Приказ на время вакансии

Приказ о замещении временно отсутствующего работника

Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников. Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника.

Причины для замещения

Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:

  • уход одного из сотрудников на больничный;
  • уход в декретный или плановый обычный отпуск;
  • отъезд в командировку и т.п.
  • Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.

    Обычно это требуется, когда отсутствие длится более трех рабочих дней или тогда, когда обязанности работника настолько значимы, что без них нормальная текущая деятельность фирмы невозможна.

    Кого можно назначить

    Для того, чтобы запустить процесс по замещению временно отсутствующего сотрудника, необходимо сначала подобрать правильную кандидатуру на замену.

    Это должен быть человек, обладающий достаточной квалификацией, уровнем образования и опытом.

    Он может трудиться на какой-либо должности внутри компании (в этом случае нужно будет заручиться еще и его письменным согласием) или принят «со стороны» на условиях совмещения.

    В некоторых ситуациях, для замещения длительно отсутствующего ценного «кадра», на работу принимается новый специалист – тогда с ним должен заключаться отдельный срочный трудовой договор с указанием конкретного ограниченного периода действия.

    Порядок замещения

    После того, как временный заместитель будет найдет, руководство издает приказ, в котором указывает необходимость замещения, а также условия, на которых оно будет происходить.

    Затем с работником заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (если это кто-либо из специалистов компании) или же трудовой договор, и после этого человек может приступать к своим новым функциям.

    Кто формирует приказ

    Директора компаний почти никогда лично не занимаются созданием распорядительной документации. Чаще всего это делают руководители структурных подразделений, юрисконсульты или секретари – в зависимости от того, какое именно распоряжение нужно подготовить.

    Приказ о замещении временно отсутствующего работника обычно пишется по инициативе кадрового отдела и оформляется либо в самом отделе, либо секретарем.

    Что взять за основу для приказа

    Все разрабатываемые приказы должны на чем-то базироваться. В частности, у каждого подобного распоряжения должно быть документальное основание и обоснование.

    В качестве основания может быть указана либо статья закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа, либо внутренний документ компании (например, какой-то акт, Положение учетной политики, служебная или докладная записка). С обоснованием все проще – это реальная причина, в связи с которой издается распоряжение.

    Кто должен подписать приказ о замещении временно отсутствующего работника

    Приказ относится к тем документам, которые всегда исходят от высшего руководства предприятия.

    Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности. Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение.

    Таким образом все вышеупомянутые работники засвидетельствуют то, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.

    Оформление приказа

    Данный приказ можно писать в свободной форме – унифицированный его образен законодательно не установлен (за исключением государственных учреждений – там для всех распорядительных актов существуют свои стандарты).

    Однако некоторые руководители предприятий разрабатывают собственный шаблон приказа – если таковой в компании имеется, при составлении распоряжений необходимо ориентироваться именно на него.

    Формат документа

    Как и оформление приказа, его формат произволен – это значит, что его можно делать в печатном виде или в рукописном, для определения законного статуса документа это никакого значения не имеет. Только один нюанс нужно учесть – электронный бланк надо обязательно распечатать – для того, чтобы директор и все заинтересованные работники могли под ним расписаться.

    Что касается печати – она не обязательна (если только руководство не требует ее наличия).

    Регистрация приказа

    Все распорядительные бланки, подготовленные и подписанные, следует регистрировать в специальном учетном документе – журнале, который обычно находится у секретаря или другого работника, отвечающего за фиксацию начальственных распоряжений. В журнал достаточно внести название приказа, дату его составления и номер.

    Как хранить

    Изданный приказ нужно в обязательном порядке сохранять определенный период времени – он определяется либо действующим законодательством, либо внутренними нормативными актами.

    После того, как срок хранения пройдет, бланк можно передать в архив или утилизировать (с соблюдением процедуры, также прописанной в законе).

    Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника

    Если вам поручено создать приказ о замещении временно отсутствующего работника, посмотрите приведенный ниже пример – на его основе вы с легкостью оформите нужное вам распоряжение.

    Вначале документа укажите:

  • название компании;
  • наименование приказа;
  • его номер, место и дату составления.
  • Затем, ниже дайте основание и обоснование для его формирования. Далее, после слова «Приказываю», впишите:

  • должность и ФИО работника, на которого возлагаются обязанности по замещению;
  • период, в течение которого данные функции должны исполняться;
  • условия замещения (перечень обязанностей и условия можно указать в отдельном приложении);
  • ответственного за выполнение данного приказа сотрудника.
  • По необходимости дополните приказ всей прочей нужной информацией, имеющей значение в вашем случае.

    В конце соберите подписи со всех заинтересованных лиц.

    схема электрическая газ 3110 двигатель 402

    Скачать приказ на возложение обязанностей на время вакансии doc

    Если приходится возложить исполнение функций заболевшего сотрудника на его коллегу, нужно издать приказ о возложении обязанностей на время больничного листа. Документы, Приказы Оставить комментарий 1, Просмотров. Образец приказа о временном возложеньи обязанностей.

    Кроме того, приказ о возложении обязанностей на время отпуска должен оговаривать, остаются ли за сотрудником его основные должностные обязанности, или на время замещения он передает их другим работникам. В это время не должно встать производство, необходима срочная вакансия и приказ, указывающий, что на время отсутствия должностного времени, приказа или рабочего его обязанности будет выполнять другой человек.

    Образец приказа о возложении обязанностей. Компании растут и развиваются как живой организм, внутри которого происходят различные изменения. Работники различного уровня могут болеть, переезжать в другой регион или находиться в статусе отпускника, командировочного. Причины невыхода на работу сотрудника могут быть разными — бытовыми или производственными.

    В это время не должно встать производство, необходима срочная замена и приказ, указывающий, что на время отсутствия должностного лица, служащего или рабочего его обязанности будет выполнять другой человек.

    Приказ о возложении обязанностей. Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником. Как составить приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника? Приказ о возложении обязанностей: тонкости вопроса. Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора. Он на время заменит основного работника.

    Существует несколько причин, по которым наниматель принимает решение о том, что определенный круг обязанностей в дальнейшем будет выполнять другой сотрудник: Основной работник отсутствует в данный момент по уважительной причине (отпуск, командировка и другие). Если сотрудник уходит отдыхать, то в период его отсутствия кто-то должен выполнять за него работу.

    Возложить обязанности отсутствующего на другого сотрудника можно на основании распоряжения. В статье рассмотрены особенности его оформления, когда необходимо передать полномочия рядового сотрудника, директора, главного бухгалтера. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: +7 () — Москва — ПОЗВОНИТЬ. +7 () — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ. +8 () доб — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ. Это. На практике очень часто возникает необходимость возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого работника.

    При этом нередко применяется издание приказов с формулировками: «возложить обязанности» или «назначить исполняющим обязанности», а к замещаемой должности делается приписка «и. о.». Такую практику нельзя признать соответствующей законодательству. Трудовое законодательство предусматривает три формы исполнения трудовой функции по другой должности при необходимости замещения временно отсутствующего работника.

    1. Временный перевод на другую работу для замещения отсутствующег. Приказ о замещении на время больничного. Содержание. Справка. Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего. При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего. При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.

    Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется. Приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

    Соглашение к трудовому договору необходимо составить в двух экземплярах и подписать – один экземпляр отдать работнику, а другой останется у работодателя.

    На основании составленного дополнительного соглашения составьте приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Унифицированная форма приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника не утверждена, поэтому составлять такой документ нужно в свободной форме. Отразите в приказе следующие условия. Приказ об исполнении обязанностей до закрытия вакансии.

    · Июль 13, Оглавление: Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — как правильно написать приказ. Образец приказа о возложении дополнительных обязанностей на работника. Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать? Как назначить ИО: приказ на временное исполнение обязанностей.

    Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора. Исполнение обязанностей по вакантной должности: приказ, срок исполнения. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Временное возло. Образец приказа о возложении обязанностей.

    Приказ о возложении обязанностей: тонкости вопроса. Голосование А время работы совместителя может составлять не более четырех часов в день и не более половины месячной нормы рабочего времени за один месяц (другого учетного периода) (ст. ТК РФ). Как оформить возложение обязанностей по вакантной должности госслужбы? Возложить его обязанности на другого сотрудника, причем свою работу он также должен выполнять. Пригласить человека со стороны. Он на время заменит основного работника. до закрытия вакансии в порядке совмещения должностей секретарю руководителя Е.П.

    Замещение на время больничного

    Если сотрудник заболел, а его работа не терпит простоя, то работодателю имеет смысл привлечь к этой работе другого сотрудника. Тогда может быть оформлено (ст. 60.2, 72.2 ТК РФ):

  • либо замещение (временный перевод);
  • либо совмещение.
  • Замещение заболевшего сотрудника

    В этом случае сотрудник, замещающий больного, на время забывает о своих трудовых обязанностях и выполняет исключительно работу заболевшего коллеги. Зарплата «заместителю» выплачивается в соответствии с выполняемой работой.

    Важно знать, что нельзя заставить сотрудника работать за кого-то, если он не хочет. Т.е. замещение оформляется только с согласия работника. Для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Смотрите так же:  Заявление ссп на исполнение

    Никакие записи в трудовую книжку при этом не вносятся.

    Приказ о замещении на время больничного: образец

    Вы вправе разработать собственную форму приказа о замещении, но можете воспользоваться уже существующими унифицированными формами: Т-5 или Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

    Образец заполнения унифицированной формы Т-5 при замещении на время больничного можно посмотреть здесь.

    Когда не нужно оформлять приказ на замещение

    Это не надо делать, если в трудовом договоре работника прямо прописано, что на время отсутствия другого работника (допустим, из-за болезни) он его замещает. Например, если у руководителя есть заместитель, то при болезни первого приказ о возложении обязанностей руководителя на его зама не оформляется.

    Выбираем вместо замещения совмещение

    Совмещение предполагает, что сотрудник помимо своей работы в течение рабочего дня исполняет еще и обязанности сотрудника, находящегося на больничном. За совмещение работнику к его основной зарплате доплачивается сумма, размер которой определяется на основании соглашения между работником и работодателем.

    Так же, как и при замещении, с работником заключается допсоглашение к трудовому договору, а в трудовой книжке ничего не отмечается.

    Приказ о совмещении на время больничного: образец

    Приказ о совмещении может выглядеть следующим образом:

    Образец приказа на исполнение обязанностей время вакансии

    Назначение исполняющим обязанности на период отсутствия основного работника ТК РФ. ВРИО — это не совместительство! Путаница может возникнуть, так как у временной замены работника и совместительства есть общая черта — оба эти вида дополнительной загруженности выполняются работником, который при этом должен обеспечить обязательное выполнение и основной своей работы. Отличия состоят в следующем: Трудовой Кодекс регулирует эти виды дополнительной занятости разными статьями: Кто может исполнять обязанности Как правило, круг обязанностей у отдельно взятых сотрудников индивидуален, однако в больших компаниях присутствуют и тождественные вакансии, в виду чего при отсутствии одного из экономистов его может заменить другой с освобождением от основных обязанностей либо же путем расширения имеющихся.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как читать чертежи, самое важное

    Как назначить ИО: приказ на временное исполнение обязанностей

    Назначение исполняющим обязанности на период отсутствия основного работника ТК РФ. ВРИО — это не совместительство! Путаница может возникнуть, так как у временной замены работника и совместительства есть общая черта — оба эти вида дополнительной загруженности выполняются работником, который при этом должен обеспечить обязательное выполнение и основной своей работы.

    Отличия состоят в следующем: Трудовой Кодекс регулирует эти виды дополнительной занятости разными статьями: Кто может исполнять обязанности Как правило, круг обязанностей у отдельно взятых сотрудников индивидуален, однако в больших компаниях присутствуют и тождественные вакансии, в виду чего при отсутствии одного из экономистов его может заменить другой с освобождением от основных обязанностей либо же путем расширения имеющихся.

    Если учреждение не обладает солидным штатом, руководство может использовать и иной вариант, а именно, прием стороннего работника в качестве внешнего совместителя на определенный срок в режиме срочного договора.

    В ряде случаев возможно использовать и третий вариант, подразумевающий внутреннее совместительство, которое заключается в задействовании своего же рабочего, но за пределами стандартного режима труда предприятия, учитывая, что дополнительно трудиться совместитель в силу ст.

    Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника ТК РФ допускает оформлять несколькими способами: Во избежание конфликтов между сотрудниками и руководством, а также проблем с надзорными органами важно разобраться с особенностями оформления каждого из перечисленных способов.

    Когда может понадобиться временный перевод для замещения отсутствующего сотрудника, возложение его обязанностей на другого и т. Поручить экономисту Рубинштейну О. Установить для Рубинштейна О. Определить срок увеличения объема работ Рубинштейна О. С приказом ознакомлены и согласны: В любой организации люди уходят в отпуск, на больничный, едут в командировки или на обучение.

    Поэтому часто возникает необходимость замены одного специалиста другим. Какой способ замещения выбрать работодателю: Как оформить выполнение такой работы и установить доплату за нее? А можно ли вообще за нее не платить? Шаг 1.

    Определяемся со способом временного исполнения обязанностей Трудовой кодекс предусматривает три способа выполнения сотрудником дополнительной работы без освобождения от основной: В данном случае пробел в законодательстве может повлечь на практике трудовые споры.

    Исполнение обязанностей отсутствующего работника может осуществляться работником одновременно с исполнением обязанностей по его основной работе совмещение должностей или с освобождением его от исполнения обязанностей по основной работе.

    Следует иметь в виду, что р vizitka-nf. Совмещение работы. Ее увеличение. Исполнение функций по рабочему месту временного отсутствующего сотрудника. Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону. Это быстро и бесплатно! Все эти функции выполняются вместе с основной трудовой деятельностью, неразрывно с ней в определенное время работы.

    Если они выходят за рамки рабочего дня, речь идет уже о внутреннем совместительстве. Какой вариант выбрать, решается работодателем в каждом конкретном случае: При совмещении должностей сотрудник выполняет дополнительную работу по другой должности. По двум одинаковым должностям работник одновременно работать не может.

    Как правило, это происходит при свободной вакантной штатной единице. То есть, секретарь одновременно работает и за кадрового работника до принятия на указанную должность человека. При этом у человека остается право до срока отказаться от возложенных функций.

    Для этого он предупреждает работодателя за три дня. При увеличенном объеме работ работник выполняет дополнительные работы по своей основной профессии, но с превышением их количества. Например, с уборщицей был заключен трудовой договор на уборку восьмидесяти квадратных метров помещения.

    При увеличении ей поручили еще дополнительные двадцать метров. При этом следует учитывать, справится ли реально человек с повышенной нагрузкой. При исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника другим человеком, последний выполняет дополнительные рабочие функции по своей же профессии или по другой.

    Прежний работник числится в учреждении, но по различным причинам временно не может работать. То есть замещение по вакантной должности невозможно. Например, инженер принимает на себя функции заведующего складом на период его болезни.

    Если совмещаемая должность — материально ответственная, то на период замещения сотрудник должен подписать договор о материальной ответственности.

    Необходимые документы для оформления временного исполнения обязанностей В случае длительного отсутствия основного работника применяется правило заключения срочного трудового договора, в котором специально оговорено условие работы до выхода основного сотрудника.

    Если же на необходимое место оформляется штатный сотрудник, то об этом издается приказ, с которым обязательно знакомиться указанный человек, тем самым давая свое согласие на это.

    Либо согласие прикладывается на отдельном листе. При переводе сроком менее одного месяца, согласие необязательно. Также поступают и при возложении дополнительных обязанностей на сотрудника. При этом в приказе указываются данные об отсутствующем работнике, его должность и размер доплаты за замещение.

    Письменное согласие сотрудника на исполнение обязанностей Вышеуказанные рабочие обязанности можно поручать работнику только после получения его согласия, оформленного в письменном виде.

    Это может быть заявление или предложение о совмещении, направленное руководителем. Заявление о согласии является документом, подтверждающим согласие человека на выполнение должностных обязанностей отсутствующего сотрудника.

    Согласие может даваться на срок не более одного календарного месяца. Если же замещение предполагается дольше, чем месяц, то срок специально оговаривается. Он может быть продлен до одного года. Дополнительное соглашение к трудовому договору Когда согласие работника на временное исполнение обязанностей будет получено, это оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.

    В нем должно обязательно содержаться указание должности по дополнительной работе, ее содержание и объем. Также, в каком размере будет осуществляться доплата, время выполнения работы.

    Если работнику предстоит совмещать вакантную должность, то в соглашении можно это обозначить, что совмещение будет происходить до закрытия вакансии.

    Дополнительное соглашение — обязательный документ при замещении должностей. При его отсутствии работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей После того, как с работником было заключено дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей, необходимо об этом издать приказ.

    В ведомственном нормативном акте указывается круг и срок выполнения обязанностей, оплата. С указанным приказом работник должен быть обязательно ознакомлен, о чем в нем он расписывается.

    Текст приказа должен быть примерно следующим. Доплата Законодательством четко не установлены максимальный или наоборот, размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника. Это устанавливается на каждом предприятии по-своему. Но такие функции обязательно подлежат оплате.

    Конкретные размеры доплаты определяются в дополнительном соглашении, заключаемом работником и работодателем. Они в большинстве своем определяются от объема будущих трудовых обязанностей, сроке их выполнения, содержания.

    При этом работодателем одинаково оплачивает труд равной ценности. Также законодательно не определен порядок доплаты. Это может выражаться в конкретной денежной сумме. А могут оплачиваться в процентном отношении от оклада или зарплаты сотрудника. Если же трудовой договор изначально предусматривает возможность или обязанность работника совмещать какую-либо должность, то такая деятельность дополнительно не оплачивается.

    Так как считается, что это просто рабочие обязанности. Таким образом, если сотрудник организации уходит на отдых, заболевает, убывает в командировку, то его коллега принимается за функции выбывшего за дополнительную оплату.

    Подобные действия должны быть надлежащим образом оформлены в виде подписанного обеими сторонами дополнительного соглашения и изданного на предприятии приказа. Без указанных документов, доплата работнику, исполняющему обязанности отсутствующего, производится не будет.

    Также замещение невозможно бесконечно. Оно имеет свой срок, причем не очень длительный. Ведь это большая нагрузка на работника. То есть, принимая на себя дополнительные обязанности, каждый сотрудник желает видеть их достойно оплаченными. Кроме того отсутствие сотрудника может быть вызвано учёбой без отрыва от производства или же продолжительной болезнью.

    В любом случае факт его продолжительного отсутствия будет налицо и обычно возникает необходимость временного исполнения его обязанностей другими работниками. О вариантах решения проблемы Трудовое законодательство ст.

    Совместительство и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — в чем разница? Сначала нужно определить, что означает термин исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

    Он может подразумевать: Исполнение обязанностей, временно отсутствующего работника — совмещение Возложение функций на работника, у которого в трудовом договоре прописано их выполнение в случае отсутствия основного сотрудника.

    Смотрите так же:  Заявление о переносе обеденного перерыва

    Такое ИОВОР не повлечет за собой никаких изменений, здесь речь обычно идет о расширении так называемых зон обслуживания или же увеличение объема работ. Здесь может быть как другая работа, так и такая же, как основная.

    Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – как правильно написать приказ

    Справка Довольно часто у работодателей возникает необходимость в перераспределении кадровых ресурсов. Соответственно правильное оформление приказа о совмещении должностей — это неотъемлемый навык, которым должны быть наделены работники отдела кадров и руководители предприятий. Совмещение возможно только с письменного согласия сотрудника. При этом ему могут поручить выполнение не только той работы, которая указана в трудовом договоре, но и других обязанностей по его или другой профессии. За этот труд сотруднику полагается доплата к заработной плате. Законодательство предусматривает несколько схожих форм правоотношений, при которых работник выполняет не только свою работу, но и обязанности другого сотрудника.

    Как оформить временное исполнение обязанностей

    Статьи для юриста И. Соответствует ли закону такая должность? Ответы на эти и некоторые другие вопросы вы найдете, прочитав статью. Представим ситуацию, когда руководитель компании уволился, а замену ему еще не подыскали. Но ведь место руководителя не может пустовать — кто-то должен управлять компанией. Обычно в таком случае заместителя назначают исполняющим обязанности руководителя и этим ограничиваются. Но правильно ли это? Давайте разбираться. Исполнение обязанностей отсутствующего работника Статьей

    И. о., или Как правильно заменить работника

    Сроки действия. Подписание подобного соглашения и будет означать письменное согласие сотрудника. На его основании составляется приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника. В таковом документе указываются перечисленные выше данные.

    Как составить приказ на временное исполнение обязанностей? В любой фирме работники бывают в отпуске, ездят в командировки, болеют. Для выполнения функций временно отсутствующего сотрудника обычно назначается замещающий человек. С точки зрения закона это может расцениваться как принудительный труд, поэтому приказ на временное исполнение обязанностей необходимо составлять с соблюдением предусмотренной процедуры. Что такое ВРИО? Если речь идет о замене человека, временно отсутствующего на рабочем месте по той или иной причине, правильно применять последний.

    Приказ о возложении обязанностей

    Детские пособия в году: Чтобы трудовая а то и налоговая инспекция не придралась, важно соблюсти все тонкости оформления такой передачи — их немало. Разумеется, мы ведем речь о такой ситуации, когда выполнение другой или дополнительной работы компания собирается сотруднику оплатить официально. Тогда способ оформления зависит от того, как сотрудник будет исполнять обязанности по вакантной должности: Работник полностью переключается на новые обязанности В таком случае вариант оформления один — временный перевод на освободившуюся должность ст. Для этого придется заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Как оформить временное исполнение обязанностей главного бухгалтера

    Применимо это в тех ситуациях, когда должностные обязательства должны исполняться, а данная единица в штатном расписании временно свободна. Ограничений в выборе сотрудника для выполнения добавочных поручений законом не предусмотрено. Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать? Директор организации может возложить обязанности на любого сотрудника, учитываются лишь его профессиональные качества, навыки, степень занятости.

    Один работник на двух стульях

    Службова записка головного бухгалтера Купчик Т. Кстати, в приказе в приложении к нему можно определить перечень функций, которые временно должен исполнять работник. Ведь последнему не обязательно а зачастую и невозможно поручать все без исключения обязанности главного бухгалтера. Может ли руководитель принять решение о возложении на работника дополнительных обязанностей в одностороннем порядке? Данные действия, на наш взгляд, следует рассматривать как изменение существенных условий труда.

    Все эти функции выполняются вместе с основной трудовой деятельностью, неразрывно с ней в определенное время работы. Если они выходят за рамки рабочего дня, речь идет уже о внутреннем совместительстве. Какой вариант выбрать, решается работодателем в каждом конкретном случае: При совмещении должностей сотрудник выполняет дополнительную работу по другой должности. По двум одинаковым должностям работник одновременно работать не может.

    Расписка о материальной ответственности — образец Иногда в компании может возникнуть ситуация, когда необходимо заменить работника, который временно по каким-либо причинам не работает. Такая ситуация может возникнуть в случае, если работник долго отсутствует, например, из-за болезни, или находится в отпуске по уходу за ребенком , учебном отпуске, повышает квалификацию без возможности присутствовать на работе и т. Согласно трудовому законодательству, даже если отсутствие сотрудника негативно сказывается на работе предприятия, работодатель не имеет права его уволить. Однако, чтобы избежать сбоев в работе организации, работодатель может временно поручить выполнять работу отсутствующего работника другому человеку.

    Временное возложение обязанностей по вакантной должности

    После увольнения начальника сервисной группы, и.о. начальника группы в «добровольно принудительном порядке» назначили инженера группы приказом по форме:

    О временном возложении обязанностей начальника сервисной группы

    В связи с увольнением начальника сервисной группы,

    1. Возложить временное исполнение обязанностей начальника сервисной группы на инженера ИвановаИ.И.

    2. Временно исполняющему обязанности начальника сервисной группы на время замещения установить доплату в размере 3000 рублей.

    3. Бухгалтерии произвести соответствующие выплаты.

    Директор ООО . (подпись) (расшифровка)

    С приказом ознакомлен: (подпись) (расшифровка)

    Директор и инженер приказ подписали. Доп. соглашение с инженером не оформлялось. Зарплата инженера вместе с доплатой стала равна зарплате уволившегося начальника.

    Законно ли такое оформление возложения временного исполнения обязанностей и как от него отказаться если работник не хочет дальше временно исполнять обязанности начальника сервисной группы, а так же не желает быть переведён на должность начальника группы на постоянно (устраивает работа и зарплата инженера)? В свою очередь директор настаивает на переводе инженера на должность начальника на постоянно. С момента подписания приказа прошло 2 месяца.

    Ответы юристов ( 1 )

    Добрый вечер, Сергей,

    согласно ч. 4 ст. 60. 2 Трудового кодекса РФ работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

    Из этого следует, что работник вправе в любое время отказаться от выполнения дополнительной работы. Для этого он должен обратиться к работодателю с письменным заявлением об отказе от выполнения дополнительных обязанностей не позднее, чем за три рабочих дня до их отмены. Через три рабочих дня после подачи заявления работник вправе не выполнять доп. обязанности.

    Что касается постоянного перевода на другую должность, то такой перевод возможен только с согласия работника. Без его согласия работодатель не вправе перевести работника. Это следует из ст. 72.1 Трудового кодекса РФ: «перевод на работу — постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем — допускается только с согласия работника.

    Как оформить временное исполнение обязанностей

    В силу различных объективных обстоятельств сотрудники могут временно отсутствовать на рабочем месте, не исполняя свои трудовые обязанности. Производственный процесс при этом не приостанавливается, а обязанности отсутствующего субъекта перекладываются на другого специалиста на временной основе.

    Обстоятельства, в которых может потребоваться временное исполнение обязанностей на конкретной должности другим лицом

    Исходя из положений трудового законодательства, существует перечень определенных обстоятельств, в силу которых сотрудник может отсутствовать на своем рабочем месте, сохраняя за собой при этом должность и заработную плату. К подобным обстоятельствам относятся:

  • На основании ст. 73 ТК РФ, при наличии медицинской справки, в которой фиксируется положение о необходимости освободить сотрудника от исполняемых им обязанностей на срок до 4 месяцев. При этом работник может переводиться на менее трудную работу или освобождаться от трудовой деятельности в принципе, если он оформит соответствующий отказ от перевода.
  • Исходя из ст. 114 ТК РФ, ввиду пребывания лица в регулярном ежегодном оплачиваемом отпуске.
  • Ст. 167 ТК РФ утверждает, что подобное возможно, если субъект находится в командировке, в которую был направлен по распоряжению управляющего аппарата компании.
  • Исходя из ст. 174 ТК РФ, если сотрудник еще проходит обучение в образовательных учреждениях, и наступает период аттестации или написания и защиты диплома, он может временно отсутствовать.
  • На основании ст. 256 ТК РФ, в условиях, когда у сотрудницы рождается ребенок, и она оформляет соответствующий отпуск на определенный срок.
  • Также существуют прочие случаи, в которых сотруднику правомерно не присутствовать на рабочем месте, не утрачивая должность, и не теряя свой средний заработок. К таким обстоятельствам можно отнести исполнение обязанностей государственного присяжного, прохождение медицинских осмотров, периоды донорства, а также дополнительные отпуска вне зависимости от причин их оформления.

    Отсутствие сотрудника обуславливает необходимость предприятия заменить пустующую должность временным работником, так как производственный процесс не приостанавливается. Замещение оформляется такими способами:

  • на основании ст. 72 ТК РФ, правомерен временный перевод на должность отсутствующего работника иного субъекта;
  • исходя из ст. 60 ТК РФ, распределением обязанностей отсутствующего лица на одного или группу коллег;
  • в соответствии со ст. 59 ТК РФ, также может быть заключено срочное соглашение с иным сотрудником.
  • Определение конкретного способа замещения происходит на основании распоряжения управленца, который принимает во внимание множество факторов, от которых зависит продуктивность труда конкретного отдела, где временно отсутствует сотрудник.

    В подобной процедуре немаловажное значение имеет информированность о ВРИО и ИО, а также о разнице указанных понятий. В частности, ВРИО (сокращение от «временно исполняющий обязанности) – это форма временной замены одного сотрудника другим. При этом ВРИО положена дополнительная выплата разницы между окладами официальной и текущей должностей. После окончания периода отсутствия основного работника, ВРИО возвращается на привычную работу. В свою очередь, ИО – это форма совмещения разных должностей, когда сотрудник исполняет обязанности до утверждения кого-либо другого на рассматриваемую вакансию.

    Особенности временного перевода сотрудника для исполнения чужих трудовых обязанностей

    Исходя из ст. 72 ТК РФ, работник может быть переведен, включая случаи временного замещения, с последующим правом вернуться к своим должностным обязанностям без корректировок в исполняемых функциях и объеме зарплаты. При этом подобное замещение сотрудников возможно только с письменного согласия того, кто заменяет.

    Однако существуют обстоятельства, когда получение согласия подобного субъекта не является обязательным. К подобным условиям относится острая необходимость, чрезвычайная ситуация, в которой требуется труд временно отсутствующего субъекта.

    Также перевод без согласия возможен только на ту должность, которая предполагает такой же квалификационный уровень, как у его основной деятельности. Если сотрудник будет согласен на перевод, тогда правомерно замещение на должность, чей квалификационный уровень ниже уровня сотрудника. Впрочем, даже при трудовой деятельности на менее квалифицированной работе, сотрудник не будет получать заработную плату в меньшем объеме, чем это предполагала его основанная должность.

    Смотрите так же:  Мегафон срок действия предложения истек

    Если переведенный кадр не выходит на работу или осуществляет любой иной дисциплинарный проступок, это также может являться основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.

    Порядок привлечения другого сотрудника для исполнения им чужих обязанностей без отрыва от основной деятельности

    Ст. 60 ТК РФ регулируется совмещение должностных обязанностей разных должностей, то есть регламентируется труд на вверенной временной должности без отрыва от основной трудовой деятельности. Такая процедура оформляется внутренним документом, в котором фиксируется определенный перечень условий подобного труда подчиненных.

    Также основываясь на п. 1-2 ст. 60 ТК РФ, важно соблюдать такие условия:

    1. Управленец должен получить письменное согласие подчиненного на совмещение трудовых обязанностей основной должности и временно ему вверяемой.
    2. Все дополнительные обязанностей должны исполняться сотрудником на протяжении рабочей смены, которая фиксируется положениями внутренних правовых актов. При наличии переработки, оплата деятельности сотрудника фиксируется как сверхурочная и предоставляется в стандартном для таких ситуаций порядке.
    3. Перевод должен осуществляться в той же компании, где располагается основное трудовое место сотрудника.
    4. За исполнение чужих обязанностей сотруднику предполагается доплата. Конкретный объем выплаты зачастую является результатом индивидуальной договоренности между руководителем и подчиненным.
    5. Основным документом для привлечения сотрудника к исполнению сторонних обязанностей является публикация соответствующего распоряжения управленца. Приказ должен быть оформлен с учетом таких реквизитов:

      1. Наименование должности субъекта, который заменяет отсутствующего сотрудника, а также конкретный перечень вверяемых дополнительных обязанностей.
      2. Период, на который оформляется договоренность.
      3. Причина отсутствия основного кадра, если таковая установлена.
      4. Объем предполагаемой доплаты.
      5. Подписи обеих сторон.

      Временное замещение отсутствующего сотрудника вновь принятым на должность

      Если сотрудник отсутствует длительное время, на его должность правомерно принять другого специалиста на временных основаниях. Для этого необходимо заключить трудовое соглашение срочного характера. Исходя из ст. 59 ТК РФ, подобная процедура регламентируется общими правилами оформления трудовых взаимоотношений.

      Особенностью подобного срочного договора является обязательная фиксация факта временного труда, а также обозначение конкретного срока исполнения трудовых обязанностей на рассматриваемой должности.

      В случае, когда в договоре не оговаривается рассматриваемый период, соглашение считается заключенным на неопределенный период. Так, при выходе основного сотрудника на работу последуют серьезные правовые конфликты между руководителем и обоими подчиненными. Такое произойдет вследствие запрета на увольнение сотрудников без серьезных оснований. Поэтому настоятельно рекомендуется заранее внести периодичность работы субъекта, заменяющего основного кадра.

      Временное возложение обязанностей по вакантной должности

      Временное исполнение сторонних обязанностей на должности, на которую ведется поиск постоянного сотрудника, возможно только при согласии штатного работника совмещать свою основную работу и дополнительные обязанности до момента определения нового субъекта в компании.

      Также руководитель и подчиненные должны четко обговорить такие условия и задокументировать их:

      • период, на протяжении которого субъект должен будет совмещать свои основные обязанности с дополнительными работами;
      • объем доплаты.
      • Также необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. По факту оформления данной бумаги, руководитель издает соответствующий приказ о возложении обязанностей временного характера на конкретное лицо.

        Исходя из ч. 4 ст. 60 ТК РФ, сотрудник, временно исполняющий подобные обязанности, вправе отказаться от них до истечения срока, установленного срочным трудовым соглашением. Для этого лицо должно уведомить управленца компании в письменном виде как минимум за три дня до планируемой остановки своей трудовой деятельности на дополнительной должности. При этом у сотрудника также существует право отказаться исполнять дополнительные обязанности до момента, когда он непосредственно приступит к работе.

        Особенности периодичности исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника

        Рассматриваемый вопрос является наиболее актуальным для новых специалистов, принятых на работу с целью временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. Следуя общепринятым правилам, в трудовом соглашении фиксируется не конкретная дата окончания действия договора, а событие, по которому можно прекратить совместную работу с новым сотрудником по данным обязанностям.

        Так, в ст. 79 указывается, что в случае наличия в трудовом соглашении положения о том, что новый сотрудник временно принимается на работу «до выхода на рабочее место постоянного кадра», руководитель не обязан предупреждать временного подчиненного о дате окончания работы на данной должности. Те же условия характерны для исполнения временных обязанностей коллегой отсутствующего сотрудника. Субъект начинает исполнять только свои прямые рабочие задачи, как только постоянный кадр возвращается к работе.

        Если временные обязанности накладываются на третье лицо, в Приказе может определяться точный срок окончания действия подобного трудового соглашения. Законодательство не воспрещает фиксировать четкие даты подобной процедуры. Срок также может быть продлен в случае согласования между руководителем, отсутствующим сотрудником и третьим лицом, временно исполняющим обязанности.

        Работодатель также имеет право прекратить подобные трудовые отношения, исходя из личной инициативы, если уровень исполнения трудовых обязанностей ВРИО его не устраивает. В таком случае он должен уведомить исполнителя о прекращении совместной работы не менее чем за 3 дня.

        Таким образом, временное исполнение обязанностей предполагает оформление дополнительного документа к трудовому соглашению или отдельную бумагу о работах временного характера. При соблюдении законодательных требований относительно периодичности и оплаты подобного труда, руководитель сможет правомерно осуществлять свою деятельность.

        Как без нарушений возложить на сотрудника работу по вакантной должности

        Один из сотрудников уволился, и, пока не найдена замена, требуется временно передать его обязанности другому работнику. Чтобы трудовая (а то и налоговая) инспекция не придралась, важно соблюсти все тонкости оформления такой передачи — их немало.

        Разумеется, мы ведем речь о такой ситуации, когда выполнение другой или дополнительной работы компания собирается сотруднику оплатить официально. Тогда способ оформления зависит от того, как сотрудник будет исполнять обязанности по вакантной должности: вместо своих основных трудовых обязанностей или наряду с ними.

        Работник полностью переключается на новые обязанности

        В таком случае вариант оформления один — временный перевод на освободившуюся должность (ст. 72.2 Трудового кодекса). Для этого придется заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Кроме того, понадобится приказ руководителя компании о временном переводе (по форме № Т-5*). Срок перевода не может превышать один год.

        Отметим, что даже если срок перевода меньше месяца, обойтись одним только приказом (без дополнительного соглашения) не получится. Временный перевод только на основании приказа возможен в нескольких исключительных случаях (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Но временного замещения вакантной должности среди них нет.

        Работник выполняет обязанности и по своей, и по вакантной должности

        Этот вариант можно оформить двумя способами: внутренним совместительством (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещением должностей (ст. 60.2 ТК РФ).

        Внутреннее совместительство. В этом случае с работником подписывают еще один трудовой договор — о совместительстве. Срок договора можно не указывать: когда компания найдет на эту должность другого сотрудника (для которого работа будет основной), то можно будет договор с совместителем расторгнуть независимо от его желания. Только надо будет письменно предупредить его за две недели (ст. 288 ТК РФ). Помимо договора важен приказ руководителя о приеме на работу по совместительству (по форме № Т-1*).

        Правда, оформляя замещение уволившегося сотрудника таким способом, формально легко допустить нарушение. Дело в том, что работу по совместительству сотрудник может выполнять лишь в свободное от основной работы время. И максимальная продолжительность рабочего времени при совместительстве — 4 часа в день (ст. 284 ТК РФ). Получается, что, если работник фактически трудится по совместительству в то время, которое по основной должности у него является рабочим, или свыше 4 часов в день, это нарушение трудового законодательства. Но на практике трудовым инспекторам практически невозможно поймать компанию на подобном прегрешении, если в табеле учета рабочего времени часы работы по совместительству и по основной должности не совпадают. Реальный риск штрафа имеется только когда обстоятельства говорят сами за себя. К примеру, бухгалтер в порядке совместительства выполняет обязанности кассира. Между тем кассовый аппарат в компании только один и эксплуатируют его в течение всего рабочего дня.

        Совмещение должностей. При этом способе оформления нет таких ограничений, как при совместительстве: работник совершенно законно может в течение рабочего дня выполнять обязанности как по основной, так и по вакантной должности. Срок совмещения не ограничен максимальным — он может быть и больше года (в отличие от срока временного перевода).

        Заключать дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей не обязательно — достаточно приказа руководителя и письменного согласия работника (ст. 60.2 Трудового кодекса). Это нам подтвердили и в московской Государственной инспекции труда.

        КСТАТИ. Приказ о совмещении составляется в свободной форме. Правда, стоит на всякий случай учесть одну формальность. В одном очень старом, но все еще действующем документе** содержится прямой запрет на назначение работника «исполняющим обязанности» по вакантной должности. Правда, есть исключение — для должностей, на которые назначают вышестоящим органом управления. Но кого можно считать вышестоящими органами управления в компании и вообще, относится ли это исключение к компаниям или только к госучреждениям, не ясно даже самим трудинспекторам.

        Поэтому предлагаем в приказе избегать формулировки «исполняющий обязанности» и написать, к примеру, следующим образом: «Поручить ___________ (Ф. И. О.) наряду с работой, выполняемой по трудовому договору, выполнение дополнительной работы ____________ (должность) на период, пока вакансия по этой должности открыта».

        В то же время, согласно статье 151 ТК РФ, размер доплаты за совмещение определяется по соглашению сторон. Поэтому сумму доплаты надо назвать как в приказе, так и в документе, где работник выражает свое согласие на совмещение (это может быть, например, заявление).

        * Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

        ** Совместное разъяснение от 29.12.65 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39

        Как оплачивать

        При временном переводе — в размере оклада по той должности, на которую работник переведен. Это не прописано в Трудовом кодексе прямо, но следует из того, что временный перевод означает замену трудовой функции (ст. 72.1 ТК РФ). В свою очередь трудовая функция — это работа по конкретной должности в соответствии со штатным расписанием (ст. 15 ТК РФ).

        За совместительство — пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или других условий. Конкретный вариант закрепляют в трудовом договоре (ст. 285 ТК РФ);

        За совмещение должностей — в виде доплаты к зарплате по основной должности. Размер доплаты определяют с учетом содержания и объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *