Приказ на создании комиссии по списанию бланков строгой отчетности

Примерная форма приказа о создании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о создании постоянно действующей комиссии
по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности

г. [ место издания приказа ]

В целях обеспечения приема, передачи и своевременного списания с учета и уничтожения испорченных бланков строгой отчетности в [наименование организации] приказываю:

1. Создать постоянно действующую комиссию по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности (далее — комиссия).

2. Утвердить следующий состав комиссии:

— [ фамилия, инициалы, должность работника ];

— [ фамилия, инициалы, должность работника ].

3. Председателем комиссии назначить [ фамилия, инициалы, должность работника ].

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о создании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2015 г.

ВИРТУАЛЬНАЯ
ТАМОЖНЯ ТАМОЖЕННО-ЛОГИСТИЧЕСКИЙ ПОРТАЛ

Для списания вышедших из обращения бланков строгой отчетности, а также в соответствии с требованиями Временной инструкции о порядке списания пришедших в негодное состояние или утраченных материальных ценностей в таможенных органах, утвержденной приказом ГТК России от 18.04.96 № 242, приказываю:

1. Создать постоянно действующую комиссию Управления по списанию вышедших из обращения бланков строгой отчетности в составе:

А.А. Федоров — начальник отдела материально-технического обеспечения тыловой службы (председатель)

Т.Ю. Сазонов — главный государственный таможенный инспектор отдела таможенных процедур и таможенного контроля службы организации таможенного контроля

В.В. Филатов — старший оперативный уполномоченный по ОВД оперативного отдела № 1 службы собственной безопасности

В.А. Абрамченкова — главный государственный таможенный инспектор отдела бухгалтерского учета и контроля финансово-бухгалтерской службы

В.П. Никулушкин — главный государственный таможенный инспектор отдела материально-технического обеспечения тыловой службы.

2. Списание вышедших из обращения бланков строгой отчетности производить по мере их накопления на складе отдела материально-технического обеспечения тыловой службы Управления.
3. Комиссии представлять мне на утверждение акты о списании вышедших из обращения бланков строгой отчета ости, в трехдневный срок с момента подписания членами комиссии.
4. Признать утратившим силу приказ Управления от 15.08.2005 № 299 «О создании комиссии для организации списания бланков строгой отчетности».
5. Контроль за исполнением настоящего -приказа возложить на заместителя начальника Управления — начальника тыловой службы С.А. Кремешкова.

Начальник Управления
полковник таможенной службы
О.К. Корнев

© 1998-2020 г. «Виртуальная таможня»

Свидетельство о регистрации СМИ Эл № 77-6385 от 15 июля 2002 г.

При использовании любого материала с данного сайта ссылка на ИКС Виртуальная таможня обязательна.

Приказ о БСО

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Люди, помогите сформулировать приказ об ответственности за БСО, трудовые книжки, листки нетрудоспособности. Спасибо.

#2[955] 28 ноября 2007, 13:32
ООО «П»
ПРИКАЗ
__.__.20__ № ____ г. ______

В целях обеспечения своевременного и качественного учета и контроля за бланками строгой отчетности, используемыми в деятельности ООО «П»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Главному бухгалтеру в срок до ______________ подготовить и представить перечень бланков строгой отчетности, используемых (применяемых) на предприятии.
2. Создать постоянно действующую комиссию по движению бланков строгой отчетности в составе:
председатель — главный бухгалтер И.И. Иванова;
секретарь — ______________________________;
члены комиссии:
____________________
____________________
______________________
3. Разработать положение о постоянно действующей комиссии по движению бланков строгой отчетности до ______________________.
Директор _____________________ С.С. Сидоров
(подпись)
Ознакомлены:
В дело №

__.__.200_ № ________
г._________________

О бланках строгой отчетности

В целях обеспечения своевременного и качественного учета и контроля за бланками строгой отчетности, используемыми в деятельности ООО «П»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить перечень бланков строгой отчетности, используемых (применяемых) на предприятии (приложение 1 к приказу).
2. Утвердить перечень работников, ответственных за учет, хранение и отпуск бланков строгой отчетности, используемых на предприятии; места и порядок хранения (приложение 2 к приказу).
3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера И. И. Иванову.
4. Утвердить положение о постоянно действующей комиссии по движению бланков строгой отчетности (приложение 3 к приказу).
Директор _____________________ С.С. Сидоров
(подпись)
Ознакомлены:
В дело №

Приложение 1
к приказу от __________ № __

Перечень бланков строгой отчетности

Приложение 2
к приказу от __________ № _

Перечень работников, ответственных за учет, хранение и отпуск бланков строгой отчетности, используемых на предприятии; места и порядок их хранения

№ п/п Наименование бланков Ответственный
за хранение и учет Место
и порядок хранения
Ф.И.О. должность

Акт списания бланков строгой отчетности

Акт списания бланков строгой отчетности, образец и бланк которого доступны для скачивания чуть ниже, является важным для многих организаций документом. Он подтверждает факт уничтожения БСО.

Бланк строгой отчетности – это бумага, которая подтверждает факт получения денежных средств от граждан. Оплата поступает юридическому лицу или ИП за предоставленные услуги. Оформлять операции между юридическими лицами БСО категорически запрещается.

Законодательная база

Списание бланков строгой отчетности в законе регулируется Постановлением Правительства №359 от 6 мая 2008 года. Именно в нем описаны все нюансы процедуры. Также рекомендации по работе с БСО описывается в Приказе Минфина №52Н от 30 марта 2015 года. Это два основных документа, и ими следует руководствоваться при возникновении вопросов по теме.

Правила предписывают хранить акты подобного рода 5 лет (а точнее, их корешки). Даже если при заполнении БСО была допущена ошибка, его нельзя сразу же уничтожать. Как только документ был заполнен, он автоматически должен храниться до момента списания.

Обязательна ли именно такая форма

Муниципальные и государственные учреждения для этих целей с успехом используют форму 0504816 по ОКУД. Для них она утверждена законодательно и зафиксирована в качестве единственно возможной. С коммерческими же организациями процедура может быть мягче. Компания вправе сама разработать и закрепить за собой право использовать тот или иной бланк для заполнения акта списания бланков строгой отчетности. Но для этого нужно вносить его в учетную политику, разрабатывать приказ.

Таким образом, перспективу самостоятельного формирования рассматривают редко. Чаще всего скачивается обычный и принимаемый «на ура» проверяющими органами бланк формы 0504816. Он закрепился в деловых кругах. Кроме того, он удобен и имеет графы для размещения всех необходимых данных.

Важные условия

В приводимой документации помарки и исправления недопустимы.

Еще один значительный нюанс: для заполнения акта нужно отдельным приказом созывать комиссию.

Последняя выбирает из своих членов председателя. Именно эти люди будут нести ответственность в случае, если ситуация с бланками строгой отчетности выйдет из-под контроля. Они расписываются в документе в знак подтверждения факта окончательного списания БСО.

Элементы документа

Акт списания бланков строгой отчетности устроен достаточно просто. В начале его располагается:

  • Ссылка на законодательный акт, который предписывает его использование. Она содержится только в тех формах, которые не формируются организациями самостоятельно. Малейшее расхождение с типовой формой – и организация не имеет права публиковать ссылку на закон правом верхнем углу.
  • Виза руководителя учреждения. Она включает в себя: подпись, расшифровку подписи, должность начальника, печать организации (при наличии таковой).
  • Наименование документа с присвоенным ему номером. Именно этот номер вместе с датой подписания акта являются его опознавательным знаком при занесении в последующие регистрационные документы.
  • Мини-таблица с кодами. Там расположены: код по ОКУД (он уже проставлен в прилагаемом бланке), дата подписания акта, код по ОКПО.
  • Название организации. При необходимости – наименование структурного подразделения. Этот пункт особенно актуален при списании бланков строгой отчетности при проведении инвентаризации в рамках одного их подразделении компании.
  • Перечисление состава комиссии. Оно включает ФИО председателя (отдельно) и членов комиссии с указанием должностей.
  • Продолжается документ ссылкой на приказ, сформировавший перечисленную комиссию по уничтожению БСО. Ниже обязательно должен быть обозначен период, в который произойдет списание документов.

    Основная часть акта списания бланков строгой отчетности – это таблица с перечислением пригодных к уничтожению документов. Удобство таблицы в обилии данных, которые в нее могут быть помещены. Хотя приведенная в бланке таблица предполагает указание в каждой из строк:

  • Даты уничтожения документа.
  • При каких условиях БСО подлежат уничтожению

    Организация имеет право уничтожить любой из бланков строгой отчетности, только если у него истек пятилетний срок хранения. В дополнение к этому в организации не должна проводиться инвентаризация.

    Согласно существующему законодательству, списание бланков строгой отчетности возможно только в случае, если инвентаризация проводилась более месяца назад. Однако именно факт проведения инвентаризации на практике служит отправной точкой для списания корешков бланков строгой отчетности, срок которых вышел.

    Если бланк испорчен

    Испорченный бланк вопреки распространенному убеждению не подлежит уничтожению сразу же. По закону он хранится так же, как и корешки действующих БСО, 5 лет. Он тоже регистрируется в книгах учета организации. Это нужно для соблюдения хронологического порядка, создания и поддержания системы в документообороте бланков строгой отчетности.

    Таким образом, это действие закреплено законодательством не просто так. Любой произвольно взятый бланк строгой отчетности из регистрационных документов не старше 5 лет должен быть доступен для изучения.

    За заполнение акта списания бланков строгой отчетности отвечает руководитель организации. Однако в большинстве случаев он перепоручает эти обязанности своим работникам. Это может быть кадровик, бухгалтер или любой другой сотрудник. Главное, чтобы этот функционал значился в трудовом договоре сотрудника.

    Причины и порядок списания бланков строгой отчетности – как правильно списать утерянные и испорченные БСО?

    Списание бланков строгой отчетности (БСО) является важным направлением их применения и учета у хозяйствующего субъекта. Для БСО на бумажных носителях данная процедура регламентируется правительственным постановлением, зарегистрированным 06.05.2008 под номером 359.

    Этим нормативным актом устанавливается конкретный порядок, в соответствии с которым унифицированные бланки, относящиеся к документам строгой отчетности, официально снимаются с учета и впоследствии ликвидируются (уничтожаются).

    Сведения о БСО, использование, списание и уничтожение которых осуществляются на конкретном предприятии, отражаются хозяйствующим субъектом в специальном учетном журнале.

    Кроме того, с 30.03.2015 особым Приказом Минфина РФ, зарегистрированным под номером 52Н, вводится нормативное требование о применении так называемого Акта на списание документов строгой отчетности, обязательная форма которого утверждается для бюджетных организаций.

    Важные особенности выполнения и оформления процедуры снятия с учета следует рассмотреть более подробно.

    Причины

    Списание БСО, осуществляемое хозяйствующим субъектом, регламентируется общеобязательными нормами действующего законодательства. Данное обстоятельство вызвано необходимостью строгого учета расчетных документов, отнесенных к категории БСО.

    Так, например, чтобы снять данные документы с учета, руководству предприятия или индивидуальному предпринимателю нужны веские основания.

    Списание бланков расчетных документов, подлежащих у хозяйствующего субъекта строгому учету, может осуществляться по следующим основным причинам:

  • завершение регламентированного срока хранения, официально установленного для использованных бланков и расчетных документов, испорченных при заполнении — правила и образец заполнения БСО;
  • прочие основания, возникновение и констатация которых обуславливают необходимость списания документальных бланков с учета (потеря, порча, хищение).
  • Использованные БСО – их корешки или копии документов, выданных клиентам, – подлежат хранению у хозяйствующего субъекта на протяжении пятилетнего периода, отсчитываемого с момента окончания того года, в котором соответствующий бланк заполнялся.

    К примеру, если расчетный документ, подлежащий строгому учету, выписывался продавцом 05 января 2015 года, его ликвидация допускается только после 31 декабря 2020 года.

    Ликвидационная процедура в этом случае подразумевает проведение специальной ревизии БСО, через месяц после которой списанные бланки могут уничтожаться — процесс уничтожения.

    Формы расчетных документов, испорченные при заполнении, списываются и ликвидируются аналогичным образом.

    Прочие основания (потеря, порча, хищение) относятся к происшествиям чрезвычайного характера.

    Выявление и официальная констатация таких обстоятельств осуществляются обычно посредством плановой/внеплановой инвентаризации БСО.

    Комиссия, которая создается руководством хозяйствующего субъекта и проводит подобную ревизию, должна предпринять следующие действия:

  • установить и подтвердить факт утраты бланков;
  • определить вероятную причину обнаруженной недостачи – отсутствия бланков, числящихся по данным учета;
  • оценить степень вины субъекта, отвечающего за сохранность и целостность проверяемых документальных форм на предприятии;
  • зафиксировать итоги проведенной ревизии в необходимой документации (инвентаризационная опись, сличительная ведомость, акт инвентаризации).
  • Документальные основания

    Списать бланки строгой отчетности по тем или иным причинам у хозяйствующего субъекта можно на основании определенной документации, подлежащей оформлению.

    По какому документу списывать бланки строгой отчетности:

    • Документация, связанная с проведением обязательной ревизии БСО, по итогам которой осуществляется списание бланков:
      • приказ руководства о проведении проверки, в котором указываются причины ревизии, сроки её выполнения, а также состав инвентаризационной комиссии;
      • инвентаризационная опись, в которую вносятся фактические сведения о наличии бланков строгой отчетности, сопоставляемые с учетными данными;
      • сличительная (сверочная) ведомость, составляемая при выявлении несоответствий между фактическими сведения и учетными данными (излишков, недостач);
      • акт ревизии, оформлением которого подводятся итоги проверки.
    • Документация, непосредственно относящаяся к процедуре списания и последующего уничтожения документов строгой отчетности:
      • распорядительный акт руководства хозяйствующего субъекта о назначении и полномочиях особой комиссии по списанию (приказ на списание);
      • акт списания БСО, составляемый по форме, содержащей нужные сведения (акт на списание).
      • Как списать утерянные БСО?

        Сотрудник хозяйствующего субъекта, отвечающий за сохранность и целостность БСО, является материально ответственным лицом (МОЛ). Соответствующий договор заключается между руководством организации и МОЛ.

        Как правило, этим соглашением предусматриваются регламент учета утраченных (утерянных) бланков, а также ответственность сотрудника (МОЛ) за потерю документов, подлежащих строгому учету.

        Хозяйствующими субъектами применяется следующий порядок, в соответствии с которым можно списать утерянные бланки, относящиеся к документам строгой отчетности:

      • Сотрудник (МОЛ) составляет специальный отчет о наличии или утрате вверенных ему бланков.
      • Составляется инвентаризационный акт об инвентаризации бланков строгой отчетности, который передается непосредственно в бухгалтерский отдел. В этом документе отражаются сведения о выявленной недостаче, что является основанием для надлежащего списания стоимости утраченных (потерянных) бланков по регистрам бухучета.
      • Руководство оформляет особый приказ, предписывающий и регламентирующий возмещение сотрудником (МОЛ) ущерба, причиненного потерей БСО.
      • Проведенное списание должно основываться на документах, подтверждающих действия руководства, направленные на выяснение обстоятельств и причин допущенной утраты. К примеру, следует документально подтвердить, что проводились внутренние расследования.
      • Порядок действий для испорченных БСО

        Испорченные бланки расчетных документов, подлежащие строгому учету, списываются хозяйствующим субъектом в следующем порядке:

      • Проводится ревизия испорченных бланков на основании особого приказа, утвержденного руководством хозяйствующего субъекта. Итоги проведенной проверки оформляются стандартным набором необходимых бумаг (инвентаризационная опись, сличительная ведомость о количественных несоответствиях, акт ревизии).
      • Если выявляются излишки или недостачи, сотрудник (МОЛ), несущий ответственность за БСО, дает письменные пояснения по факту обнаруженных несоответствий. Может проводиться внутреннее расследование, налагаться соответствующее взыскание на виновников.
      • Специальная комиссия, назначаемая руководством, осуществляет списание испорченных бланков. Оформляется акт списания бланков строгой отчетности.
      • Как оформить приказ?

        Приказ на списание, утверждаемый руководством хозяйствующего субъекта, является одним из документов, регламентирующих процедуру снятия с учета бланков строгой отчетности.

        Этот распорядительный акт должен содержать следующие сведения:

      • Решение руководства о создании особой комиссии. Назначается состав комиссии, определяются её задачи и полномочия, устанавливаются сроки деятельности.
      • Перечень документальных оснований для проведения процедуры. Как вариант, может указываться инвентаризационная документация, составленная по факту ревизии документов строгой отчетности.
      • Определение контрольных полномочий. Они могут возлагаться на главбуха или руководителя хозяйствующего субъекта.
      • Образец акта

        Акт на списание – официальный документ, оформление которого является необходимым при снятии БСО с учета. Бюджетные учреждения, как известно, используют для этого унифицированный образец, регламентированный действующими нормами.

        Хозяйствующие субъекты, не относящиеся к бюджетным учреждениям, вправе пользоваться рекомендованным шаблоном или, как вариант, разрабатывать собственные формы такого акта.

        Акт должен в обязательном порядке содержать такие сведения:

      • название хозяйствующего субъекта и его основные реквизиты;
      • информация о МОЛ (указываются его должность, ФИО);
      • сведения о комиссии (приводится её состав и регламентирующий приказ);
      • список конкретных документов, подлежащих списанию и дальнейшему уничтожению;
      • дата оформления составленного акта.
      • Акт подписывается всеми субъектами, принимающими участие в процедуре списания. В таблице акта приводятся данные о сериях/номерах бланков, а также причины проводимого списания. Определяется срок уничтожения документальных форм.

        Так выглядит образец:

        Выводы

        Списание БСО осуществляется хозяйствующим субъектом в строгом соответствии с утвержденными регламентами. Снятие таких бланков с учета может производиться по разным причинам.

        Основанием для списания может являться как завершение срока обязательного хранения, так и обстоятельства чрезвычайного характера.

        Важная роль в этом случае отводится правильному оформлению всех необходимых документов, а также неукоснительному соблюдению предусмотренного порядка.

        Руководство хозяйствующего субъекта отвечает за корректность и законность проведения всех необходимых процедур.

        Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

        +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

        +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

        +7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

        Приказ на создании комиссии по списанию бланков строгой отчетности

        Непременным условием для правильного оформления описываемого акта является наличие в нем обязательных сведений:

      • о наименовании предприятия и его реквизитах (организационной форме, адресе, ИНН, телефонах, руководстве);
      • указание на материально ответственного сотрудника, членов комиссии и реквизитов соответствующего приказа;
      • перечня подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности;
      • подписей всех лиц, участвующих в описываемой процедуре;
      • даты изготовления формуляра.
      • В качестве заключения важно отметить, что соблюдение указанных выше требований выступает непременным условием для признания процедуры уничтожения документов надлежащей. В целях облегчения процесса заполнения описываемого формуляра по ссылке ниже можно ознакомиться с образцом акта на списание бланков строгой отчетности.

        Акт списания бланков строгой отчетности

        Удобство таблицы в обилии данных, которые в нее могут быть помещены. Хотя приведенная в бланке таблица предполагает указание в каждой из строк:

      • Номера и серии бланка, подлежащего списанию.
      • Причины списания.
      • Продолжительность таблицы определяется только конкретными условиями, в частности, количеством БСО, трудностью принятия решения об их списании и пр.

        Заключительная часть документа, которая может располагаться как на той же странице, так и на значительном расстоянии от начала (смотря по объему прикрепляемой таблицы), – это подписи комиссии во главе с председателем. Каждая подпись требует расшифровки. Также здесь указываются должности всех, кто ставит свои «автографы».

        О создании комиссии по списанию «01» сентября 2016 года

        Этот пункт особенно актуален при списании бланков строгой отчетности при проведении инвентаризации в рамках одного их подразделении компании.

        • ФИО материально ответственного лица, его должность.
        • Бухгалтерская информация: кредит и дебет счета, по которому проводится акт. Эта информация заполняется уже после поступления акта списания бланков строгой отчетности в бухгалтерию.
        • Перечисление состава комиссии.
          Оно включает ФИО председателя (отдельно) и членов комиссии с указанием должностей.
        • Продолжается документ ссылкой на приказ, сформировавший перечисленную комиссию по уничтожению БСО. Ниже обязательно должен быть обозначен период, в который произойдет списание документов.
          Основная часть акта списания бланков строгой отчетности – это таблица с перечислением пригодных к уничтожению документов.

          Приказ об утверждении бланков строгой отчетности — образец

          Приказ подписывает руководитель организации. Факт ознакомления с документом могут удостоверить главный бухгалтер и другие лица, которые в соответствии с приказом об утверждении первички (либо в соответствии с учетной политикой) ответственны за осуществление оборота БСО на предприятии. Образец приказа об утверждении БСО в качестве первичного документа вы можете загрузить на нашем сайте.
          Скачать образец Итоги Применяемые субъектом бланки БСО могут утверждаться учетной политикой, а также приказом о введении в документооборот новых форм первичной документации. Введение в документооборот новых форм БСО при отсутствии соответствующих новых фактов хоздеятельности предприятия не следует вводить дополнением к учетной политике.

          Акт на списание бланков строгой отчетности (образец)

          Образец приказа о создании комиссии по списанию бланков строгой отчетности

          О порядке голосования избирателей, являющихся инвалидами, в единый…На территории Свердловского района города Иркутска в единый день голосования 18 сентября 2016 года состоятся выборы депутатов Государственной… На замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской…Сибирскому федеральному округу объявляет о приеме в период с 15 августа 2016 года по 5 сентября 2016 года документов для проведения…

          Составление приказа на комиссию по списанию бланков строгой отчетности

          В избранноеОтправить на почту Приказ об утверждении бланков строгой отчетности — образец доступен для загрузки на нашем сайте — составляется с учетом ряда особенностей. Каких именно и в чем заключаются нюансы утверждения этого локального акта, рассмотрим далее. Каким образом утверждаются БСО? Можно ли утверждать новые БСО дополнением к учетной политике? Приказ об утверждении БСО: структура документа Итоги Каким образом утверждаются БСО? В соответствии со ст. 1.1 закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» № 54-ФЗ от 22.05.2003 бланк строгой отчетности — это первичный учетный документ.
          — Отчет о выдаче бланков строгой ответственности выпускникам 2016 года; — Акт о списании бланков строгой отчетности испорченных в период их заполнения.

          1. Произвести уничтожение испорченных бланков строгой отчетности при обязательном присутствии всех членов комиссии

          Директор А.Г. Зюзин Приказ №194/1 от 14 октября 2008 года (распоряжение) По организационным…В целях усиления контроля за сохранностью имущества,находящегося на балансе университета Приказ о создании комиссии по списанию; акты ос-4(ос-4а, ос-4б) с…


          «Организация работы участковой избирательной комиссии в период подготовки…Новосибирской области по теме: «Организация работы участковой избирательной комиссии в период подготовки и проведения выборов в единый…
          Это два основных документа, и ими следует руководствоваться при возникновении вопросов по теме. Правила предписывают хранить акты подобного рода 5 лет (а точнее, их корешки). Даже если при заполнении БСО была допущена ошибка, его нельзя сразу же уничтожать. Как только документ был заполнен, он автоматически должен храниться до момента списания. Обязательна ли именно такая форма Муниципальные и государственные учреждения для этих целей с успехом используют форму 0504816 по ОКУД. Для них она утверждена законодательно и зафиксирована в качестве единственно возможной. С коммерческими же организациями процедура может быть мягче. Компания вправе сама разработать и закрепить за собой право использовать тот или иной бланк для заполнения акта списания бланков строгой отчетности. Но для этого нужно вносить его в учетную политику, разрабатывать приказ.

        • отпуска товаров на рынках и ярмарках.
        • Списание БСО Правительство Постановлением от 06.05.2008 N 359 ввело в действие Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, которым предусмотрело два возможных метода изготовления БСО:

        • типографским способом на бумажном носителе;
        • с помощью специализированных систем.
        • Важно отметить, что в случае изготовления формуляров на бумажном носителе предусмотрены некоторые особенности:

        • при получении БСО;
        • для списания испорченных бланков строгой отчетности.
        • Оприходование документов производится ответственным сотрудником, а также членами специальной комиссии, созданной приказом руководителя, и отражается в журнале учета БСО.
          ЕНСКОЙ ОБЛАСТИ Приложение N 1к приказуМинистерства здравоохраненияПензенской областиот 18 ноября 2013 года N 491 (в редакции Приказа Минздрава Пензенской области от 12.12.2016 N 498) НикулинАлександр Николаевич — начальник отдела лицензирования и ведомственного контроля, председатель комиссии; ЛевковаНаталья Юрьевна — главный специалист — эксперт отдела лицензирования и ведомственного контроля, секретарь комиссии; Члены комиссии: КругловаЛюдмила Владимировна — старший специалист 3 разряда отдела экономического анализа, финансирования и бухгалтерского учета управления экономики; РомановскаяНаталья Алексеевна — заместитель начальника отдела — главный бухгалтер отдела экономического анализа, финансирования и бухгалтерского учета управления экономики; СероваОльга Евгеньевна — главный специалист — эксперт отдела экономического анализа, финансирования и бухгалтерского учета управления экономики.

          Бланкер.ру

          You are here

          Акт о списании бланков строгой отчетности. Форма 0504816

          Бланки строгой отчетности — это документы, специального учета, которые изготавливаются в типографии или в электронном виде при помощи особых средств криптозащиты. На каждом бланке проставляется номер регистрации и устанавливается определенный срок хранения. Бюджетная организация может утвердить перечень бланков, относящихся к строгой отчетности.

          Все бланки регистрируются в книге учета БСО. Списание использованных (испорченных) бланков оформляется актом о списании бланков строгой отчетности (форма 0504816). Списание бланков производится в установленные сроки. По результатам проведенной инвентаризации формируется ведомость расхождений, на основании которой и составляется данный акт о списании бланков.

          Акт можно заполнить от руки либо сформировать автоматизированным способом. При оформлении формы указывается название учреждения, коды ИНН и ОКПО, ответственное лицо. Вписывается правовой документ о создании комиссии и перечисляются все ее члены (с расшифровкой ФИО и должности). Указывается период, за который производится списание.

          Далее заполняется таблица:

        • номер бланка;
        • серия БСО;
        • причина списания;
        • дата уничтожения бланков.
        • В конце формы ставятся подписи председателя и членов комиссии, дата составления документа.

          После списания испорченные бланки хранятся в делах в течение установленного срока (согласно законодательных актов). Заполненный акт передается в бухгалтерию для выполнения операций по учету выбытия БСО. Ответственность за хранение бланков, а также своевременное и достоверное их списание возлагается на руководителя и ответственных лиц.

          Смотрите так же:  Брачный договор на ипотеку

          Добавить комментарий

          Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

          Priuta.ru © 2020

          Тема от WP Puzzle