут быть подводные камни в этом вопросе?

      Работник — я, оформлять и увольнение, и прием буду тоже я.
      Боюсь что-то неправильно сделать.

      Тут можно пойти двумя путями, поскольку увольнение в порядке перевода может быть по просьбе работника, или же с согласия работника.

      Когда оформляется увольнение с согласия работника, нужен примерно такой пакет документов:
      1. Получение письма-запроса от работодателя, приглашающего работника. Работодатель, приглашающий к себе на работу сотрудника другого работодателя, направляет последнему письмо с просьбой о переводе к нему конкретного работника. Данное письмо составляется в произвольном виде.
      2. Получение согласия работника на перевод к другому работодателю. Согласие может быть оформлено либо в виде надписи «На перевод согласен» на письме-приглашении работодателя с указанием даты ознакомления и подписи работника, либо работодатель, получивший приглашение, может направить работнику уведомление с просьбой указать свое решение.
      3. Направление письма-подтверждения о переводе. При согласии работника на перевод, его прежний работодатель направляет новому работодателю письмо-подтверждение о переводе.
      4. Оформление приказа об увольнении. В приказе необходимо указать, происходит увольнение в порядке перевода с согласия работника.
      5. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов по личному составу
      Расчёт с работником производится в день увольнения (выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата и остальные причитающиеся выплаты).
      7. Ознакомление работника с приказом об увольнении под роспись
      8. Оформление записи о расторжении трудового договора в личной карточке работника.
      9. Внесение записи о расторжении трудового договора в трудовую книжку работника. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
      В трудовой книжке необходимо указать, происходит увольнение в порядке перевода с согласия работника.
      10. Выдача трудовой книжки. Запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
      11. Выдача работнику справки о заработной плате за последние два года. Выдача заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, если работник подал об этом письменное заявление.
      12. Оформление новым работодателем приема на работу

      Когда оформляется увольнение по просьбе работника, нужен примерно такой пакет документов:
      1. Работнику необходимо подать заявление об увольнении в порядке перевода.
      2. Соответственно, работник должен получить согласие у «нового» работодателя о том, что он его примет на работу.
      4. Оформление приказа об увольнении В приказе необходимо указать, происходит увольнение в порядке перевода по просьбе самого работника .
      5. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов по личному составу
      Расчёт с работником производится в день увольнения (выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата и остальные причитающиеся выплаты).
      7. Ознакомление работника с приказом об увольнении под роспись
      8. Оформление записи о расторжении трудового договора в личной карточке работника.
      9. Внесение записи о расторжении трудового договора в трудовую книжку работника. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
      В трудовой книжке необходимо указать, происходит увольнение в порядке перевода по просьбе самого работника.
      10. Выдача трудовой книжки. Запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
      11. Выдача работнику справки о заработной плате за последние два года. Выдача заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, если работник подал об этом письменное заявление.
      12. Оформление новым работодателем приема на работу

      Обратите внимание на этот момент:
      Статья 70. Испытание при приеме на работу [Трудовой кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 70]
      Испытание при приеме на работу не устанавливается для:лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

      Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора [Трудовой кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 64]
      Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.
      Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами.
      Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.
      Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
      По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования.
      Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

      Правильное занесение записи в трудовой книжке при должностном переводе

      Для правильного отображения трудового стажа работника, всех его трудовых передвижений, в том числе и должностные переводы, необходимо обладать информацией законодательной базы РФ.

      Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

      Законодательная база для корректного ведения трудовой документации

      Министерство труда и соцразвития РФ прописало четкую инструкцию по заполнению всех полей в трудовых книжках сотрудников предприятий.

      Все записи в трудовые документы (книжки) вносятся согласно Трудовому Кодексу РФ.

      Пункт 66 ст. ТК Российской Федерации обязывает нанимателя — работодателя в обязательном порядке заводить трудовую книжку на каждого сотрудника, если он проработал у него более 5 дней, при этом данная должность является основной. Исключением являются наниматели — физические лица, которые не ведут деятельность ИП.

      Полный текст ст.66 ТК РФ смотрите ниже:

      Трудовой кодекс РФ, Глава 11, Статья 66. Трудовая книжка

      Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

      Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

      Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

      В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

      По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

      Часть шестая утратила силу.

      Информация, которая отображается в трудовых книжках

      Согласно 4 части Трудового Кодекса РФ и 4п. Правил, данные в книжках должны содержать информацию о работнике, занимаемой им должности, переводах на другие должности, увольнениях, основания для прекращения рабочих отношений, данные об успехах, поощрениях, награждениях и наказаниях сотрудника.

      Сведения о должностном окладе, премиальных выплатах, надбавках не отображаются в трудовой книге. Все денежные выплаты вносятся в колдоговор или трудовые акты, колсоглашения. Занесение сведений о заработной плате и прочих выплатах неправомерно.

      Записи о временных перемещениях работника не вносятся в трудовой документ. Они регистрируются в личной карточке сотрудника (№Т-2).

      Смена трудовых обязательств, не меняя подразделение

      Данные о переводе на замещение другой свободной должности в прежнем структурном подразделении должны содержать:

    • порядковый номер самой записи;
    • дату занесения записи в трудовую книжку;
    • запись «Переведен (-а) на должность ___», причина – пункт статьи № 72 Трудового Кодекса Российской Федерации;
    • регистрационные данные приказа о переводе (номер и дата), печать (штамп) предприятия.
    • Изменение и трудовых обязательств, и структурного подразделения

      В случае смены работодателя -нанимателя и должности необходимо оформить письменные согласования. Рекомендуемый порядок действий в случае, если инициатор перевода — работодатель:

    • руководитель принимающей стороны направляет письменный запрос настоящему нанимателю. Запрос должен содержать данные о предоставляемой должности и дате предполагаемого перевода;
    • нынешний работодатель, ознакомившись с запросом, должен получить подтверждение сотрудника;
    • при получении согласия со стороны работника, идёт процесс оформления подтверждающего заявления о переводе и направляется в отдел кадров предприятия – нанимателя;
    • заполняются соответствующие поля в трудовой книге о прекращении рабочих отношений с указанием причины.

    Рекомендуемый порядок действий в случае, когда инициатор перевода – сотрудник:

  • пишется заявление об увольнении с обязательным указанием его причины «В связи с переводом в (название предприятия) _____ на должность ___»;
  • нынешний руководитель должен послать запрос в принимающее подразделение с указанием желания своего сотрудника;
  • после подтверждения делаются соответствующие внесения в трудовой документ об увольнении сотрудника.
  • Трудовой документ работника должен содержать такие записи о переводе (перемещении) на другую должность в другом подразделении:

    • номер по порядку самой записи;
    • дату внесения записей в трудовую книгу;
    • сама запись «Уволен (-а) в связи с переходом на (название предприятия) на должность ___»;
    • причина — пункт 5, 77 статьи «Трудового Кодекса Российской Федерации»;
    • номер и дата приказа о переводе;
    • Увольнение в порядке перевода, запись в трудовую книжку:
      Что делать, если не выдают трудовую книжку при увольнении, и кто должен подписывать трудовую книжку при увольнении — читайте здесь.

      Изменение структурного подразделения без смены трудовых обязанностей

      Переход сотрудника от одного работодателя к другому должен оформляться как увольнение в порядке перевода, но не как перевод. Трудовая книжка должна содержать запись отдела кадров об увольнении сотрудника из одной организации и запись о приёме на должность в порядке перевода в другое подразделение.

      Перевод (перемещение) на ту же должность в иное подразделение заполняется таким образом:

    • порядковый номер записи,
    • дата заполнения трудовой книжки,
    • сама запись — «Уволен (-а) в связи с переходом в отдел ___ на должность ___», причина – пункт 5, 77 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации,
    • номер и дата приказа о переводе,
    • печать (штамп) предприятия.
    • Образец записи в трудовую книжку об увольнении в порядке перевода:

      Запись в трудовую книжку о переводе в другую организацию — образец:

      Если для внесения записей в трудовую использовался вкладыш, то это должно отразиться в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей.

      Ответственность работодателей и нанимателей за нарушение правил

      Согласно статьям Трудового Кодекса Российской Федерации запрещено отказывать работнику в заключение нового трудового соглашения (договора), если он был приглашён по переводу. Запрет действует на протяжении одного месяца со дня увольнения (статья 64 ТК РФ).

      За отказ в трудоустройстве КоАП Российской Федерации предусматривает штраф (от 500 до 5 тыс. рублей) и возможную дисквалификацию руководителя предприятия.

      Предыдущий работодатель также несёт ответственность. Сотрудник имеет право обжаловать нарушения в суде и восстановить его на предыдущей должности (статья 394 ТК РФ).

      Недопустимы никакие сокращения и аббревиатуры при заполнении полей в трудовой книге. Все записи делаются только уполномоченными должностными лицами, заверяются печатями (штампами), подписями руководителей предприятия и подписью самого работника. Запись об увольнении работника делается непосредственно в последний рабочий день. Помните, срок выдачи трудовой книжки при увольнении ограничен. Также вам нужно знать, что делать, если работник не приходит за трудовой книжкой.

      Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

      +7 (499) 938-46-83 (Москва)
      +7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

    Смотрите так же:  Налог как экономическая и правовая категория

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *