Приказ об ответственном лице за доступ в интернет

Приказ о назначении ответственного лица

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

Кто назначает ответственное лицо

В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Перед выпуском приказа

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Шапка приказа

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

Тело приказа

Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

После написания приказа

Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

Должностная инструкция ответственного за организацию работу доступа к образовательным ресурсам сети Интернет

Главная > Инструкция

Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

ИНФОРМАЦИОНН О-МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ

Должностная инструкция ответственного за организацию работу

доступа к образовательным ресурсам сети Интернет

1. Общие положения

1.1. Ответственный за работу в сети Интернет и ограничение доступа к информационным интернет-ресурсам назначается на должность и освобождается от должности руководителем общеобразовательного учреждения.

1.2. Ответственный за работу в сети Интернет и ограничение доступа к информационным интернет-ресурсам подчиняется непосредственно руководителю или заместителю руководителя, курирующего вопросы информатизации образования.

1.3. Ответственный за работу в сети Интернет и ограничение доступа к информационным интернет-ресурсам руководствуется в своей деятельности Конституцией и законами РФ и РТ, государственными нормативными актами органов управления образования всех уровней; Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; Уставом и локальными правовыми актами общеобразовательного учреждения, а также настоящей должностной инструкцией.

2. Основные задачи и обязанности

Ответственный за работу в сети Интернет и ограничение доступа к информационным интернет-ресурсам в общеобразовательном учреждении обеспечивает доступ сотрудников школы и учащихся к Интернету, а именно:

планирует использование ресурсов сети Интернет в образовательном учреждении на основании заявок

преподавателей и других работников образовательного учреждения;

систематически повышает свою профессиональную квалификацию, общепедагогическую

предметную компетентность, включая ИКТ-компетентность, компетентность в использовании возможностей

Интернета в учебном процессе;

систематически повышает свою профессиональную квалификацию, общепедагогическую и предметную

компетентность, включая ИКТ-компетентность, компетентность в использовании возможностей Интернета

в учебном процессе;

. Следит за состоянием компьютерной техники и Интернет-канала «точки доступа к Интернету.

Находится в помещении «точки доступа к Интернету» на протяжении всего времени ее работы.

. Ведет учет пользователей «точки доступа к Интернету». В случае необходимости лимитирует время работы пользователя в Интернете.

Оказывает помощь пользователям «точки доступа к Интернету» во время сеансов работы в Сети.

Участвует в организации повышения квалификации сотрудников школы по использованию Интернета в профессиональной деятельности.

Осуществляет регулярное обновление антивирусного программного обеспечения. Контролирует проверку пользователями внешних электронных носителей информации (дискет, CD-ROM, флеш-накопителей) на отсутствие вирусов.

Следит за приходящей корреспонденцией на школьный адрес электронной почты.

Принимает участие в создании (и актуализации) школьной веб-страницы.

Ответственный за работу «точки доступа к Интернету» в общеобразовательном учреждении имеет право:

Вправе определять ресурсы сети Интернет, используемые обучающимися в учебном процессе на основе запросов преподавателей.

Участвовать в административных совещаниях при обсуждении вопросов, связанных с использованием Интернета в образовательном процессе и управлении школой.

Отдавать распоряжения пользователям «точки доступа к Интернету» в рамках своей компетенции.

Ставить вопрос перед руководителем общеобразовательного учреждения о нарушении пользователями «точки доступа к Интернету» правил техники безопасности, противопожарной безопасности, поведения, регламента работы в Интернете.

Ответственный за работу «точки доступа к Интернету» в школе несет полную ответственность за:

Надлежащее и своевременное выполнение обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией.

Соблюдение Правил техники безопасности, противопожарной безопасности и норм охраны труда в школе.

Состояние делопроизводства по вверенному ему направлению работы.

Директор МОУ СОШ № 1г. Ипатово

Регламент работы с электронной почтой

— Электронная почта может использоваться только в образовательных целях.

— Пользователи электронной почты должны оказывать людям то же уважение, что и при устном общении.

— Перед отправлением сообщения необходимо проверять правописание и грамматику.

— Нельзя участвовать в рассылке посланий, пересылаемых по цепочке.

— Пользователи не должны по собственной инициативе пересылать по произвольным адресам незатребованную информацию (спам).

— Нельзя отправлять никаких сообщений противозаконного или неэтичного содержания.

— Необходимо помнить, что электронное послание является эквивалентом почтовой открытки и не должно использоваться для пересылки секретной и конфиденциальной информации.

— Пользователи не должны использовать массовую рассылку электронной почты, за исключением необходимых случаев.

— Пользователи должны неукоснительно соблюдать правила и инструкции, а также помогать ответственным за работу почты бороться с нарушителями правил.

Порядок обработки, передачи и приема документов

по электронной почте

1. По электронной почте производится получение и отправка информации законодательного, нормативно-правового, учебного, учебно-методического характера в учреждения образования и органы управления образованием муниципального образования, республики и других субъектов Российской Федерации, а также ближнего и дальнего зарубежья.

2. Для обработки, передачи и приема информации по электронной почте в учреждениях образования приказом директора назначается ответственное лицо

4. Ответственное лицо направляет адрес электронной почты образовательного учреждения в орган управления образования муниципалитета, а также ответственному за подключение и работу в Интернет общеобразовательных учреждений муниципального образования для формирования единой адресной книги. В дальнейшем данное ответственное лицо сообщает о любых изменениях адресов электронной почты (своих собственных и своих адресатов).

Смотрите так же:  Гражданство основные признаки

5. Учреждения образования должны обеспечить бесперебойное функционирование электронной почты с выходом на связь не реже двух раз в день: в 8-30 и 16ч 00мин.

6. Все передаваемые по электронной почте файлы должны пройти проверку антивирусными средствами. Ответственность за ненадлежащую подготовку информации к передаче по электронной почте несет оператор электронной почты.

7. Передаваемые с помощью электронной почты официальные документы должны иметь исходящий регистрационный номер.

8. Все передаваемые учебно-методические и справочно-информационные материалы должны передаваться с сопроводительным письмом.

9. При использовании электронной почты в обучении школьников ответственность за работу с почтой несет учитель.

10. Передаваемая и принимаемая в адрес образовательного учреждения электронная корреспонденция регистрируется в соответствии с правилами делопроизводства, установленными в школе.

11. Для отправки электронного сообщения пользователь оформляет документ в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению официальных документов, в электронном виде и представляет по локальной сети или на носителе информации оператору электронной почты.

12. При получении электронного сообщения оператор:

· регистрирует его в установленном порядке;

· передает документ на рассмотрение руководителю школы или, если указано, непосредственно адресату;

· в случае невозможности прочтения электронного сообщения уведомляет об этом отправителя.

13. Принятые и отправленные электронные сообщения сохраняются на жестком диске компьютера в соответствующих архивных папках.

Директор МОУ СОШ № 1 г. Ипатово

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ АНТИВИРУСНОЙ ЗАЩИТЫ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

1. В образовательном учреждении руководителем должно быть назначено лицо ответственное за

антивирусную защиту. В противном случае вся ответственность за обеспечение антивирусной защиты ложится на руководителя образовательного учреждения.

2. В образовательной организации может использоваться только лицензионное антивирусное

3. Обязательному антивирусному контролю подлежит любая информация (текстовые файлы любых

форматов, файлы данных, исполняемые файлы), получаемая и передаваемая по

телекоммуникационным каналам, а также информация на съемных носителях (магнитных дисках,

лентах, CD-ROM и т.п.). Контроль исходящей информации необходимо проводить непосредственно

перед архивированием и отправкой (записью на съемный носитель).

4. Файлы, помещаемые в электронный архив, должны в обязательном порядке проходить

5. Устанавливаемое (изменяемое) программное обеспечение должно быть предварительно

проверено на отсутствие вирусов.

6. Факт выполнения антивирусной проверки после установки (изменения) программного

обеспечения должен регистрироваться в специальном журнале за подписью лица, ответственного за

2.Требования к проведению мероприятий по антивирусной защите

1. Ежедневно в начале работы при загрузке компьютера (для серверов ЛВС — при перезапуске) в

автоматическом режиме должно выполняться обновление антивирусных баз и проводиться

антивирусный контроль всех дисков и файлов персонального компьютера.

2. Периодические проверки электронных архивов должны проводиться не реже одного раза в

3. Внеочередной антивирусный контроль всех дисков и файлов персонального компьютера должен

· Непосредственно после установки (изменения) программного обеспечения компьютера (локальной вычислительной сети), должна быть выполнена антивирусная проверка: на серверах и персональных компьютерах образовательного учреждения. Факт выполнения антивирусной проверки после установки (изменения) программного обеспечения должен регистрироваться в специальном журнале за подписью лица, установившего (изменившего) программное обеспечение, и лица, его контролировавшего.

· При возникновении подозрения на наличие компьютерного вируса (нетипичная работа программ, появление графических и звуковых эффектов, искажений данных, пропадание файлов, частое появление сообщений о системных ошибках и т.п.).

4.В случае обнаружения при проведении антивирусной проверки зараженных компьютерными вирусами файлов пользователи обязаны:

· немедленно поставить в известность о факте обнаружения зараженных вирусом файлов ответственного за обеспечение информационной безопасности в образовательном учреждении;

· совместно с владельцем зараженных вирусом файлов провести анализ необходимости дальнейшего их использования;

· провести лечение или уничтожение зараженных файлов;

· в случае обнаружения нового вируса, не поддающегося лечению применяемыми антивирусными средствами, ответственный за антивирусную защиту обязан направить зараженный вирусом файл на гибком магнитном диске в организацию, с которой заключен договор на антивирусную поддержку для дальнейшего исследования;

1.Ответственность за организацию антивирусной защиты возлагается на руководителя образовательного учреждения или лицо им назначенное.

2.Ответственность за проведение мероприятий антивирусного контроля в подразделении и соблюдение требований настоящей Инструкции возлагается на ответственного за обеспечение антивирусной защиты.

3.Периодический контроль за состоянием антивирусной защиты в образовательном учреждении осуществляется руководителем.

Образцы приказов о назначении ответственных лиц

В процессе развития у фирмы могут возникнуть новые процессы и функции. Для их выполнения и контроля она может делегировать своих работников. При этом оформляют приказ о назначении ответственных лиц и другие кадровые документы. Образцы есть в статье.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Эти документы помогут вам назначить ответственное лицо в соответствии со всеми требованиями трудового законодательства:

Зачем назначают ответственных лиц?

Все компании стремятся к максимальному развитию. В процессе у них появляются новые виды деятельности, задачи, потребности. Для их выполнения требуются кадровые ресурсы. Но не всегда возможно нанять новых работников. Выходом из ситуации является делегирование обязанностей, уже имеющимся в штате сотрудникам (ч. 3 ст. 217 ТК РФ). Фирма сама устанавливает требования к необходимой компетентности (образование, опыт работы, подготовка и т. п.).

Кроме того, положения различных сфер законодательства обязывают компании иметь лиц, которые несут повышенную ответственность за некоторые виды деятельности. Например, к ним относится техника безопасности и противопожарная безопасность.

Обязанность возникает и в силу специфики деятельности. Например, промышленные предприятия обязаны иметь лиц, ответственных за экологическую безопасность и за использование объектов повышенной опасности.

Также назначают лиц, материально ответственных за сохранность денег, товарно-материальных ценностей и т. д. Их материальная ответственность устанавливается договором.

Работник, которого организация планирует назначить ответственным лицом, должен дать на это свое письменное согласие. После этого руководитель организации утверждает приказ о назначении ответственного лица.

Документальное оформление назначения ответственных лиц

Компания утверждает внутренние акты о работе новых направлений деятельности и указывает в них лиц, ответственных за эти направления.

Как правило, назначение предусматривает увеличение объема выполняемой работы. Также нужно урегулировать вопрос о дополнительной оплате.

Все это следует оформить документально. Информацию отражают в приказе, вносят изменения в должностную инструкцию либо подписывают с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Руководство компании всегда подкрепляет свои действия распоряжением о назначении ответственных лиц. Например, определяют работников:

  • ответственных за противопожарную безопасность;
  • технику рабочей безопасности;
  • охрану труда;
  • противопожарную и экологическую безопасность;
  • защиту персональных данных;
  • учет рабочего времени;
  • сохранность материальных ценностей;
  • организацию повышения квалификации персонала.
  • Как написать приказ о назначении ответственного лица?

    Как написать приказ о назначении ответственного лица? В свободной форме. Законодательство не предусматривает унифицированного бланка. При этом важно соблюдать порядок составления и внести все необходимые реквизиты.

    Шаг 1. Следует использовать фирменный бланк компании.

    Шаг 2. Форма приказа о назначении ответственного лица должна иметь разделы с информацией, которая обеспечивает правомерность назначения ответственного сотрудника:

    1. Реквизиты компании, в том числе ее полное наименование. При составлении приказа для конкретного подразделения также его наименование;
    2. Название документа.
    3. Дата и место издания.
    4. Перечень правовых оснований для передачи новых обязанностей конкретному работнику.
    5. Основная часть. В ней нужно указать:
      • дату, с которой работник начинает осуществлять вверенные ему полномочия;
      • поручения другим работникам компании в связи с вступлением приказа в силу (например, предоставление необходимых документов, информации и других материалов ответственному лицу);
      • сотрудников, которые ответственны за исполнение содержания приказа.
        1. Реквизит для подписи директора фирмы.
        2. Место для печати.
        3. Раздел для проставления подписей работников, на которых распространяется действие приказа и дат подписания. К ним относится как ответственное лицо, так и работники, на которых возложили выполнение определенных задач.

        Примерная форма приказа о назначении лица, ответственного за реализацию проекта (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

        Приказ
        о назначении лица, ответственного за реализацию проекта

        [ место издания приказа ]

        [ число, месяц, год ]

        В целях обеспечения выполнения плановых показателей и повышения эффективности функций контроля проекта, приказываю:

        1. Назначить ответственным за реализацию проекта [ наименование проекта ] [ должность, Ф. И. О. работника ].

        2. Возложить на [ Ф. И. О. ответственного лица ] следующие обязанности:

        — определение сроков выполнения проекта, составление плана-графика его реализации, расчет необходимых для реализации проекта ресурсов;

        — согласование плана-графика и сроков выполнения работ с [ должность, Ф. И. О. ];

        — подбор и подготовка исполнителей;

        — организация и осуществление контроля за ходом и качеством выполнения работ в соответствии с утвержденным планом-графиком;

        — корректировка работы исполнителей;

        — осуществление оценки степени выполнения работ и готовности проекта;

        — по результатам проведения оценки в [ срок ] представление в установленной форме отчета [ должность, Ф. И. О. ] о степени выполнения работ и готовности проекта;

        — [ указать иные обязанности ].

        3. Начальнику отдела кадров:

        — ознакомить [ Ф. И. О., Ф. И. О. ] с данным приказом в течение [ значение ] дней под роспись.

        4. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

        Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

        С приказом ознакомлены:

        [ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

        Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

        Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

        Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

        Примерная форма приказа о назначении лица, ответственного за реализацию проекта

        Разработана: Компания «Гарант», апрель 2014 г.

        Приказ об ответственном за БДД

        Для чего нужен

        Образец приказа по безопасности дорожного движения должен иметься в любой компании, которая оказывает транспортные услуги. Этим документом назначается ответственный за безопасность водителей. Без него такой компании работать нельзя.

        Специалистом по безопасности на транспорте может быть назначен один из руководителей, который имеет высшее образование по направлению, связанному с эксплуатацией автотранспорта. Если его нет, можно направить кандидата на профессиональную переподготовку. Учтите, что при отсутствии любого высшего образования работать в области БДД нельзя.

        Кто делает

        Образец приказа на ответственного за БДД (2020 год) составляется службой охраны труда или начальником транспортного отдела. Лучшим вариантом является подготовка документа специалистами транспортного отдела и последующая проверка в отделе по охране труда. Можно также вынести проект документа на согласование с профсоюзом. Этот пункт не является обязательным, согласно Трудовому кодексу России.

        Что должно быть в приказе

        Форма приказа об ответственном за БДД содержит следующую информацию:

      • наименование компании-работодателя;
      • регистрационный номер документа;
      • дату, когда он был подписан;
      • сведения об ответственном и лице, его замещающем, и пр.
      • Кроме того, в документ включают основания для его издания. Там же указываются нормативные акты, на основе которых будет вестись работа назначаемого лица. В частности, должны быть указаны некоторые статьи российского закона «О безопасности дорожного движения».

        Обязанности ответственного за БДД

        После выхода приказа о назначении ответственного за безопасность дорожного движения он приступает к исполнению своих обязанностей. Среди них:

        • подписание заключения по допуску работников к самостоятельной деятельности;
        • проведение мероприятий, направленных на минимизирование рисков аварий;
        • отслеживание соблюдения режима труда и отдыха сотрудников-водителей;
        • ведение техдокументации по эксплуатации транспорта.
        • Приказ ответственного лица за БДД подразумевает, что главной обязанностью такого сотрудника является обеспечение сохранности жизни и здоровья водителей. Он должен лично контролировать обучение новых сотрудников, проведение стажировок.

          Если же водитель во время работы попадет в серьезное ДТП, ответственность за это будет нести как раз тот, кто включен в документ о назначении ответственного за безопасность дорожного движения. Он может даже быть исключен из перечня аттестованных специалистов в этой области.

          Поэтому такой специалист постоянно ведет мониторинг ДТП, в которые попадают водители, и по итогам разбора особенно серьезных случаев проводит инструктажи с сотрудниками транспортного отдела.

          Как внести изменения

          Со сменой норм, принятых в компании, появляется необходимость изменить приказ. Ответственный за БДД на предприятии, к примеру, остается тем же, поэтому выпускать новый документ нет нужды. В этом случае потребуется выпустить приказ об изменении приказа.

          Этот документ обязательно подшивается в книгу приказов, нумеруется. Его подписывает руководитель компании. Кроме того, ответственный за безопасность на дорогах также должен ознакомиться с бумагой и поставить свою подпись. В документе указываются основания для внесения изменений в более раннюю версию.

          О том, сколько изменений можно вносить в приказ о назначении ответственного за БДД, в нормативных актах не говорится. Если изменить нужно большую часть пунктов, целесообразно выпустить новый документ. В этом случае потребуется составить дополнительный приказ об отмене действия предыдущего.

          Где хранится и сколько

          Образец приказа ответственного за БДД на предприятии относится к приказам по личному составу. Срок хранения таких документов составляет 75 лет. Они проходят обязательную регистрацию в отделе кадров. Передать на хранение такой документ можно также в кадровую службу компании или лицу, который выполняет обязанности кадровика.

          Храниться приказ об ответственном за БДД должен в отдельном журнале для приказов по личному составу, где документы нумеруются и подшиваются в хронологическом порядке.

          Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных

          Соблюдать требования Закона «О персональных данных» должны все компании и ИП, у которых есть работники (п. 2 ст. 3 Закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ ). Ведь даже при приеме на работу сотрудник предоставляет своему новому работодателю личную информацию о себе: паспортные данные, сведения об образовании, воинской обязанности и т.д. И в дальнейшем работодатель тоже постоянно работает с персональными данными своих работников (со сведениями об их доходах, о состоянии здоровья и т.п.).

          В связи с этим у каждого работодателя должен быть внутренний документ, определяющий политику в сфере обработки и защиты персональных данных работников (п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ , ст. 87 ТК РФ). Это может быть, к примеру, Положение о персональных данных, которое должно быть утверждено приказом руководителя. С положением работников необходимо ознакомить под роспись (ч. 1 ст. 18, ч. 7 ст. 14 Закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ , п. 8 ст. 86, ст. 88 ТК РФ).

          В Положении о персональных данных указывается: какие именно сведения подлежат обработке, цели обработки, возможные действия с данными (накопление, хранение, уточнение и т.д.), права и обязанности работников касательно персональных данных, порядок обработки данных. Кроме того, в организации должен быть работник, ответственный за получение, обработку и хранение персональных данных, лицо, которое при исполнении своих служебных обязанностей всегда имеет к ним доступ без дополнительного разрешения.

          Кто из работников может быть назначен ответственным за обработку персональных данных

          В каждой организации должен быть работник, ответственный за персональные данные (у ИП-работодателя такого сотрудника может не быть). Какие-либо требования к квалификации или образованию ответственного работника законодательно не установлены, поэтому, в общем-то, для выполнения функций по обработке персональных данных подойдет любой сотрудник: специалист отдела кадров, бухгалтер, секретарь.

          Приказ о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных составляется в произвольной форме. В нем указывается сам ответственный работник и распоряжение о том, чтобы сведения о вменяемых ему обязанностях были внесены в его должностную инструкцию. Поскольку за нарушение требований к обработке и защите персональных данных возможно привлечение к дисциплинарной, материальной, административной и даже уголовной ответственности (ст. 90 ТК РФ, ч. 1 ст. 24 Закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ ), сотрудник, работающий с личными данными, должен быть предупрежден об этом.

          Ответственный за пожарную безопасность: назначение и ответственность

          Бывая в зданиях не только производственного, складского назначения, но и внутри общественных объектов довольно часто на дверях различных помещений можно увидеть, как знаки категории по взрывопожарной опасности, так и таблички, указывающие фамилию, инициалы ответственного за противопожарное состояние или пожарную безопасность.

          В первом случае несложно догадаться, что присвоение опасным по возможности взрыва или пожара помещениям происходит еще на стадии проектирования зданий и сооружений, но кто назначает ответственного за пожарную безопасность и кого, часто этот вопрос остается открытым?

          Кто может быть назначен на эту должность

          Если переформулировать этот вопрос, это человек, который отвечает за пожарную безопасность не только отдельных помещений, на дверях которых часто указываются разные фамилии, а в целом за все здание, строения предприятий, организаций, жилую застройку поселков, городов.

          Лицо, ответственное за пожарную безопасность, для любых по назначению объектов, территорий населенных пунктов, в ст. 38 ФЗ-69 определяется следующим списком:

        • Собственники недвижимости, имущества.
        • Руководство органов федеральной власти и местного самоуправления.
        • Руководители предприятий, организаций, а также лица, на законных основаниях владеющие, распоряжающиеся или пользующиеся недвижимостью, имуществом. К последним в т.ч. относятся и арендаторы, отвечающие за соблюдение противопожарного режима в помещениях, зданиях, снимаемых ими на определенный срок согласно договорным отношениям.
        • Лица, которые приказом по организации назначены ответственными за соблюдением ПБ, а также в границах их профессиональной компетенции, обязанностей.
        • Упомянуты и квартиросъемщики, арендаторы квартир домов, относящихся к различному по имущественной и организационной подчиненности жилищному фонду, если иное не предусматривается соответствующими договорными обязательствами.

          Исходя из этого, можно сделать вывод, что за обеспечение пожарной безопасности на территориях населенных пунктов отвечают представители федеральных и муниципальных властей, владельцы частных жилых домов, владельцы квартир.

          А за соблюдением противопожарного режима на земельных участках предприятий, организаций, во всех строениях, расположенных на них – собственники помещений, руководители, лица, назначенные приказом и дополнительным соглашением согласно своим профессиональным обязанностям по трудовому договору.

          Пункт 4 ППР-2012 указывает, что руководитель объекта любого назначения должен назначить должностное лицо, отвечающее за пожарную безопасность, которое будет обеспечивать соблюдение противопожарных требований на защищаемом объекте.

          Учитывая перечень лиц, указанных ст. 38 Закона о ПБ, он никоим образом не снимает с себя всю полноту ответственности, но делегирует часть своих обязанностей и прав для организации комплекса противопожарных мероприятий в границах защищаемого объекта, будь это административное учреждение, производство или общественное здание.

          В зависимости от размеров объекта, таких должностных лиц может быть довольно много, чтобы каждый из них отвечал за вверенный участок:

        • За структурное подразделение.
        • За производственный участок, цех, склад.
        • За здание.
        • В кабинете, в офисе.
        • Правильность такого подхода проверена временем, потому что назначение одного ответственного лица за пожарную безопасность приемлемо только для небольшого по размерам и площади помещений, количеству работников объекта, а для крупных предприятий, организаций – это будет просто бюрократическая формальность, понятная всем, так как выполнение таких обязанностей без отрыва от основной профессиональной деятельности невозможно.

          Важно, что закон не предъявляет специальные требования, ограничения к кандидатурам лиц, ответственных за ПБ, но здравый смысл подсказывает, а практика рекомендует руководителям объектов выбирать их из следующего круга своих подчиненных и нанимаемых специалистов:

        • Имеющих профильное образование в области пожарной безопасности.
        • Обладающих опытом работы по выполнению таких обязанностей, в т.ч. знающих законодательные акты, нормы.
        • Досконально знающих специфику своего дела, будь то контроль на объекте с организацией торговли, складского хозяйства или промышленного производства, в т.ч. с пожароопасными технологическими процессами.

        Поэтому ответственными за пожарную безопасность на объектах обычно назначаются:

      • Начальники структурных подразделений – детских учреждений, школ, больниц, цехов, складов, производств.
      • Главные технические специалисты – инженеры, технологи, а также электрики, энергетики, механики.
      • Инженеры по технике безопасности.
      • Руководители офисов, административных групп.
      • Сотрудники отдела кадров.
      • Дежурный оперативный персонал на объектах с круглосуточным, сменным режимом работы – от гостиниц до производств.
      • Сотрудники службы охраны объекта.
      • Инженер по ПБ.
      • Последний вариант, как и создание группы, службы по обеспечению ПБ, как правило, характерен для крупных компаний, производственных предприятий с особо опасными производствами; логистических, складских комплексов с высокой пожарной нагрузкой, в т.ч. охраняемыми корпоративными, частными пожарными формированиями.

        Кроме того, последнее время появился новый вид услуг – аутсорсинг пожарной безопасности, и те руководители объектов, которые не желают тратить свое время, отвлекать от основных обязанностей подчиненных, заключают договоры с организациями, выполняющими весь комплекс работ – от обучения мерам ПБ до технического сервиса сетей водоснабжения, систем защиты зданий.

        Пожарная безопасность в учреждении

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *