Пояснительная записка к балансу за 2020 год

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

  • отчет об изменениях капитала;
  • отчет о движении денежных средств;
  • другие отчетные формы и приложения в составе бухгалтерской отчетности.
  • Исключением из общего правила являются представители малого бизнеса, которые имеют право составлять и сдавать бухгалтерские отчеты в упрощенном виде. Они обязательно должны предоставить всего две обязательных формы: баланс и отчет о финансовых результатах. Расшифровывать значения и описывать свое финансовое положение им при этом не обязательно. Однако, если возникнет такое желание, составить этот документ не возбраняется.

    Существует общий план этого документа. На его основе можно получить представление о том, какую информацию целесообразно привести. Наиболее полная записка может содержать, в частности, такие разделы:

  • общие данные о применяемой учетной политике;
  • оценка незавершенного производства;
  • о составе и движении резервов предстоящих расходов и платежей;
  • Уставный капитал организации: 5 000 000 (пять миллионов) рублей, оплачен полностью.
  • 2. Основные положения учетной политики

    Иванов Иван Иванович — учредитель, 50 % доли собственности в УК, занимает должность генерального директора.

    В отчетном периоде со связанными сторонами были совершены такие финансовые операции:

  • по основному виду деятельности «производство и реализация молочной продукции» — 385 420 020 рублей;
  • командировочные расходы: 238 300 рублей;
  • 6. Оценочные обязательства и резервы

    На 31 декабря 2020 года в организации сформировано оценочное обязательство на оплату очередных отпусков работников в сумме 7 458 000 рублей, количество неоплаченных дней отпуска — 67, срок исполнения — 2020 год.

    7. Заработная плата

    8. Прочая информация

    В настоящее время действующим законодательством не предусмотрено обязательное предоставление такой формы, как пояснительная записка к балансу за 2020 год в составе годовой отчетности. Однако, в большинстве случаев без нее не обойтись. Никаких особых требований к этому документу не предъявляется, но составить его желательно без ошибок. Ведь при несоответствии данных с указанными в самом отчете у налоговой службы могут возникнуть вопросы. Давайте посмотрим, кто, когда, зачем и в какой форме должен составлять пояснения к бухгалтерскому балансу?

    Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу 2020, образец которой можно увидеть в этой статье, не заменяет собой пояснения к бухгалтерскому балансу. В силу ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», «Пояснения» — это расшифровка статей бухгалтерского баланса, а также уточнение отдельных отчетных форм:

    Тогда как записка представляет собой произвольную расшифровку всей финансовой ситуации в организации. В ней могут быть как общие сведения, так и подробные разъяснения по строкам баланса и отчета о финансовых результатах. Согласно статье 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 и пункту 4 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н, этот документ входит в состав годовой бухгалтерской отчетности. В частности, пунктом 28 ПБУ 4/99 предусмотрено, что хозяйствующие субъекты обязаны оформить пояснения к балансу и форме № 2 в виде отдельных отчетных форм и общей пояснительной записки. Хотя никаких определенных требований к форме и содержанию этого документа чиновники не выдвигают, сдавать с балансом пояснительную записку необходимо всем организациям.

  • анализ текущих финансовых показателей деятельности организации;
  • оценка товаров, производственных запасов и готовой продукции;
  • Кроме того, если в учетную политику организации были внесены изменения, нужно не просто сообщить об этом в записке, но и обосновать их причины и необходимость. Обязательно должна присутствовать оценка результата изменений в денежном выражении, а именно величина, на которую изменилась оценка статей финансовой отчетности в связи со сменой способа бухгалтерского учета. Если в планах на текущий год есть действия, влияющие на факты хозяйственной деятельности организации или ее непрерывность, например, предстоящая ликвидация организации, то об этом нужно обязательно написать в записке.

    Смотрите так же:  Заявление на дубликат карточки ккм
  • сведения о финансовых вложениях, дебиторской и кредиторской задолженности;
  • состав затрат на производство и прочих расходов;
  • Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности

    Образец показывает, как может выглядеть документ, более точное название которого — «Пояснения к бухбалансу», мы взяли условную организацию ООО «Рога и копыта», которая работает с 2005 года, занимается производством и реализацией молочной продукции. Ее главный бухгалтер составил этот документ следующим образом:

    Бухгалтерский баланс организации был сформирован в соответствии с действующими в Российской Федерации правилами и требованиями бухгалтерского учета и отчетности.

  • по прочим видам деятельности — 650 580 рублей;
  • амортизация ОС: 45 230 рублей;
  • прочие расходы: 532 458 рублей.
  • Резерв по сомнительным долгам сформирован на сумму 600 000 руб. в связи с наличием просроченной и ничем не обеспеченной задолженности ООО «Гиря» в сумме 522 000 рублей.

    Резерв под снижение стоимости МПЗ в 2020 году в организации не создавался, так как МПЗ не имеют признаков обесценивания.

    Директор ООО «Рога и копыта» /подпись/ Иванов И.И. 19.03.2020.

    Особое внимание при составлении пояснительной записки необходимо уделить информации об аффилированных лицах. Эти данные желательно оформить отдельным разделом, как того требует пункт 14 ПБУ 11/2008. По закону, необходимо раскрывать информацию не только об учредителях самой организации, но и о связанных с ними лицах, поэтому, если в составе учредителей (как показывает наш пример пояснительной записки к бухгалтерскому балансу) есть юридическое лицо, необходимо указать его участников или акционеров. Кроме того, должна быть указана информация о совершенных в отчетном периоде операциях со связанными сторонами, а также, независимо от совершения операций, по тем юрлицам и гражданам, которые признаются аффилированными.

    Кому и для чего нужна пояснительная записка к годовому отчету за 2020 год

    Образец пояснительной записки к балансу необходим всем пользователям финансовой отчетности для получения более полной дополнительной информации о финансово-хозяйственной деятельности юридического лица. Такую информацию, как правило, невозможно привести в других отчетных формах, но она является важной и представляет интерес как для учредителей или кредиторов фирмы, так и для контролирующих органов. Данные в этот документ можно включать исходя из конкретных пожеланий, например, совета директоров, а также исходя из особенностей сложившейся на предприятии экономической ситуации к концу года. К примеру, если налог на прибыль за отчетный период оказался значительно ниже предыдущего, имеет смысл описать причины этого в пояснительной записке, так как налоговый орган, получив такие данные, все равно попросит их объяснить. Предвосхитив это желание, можно избежать не только лишних вопросов со стороны налоговиков и вызовов на «ковер» в инспекцию, но и выездной проверки, которая может быть назначена в рамках камеральной.

    Какую информацию можно включить в образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2020 год

    • общие данные организации (адрес, среднегодовая численность работников, виды экономической деятельности, руководящий состав и т. д.);
    • Для того чтобы у проверяющих возникало как можно меньше вопросов, в документе следует обязательно указать хотя бы краткую информацию о методах учета. Особенно это касается таких сфер, как:

    • амортизация основных средств;
    • признание выручки от реализации.
    • объемы реализации продукции, товаров, работ, услуг по видам деятельности организации и рынкам сбыта;
    • все чрезвычайные факты хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде и их последствия.
    Смотрите так же:  Налоговые вычеты на детей мать одиночка

    Кроме сухих фактов и цифр, в пояснительной записке приветствуется анализ финансовых показателей организации. Такая информация, в первую очередь, интересует учредителей, акционеров и инвесторов, но и налоговым специалистам эти данные расскажут о многом. В частности, информация о деловой активности организации и ее положении на рынке пойдет на пользу при обращении за вычетами по НДС или при открытии внешнеэкономической деятельности. Если работа идет не так спешно, как хотелось, и результатами деятельности за год являются убытки, грамотно составленная пояснительная записка с подробным анализом всех факторов поможет избежать подозрений со стороны налоговых органов в применении незаконных методов снижения налогов. Если в документе можно будет найти ответы на все интересующие налоговиков вопросы, то и избежать дополнительных методов надзора окажется легче.

    1. Общие сведения

    Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Рога и копыта» зарегистрировано ИФНС № 1 по г. Санкт-Петербургу 29.03.2005. Свидетельство о госрегистрации № 000000000, ИНН 1111111111111111, КПП 22222222222, юридический адрес: г. Санкт-Петербург, Невский проспект, 1.

    1. Количество учредителей: два физических лица О. М. Курочкин и И.И. Иванов и одно юридическое лицо ООО «Молоко».
    2. Основной вид деятельности: переработка молока ОКВЭД 15.51.
    3. Курочкин Олег Михайлович — учредитель, 30 % доли собственности в УК.

      ООО «Молоко» — учредитель, 20 % доли собственности в УК, российская организация (учредители В.П. Петров и Ю.К. Сидоров).

    4. 12 марта 2020 года общим собранием учредителей ООО «Рога и копыта» была рассмотрена и утверждена финансовая отчетность организации за 2017 год. Собрание постановило выплатить по итогам 2017 года прибыль в размере 3 252 000 рублей учредителям исходя из их доли в уставном капитале. Выплата (с учетом удержания НДФЛ по двум физлицам) была произведена 01.04.2020 г.;
    5. 25 мая 2020 года ООО «Рога и копыта» заключила с учредителем ООО «Молоко» Ю.К. Сидоровым договор о приобретении нежилого помещения стоимостью 5 102 000 рублей. Стоимость сделки обусловлена проведением независимой оценки стоимости объекта недвижимости. Расчеты по договору были произведены в полном объеме 6 июня 2020 года, был подписан акт приема-передачи недвижимости.
    6. 4. Основные показатели деятельности организации за 2020 год

    7. прочие доходы: 170 800 рублей (реализация ОС).
    8. Затраты на производство и реализацию продукции:

    9. приобретение основных средств: 1 410 500 рублей;
    10. фонд оплаты труда: 137 580 040 рублей;
    11. аренда помещений: 8 478 190 рублей;
    12. 5. Расшифровка статей бухгалтерского баланса на 31.12.2020 (на примере кредиторской задолженности)

      Показатель Период На начало года Изменения за период На конец года Учтенная по договорам Резерв сомнительных долгов Поступило Выбыло Остаток В тысячах рублей с десятичным знаком По договорам (сделкам) Штрафы, пени, неустойки Погашено Списано на фин. результат Списано на резерв сомнительных долгов Текущая Просроченная Всего краткосрочная
      дебиторская задолженность, в том числе: 2020 г. 25 489,3 (200,0) 15 632,7 300,4 (25 023,2) (102,1) (48,9) 15 726,1 522,1 покупателей 20 409,0 (200,0) 10 015,5 300,4 (17 315,3) (87,7) (48,9) 12 750,9 522,1 поставщиков 5080,3 — 5617,1 — (7707,9) (14,4) — 2975,2 — Всего долгосрочная дебиторская задолженность, в том числе: 2020 г. 50 000,0 — — — — — — 50 000,0 — по беспроцентным займам 40 000,0 — — — — — — 40 000,0 — ИТОГО дебеторская задолженность 30 489,3 (200,0) 15 632,7 300,4 (25 023,2) (102,1) (48,9) 65 726,1 522,1

      Очевидно, что грамотное составление пояснительной записки к бухгалтерской отчетности может избавить руководителя и бухгалтера от дополнительного общения с контролирующими органами. Важно помнить, что детализация информации в этом документе зависит только от ее составителя — от намерения самой организации раскрывать или нет те или иные показатели за год. Главное и единственное требование, которое предъявляет законодатель к данному документу, — информация, содержащаяся в пояснениях, должна быть достоверной. Ответственность за ее корректность несет лицо, которое подписало документ.

      Пояснения к бухгалтерскому балансу и записка — не одно и то же

      Законодательные требования к содержанию этого документа отсутствуют. Каждый бухгалтер самостоятельно определяет не только состав и полноту данных в ней, но и то, в каком виде их удобнее предоставить:

    13. текстовые и табличные пояснения к бухгалтерской отчетности.
    14. В виде таблиц желательно привести расшифровки строк баланса и формы 2, в частности:

    15. данные об изменениях в капитале организации (уставном, резервном, добавочном и пр.);
    16. оценочные резервы организации;
    17. изменения в структуре и объеме нематериальных активов и основных средств;
    18. данные об арендованном имуществе организации;
    19. данные об обеспечении обязательств организации;
    20. Пояснения к бухгалтерскому балансу ООО «Рога и копыта» за 2020 год

    21. Численность сотрудников по состоянию на 31 декабря 2020 года составила 165 человек.
    22. Филиалы, представительства и обособленные подразделения отсутствуют.
    23. Учетная политика ООО «Рога и копыта» утверждена приказом директора Иванова И.И. от 25.12.2013 № 289. Применяется линейный метод амортизации. Оценка материально-производственных запасов и готовой продукции осуществляется по фактической себестоимости. Финансовый результат от продажи продукции, работ, услуг, товаров определяется по отгрузке.

      3. Информация об аффилированных лицах

      В отчетном году выручка ООО «Рога и копыта» составила:

    24. приобретение сырья: 110 452 880 рублей;
    25. Наличие и движение дебиторской задолженности

      Кредиторская задолженность по зарплате на 31.12.2020 в целом по организации составила 3 876 400 руб. (оплата за декабрь 2020 года, по сроку: 12.01.2020). Текучесть кадров в отчетном периоде составила 14,88 %. Списочная численность работников на 31.12.2020 — 165 чел. Среднемесячная зарплата — 25 675 руб.

      (В этом разделе нужно описать все чрезвычайные факты в хозяйственной и экономической деятельности организации за отчетный период, описать их последствия. Также можно описать все остальные существенные факты, которые повлияли в целом и, в частности, на показатели баланса. Можно перечислить крупные сделки и контрагентов по ним за отчетный период, а также написать прогноз или события, которые уже случились после отчетной даты и имеют существенное значение.)

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *