Приказ о подаче заявлений на отпуск

За сколько дней пишется заявление на отпуск в 2020 году по нормам ТК РФ?

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому сотруднику (ст. 114 ТК РФ). В этот период за сотрудником сохраняют его должность и средний заработок. Расскажем, в каких случаях нужно писать заявление на отпуск и за сколько дней до начала отпуска его следует подать.

В каких случаях нужно писать заявление на отпуск

Для сотрудников предусмотрены несколько видов отпуска: ежегодный, дополнительный, учебный, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы (за свой счет).

Каждый сотрудник имеет право на 28 календарных дней ежегодного отпуска (ст. 115 ТК РФ). В ряде случаев работникам назначают дополнительные отпуска (выслуга лет, ненормированный рабочий день, опасные условия труда и т. д.).

Очередности предоставления ежегодных отпусков посвящена ст. 123 ТК РФ: согласно ей график отпусков должен быть составлен и утвержден не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. В установленный срок работодатель обязан уведомить работника о предстоящем отпуске (не менее, чем за 2 недели до начала отдыха).

Если перенос отпуска сотрудник не планирует, писать заявление о предоставлении отпуска он не обязан. Основанием для ухода в отпуск служит график отпусков и уведомление, которое выдают работнику под подпись.

Если дата начала и продолжительность отпуска не совпадают с графиком, сотрудник должен написать заявление о переносе дней отдыха и дополнительно подать еще одно заявление — с просьбой предоставить ему дни отпуска в конкретные даты.

На внеплановый перенос отдыха с сохранением рабочего места могут претендовать:

  • совместители (ст. 286 ТК РФ);
  • несовершеннолетние (ст. 276 ТК РФ);
  • усыновители ребенка до года (ст. 257 ТК РФ);
  • сотрудницы, отправляющиеся в декрет (ст. 122, ст. 260 ТК РФ);
  • сотрудники-мужчины, чьи жены находятся в декрете (ст. 123 ТК РФ);
  • сотрудники, имеющие особые семейные обстоятельства (смерть родственника, необходимость ухода за больным и так далее).
  • В этих случаях отпуск работника оформляют приказом на основании письменного заявления работника.

    За сколько дней пишется заявление на отпуск

    Перенести дни ежегодного отпуска может любой работник, но только по согласованию с работодателем. Так как существует график отпусков, работодатель заранее планирует работу каждого отдела, поэтому целесообразно примерно за две недели до начала отпуска уведомить работодателя о своем решении.

    Если руководитель не против, и отсутствует производственная необходимость, заявление передают в бухгалтерию и отдел кадров для составления приказа и начисления полагающихся отпускных.

    Порядок действия работника:

  • Работник составляет заявление о намерении выйти в отпуск.
  • Кадровая служба издает приказ об отпуске.
  • Приказ подписывает руководитель и направляет в бухгалтерию.
  • Бухгалтерия проводит начисления и не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска переводит сотруднику отпускные выплаты.
  • На законодательном уровне не закреплен срок подачи заявлений на отпуск. На практике он часто равен 2 неделям, но работодатель вправе установить свой срок внутренним актом предприятия. Главное, чтобы он был не менее 3 календарных дней до начала отпуска, чтобы не нарушать ч. 9 ст. 136 ТК РФ (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 от 30.07.2014).

    Кстати, правило «3-х дней» действует для любых оплачиваемых отпусков (в том числе учебного). А вот заявление на отпуск за свой счет можно подать в любой момент — хоть за день.

    Что делать после того, как заявление на отпуск написано

    Любое заявление работника должно быть подписано руководителем. Начальник может как согласиться отпустить в отпуск, так и отказать, сославшись на утвержденный график отпусков.

    При положительном исходе заявление передают в кадровую службу, где составляют приказ об отпуске и начислении полагающихся выплат. Копию приказа передают в бухгалтерию, где производят начисление. Сотрудника в обязательном порядке знакомят с изданным приказом.

    Подводим итоги

  • Нормами ТК РФ не предусмотрены какие-либо сроки для составления и подачи заявления на отпуск в 2020 году.
  • Каждый работодатель имеет право установить свой срок для предоставления подобных заявлений. Главное, чтобы соблюдалась норма ч. 9 ст. 136 ТК РФ, в которой указано, что отпускные сотрудник должен получить не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.
  • Для отпусков, по которым выплаты не предусмотрены (за свой счет), допустимо подать заявление в любой момент (без привязки трем дням).
  • Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Отпуск 2020: обязательно ли писать заявление за 2 недели

    Заявление на отпуск обычно пишется за две недели. Статья ТК РФ, регламентирующая такой порядок, отсутствует. Однако на практике многие предприятия в целях упорядочивания кадровых процедур устанавливают именно этот срок в локальных актах. Узнаем, насколько это правомерно.

    Нюансы представления отпуска штатному персоналу

    Работники, с которыми у предприятия заключен трудовой договор, имеют право на отпуск за каждый отработанный ими год (ст. 122 ТК РФ). Право на отпуск есть исключительно у штатного персонала: «гэпэдэшники» на ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывать не могут.

    Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

  • совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
  • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
  • сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
  • дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).
  • Первый отпуск работник может взять уже после 6 месяцев работы, отсчитываемых от дня приема в организацию. Если администрация не против, отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше.

    Если работник идет в очередной отпуск не по графику, нужно писать заявление на отпуск за две недели.

    Образец документа можно бесплатно скачать в статье «Заявление на два дня в счет отпуска образец»).

    Отпуск дается именно за рабочий год, который в общем случае представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

    Может ли работодатель прописать в ЛНА требование о заявлении на отпуск за 2 недели?

    Требования писать заявление на отпуск за две недели законодательство не содержит. Однако отсутствие такой нормы в ТК РФ вовсе не говорит о том, что кадровыми процедурами работодателя можно пренебрегать.

    Данный порядок может быть закреплен в локальном нормативном акте организации, например, в Положении об отпусках. Если такая норма утверждена ЛНА, она становится обязательной для исполнения сотрудниками. И тогда работник должен написать заявление на отпуск за 2 недели (ст. 8 ТК РФ).

    Закрепляя такое условие в ЛНА, советуем сделать оговорку, что оно не распространяется на работников, которым ТК РФ разрешает брать отпуск в удобное время — без учета мнения работодателя (ст. 122, 123 ТК РФ).

    Помимо обязанности предупреждать об отпуске работодатель может установить в ЛНА собственный порядок исчисления срока написания заявления на отпуск за две недели.

    Такой порядок — не произвол работодателя: устанавливая определенный срок подачи заявления на отпуск, работодатель планирует время для выплаты отпускных и поиска замены отпускнику на время его отсутствия.

    • Обязательно ли писать заявление на отпуск за 2 недели? Обязательно, если такое требование установлено локальными актами работодателя для работников, идущих в отпуск не по графику.
    • Заявление на отпуск пишется только в тех случаях, когда работник идет отдыхать не по заранее утвержденному графику.
    • Требование о подаче заявления за 2 недели не распространяется на тех сотрудников, кто имеет право на «удобный» отпуск.
    • За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону

      В ст. 114 ТК РФ говорится о том, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В конце каждого календарного года на любом предприятии должен быть составлен график отпусков, согласно которому будут «гулять» все сотрудники на следующий рабочий год.

      В ст. 123 ТК РФ сказано, что за 2 недели до начала отпуска по графику, работодатель обязан оповестить сотрудника в письменной форме. Делается это посредством письменного уведомления.

      Унифицированной формы этого документа нет, но работник должен его подписать. Это говорит о том, что он ознакомлен с тем, что ему предстоит уйти в отпуск. Кроме того, все сотрудники должны быть ознакомлены с графиком отпусков на следующий год.

      Отпуск предоставляется сотруднику в следующем порядке:

    • кадровая служба уведомляет работника за 2 недели;
    • работник пишет заявление;
    • на основании заявление издаётся приказ;
    • работнику выплачиваются отпускные.
    Смотрите так же:  Исковое заявление в суд на банк по кредиту образец

    Когда нужно писать заявление? За сколько дней до отпуска необходимо это сделать?

    Отпускные должны быть выплачены, согласно ст. 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных).

    Специалисты рекомендуют писать заявление за неделю до начала отпуска, чтобы работники кадровой службы могли подготовить приказ, а бухгалтер рассчитать и произвести необходимые выплаты.

    Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление. Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним. На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных. Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска. Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены.

    Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем. В этом случае, нужно писать заявление на отпуск. Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте. Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом.

    Заявление является не обязательным, но необходимым документом. Если не написать заявление на отпуск (в том случае, если он не совпадает с графиком или работник берёт несколько дней за свой счёт по уважительной причине), то работодатель может заявить, что работник самостоятельно покинул рабочее место, и его необходимо уволить за прогул. Поэтому устные договоренности не приветствуются.

    По Трудовому Кодексу не установлены чёткие рамки написания заявления. Но в этом документе необходимо указать период, на который сотрудник покидает рабочее место. Нужно писать именно числа отсутствия, а не период. Например, прошу предоставить мне отпуск с 15.05.2020 года по 31.05.2020 года. Вот такая формулировка будет правильной.

    График отпусков в организации

    Положения современного трудового законодательства устанавливают, что сотрудники каждой организации должны уходить на регулярный оплачиваемый отдых в соответствии с заранее сформированным и утвержденным графиком. Он представляет собой особый документ, составление которого осуществляется ответственным лицом, наделенным определёнными полномочиями. Во время формирования графика необходимо знать следующие важные правила:

  • Составление графика отпусков всегда происходит заранее, а именно – в конце каждого календарного года на следующий год. Следует отметить, что нарушение установленных сроков относительно формирования графика может повлечь для работодателя весьма негативные последствия. Любая проверка выявит подобный недочет и сможет установить надлежащую меру ответственности.
  • В большинстве случаев формированием графика отпусков занимаются сотрудники отдела кадров. Однако при необходимости такие обязательства могут быть возложены и на другого работника, например, на секретаря, помощника бухгалтера и т.д. Главное, чтобы процедура возложения таких обязанностей была проведена в официальном порядке. Для этого руководителем составляется соответствующее распоряжение, в котором указываются данные конкретного сотрудника, а также перечень возлагаемых на него обязательств.
  • Многие работодатели задаются вопросами о том, нужно ли учитывать мнение сотрудников во время составления графика будущих отпусков. Сразу следует отметить, что это делать желательно, иначе потом у служащих может возникнуть много претензий относительно поставленного специалистом времени отпуска. Естественно, выполнить желание каждого работника вряд ли получится, особенно если речь идет об организации с большим коллективом.
  • Во время формирования графика ответственным лицом должны быть учтены особые категории сотрудников, у которых имеются некоторые привилегии относительно выбора точных дат отпуска, к таковым относятся следующие служащие:
    • супруги, чьи жены готовятся стать мамами в ближайшее время;
    • сотрудники, которые исполняют свои профессиональные обязательства в режиме совмещения. В этом случае их отпуска по основному и дополнительному месту работы всегда должны максимально совпадать;
    • молодые работники, возраст которых еще не достиг установленной в государстве отметки совершеннолетия;
    • многодетные родители, участники боевых действий, а также иные особые категории служащих, полный перечень которых устанавливается законодательными нормами в официальном порядке.
    • При каких обстоятельствах отпуск предоставляется заранее?

      По общим правилам, стандартный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен подчиненному в тот момент, когда время его работы в новой организации достигнет минимальной отметки в полгода. Однако в некоторых случаях отдых может быть оформлен и несколько раньше, даже до достижения вышеуказанной отметки. Сюда, прежде всего, можно отнести те ситуации, при которых оформление отпуска осуществляется сотрудником из особой категории. К таковым относятся следующие лица:

    • Женщины, которые в ближайшем времени планируют уйти в декретный отпуск. Перед оформлением декрета они вправе использовать стандартный период отдыха, если таковой у них имеется. При желании женщины начисленный отпуск также может быть использован ею уже после окончания декретного периода.
    • Работники, которые еще не достигли совершеннолетнего возраста. В соответствии с существующими правилами у данной категории служащих должны иметься определенные привилегии. Сюда можно отнести и возможность оформления еще одного дополнительного периода отдыха для подготовки к сдаче выпускных экзаменов либо к иным важным событиям, непосредственно связанным с процессом обучения служащего.
    • Служащие, которые усыновили ребенка. Важным условием является тот факт, что возраст этого ребенка не должен превышать 3 месяцев. В случае соблюдения данного условия, сотрудник сможет взять положенный ему отпуск абсолютно в любой момент, вне зависимости от его фактического времени работы в этой организации.
    • Иные категории сотрудников при условии, что право на досрочное оформление отпускного периода гарантируется им действующими законодательными нормами. Сюда, например, можно отнести служащих, которые постоянно имеют дело с опасными либо иными нестандартными условиями труда. Такими служащими являются космонавты, спасатели, муниципальные работники и иные категории сотрудников.
    • Действующие нормы также устанавливают, что некоторым категориям работников, помимо основных отпусков, должны регулярно предоставляться и периоды дополнительного отдыха. В таком случае этот период отдыха может быть прибавлен к основному отпуску подчиненного либо оформлен отдельно, в зависимости от желания служащего. Особый отпуск нередко предоставляется сотрудникам, деятельность которых связана с опасными или вредными условиями труда. В некоторых случаях такой период отдыха может быть заменен денежной компенсацией.

      Основные правила составления заявления на отпуск

      Трудовыми нормами были установлены некоторые правила относительно порядка формирования заявления о предоставлении отпуска. Так, в содержание документа обязательно должны быть включены следующие основные сведения:

    • В правом верхнем углу документа указываются стандартные реквизиты сторон трудовых отношений, а именно – наименование организации, ФИО и должность руководителя, а также сведения о самом сотруднике.
    • Затем по центру листа указывается наименование документа – «Заявление».
    • Следующим этапом становится включение в текст основной информации, а именно – просьбы сотрудника относительно предоставления ему положенного периода отдыха. Если отпуск оформляется в полном размере – значит, его продолжительность включать в текст не нужно. Если же сотрудник берет несколько выходных дней, например, одну неделю – точная продолжительность отпускного периода обязательно должна быть указана.
    • После указания всей обязательной информации сотрудник должен поставить на документе свою личную подпись, а также текущую дату.
    • Несмотря на то что процедуру составления заявления на отпуск можно назвать достаточно простой, современные работодатели нередко сталкиваются с самыми различными ошибками, которые допускаются сотрудниками. Прежде всего, необходимо отметить, что в готовом заявлении не должно присутствовать никаких исправлений, неточностей или помарок.

      Обязательной формы для данного документа установлено не было, однако многие организации разрабатывают и утверждают собственные бланки, которые потом весьма удобно используются сотрудниками.

      После получения такого заявления работодатель будет обязан рассмотреть представленную информацию и направить документ в отдел кадров для дальнейшей работы, предварительно проставив на нем собственную визу.

      Что такое административный отпуск

      В соответствии с существующими правилами современными работниками, помимо основного оплачиваемого отдыха, могут оформляться и иные виды отпусков.

      Административный отпуск представляет собой особый период отдыха, который не оплачивается со стороны руководства. Более того, такой отпуск может быть предоставлен лишь отдельным категориям сотрудников. Помимо этого, несколько выходных дней может быть оформлено служащими в случае появления в их жизни особых обстоятельств, а именно: рождения ребенка, проведения собственной свадьбы либо смерти близкого родственника.

      Предоставление административного отпуска осуществляется в стандартном порядке, по аналогии с обычным оплачиваемым отпуском. Это означает, что здесь работнику также необходимо будет составить письменное заявления на имя руководителя организации. Однако у данной процедуры будут иметься и некоторые особенности, в частности:

      • как известно, основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам без каких-либо причин, а просто потому, что он гарантируется им действующими законодательными нормами. Что же касается административного периода отдыха – точная причина его предоставления обязательно должна быть указана в соответствующем заявлении;
      • в предоставлении административного отпуска работодатель в некоторых случаях может отказать. Например, если сотрудник не относится к особой категории работников, а в его жизни не произошло никаких событий, которые являлись бы основанием для срочного оформления отпуска за свой счет. В таком случае окончательное решение об удовлетворении просьбы подчиненного либо об отказе в таковом принимается исключительно работодателем на основании его собственного мнения.
      • За сколько дней пишется заявление на отпуск

        Когда возникает необходимость в подаче заявления на отпуск

        Трудовое законодательство предоставляет всем официально работающим гражданам право на отдых, в том числе и в течение ежегодного оплачиваемого отпуска.

        Если начало и окончание отпуска установлены действующим на предприятии или в организации графиком отпусков, писать заявление на предоставление отпуска не нужно.

        Более того, именно на работодателя возлагается обязанность по уведомлению работника о том, что ему предоставляется оплачиваемый отдых. Это необходимо сделать за 2 недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

        Работник может пойти в отпуск и не по графику. Такая ситуация возникает, если:

        1. Сотрудник устроился на работу в первой половине года, на который уже был утвержден график — в этом случае в документе сведений о нем попросту не будет. При этом, в соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ, он может оформить отпуск по истечении 6 месяцев с момента трудоустройства или ранее, при условии что это согласовано с работодателем.
        2. Трудящийся решил воспользоваться правом на деление отпуска на части уже после составления графика отпусков (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В этом случае потребуется написать заявление о разделении периода отдыха на части.
        3. Работодатель нарушил срок уведомления сотрудника о том, что ему предоставляется оплачиваемый отдых, или несвоевременно перечислил ему отпускные. В таких ситуациях трудящийся вправе перенести отпуск на более поздний срок (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

        За какой срок пишется заявление на отпуск — подача документов по Трудовому кодексу

        Учитывая, что согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные должны быть перечислены трудящемуся не позднее чем за 3 дня до начала отдыха, стоит обратиться с заявлением заранее.

        Если организация является крупной и руководителей, с которыми необходимо согласовать грядущий отпуск, несколько, процедура оформления бумаг и подготовки приказа может затянуться. В таком случае рекомендуется заняться написанием заявления не менее чем за месяц до отпуска.

        Как составить заявление на отпуск

        Требований к содержанию заявления на отпуск трудовое законодательство не содержит, поэтому его можно составить самостоятельно, в произвольном виде, но обязательно в письменной форме. В нем необходимо указать:

      • Ф.И.О. руководителя, в адрес которого подается документ;
      • сведения о заявителе — Ф.И.О., наименование должности и подразделения, в котором он трудится;
      • просьбу о предоставлении отпуска с указанием причины его предоставления, продолжительности, дат начала и окончания;
      • дату составления и подпись заявителя.
      • Итак, Трудовой кодекс срока подачи заявления на отпуск не устанавливает. Однако работнику следует обратиться к работодателю заблаговременно — время займут и издание приказа, расчет суммы отпускных и отправка их в банк.

        Писать ли заявление на отпуск, если уходишь по графику?

        В каждой организации должен быть график отпусков, который составляется не позднее чем за 2 недели до наступления очередного календарного года (ст. 123 ТК РФ). Так, график на 2020 год необходимо утвердить не позднее 17 декабря 2020 года (Письмо Минтруда от 08.12.2017 N 14-2/ООГ-9399 ).

        Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска работодатель должен уведомить о нем работника под роспись (ст. 123 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1 ), не позднее чем за 3 дня – выплатить работнику отпускные (ст. 136 ТК РФ). А если что-то из этого работодатель вовремя не сделает, то работник будет вправе написать заявление на перенос отпуска (ст. 124 ТК РФ).

        То есть получается, что уведомить об отпуске должен работодатель своего сотрудника, а не наоборот. Соответственно, писать заявление на отпуск, предусмотренный графиком, работнику не нужно. В такой ситуации для оформления отпуска достаточно только приказа, который будет составлен на основании графика отпусков.

        А если обязанность писать заявление предусмотрена ЛНА?

        Работодатель может установить в локальном нормативном акте обязанность работников подать заявление за определенное количество дней до отпуска независимо от того, включен ли он в график отпусков. Но на основании того, как сформулированы нормы ТК РФ, можно сделать вывод, что в общем случае отпуск предоставляется работнику именно на основании графика, а не по заявлению работника (ст. 123 ТК РФ). Поэтому если в ЛНА будет содержаться условие об обязательной подаче заявления на отпуск, а работник его не подаст, то работодатель все равно должен будет предоставить ему отпуск в соответствии с графиком отпусков.

        К тому же, ТК РФ прямо предусматривает необходимость подачи заявления на отпуск сотрудником только в некоторых случаях. К примеру, если работник имеет право на отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя с момента трудоустройства (ст. 122 ТК РФ).

        А если уходишь в отпуск не по графику?

        И работодатель, и работник должны придерживаться графика отпусков. Более того, если работодатель не отпустит работника отдыхать по графику (без экстренной необходимости или без согласия сотрудника на перенос отпуска), то работодателя могут привлечь к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ).

        Однако ситуации бывают разные, и работнику может понадобиться отпуск, не зафиксированный в графике. Трудовое законодательство не содержит запрета на предоставление незапланированных отпусков, поэтому такие вопросы решаются по согласованию между работником и работодателем. Следовательно, в отпуск не по графику работник может пойти, подав заявление. Оно и будет являться основанием для оформления приказа на отпуск.

        Также нельзя отправить работника в отпуск без заявления, если он был принят на работу только в этом году. Ведь его отпуска в графике точно нет.

        Заявление на отпуск: сроки подачи

        Получение ежегодного оплачиваемого или дополнительного оплачиваемого отпусков является законным правом любого гражданина (второй момент отталкивается от наличия определенных условий труда или состояния здоровья сотрудника). Такие процедуры проходят обязательное документальное оформление со стороны непосредственного начальника и регламентируются статьями Трудового Кодекса Российской Федерации, касающимися составления локальных документов об отпуске.

        Из представленной статьи вы узнаете:

      • нужно ли составлять заявление на отпуск;
      • заявление на отпуск: каковы сроки подачи;
      • срок подачи заявления на отпуск: нюансы, которые важно знать;
      • необходимо ли составлять заявление при уходе в бесплатный отпуск.
      • Основным документом, подтверждающим право человека отправиться в отпуск, является его заявление и приказ непосредственного руководителя предприятия. Заявление составляется в произвольной форме с четким указанием данных заявителя, его должности, сроков предполагаемого отпуска. В верхней части бланка указывается название компании и фамилия, имя, отчество генерального директора.

        Данное заявление необходимо подавать в определенные сроки и в четком соответствии с распланированным графиком отпусков за определенный год, дабы начальник смог, в случае необходимости, подготовить замену отпускнику. При подаче документа необходимо учитывать пожелания других коллег, если речь идет о необходимо отправиться на отдых вне графика или воспользоваться возможностью взять неоплачиваемый отпуск.

        За какой срок нужно подавать заявление на отпуск

        Заявление о желании отправиться в оплачиваемый отпуск или отдых без сохранения заработной платы необходимо подавать не позднее, чем за две недели до наступления отпускного периода. Это правило касается всех сотрудников, в том числе, занимающих посты руководителей отделов, филиалов и прочих структурных подразделений. Если сотрудник подал бланк позже или без соблюдения очередности, указанной в графике, работодатель имеет право перенести отпуск на более удобный период.

        Отпускные выплаты работник должен получить не позднее, чем за 3 дня до непосредственного отдыха.

        Срок подачи заявления на отпуск: нюансы

        Процедура ухода в отпуск, в принципе, для работников любых учреждений подразумевает общую методику и не слишком отличается, если речь не идет о специфических ситуациях, способных внести коррективы в планы начальника или его подчиненных (болезнь, роды, смерть родственника, уход за детьми или инвалидами). Уйти в отпуск на законных основаниях можно, соблюдая следующую пошаговую инструкцию:

      • отдел кадров уведомляет работника о том, что через две недели ему необходимо отправиться в отпуск;
      • работник пишет соответствующее заявление;
      • документ поступает в руки начальнику, и руководитель его утверждает или опровергает;
      • в случае согласия, директор издает приказ о том, что работник имеет право отправиться в отпуск и получить социальные выплаты;
      • приказ регистрируется в регистрационном журнале учреждения и отдается на хранение в архив.
      • Наличие заявления хоть и не является обязательным требованием, но такой бланк будет служить доказательством, что работник покинул рабочее место на законных основаниях. Если заявление не составить, то работодатель может обвинить подчиненного в самовольном пропуске работы, что повлечет за собой материальную ответственность и возможное увольнение.

        Бланк документа выполняется на листе формата А4 в печатном виде, на нем может уже располагаться герб предприятия, или же определяющая информация проставляется в виде печати после утверждения заявления работодателем.

        Необходимо ли составлять заявление при уходе в бесплатный отпуск?

        Отдых без сохранения заработной платы является определенным нюансом трудовой деятельности, когда сотруднику необходимо выполнить какие-либо дела личного характера, и работодатель не против отпустить его вне основного графика отпусков. Конечно, как и в других ситуациях, для ухода на отдых потребуется составить заявление, а работодатель, как и раньше, утверждает его и издает приказ. Вот только такой вид отпуска должен быть оговорен заранее, и начальник имеет право не отпускать сотрудника с рабочего места, если у него нет веских оснований и даже тогда, когда речь идет об отсутствии каких-либо социальных выплат.

        В заявлении шапка документа одинаковая, как и в прочих заявлениях об отпусках, а в основном тексте вместо фразы о ежегодном отдыхе должна указываться информация о том, что сотрудник планирует отправиться в неоплачиваемый отпуск с определенной даты.

        Отпуск — дата заявления и дата приказа

        Подскажите, пожалуйста: если работник напишет заявление как положено, за 2 недели (т.е. например, написал заявление 06.09.2010, начало отпуска — 20.09.10) или более, то каким числом будет приказ на отпуск? 17.09.10? 20.09.10?

        Если работник написал заявление на отпуск за 2-3 месяца?

        Дело в том, что в связи со скорой сменой руководителя, многие работники написали заявления заранее (более, чем за 2 недели). Каким числом можно сделать приказ в таких случаях? Можно ли подписать приказ, например, 20.09.10 , если отпуск начинается 20.10.10?

        О каких двух «положенных неделях» Вы говорите. Это работодатель обязан известить работника не позднее чем за 2 недели до начала его отпуска. Это во-первых, во-вторых, если существует нормальный график отпусков, то и заявлений никаких не нужно, если нет, то хоть за 2-3 месяца, хоть за две недели — право работника, но существенный момент — оплата отпуска должна произвестить не позднее чем за три дня до его начала, отсюда делайте выводы — когда подать заявление на отпуск.

        Т. е. если работник уходит в отпуск 20.09.10, то он должен подписать приказ 06.09.10 (тем самым подтверждая о том, что его известили?).

        Значит, можно издать приказ об отпуске за 2 месяца до его наступления?

        А разве работник не имеет права в течение 2-х недель забрать заявление на отпуск? Или я что-то путаю.

        П.С. график отпусков есть, но у нас это чистая формальность, т.к. на самом деле никто не знает заранее за год, когда ему понадобится отпуск.

        Еще один момент — если заявление от 06.09.10, отпуск начинается 20.09.10, а приказ издан 16.09.10 — это нарушение или нет?

        Забрать (ОТОЗВАТЬ) заявление в течение 2-х недель — это право работника, который предупредил об увольнении. Если Вы не делаете уведомления за две недели об отпуске, то разумнее Вам издавать приказ за две недели до начала отпуска. Если все же срок просрочен, приказ от 16.09., а отпуск с 20.09., то подстрахуйтесь и сделайте уведомление задним числом.

        AleksandraIvanova, здесь всё оччень хитро. Строго говоря, работник должен идти в отпуск по Графику отпусков, без всяких заявлений, по письменному уведомлению работодателя. Но так, конечно же, никто не делает.

        Сроков подачи заявления на отпуск не существует. Можно написать заявление хоть за день до отпуска, хоть за полгода. Аналогично приказ может быть издан в любые сроки — дата приказа и дата начала отпуска между собой никак не связаны. В идеальном варианте приказ должен быть сделан за две недели до начала отпуска и сразу же подписан работником — это и будет письменным извещением работника об отпуске. Но допустимы разные варианты. Если работник принёс заявление за три дня до отпуска, я делаю приказ по факту. Поэтому ситуация, описанная Вами:

        если заявление от 06.09.10, отпуск начинается 20.09.10, а приказ издан 16.09.10

        вполне допустима. Главное, чтобы приказ был не задним числом, т.е. в примере — не 22.09.10. Хотя если вы 16 сентября сделаете приказ, датированный 06.09, работник его скорее всего подпишет без проблем)и будет вам счастье с заглавной Щ.

        Inga 4540, отозвать заявление на отпуск работник может в любой момент. Работник вообще вправе отзывать любые заявления до момента наступления заявляемого события, это общеправовой момент. Просто изначально никто не предполагал, что работник вообще пишет хоть какие-то заявления по поводу ежегодного отпуска, поэтому такая ситуация в ТК не освещена.

        Про уведомление задним числом — теоретически надо, практически незачем. Разве что работник жутко конфликтен, может скандалить на пустом месте. Но и здесь делать уведомление надо за 2 недели до начала отпуска по графику, который с фактическим совпадает редко.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *