Приказ об утверждении графика работы сотрудников образец доу

График сменности и приказ его утверждения

Формирование графика сменности – во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации.

Когда применяется сменный график работы

Сменный график – явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к. они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.

Количество смен и работников в них

Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати.

Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен).

Зачем нужен график сменности

График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.

На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.

Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

  1. недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
  2. каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
  3. сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
  4. работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий).

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.

Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

Что не считается сменным графиком

Некоторые кадровики ошибочно полагают, что график работы сутки через двое/трое, два дня через два и т.п., относится к сменным. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

Некоторые моменты, касающиеся оплаты

Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка).

Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.

Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима). Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е. в двойном размере.

Закрепление порядка работы

Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее – в Правилах внутреннего распорядка.

Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период – за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить.

Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре.

Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.

Процесс формирования графика сменности

Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения.

Образец приказа об утверждении графика сменности

Далее идет непосредственное составление документа. Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника.

График формируется заранее – как минимум за тридцать дней до наступления смены.

Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы.

После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены.

На какой период составляется бланк

График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке.

Можно ли менять в нем сведения

В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил.

Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие – без них законным образом внести правки будет проблематично.

Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы (она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований), затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ. Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы.

Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности

Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо.

За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание.

А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины (а именно к этой категории относятся данные проступки) даже уволить провинившихся.

Кто составляет документ

Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель – учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников.

При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору.

Как согласовывать с работниками

С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше – не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены.

Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист.

Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы (с датой их постановки). Данный документ будет официальным приложением к графику сменности.

Особенности формирования графика сменности, общие сведения

Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.

Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы.

Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных:

  • реквизиты компании;
  • информация о месте и времени составления;
  • сам график.
  • Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.

    Заверять бланк печатью не обязательно – делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы.

    График допускается составлять на простом чистом листе бумаги (предпочтительно А4 формата) или на фирменном бланке организации (если такое требование установлено руководством). Писать его можно вручную или на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием).

    Смотрите так же:  Заявление по форме с-09-3-2

    Как учитывать график сменности

    Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур (разработка, согласование, утверждение, ознакомление), они передаются на хранение в отдел кадров компании. Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен.

    Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ (но не менее пяти лет). После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе.

    Образец графика сменности

    Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части.

    Первая – это начало, или, как его еще называют — «шапка». Сюда вносится:

  • название документа;
  • дата, место его формирования;
  • номер (по внутреннему документообороту предприятия);
  • период, на который составляется график (неделя, месяц, год и т.п.).
  • Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа – значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации (сюда надо вписать его должность и ФИО).

    Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются:

  • ФИО работника;
  • дата;
  • номер смены, в которую он выйдет на работу;
  • сведения о выходных днях.
  • Можно дополнить таблицу и другими столбиками (например, о табельном номере сотрудника и т.п.). Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены (в часах), а также об условных обозначениях, внесенных в график.

    Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу.

    график работы сотрудников ДОУ

    Муниципальное дошкольное образовательное учреждение центр развития ребенка Вязьма — Брянский детский сад «Солнышко» Вяземского района

    От 28.08.2014 г . № 235-о

    Об утверждении графика работы

    Во исполнение ст. 189, 190,333 ТК РФ, постановления Правительства РФ от 03.04.2003 № 191 «О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников образовательных учреждений», Приложения к постановлению Правительства РФ от 03.04.2003 № 191, Правил внутреннего трудового распорядка МБДОУ ЦРР –Вязьма- Брянского детского сада «Солнышко» Вяземского района Смоленской области, Коллективного договора, индивидуальных трудовых договоров с сотрудниками

    1. Утвердить на 2014-2015 учебный год графики работы сотрудников по МБДОУ ЦРР – Вязьма- Брянского детского сада «Солнышко» Вяземского района Смоленской области

    1.1. Заведующий с отработкой рабочего времени 36 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

    1.2. Заместитель заведующего по ВМР с отработкой рабочего времени 36 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

    1.3. Заведующая хозяйством с отработкой рабочего времени 36 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

    2.1. Воспитатель с отработкой рабочего времени 36 часов в неделю на ставку (график прилагается).

    2.2. Учитель-логопед с отработкой рабочего времени 20 часов в неделю на ставку (график прилагается).

    2.3. Инструктор по физической культуре – продолжительность рабочего времени 30 часов в неделю на ставку (график прилагается).

    2.4. Музыкальный руководитель – с отработкой рабочего времени 24 часа в неделю на ставку (график прилагается).

    2.5. Инструктор по плаванию продолжительность рабочего времени 15 часов в неделю на 0,5 ставки (график прилагается).

    Учебно – вспомогательный персонал:

    3.1. Младший воспитатель — с отработкой рабочего времени 36 часов перерыв на обед 1час 55 мин. ( графики прилагаются).

    4.1. Подсобный рабочий по кухне с отработкой рабочего времени 36 часов перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).

    4.2. Повар — с отработкой рабочего времени 36 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

    4.3. Кладовщик с отработкой рабочего времени 36 часов перерыв на обед 1 час.

    4.4. Кастелянша — с отработкой рабочего времени 36 часов перерыв на обед 1 час.(график прилагается).

    4.5. Уборщица служебных помещений с отработкой рабочего времени 36 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).

    4.6. Рабочий по обслуживанию зданий и сооружений с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 1 час. (график прилагается).

    4.7. Машинист по стирке белья с отработкой рабочего времени 36 часов перерыв на обед 1 час. (график прилагается).

    4.8. Сторож –дворник — с отработкой рабочего времени согласно ежемесячного график работы.

    4.9. Медсестра бассейна отработкой рабочего времени 18 часов ( график прилагается).

    4.10. Оператор хлораторных установок- с отработкой рабочего времени 18 часов .(график прилагается).

    Приказ об утверждении графика работы сотрудников школы

    Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2020)

  • необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
  • Поскольку утверждению подлежит уже готовый график, работа по его созданию начинается заблаговременно и может быть инициирована соответствующим приказом руководителя.

  • ежегодный;
  • дополнительный;
  • оформляемый совместителем.
  • Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться (например, в связи с переносом отпуска или отзывом из него) и дополняться (данными по вновь принятым на работу сотрудникам).

    Отсутствие утвержденного графика отпусков может привести к наказанию работодателя в виде штрафа (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц.
  • Образец приказа на график отпусков для 2020-2020 годов

    Поскольку приказ, утверждающий график отпусков на следующий год, не является обязательным документом, для него отсутствует утвержденная форма, а потому составлять его можно в произвольном виде. Будет разумным включить в него обычные реквизиты приказа, а именно:

  • указание работодателя-составителя;
  • номер и дата;
  • суть распоряжения;
  • подписи лиц, перечисленных в документе в качестве исполнителей распоряжения.
  • Утверждение графика отпусков на следующий год является обязательной процедурой для каждого работодателя. А приказ о его утверждении составляется в свободной форме и только в том случае, если это установлено системой документооборота работодателя.

    Трудовой кодекс Российской федерации устанавливает продолжительность стандартной рабочей недели 40 часов. В пересчете на 5 рабочих дней получается 8 часов в день. В большинстве случаев это – оптимальный режим работы и отдыха. Большинство предприятий и госучреждений работают именно по такому графику.

  • врачи скорой помощи и стационаров постоянного наблюдения;
  • продавцы магазинов и работники культуры;
  • водители, летчики, машинисты, кассиры и диспетчеры, обеспечивающие поддержку бесперебойной работы транспортной сети;
  • рабочие на производствах, ежедневная остановка и запуск которых связна с большими затратами и т.д.
  • Для обеспечения надежной работы служб и экономии энергии, на ряде предприятий принята посменная работа. Весь рабочий коллектив или только его часть, достаточная для поддержания производства, разбивается на несколько частей: обычно две или три. За каждой сменой закрепляется свой график работы. Работников всех смен знакомят с графиком под роспись при приеме на работу или не позднее, чем за месяц до начала работы по сменам.

    Переход на работу в несколько смен готовится заблаговременно и согласуется с профсоюзной организацией предприятия. На изучение и выдачу замечаний по предстоящим изменениям профсоюзам дается пять дней. За это время представители трудящихся обязаны заявить свое несогласие или подтвердить одобрение.

    Во исполнение ст. 189, 190,333 ТК РФ, постановления Правительства РФ «О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников образовательных учреждений», Приложения к постановлению Правительства РФ , Правил внутреннего трудового распорядка МБДОУЦРР – детского сада «Радуга», Коллективного договора, индивидуальных трудовых договоров с сотрудниками

    2.2. Воспитатель группы компенсирующей направленности с отработкой рабочего времени 25 часов в неделю на ставку (график прилагается).

    2.5. Педагог – психолог с отработкой рабочего времени 36 часов в неделю на ставку (график прилагается).

    2.6. Музыкальный руководитель – с отработкой рабочего времени 24 часа в неделю на ставку (график прилагается).

    3.3. Бухгалтер с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( графики прилагаются).

    4.3. Кладовщик с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).

    4.5. Уборщик служебных помещений с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).

    4.6. Сантехник — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

    4.11. Водитель — с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

    График работы (образец 2017) составляют при разных режимах работы. Правильное заполнение документа позволит регулировать рабочее время персонала, исключить переработки и производить начисление заработной платы согласно фактически отработанному времени.

    Из статьи вы узнаете:

    В образец графика работы 2017 рационально включить отдельный столбец или графу, в которой работники поставят свои подписи и дату ознакомления с заполненным документом. Если такая графа не предусмотрена, составляют отдельный лист ознакомления, где будут проставлены подписи и дата.

    Скачайте документы по теме:

    Подробнее о графике работы читайте здесь:

    Если работа сменная, необходимо учитывать, что согласно части 3 статьи 103 ТК РФ график сменности составляют и утверждают с учетом мнения профсоюзной организации или представительского органа работников (при его наличии).

    При составлении графика работы или сменности преимущественно используется суммированный учет рабочего времени. Образец 2017 графика рабочего времени заполняют на весь учетный период. Это позволяет избежать переработок и соблюдать нормы рабочего времени. Если в организации за учетный период берется один год, документ составляют сразу на весь календарный год.

    Обратите внимание! Образец графика рабочего времени заполняют и утверждают заранее. Работников необходимо ознакомить с документом до начала очередного учетного периода. При сменном режиме график доводят до сведения сотрудников не позднее чем за один месяц до введения его в действие (статья 103 ТК РФ). Работодатель обязан учитывать, что ознакомление происходит с уже готовым графиком, а не с проектом, созданным предварительно.

    Лист ознакомления работников с графиком

    Смотрите так же:  Как получить возврат подоходного налога с покупки квартиры

    Сокращенная продолжительность рабочего времени применяется на работах, выполняемых во вредных или опасных производственных условиях (статья 94 ТК РФ, часть 2,3), при использовании труда инвалидов или несовершеннолетних сотрудников (статья 94 ТК РФ, часть 1).

    Организации, в которых применяется круглосуточный технологический процесс, могут устанавливать индивидуальный график сменности. Персонал, обслуживающий железнодорожный, авиационный транспорт, круглосуточные супермаркеты, осуществляющий работу в службах поддержки клиентов и других компаниях, выходят на смену по разработанному графику сменности.

    При заполнении образца бланка графика работы на месяц в 2017 году необходимо учитывать действующее законодательство. Время отдыха после смены должно составлять двойную величину продолжительности самой смены. На основании статьи 99 ТК РФ, сверхурочная работа не может превышать установленную максимальную величину в 120 часов в течение года. При заполнении документа стоит это учитывать и привлекать к работе такое количество человек, чтобы общее количество переработки не превышало законодательно установленные нормы.

    График работы (образец 2017) необходимо составлять и заполнять при любом режиме работы. Если рабочая смена у сотрудников одинаковая, но есть необходимость привлекать их к работе в разные дни недели, рационально составить график с применением режима, по которому предоставляются выходные по скользящему графику.

    Образец графика работы по 12 часов, когда сотрудники два дня работают и два дня отдыхают не относится к сменному. Однако во многих организациях во внутренних нормативных актах такой режим определяется в качестве сменного. Это позволяет органам государственного надзора и контроля требовать внедрения дополнительных ограничений, предусмотренных при сменной работе:

    График работы 2/2 образец скачать

    Вахтовый метод работы

    Обратите внимание! При формировании графика работы вахтовиков (образец 2017) необходимо помнить, продолжительность ежедневной рабочей смены не может превышать 12 часов. Междусменный отдых с учетом перерывов для питания и отдыха можно уменьшить до 12 часов.

    Выходные дни при работе вахтовым методом могут приходиться на любой день недели. Количество выходных дней устанавливают не менее числа полных недель в месяце. Время доставки работников на вахту и обратно учитывается при составлении графика особого режима работы на основании статьи 301, части 2 ТК РФ. Вахтовиков следует ознакомить с составленным и утвержденным графиком не позднее, чем за два месяца до начала его действия (статья 301, часть 1).

    График смен на вахте

    Обратите внимание! Если в договоре с работником не указано, что выполнение трудовых обязанностей будет осуществляться по сменам, необходимо составить дополнительное соглашение, куда отдельным пунктом внести это условие.

    Приказ об осуществлении сменной работы считается важным документом. Не менее важно внести условия об установлении соответствующего графика работы во внутренние нормативные акты предприятия, правила внутреннего распорядка и коллективный договор. Во всех документах указывают продолжительность рабочей смены, время начала, окончания работы, общее количество смен в течение суток, порядок чередования дней работы и отдыха.

    Из этой статьи вы узнаете:

  • как он оформляется, и какие особенности необходимо учесть;
  • какие обязанности должен выполнить руководитель при установлении сменного графика работы.
  • Когда нужен график сменности?

    Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

  • когда необходимо более эффективно и рационально использовать оборудование, увеличить обороты производимых товаров или оказываемых услуг (например, круглосуточные магазины).
  • Составление графика сменности

    В условиях сменного графика работы сотрудники трудятся определенное количество времени в соответствии с графиком сменности. При составлении сменного графика, необходимо учитывать мнение профсоюза или другого представительного органа от сотрудников, если таковой имеется (согласно ст. 103 ТК РФ).

    Подробнее о ведении графика сменности читайте здесь:

  • продолжительность рабочего времени не должна превышать установленную норму. Причем, если в организации установлен суммированный учет рабочего времени, то в графике необходимо учесть дополнительные особенности, которые прописаны в ст. 104 ТК РФ;
  • ночные смены обязаны быть сокращены на один час без необходимости в последующих отработках (ст. 96 ТК РФ);
  • согласно ч.5 ст. 103 ТК РФ работать в течение двух смен подряд запрещено;
  • еженедельный непрерывный отдых сотрудников при сменном графике не должен быть меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
  • Типового документа об установлении сменного графика не предусмотрено, поэтому руководитель имеет право формировать документ в произвольной форме. График сменности можно оформить двумя способами:

  • первый. В качестве приложения к локальному нормативному акту, в котором будет установлен сменный график работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка);
  • второй. Утвердить в качестве отдельного документа приказом руководителя предприятия.
  • Согласно ст. 103 ТК РФ, руководитель обязуется донести до каждого сотрудника изменения в графике работы предприятия не позднее, чем за месяц до вступления в силу этих самых изменений. Поскольку сменный график является обязательным документом для обеих сторон трудового договора, предприятие не имеет права привлекать сторонних сотрудников для работы вне графика. Исключения могут быть только в некоторых случаях, связанных со сверхурочными работами (согласно ст. 99 и ст. 103 ТК РФ).

    При переходе на сменный график работы, работодатель обязуется выполнить ряд действий:

  • издать приказ о том, что на предприятии вводится сменный режим труда;
  • составить график смен (согласно ч. 2 ст. 103 ТК РФ);
  • вписать условия сменного графика работы с конкретным сотрудником в его трудовом договоре.
  • Непосредственно сам приказ о переходе на сменный режим работы издается в произвольной форме. В нем необходимо указать те должности, к которым относится это изменение, сроки, а также процедуру введения сменного режима.

    Когда изменения графика труда отображаются в Правилах трудового распорядка на предприятии или в коллективном договоре, необходимо указать:

  • продолжительность рабочей недели на предприятии;
  • продолжительность смены (ежедневной), в том числе и неполной смены;
  • время, отведенное под перерывы;
  • систему чередования нерабочих и рабочих дней.
  • Внесенные изменения в трудовой договор относительно сменного графика работы необходимо согласовывать с сотрудником в письменной форме. Также, если сменный график работы был введен до заключения трудового договора, то в документ необходимо внести соответствующие изменения (в порядке, предусмотренном Трудовым законодательством).

    Рекомендуем материалы по теме:

    Уровень образования – дошкольное образование.
    Форма обучения – очная, занятия в групповой и подгрупповой форме
    Обучение и воспитание в МОУ Детском саду № 328 ведется на русском языке.
    Нормативный срок обучения в ДОУ:
    группа раннего дошкольного возраста с 2 до 3 лет -1 год
    группы общеразвивающей направленности для детей дошкольного возраста-4 года
    Сведения о реализуемых в ДОУ программах дошкольного образования. Образовательная программа дошкольного образования «Детство» под редакцией Т.И.Бабаевой. Программа направлена на развитие физических, интеллектуальных и личностных качеств ребёнка, формирование предпосылок учебной деятельности, обеспечивающих социальную успешность, сохранение и укрепление здоровья Парциальные программы дошкольного образования:
    Программа » Основы безопасности детей дошкольного возраста» Р.Б. Стеркина
    Аннотация к программе Основы безопасности детей дошкольного возраста.pdf
    *Программа «Приобщение детей к истокам русской народной культуре» М.Д.Маханёва, О.Л.Князева.
    Аннотация к программе Приобщение детей к истокам русской народной культуре.pdf
    * Программа «Юный эколог» С.Н.Николаева.
    аннотация-юный-эколог.pdf
    * Программа «Музыкальные шедевры» О.П.Радынова.
    Аннотация-к-программе-О.П.-Радыновой-«Музыкальные-шедевры».pdf
    Основная образовательная программа (в соответствии с ФГТ) Образовательная программа МОУ детский сад 328 (ФГТ).pdf
    Основная образовательная программа (в соответствии с ФГОС ДО)
    ООП — 328.pdf
    Выписка из педагогического совета об утверждении и согласовании ООП ДО со всеми участниками образовательного процесса
    выписка.pdf
    Краткая презентация ООП МОУ Детского сада № 328
    Краткая презентация ООП МОУ Детского сада № 328(ФГОС ДО).pdf
    Программа развития МОУ Детского сада № 328 программа развития МОУ Детский сад № 328 .pdf

    Учебный план ученбный план на 2017-2020 учебный год.pdf
    Аннотация к рабочим программам
    Аннтоция к рабочим программам.pdf
    Рабочая программа 1 младших групп рабочая программа 1 мл.гр.pdf
    Рабочая программа 2 младших групп рабочая программ 2 мл.гр..pdf
    Рабочая программа средних групп рабочая программа ср.гр..pdf
    Рабочая программа старших групп рабочая программа ст.гр..pdf
    Рабочая программа подготовительных к школе групп рабочая программа подгото.к школе групп.pdf
    Календарный учебный график
    годовой календарный учебный график на 2017-2020 учебный год.pdf
    Годовой план работы на 2016 — 2017 учебный год
    годовой план работы 2017 — 2020.pdf
    Расписание занятий 2017 — 2020 учебный год
    расписание 2017-2020.pdf
    банк нормативно-правовых документов по ФГОС ДО.rar
    Режимы и распорядок дня для каждой возрастной группы
    Режим пребывания и организация ежедневной деятельности детей 2017-2020.pdf
    Особенности организации мониторинга в МОУ Особенности организации педагогической диагностики и мониторинга.pdf
    Численность обучающихся по реализуемым образовательным программам за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ, местных бюджетов и по договорам об образовании за счет средств физических и (или)юридических лиц//
    Численность воспитанников на первое число месяца: 01.10.2017год — 321 воспитанник

    Методические и иные документы разработанные МОУ Детским садом № 328 для обеспечения образовательного процесса.

    Положение о рабочих программах педагогов
    Положение о рабочих программах педагогов МОУ 328.pdf
    Положение о ПМПк
    положение ПМПк.pdf
    Графики работы сотрудников МОУ Детского сада № 328
    график работы воспитателей.pdf
    График работы заведующего.pdf
    график работы дворника.pdf
    график работы инженера по ОТ.pdf
    график работы педагога -психолога.pdf
    график работы ст.медсестрыpdf.pdf
    график работы старшего воспитателяpdf.pdf
    график работы учителя — логопеда.pdf
    приказ об утверждении графиков работы сотрудников ДОУpdf.pdf
    приказ об утверждении графиков работы сотрудников.pdf
    Лицензия на образовательную деятельность Лицензия.pdf
    Приказ Минобрнауки России от 30.08.2013 N1014 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам — образовательным программам дошкольного образования»(Зарегистрировано в Минюсте России 26.09.2013 N 30038) порядок организации образовательной деятельности.pdf
    Сроки действия государственной аккредитации образовательной программы — дошкольные образовательные учреждения не подлежат аккредитации!
    МОУ Детский сад № 328 не реализует профессиональные образовательные программы, дополнительно, для каждой образовательной программы
    МОУ Детский сад № 328 не ведет научно — исследовательскую деятельность.
    Информация о результатах приема по каждой профессии, специальности среднего профессионального образования, каждому направлению подготовки или специальности высшего образования — МОУ Детский сад № 328 не осуществляет данную деятельность.

    ООО «Центр образования и консалтинга»

    Приказ об утверждении графика работы сотрудников

    МБДОУ ЦРР – детский сад «Радуга»

    Об утверждении графика работы сотрудников

    1. Утвердить на учебный год графики работы сотрудников по МБДОУ ЦРР – детскому саду «Радуга»:

    1.1. Заведующий с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

    Смотрите так же:  Создание службы безопасности коммерческого предприятия. Практическое пособие

    1.3. Главный бухгалтер с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

    1.4. Заведующая хозяйством с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

    2.3. Учитель-логопед с отработкой рабочего времени 20 часов в неделю на ставку (график прилагается).

    3.1. Делопроизводитель — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( графики прилагаются).

    3.2. Младший воспитатель — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 1час 30 мин. ( графики прилагаются).

    3.4. Кассир с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( графики прилагаются).

    4.2. Повар — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

    4.4. Кастелянша — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин.(график прилагается).

    4.6. Сантехник — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

    4.7. Грузчик с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

    4.8. Сторож — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).

    4.9. Машинист по стирке и ремонту спецодежды с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

    4.10. Дворник — с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

    4.11. Водитель — с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

    Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции:

    График отпусков на год: нюансы оформления

    Ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя до начала очередного календарного года утверждать составленный график отпусков работников. К особенностям этого документа относятся:

  • обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
  • непременность ознакомления с ним каждого работника;
  • обязательность его как для работника, так и для работодателя;
  • создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.
  • При составлении графика в нем отражают такие виды оплачиваемых отпусков:

  • неиспользованный в предшествующем году;
  • О том, что нужно сделать для отзыва работника из отпуска, читайте в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

  • от 1 000 до 5 000 руб. для ИП и должностных лиц;
  • Нужен ли приказ об утверждении графика?

    Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.

    Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота. При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.

    Целесообразность такого документа может быть оправдана отражением в нем какой-то дополнительной информации, относящейся к утверждаемому графику. Например, назначением ответственных за его соблюдение.

  • подпись руководителя;
  • Вариант образца приказа об утверждении графика отпусков можно увидеть на нашем сайте.

    Однако, наряду с большинством, существует немало организаций, которым такой порядок не подходит из-за особенностей технологии производственного процесса или ввиду того, что их работа начинается именно тогда, когда другие ее заканчивают. К этой категории относятся:

  • дежурные службы: милиция, пожарные,
  • В случае несогласия назначаются консультационные совещания, на которых представители работодателя и трудового коллектива вырабатывают обоюдно приемлемое решение. По результатам проделанной работы составляется приказ об утверждении графика сменности. Скачать бесплатно образец графика сменности можно на нашем сайте. После подписания и ознакомления каждого работника, приказ становится частью коллективного договора и хранится вместе с ним. На руки работникам он не выдается.

    На этапе введения посменной работы полезно создавать сменные графики ежемесячно или ежеквартально и регулярно знакомить с ними сотрудников под роспись. Эта мера дисциплинирует и работников, и руководство. Подписанный график обязателен для исполнения и помогает в решении трудовых споров

    Приказ об утверждении графика работы сотрудников

    1.2. Заместитель заведующего по ВМР с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

    2.4. Инструктор по ФК – продолжительность рабочего времени 30 часов в неделю на ставку (график прилагается).

    Учебно – вспомогательный персонал:

    3.1. Делопроизводитель — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( графики прилагаются).

    3.2. Младший воспитатель — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 1час 30 мин. ( графики прилагаются).

    4.1. Кухонный рабочий с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).

    4.2. Повар — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

    4.4. Кастелянша — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин.(график прилагается).

    4.8. Сторож — с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. ( график прилагается).

    4.10. Дворник — с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

    2.На период отпуска, учебных дней, больничного листа одного из воспитателей, воспитатели переходят на гибкий график работы (график прилагается)

    График работы (образец)

    Как составить график рабочего времени, образец 2017

    У графика работы (образец 2017) нет унифицированной формы. Работодатель вправе разработать документ самостоятельно. В график включают список всех работников с указанием должности. За каждой фамилией следует таблица с указанием календарных дней и пометками с днями работы, отдыха, нахождения на больничном листе, в отпуске и так далее.

    Самые важные изменения этой зимы!

    Образец графика работы сотрудников на месяц заполняет руководитель структурного подразделения или ответственное лицо, назначенное приказом. Утвердить документ может непосредственный руководитель организации путем издания отдельного приказа.

    Приказ об утверждении графика сменности

    Обратите внимание! Образец графика работ заполняют и утверждают, учитывая специальный порядок — это регламентировано статьей 103 только для графиков сменности. На остальные режимы работы такие правила не распространяются.

    Когда утверждают заполненный образец графика рабочего времени

    В организации в качестве учетного периода принимается квартал. Третий отчетный период начинается с первого июля 2017 года. Это значит, что ответственное лицо или руководитель структурного подразделения заполняет график, проводится утверждение. Ознакомление работников с документом должно произойти заранее, рекомендуется не позднее 1 июня 2017 года.

    Скачать образец графика работы сотрудников

    Образец графика выхода на работу сотрудников заполняется с учетом режима рабочего времени, установленного в соответствующей организации внутренними правилами распорядка. В документе указывают:

    В зависимости от потребностей производственного процесса устанавливается соответствующий режим работы. Продолжительность смены предусматривается внутренними нормативными актами. На основании действующего трудового законодательства допускается работа в режиме:

    Как оформить образец графика работы 2017 при сменном режиме

    Образец графика выхода на работу сотрудников при сменном режиме заполняется тогда, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность трудового дня. Это вынуждает ввести работу в две, три, четыре смены, что позволяет более эффективно использовать оборудование, выпускать большее количество продукции или оказывать услуг.

    Образец бланка графика работы заполняется с учетом правил внутреннего распорядка организации. Если продолжительность дневной смены с 9 часов утра до 21 вечера, а ночной с 21 часа до 9.00 утра, график сменности будет таким:

    Как составить график работы сотрудников в 2017 году при других режимах работы, образец

    Обратите внимание! Если в организации в течение рабочего дня трудится одна смена сотрудников, работа сутки через трое не относится к сменному режиму.

    Корректное определение рабочего режима, внесенное во внутренние нормативные акты, позволит избежать дополнительных ограничений. Для сотрудников, работающих в соответствии с правилами внутреннего распорядка два дня по 12 часов с последующим предоставлением двухдневного отдыха, составляют соответствующий график.

    График работы на вахте составляется отдельно, так как такой вид работы относится к особым случаям. При оформлении документа стоит учитывать рекомендации, указанные в главе 47 ТК РФ, постановлении Госкомтруда СССР, секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР № 794/33-82 от 31 декабря 1987 года. В статье 301, части 1 сказано, что график работы на вахте утверждается с учетом мотивированного мнения профсоюзного комитета или уполномоченных представителей работников.

    На предприятиях с непрерывным производственным процессом, связанным с изготовлением товаров или услуг, рекомендуется устанавливать график сменности. Как это сделать, какие нюансы учесть, как правильно оформить приказ, и какие обязанности возложены на руководителя, расскажем в статье.

  • в каких случаях устанавливается график сменности;
  • как правильно составить приказ об утверждении графика сменности;
  • Когда производственных процессов на предприятии превышает допустимую норму рабочих часов, оптимально вводить сменный график работы. В соответствии со ст. 103 ТК РФ, это постоянный безостановочный процесс, когда сотрудники работают в две, три или четыре смены. Зачастую работодатели путают понятия и вводят сменный график работы там, где это не нужно. Так в каких же случаях такой график работы необходим? Согласно законодательству (ст. 103 ТК РФ):

    Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

    • когда есть необходимость оказания круглосуточных услуг (например, охранные предприятия, больницы) или безостановочный производственный процесс (например, заводы);
    • Когда составляется график сменности, важно учитывать некоторые моменты:

    • согласно ст. 94 ТК РФ для определенных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать допустимый предел;
    • рабочая смена, которая наступает после нерабочего праздничного дня, должна быть уменьшена на один час (ст. 95 ТК РФ);
    • Приказ об утверждении графика сменности

      Обязанности работодателя

    • отразить вступившие в силу изменения в коллективном договоре или правилах трудового распорядка на предприятии (согласно ч.1 ст. 100 ТК РФ);
    • время, когда начинается и заканчивается работа;
    • количество смен в одних сутках;
    • Свидетельство о регистрации средства массовой информации №ФС77-42329 от 14 октября 2010г.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *