Приказ на передачу кассы при увольнение кассира

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера. Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ. Он называется «Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера».

Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре. В какой-либо и двух бумаг обязательно должна быть прописана сумма, которая положена сотруднику за дополнительную рабочую нагрузку.

Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151).

Для чего нужен приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

При возникновении необходимости совершения операций с наличными деньгами и составления приходных и расходных кассовых ордеров, банк, с которым сотрудничает учреждение, обязательно поинтересуется приказом.

Может ли главный бухгалтер быть ответственным по кассе

В соответствии с законодательством, если в учреждении несколько бухгалтеров, то возложить обязанности работника кассы можно будет на любого, кроме главного бухгалтера.

В случае, когда главный бухгалтер является единственным в организации (а так чаще всего и бывает), то эти функции могут быть возложены непосредственно на него.

Что понадобится, помимо приказа

Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно.

Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.

Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат. ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен.

Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в бухгалтерской должностной инструкции.

Алгоритм составления документа

В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:

  • увольнение предыдущего работника;
  • уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
  • командировка основного сотрудника;
  • предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.
  • Вот так это должно выглядеть:

    После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.

    При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть:

    • АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
    • автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
    • мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
    • принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
    • чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.

    Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.

    Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».

    В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

    Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.

    В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.

    Что еще может содержаться в документе

    Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ». Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме.

    Обязательно ли составление

    Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.

    Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами. По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно.

    В крупных организациях

    Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется. Если же компания имеет отдельного руководителя и он принимает решение о таком кадровом изменении, то в письменном виде он обязан сообщить об этом вышестоящему руководителю.

    Сотрудник, который готовится к выполнению новых обязанностей, дает письменное согласие о том, что не имеет ничего против изменения должностной инструкции, издания приказа и заключения договора о материальной ответственности.

    Обычно с этим не возникает затруднения, так как оплата труда такого работника увеличивается согласно ТК РФ.

    Приказ на передачу кассы при увольнение кассира

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Каков общий порядок приема-передачи дел от кассира при его увольнении к новому работнику, принимаемому на должность кассира (в коммерческой организации)?

    Прежде всего отметим, что в настоящее время не существует специального нормативного правового документа, который бы регулировал передачу дел от одного кассира (сотрудника, исполняющего его функции) к другому. В связи с этим соответствующие правила, в том числе правила документального оформления передачи дел, организации необходимо разработать самостоятельно, руководствуясь общими требованиями нормативно-правовых актов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета на территории РФ.

    Разработанный порядок целесообразно закрепить внутренним локальным актом, например, это может быть «Инструкция о порядке передаче дел при смене кассира». В качестве ориентира можно использовать Инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами (старшими бухгалтерами на правах главных бухгалтеров), централизованных бухгалтерий (бухгалтерий), учреждений, предприятий и организаций системы Министерства здравоохранения СССР, утвержденную Минздравом СССР 28.05.1979 N 25-12/38. Например, организация может предусмотреть, что прием и сдача дел кассиром производятся на основании соответствующего приказа руководителя (с указанием срока для приема-сдачи дел) и оформляется актом проверки кассы (форма — произвольная, однако ее целесообразно составить с учетом требований к реквизитам первичного учетного документа и порядку его составления, предусмотренным ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ)).

    При составлении собственных документов рекомендуем также воспользоваться правилами по оформлению документов, приведенными в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

    Еще раз повторим, предложенный порядок является примером оформления передачи дел, организация совершенно не обязана ему следовать, более того, даже если передача дел вообще не будет оформлена какими-либо документами, нарушений законодательства не возникнет.

    Также следует учесть, что сотрудник, исполняющий трудовую функцию кассира, является материально ответственным лицом, с которым может заключаться договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ и Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85). В связи с этим считаем необходимым отметить следующее.

    До 01.01.2013 Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) было установлено требование об обязательном проведении инвентаризации в случае смены материально ответственных лиц (п. 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ). Аналогичное требование содержалось в п. 37 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета Директоров ЦБ РФ 22.09.1993 N 40 (далее — Порядок ведения кассовых операций; утратил силу с 01.01.2012).

    Ныне действующий Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) требования о проведении инвентаризации при смене материально ответственных лиц не содержит. Не затрагивает вопросов проведения инвентаризации кассы и действующее в настоящее время Положение Банка России от 12.10.2011 N 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации». Однако ч. 1 ст. 30 Закона N 402-ФЗ предусмотрено, что до утверждения органами государственного регулирования бухгалтерского учета федеральных и отраслевых стандартов, предусмотренных этим федеральным законом, применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти и ЦБР до дня вступления в силу Закона N 402-ФЗ.

    Пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н) устанавливает необходимость проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц.

    Поэтому, хотя п. 3.39 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49, далее — Методические указания) в связи с порядком проведения инвентаризации кассы ссылается на утративший силу Порядок ведения кассовых операций, полагаем, что при смене кассира инвентаризацию кассы провести все же необходимо. В связи с этим считаем необходимым руководствоваться разделом 2 «Общие правила проведения инвентаризации» Методических указаний.

    Напомним, что для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, представители службы внутреннего аудита организации, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.) (п. 2.2 и п. 2.3 Методических указаний). Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации приказом, составленным по форме N ИНВ-22 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88), либо в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов, содержащихся в ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

    Помимо состава комиссии в приказе также указываются:

    — причина проведения инвентаризации (в данном случае — смена кассира);

    — имущество, подлежащее ревизии (в рассматриваемом случае — денежные средства; отметим, что в соответствии с п. 1.2 Методических указаний денежные средства относятся к имуществу);

    — дата начала и окончания инвентаризации.

    Приказ регистрируют в журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

    Смотрите так же:  Экспертиза промбезопасности газовой котельной

    На основании п. 2.4 Методических указаний до начала проверки инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «. » (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Материально ответственное лицо (кассир) дает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на его ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны в расход.

    Проверка фактического наличия имущества в кассе производится при обязательном участии кассира, сдающего дела (п. 2.8 Методических указаний).

    В ходе инвентаризации проверяются все документы, связанные с деятельностью сотрудника в качестве кассира: кассовая книга, отчеты кассира, приходные и расходные ордера и т.д., а также фактическое наличие сумм денежных средств, находящихся в кассе на момент проверки (производится сверка с данными кассовой книги).

    Согласно п. 2.5 Методических указаний сведения о фактическом наличии имущества (в том числе, денежных средств) записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации (в данном случае разрабатываются организацией самостоятельно с указанием реквизитов, содержащихся в ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

    Результаты проведенной инвентаризации отражаются в акте инвентаризации наличных денежных средств (по форме N ИНВ-15, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, или самостоятельно разработанной форме, с указанием реквизитов из ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Также составляется ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (по форме N ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26, или самостоятельно разработанной форме с указанием реквизитов из ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

    При выявлении излишков или недостач от кассира нужно получить письменные объяснения о причинах их возникновения. При отказе кассира дать соответствующие комментарии рекомендуется составить акт об отказе работника представить объяснения. Кассира нужно ознакомить с актом под роспись. Если работник отказывается подписывать акт, этот факт также следует зафиксировать.

    Отметим, что по смыслу п. 2.10 Методических указаний в проведении инвентаризации при смене материально ответственных лиц должны участвовать оба материально ответственных лица: как работник, сдающий материальные ценности, так и работник, принимающий их. В связи с этим полагаем, что в случае, если на момент начала инвентаризации с новым кассиром трудовой договор еще не заключен, подсчет ценностей, находящихся в кассе, который завершается подписанием акта инвентаризации увольняющимся работником, может быть произведен без участия нового материально ответственного лица. В этом случае акт инвентаризации может быть подписан новым кассиром при принятии им ценностей от инвентаризационой комиссии после оформления трудовых отношений с новым сотрудником, учитывая, что п. 2.12 Методических указаний допускает проведение инвентаризации имущества в течение нескольких дней.

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Контроль качества ответа:

    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    17 октября 2013 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    Каким документом оформляется передача кассы?

    Приказ —>договор о полной матотчетности с директором—>акт инвентаризации кассы—>акт приема — передачи денег в кассе.

    В свободной форме. Сочинение в школе писали? Вот это тоже самое

    Здравствуйте.
    Например, так:
    ООО «Рога и копыта»

    АКТ ПЕРЕДАЧИ КАССЫ

    30 мая 2012 года комиссия в составе

    Председатель комиссии — генеральный директор Рожкин Р.Р.

    Члены комиссии:
    — __________________________________ (должность, ФИО).
    — ___________________________________ (должность, ФИО).

    В присутствии Копытова К.К. и Хвостова Х.Х. произвели ревизию и передачу кассы.

    Наличие денежных средств в кассе:

    Согласно данных учета: __________ руб. _____ коп.

    Фактически: ______________ руб. _____ коп.

    Излишки: ______________ руб. _____ коп.

    Недостача: ______________ руб. _____ коп.

    Порядковый № последнего приходного кассового ордера _____

    Порядковый № последнего расходного кассового ордера _____

    Кассу сдал: ________________ Копытов К.К.
    Кассу принял: ______________ Хвостов Х.Х.

    Комиссия: ___________________
    ___________________
    ___________________

    Этот Акт не отменяет необходимость оформления Акта ревизии кассы (перед сменой МОЛ) унифицированной формы.

    Увольняем кассира и передаем кассу

    Увольняем кассира

    Ссылки на похожие материалы

    Примечание. В связи с тем, что поисковые системы часто отправляют пользователей на эту страницу, см. также:

    Объект Рекомендуемый урок, документ, статья
    Главный бухгалтер Практические вопросы приема-передачи дел от одного Главного бухгалтера другому. Для понимания законодательной основы, процедуры приема, а также особенностей передачи дел от одного главбуха к другому — обратитесь в этот урок. Практичні питання приймання-передачі справ від одного Головного бухгалтера іншому. Для зрозуміння законодавчої основи, процедури приймання, а також особливостей передачі справ від одного головбуха до іншого — звернітесь до цього уроку. Урок «Акт приема-передачи дел»
    Для понимания самой процедуры передачи, на сайте можно ознакомиться с инструкцией для бухгалтера по приему дел Для зрозуміння безпосередньо процедури передачі, на сайті можна ознайомитися з інструкцією для бухгалтера по прийманню справ Инструкция для Главного бухгалтера по приему дел
    Директор Вопросы приема-передачи дел от одного Главного бухгалтера другому. Питання приймання-передачі справ від одного директора іншому. Акт передачи дел новому директору
    Кассир,
    Денежные средства
    Практические вопросы приема-передачи денежных средств в кассе описаны в статье «Увольняем кассира» Практичні питання приймання- передачі коштів у касі описані в статті «Звільняємо касира» Инструкция и Акт передачи денежных средств
    Товарно-материальные ценности (ТМЦ) Практические вопросы приема-передачи ТМЦ Практичні питання приймання- передачі ТМЦ передача ТМЦ
    Основные средства Практические вопросы приема-передачи ОС Практичні питання приймання- передачі ОЗ Акт передачи основных средств

    Резюме

    Я регулярно просматриваю популярные поисковые запросы, по которым пользователи приходят на мой сайт, поэтому заходы по запросам, на которые в материалах моего сайта отсутствует необходимая информация вызывают у меня особое внимание.

    Именно такова история написания данной статьи. Когда заходы по запросу «акт приема-передачи денежных средств» утвердились в топ 20 самых популярных, я решил ответить: «нет такого акта!». Передача денежных средств фиксируется с помощью других первичных документов. Ну а теперь по сути вопроса о том, как сделать это правильно.

    Теория данного вопроса изложена мною в курсу бухгалтерского учета в разделе «Учет кассовых операций». Здесь я рассмотрю алгоритм действий, исходя из того, что Вы ознакомились с содержимым ссылки, указанной выше. Если кроме смены кассира, речь идет о смене Главного бухгалтера — см. «Инструкция о передаче дел Главным бухгалтером»

    Далее приведен сжатый алгоритм и последовательность действий, которая позволит избежать многих ошибок при передаче денежных средств от одного кассира к другому в связи с увольнением.

    Процедура приема-передачи денежных средств и ценностей, находящихся в кассе

    1. Директор подписывает приказ об увольнении «старого» кассира
    2. Директор подписывает приказ (тем же самым числом) о приеме на работу «нового» кассира
    3. Если все-таки одной датой этого сделать невозможно, необходимо на дату увольнения «старого» кассира издать приказ о назначении временно исполняющего обязанности кассира. В этом случае дальнейшая процедура принципиально не отличается
    4. Лицо, назначенное ответственным за проведение кассовых операций по предприятию, обязано расписаться в приказе (ознакомлен) и заключить с предприятием договор о полной материальной ответственности
    5. В день прекращения исполнения обязанностей «старым» кассиром директор издает приказ о назначении инвентаризационной комиссии по инвентаризации ценностей, находящихся в кассе. Если предприятие маленькое — то комиссия может состоять из Главного бухгалтера и Директора. (Примечание. По поводу смены Главного бухгалтера см. отдельную статью)
    6. В соответствии с постановлением НБУ от 15.12.2004 N 637 установлены следующие обязанности кассира:

    7. 4.8. Кассир в соответствии с законодательством Украины несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей. Кассиру запрещается передоверять исполнение порученной ему работы другим лицам.
      На предприятиях, у которых один кассир, в случае необходимости его временной замены, исполнение обязанностей кассира накладывается по письменному приказу руководителя. С этим работником заключается договор про полную материальную ответственность на время исполнения им обязанностей кассира.
      В случае отсутствия кассира (по болезни или другой причине) ценности, которые переданы ему под отчет, пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера, или в присутствии комиссии, назначенной руководителем предприятия. Про результаты пересчета и передачи ценностей составляется акт за подписями указанных лиц.
      Предприятия, штатным расписанием которых не предусмотрена должность кассира, исполнение его обязанностей могут возложить в соответствии с письменным распоряжением руководителя на бухгалтера или иного работника, с которым составляется договор про полную матриальную ответственность.

      4.10. С целью контроля за сохранностью наличных денег на предприятиях проводятся инвентаризации касс Для проведения инвентаризации кассы, которая должна осуществляться согласно приказу руководителя, назначается комиссия, которая после завершения инвентаризации кассы составляет акт про результаты инвентаризации наличных денег (приложение 7).
      Комиссия проверяет наличие денег путем полного пересчета всех наличных денежных средств, которые есть в кассе, ценных бумаг, чековых книжек и т.д. . Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными членами комиссии и материально ответственным лицом.
      Один экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия, второй — остается у материально ответственного лица.
      До начала инвентаризации все материально ответственные лица (лица, которые отвечают за сохранность средств) дают расписку, указанную в приложении 7.
      В случае смены материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах: для материально ответственного лица, которое сдало ценности, материально ответственного лица, которое приняло ценности, а также бухгалтерии.
      Инвентаризация касс проводится на каждом предприятии в сроки, которые установлены руководителем, с покупюрным пересчетом всех наличных денег и проверкой всех ценностей, которые хранятся в кассе. Остаток наличных сверяется с данными учета по книгам учета. Наличные, которые храняться в кассе, но не подтверждены кассовыми документами, считаются излишком наличности в кассе. В случае использования предприятием в расчетах кассовых аппаратов, сверяется сумма наличности с суммой, указанной в отчете кассового аппарата. В случае выявления во время инвентаризации недостачи или излишков ценностей в кассе в акте указывается сумма недостачи или излишка и выясняются обстоятельства их возникновения. Сумма недостачи компенсируется в соответствии с законодательством Украины, а излишек оприходуется в кассе и зачисляется в доход предприятия.
      В случае автоматизированного ведения кассовой книги необходимо проводить проверку правильности работы программ обработки кассовых документов.
      Вышестоящие организации (в случае их наличия) на всех подведомственных предприятиях, а также аудиторы (аудиторские фирмы) в соответствии с заключенными договорами во время проведения документальных ревизий обязательно проводят инвентаризацию касс и проверяют правильность ведения кассовых операций. В хозяйственных обществах, если это предусмотрено их уставом, такие ревизии проводят ревизионные комиссии.
      Проверки правильности ведения операций с наличностью осуществляют установленные законодательством Украины органы контроля в соответствии с их компетенцией.

    8. Что из этого следует?
      Итак,
      Прием-передача денежных средств в кассе осуществляется путем полной инвентаризации кассы в присутствии инвентаризационной комиссии.
      С лицом, принимающим дела в кассе (новым кассиром) на момент начала инвентаризации уже должен быть подписан договор о полной материальной ответственности
      Инвентаризация проводится на основании приказа о смене лица, осуществляющего кассовые операции
      Проводится не только инвентаризация денежных средств, а также всех ценностей, хранящихся в кассе, в том числе бланков строгой отчетности, ценных бумаг и т.д.
    9. Инвентаризационная комиссия в соответствии с приказом руководителя предприятия проводит полную инвентаризацию кассы по указанной выше методике
    10. Результаты инвентаризации и, соответственно, принятие кассы «новым» кассиром закрепляются приказом директора

    Далее приведен образец формы (бланка) акта инвентаризации кассы.

    Форма акта инвентаризации денежных средств

    Додаток 7
    до Положення про ведення
    касових операцій у
    національній валюті в
    Україні

    ____________________________________
    (найменування підприємства)

    АКТ N ____
    про результати інвентаризації наявних коштів

    «___» _______________ 200_ року,

    що зберігаються _________________________________________________.

    Цим актом засвідчую, що до початку проведення інвентаризації
    всі видаткові і прибуткові документи на кошти, які здані до
    бухгалтерії, і всі кошти, що надійшли під мою відповідальність,
    оприбутковані, а ті, що вибули, списані за видатками.

    Матеріально відповідальна особа
    __________________ _____________ _________________________
    (посада) (підпис) (прізвище, ім’я, по
    батькові)

    На підставі наказу (розпорядження) від «___» __________ 200_
    року N__ проведена інвентаризація коштів за станом на
    «___» __________ 200_ року.

    Під час інвентаризації встановлено такий обсяг коштів:
    _________________________________________________ грн. ______ коп.
    _________________________________________________ грн. ______ коп.
    _________________________________________________ грн. ______ коп.
    _________________________________________________ грн. ______ коп.

    Підсумок фактичної наявності ____________________ грн. ______ коп.
    _________________________________________________________________.
    (словами)

    За обліковими даними ____________________________ грн. ______ коп.

    Підсумки інвентаризації: надлишок ____________, нестача _________.

    __________________ _____________ _________________________
    (посада) (підпис) (прізвище, ім’я, по
    батькові)

    Підтверджую, що кошти, зазначені в акті, є на зберіганні під мою
    відповідальність.

    Матеріально відповідальна особа _______________________________.
    (підпис)

    «___» ______________ 200_ року.

    Пояснення причин, унаслідок яких виникли надлишки або нестачі
    __________________________________________________________________
    __________________________________________________________________
    __________________________________________________________________
    __________________________________________________________________
    __________________________________________________________________
    __________________________________________________________________
    __________________________________________________________________
    __________________________________________________________________
    _________________________________________________________________.

    Матеріально відповідальна особа _________________________________.

    Рішення керівника підприємства ___________________________________
    __________________________________________________________________
    __________________________________________________________________
    __________________________________________________________________
    _________________________________________________________________.

    «___» _______________ 200_ року.

    Примітка. Акт складається з метою відображення результатів
    інвентаризації наявних коштів (готівки, цінних паперів тощо), що
    зберігаються в касі підприємства.

    Исходя из изложенного выше, теперь, надеюсь понятно, почему «акт приема-передачи денежных средств» отсутствует. Если у Вас возникли вопросы — пишите комментарии к статье или задавайте вопросы в форуме.

    Бесхозная касса: кто несет материальную ответственность

    Кассир ушел на больничный 16.11.2012 и в этот же день написал заявление об увольнении. Руководитель предприятия подписал его 19.11.2012 (вследствие того, что в тот день находился в рабочей поездке) с отработкой в 2 недели. Кассир, уходя на больничный, акт передачи кассы не составил. Вышел с больничного 29.11.2012. Акт ревизии кассы опять не был составлен из-за того, что главный бухгалтер был на больничном по уходу за ребенком. Кассиру выдали трудовую книжку. 03.12.2012 главный бухгалтер вышел с больничного, но кассир передать кассу отказался, ссылаясь на то, что уволен.

    Комиссии из трех человек пришлось кассу вскрывать. Как правильно выйти из этой ситуации и как правильно составить акт передачи кассы новому материально ответственному лицу, если кассира уже нет?

    На вопрос отвечает Н.Г. Чагина, консультант-эксперт отдела по взаимодействию с клиентами компании «ТелекомПлюс»:

    Специального правового документа, регламентирующего процедуру передачи дел увольняющимся бухгалтером, нет. Поэтому работодатель своим приказом (распоряжением, инструкцией), т.е. локальным нормативным актом, может установить порядок приема-передачи дел при увольнении бухгалтера. В этом документе необходимо предусмотреть составление акта приема-передачи дел, в котором отражается состояние бухучета в организации.

    Перед увольнением бухгалтера целесообразно предусмотреть инвентаризацию имущества и обязательств, включая дебиторскую и кредиторскую задолженность.

    Но необходимо помнить, что в тех случаях, когда бухгалтер увольняется по собственному желанию, следует иметь в виду, что задерживать работника после истечения установленного срока увольнения, предусмотренного ст. 80 ТК РФ (т.е. двух недель), нельзя, даже если процедура приема-передачи дел не завершена.

    В Вашем случае, по нашему мнению, сложилась именно та ситуация, когда задерживать и принуждать к передаче дел уволившегося кассира нельзя. Поэтому Вы поступили совершенно правильно и создали комиссию для вскрытия кассы. Далее в обязательном порядке в трех экземплярах составляются:

  • акт инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15);
  • инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма № ИНВ-16).
  • Инвентаризация иных активов и обязательств организации оформляется в аналогичном порядке. Оформленные по результатам инвентаризации имущества и обязательств документы прикладываются к акту приема-передачи дел. Дополнительно актом оформляется передача печати организации, ключей от сейфа и бухгалтерии, ценных бумаг, бланков строгой отчетности и т.д. Акт подписывается всеми сторонами, принимавшими участие в процедуре приема-передачи дел (как минимум лицами, передающими и принимающими дела, а если для выполнения этой процедуры создавалась комиссия, то членами этой комиссии), и утверждается руководителем организации.

    Материальную ответственность могут нести только штатные работники фирмы. И даже если работник уволится, например, после причинения ущерба или при обнаружении во время инвентаризации недостачи, это не избавит его от ответственности (ст. 232 ТК РФ). Если трудового договора нет, действует гражданское законодательство.

    Как правильно передать кассу при увольнении кассира

    Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 773
  • Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете: Скачать интересующий вас образец в формате Excel или Word Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты. Получить образец Порядок проведения инвентаризации кассы закрепляют во внутренних документах организации. Разберем, как проходит проверка и как оформлять документы. Порядок проведения инвентаризации кассы Назначьте комиссию, которая будет проводить проверку. Кассир должен передать проверяющим последний кассовый отчет.

    Написал glavbuh в категорию Информация Передача дел при увольнении кассира Техническая помощь Передача дел при увольнении кассира Основание для приказа передачи дел кассира. И какое?

    Кассы при смене кассира. Акт передачи кассы может быть составлен в различных случаях, к примеру, при проведении. Скачать акт передачи кассы при смене кассира образец.

    Инвентаризация кассы

    Шпаргалка по РРО для начинающих. Как правильно проводить расчеты через РРО http: Также вы узнаете, что делать, если кассир выбил ошибочный чек, отключили электроэнергию, РРО вышел из строя и много других нюансов, связанных с применением кассовых аппаратов.

    Проводим расчеты через РРО: Работать на РРО при осуществлении кассовых операций в учреждении будет специальное лицо — кассир. Работу кассира на РРО в течение дня можно разбить на три основных этапа.

    Первый этап: На этом этапе кассир выполняет следующие действия: Второй этап: В течение дня у кассира есть определенный набор постоянных операций и операций, которые он делает при необходимости.

    Так, постоянные операции в течение дня такие: Выдать такой документ нужно не позднее окончания расчетной операции одновременно с выдачей сдачи или до ее выдачи.

    При необходимости кассир: Третий этап: По окончании смены кассир: Исключение — дни, в течение которых не было расчетных операций; 3 на основании данных фискального отчетного чека Z-отчета заполняет раздел 2 КУРО. Обратите внимание: Все приведенные отчеты должны иметь следующие обязательные реквизиты: Кроме того, каждый из отчетов содержит присущие только ему показатели.

    Остановимся подробно на назначении и форме служебных Х- и Z-отчетов. Х-отчет Это дневной отчет без обнуления информации в оперативной памяти.

    Он содержит следующие данные с начала смены до момента его распечатывания п. X-отчет может быть сформирован только до формирования Z-отчета.

    Поскольку бюджетные учреждения формируют Z-отчет один раз в сутки, то Х-отчет распечатывают при сдаче выручки каждым кассиром, работающим на РРО. Z-отчет Все субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции, обязаны ежедневно печатать на РРО за исключением автоматов по продаже товаров услуг фискальные отчетные чеки Z-отчеты , а также обеспечивать их хранение в КУРО.

    Не печатать Z-отчет можно только в те дни, когда расчетные операции не проводились п. Фискальный отчетный чек представляет собой документ установленной формы, напечатанный РРО, который содержит данные дневного отчета.

    Во время его печати информация об объеме выполненных расчетных операций заносится в фискальную память. Основное отличие Z-отчета от Х-отчета состоит в том, что при распечатке Х-отчета оперативная память не обнуляется и данные не заносятся в фискальную память.

    Таким образом, основное назначение Z-отчета — обнулить оперативную память РРО и обеспечить фиксацию итога расчетов за определенный период работы в фискальной памяти РРО. По причине того, что при распечатке Z-отчета происходит обнуление оперативной памяти, фискалы указывают: Z-отчет формируют в такой последовательности: Кроме общих для всех отчетных чеков обязательных реквизитов, в Z-отчете обязательно должны быть указаны п.

    Отсутствие какого-либо из обязательных реквизитов может быть квалифицировано проверяющими как основание для непризнания Z-отчета, что приравнивается к его отсутствию. При формировании Z- и Х-отчетов возникают различные вопросы. Рассмотрим самые популярные.

    Как часто нужно распечатывать Z-отчет? Как мы указывали ранее, Z-отчет необходимо распечатывать ежедневно за те дни, когда осуществлялись расчетные операции п.

    Разрешена ли распечатка Z-отчета Чаще чем однин раз за день? Признают возможность печати нескольких Z-отчетов, ссылаясь на отсутствие в законодательстве соответствующих ограничений, и фискалы.

    Они указывают, что в этом случае все Z-отчеты подклеивают в соответствующей КУРО, а записи в разделе 2 этой Книги делают по каждому фискальному отчетному чеку отдельно. В отдельных случаях распечатка нескольких Z-отчетов за день может быть обусловлена необходимостью выполнения законодательных требований.

    Так, п. В этом случае после установления отремонтированного либо резервного РРО или возобновления энергоснабжения необходимо провести через РРО суммы расчетов за время работы с использованием РК, а также в соответствии с контрольной лентой в случае обнуления оперативной памяти — за время работы, предшествовавшее выходу РРО из строя либо отключению электроэнергии, отдельно по каждой ставке НДС.

    После этого следует сделать Z-отчет. Кроме того, может случиться так, что уже после печати Z-отчета за день возникла необходимость провести еще одну либо несколько расчетных операций.

    Можно ли исправить ошибки в Z-отчете? Вносить исправления в Z-отчет нельзя. И даже не потому, что это не предусмотрено действующим законодательством, а в связи с тем, что иначе нивелировалось бы само назначение Z-отчета: Поскольку Z-отчет лишь отражает ошибки, допущенные за смену, исправлять следует именно эти ошибки, а не сам Z-отчет.

    Можно ли заменить Z-отчет Х-отчетом? Заменить Z-отчет Х-отчетом нельзя. Это объясняется тем, что итог расчетов вносится в фискальную память именно при формировании Z-отчета. Х-отчет функции внесения в фискальную память не выполняет.

    Кроме того, Х-отчет вообще не подпадает под определение фискального отчетного чека в понимании Закона об РРО , а это значит, что он по определению не может заменить собой Z-отчет.

    Передача смены от одного кассира другому: Понятия смены для целей применения законодательства об РРО и смены при определении режима работы не должны рассматриваться как тождественные. Напомним, что согласно п. Каких-либо оговорок, касающихся режима работы кассира, для целей определения смены в отношении РРО нет.

    Таким образом, делать Z-отчет при передаче смены от одного кассира другому необязательно. В то же время, как уже было отмечено выше, законодательство не запрещает распечатывать более одного Z-отчета в течение 24 часов.

    Поэтому, если учреждение посчитает это целесообразным, оно может внутренними документами обязать своих работников распечатывать Z-отчет при передаче смены от одного кассира другому с обязательным подклеиванием каждого Z-отчета в КУРО. Временно отсутстует деятельность: Таким образом, распечатывать Z-отчет за те дни, когда расчетные операции не проводились, нет никакой необходимости.

    В кассовом аппарате закончилась лента, и Z-отчет был распечатан не полностью. Допустимо ли это? Органы ГФС в этом случае настаивают на финансовых санкциях, ссылаясь на то, что Z-отчет должен содержать все предусмотренные законодательством реквизиты.

    Отсутствие хотя бы одного из них — основание для применения штрафа в размере грн. Поэтому во избежание такого правонарушения кассир должен контролировать наличие достаточного количества ленты в гнезде кассового аппарата для распечатки фискального отчетного чека и своевременно ее менять на новую ленту.

    Как исправить операцию, ошибочно проведенную через РРО Кассир, который допустил ошибку при регистрации операции через РРО, вправе воспользоваться п.

    Сделать это можно следующим образом: После того как ошибка будет исправлена, необходимо составить акт об отмене ошибочно проведенной через РРО суммы расчета, где указать данные об ошибочной сумме и реквизиты расчетного документа п.

    Акт передают в бухгалтерию учреждения, где он хранится в течение 3 лет. Исправить ошибку следует до окончания рабочего дня, поскольку действующее законодательство не предусматривает механизма исправления ошибочно проведенной через РРО суммы на следующий день.

    Что делать, если РРО не работает Иногда по не зависящим от учреждения причинам форс-мажор приходится осуществлять расчеты без использования РРО.

    Речь идет о таких трех случаях: О том, какие нюансы нужно учитывать при возникновении перечисленных форс-мажорных обстоятельств, поговорим далее. Ситуация 1. Это ограничение нужно понимать так: В случае если электроэнергию отключили более чем на 72 часа или 7 дней, необходимо прекратить продажу товаров предоставление услуг за наличные до возобновления электроснабжения.

    В таком случае реализовывать товары предоставлять услуги можно только по безналичному расчету. Поэтому рекомендуем запастись документами, подтверждающими период отсутствия электроэнергии. На период временного, но не более 72 часов 7 рабочих дней , отключения электроэнергии расчеты осуществляются только с использованием КУРО и РК.

    Посмотрим, как в этом случае должен действовать кассир см. Таблица 6 Алгоритм работы при отключении электроэнергии Этапы.

    Акт передачи кассы при смене кассира образец бланк 2020

    В каких случаях составляется акт Акт может составляться в самых разных ситуациях: Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного. Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать. Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию.

    ИНВ-15: акт инвентаризации наличных денежных средств

    Порядок передачи дел при увольнении бухгалтера филиала Размещено на сайте Целесообразность наличия соответствующего регламента как внутреннего документа не вызывает сомнений, тем более если страховщик имеет обособленные структурные подразделения. Объем вопросов, затрагиваемых в ходе передачи дел, зависит от полномочий, которыми наделяется филиал, и функций, которые возложены на бухгалтера. Руководитель филиала должен создать условия для проведения мероприятий по передаче дел. Многие страховые организации имеют обособленные структурные подразделения, где функционирует бухгалтерская служба. Увольнение бухгалтера может вызвать сбой в работе не только филиала, но и головной организации. Чтобы минимизировать возможные негативные последствия, страховщик должен организовать передачу дел, даже если на момент увольнения прежнего бухгалтера ему не найдена замена.

    Акт передачи кассы при смене кассира

    Видео Предназначение кассы Согласно правилам Центрального банка, для расчетов каждое предприятие должно обладать кассой и вести кассовую книгу по специально установленной форме; контроль за ведением документации и соблюдением правил осуществляет налоговая служба. Следует понимать, что наличие кассы означает не только и даже не столько кассовый аппарат, сколько некое место, где хранятся все наличные средства предприятия и откуда осуществляется выплата заработной платы, выдача средств на командировки и хозяйственные расходы и так далее. К содержанию Правила оборудования Сохранность наличных средств в кассе, а также их перемещение в банк обеспечивается руководством предприятия. Ключи от кассовых аппаратов и сейфов должны храниться у кассиров, дубликаты ключей — в опечатанных пакетах — у руководства. В случае утери ключа необходимо немедленно обратиться в органы внутренних дел и заменить замки. К содержанию Порядок работы с кассой До того, как приступить к работе, кассир должен осмотреть кассу и убедиться, что не было попытки несанкционированного проникновения. Если все в порядке — можно приступать к работе, в противном случае необходимо немедленно сообщить в органы внутренних дел: Результат проверки должен быть запротоколирован в акте, который составляется в четырех экземплярах:

    Кассовые операции

    Бюллетень заочного голосования собственников жилья образец Тогда необходимо сбросить другой документ, говорящий о том, что работник не согласен гласить о причинах недостачи либо излишков средств. В том случае, если в ходе проверки выявляется недостача либо, напротив, избытки валютных средств, то необходимо получить от сотрудника в письменном виде разъяснение их возникновения. За увольнение работников предпенсионного возраста введут отдельное наказание минтруд занялся разработкой мер, направленных на защиту трудовых прав служащих предпенсионного возраста. Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Для работы в году расчет и уплата страховых пенсионных взносов в году.

    И поговорим о том, как правильно оформить передачу материальных ценностей при смене материально ответственного лица например, при уходе его в отпуск, переводе на другую должность или увольнении.

    Малый бизнес Каков общий порядок приема-передачи дел от кассира при его увольнении к новому работнику, принимаемому на должность кассира в коммерческой организации? Каков общий порядок приема-передачи дел от кассира при его увольнении к новому работнику, принимаемому на должность кассира в коммерческой организации?

    Инвентаризация кассы: бланк ИНВ-15, образец заполнения

    Поэтому важно предельно внимательно изучить документы, которые обеспечивают порядок ведения бухгалтерского учета, не игнорируя ни одной детали. Прием и передача дел кассиром проходят в соответствии с определенным приказом, созданным руководителем организации, оформляется актом проверки кассового аппарата. Так как кассир является материально ответственным лицом, то при передаче кассы другому сотруднику должна произойти инвентаризация денежных средств кассы. Проверка наличия денежных средств, находящихся в кассе, должна происходить при непосредственном присутствии сотрудника, который ее сдает. Он должен собственными глазами увидеть данный процесс и принять в нем активное участие.

    Акт приема-передачи денежных средств

    Акт передачи основных средств Резюме Я регулярно просматриваю популярные поисковые запросы, по которым пользователи приходят на мой сайт, поэтому заходы по запросам, на которые в материалах моего сайта отсутствует необходимая информация вызывают у меня особое внимание. Именно такова история написания данной статьи. Когда заходы по запросу «акт приема-передачи денежных средств» утвердились в топ 20 самых популярных, я решил ответить: Передача денежных средств фиксируется с помощью других первичных документов. Ну а теперь по сути вопроса о том, как сделать это правильно. Теория данного вопроса изложена мною в курсу бухгалтерского учета в разделе » Учет кассовых операций «. Здесь я рассмотрю алгоритм действий, исходя из того, что Вы ознакомились с содержимым ссылки, указанной выше.

    Актуально на: Кассовые операции Организации ИП самостоятельно определяют мероприятия по обеспечению сохранности наличности при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, а также порядок и сроки проведения внутренних проверок наличных денег п. Организациям и ИП важно соблюдать порядок ведения кассовых операций. Ведь за нарушение этого порядка грозит не маленький штраф ч. Сверхлимитные суммы подлежат сдаче в банк. Данный лимит организация определяет самостоятельно исходя из характера своей деятельности, а также с учетом объемов поступлений и выдач наличных средств.

    Образец оформления Акт приема-передачи денег кассы при смене кассира Необходимость в оформлении акта о приеме-передаче денежных средств кассы при смене кассира возникает когда требуется одним из кассиров передать дела и материальные ценности другому во время увольнения, при замене или с целью контроля выполнения работником своих обязанностей. Происходит такой процесс на основании приказа руководителя предприятия. Процедура передачи денег кассы Составляется акт проверки кассового аппарата, кассир — это материально-ответственное лицо, а значит, передавать денежные средств кассы средства он обязан на основании инвентаризационного акта. Весь процесс пересчета наличности должен происходит при непосредственном участии кассира у него на глазах, и в его присутствии. При выявлении недостачи или излишка составляется дополнительный акт с указанием суммы по факту, излишек изымается, и только после этого дела передаются другому кассиру. В ходе выявления неточной денежной суммы, кассир, выполнявший обязанности должен составить объяснительную записку по поводу фактической суммы, при его отказе объяснятся, руководитель и об этом должен составить акт. Во всем процессе должна участвовать комиссия минимум из 3-х человек, которая и подпишет все документы.

    Шпаргалка по РРО для начинающих. Как правильно проводить расчеты через РРО http: Также вы узнаете, что делать, если кассир выбил ошибочный чек, отключили электроэнергию, РРО вышел из строя и много других нюансов, связанных с применением кассовых аппаратов. Проводим расчеты через РРО: Работать на РРО при осуществлении кассовых операций в учреждении будет специальное лицо — кассир.

    Акт передачи кассы при смене кассира

    Данный документ создается во время смены кассира или тогда,когда необходимо на недлительный срок отдать кассу иному человеку.

    На что стоит обратить внимание?

    ? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Во время смены ответственного человека, который работает на кассе, нужно оформить специальный акт инвентаризации кассы и документ о приеме-передаче финансов иному лицу. Примеры заполнения таких документов можно найти и скачать у нас.

    Как оформляется акт передачи кассы при смене кассира?

    Этот процесс происходит в свободной форме. Формируется специальная инстанция из 3 человек. Во время приема-передачи осуществляется пересчитывание финансов, данный факт фиксируется в акте.

    Акт приема-передачи кассы при смене кассира. Заполняем документ

    • Акт должен иметь данные – наименование компании.
    • Наименование документации – акта.
    • Данные о комиссии – инициалы, должности.
    • Финансы, которые находятся в кассе.
    • Наличность по бухучету.
    • Данные по излишкам.
    • Данные по недостаче.
    • Номерной знак последних ордеров.
    • Заверение от кассиров и комиссии.
    • При этом следует обратить внимание, что должно быть пара копий акта: для кассиров и бухгалтерского отдела.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *