Приказ о возложении обязанностей кадровика на образец

Приказ о возложении обязанностей кадровика на образец

Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации. Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна. При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности. О работе по совместительству смотрите материал «Оформление совмещения должностей в одной организации». Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

Приказ о возложении обязанностей по ведению кдп

Может главбух с радостью согласится, а может и посоветует кого-нибудь… Возложить обязанности по кадровому учету можно на любого сотрудника, лишь бы у него хватило времени и образования. Если у вас работает уборщицей Зульфия, то не торопитесь оформлять приказ на нее.


Сперва отправьте ее на курсы изучения русского языка (так вы сможете избежать хотя бы искажения слов и отсутствия смысла в предложениях). Половину дела сделали! Кандидатуру подобрали. Идем дальше.

А кто же кадровик?!

  • Ответ: Как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника
  • Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов: Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять.

    Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

    Эти приказы содержат персональные данные, но «весовые категории» личной информации в них несоразмерны: то, что работник занимается кадровым делопроизводством, тайной не является (это вряд ли удастся скрыть от окружающих), а вот размер его вознаграждения – закрытая персональная информация, которую посторонним знать не обязательно. Оба приказа издаются одним днем. ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО КАДРАМ Существуют документы, которые обязаны быть в каждой организации – любая проверка запросит их в первую очередь. Если секретарь теперь отвечает за кадровое делопроизводство, то обеспечить этот обязательный набор предстоит в кратчайшие сроки. Приведем перечень этих документов в виде таблицы с пояснениями.
    Нумеровать документы не будем – степень их обязательности одинакова и является высшей. Этот список не является исчерпывающим.

    Порядок назначения ответственного за ведение кадрового делопроизводства

    Так, если основной деятельностью организации является производство, то, скорее всего, понадобится разработать график сменности, утвердить нормы выработки, перечень должностей и профессий с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, и это далеко не все. Только разрабатывать эти документы должен уже не секретарь с возложенными на него обязанностями кадровика, а целая команда, которая включает в себя экономиста по труду и специалиста по охране труда.
    Может ли секретарь разработать все перечисленные ЛНА самостоятельно? Вероятно, да. Но лучше не в одиночку, а в тандеме с главным бухгалтером или руководителем организации. В первую очередь это касается тех ЛНА, которые устанавливают порядок оплаты труда работников.

    Если секретарь еще и кадровик

    А так же: -сотрудник должен быть согласен на совмещение; -срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность); -совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство); -выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство). Для того, чтобы сотруднику оформить совмещение профессии специалиста по кадрам, Вам необходимо будет ввести в штатное расписание хотя бы 0,5 ставки специалиста по кадрам. С точки зрения трудового законодательства этот вариант представляется наиболее целесообразным.

    Приказ о возложении обязанностей кадровика на главного бухгалтера

    В статье мы расскажем, как секретарю заложить основу будущего отдела кадров и архива документов по личному составу, как оформить свои обязанности по ведению кадрового делопроизводства и соблюсти необходимый минимум норм трудового законодательства. СЕКРЕТАРЬ-КАДРОВИК: ВОЗЛОЖЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ Согласно части первой ст. 60.2 Трудового кодекса РФ возложить на работника дополнительные обязанности, не предусмотренные трудовым договором, можно только за дополнительную оплату. Нельзя просто так «осчастливить» секретаря новыми обязанностями. Их возложение оформляется приказом. Причем мы рекомендуем подготовить два приказа. В первом (организационном) необходимо назначить работника ответственным за ведение кадрового делопроизводства (Пример 1). Во втором (по личному составу) – возложить обязанности, прописать размер оплаты и привести согласие работника (Пример 2).

    Образец приказа о возложении обязанностей кадровика на главного бухгалтера

    Правил ведения трудовых книжек). Ключей от шкафа должно быть несколько: один – у секретаря, другой, например, у главного бухгалтера.

    Формируем дела по годам. О формировании дел по годам в соответствии со сроками хранения мы говорили выше.

    Таким же образом формируются дела с приказами по личному составу и документами уволенных работников (трудовые договоры и личные карточки).

  • Составляем опись дел по личному составу. Что касается описи дел по личному составу, то вести ее обязывает п.
  • Приказы по личному составу – 5 лет (п. «б» (2) Перечня 2010) или 50 лет (п. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», в ред. от 18.06.2017; далее – Федеральный закон № 125-ФЗ). Во-вторых, при ликвидации организации приказы по личному составу будут переданы на государственное хранение. Вероятность того, что приказы по основной деятельности заинтересуют Архивный фонд Российской Федерации, весьма невелика, так что их, скорее всего, уничтожат. Нюансы формирования дел. Приказы по личному составу формируются в дела в течение календарного года. Дел должно быть как минимум два: первое – со сроком хранения 5, второе – 50 лет. В будущем, когда приказов по личному составу станет больше, количество дел тоже увеличится.
    Вопрос-ответ по теме

  • Правомерно ли увеличить численность юрлица в отдельный временной период?
  • Кто относится к АУП, а кто — к ИТР? Например, мастер в цехе?
  • В каких организациях должна быть учреждена должность ученого секретаря?
  • Возможно ли оформление нескольких человек на одну штатную единицу?
  • Как оформить приказ о хранении аптечки?
  • Вопрос Скажите, пожалуйста, в организации численностью 8 человек, обязанности по кадрам исполняет главный бухгалтер. В штатном расписании нет должности инспектора по кадрам. Надо ли на главного бухгалтера делать приказ о возложении обязанностей инспектора по кадрам и внести должность в штатное расписание? Ответ Если в организации нет кадровика, то это не освобождает работодателя от необходимости оформления документации по личному составу.

    Приказ о возложении обязанностей кадровика на главного бухгалтера образец

    Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации: Скачать образец Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей.

    Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.

    Смотрите так же:  Доверенность на право подписи счета-фактуры

    Приказ о возложении обязанностей кадровика на главного бухгалтера 2017

    Мы не говорили о них в разделе «Обязательные документы по кадрам», потому что это не локальные нормативные акты, а документы, которые относятся к каждому работнику персонально. Все они обязательны: • трудовой договор – в соответствии со ст. 56

    ТК РФ; • трудовая книжка – в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек; • личная карточка работника – на необходимость ее ведения указывает п. 12 Правил ведения трудовых книжек. Личная карточка (унифицированная форма № Т-2) заводится одновременно с поступлением работника в организацию.

    В нее вносятся анкетные данные работника, все сведения о его передвижениях в организации, отпусках, награждениях и т.п. Трудовой договор, личная карточка и трудовая книжка являются действующими документами в течение всего периода работы сотрудника в организации.

    Порядок назначения ответственного за ведение кадрового делопроизводства

    Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства.

    Сегодня вы узнаете:

  • Кому передается кадровое делопроизводство;
  • Юридическое оформление назначения делопроизводителя;
  • Права и обязанности кадровика.
  • Содержание

    Назначение ответственного за кадры

    Назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства – это необходимая процедура для любой организации или индивидуального предпринимателя, у которых есть работники. Лицо, выполняющее функции кадрового делопроизводителя, занимается практически всеми вопросами, связанными с трудоустройством работников, их деятельностью, правами, обязанностями, увольнением.

    Обычно такое назначение требуется только в больших организациях, так как работодателю с небольшим штатом выгоднее оставить эти функции за руководителем.

    Кадровое делопроизводство передается человеку, который обладает соответствующим опытом. Также это может быть юрист, секретарь, менеджер управления, заведующий хозяйством.

    Совершая назначение делопроизводителя, нужно обратить внимание на такие качества соискателя, как внимательность, устойчивость к различным стрессам и коммуникабельность, так как именно этот работник скорее всего, будет основным связующим звеном между трудовым коллективом и руководством.

    Итак, существует 3 основных варианта возложения полномочий кадровика:

  • На руководителя организации, например, директора;
  • На действующего работника организации, путем расширения его полномочий;
  • На принимаемого для работы нового работника.
  • При этом тип назначения зависит от того, какие задачи при организации работы ставит руководитель. Если ему необходимо лишь составление небольшого количества документов по движению кадров и подготовка табеля, то можно ограничиться расширением собственных функций или наделением дополнительными полномочиями кого-либо из работников.

    А вот если необходимо организовать разработку новых должностных инструкций, проведения множества инструктажей, обучения, современных тренингов, то следует принять на работу сотрудника, который будет полностью заниматься вышеуказанными вопросами, иначе добиться эффективного управления коллективом будет невозможно.

    Юридическое оформление назначения на кадровое делопроизводство

    1. Расширение полномочий руководителя организации. Учредитель организации может издать отдельный приказ о возложении на руководителя функций кадрового специалиста. Хотя обычно такое оформление не требуется. Исполнительный орган предприятия, такой как директор, может просто самостоятельно заниматься кадровыми вопросами без дополнительного документального оформления. Это возможно, потому что руководитель – лицо, по умолчанию ответственное за любую деятельность организации, которое может самостоятельно заниматься любым направлением ее деятельности.
    2. Расширение полномочий иного работника организации уже потребует подготовки и принятия нескольких важных документов. Первое, что нужно сделать – это оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести изменения в должностную инструкцию. Подписанное дополнительное соглашение будет означать, что работник согласен со своим новым назначением, а должностная функция о том, что ему известны все его новые обязанности, права и ответственность. Далее, принимается приказ о назначении на должность, в котором указывается размер ставки, размер доплачиваемой заработной платы за выполнение кадровых функций.
    3. Прием на работу нового сотрудника. Это стандартная процедура, при которой кандидат на должность должен предоставить заявление с просьбой принять его на работу, предоставить необходимые документы, в том числе паспорт, СНИЛС, банковские реквизиты для получения заработной платы, ИНН, трудовую книжку при наличии. Заключается трудовой договор, происходит ознакомление с учредительными документами организации, локальными актами, должностной инструкцией. Стоит помнить, что назначение работника на должность кадрового делопроизводителя возможна только после того, как эта должность будет включена в штатное расписание организации. Это документ, который руководитель должен подготовить заранее, а в дальнейшем, после назначения кадровика штатным расписанием будет заниматься он.
    4. Текст приказа о возложении дополнительных функций на работника выглядит следующим образом.

    5. Скачать приказ о назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства
    6. Назначить библиотекаря Петрова Ивана Петровича ответственным за работу с кадрами в ООО «Ватрушки» с 01.04.2017 года на 0,25 ставки. Бухгалтерии учреждения производить ежемесячные доплаты Петрову И.И. за выполнение обязанностей ответственного за работу с кадрами в размере 5 000 рублей.

      Основание: заявление Петрова И.П., дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.03.2017 года.

      Права и обязанности кадровика

      Права:

      Перечень прав специалиста по кадрам и кадровому делопроизводству конкретизируется в должностной инструкции. В соответствии с трудовым кодексом это лицо обладает всеми основными правами, как и любой другой работник, такими как право на оплату труда, отпуск, различные гарантии и компенсации, 8 часовой рабочий день.

      В силу специфики своей деятельности он имеет право требовать от руководства организации все необходимые для работы локальные акты, иные документы. Кадровый работник может запрашивать у сотрудников различные персональные данные, необходимые для оформления трудоустройства, различных пособий, гарантий и компенсаций.

      Обязанности:

      В большинстве случаев перечень обязанностей кадровика можно разделить на несколько условных блоков:

    7. Поиск кандидатур для занятия вакантных должностей организации. В том числе размещение объявлений, проведение собеседования с соискателями, запрос дополнительных сведений в правоохранительных и иных органах. Взаимодействие с центрами занятости населения.
    8. Движение работников. Этот блок включает в себя подготовку приказов о приеме на работу, наделение работников дополнительными функциями, увольнение, ознакомление с этими приказами работников и подписание их руководителем.
    9. Организация различных служебных проверок, подготовка приказов о наложении дисциплинарных взысканий, создание комиссий для составления актов, вынесения предписаний структурным подразделениям.
    10. Вопросы расчета заработной платы, такие как составление табелей, учет сверхурочной работы.
    11. Организация хранения кадровых документов в соответствии с действующей номенклатурой и требованиями законодательства.
    12. Внесение изменений и подготовка проектов должностных инструкций для утверждения руководителем.
    13. Внесение изменений в трудовые книжки работников.
    14. Таким образом, специалист по кадрам отвечает за большое количество важных организационно-распорядительных документов. При увольнении он обязан передать своему приемнику всю необходимую информацию, оформив специальный акт передачи документов.

      Структура акта передачи-приема документов:

    15. Информация о сторонах и факт передачи. Пример: Сидоров Петр Петрович, специалист по персоналу ООО «Тяв» передал, а работник Малинин Александр Федорович принял документы по кадровому делопроизводству, согласно разделу «Кадры» номенклатуры учреждения.
    16. Указывается подробный перечень передаваемых документов, с указанием количества экземпляров и листов. Пример: Приказы о приеме на работу в кол-ве 99 шт., каждый по 1 экз., каждый на 1 л.
    17. Ставит отметка о том, что документы приняты в целости и претензий к качеству указанных документов не имеется.
    18. Акт составляется в 2 экземплярах и подписывается сторонами.

    19. Скачать акт приема-передачи документов
    20. Ответственность

      За нарушение должностных обязанностей специалист кадровой службы несет дисциплинарную ответственность, установленную трудовым кодексом в виде замечания, выговора или увольнения.

      Однако, мало кто знает, что кадровик несет также дополнительные виды ответственности в случае нарушения законодательства о персональных данных. Ведь в его ведении находятся личные дела сотрудников, содержащие информацию об их личной биографии, месте регистрации, семейном положении, состоянии здоровья и многое другое.

      Если такие данные станут достоянием общественности и будут им разглашены он может понести административную ответственность, а в случаях когда такое разглашение повлекло вред интересам граждан специалист по кадрам может быть привлечен к уголовной ответственности – максимальное возможное наказание составит до 4 лет лишения свободы.

      Отличный секретарь

      Профессиональный блог Евгении Кожановой

      Назначение ответственного за кадровое делопроизводство

      Чем меньше организация, тем чаще один специалист выполняет работу сразу двух сотрудников. Очень часто это секретарь и кадровик. В статье разберем, как правильно оформить назначение ответственного за кадровое делопроизводство и почему для этого нужно оформить два приказа, а не один.

      Два в одном

      Сама по себе должность секретаря – яркий пример офисной работы в режиме многозадачности. Человек принимает посетителей в офисе, осуществляет входящие и исходящие звонки, помогает руководителю грамотно спланировать рабочий день, ведет деловую переписку с партнерами и клиентами предприятия, заказывает канцелярские товары. Осуществляет особые поручения, например, бронирует номера в гостинице и заказывает билет на самолет, если сотруднику или руководителю срочно нужно поехать в командировку…

      Реалии современного бизнеса, особенно в небольших компаниях, таковы, что к обязанностям секретаря прибавляются обязанности кадровика. И тогда помимо исполнения своей основной работы требуется: создавать и вести базы документов по личному составу, поддерживать в аккуратном состоянии кадровый архив – что вообще обязательно, оформлять прием и перевод работников и т.д.

      Назначение ответственного за кадровое делопроизводство

      Нельзя просто так взять и нагрузить работника новыми обязанностями. Читаем Трудовой кодекс, ст. 60.2:

      «С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату».

      Назначение ответственного за кадровое делопроизводство работника оформляется двумя приказами.

      Во-первых, на предприятии оформляется приказ по основной деятельности, в котором фиксируется ответственность секретаря за ведение кадрового делопроизводства.

      Во-вторых, выпускается приказ по личному составу, в нем прописываем размер оплаты и согласие работника.

      Почему два приказа?

      Оба приказа содержат персональные данные. Однако, первым мы фиксируем только факт, что сотрудник (секретарь) помимо своих основных обязанностей приступает к новому фронту работ и занимается в компании кадровым делопроизводством. Это информация, если можно так выразиться, общего пользования: все в компании знают, кто теперь кадровик. А вот вторым приказом фиксируется размер дополнительного заработка – это закрытая информация, которая относится к категории персональных данных, и достоянием общественности делать ее нельзя.

      Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора: образец 2020

      Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора часто создается сразу после регистрации нового предприятия. Читайте о правилах его оформления, скачайте готовый образец

      Читайте в нашей статье:

      Как составить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

      Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера относится к внутренним распорядительным документам организации. Его составляют не в строго определенной форме, а в произвольной, как обычное распоряжение по предприятию. Оформить его может любой компетентный сотрудник, в том числе и сам директор. Приказ может быть составлен как от руки, так и распечатан.

      Скачать документы из статьи:

      В приказ обязательно вносятся:

    21. Полные реквизиты организации,
    22. номер,
    23. дата и место создания,
    24. текст об основании распоряжения. Чаще всего используется формулировка «В связи с отсутствием должности главного бухгалтера в штатном расписании».
    25. текст о сути приказа – передаче обязанностей директору.
    26. подпись директора.
    27. печать организации ставится при ее наличии.
    28. Приказ о возложении обязанностей создается в одном экземпляре, после подписания вносится в специальный журнал учета внутренних документов. А вот копии приказа сделать необходимо: их попросят предоставить в налоговые органы, внебюджетные фонды и обслуживающий банк. Для ООО, например, обязательно наличие в организации должностей директора и главного бухгалтера, так что без приказа о возложении обязанностей не обойтись.

      Вносить информацию о принятых обязанностях в трудовую книжку директора не надо. Отдельный контракт также не составлять нет необходимости. Достаточно издать приказ и заверить его личной подписью директора.

      Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

      Организация работы с персоналом

      • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
      • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
      • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
      • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы
      • Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

        В каких ситуациях создается

        Не все юридические лица имеют право применять данный приказ на практике. Возложить обязанности главного бухгалтера на директора можно только в определенных случаях, если создается:

      • Некоммерческая организация,
      • Предприятие малого или среднего бизнеса,
      • Участник проекта «Сколково».
      • Строго запрещено подобное объединение обязанностей в таких случаях:

        • Директор не имеет гражданства РФ и временно пребывает на территории нашей страны.
        • Организация подлежит обязательному аудиту.
        • Фирма относится к микрофинансовым, жилищным кооперативам, адвокатским бюро, нотариату и т.д.
        • Чаще всего на практике этот приказ применяется при создании новой фирмы, имеющей право на упрощенные способы налогообложения (УСН). Он дает возможность не вводить должность главного бухгалтера в штат. Закон обязывает руководителя организовать бухучет и хранение сопутствующих документов (ч. 1 ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. При этом есть три варианта действий: передать бухгалтерию на аутсорсинг, нанять штатного сотрудника либо заняться учетом и налогами лично. 3 часть этого же закона разрешает директору принять ведение учета на себя.

          Но организация нового предприятия — не единственный вариант. Не запрещено передавать бухгалтерские обязанности директору и в другие периоды существования организации. Если место главбуха по какой-то причине вакантно, то можно воспользоваться этим приемом.

          Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

          Сколько хранить

          Приказ после его подписания руководителем хранится в папке с текущими распоряжениями по компании. Таким образом, пока директор выполняет функции главного бухгалтера – приказ должен быть всегда «под рукой». После того как документ перестает быть актуальным, его переносят в архив. Срок хранения в архиве минимум пять лет (ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

          Приказ о возложении обязанностей

          Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Разные мнения по спорным вопросам — это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

          Цитата
          Гость пишет:
          Делаю приказ по основной деятельности о возложении обязанностей по ведению КДП на главбуха с правом подписи соответствующих документов (в частности меня интересует Т-2).
          Цитата
          Гость пишет:
          Делаю приказ по основной деятельности о возложении обязанностей по ведению КДП на главбуха с правом подписи соответствующих документов

          Цитата
          Феникс пишет:
          корочки по ОТ у главбуха есть. У ГД есть? инструктажи и допуск к работе при приеме сотруника она имеет право давать? если нет корочек . надо сначало сделать, потом ответственность возлагать.
          Приказ по личному состав.
          Возлагают ответственность, обязанности вменяют)) за деньги)) если я ничего не путаю.
          Цитата
          Гость пишет:
          Так это же делопроизводство, а не охрана труда. Кто может подписывать за Сотрудника кадровой службы, если есть только ГД и ГБ? И почему это по ЛС приказы?

          Я тож не понял, при чем тут ОТ)))

          Обязателен приказ по ведению трудовых книжек — в случае, если ГБ будет их сама вести, хранить и заверять своей подписью записи, сделанные в трудовых, а так же давать заверенные копии ТК.

          Что касается обязанностей по ведению кдп — это будет уже совмещение должностей, делайте ДС и ТД и приказ, и не забудьте установить доплату.
          Свои подписи она сможет ставить в Т-2.
          И в ТК, копиях ТК, справках с места работы.

          На время ее отсутствия гена будет автоматически иметь право подписи во всех кадровых доках, для этого не нужно возгалать на него сии обязанности.

          Цитата
          Гость пишет:
          учиться на курсах по ОТ нужно если численность предприятия составляет более 50 чел. или производство.

          а если 5 человек, то допуск этим 5 сотрудникам, инструктажи вводные по технике безопасности кто давать и проводить будет . Господь Бог на общем собрании? прелесно. у них шею себе кто-нибудь упадет свернет и привет 143 статья Уголовного Кодекса Российской Федерации

          1. Нарушение правил техники безопасности или иных правил охраны труда, совершенное лицом, на котором лежали обязанности по соблюдению этих правил, если это повлекло по неосторожности причинение тяжкого вреда здоровью человека, —

          наказывается штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до одного года, либо лишением свободы на тот же срок.

          2. То же деяние, повлекшее по неосторожности смерть человека, —

          наказывается принудительными работами на срок до четырех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового либо лишением свободы на срок до четырех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.
          БохАто жить не запретишь, подумешь несколько сотен рублей заплатит директор , не убудет у него )) можно и без корочек и без ответственного по ОТ работы-работать. года 3-4 отсидит и выдет на свободу с чистой совестью и тубиркулезом..делов то..))

          возложение обязанностей кассира

          Цитата
          Гость пишет:
          Коллеги, подскажите, как приказом возложить на бухгалтера обязанности кассира?

          Полагаю, примерно так

          О возложении обязанностей кассира

          В связи с необходимостью ведения на предприятии кассовых операций и отсутствием в штатном расписании должности кассира, в соответствии с п. 36 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Центрального банка РФ от 22.09.1993 N 40
          X
          ПРИКАЗЫВАЮ:
          X
          1. Возложить обязанности кассира на бухгалтера Иванова Ивана Ивановича с 1 июня 2010 года.
          Можно добавить:
          2. ознакомить бухгалтера ИИИ с Порядком ведения кассовых операций под роспись
          3. заключить с бухгалтером ИИИ договор о полной материальной ответственности.

          Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от ХХ.ХХ.ХХХХ №ХХХ.

          Что-то примерно так.

          Применяется в случае, когда должность кассира вакантна

          1. Работодатель временно, до приема основного работника, поручает Работнику дополнительный объем работ по вакантной должности кассира без отрыва от основной работы, обусловленной трудовым договором.
          2. Работнику поручается работа в следующем объеме:
          ? Работа с банком, ведение наличных и безналичных расчетов.
          ? Осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
          ? Получение по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежных средств и ценных бумаг в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
          ? Ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги, сверку фактического наличия денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
          ? Составление описи ветхих купюр, а также соответствующих документов для их передачи в учреждения банка с целью замены их на новые.
          ? Осуществление передачи в соответствии с установленным порядком денежных средств инкассаторам.
          ? Составление кассовой отчетности.
          3. Срок исполнения дополнительного объема работ – с 07.06.2010 г. до приема на работу основного работника
          4. За выполнение дополнительного объема работы Работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере 15000,00 рублей.
          5. Работник при исполнении обязанностей кассира несет полную материальную ответственность в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности.
          6. Каждая из сторон имеет право досрочно отказаться от исполнения обязательств по настоящему Соглашению, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня.
          7. Настоящее соглашение вступает в силу с 07 июня 2010 года.
          8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

          Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

          В силу разных причин на главного бухгалтера могут возлагать обязанности других сотрудников. Возможна и обратная ситуация, когда обязанности главного бухгалтера поручают исполнять другим работникам. Подробно об этом расскажем в нашей консультации.

          Наиболее типична ситуация, когда обязанности главного бухгалтера возлагают на генерального директора на постоянной основе. Но надо иметь в виду, что принять на себя ведение бухгалтерского учета могут не все руководители.

          Генеральный директор может издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя в следующих типах организаций (п. 4 ст. 6, п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ):

        • субъекты малого и среднего предпринимательства;
        • некоммерческие организации;
        • организации – «Сколковцы».

        Однако если указанные типы организаций подлежат обязательному аудиту, являются жилищным кооперативом, адвокатским бюро, а также в иных случаях, перечисленных в п. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ , вести бухгалтерский учет лично руководитель не сможет.

        Возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера и иных сотрудников

        Законодательство не запрещает возложить ведение бухгалтерского учета на любое иное должностное лицо организации помимо генерального директора. Это может произойти, например, если должность учетного работника в штатном расписании организации вовсе не предусмотрена, а возложить обязанности главбуха на себя руководитель организации не может или не хочет.

        Приказ о возложении обязанности главного бухгалтера на бухгалтера: образец.

        Приказ № 6т от 22.07.2020

        В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Мир путешествий» должности главного бухгалтера и в соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ возложить ведение бухгалтерского учета на администратора Козыреву В.Н. с 22.07.2020.

        Основание: трудовой договор от 22.07.2020 № 72 с Козыревой В.Н.

        Генеральный директор ___________________ Петровский Г.А.

        Не возражаю _______________________ администратор Козырева В.Н.
        22.07.2020

        Наличие в штатном расписании организации должности главного бухгалтера, которая по разным причинам пока вакантна, также не лишает руководителя права вместо приема на работу нового сотрудника поручить обязанности главного бухгалтера уже работающему сотруднику.

        Как оформляется возложение обязанностей главного бухгалтера на других сотрудников в период его отпуска, мы рассматривали в нашей отдельной консультации.

        Возложение обязанностей на главного бухгалтера

        Нередко возникает и обратная ситуация, когда на главного бухгалтера возлагают обязанности других сотрудников. Как правило, главбуху приходится работать за кассира и кадровика. Одно дело, если это замещение на время отпуска или замена на время больничного.

        Иная ситуация, если «чужую» работу главбуху нужно будет делать постоянно.

        Здесь возможна ситуация, когда обязанности кассового или кадрового работника прописаны в должностных инструкциях или трудовом договоре главбуха. Тогда ничего дополнительно оформлять и оплачивать главбуху не нужно. Если же нет, то в эти документы вносятся изменения либо новые отношения работника и работодателя оформляются как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещение (ст. 60.2 ТК РФ).

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *