Приказ о создании бланков строгой отчетности

Приказ о списании бланков строгой отчетности

Бланки строгой отчетности (БСО) представляют собой документы, которые служат заменой кассовых чеков в строго оговоренных случаях. Их копии нужно хранить на протяжении 5 лет. После этого они могут быть уничтожены. При этом необходимо составить приказ о списании бланков строгой отчетности.

Основания для замены чеков БСО

Основания для использования БСО содержатся в ФЗ №54 от 22 мая 2003 года. В частности, это следующие ситуации:

  1. Предоставление услуг бытового характера.
  2. Продажа периодических изданий, мороженного, автобусных/троллейбусных билетов.
  3. Продажа продукции на рынках и ярмарках.

Во всех остальных случаях нужно использовать только кассовые чеки.

Когда проводится списание БСО?

Списание бланков осуществляется в этих случаях:

  • Вышел срок хранения БСО (составляет 5 лет).
  • Бланки были испорчены.
  • На бланках обнаружен брак.
  • Необходимость в утилизации вызвана большим документооборотом в компании. Фирме просто не имеет смысла хранить бумаги, которые больше не нужны.

    Обязательные этапы процедуры

    При проведении списания нужно учитывать эти обязательные условия:

  • Вышел срок хранения БСО, составляющий 5 лет.
  • Для проведения уничтожения сформирована комиссия.
  • Был оформлен акт о списании.
  • Процедура осуществляется именно на основании акта. Составление этого документа является обязательным. Форма его утверждена Минфином, но компания также имеет право разработать собственную. Кроме того, руководитель может издать приказ о проведении списания. Но этот документ обязательным не является. Однако он позволяет урегулировать некоторые моменты. В частности, на основании распоряжения назначаются ответственные за процедуру лица, вводится срок проведения.

    Образец приказа

    От 3 марта 2020 года

    На основании истечения срока давности хранения БСО, составляющего 5 лет,

    1. Создать комиссию для списания БСО в составе:

    Председатель: Л.Л. Вихров (генеральный директор),
    Участники комиссии: Р.Л. Иванова (главный бухгалтер), О.Л. Озерова (специалист кадрового отдела).

    2. Провести списание БСО в срок до 31 марта 2020 года.
    3. Списанные бланки уничтожить.
    4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

    Л.Л. Вихров (генеральный директор) подпись

    С приказом ознакомлены:

    Р.Л. Иванова (главный бухгалтер) подпись
    О.Л. Озерова (специалист кадрового отдела) подпись

    Организация учета бланков строгой отчетности и организационно-распорядительная документация

    Неотъемлемой частью работы с бланками строгой отчетности, которые по своей сути можно приравнять к кассовым чекам, для субъектов хозяйствования, решивших не использовать при оказании услуг населению контрольно-кассовую технику, является грамотное оформление организационно-распорядительной документации. БСО нельзя просто купить и без всякого оформления, начать применять. Положение о бланках строгой отчетности, утвержденное Постановлением № 359 от 06.05.2008 г., предъявляет ряд требований в соответствии с которыми и необходимо обращаться с такими документами. Для того чтобы учет бланков строгой отчетности был четким и правильным с точки зрения требований действующего законодательства, необходимо выполнить ряд действий организационного характера, составив соответствующие приказы, касающиеся оприходования документов и передачи материально ответственному лицу и оформив их приход актом приема.

    Особенности учета БСО

    На основании накладной и прочих сопроводительных документов прием и оприходование печатной продукции отражается по бухгалтерии. Расходы на ее приобретение включаются в состав затрат, которые учитываются при формировании суммы налогового вычета. Одновременно со списанием проводится оприходование печатной продукции на забалансовом счете, после чего и происходит их передача материально ответственному лицу.

    Вести учет необходимо по каждому наименованию отдельно. Серии и номера бланков фиксируются в книге учета БСО, оформленной надлежащим образом, в хронологическом порядке (п. 13 Положения). Как правильно оформить и вести книгу более подробно можно узнать из статьи «Книга учета БСО». Здесь же лишь упомянем о том, что в ней фиксируются любые перемещения номерных документов, принятых по акту передачи. Кстати, в этой же статье вы узнаете о том, что при использовании BLANKSOMAT существует реальная возможность вести книгу автоматически или вовсе отказаться от ее ведения. В системе всегда можно сформировать отчетность по заданным параметрам. По требованию контролирующих органов необходимо предоставить проверяющим доступ к информации (п. 12 Положения). Кроме того, на сайте имеется информация о том, как правильно составить на бланки строгой отчетности приказ, назначить комиссию, заключить договора о материальной ответственности с сотрудниками. Тут же можно распечатать инвентаризационные ведомости, образцы актов списания и приема. Приведены здесь и наглядные примеры составления приказов, а кроме того в доступной форме изложена еще масса интересной и полезной информации, касающейся нюансов работы с населением в сфере оказания услуг без применения контрольно-кассовой техники. Подробнее об этом читайте в статье «БСО: как купить правильно».

    С работником, который получает, выдает, учитывает и отвечает за правильность хранения БСО, а также принимает от населения наличные денежные средства, необходимо заключить договор о материальной ответственности (п. 14 Положения). Полномочия такого работника закрепляются соответствующим приказом.

    Прежде чем отразить по бухгалтерии приход приобретенной в типографии печатной продукции, специально созданная на основании отдельного приказа комиссия, сверяет данные, указанные в сопроводительных документах с фактическим наличием (п.15 Положения). В случае выявления разногласий комиссией составляется акт, который подписывается руководителем и членами комиссии и направляется поставщику. В процессе сверки проверяются так же серии и номера. Все это делается с целью исключения пропусков или дублей. По окончании работы комиссии составляется акт приема бланков строгой отчетности и передача их материально ответственному лицу. Процедура сверки и приема происходит в день получения заказа из типографии.

    Приказ о создании комиссии можно оформить один раз и переиздавать только в случае изменения ее состава при этом сделав его универсальным, подходящим для процедуры приема и списания с последующим уничтожением одновременно.
    Это минимальный набор организационно-распорядительной документации, необходимый для субъектов хозяйствования, применяющих при оказании услуг населению БСО вместо использования контрольно-кассовой техники.

    Некоторые нюансы работы с БСО

    Учет бланков строгой отчетности может быть поставлен по-разному. Многое будет зависеть от того, где оформить заказ на их изготовление. При типографском способе печати необходимыми будут все вышеперечисленные действия. За исключением разве что ситуации, когда индивидуальный предприниматель работает в сфере обслуживания без наемных рабочих лиц. В таком случае на бланки строгой отчетности приказ для передачи их самому себе можно не издавать. Формальностью становится и приказ о назначении материально ответственного лица. А вот книгу учета БСО придется вести. При отсутствии комиссии вполне естественным будет и то, что в записи об оприходовании документов и постановке их на учет будет фигурировать накладная, а не акт приема бланков строгой отчетности, присутствие которого в данной ситуации носит скорее формальный характер, хотя, по большому счету и акт можно оформить.

    В случае использования автоматизированной системы выпадает такое звено, как получение бланков из типографии и передача их подотчетным лицам в случае, когда услуги оказываются несколькими работниками одновременно. Доступ к печати можно предоставить необходимому количеству сотрудников, с которыми заключаются договора о материальной ответственности и, соответственно, издаются приказы. Все операции фиксируются системой, книга учета БСО становится ненужной, соответственно и данные об их приеме и движении фиксировать на бумажном носителе не придется. Такой способ печати удобен для тех, кто работает на выезде или имеет несколько точек оказания услуг или, как вариант, если различные услуги оказываются несколькими работниками одновременно.

    Все без исключения субъекты хозяйствования, работающие с деловыми бумагами строгой отчетности, сталкиваются в процессе осуществления деятельности с необходимостью проведения инвентаризации и списания. При этом очень важно учесть, что процедуру списания нужно осуществлять в установленные законодательно сроки, но не ранее, чем с момента проведения последней инвентаризации пройдет месяц. Перед началом инвентаризации ответственный работник дает расписку, смысл которой заключается в том, что все вверенное ему имущество предъявлено к осмотру и находится в цельности и сохранности. Обычно такая инвентаризация проводится в те же сроки, что и ревизия кассы.

    Списанные документы подлежат уничтожению, что фиксируется актом, составленным комиссией. В акте указывается способ уничтожения деловых бумаг. Они могут быть сожжены, измельчены при помощи шредера и переданы соответствующим организациям для уничтожения. Подробнее обо всем этом можно узнать из статьи «Уничтожение и списание БСО».

    Напомним, что в широком смысле к «строгим» бланкам относятся не только те, которые предназначены для выдачи взамен чеков ККТ. Существуют и другие номерные документы, в основном ими оперируют учреждения бюджетной сферы. Организационно-распорядительная документация бюджетников имеет свою специфику. В некоторых случаях выдвигаются более жесткие требования к документации, касающиеся приема, выдачи, уничтожения и прочих моментов. Подробнее об этом можно узнать из статьи «Учет бланков строгой отчетности в организациях бюджетной сферы».

    Составлении приказа о создании инвентаризационной комиссии в 2015 году

    государственное бюджетное учреждение здравоохранения.В 2014г.приказом главного врача утверждена комиссия по инвентаризации наличных денежных средств и бланков строгой отчетности.В 2015году необходим приказ о создании комиссии по проведению инвентаризации?

    Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

    Расчет нормы ГСМ

    Узнайте верный КБК

    Учетная политика для госсектора

    Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы

    сообщаем следующее: Да, необходим.

    По действующим правилам проводить инвентаризацию должна специальная комиссия. Ее состав (это как минимум два человека) утверждает руководитель учреждения приказом. Материально ответственные сотрудники членами такой комиссии быть не могут. Такие правила прописаны в пунктах 2.2 и 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

    Таким образом, руководитель своим приказом создает комиссию для проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств в 2015 году.

    Важное в Ноябре

    © 2011–2020 ООО «Актион группа Главбух»

    «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

    Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Учет в учреждении» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

    Порядок списания БСО в 2020 году

    Одним из обязательных для формирования документов для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей является БСО. Данный документ представляет собой бумагу строгой отчетности.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    При этом использовать её необходимо в строго установленных государством случаях. При этом необходимо обязательно хранить журнал учета БСО, а также сами бланки строгой отчетности в течение определенного периода времени.

    По истечении определенного периода времени необходимо будет соответствующим образом списывать данный документ. Процедура данная имеет свои особенности и нюансы.

    Содержание

    Со всеми ними стоит ознакомиться заблаговременно. Это позволит избежать штрафов и других осложнений с законодательством, контролирующими органами.

    Необходимые сведения ^

    Сегодня практически все без исключения предприятия обязаны использовать ККМ – контрольно-кассовые механизмы. Данные устройства применяются для формирования специальных чеков.

    Причем как в случае наличного, так и безналичного расчета. Но в отдельных случаях подобные документы могут быть заменены специальными БСО – бланками строгой отчетности.

    Такие документы также являются подтверждением осуществления оплаты и заранее печатаются в типографии. Впоследствии в них вносятся все необходимые данные.

    При этом существуют определенные стандарты составления и хранения. Их необходимо обязательно соблюдать. Важно помнить о формате составления само журнала.

    БСО можно использовать в следующих случаях:

    Когда предоставляются услуги, которые обозначаются в ОКУН Химчистка, ателье и многое другое
    Если оказываются услуги в ОКУН не обозначенные Но при этом оказываемые населению за определенную плату

    Важно помнить о недопустимости использования таких бланков в следующих случаях:

  • при расчетах между юридическими лицами;
  • если за наличные средства реализуются товары.
  • Имеются определенные правила списания бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении, а также коммерческом.

    К наиболее важным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заблаговременно в целях исключения сложностей с контролирующими органами, можно отнести:

  • базовые определения;
  • возможные причины;
  • правовая база.
  • Базовые определения

    Существует достаточно обширная нормативная база, регулирующая применение бланков этого вида, а также их списание, утилизацию. Но для верной трактовки всей отраженной в ней информации требуется понимать значение терминов.

    К наиболее существенным на данный момент относятся следующие:

  • ККМ;
  • наличие и безналичные денежные расчеты;
  • фискальный режим/память/данные;
  • государственный реестр ККМ;
  • платежный терминал/банкомат;
  • БСО;
  • журнал учета БСО;
  • приказ на списание, акт.
Смотрите так же:  Госдума гражданство

Аббревиатура ККМ расшифровывается как контрольно кассовый механизм. Данным термином обозначается большое количество самого разного оборудования. В первую очередь это кассовые аппараты, банкоматы, платежные терминалы.

Банкоматы и платежные терминалы позволяют осуществлять всевозможные операции по оплате услуг, товаров, а также приобретению товаров. Главной особенностью является отсутствие необходимости в присутствии оператора.

Наличные денежный расчет Операция, когда деньги передаются непосредственно наличными средствами. Безналичный расчет – оплата при помощи специальной банковской карты. В независимости от способа перечисления средств необходимо выдавать платежный документ. Он может быть различного типа
Фискальная память Энергозависимая память, применяемая в машинах ККМ. Используется для регистрации различных данных при осуществлении денежных операций. Фискальный режим – режим, в котором осуществляется регистрация всех данных на обозначенную выше память. Вся техника, применяемая для регистрации денежных операций, обязательно регистрируется в специальном государственном реестре
БСО Документ, в котором отражаются данные при осуществлении оплаты за услуги, товары. Сама аббревиатура расшифровывается как «бланк строгой отчетности»
Журнал учета БСО Реестр в бумажном формате, ведется на предприятии или же у ИП (индивидуальном предпринимателе). Приказ на списание, акт – документ, составляемый когда подходит срок утилизации БСО. Данный момент отражается в действующем на территории законодательстве

Возможные причины

Сама процедура списания бланков такого рода осуществляется только при соблюдении определенных, установленных законодательством условий.

Списание необходимо будет осуществлять в следующих случаях:

Если вышел срок хранения документов Длительность его составляет всего 5 лет
Если бланки были по какой-то причине уничтожены Или же утрачены иным образом

Важно помнить о наличии разницы между процедурой списания и уничтожения бланков. Важно помнить, что списание также осуществляется в случае отказа клиента от услуги/товара когда документ уже заполнен.

В таком случае ни в коем случае нельзя просто выбрасывать документ. Требуется сдать БСО в полной комплектации (два экземпляра) или же номера корешков. Обязательно совпадение серий и номеров.

Важно помнить, что существует установленные законодательством формат как БСО, так и актов, приказов списания бланков строгой отчетности.

Важно придерживаться всех правил, отраженных в действующих законодательных нормативах.

Пример приказа на списание БСО старого образца можно найти в интернете или же в налоговой. Работники данного учреждения обязательно должны дать необходимую консультацию.

Правовая база

Процесс составления как самих бланков строгой отчетности, так и актов для их списания отражается в специальных законодательных нормах.

Помимо данного закона необходимо также использовать следующие НПД:

Постановление Правительства №359 от 06.05.08 г.
Приказ Министерства финансов РФ №3Н от 14.01.08 г.
Приказ Министерства финансов РФ №60н от 09.07.07 г.
Приказ Министерства культуры №257 от 17.12.08 г.
Приказ Министерства культуры №231 от 08.12.08 г.

Сам акт на списание испорченных бланков или же срок которых вышел различается для коммерческих и муниципальных учреждений.

На 2020 год необходимо использовать формат:

Форма №0504816 Образец заполнения для бюджетного учреждения
Форма №0504816 Образец заполнения для учреждения казенного типа

Помимо актов законодательного характера существует также достаточно обширный перечень различного типа иных материалов вспомогательного характера.

Про бланки строгой отчетности для ИП в 2020 году, читайте здесь.

Они дадут ответы на большинство возникающих вопросов. При отсутствии должного опыта следует обратиться именно к материалам дополнительного характера.

Порядок списания БСО в бюджете ^

Процедура списания бланков строгой отчетности связана с множеством самых разных нюансов. Не допускаются различного рода нарушения формата документов.

Контролирующие организации в лице Федеральной налоговой службы и иных уделяют максимально пристальное внимание актам сдачи, журналам учета.

Основные вопросы, раскрыть которые требуется перед тем, как приступить к самой операции списания документов строгой отчетности:

  • документальное оформление — заполнение акта, формирование приказов, образец заполнения;
  • отражение проводками.
  • Документальное оформление

    В первую очередь необходимо уделить внимание именно документальному оформлению. Особенно это важно в случае возникновения различных вопросов со стороны контролирующих органов.

    Например, если имеет место какой-либо криминал, прокуратура проверяет БСО при их наличии, а также специальный акты утилизации.

    Заполнение акта

    Рассматриваемого типа акт в обязательном порядке включает в себя следующие компоненты:

  • порядковый номер акта;
  • наименование учреждения;
  • материально-ответственное лицо;
  • индивидуальный налоговый номер;
  • дебет счета;
  • комиссия в составе;
  • форма по ОКУД;
  • в правой части обязательно указываются специальные коды (ОКПО, КПП, кредит счета);
  • обозначаются лица, которые входят в специальную экспертную комиссию;
  • обозначить приказ, которым осуществляется само назначение;
  • указывается период, в течение которого осуществляется списание.
  • После всех обозначенных элементов необходимо будет составить специальную таблицу. В ней перечисляются все документы строгой отчетности, которые необходимо будет обязательно списать.

    Сама таблица включает в себя следующие разделы:

  • бланк строгой отчетности — номер, серия;
  • причина списания;
  • дата уничтожения.
  • После таблицы в обязательном порядке будут проставлены подписи с расшифровкой. Требуются подписи следующих лиц:

  • руководителя предприятия;
  • иных членов комиссии (не менее 3).
  • В нижней части рассматриваемого акта проставляется дата формирования документа. Важно помнить, что она не должна быть ранее, чем окончится срок хранения бланка строгой отчетности.

    Формирование приказов

    Прежде, чем включить документ в специальный акт, необходимо будет обязательно проставить приказ.

    Данный документ обязательно включает в себя следующие основные разделы:

    Отражается состав комиссии Которая в обязательном порядке должна проверить процесс движения бланков строгой отчетности
    Устанавливается полный перечень документов Который относится к бланкам строгой отчетности
    Устанавливается перечень работников Которые ответственны за учет, а также сохранность, составление бланков
    Определяется место постоянного хранения бланков рассматриваемого вида Например, это может быть сейф бухгалтерии
    Обозначается лицо, ответственное за исполнение всех приказов Составленных относительно хранения, списания и утилизации БСО

    Бланки строгой отчетности должны быть обязательно пронумерованы. Существуют определеннее стандарты их составления. Не допускается печатать их на обычном ПК.

    Смотрите так же:  8 арбитражный апелляционный суд

    Для составления данных документов требуется использовать:

  • специальные средства автоматизации;
  • средства типографии.
  • В то же время акт списания и приказ составляются на персональном компьютере. Процедура составления приказа, в отличие от акта, законодательством не регламентирована. Потому формироваться он может в произвольном формате.

    Но имеются определенные регламенты работы с подобного рода документами. Необходимо отражать в них установленные законодательством данные.

    Образец заполнения

    Рассматриваемого типа документы имеют большое количество самых разных особенностей. По возможности стоит обязательно со всеми ними ознакомиться.

    Проще всего заранее обзавестись верно составленными образцами. Найти их можно на авторитетных ресурсах в интернете.

    Отражение проводки

    При осуществлении различных операций с БСО обязательно необходимо соответствующим образом отражать все нюансы в бухгалтерской отчетности.

    Порядок списания бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении, читайте здесь.

    Как оформить учет бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении, смотрите здесь.

    Для этого используются проводки вида:

    Дебет – 73.02 Кредит – 91.01
    Дебет – 50.01 Кредит – 73.02

    Применяются субсчета в зависимости от основания:

    БСО.01 Процедура самого использования бланка отчетности
    БСО.02 Если имеет место порча бланков
    БСО.03 При ликвидации данного типа бланков
    БСО.04 Если недостача
    БСО.05 Пропажа, кража

    Процесс отражения ликвидации, порчи или же списания полностью стандартен и является идентичным вне зависимости от того, каким образом реализуется процедура бухгалтерского учета (1С/вручную). По возможности стоит изучить все моменты заранее.

    Налоговая при проведении как камеральных и иных проверок всегда пристальное внимание уделяет именно проводкам с БСО. Так как через такую документацию нередко реализуются всевозможные коррупционные схемы.

    Бланки строгой отчетности (БСО) — кому нужен и каким должен быть?

    Сроки перехода на автоматизированные системы печати БСО.

    Многие предприниматели озадачены внедрением онлайн-касс .

    Но что-то многие совсем забыли про БСО (Бланки Строгой Отчетности), которые тоже изменятся и перейдут в электронный формат, как и новые кассовые чеки.

    Согласно закону о применении контрольно-кассовой техники от 22.05.2003 № 54-ФЗ не все коммерсанты должны применять ККТ. Некоторые виды предпринимательств можно осуществлять без обязательного предоставления кассового чека, есть иной способ подтверждения приема наличной оплаты, речь идет о бланках строгой отчетности.

    Проясним сложные моменты, связанные с созданием и учетом БСО.

    1. Основные понятия и законодательная база

    Бланки строгой отчетности (БСО) нужны компаниям и предпринимателям, которые оказывают услуги населению и пользуются правом не применять контрольно-кассовую технику. Такое право предоставлено им пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ .

    БСО или бланк строгой отчетности – это документ, который оформляет получение наличных денег (или расчеты с использованием платежных карт) от клиента при оказании услуг населению. Получив деньги за услугу, организация или предприниматель вместо кассового чека выдает покупателю другой документ, подтверждающий оплату — к примеру, квитанцию, билет или талон. Эти документы оформляются на бланках строгой отчетности, которые приравнены к кассовым чекам.

    Выдавать БСО можно не только при оказании услуг обычным физическим лицам, но и индивидуальным предпринимателям, которые, как потребители услуг, приравниваются к гражданам ( Постановление Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 №16 ). Если же ваши клиенты – юридические лица, то выписывать им БСО нельзя. Оплата услуг, оказанных организациям, оформляется в виде безналичного расчета.

    Правила создания, учета, хранения и уничтожения БСО приведены в Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденном постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359 .

    2. БСО и ОКУН

    ОКУН – это общероссийский классификатор услуг населению, в котором содержится название конкретных услуг. Вопрос о том, можно ли использовать БСО при оказании услуги, которой нет в этом классификаторе, часто становится предметом споров между предпринимателями и налоговиками.

    Например, услуги риэлторов, которые, действительно, оказываются именно населению, не прописаны в ОКУН. Из всех операций с недвижимостью в ОКУН названа только аренда жилого или нежилого фонда, причем, не любой недвижимости, а только собственной или арендуемой. Исходя из этого, налоговые органы считают, что агенты по недвижимости не могут оформлять наличную оплату своих услуг с помощью БСО, а обязаны применять кассовый аппарат. Назвать такой подход логичным можно только с большой натяжкой.

    Периодически Минфин в своих письмах утверждает, что поскольку в ОКУН есть понятие «прочие услуги», то к ним можно отнести и те виды услуг населению, название которых явно не прописано. Например, в письме от 4 апреля 2012 г. N 03-01-15/3-74 , в котором был задан вопрос о возможности применять БСО при оказании юридических услуг населению (которых нет в ОКУН), Минфин ответил так:

    «В законодательстве Российской Федерации отсутствует положение о том, что перечень поименованных в ОКУН услуг населению является исчерпывающим. Кроме того, в наименовании некоторых услуг в ОКУН присутствуют «прочие услуги», что исключает возможность рассмотрения содержащегося в нем перечня услуг как исчерпывающего».

    Интересно, что на прямой вопрос – можно ли применять БСО при оказании юридических услуг населению, ответ в этом письме так и не был дан. На этот текст иногда пытаются опираться налогоплательщики, желающие применять БСО, если их вид услуг не прописан в ОКУН. Не советуем этого делать по ряду причин.

    Во-первых, письма Минфина носят рекомендательный характер, то есть, они не являются нормативно-правовыми документами. Во-вторых, если они отвечают на вопрос конкретного налогоплательщика, то и ответ адресован только ему, а не неопределенному кругу лиц. В-третьих, если вы решите воспользоваться подобным ответом в своих целях, то положительный результат в вашем конкретном случае при спорах с налоговиками не гарантирован.

    Если же ваша ситуация, действительно, нестандартна, и вы сомневаетесь, можете ли применять БСО при оказании вашей услуги, то разумнее всего обратиться в Минфин или свою налоговую инспекцию с письменным запросом. Ответ вам дать обязаны тоже письменно, и он послужит вам оправданием, если вдруг по вашей ситуации официальная точка зрения изменится.

    3. Форма бланка строгой отчетности

    Существуют БСО, форму которых разрабатывают органы исполнительной власти. Это некоторые отраслевые бланки, например, железнодорожный билет и экскурсионная путевка (утверждены Минтрансом России и Министерством культуры соответственно).

    Но в большинстве случаев компании и предприниматели могут изобретать свои собственные формы бланков. Главное, чтобы эти формы содержали все необходимые реквизиты, перечисленные в пункте 3 Положения . Перечень этих реквизитов мы привели в табл. 1.

    Таблица 1. Данные, которые обязательно должен содержать БСО

    Наименование документа (например, квитанция на оплату услуг, проездной документ, путевка, абонемент)

    Шестизначный номер и серия БСО

    Наименование и организационно-правовая форма для организации или Ф.И.О. для предпринимателя

    Юрадрес организации, выдавшей БСО

    ИНН фирмы (предпринимателя)

    Вид и стоимость оказываемой услуги

    Дата осуществления расчета и составления БСО

    Должность и Ф.И.О. лица, принявшего деньги, и его подпись

    Сокращенное наименование, адрес и ИНН типографии

    Номер заказа, год его выполнения и тираж БСО

    Однако по некоторым видам коммерческой деятельности вы можете сами ничего не разрабатывать. А воспользоваться уже готовыми бланками, утвержденными уполномоченными на это ведомствами ( п. 5 Положения N 359 ) .

    Перечень БСО, которые можно применять при расчетах с населением, мы привели в табл. 2.

    Таблица № 2 Перечень БСО, которые можно использовать при наличных расчетах с населением

    Приказ уполномоченного ведомства

    Приказ Минфина России от 09.07.2007 N 60н

    Квитанция на получение страховой премии (взноса) — форма N А-7

    Приказ Минфина России от 17.05.2006 N 80н

    Залоговый билет (услуги ломбарда)

    Приказ Минфина России от 14.01.2008 N 3н

    Сохранная квитанция (услуги ломбарда)

    Письмо Минфина России от 20.02.2008 N 03-01-15/1-38

    Квитанция на оплату услуг газификации и газоснабжения

    Приказ Минфина России от 09.02.2007 N 14н

    Квитанция на оплату ветеринарных услуг

    Приказ Минфина России от 09.04.2008 N 39н

    Билеты железнодорожного транспорта

    Приказ Минтранса России от 05.08.2008 N 120

    Приказ Минкультуры России от 08.12.2008 N 231

    Билет, абонемент, экскурсионная путевка (в театры, филармонии, парки, музеи, на концерты и т.д.)

    Приказ Минкультуры России от 17.12.2008 N 257

    Регистрировать выбранный вариант бланка в государственных органах, в том числе в Министерстве финансов, не нужно. Такова официальная точка зрения Минфина России, изложенная в письме от 29.01.13 № 03-01-15/1-14 (см. «Бланки строгой отчетности, самостоятельно разработанные налогоплательщиком, в регистрации не нуждаются »)

    Достаточно утвердить форму БСО в своей учетной политике.

    4. Где заказать БСО?

    Согласно постановлению Правительства от 6 мая 2008 г. N 359

    бланки БСО должны быть изготовлены одним из двух способов:

  • в типографии наделенной правом выпускать БСО;
  • при помощи автоматизированной системы, которая должна иметь защиту от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет.
  • Автоматизированные системы для печати БСО не относятся к контрольно-кассовой технике, ставить их на учет в налоговой инспекции не надо. Внешне такая система похожа на небольшой кассовый аппарат, купить ее можно за 5 000 рублей в специализированных центрах, где продают кассовые аппараты. Расценки типографий на БСО – в районе 3 рублей за штуку, стоимость также зависит от вида бланка и тиража.

    Обратите внимание! Печатать БСО при помощи компьютера и принтера недопустимо. Изготовленный таким способом документ будет считаться недействительным. Подобную точку зрения неоднократно высказывали чиновники Минфина России — в частности, в письме от 25.11.10 № 03-01-15/8-250 (см. «Бланки строгой отчетности, изготовленные на компьютере и распечатанные на принтере, использовать нельзя»).

    Смотрите так же:  Расчет пособия по уходу за ребенком за неполный месяц

    Также, обращаем ваше внимание на то, что нельзя пользоваться услугами сайтов, которые предлагают формирование бланков БСО онлайн с возможностью распечатки с компьютера. И хотя на таких ресурсах уверяют, что этот способ соответствует закону, это не так. При налоговой проверке вы не сможете гарантировать, что при подготовке и распечатке БСО использовалась автоматизированная система, имеющая защиту от несанкционированного доступа и сохраняющая все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет.

    5. Документы для учета бланков строгой отчетности

    БСО нужно хранить в условиях, которые обеспечивают их сохранность, и порядок этот достаточно жесткий ( постановление Правительства от 6 мая 2008 г. № 359 ). Если поток клиентов будет у вас достаточно насыщенным, то возможно, проще приобрести кассовый аппарат, чем соблюдать эти условия.

    1. Если бланки изготовлены в типографии

    Учет бланков, изготовленных типографским способом, нужно организовать следующим образом.

    Бланки документов, поступившие в организацию или к ИП, принимаются работником, с которым заключен договор о материальной ответственности в присутствии комиссии, образованной руководителем организации или самим ИП.

    При приемке БСО в день поступления проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров, указанных в сопроводительных документах из типографии и составляется акт приемки бланков документов. Храниться БСО должны в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных помещениях. Учет бланков ведется в специальной книге учета БСО ССЫЛКА НА ФАЙЛ EXCEL.

    В пункте 13 постановления Правительства № 359 говорится, что учет в книге надо вести по наименованиям, сериям и номерам бланков. Листы книги должны быть подписаны руководителем и главбухом (либо ИП), пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

    Форма книги учета БСО для коммерческих организаций законодательно не утверждена. Поэтому, как сообщили чиновники финансового ведомства в письме от 31.08.10 № 03-01-15/7-198, компании и предприниматели вправе разработать свой вариант книги.

    В момент приема денег у клиента, работник компании или предприниматель заполняет БСО и указывает в нем полученную сумму. Основную часть заполненного бланка он передает клиенту, а отрывной корешок оставляет себе. Если в форме бланка отрывная часть отсутствует, то клиенту передают оригинал бланка, а себе оставляют копию. Сумма, полученная от клиента, фиксируется в приходном кассовом ордере и отражается в кассовой книге. А корешок (либо копия) БСО служит документом, подтверждающим поступление наличности.

    Копии документов, которые подтверждают суммы принятых наличных денежных средств, хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет, упакованными в опечатанные мешки, после чего уничтожаются на основании акта об их уничтожении. Так же, по акту, уничтожаются испорченные или некомплектные бланки строгой отчетности.

    При проверке полноты учета наличной выручки налоговики пересчитают корешки (либо копии) выписанных БСО и убедятся, что их количество совпадает с тем, что зафиксировано в книге учета бланков строгой отчетности. Затем инспекторы сложат суммы, указанные в корешках (или копиях) использованных БСО и сравнят с величиной наличной выручки, проведенной по кассе. Если эти показатели не совпадут, налоговики заподозрят нарушение и потребуют объяснений.

    2. Бланки, изготовленные автоматизированной системой

    В случае, когда бланки строгой отчетности печатаются посредством автоматизированной системы (в частности, созданной на базе ККТ), учет осуществляет эта система. То есть она фиксирует и сохраняет данные обо всех выпущенных БСО, их номерах и сериях. По этой причине книгу учета бланков вести не нужно.

    Во время проверки инспекторы потребуют предоставить информацию о выпущенных бланках, которая хранится в автоматизированной системе. А налогоплательщик, в свою очередь, обязан ее предоставить (п. 12 постановления Правительства № 359 ).

    Получив сведения из системы, налоговики сличат количество БСО, зафиксированное системой, с количеством корешков или копий. После чего проверят, совпадает ли сумма по корешкам с суммой, указанной по дебету счета 50 «Касса».

    6. Сроки перехода на автоматизированные системы печати БСО

    До 01 июля 2020 г. при осуществлении наличных денежных расчетов в случае оказания услуг населению можно использовать бланки строгой отчетности, изготовленные типографским способом и соответствующие требованиям Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359.

    После 1-го июля 2020 года придется переходить на новый вид БСО, уже в электронном формате, п.8 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ

    То есть, придется докупать специальное оборудование со всеми вытекающими последствиями.

    Правильное хранение и уничтожение бланков строгой отчётности

    Популярные

    Контроль за хранением и уничтожением бланков строгой отчетности

    Следует отметить, что данный процесс можно контролировать самостоятельно, но можно также и поручить это квалифицированным специалистам, способным сделать это правильно и качественно, избавив клиента от лишних хлопот которые может принести списание бланков строгой отчетности.

    Хранение бланков строгой отчетности

    Следует отметить, что минимальный срок хранения бланков строгой отчетности составляет пять лет, в случае некоторых отдельных типов документов и более.

    Места для хранения бланков строгой отчетности

    Хранение бланков строгой отчетности при этом должно осуществляться в специальных несгораемых сейфах и шкафах. Также можно хранить документы в деревянных ящиках, но обязательно обшитых железом. В случае же если бланков достаточно большое количество, для их хранения можно отвести специальную кладовую, в которой они и будут находиться на хранении.

    Уничтожение бланков строгой отчетности

    Уничтожение бланков строгой отчетности достаточно сложный процесс. Очень важно, выполнять его максимально правильно, с полным соответствием всех существующих норм и правил, что, следовательно повлечет за собой необходимость воспользоваться услугами специалистов, которые возьмут на себя списание бланков строгой отчетности и их дальнейшее уничтожение.

    Создание электронных копий документов

    Следует отметить, что перед тем, как составлять акт уничтожения строгой отчетности, можно также сделать несколько копий документов электронного типа, для дальнейшего создания отдельного электронного архива документации, который возможно потребуется в дальнейшем.

    Составляя акт списания бланков строгой отчетности

    Составляя акт списания бланков строгой отчетности, нужно учитывать все нюансы, тонкости данного процесса, а воспользовавшись услугами специалистов, все будет сделано их силами, и клиент получит только лишь конечный результат.

    Процесс уничтожения документов

    Непосредственно сам процесс уничтожения документов происходит при специальной комиссии, которая непосредственно назначается руководителем организации, что в последующем также отражает акт уничтожения строгой отчетности. В этом случае также важно уничтожение и некомплектных, либо же испорченных бланков, которых также накопилось достаточное количество и это должен отражать акт уничтожение строгой отчетности.

    Ответственность при нарушении правил хранения и уничтожения

    В том случае, если это было сделано с определенными нарушениями, на организацию в лице администрации будет наложена соответствующая административная либо же правовая ответственность.

    Услуги по хранению и уничтожению бланков строгой отчетности

    Именно по этой причине очень важно соблюдать все требования и не допускать нарушения всех требований законодательства, которое регламентирует хранение, уничтожение бланков строгой отчетности. И в этом случае обращение за помощью в соответствующую организацию в существенной мере ускорит этот процесс, и избавит владельца организации от ненужных затрат времени и сил.

    Акт списание бланков строгой отчетности

    К числу подобных преимуществ относится также и акт списание бланков строгой отчетности, выдаваемый клиенту. Все будет выполнено в максимально сжатые сроки, что также делает сервис удобным и практичным для заказчика услуги.

    Как правильно уничтожать испорченный бланк аттестата?

    Вопрос

    Как правильно уничтожать испорченный бланк аттестата? Какова последовательность действий, какие распорядительные документы необходимы?

    Ответ

    По общему правилу, испорченные аттестаты списывают на основании акта о списании бланков строгой отчетности.

    Обоснование
    Из рекомендации

    Выбытие бланков строгой отчетности в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) производится на основании акта о списании, по стоимости, по которой бланки строгой отчетности были ранее приняты к учету ( п. 337 Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н).

    Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» содержит форму акта о списании бланков строгой отчетности ( ф. 0504816 ).

    Исходя из анализа регионального законодательства, как правило, списание и уничтожение испорченных при заполнении бланков аттестатов осуществляется по решению комиссии, создаваемой образовательной организацией под председательством ее руководителя. Помимо этого, списание и уничтожение бланков документов об образовании и бланков других документов оформляются отдельными актами.

    Можно использовать способ уничтожения бланков аттестатов об образовании, который был закреплен ранее действовавшим приказом Минобрнауки России. Акты составлялись в двух экземплярах, в них указывались количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера испорченных титулов аттестатов вырезались и наклеивались на отдельный лист бумаги, который прилагался к первому экземпляру акта. Первый экземпляр акта с приложением представлялся в уполномоченный орган исполнительной власти, второй экземпляр оставался в образовательной организации.

    Актуально сейчас:
    Как перед ГИА подвести итоги работы с учениками, у которых разная мотивация к обучению
    Как подготовить программу воспитания к проверке Рособрнадзора

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *