Приказ по оценке рабочих мест

Специальная оценка условий труда (СОУТ) в 13 шагов: к проведению готовы!

racorn / Depositphotos.com

С 1 января 2014 года работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда (Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»; далее – Закон № 426-ФЗ). Эта процедура введена вместо аттестации рабочих мест и во многом ее повторяет.

31 декабря 2020 года завершился период, когда работодатели могли поэтапно провести спецоценку условий труда в отношении рабочих мест, на которых проводится идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов. Речь идет о так называемых безопасных, «несписочных» рабочих местах, то есть не указанных в ч. 6 статьи 10 Закона № 426-ФЗ. По сути к этой категории относится большинство рабочих мест. Кроме того, лишь до этой даты могли действовать результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест (письмо Минтруда России от 1 июня 2020 г. № 15-4/10/В-4010 «О специальной оценке условий труда»).

Таким образом, срок, в течение которого нужно было сделать СОУТ, уже истек для работодателей. С 1 января не выполнившие эту обязанность могут быть привлечены к ответственности по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП. Отметим при этом, что ответственность по указанной части не находится в зависимости от количества работников, чьи трудовые права были нарушены (письмо Роструда от 28 ноября 2016 г. № ПГ/31983-03-3).

Может ли быть проведена специальная оценка условий труда на вакантном рабочем месте? Узнайте ответ в «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Тем не менее, во-первых, спецоценку должны как можно скорее осуществить те, кто опоздал – в частности, Минтруд России пообещал реализовать в отношении малого бизнеса и ИП механизм предупреждения нарушений, в рамках которого работодателю сначала направят предостережение о недопустимости нарушения требований охраны труда, и лишь в случае его неисполнения – оштрафуют.

Кроме того, спецоценку могут впервые проводить те, кто только создал новые рабочие места. На это отводится год с момента их образования. То есть, например, если рабочее место создано в декабре 2020 года, то срок завершения СОУТ – декабрь 2020 года.

И тем, и другим категориям работодателей очень пригодится наша инструкция. В ходе проведения спецоценки им необходимо учесть ряд особенностей, чтобы избежать административной ответственности за нарушение установленного порядка проведения спецоценки по той же ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Рассмотрим порядок проведения этой процедуры подробнее.

Шаг 1. Издать приказ об образовании комиссии по проведению специальной оценки условий труда

Приняв решение о проведении специальной оценки условий труда, руководитель организации должен издать соответствующий приказ, определив в нем состав комиссии по проведению такой спецоценки, включая руководителя, а также порядок ее деятельности. При этом число членов комиссии должно быть нечетным, а в ее состав обязательно следует включить специалиста по охране труда (ч. 1-2 ст. 9 Закона № 426-ФЗ). Главой комиссии, как правило, назначается генеральный директор (ч. 4 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

Шаг 2. Утвердить перечень рабочих мест для проведения специальной оценки

Перечень рабочих мест, в отношении которых должна быть проведена спецоценка, в том числе и аналогичных, определяется созданной работодателем комиссией (ч. 5 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

Специальная оценка при наличии аналогичных рабочих мест проводится только в отношении 20% от их общего числа, но в любом случае их должно быть больше двух (ч. 1 ст. 16 Закона № 426-ФЗ). Результаты спецоценки при этом применяются ко всем аналогичным рабочим местам.

Аналогичные рабочие места – рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях, оборудованных одинаковыми или однотипными системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты (ч. 6 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

Шаг 3. Издать приказ об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда

Одновременно с определением перечня рабочих мест, в отношении которых должна быть проведена специальная оценка условий труда, комиссия составляет график проведения спецоценки. Он должен быть утвержден соответствующим приказом руководителя организации.

БЛАНКИ

  • Приказ о проведении специальной оценки условий труда и образовании комиссии по ее проведению
  • Перечень рабочих мест для проведения специальной оценки условий труда
  • Приказ об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда
  • Договор на проведение специальной оценки условий труда
  • Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору об условиях труда на рабочем месте
  • При составлении данного графика следует учесть следующее.

    По общему правилу, спецоценка проводится в отношении каждого рабочего места, включая офисные помещения, не реже чем один раз в пять лет (ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).

    Если ранее специальная оценка условий труда работодателем не проводилась, ее необходимо было провести не позднее 31 декабря 2020 года (ч. 6 ст. 27 Закона 426-ФЗ). При этом закон позволял сделать это поэтапно.

    Исключение составляют рабочие места:

  • тех сотрудников, чья профессия, должность или специальность дает им право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
  • работа на которых дает право на гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и/или опасные условия труда (ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ).
  • Специальную оценку этих рабочих мест нужно было провести первоочередно, без разделения на этапы (письмо Минтруда России от 8 декабря 2014 г. № 15-1/В-1829). За неисполнение этой обязанности работодателю грозит административная ответственность, в том числе штраф в размере до 10 тыс. руб – для должностных лиц и ИП, до 80 тыс. руб. – для юридических лиц (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

    Если же до 31 декабря 2013 года работодателем была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, специальную оценку в отношении этих рабочих мест можно не проводить в течение пяти лет со дня завершения аттестации (ч. 4 ст. 27 Закона № 426-ФЗ).

    Кроме того, помимо плановой спецоценки рабочих мест работодатель обязан проводить и внеплановую – например, при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест, изменении технологического процесса, получении соответствующего предписания от ГИТ и др. (ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ). Срок, в течение которого должна быть проведена внеплановая спецоценка условий труда, составляет от 6 до 12 месяцев в зависимости от основания для ее проведения (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

    Шаг 4. Заключить со специализированной организацией договор на проведение специальной оценки условий труда

    Чтобы провести специальную оценку условий труда, работодатель должен заключить с выбранной специализированной организацией соответствующий договор (ч. 2 ст. 8, ст. 19-21 Закона № 426-ФЗ). С реестром аккредитованных организаций можно ознакомиться на сайте Минтруда России (http://akot.rosmintrud.ru/).

    Шаг 5. Передать организации, проводящей специальную оценку условий труда, необходимые сведения, документы и информацию

    Как только договор со специализированной организацией будет заключен, работодатель обязан предоставить ей сведения, документы и информацию, характеризующие условия труда на рабочих местах (например, технологическую документацию, проекты строительства зданий и др.).

    Шаг 6. Утвердить результаты идентификации потенциально вредных и/или опасных производственных факторов

    При проведении специальной оценки условий труда специализированная организация первым делом осуществляет идентификацию потенциально вредных и/или опасных производственных факторов. Результаты этой идентификации, по ее завершении, утверждаются созданной работодателем комиссией (ч. 2 ст. 10 Закона № 426-ФЗ).

    Смотрите так же:  2 договор банковского вклада

    Затем организация приступает к измерению фактических значений вредных и/или опасных факторов, если таковые были выявлены (ч. 5 ст. 10 Закона № 426-ФЗ). По итогам исследования эксперт специализированной организации классифицирует условия труда на рабочих местах по степени вредности и/или опасности на оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ч. 8 ст. 12, ст. 14 Закона № 426-ФЗ).

    Шаг 7. Утвердить отчет о проведении специальной оценки условий труда

    По итогам проведения спецоценки организация составляет отчет, который должен быть подписан всеми членами созданной работодателем комиссии и утвержден ее председателем (ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Член комиссии, не согласный с результатами специальной оценки условий труда, может изложить свое мотивированное мнение в письменной форме и приложить его к отчету.

    Шаг 8. Уведомить специализированную организацию об утверждении отчета о проведении специальной оценки условий труда

    В течение трех рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда работодатель обязан уведомить об этом специализированную организацию, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета (ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Сделать это можно любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтвердить факт такого уведомления.

    Шаг 9. Подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

    Если наличие вредных и/или опасных производственных факторов по результатам идентификации выявлены не были либо если по результатам измерений условия труда на рабочих местах признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен уведомить об этом трудовую инспекцию по месту нахождения организации (ч. 1 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Для этого нужно заполнить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (утв. приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н). Подать эту декларацию работодатель должен в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 5 Порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утв. Приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н).

    Следует отметить, что до 1 мая 2016 года работодатель указывал в декларации только сведения об отсутствии вредных и/или опасных производственных факторов. В связи с этим, если по результатам измерений, проведенных до 1 мая 2016 года условия труда в отношении других рабочих мест были признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен подать в трудовую инспекцию уточненную декларацию с включением в нее этих рабочих мест (ч. 4 ст. 3 Федерального закона от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ).

    Шаг 10. Ознакомить работников с отчетом о проведении специальной оценки условий труда

    В срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки работодатель должен под роспись ознакомить работников с результатами спецоценки (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

    Шаг 11. Разместить результаты спецоценки на сайте организации

    В течение 30 календарных дней после утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда работодателю следует разместить сводные данные о результатах спецоценки на своем официальном сайте – при его наличии (ч. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

    Размещаемая на сайте информация должна содержать сведения:

  • об установлении классов (подклассов) условий труда на рабочих местах;
  • о перечне мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда.
  • Это, в частности, разделы V и VI отчета о специальной оценке условий труда.

    Шаг 12. Уведомить о результатах спецоценки ФСС России

    При подаче отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работодатель также должен сообщить ФСС результаты специальной оценки условий труда (подп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

    Для этого нужно отразить соответствующие данные в форме 4-ФСС (утв. приказом ФСС России от от 26 сентября 2016 г. № 381).

    Шаг 13. Применить результаты специальной оценки условий труда

    Результаты проведенной спецоценки влияют на установление гарантий и компенсаций работникам. Так, сотрудники, условия труда на рабочих местах которых признаны вредными, в зависимости от степени вредности имеют право на сокращенную рабочую неделю не более 36 часов, дополнительный отпуск не менее семи календарных дней и/или компенсацию в размере 4% от оклада (абз. 5 ч. 1 ст. 92, ч. 2 ст. 117, ч. 2 ст. 147 Трудового кодекса).

    Кроме того, пункт об условиях труда на соответствующем рабочем месте должен быть включен в трудовой договор с новыми работниками (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). А в договоры с уже работающими сотрудниками следует внести изменения, заключив с ними соответствующее дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

    Приказ о создании комиссии

    Общество с ограниченной ответственностью «______________»

    «____» ________ 2020 г. г. Санкт-Петербург

    о проведении специальной оценки условий труда

    В целях реализации требований ст. 212 Трудового Кодекса РФ и в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в ООО «___________________________».

  • Создать комиссию для организации и проведения специальной оценки условий труда в следующем составе:
    1. Председатель: (например, директор)должность Ф.И.О.
    2. Член комиссии: должность Ф.И.О.
    3. (В состав комиссии включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии); количество членов комиссии, включая председателя, должно быть нечетным)

      1. Комиссии приступить к специальной оценке условий труда в ООО «_______________» с «___» ____________ 2020 г.
      2. Составу комиссии подготовить и утвердить Перечень рабочих мест, на которых необходимо провести специальную оценку условий труда.
      3. Составу комиссии подготовить и подать на утверждение График проведения специальной оценки условий труда с указанием срока по каждому мероприятию.
      4. Составу комиссии осуществлять руководство и контроль за проведением специальной оценки условий труда на всех ее этапах.
      5. Назначить специалиста (например, представителя отдела кадров или секретаря) ответственным за хранение документации по специальной оценке условий труда.
      6. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на председателя комиссии (или возлагаю на себя).
      7. ООО «__________________________» _____________ ФИО

        Приказ о проведении СОУТ

        Комплекс мероприятий, которые проводятся работодателем совместно с экспертами организации, проводящей идентификацию и классификацию условий труда сотрудников, определяется приказом о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ).

        Этот нормативный документ доводится до сведения всех заинтересованных должностных лиц организации под подпись и определяет последовательность действий спецоценки.

        Образец приказа о проведении спецоценки условий труда

        Приказ о создании комиссии по СОУТ

        Является документом, которым работодатель:

      8. Создает комиссию по спецоценке.
      9. Определяет сроки ее работы, права и обязанности председателя и членов комиссии.
      10. Утверждает график проведения спецоценки.
      11. Назначает ответственных за порядок взаимодействия и работы с экспертами организации, которые непосредственно проводят замеры и классифицируют результаты.
      12. Устанавливает порядок ознакомления работников с результатами СОУТ.
      13. Определяет перечень мероприятий, направленных на улучшения условий труда по итогам спецоценки.
      14. Образец приказа о создании комиссии по СОУТ (график)

        При создании комиссии необходимо учитывать, что общее количество ее членов должно быть нечетным.

        График проведения спецоценки работодатель может утвердить приложением к приказу о создании комиссии по СОУТ или отдельным локальным нормативным актом (на усмотрение).

        Основные права и обязанности комиссии заключаются в:

      15. предоставлении необходимых документов и сведений экспертам организации, которые проводят спецоценку;
      16. принятии мер по недопущению каких-либо действий, которые могут сузить круг вопросов и негативно повлиять на результаты спецоценки;
      17. информировании персонала предприятия по вопросам проведения этого мероприятия;
      18. ознакомлении сотрудников предприятия с ходом и результатами спецоценки.
      19. Работник, рабочее место которого подлежит спецоценке, имеет право:

      20. присутствовать при ее проведении;
      21. обращаться к работодателю и экспертам за разъяснениями и предложениями по вопросам проведения СОУТ.
      22. Права сотрудников не стоит игнорировать, в противном случае это может быть признано дискриминацией или пренебрежением прав работника, что в любом случае неблагоприятно для работодателя.

        Образец приказа о специальной оценке условий труда (внеплановая)

        При подготовке приказа о проведении спецоценки необходимо руководствоваться следующими документами:

        Федеральный закон регламентирует общие принципы и основные положения о порядке проведения СОУТ в организации.

        Приказ 33н утверждает Методику проведения специальной оценки условий труда.

        Приказ 80н устанавливает форму и порядок подачи декларации по итогам спецоценки условий труда.

        Итоговый приказ по СОУТ

        При завершении мероприятий по оценке условий труда на производстве организация, проводившая оценку, должна составить отчет, который подписывают все члены комиссии. Далее работодатель обязан:

      23. утвердить отчет по итогам СОУТ;
      24. подписать необходимую рабочую документацию (карты, сводные ведомости и др.);
      25. в течение 30 календарных дней подать декларацию в территориальный орган ГИТ (если рабочие места по итогам СОУТ признаны оптимальными или допустимыми или отсутствуют вредные или опасные производственные факторы);
      26. не позднее 30 календарных дней ознакомить работников с результатами проведенных мероприятий под подпись;
      27. не позднее 30 календарных дней разместить при наличии сайта в сети Интернет сведения о результатах проведения оценки и перечне мероприятий для улучшения условий работы сотрудников.
      28. Кроме того, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней уведомить организацию, проводившую оценку, об утверждении отчета. Это необходимо, поскольку результаты оценки условий труда, в том числе декларируемых как соответствующих нормативным государственным требованиям охраны труда, подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учета результатов СОУТ. Обязанность по передаче этих сведений лежит на экспертной организации в десятидневный срок со дня утверждения отчета. Поэтому в случае невыполнения этого требования неприятности будут обеспечены всем: и работодателю, и экспертной организации.

        Чтобы этого избежать и реализовать все обязанности в срок и должным образом, работодателю необходимо издать нормативный документ, которым определить ответственных должностных лиц и сроки исполнения.

        Образец приказа о завершении специальной оценки условий труда

        В соответствии с подпунктом 6 пункта 2 статьи 4 Федерального закона № 426-ФЗ, работодатель обязан реализовывать мероприятия, направленные на улучшения условий труда с учетом результатов проведенной спецоценки.

        К указанным мероприятиям можно отнести:

      29. приобретение новых средств индивидуальной и коллективной защиты;
      30. автоматизацию работ;
      31. модернизацию имеющегося оборудования;
      32. реконструкцию или приобретение новых вентиляционных систем;
      33. перепланировку размещения оборудования;
      34. улучшение социальных и бытовых условий труда и др.
      35. С этой целью целесообразно подготовить отдельный приказ по результатам СОУТ, который определит:

      36. перечень конкретных мероприятий;
      37. финансовое планирование и обеспечение;
      38. сроки реализации;
      39. ответственных лиц.
      40. Образец приказа об окончании СОУТ (профилактические мероприятия)

        Заключительные положения

        Все разногласия, которые могут возникнуть у работников, работодателя и организации, проводящей спецоценку, решаются в территориальных органах ГИТ.

        Приказ о специальной оценке условий труда: образец

        suot.jpg

        Похожие публикации

        Закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее закон № 426-ФЗ) не содержит прямого указания на то, что работодатель должен издавать приказ о специальной оценке условий труда, но он требует организовать ряд мероприятий, факт проведения которых обычно отражается в распорядительных документах (приказах).

        Приказ о проведении спецоценки условий труда: образец

      41. Утвердить комиссию для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).
      42. Определить график проведения проверки, дату ее начала и окончания.
      43. Определить перечень рабочих мест подлежащих СОУТ.
      44. Все это отражается в специальном приказе (или нескольких отдельных приказах).

        Законодательство не утверждает форму такого приказа, поэтому его можно делать в свободной форме.

        Примерная структура распорядительной части такого приказа может выглядеть следующим образом:

      45. Непосредственное распоряжение о проведении аттестации.
      46. Утверждение комиссии, ответственной за это мероприятие.
      47. График проведения работ. Указывают начальную и конечную дату. Если объем работ достаточно большой, то их можно разбить на несколько этапов (например, с 01.10.2020 по 21.10.2020 – филиал №1, с 22.10.2020 по 12.11.2020 – филиал № 2 и т.д.).
      48. Перечень мест, подлежащих спецоценке, либо указание комиссии на необходимость его составить.
      49. Приказ оформляется на официальном бланке организации, по форме, утвержденной у данного работодателя. В нем должны присутствовать следующие реквизиты:

      50. Полное наименование работодателя.
      51. Дата и номер приказа.
      52. Преамбула, в которой делают ссылку на нормативный документ, согласно которому проводится СОУТ.
      53. Печать на данном документе не предусмотрена.

        Приказ составляют в нескольких экземплярах (либо делают копии). Один подшивают в книгу приказов, другой вместе с прочими документами передают организации, которая будут проводить проверку. На его основании, она внесет в карты аттестации сведения о членах комиссии, которые должны их подписать.

        Сам приказ (его заверенную копию) также подшивают вместе со всеми документами об аттестации.

        obrazec_prikaz_specocenka_provedenie.jpg

        Приказ о завершении специальной оценки условий труда

        После того, как все мероприятия спецоценки завершены, а исполняющая проверку организация передала все документы необходимо сделать следующее:

      54. Утвердить и подписать отчет о проведенной спецоценке, тем самым выразить согласие с содержащейся в них информацией, либо направить в адрес исполняющей организации письменный документ, в котором изложить все спорные моменты.
      55. Ознакомить работников с результатами аттестации рабочих мест.
      56. Если спецоценка выявила факторы, которые ранее не учитывались, произвести мероприятия по приведению документов в соответствие с требованиями законодательства (установить дополнительные отпуска, надбавки, медосмотры и т.д.).
      57. Все это можно отразить в соответствующем приказе. В его распорядительной части нужно указать следующее:

        • Признать СОУТ завершенной.
        • Если имеют место разногласия по результатам работы с Исполнителем, указать на это.
        • Привести перечень мероприятий по приведению рабочих мест в соответствие с полученными результатами, либо дать распоряжение ответственным лицам разработать их.
        • Приказ составляется в свободной форме и содержит все реквизиты, предусмотренные для таких документов (наименование организации, дату и номер, подпись руководителя).

          Приказ о проведении специальной оценки условий труда составляется в свободной форме. В нем работодатель отражает все требования законодательства о подготовке к проведению спецоценки. Можно издавать не один, а несколько отдельных приказов (о проведении СОУТ, об утверждении комиссии и т.д.). Завершение спецоценки также оформляют приказом.

          Приказ о проведении специальной оценки условий труда – образец 2020

          Специальную оценку условий труда работодатель обязан проводить с целью выявления возможных угроз здоровью или жизни работников в ходе выполнения ими своих обязанностей. В статье расскажем, как правильно оформить приказ о специальной оценке условий труда (образец которого доступен для скачивания) и о создании комиссии по СОУТ.

          Читайте в нашей статье:

          • где скачать образец приказа;
          • что должен включать приказ;
          • как оформить приказ о создании комиссии по СОУТ.
          • Приказ о проведении специальной оценки условий труда (образец)

            В документообороте каждого конкретного предприятия приказ о проведении СОУТ оформляется по-своему, так как единого унифицированного бланка этого приказа нет. В некоторых организациях издают приказ, состоящий из 2 частей. В первой части указываются сроки, в которые должна быть проведена СОУТ, во второй – состав рабочей комиссии.

            Скачайте документы из статьи:

            Однако есть и другой вариант оформления документации: двумя различными приказами. В первом приказе объявляется о предстоящем проведении и сроках данной процедуры, во втором – состав комиссии. Оба варианта равноправны, выбор зависит о того, как принято в данной организации. Но приказ о проведении специальной оценки условий труда должен содержать обязательные реквизиты. Рассмотрим их подробнее.

            Что должен включать приказ

            Вне зависимости от того, приказ о проведении СОУТ оформляется в двух частях или двумя отдельными приказами, он обязательно включает:

          • Реквизиты организации.
          • Дату и место публикации данного приказа.
          • Состав, то есть перечень ФИО и должностей членов комиссии.
          • Даты и сроки реализации СОУТ. При разработке приказа необходимо обратить внимание, что дата проведения предыдущей СОУТ и дата начала новой должны быть последующими друг другу календарно. Если между ними существует «разрыв» хотя бы в один день, это будет считаться нарушением и предприятие подлежит штрафу согласно Кодексу административных правонарушений (ст. 5.27.1). Также в приказ должен быть включен график проведения спецоценки.
          • Если предыдущая спецоценка действовала до 31 августа 2020 года, следующая обязательно должна была начаться 1 сентября 2020 года.

          • Обоснование проведения текущей СОУТ, то есть ссылка на документы, регламентирующие проверку. В данном случае необходимость и процедуру СОУТ определяют 212 статья Трудового кодекса и ФЗ-№426 от 28.12.2013 «О спецоценке».
          • Подпись руководителя.
          • Сам приказ оформляется по стандарной форме, принятой на предприятии.

            Приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда (образец)

            Итак, когда предприятие готовится к плановой СОУТ, алгоритм действий руководителя будет таким.

          • Определить сроки и график проведения СОУТ.
          • Издать приказ о проведении СОУТ.
          • Выпустить приказ о создании рабочей комиссии. Как мы писали выше, возможен вариант оформления одного документа, включающего оба пункта.
          • Избрать и назначить комиссию, определить план её работы.
          • Подготовка и проведение СОУТ – это совместная работа руководства предприятия и отдела (службы) по охране труда.

            Образец приказа о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда

            В приказе следует указать, кто назначен главой комиссии. Если предприятие оформлено как ИП, комиссию должен возглавить сам ИП. Если у предприятия другая форма, комиссию возглавляет руководитель (генеральный директор), либо уполномоченный им представитель.

            Далее должны быть перечислены члены комиссии. Размер её индивидуален и напрямую связан со штатным расписанием предприятия. Следовательно, в каждом конкретном случае количество членов будет рассчитываться с учетом требований законодательства. Состав комиссии регламентирован 9-й статьей закона «О спецоценке».

            Минимально необходимый состав таков:

          • руководитель (чаще всего генеральный директор) предприятия или лицо, уполномоченное им;
          • специалист по охране труда;
          • уполномоченный от профсоюза сотрудников предприятия (если он есть на предприятии).
          • Более 3 000 заполненных шаблонов
          • Таким образом, минимальное количество членов комиссии – 3 человека.

            Также в состав могут входить (в зависимости от штатного расписания предприятия):

          • специалист кадровой службы;
          • технический специалист;
          • главный бухгалтер;
          • юрист и экономист.
          • К приказу о создании комиссии прикладывается график проведения спецоценки. Как его составить – читайте в статье>>>

            Приказ о специальной оценке условий труда (приказ СОУТ)

            Неотъемлемой частью начала работ по проведению аттестации рабочих мест является приказ о специальной оценке условий труда (приказ СОУТ) по созданию комиссии и информировании сотрудников работодателя о начале процедуры. Это подтверждается требованием статьи 9 Федерального закона 426 ФЗ от 28.12.2013, где описан процесс подготовки к проведению работ. В этой статье 9 описаны подготовительные мероприятия, которые должен провести работодатель.

            Приказ о специальной оценке условий труда (приказ СОУТ) содержание

            Он состоит из нескольких важных пунктов, в которых обычно содержится следующая информация:

          • Состав комиссии по спецоценке, которая состоит из председателя (руководителя) комиссии и её участников, общее количество членов комиссии должно быть нечетным. В состав рабочей комиссии включают сотрудников работодателя из состава руководства, ответственного (инженера или специалиста) по промышленной безопасности, охране труда и технике безопасности, представителей профсоюзов (если имеется профсоюз) и других сотрудников работодателя имеющих отношение к охране труда на предприятии.
          • Включается в обязанность комиссии утвердить перечень и количество планируемых рабочих мест для аттестующей организации.
          • Выбор подрядной аттестующей организации (лаборатории) для проведения работ. Она обязательно должна быть аккредитована Федеральной службой по аккредитации и внесена в реестр организаций оказывающих услуги по охране труда, включающей услуги по процедуре аттестация рабочих мест.
          • Утверждается график проведения работ, он обычно идет в форме приложения. В графике отмечается количество этапов, наименование этапов выполнения работ по спецоценке и сроки проведения для каждого этапа.
          • Назначается ответственное лицо за хранение и ведение итоговой документации.
          • Приказ о завершении специальной оценки условий труда – образец 2020

            Итак, очередная СОУТ успешно проведена. Оформляется официальный отчет, специалист по охране труда готовит свои предложения по улучшению условий труда, а бухгалтерия – документы для выплаты компенсаций. Однако вам может понадобиться еще один документ – приказ о завершении специальной оценки условий труда. Зачем – расскажем.

            Из этой статьи вы узнаете:

          • обязательно ли оформлять приказ о завершении СОУТ, образец которого мы предлагаем к скачиванию;
          • как оформить приказ по результатам специальной оценки условий труда;
          • как и для чего хранить приказ.
          • Обязательно ли оформлять приказ о завершении СОУТ?

            После того как аттестацию рабочих мест заменили процедурой спецоценки, многие руководители и специалисты по охране труда задаются вопросом, необходимо ли по итогам мероприятия издавать приказ о результатах специальной оценки условий труда?

            Скачайте документы из статьи:

            Действующий сегодня закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» не обязывает вас издавать приказ о завершении СОУТ и не предлагает какой-то единой формы для такого приказа. Тем не менее, вы вполне имеете право его выпустить, и мы настоятельно рекомендуем это сделать.

            Данный приказ является логическим завершением процедуры специальной оценки. По сути, это подведение ее итогов. Он утверждает, что проверка была окончательной и проведена в соответствии со всеми требованиями законодательства.

            Наличие приказа по результатам специальной оценки условий труда может оказаться полезным во время очередного визита проверяющих органов, а также в случае судебного разбирательства, связанного с вопросами охраны труда.

            Как оформить приказ о завершении СОУТ

            Как и распоряжения о начале процедуры СОУТ и формировании комиссии для ее проведения, приказ об окончании специальной оценки условий труда должен быть выпущен руководством организации. Лучше сделать это в течение 1 недели после завершения всех работ по специальной оценке на рабочих местах.

            Как мы упоминали выше, на данный момент форма приказа о завершении СОУТ законодательно не утверждена. Этот документ может быть создан на компьютере или набран от руки как на обычном листе А4, так и на фирменном бланке организации.

            Разумеется, чтобы у проверяющих органов не возникло лишних вопросов, он должен соответствовать принятым в компании нормам деловой документации. Если в учетной политике организации уже есть свой шаблон документа, то пользоваться следует именно им.

            Далее мы предлагаем вам образец приказа, на который следует ориентироваться при составлении аналогичного документа.

            Приказ по результатам специальной оценки условий труда – образец

            Кто готовит приказ

            Приказ о результатах специальной оценки условий труда должен подготовить либо сам руководитель организации, либо уполномоченное им лицо.

            Что следует отразить в приказе

            Чтобы приказ об окончании специальной оценки условий труда (образец – см. выше) был составлен точно и без ошибок, мы рассмотрим его основные части и положения.

            Шапка приказа стандартна: наименование организации, регистрационный номер бланка, место и дата выпуска приказа.

            Далее следует основной раздел, в котором нужно указать основание для выпуска (ссылка на статью закона, либо какой-то внутренний документ организации), а также обоснование, то есть фактический повод для издания приказа.

            Затем нужно написать, что специальная оценка условий труда успешно проведена и завершена, перечислить членов комиссии, проведенные мероприятия, их результаты, указать сроки, в которые была проведена спецоценка. Также требуется прописать требование о принятии необходимых мер по устранению выявленных нарушений и улучшению условий труда на рабочих местах, назначить сотрудников, которые будут отвечать за ознакомление своих коллег с условиями труда, перечнем вредных и опасных факторов, а также подготовку дополнительных соглашений к трудовым договорам (с учетом класса вредности/опасности условий на рабочих местах), выплату компенсаций и выдачу средств индивидуальной защиты.

            Так как у приказа об окончании специальной оценки условий труда свободная форма, то вы вправе указать в нем и дополнительные сведения, если считаете их необходимыми.

            Заключение такое же стандартное, как и начало: подписи руководителя организации, ответственных работников, дата составления приказа.

            Кто подписывает приказ

            В нижней части приказа о завершении специальной оценки условий труда должны быть подписи лиц, ответственных за проведение специальной оценки на рабочих местах. Это, разумеется, руководитель организации, члены комиссии по СОУТ, а также сотрудники, которым были делегированы полномочия по организации мероприятий по результатам проведенной спецоценки.

            После сбора всех автографов приказ о завершении СОУТ необходимо заверить печатью организации.

          • Готовые решения по действующему законодательству
          • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку
          • Хранение приказа – для чего необходимо

            Если приказ по результатам специальной оценки условий труда был выпущен, то он, как и обязательные документы о проведении спецоценки, становится подтверждением того, что она прошла по всем правилам. По этой причине его необходимо хранить в одной папке с этими документами, а срок хранения должен соответствовать нормам законодательства РФ и правилам учетной политики предприятия.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *