Приказ о создании ноу

Ежедневно с 9-00час. до 17-00 час., без перерыва на обед,кроме субботы и воскресенья

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Приказ Министерства здравоохранения РФ от 24 октября 2017 г. N 860 «Об утверждении Порядка организации в Министерстве здравоохранения Российской Федерации работы по обеспечению правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности, составляющих секрет производства (ноу-хау)»

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 22 марта 2012 г. N 233 «Об утверждении правил осуществления государственными заказчиками управления правами Российской Федерации на результаты интеллектуальной деятельности гражданского, военного, специального и двойного назначения» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст. 1637; 2013, N 23, ст. 2918; 2016, N 24, ст. 3537; N 36, ст. 5420) приказываю:

Утвердить прилагаемый Порядок организации в Министерстве здравоохранения Российской Федерации работы по обеспечению правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности, составляющих секрет производства (ноу-хау).

Приложение
к приказу Министерства здравоохранения
Российской Федерации
от 24 октября 2017 г. N 860

Порядок
организации в Министерстве здравоохранения Российской Федерации работы по обеспечению правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности, составляющих секрет производства (ноу-хау)

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок организации в Министерстве здравоохранения Российской Федерации работы по обеспечению правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности, составляющих секрет производства (ноу-хау) (далее соответственно — Порядок, Министерство), регламентирует вопросы, связанные с установлением в отношении информации, описывающей результаты интеллектуальной деятельности, которые составляют секрет производства (далее — Информации), режима коммерческой тайны, хранением и передачей такой информации, а также определяет последовательность действий структурных подразделений Министерства по обеспечению конфиденциальности такой информации.

2. Порядок разработан в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне», Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановлением Правительства Российской Федерации от 22 марта 2012 г. N 233 «Об утверждении правил осуществления государственными заказчиками управления правами Российской Федерации на результаты интеллектуальной деятельности гражданского, военного, специального и двойного назначения», нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими отношения в сфере интеллектуальной собственности.

3. Меры по защите конфиденциальности Информации включают в себя следующие процедуры:

определение перечня (состава) Информации, составляющей коммерческую тайну;

ограничение доступа к Информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с Информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

учет лиц, получающих доступ к Информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая Информация была предоставлена или передана;

регулирование отношений по использованию Информации, составляющей коммерческую тайну, сотрудниками Министерства и ее передаче на основании государственных контрактов (гражданско-правовых договоров) без нарушения установленного режима коммерческой тайны;

нанесение на материальные носители, содержащие Информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием в качестве правообладателя «Российская Федерация в лице Министерства здравоохранения Российской Федерации»;

иные мероприятия, направленные на защиту Информации, составляющей коммерческую тайну.

4. Обязанности исполнителей работ по государственным контрактам на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (далее — НИОКТР, Исполнитель) по обеспечению правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности в качестве секретов производства (ноу-хау), созданных при выполнении работ по государственным контрактам на выполнение НИОКТР гражданского назначения определяются условиями типового контракта на выполнение НИОКТР гражданского назначения, утвержденного федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно-правовое регулирование в сфере научной, научно-технической и инновационной деятельности.

5. Для обеспечения правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности в качестве секретов производства (ноу-хау) Министерство обеспечивает включение в государственные контракты на выполнение НИОКТР военного, специального и двойного назначения условий, устанавливающих обязанности Исполнителей:

обеспечить конфиденциальность Информации;

ограничить доступ к Информации путем установления порядка обращения с Информацией и контроля лиц за соблюдением такого порядка;

осуществлять допуск лиц, являющихся или не являющимися сотрудниками исполнителя, к Информации, в соответствии со списком допущенных лиц, утвержденным исполнителем;

обеспечить учет лиц, получивших доступ к Информации, и (или) лиц, которым такая Информация была предоставлена или передана;

урегулировать отношения по неразглашению конфиденциальных сведений с сотрудниками на основании служебных контрактов или гражданско-правовых договоров;

предоставлять заказчику возможность осуществления контроля за выполнением мероприятий по обеспечению режима конфиденциальности в отношении Информации.

6. Правовая охрана результатов интеллектуальной деятельности в качестве секретов производства (ноу-хау) Министерством осуществляется в# при условии закрепления прав на результаты интеллектуальной деятельности за Российской Федерацией в лице Министерства или за Российской Федерацией и исполнителем совместно.

II. Установление режима коммерческой тайны

7. Установление режима коммерческой тайны в отношении Информации, представляемой исполнителями по государственному контракту на выполнение НИОКТР, осуществляется департаментом Министерства, ответственным за заключение государственного контракта (далее — ответственный департамент).

8. Ответственный департамент в течение 30 рабочих дней после уведомления его исполнителем государственного контракта на выполнение НИОКТР о создании при выполнении государственного контракта результата, способного к правовой охране в качестве секрета производства (ноу-хау), направляет в Комиссию Министерства по рассмотрению вопросов правовой охраны и использования объектов интеллектуальной собственности, патентов и товарных знаков и результатов интеллектуальной деятельности предложения по обеспечению правовой охраны такого результата интеллектуальной деятельности в режиме коммерческой тайны либо о нецелесообразности такой охраны.

9. Комиссия Министерства по рассмотрению вопросов правовой охраны и использования объектов интеллектуальной собственности, патентов и товарных знаков и результатов интеллектуальной деятельности в течение 30 дней принимает решение об обеспечении правовой охраны результата интеллектуальной деятельности в режиме коммерческой тайны либо о нецелесообразности такой охраны и направляет решение в ответственный департамент.

10. Ответственный департамент направляет Исполнителю уведомление о принятом решении.

11. В случае принятия решения о правовой охране результата интеллектуальной деятельности в режиме коммерческой тайны ответственный департамент оформляет в двух экземплярах Решение об установлении режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей содержание секрета производства (ноу-хау) по форме согласно Приложению к Порядку (далее — Решение). При этом материальным носителям, содержащим Информацию, присваивается гриф «Коммерческая тайна» с указанием в качестве правообладателя «Российская Федерация в лице Министерства здравоохранения Российской Федерации». Один экземпляр Решения хранится в ответственном департаменте, второй экземпляр передается Исполнителю.

12. Решение хранится в ответственном департаменте. С момента утраты конфиденциальности информации, составляющей содержание секрета производства (ноу-хау), прекращения действия исключительного права на секрет производства (ноу-хау), Решение в установленном порядке передается в архив.

III. Порядок допуска и организация работы с Информацией, составляющей коммерческую тайну

13. Допуск и организация работы с Информацией, составляющей коммерческую тайну, со стороны Исполнителя определяется пунктами 4 и 5 Порядка.

14. Решение о допуске сотрудника Министерства к Информации, составляющей коммерческую тайну, принимает руководитель ответственного департамента или лицо, его замещающее.

15. Руководитель ответственного департамента обязаны обеспечить допуск сотрудников только к тем сведениям, которые необходимы им для выполнения своих служебных обязанностей.

16. Сотрудники Министерства, получившие доступ к Информации, составляющей коммерческую тайну, обязаны:

знать и выполнять требования нормативных правовых актов, в том числе локальных, регламентирующих вопросы защиты Информации, составляющей коммерческую тайну;

соблюдать установленный в Министерстве режим коммерческой тайны, не разглашать Информацию, составляющую коммерческую тайну, и не использовать такую Информацию в целях, не связанных с выполнением служебных обязанностей;

соблюдать правила обращения с конфиденциальной Информацией, порядок ее учета и хранения;

во время работы с конфиденциальной Информацией исключать возможность ознакомления с ней иных лиц, не имеющих права доступа к такой информации;

об утрате или недостаче носителей Информации, составляющей коммерческую тайну, немедленно сообщать руководителю ответственного департамента;

незамедлительно сообщать руководителю ответственного департамента о допущенных им либо ставших известными ему фактах незаконного ознакомления третьими лицами с Информацией, составляющей коммерческую тайну, фактах разглашения или угрозы разглашения Информации, составляющей коммерческую тайну;

представлять по требованию руководителя ответственного департамента (замещающего его лица) устные или письменные объяснения о нарушениях установленного режима коммерческой тайны.

17. Прекращение доступа к Информации, составляющей коммерческую тайну, не освобождает сотрудника от взятых им обязательств по неразглашению коммерческой тайны.

18. Работа с носителями Информации, составляющей коммерческую тайну, допускается только на рабочих местах в служебных помещениях Министерства.

19. В случае если Информация, составляющая коммерческую тайну, передается на хранение Исполнителю, договор хранения или сохранная расписка должны содержать положения о соблюдении режима коммерческой тайны в отношении переданной информации.

IV. Ответственность за нарушение режима коммерческой тайны

20. Нарушение установленного режима коммерческой тайны и разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, влечет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

21. Ответственность за разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, несет персонально каждый сотрудник, имеющий доступ к такой информации и допустивший ее разглашение.

22. При выявлении нарушения порядка обращения с носителями Информации, составляющей коммерческую тайну, которое не привело к разглашению содержащихся на них сведений, к лицу, допустившему нарушение, может быть применено дисциплинарное взыскание.

V. Контроль соблюдения режима коммерческой тайны

23. Контроль соблюдения режима коммерческой тайны в Министерстве осуществляется с целью определения соответствия принятых мер по защите конфиденциальной информации установленному режиму ее коммерческой тайны, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к данной информации и принятию мер по их пресечению.

24. При выявлении факта разглашения информации, составляющей секрет производства, утраты документов или иных носителей такой информации проводится служебная проверка.

Приложение
к Порядку организации в Министерстве
здравоохранения Российской Федерации
работы по обеспечению правовой охраны
результатов интеллектуальной деятельности,
составляющих секрет производства (ноу-хау),
утвержденному приказом
Министерства здравоохранения
Российской Федерации
от 24 октября 2017 г. N 860

Решение об установлении режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей содержание секрета производства (ноу-хау)
от «___» ________________ г. N _____

В целях обеспечения охраны прав Российской Федерации и/или исполнителя научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ на# секрета производства (ноу-хау) в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации и Федерального закона от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» установить режим коммерческой тайны в отношении следующей информации, полученной в рамках выполнения государственного контракта от «___» ________________ г. N _____

Обзор документа

В Минздраве России организована работа по обеспечению правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности, составляющих секрет производства (ноу-хау).

Речь идет об установлении в отношении информации, описывающей результаты интеллектуальной деятельности, которые составляют секрет производства, режима коммерческой тайны; о хранении и передаче сведений.

Определена последовательность действий структурных подразделений Министерства по обеспечению конфиденциальности такой информации.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Распоряжение ОАО «РЖД» от 18 апреля 2011 г. N 818р «Об утверждении Регламента беспатентной формы охраны созданных разработок в режиме коммерческой тайны»

В целях инновационного развития и обеспечения более полной правовой охраны полученных на средства ОАО «РЖД» результатов интеллектуальной деятельности утвердить прилагаемый Регламент беспатентной формы охраны созданных разработок в режиме коммерческой тайны.

Регламент
беспатентной формы охраны созданных разработок в режиме коммерческой тайны
(утв. распоряжением ОАО «РЖД» от 18 апреля 2011 г. N 818р)

Настоящий Регламент регулирует вопросы отнесения результатов интеллектуальной деятельности, созданных на средства ОАО «РЖД» при разработке новой и совершенствовании эксплуатируемой техники и технологий, к секретам производства (ноу-хау) и порядок взаимодействия подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» (далее — подразделения ОАО «РЖД»), а также дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД» и сторонних организаций, выполняющих работы, финансируемые ОАО «РЖД», по обеспечению их правовой охраны.

Регламент направлен на развитие инновационной деятельности ОАО «РЖД», эффективное управление и использование принадлежащей ОАО «РЖД» интеллектуальной собственности в соответствии с нормами части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации от 18.12.2008 N 230-ФЗ (далее — ГК РФ) и Федерального закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 N 98-ФЗ.

Настоящий Регламент разработан с учетом и в дополнение к Порядку оформления в ОАО «РЖД» заявки на выдачу охранного документа и заявки на ноу-хау в отношении результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, утв. распоряжением ОАО «РЖД» от 02.06.2008 N 1165р.

Регламент обязателен для применения подразделениями ОАО «РЖД», причастными к выполнению работ за счет средств ОАО «РЖД».

Применение настоящего Регламента дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД», а также другими сторонними организациями (далее — сторонние организации), выполняющими работы по заказу ОАО «РЖД», оговаривается в договорах (соглашениях) с ОАО «РЖД».

1. Общие положения

1.1. Результаты интеллектуальной деятельности, созданные за счет средств ОАО «РЖД» или при его финансовом участии, подлежат правовой охране, если иное не предусмотрено характером и назначением разработок.

1.2. Обеспечение правовой охраны возможно на основе патентования, т.е. оформления исключительных прав в виде патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец или же на основе беспатентной формы охраны путем придания полученным результатам статуса секретов производства (ноу-хау). Понятия секрета производства и ноу-хау являются равноценными.

1.3. В соответствии с ГК РФ секретом производства (ноу-хау) признаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в т.ч. о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

1.4. Исключительное право на секрет производства (ноу-хау), созданный работником в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя (служебный секрет производства), принадлежит работодателю.

При выполнении работ сторонними организациями по договорам с ОАО «РЖД» обладатель прав на созданные секреты производства (ноу-хау) определяется договором.

Охрана в режиме коммерческой тайны для указанных результатов интеллектуальной деятельности должна быть обеспечена с момента их создания.

1.5. Обладателю секрета производства (ноу-хау) принадлежит исключительное право его использования любым не противоречащим закону способом, в т.ч. при изготовлении изделий и реализации экономических и организационных решений.

1.6. Обладатель секрета производства (ноу-хау) принимает меры по обеспечению в отношении принадлежащего ему объекта исключительного права режима коммерческой тайны.

1.7. Права на секреты производства (ноу-хау) в соответствии с приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007″ могут быть включены в состав нематериальных активов организации наравне с другими объектами интеллектуальных прав.

1.8. Охрана разработок в виде секрета производства (ноу-хау) по сравнению с патентной формой охраны дает ряд преимуществ:

— отсутствие требований об обязательной регистрации и официальном признании охраноспособности объекта;

— неограниченность срока охраны (пока сохраняется режим конфиденциальности);

— большая свобода в выборе объекта охраны (виды объектов патентной охраны строго определены законодательством).

2. Результаты интеллектуальной деятельности, относящиеся к секретам производства и охраняемые без получения патента

2.1. В системе ОАО «РЖД» правовая охрана в виде секретов производства (ноу-хау) с использованием режима коммерческой тайны может применяться для всех результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических и других работ.

2.1.1. В первую очередь, правовая охрана в виде секрета производства (ноу-хау) должна применяться для таких объектов, которым по закону не может быть предоставлена патентная охрана. К таким объектам относятся различные теории и математические методы, методы интеллектуальной или хозяйственной деятельности.

2.1.2. В виде секретов производства (ноу-хау) должны охраняться сведения о технологиях изготовления или сборки, технологиях контроля и управления производственными процессами, рациональном размещении техники и оборудования, профессиональном опыте и иных объектах, имеющих коммерческую ценность, в т.ч.:

— конструкторская документация, схемы и чертежи, рабочие материалы;

— технологическая информация и документация, параметры технологических процессов, технологические карты, списки комплектующих;

— данные об условиях осуществления различных операций и способов, сведения о материалах, конструкционных и прочностных особенностях;

— результаты опытов и испытаний;

— расчеты, методики, технологии, рецептуры, химический состав и формулы;

— данные о производственных улучшениях, данные об организации производства, данные о финансировании;

— методы рекламы и маркетинга и т.п.

2.1.3. Правовую охрану в виде секрета производства (ноу-хау) с использованием режима коммерческой тайны рекомендуется применять также для таких объектов, которые при наличии патентной охраны могут быть относительно легко воспроизведены по опубликованному патентному описанию.

— для объектов, использование которых ограничено внутренними потребностями хозяйствующего субъекта (предприятия, компании ОАО «РЖД» в целом) и обусловлено специфическими корпоративными требованиями;

— для объектов вида способ, технология, вещество, факт использования которых невозможно проконтролировать;

— для объектов, которые не предполагается передавать другим лицам ни при каких обстоятельствах.

3. Порядок оформления документов для правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности в режиме коммерческой тайны

3.1. Для обеспечения правовой охраны созданных результатов интеллектуальной деятельности в виде секрета производства (ноу-хау) необходимо оформить заявку на регистрацию ноу-хау.

Заявка на регистрацию ноу-хау оформляется аналогично оформлению заявок на другие объекты интеллектуальных прав в соответствии с Порядком оформления в ОАО «РЖД» заявки на выдачу охранного документа и заявки на ноу-хау в отношении результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, утв. распоряжением ОАО «РЖД» от 02.06.2008 N 1165р (далее — Порядок оформления заявок).

Определение результатов интеллектуальной деятельности, которые могут охраняться в виде секрета производства (ноу-хау), проводится на основе сведений, приведенных в разделе 2 настоящего Регламента.

В соответствии с Порядком оформления заявок комплект документов заявки на регистрацию в качестве ноу-хау объектов, которые могут быть защищены патентами, должен включать:

— Уведомление о создании результатов интеллектуальной деятельности;

— Заявку, аналогичную заявке на выдачу патента РФ и включающую описание предполагаемого ноу-хау. На заявке проставляется гриф «Коммерческая тайна», оформленный в соответствии с требованиями Федерального закона «О коммерческой тайне» (с указанием полного наименования и места нахождения обладателя этой информации — «Открытое акционерное общество «Российские железные дороги», 107174, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 2″).

Уведомление оформляется в соответствии с общими требованиями Порядка оформления заявок. В частности, уведомление должно содержать сведения, касающиеся предполагаемого использования предложения, в т.ч. сведения о величине затрат, связанных с созданием объекта интеллектуальных прав, о предполагаемом сроке полезного использования объекта интеллектуальных прав, о возможностях использования предложения в различных объектах техники вне ОАО «РЖД». В уведомлении должно быть приведено подтверждение коммерческой ценности ноу-хау. Уведомление должно содержать мотивированное обоснование необходимости правовой охраны результатов выполненных работ в качестве ноу-хау.

3.2. Заявка на ноу-хау регистрируется в журнале учета подготовленных и исходящих документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну подразделения ОАО «РЖД», направляющего заявку на регистрацию ноу-хау. Работа с материалами, содержащими информацию по данному ноу-хау, в подразделении ОАО «РЖД» организуется в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО «РЖД» о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну.

3.3. ЦУИС анализирует поступившие материалы заявки на ноу-хау и готовит предложения для рассмотрения на Экспертной комиссии Координационного совета по вопросам интеллектуальной собственности (далее — Экспертная комиссия).

3.4. Со сторонней организацией, привлекаемой к экспертизе заявок на ноу-хау, должно быть заключено соглашение (договор) об охране информации, составляющей коммерческую тайну.

3.5. На основании поступивших материалов ЦУИС подготавливает предложения о целесообразности правовой охраны предложения в виде ноу-хау или об отказе в оформлении правовой охраны.

Подготовленные ЦУИС предложения и материалы заявки на ноу-хау направляются в Экспертную комиссию.

3.6. Экспертная комиссия рассматривает вопрос о виде правовой охраны (патентование или ноу-хау) заявленного объекта, сроке полезного использования и порядке наиболее эффективного использования результата интеллектуальной деятельности.

В течение двух месяцев с даты поступления материалов Экспертная комиссия принимает решение о целесообразности оформления прав ОАО «РЖД» в виде беспатентной формы охраны.

3.6*. На основании решения Экспертной комиссии о квалификации созданных результатов интеллектуальной деятельности как ноу-хау руководители подразделений ОАО «РЖД» или руководители сторонних организаций, выполняющих работы по заказам ОАО «РЖД», где были созданы данные результаты интеллектуальной деятельности, обеспечивают дальнейшую правовую охрану созданных результатов интеллектуальной деятельности в режиме коммерческой тайны.

4. Организация и проведение работ по правовой охране созданных результатов интеллектуальной деятельности, квалифицированных как ноу-хау

4.1. В подразделениях ОАО «РЖД» — исполнителях работ охрана составляющих коммерческую тайну результатов работ осуществляется в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО «РЖД» о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну.

4.2. В случае создания результата интеллектуальной деятельности, охраняемого в виде ноу-хау без получения патента в подразделениях ОАО «РЖД», эти подразделения должны провести следующие мероприятия.

4.3.1. ЦУИС обеспечивает ответственное хранение данного комплекта документов и осуществляет регистрацию данного ноу-хау в качестве объекта интеллектуальной собственности.

4.3.2. Работа с данными документами в ЦУИС организуется в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО «РЖД» о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну.

— информация, связанная с выполнением работ и содержанием их результатов, составляющая коммерческую тайну ОАО «РЖД»;

— обязательства сторонней организации по обеспечению режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД» (в т.ч. переданной в рамках исполнения договора), а также ответственность сторонней организации за ее разглашение;

— право ОАО «РЖД» контролировать соблюдение сторонней организацией обязательств по обеспечению режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД».

4.4.2. Определяются обязанности исполнителя работ по подготовке заявок на созданные результаты интеллектуальной деятельности, в т.ч. охраняемые без получения патента в виде секретов производства (ноу-хау), а также необходимые меры по правовой охране созданных ноу-хау.

4.4.3. В случае необходимости с организацией — исполнителем работ заключается соглашение об охране информации, составляющей коммерческую тайну.

4.4.4. В соответствии с договором с ОАО «РЖД» и соглашением об охране информации, составляющей коммерческую тайну, руководители сторонних организаций организуют работы по осуществлению системы мероприятий по обеспечению режима коммерческой тайны в отношении созданных ноу-хау.

4.5. Договоры, в рамках которых планируется получение объектов интеллектуальной собственности, согласовываются Управлением по вопросам интеллектуальной собственности.

4.6. Комиссия по приемке результатов работ по договорам, в рамках которых планируется получение объектов интеллектуальной собственности, включает представителя Управления по вопросам интеллектуальной собственности.

5. Организация контроля за соблюдением порядка обращения результатов интеллектуальной деятельности, имеющих беспатентную форму охраны

* Нумерация пункта дана в соответствии с официальным текстом документа. — Примеч. ред.

(наименование структурного подразделения ОАО «РЖД»,

где было создано ноу-хау)

«__» _____________ 201__ года N _____

О правовой охране созданных результатов интеллектуальной

деятельности в виде ноу-хау

В соответствии с решением Экспертной комиссии Координационного

совета по вопросам интеллектуальной собственности (протокол N ___________

от «__» _____________ 201__ г.) приказываю:

1. Установить, что созданный по договору (по плану, в связи с

выполнением задания) ____________________________________________________

(название и реквизиты договора или другого документа)

результат интеллектуальной деятельности «_______________________________»

Интеллектуальные права на данное ноу-хау принадлежат ОАО «РЖД».

2. При обращении с материалами, содержащими информацию о существе

данного ноу-хау, обеспечить режим коммерческой тайны в строгом

соответствии с требованиями нормативных документов ОАО «РЖД».

3. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.

Руководитель подразделения, в котором было создано ноу-хау.

Распоряжение ОАО «РЖД» от 18 апреля 2011 г. N 818р «Об утверждении Регламента беспатентной формы охраны созданных разработок в режиме коммерческой тайны»

Текст распоряжения опубликован в журнале «Экономика железных дорог», 2011 г., N 6

Результаты интеллектуальной деятельности, созданные за счет средств ОАО «РЖД» или при его финансовом участии, подлежат правовой охране, если иное не предусмотрено характером и назначением разработок.

Правовая охрана осуществляется на основе патентования или беспатентной формы охраны путем придания полученным результатам статуса секретов производства (ноу-хау).

Исключительные права на ноу-хау, созданные в подразделениях общества в связи с выполнением НИОКР и иных работ по его заказу, принадлежат ОАО «РЖД».

Сведения о результатах таких работ составляют коммерческую тайну названной организации.

В первую очередь, правовая охрана в виде секрета производства должна применяться для объектов, которым не может быть предоставлена патентная охрана. Речь идет о различных теориях, математических методах, способах интеллектуальной или хозяйственной деятельности.

В виде ноу-хау охраняются данные о технологиях изготовления или сборки, контроля и управления производственными процессами, рациональном размещении техники и оборудования, профессиональном опыте и иных объектах, имеющих коммерческую ценность.

Установлен порядок подготовки документов для правовой охраны указанных объектов.

Поиск документов

ОАО «РЖД» от 18.04.2011

Регламент беспатентной формы охраны созданных разработок в режиме коммерческой тайны

Дата официального опубликования: 18.04.2011

Утвержден
Распоряжением ОАО «РЖД»
от 18.04.2011 г. N 818р

Настоящий регламент регулирует вопросы отнесения результатов интеллектуальной деятельности, созданных на средства ОАО «РЖД» при разработке новой и совершенствовании эксплуатируемой техники и технологий, к секретам производства (ноу-хау) и порядок взаимодействия подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» (далее — подразделения ОАО «РЖД»), а также дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД» и сторонних организаций, выполняющих работы, финансируемые ОАО «РЖД», по обеспечению их правовой охраны.

Регламент направлен на развитие инновационной деятельности ОАО «РЖД», эффективное управление и использование принадлежащей ОАО «РЖД» интеллектуальной собственности в соответствии с нормами части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации от 18 декабря 2008 N 230-Ф3 (далее — ГК РФ) и Федерального закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 N 98-ФЗ.

Настоящий регламент разработан с учетом и в дополнение к «Порядку оформления в ОАО «РЖД» заявки на выдачу охранного документа и заявки на ноу-хау в отношении результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере», утвержденному распоряжением ОАО «РЖД» от 02.06.2008 N 1165р.

Применение настоящего регламента дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД», а также другими сторонними организациями (далее — сторонние организации), выполняющими работы по заказу ОАО «РЖД», оговаривается в договорах (соглашениях) с ОАО «РЖД».

1. Общие положения

1.3. В соответствии с ГК РФ секретом производства (ноу-хау) признаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Исключительные права на секреты производства (ноу-хау), созданные в подразделениях ОАО «РЖД» в связи с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических и иных работ по заказу ОАО «РЖД», принадлежат ОАО «РЖД».

При выполнении работ сторонними организациями по договорам с ОАО «РЖД обладатель прав на созданные секреты производства (ноу-хау) определяется договором.

В договоре должно быть определено, что в случае создания в рамках выполнения работ результатов интеллектуальной деятельности, которые могут быть отнесены к секретам производства (ноу-хау), информация о результатах работ составляет коммерческую тайну ОАО «РЖД».

1.5. Обладателю секрета производства (ноу-хау) принадлежит исключительное право его использования любым не противоречащим закону способом, в том числе при изготовлении изделий и реализации экономических и организационных решений.

Права обладателя секрета производства (ноу-хау) возникают с момента установления в отношении информации, содержащейся в описании заявки и раскрывающей существо секрета производства (ноу-хау), режима коммерческой тайны и действуют до тех пор, пока сохраняется конфиденциальность сведений, составляющих его содержание. С момента утраты конфиденциальности соответствующих сведений исключительное право на секрет производства (ноу-хау) прекращается.

1.7. Права на секреты производства (ноу-хау) в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 27 декабря 2007 N 153н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007″ могут быть включены в состав нематериальных активов организации наравне с другими объектами интеллектуальных прав.

1.8. Охрана разработок в виде секрета — производства (ноу-хау), по сравнению с патентной формой охраны, дает ряд преимуществ:

• отсутствие требований об обязательной регистрации и официальном признании охраноспособности объекта;
• неограниченность срока охраны (пока сохраняется режим конфиденциальности);
• большая свобода в выборе объекта охраны (виды объектов патентной охраны строго определены законодательством).

В то же время беспатентная форма охраны требует соблюдения конфиденциальности и проведения мероприятий по обеспечению режима коммерческой тайны в отношении объектов охраны.

2. Результаты интеллектуальной деятельности, относящиеся к секретам производства и охраняемые без получения патента

2.1.1. В первую очередь, правовая охрана в виде секрета-производства (ноу-хау) должна применяться для таких объектов, которым по закону не может быть предоставлена патентная охрана. К таким объектам относятся различные теории и математические методы, методы интеллектуальной или хозяйственной деятельности.

2.1.2. В виде секретов производства (ноу-хау) должны охраняться сведения о технологиях изготовления или сборки, технологиях контроля и управления производственными процессами, рациональном размещении техники и оборудования, профессиональном опыте и иных объектах, имеющих коммерческую ценность, в том числе:

• конструкторская документация, схемы и чертежи, рабочие материалы;
• технологическая информация и документация, параметры технологических процессов, технологические карты, списки комплектующих;
• данные об условиях осуществления различных операций и способов, сведения о материалах, конструкционных и прочностных особенностях;
• результаты опытов и испытаний;
• расчеты, методики, технологии, рецептуры, химический состав и формулы;
• данные о производственных улучшениях, данные об организации производства, данные о финансировании;
• методы рекламы и маркетинга и т.п.

2.1.3. Правовую охрану в виде секрета-производства (ноу-хау) с использованием режима коммерческой тайны рекомендуется применять также для таких объектов, которые при наличии патентной охраны могут быть относительно легко воспроизведены по опубликованному патентному описанию.

2.2. Таким образом, правовая охрана в виде секрета производства (ноу-хау) с использованием режима коммерческой тайны выбирается в следующих случаях:

• для объектов, использование которых ограничено внутренними потребностями хозяйствующего субъекта (предприятия, компании ОАО «РЖД» в целом) и обусловлено специфическими корпоративными требованиями;
• для объектов вида способ, технология, вещество, факт использования которых невозможно проконтролировать;
• для объектов, которые не предполагается передавать другим лицам ни при каких обстоятельствах.

2.3. Предложение по виду правовой охраны созданных результатов интеллектуальной деятельности в форме патентов или в виде секрета производства (ноу-хау) с использованием режима коммерческой тайны осуществляет руководитель подразделения ОАО «РЖД» или руководитель сторонней организации, выполняющей работы по заказу ОАО «РЖД» по договору.

2.4. Выбор режима правовой охраны определяется с учетом целей правовой охраны данной разработки, возможности наиболее эффективного ее использования, а также конкретного вида предполагаемого объекта правовой охраны.

3. Порядок оформления документов для правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности в режиме коммерческой тайны

Заявка на регистрацию ноу-хау оформляется аналогично оформлению заявок на другие объекты интеллектуальных прав в соответствии с «Порядком оформления в ОАО «РЖД» заявки на выдачу охранного документа и заявки на ноу-хау в отношении результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере», утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 02.06.2008 N 1165p (далее — Порядок оформления заявок).

Определение результатов интеллектуальной деятельности, которые могут охраняться в виде секрета производства (ноу-хау), проводится на основе сведений, приведенных в разделе 2 настоящего регламента.

Для регистрации в качестве ноу-хау объектов, которые не могут быть защищены патентами, представляются:

Уведомление оформляется в соответствии с общими требованиями Порядка оформления заявок. В частности, уведомление должно содержать сведения, касающиеся предполагаемого использования предложения, в том числе сведения о величине затрат, связанных с созданием объекта интеллектуальных прав, о предполагаемом сроке полезного использования объекта интеллектуальных прав, о возможностях использования предложения в различных объектах техники вне ОАО «РЖД». В уведомлении должно быть приведено подтверждение коммерческой ценности ноу-хау. Уведомление должно содержать мотивированное обоснование необходимости правовой охраны результатов выполненных работ в качестве ноу-хау.

При подаче заявки на ноу-хау на технические решения, отраженные в конструкторской и/или технологической документации (схемы, чертежи, технологические карты и пр.), описание ноу-хау содержит аннотацию предложения без раскрытия его существа и перечень документов с приложением кратких пояснений по их назначению. Сама документация хранится в подразделении ОАО «РЖД» или в сторонней организации, выполняющей работы по заказу ОАО «РЖД» по договору, т.е. там, где она была создана, и к описанию не прилагается.

Подготовленная заявка направляется руководителем подразделения ОАО «РЖД» или руководителем сторонней организации, выполняющей работы по заказу ОАО «РЖД» по договору, в Управление по вопросам интеллектуальной собственности (далее — ЦУИС).

3.3.1. При подготовке вопроса для рассмотрения на Экспертной комиссии ЦУИС в случае необходимости привлекает к их рассмотрению профильное подразделение (департамент, управление, дирекция и т.п.) ОАО «РЖД» (далее — профильное подразделение), ответственное за данную тематику, или специализирующуюся по данной тематике стороннюю организацию.

3.3.2. По запросу ЦУИС профильное подразделение с привлечением наиболее квалифицированных специалистов в рассматриваемой области готовит заключение о новизне решения, существенности, неизвестности предлагаемого решения третьим лицам, наличия коммерческой ценности и возможности использования его в хозяйственной деятельности ОАО «РЖД», о предполагаемых объемах и длительности использования, об ожидаемом техническом эффекте.

Решение Экспертной комиссии оформляется протоколом и утверждается заместителем председателя Координационного совета по вопросам интеллектуальной собственности.

Решение Экспертной комиссии доводится до сведения подразделений ОАО «РЖД» и сторонних организаций, причастных к созданию ноу-хау.

3.6. На основании решения Экспертной комиссии о квалификации созданных результатов интеллектуальной деятельности как ноу-хау руководители подразделений ОАО «РЖД» или руководители сторонних организаций, выполняющих работы по заказам ОАО «РЖД», где были созданы данные результаты интеллектуальной деятельности, обеспечивают дальнейшую правовую охрану созданных результатов интеллектуальной деятельности в режиме коммерческой тайны.

4. Организация и проведение работ по правовой охране созданных результатов интеллектуальной деятельности, квалифицированных как ноу-хау

4.1. В подразделениях ОАО «РЖД» — исполнителях работ, охрана составляющих коммерческую тайну результатов работ осуществляется в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО «РЖД» о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну.

4.2.1. В десятидневный срок после получения протокола решения Экспертной комиссии о признании созданного результата интеллектуальной деятельности в качестве ноу-хау, подразделение ОАО «РЖД», в котором было создано ноу-хау, готовит приказ о правовой охране созданных результатов интеллектуальной деятельности в виде ноу-хау. Форма приказа приведена в приложении. Основанием подготовки приказа является решение Экспертной комиссии и Перечень информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД». Приказ не должен содержать информацию, составляющую коммерческую тайну ОАО «РЖД».

4.2.2. Дальнейшая работа с материалами, содержащими информацию по данному ноу-хау в подразделении ОАО «РЖД», доступ сотрудников к сведениям, составляющим ноу-хау, и ведение делопроизводства по этим материалам организуются в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО «РЖД» о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну.

4.2.3. Копия подготовленного подразделением ОАО «РЖД» приказа о правовой охране созданных результатов интеллектуальной деятельности в виде ноу-хау направляется в ЦУИС и Департамент безопасности ОАО «РЖД».

4.3. ЦУИС формирует комплект документов на ноу-хау, содержащий уведомление о создании ноу-хау, приказ и описание данного ноу-хау. Конструкторская, технологическая документация (схемы, чертежи, технологические карты) и научно-техническая документация на ноу-хау к описанию не прилагаются.

Сформированный комплект документов на ноу-хау является основанием, удостоверяющим интеллектуальные права ОАО «РЖД» на созданное ноу-хау.

4.4. Для правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности, полученных при выполнении работ сторонними организациями по договорам с ОАО «РЖД», по которым принято решение об охране их в качестве ноу-хау, необходимо выполнение соответствующих требований к содержанию договоров.

4.4.1. В договоре, заключаемом ОАО «РЖД» на проведение таких работ, определяются:

4.4.2. Определяются обязанности исполнителя работ по подготовке заявок на созданные результаты интеллектуальной деятельности, в том числе охраняемые без получения патента в виде секретов производства (ноу-хау), а также необходимые меры по правовой охране созданных ноу-хау.

5. Организация контроля за соблюдением порядка обращения результатов интеллектуальной деятельности, имеющих беспатентную форму охраны

5.1. Ответственность за установление в ОАО «РЖД» режима коммерческой тайны, выполнение работниками ОАО «РЖД» требований по охране конфиденциальности информации возлагается на руководителей ОАО «РЖД» и руководителей подразделений ОАО «РЖД».

5.2. Методическое руководство и контроль за выполнением работниками ОАО «РЖД» требований нормативных документов ОАО «РЖД» по обращению с информацией, составляющей коммерческую тайну, в рамках настоящего Регламента осуществляются в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО «РЖД» Департаментом безопасности и региональными центрами безопасности — структурными подразделениями ОАО «РЖД».

5.3. Работники ОАО «РЖД», допущенные к работе с информацией, составляющей коммерческую тайну, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение установленных в ОАО «РЖД» требований по защите информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД».