Приказ о привлечении работника к материальной ответственности образец

Приказ о привлечении к материальной ответственности образец бланк

Закон предполагает при причинении работодателю ущерба его сотрудником, возникновения у последней ответственности материального характера.

Наступает она при совокупности следующих условий:

  • факт самого ущерба имуществу, находящегося в собственности руководителя или того, за которое он несет ответственность, растраты, связанные с таким ущербом по ремонту или восстановлению собственности;
  • действия сотрудника, не правового характера;
  • доказанная виновность в произошедшем;
  • связь между действиями работника и наступившими последствиями.
  • Следует знать, что в некоторых случаях работник не ограничивается только материальной ответственностью, на него может накладываться так же и административная, и дисциплинарная, и уголовная ответственности.

    Приказ должен быть составлен руководителем не более, чем за месяц со дня, когда им установлена окончательная стоимость ущерба.

    Виды материальной ответственности

    Закон разливает полную и ограниченную материальную ответственность. Последняя означает, что сотрудник компенсирует свою вину не полной стоимостью ущерба, а лишь одной заработной платой. При этом надо знать, договор с полной ответственностью не может быть подписан с сотрудниками, не достигшими совершеннолетия.

    Так же ответственность может быть индивидуально и коллективной, которая предусматривает ответ за произошедшее группой лиц. Они могут отвечать равнозначно, разделяя ущерб между всеми, а также руководитель может взыскать ущерб весь ущерб с кого-то одного из них.

    Процедура привлечения работника к материальной ответственности

  • Для начала руководитель должен определить сумму ущерба;
  • Затем устанавливается ответственность сотрудника;
  • Создается комиссия;
  • Сотрудником пишется объяснительная;
  • Проведение служебного расследования, результатом которого является составление акта;
  • Поставить в известность работника об итогах проверки;
  • Написать приказ о взыскании определенной суммы с виновного лица;
  • Зарегистрировать данный документ;
  • Ознакомить работника с ним.
  • Для того чтобы установить степень ущерба закон предписывает руководителю проводить проверку товарно-материальных ценностей.

    Даже если работник отвечает за свою вину согласно договоренностям с работодателем в полной мере, последний всегда может сократить размер компенсации до одной заработной платы, либо простить полностью.

    Когда работник не отказывает от возмещения, то возможно заключение с ним соглашения.

    Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о привлечении к материальной ответственности вариант которого можно скачать бесплатно.

    Образцы приказов о материальной ответственности работника

    Общие положения

    Основания, виды и способы оформления материальной ответственности подробно регламентированы в главах 37 и 39 Трудового Кодекса РФ . Она вводится на предприятиях для сотрудников, которым так или иначе вверяются материальные ценности и имущество работодателя (осуществление и прием платежей, хранение собственности и т. п.).

    Таким образом, можно выделить два вида распоряжений:

    Для того чтобы сотрудник отвечал за вверенное ему имущество компании в полном объеме, одного приказа недостаточно, нужно заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Статья 244 ТК РФ устанавливает следующие основания для составления такого документа:

  • он совершеннолетний;
  • При этом для тех, кто занимает руководящие должности (главбух, заместитель), матответственность обычно предусматривается в трудовом договоре ( статья 243 ТК РФ ). Список должностей, с представителями которых можно заключать соглашения о матответственности за недостачу вверенного имущества, приведен в Приложении № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

  • полная — сотрудник возмещает ущерб в полном объеме;
  • коллективная — вводится, когда невозможно разграничить пределы ведения каждого работника. Обычно это связано с производственными особенностями предприятия, когда на одном оборудовании работают много сотрудников одновременно.
  • Эта сумма рассчитывается в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922. В качестве расчетного периода берут 12 месяцев с даты причинения ущерба, либо его обнаружения.

    Приказ о назначении ответственного лица

    Действующее законодательство не устанавливает унифицированную форму, однако при составлении любых первичных документов следует учитывать правила, предусмотренные Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно ему, бланк должен содержать следующие сведения:

    • наименование и реквизиты организации;
    • основная часть: суть распоряжения (перечень лиц, которые ответственны за те или иные имущественные ценности. Необходимо указать их должности и обязанности);
    • основание для привлечения к ответственности;
    • информация об ознакомлении с приказом трудящегося и лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа.
    • Образец приказа о материальной ответственности работника

      Стоит отметить, что перед тем, как назначить провинившемуся сотруднику меру взыскания, необходимо соблюсти определенную процедуру, которую можно разделить на этапы:

    • Получение письменных объяснений от работника. Если он отказался ее предоставить, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей.
    • Приказ о материальной ответственности работника: образец 2020

      Работники любой организации несут частичную или полную материальную ответственность за сохранность имущества работодателя. Она сохраняется согласно статье 238 Трудового кодекса даже в том случае, если с сотрудниками не был заключен отдельный договор, однако в этом случае размеры ответственности ограничиваются среднемесячной зарплатой. Ознакомьтесь с образцом приказа о материальной ответственности работника 2020 года: этот документ помогает регламентировать трудовые отношения на предприятии и обосновать необходимость заключения соответствующих договоров.

      Какие сотрудники несут полную материальную ответственность?

      Если работодатель не заключил с сотрудниками отдельный договор, однако по их вине предприятию был причинен значительный ущерб, приказ о привлечении к материальной ответственности позволяет получить компенсацию только в размере среднемесячного заработка. Для получения большей суммы компенсации потребуется обращаться в суд. Однако если своевременно заключить договор, можно добиться выплаты всей суммы причиненного ущерба.

      Такие договоры можно заключать не со всеми категориями сотрудников. Согласно ст. 244 они должны соответствовать нескольким критериям:

    • Совершеннолетний возраст. С работниками младше 18 лет договоры о полной мат. ответственности не заключаются.
    • Непосредственное обслуживание или использование товарно-денежных ценностей или иного имущества предприятия.
    • Работник входит в перечень категорий, закрепленный Письмом Минтруда в 2002 году.
    • Чтобы регламентировать условия сотрудничества, работодатель издает Приказ о привлечении работника к материальной ответственности. Этот документ служит основанием для заключения договора: в нем прописывается список ответственных сотрудников, дата вступления договора в силу, в приказе можно прописать обоснование необходимости заключения договора. С этим документом необходимо ознакомить персонал под роспись.

      На сайте предлагается скачать образец приказа о материальной ответственности работника, чтобы ознакомиться с примером формулировки основных положений. Его также можно использовать для подготовки приказа о смене мат. ответственного лица при переводе сотрудников организации на другую должность.

      Как составить приказ?

      Ознакомьтесь с образцом приказа о привлечении к материальной ответственности: на основании этого документа работодатель может взыскать с сотрудника компенсацию причиненного ущерба в размере, не превышающем 1 среднемесячного заработка. Согласно статье 248 ТК РФ, издавать такой приказ работодатель должен в течение месяца после установления факта причиненного ущерба.

      Если же работодатель стремится предотвратить причинение ущерба предприятию, он издает приказ о возложении материальной ответственности: образец этого документа отличается по заполнению. Его цель – обозначить перечень ответственных лиц и обосновать его, а также установить права и обязанности сотрудников для обеспечения сохранности имущества. На основании приказа составляется договор, в котором подробно прописываются условия сотрудничества работника и работодателя.

      Чтобы правильно заполнить приказ на материальную ответственность, скачайте образец и внесите в него необходимые данные. В случае причинения ущерба работодатель может на основании договора и приказа взыскать с сотрудника всю сумму, в спорных случаях дело окончательно решается в суде. Правильное оформление документации значительно увеличивает шансы на благополучное завершение дела.

      Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    • О назначении матответственного лица или группы лиц (скачать образец приказа о материальной ответственности работника вы можете в приложении к статье).
    • сотрудник официально числится в штате;
    • в силу занимаемой должности ему подотчетны материальные ресурсы или денежные средства.
    • Виды материальной ответственности

      Действующее законодательство позволяет выделить следующие виды ответственности работников:

    • ограниченная — выплачивает компенсацию в размере своей среднемесячной заработной платы;
    • дата и номер документа;
    • преамбула: цель документа и ссылки на правовые нормы;
    • подписи руководителя и работников.
    • Образец приказа о назначении материально ответственного лица выглядит следующим образом:

      Чтобы обязать работника выплатить компенсацию, необходимо наличие следующих оснований:

      1. Виновность. Она может быть как в форме умысла (человек осознавал противоправность своих действий и предвидел их последствия), либо в форме неосторожности (все понимал и осознавал, но самонадеянно рассчитывал предотвратить причинение вреда, либо не предвидел риска, хотя должен был в силу характера своей работы).
      2. Прямая причинно-следственная связь между убытками и противоправными действиями.
      3. Чтобы работник возместил ущерб, руководитель должен издать соответствующий документ. В приказе о материальной ответственности работника должна содержаться следующая информация:

      4. информация о должностных лицах, на которых возлагается обязанность по исполнению приказа;
      5. 5 этапов привлечения к ответственности

      6. Выявление факта причинения вреда (в ходе ревизии или инвентаризации).
      7. Проведение внутренней проверки, в результате которой определяется размер ущерба и выясняются все обстоятельства произошедшего. Учитывается только реальный ущерб — упущенную выгоду взыскивать с работника запрещается.
      8. Как составить приказ о материальной ответственности работника

        Часто руководитель организации требует, чтобы сотрудники несли материальную ответственность за сохранность вверенного им имущества. Правильность оформления необходимых для этого документов ложится на работодателя.

        Для чего необходим документ

        Он нужен для обеспечения сохранности ценностей, принадлежащих учреждению и даст возможность работодателю как установить для сотрудника матответственность, так и привлечь его к ответу при нанесении ущерба. Образец приказа о полной материальной ответственности поможет работодателю оформить официальные бумаги надлежащим образом.

        Правовые нормы содержатся в:

      9. главе 39 ТК РФ;
      10. Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002.
      11. М атответственность вводится для должностей, связанных с движением, хранением и распоряжением ценными ресурсами, путем заключения договора об индивидуальной или коллективной материальной ответственности (в зависимости от потребностей работодателя).

        Необходимо строго дифференцировать два вида распоряжений по матответственности:

        В первом случае работодателю вменено в обязанность издание такого документа. Его необходимо разработать, если это предусмотрено локальным нормативным актом или коллективным договором в учреждении, то есть издание официальной бумаги является правом, а не обязанностью руководителя.

        Во втором случае официальная бумага о взыскании суммы причиненного ущерба издается не позднее одного месяца со дня установления его размера. Изданию предшествует процедура, включающая фиксацию размера ущерба, создание комиссии для расследования, получение объяснений от виновного, составление акта по результатам, ознакомление виновного с материалами.

        Если срок издания распоряжения не соблюден, вопрос решают в судебном порядке.

        Как составлять

        На уровне действующего законодательства унифицированная форма отсутствует. Составляется образец приказа о материальной ответственности работника 2020 года по произвольному шаблону, но оформляется в соответствии с общими требованиями к распорядительным документам.

        В шапке содержится наименование организации, наименование и номер, место и дата составления.

        Преамбула включает обоснование (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт).

        Основная часть должна содержать:

      12. собственно распоряжение о матответственности;
      13. указание на структурное подразделение, в котором работают ответственные лица, их должности и Ф.И.О.;
      14. перечень работников, в отношении которых вводится матответственность, с указанием Ф.И.О. и должностей;
      15. указание на имущество, за которое сотрудник отвечает;
      16. указание на сотрудника, который контролирует исполнение (например, руководитель).
      17. Унифицированная форма распоряжения о возмещении ущерба отсутствует, но в него включается следующая информация:

      18. основание, по которому работник привлекается к ответу;
      19. Ф.И.О. и должность работника;
      20. сумма, подлежащая взысканию;
      21. информация об ответственных за исполнение.
      22. Руководитель подписывает документ, а упомянутые в нем работники знакомятся с ним под подпись.

        Сколько хранить

        Сроки хранения распорядительной документации разных видов определены действующим законодательством об архивном деле. Разобраться в сроках работодателю поможет Приказ Минкульта РФ № 558 от 25.08.2010.

        Квалифицируя приказы о материальной ответственности как документы по административно-хозяйственным вопросам, получаем информацию о длительности их хранения — 5 лет.

        В соответствии с правилами бухучета, в отделе, где вводится материальная ответственность, должна быть произведена инвентаризация всего подотчетного имущества. Только после этого оно передается сотруднику вместе с оформленным актом инвентаризации, чтобы впоследствии можно было выявить недостачу. Этот документ впоследствии может стать основанием для привлечения к МО в случае возникновения финансовых потерь по вине ответственного сотрудника.

      23. О привлечении к матответственности.
      24. индивидуальная — возлагается одновременно с назначением человека на должность;
      25. Приказ о привлечении к ответственности

      26. Противоправность его поведения. То есть сотрудник игнорировал свои трудовые обязанности либо выполнял их ненадлежащим образом, что и привело к негативным последствиям.
      27. Наличие реального ущерба (порча имущества, недостача). Это реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния, что неизбежно влечет за собой траты на его покупку и восстановление. Таким образом, сотрудника нельзя заставить компенсировать упущенную выгоду, только реальные убытки ( статья 238 ТК РФ ).
      28. сумма, которая подлежит взысканию;
      29. Составление заключения по итогам проверки. В нем решается вопрос о том, каким образом будет происходить выплата компенсации, и перечисляются все доказательства, подтверждающие вину сотрудника. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера убытков и составляется в произвольной форме.
      30. Составление распоряжения.
      31. Образец приказа о материальной ответственности работника: важные нюансы для работодателя

        Кто и за что отвечает: пределы, условия, договор

        В случае порчи или утраты оборудования, продукции, транспортных средств работник должен компенсировать ущерб компании. Закон предусматривает несколько видов ответственности:

      32. полную и ограниченную. В первом случае виновному придется заплатить за все прямые действительные убытки, которые понес работодатель из-за его противоправных действий. Во втором — трудящийся отделается «штрафом» в размере одной своей заработной платы;
      33. индивидуальную и коллективную — в зависимости от того, сколько человек одновременно отвечает за сохранность продукции, имущества, иных ценностей.
      34. С одним лицом запрещено заключать договоры и об индивидуальной, и о коллективной ответственности: либо подчиненный отвечает лично, либо вместе с коллегами (см. ст. 245 ТК РФ ). Однако возможны исключения, например, для продавца-кассира, как с продавцом с ним может быть заключен договор о коллективной материальной ответственности, поскольку, помимо продавца, в зал, где выставлен товар, имеют доступ и другие работники, и его ответственность с ними разграничить нельзя. При этом в обязанности данного работника входят операции с денежными средствами, к которым никто, кроме него, не допускается.

        Возложить полную материальную ответственность можно не всегда. Существует перечень профессий и работ, при осуществлении которых работники могут полностью отвечать за сохранность имущества, товаров и оборудования. Такой список содержится в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Кроме того, чтобы взыскать с виновного всю сумму, стороны должны подписать договор о материальной ответственности. Типовая форма этого документа также дана в Постановлении № 85.

        Договор с одним сотрудником

        Соглашение с коллективом

        Отметим, что закон не заставляет заключать такие соглашения. Это право предпринимателей, гарантирующее, что в случае вины сотрудника компания-владелец сможет компенсировать весь ущерб. Если соответствующего письменного договора не будет, подчиненный заплатит только в пределах среднемесячной заработной платы ( ст. 241 ТК РФ ).

        Образец приказа о полной материальной ответственности

        Вместе с договором работодатель готовит распоряжение об установлении ответственности. В нем уточняется, сохранность чего надо обеспечить и кто это делает.

        Поскольку на законодательном уровне нет стандартного шаблона такого приказа, можно его составить в любой удобной форме. Главные требования к распоряжению: в нем есть данные о работодателе и ответственных лицах, а также приведен перечень имущества по итогам инвентаризации, за сохранность которого надо отвечать.

        Отметим, что закон предусматривает обязательный выпуск приказа об установлении материальной ответственности коллектива (приложение 4 к Постановлению Минтруда № 85), но и в отношении одного работника такой документ не помешает. С распоряжением под подпись надо ознакомить всех перечисленных в приказе сотрудников. Подписывает его руководитель организации.

        Пример для назначения бригады ответственных лиц

        Общий порядок привлечения к ответственности

        Чтобы наказать виновного в понесенных компанией убытках, работодатель должен действовать по определенным правилам.

        1. Установить размер ущерба.

        Согласно ст. 246 ТК РФ , фактические потери оцениваются на день причинения (обнаружения) вреда с учетом рыночных цен, но не ниже стоимости по данным бухучета. Также в нормативных актах могут быть установлены иные размеры ущерба. В частности, согласно закону о наркотических веществах, при хищении или недостаче такой продукции работник обязан выплатить 100-кратный размер прямого ущерба.

        На основании ст. 247 ТК РФ работодатель должен уточнить, каковы убытки вследствие противоправных действий сотрудника. Для этого он вправе создать специальную комиссию, с помощью которой проведет инвентаризацию, сравнит рыночные цены и цены имущества по данным бухучета.

        2. Провести расследование.

        Работодатель обязан выяснить, при каких обстоятельствах произошел инцидент, в том числе, получив письменные разъяснения «подозреваемого». В организации может быть создана (по распоряжению) комиссия для служебного разбирательства, которая и определит, насколько и в чем виноват работник, были ли его действия противоправными, имеется ли связь между действиями и причиненным ущербом. Все выводы комиссия фиксирует в протоколе, с которым вправе ознакомиться и сам трудящийся, и его представитель.

        3. Оформить бумаги.

        Если работник согласен добровольно компенсировать ущерб, с ним необходимо подписать соответствующее соглашение. В нем может быть указан и «первый взнос», и суммы, которые виновный обязуется платить ежемесячно, и прочие условия. Кроме того, работодателю необходимо издать особое распоряжение, по которому из зарплаты сотрудника будет удержана определенная сумма — единовременно или на протяжении нескольких месяцев.

        На законодательном уровне стандарта этого документа нет, поэтому организации вправе пользоваться произвольной формой. Как и для остальных распоряжений, важно, чтобы в приказе было:

      35. наименование и реквизиты работодателя;
      36. наименование и текст документа;
      37. основания для наказания;
      38. ссылки на нормативную базу, подтверждающие вину конкретного человека;
      39. перечисление лиц, ответственных за исполнение распоряжения.
      40. Скачать образец приказа о материальной ответственности работника можно ниже.

        Распоряжение обязательно подписывает руководитель компании и работник. Очень важно, что оно должно появиться не позже 1 месяца со дня установления ущерба и выяснения обстоятельств случившегося. Если сроком пренебречь, взыскать убытки можно только через суд. Аналогичным способом наказать подчиненного придется, если он отказывается добровольно компенсировать потери компании.

    Смотрите так же:  Патент для самозанятых

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *