Приказ внесение изменений в комиссию

Содержание:

О внесении изменений в приказ от 09.01.2014 № 1 «О создании Единой комиссии Федерального архивного агентства по осуществлению закупок путем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

18 ноября 2016 г.

№ 117

О внесении изменений в приказ от 09.01.2014 № 1
«О создании Единой комиссии Федерального архивного агентства
по осуществлению закупок путем проведения конкурсов, аукционов,
запросов котировок, запросов предложений»

В целях приведения состава Единой комиссии Федерального архивного агентства по осуществлению закупок путем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений в соответствие с проведенными в аппарате агентства организационно-штатными мероприятиями п р и к а з ы в а ю:

Грошев Александр Владимирович

начальник Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования – председатель комиссии;

Отводная Ольга Ратмировна

начальник финансово-экономического отдела – заместитель председателя комиссии;

Иванова Екатерина Владимировна

главный специалист-эксперт отдела использования и международных связей;

Рожкова Ирина Юрьевна

консультант отдела информационных ресурсов и технологий;

Маслова Светлана Ильинична

старший специалист-эксперт общего отдела с режимно-секретной частью.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря – заместителя руководителя Росархива О.В. Наумова.

Приказ о внесении изменений в состав комиссии

Подготовка приказа о внесении изменений в состав комиссии – необходимая часть процедуры по замене одного из членов комиссии другим человеком.

С какой целью создаются комиссии

Комиссии в организациях формируются для решения самых разных задач. Это может быть:

  • аттестация работников на профессиональную пригодность;
  • проведение инвентаризации;
  • контроль за технологическими процессами;
  • проверка оборудования, транспорта;
  • оценка качества пищевой продукции и других товарно-материальных ценностей при поступлении или реализации и т.д.
  • Комиссии бывают постоянно действующими или создающимися для каких-то разовых мероприятий.

    Кто назначает комиссию, кто в нее включается

    Любая комиссия всегда назначается отдельным приказом директора предприятия и включает в себя несколько человек (не менее трех).

    Обычно это сотрудники из разных отделов организации, обладающие необходимым образованием, квалификацией, опытом работы и пользующиеся доверием со стороны руководства – как правило, это начальники среднего звена и узкие специалисты. При этом иногда к ним присоединяются работники из других компаний, эксперты со стороны.

    Среди членов комиссии выделяется председатель и рядовые члены – на председателе лежит максимальная ответственность за проведение нужных действий и формирование сопроводительной документации.

    В каких случаях необходимо писать приказ

    Состав комиссии практически всегда утверждается заранее – за несколько дней до того, как ее члены начнут выполнять возложенные на них обязанности.

    Но бывает так, что за этот период кто-то из ранее назначенных участников комиссии «выходит из строя» — заболевает, отправляется в срочную командировку, берет отгулы, увольняется и т.п. В таких ситуациях необходимо ставить на его место другого человека, для чего пишется приказ о внесении изменений в состав комиссии.

    При этом отменять ранее изданное распоряжение не обязательно.

    Формат документа

    Сегодня единого стандарта приказа о внесении изменений в состав комиссии нет. То есть представители организаций могут делать его, руководствуясь собственным видением документа и потребностями компании — в произвольной форме. Но если на предприятии есть разработанный шаблон приказа, утвержденный руководством, то, конечно, распоряжение нужно делать по этому образцу.

    Формат приказа должен быть обязательно обозначен в учетной политике фирмы.

    На что опираться при создании документа

    Все приказы (и этот не является исключением) должны быть чем-то обоснованы и на чем-то основаны. В виде обоснования необходимо вписывать фактический повод для подготовки распоряжения. В качестве основания рассматривается ссылка на раздел, статью, пункт закона, имеющего прямое отношение к данному приказу, или отсылка к локальному документу организации (служебную или докладную записку, акт, положение внутренней документации и т.п.).

    Оформление приказа о внесении изменений в состав комиссии

    Приказ можно написать вручную или набрать в компьютере, правда во втором случае документ надо обязательно распечатать – для этого подойдет и простой чистый лист бумаги и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом компании.

    Смотрите так же:  Требования пожарной безопасности в новый год

    Приказ всегда делается в одном оригинальном экземпляре, но если нужны дополнительные копии (к примеру, для передачи в отделы и структурные подразделения организации), его можно размножить.

    Кто должен подписывать приказ

    Любой приказ всегда издается от имени директора компании (или работника, временно находящегося на его месте), поэтому первая подпись в документе всегда его. Также бланк должен быть подписан всеми другими обозначенными в нем сотрудниками, в том числе тем, кто назначается ответственным за его исполнение.

    Печать нужна только в том случае, если ее наличие является непреложным условием со стороны руководства фирмы.

    Учет, регистрация и хранение приказа о внесении изменений в состав комиссии

    1. После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним под роспись всех заинтересованных лиц, информация о документе вносится в специальный журнал учета, который чаще всего находится у секретаря или другого работника, приближенного к руководителю.
    2. Далее документ подшивается в папку с другими подобными распорядительными актами и хранится в месте, доступ к которому ограничивается. Длительность его сохранения определяется либо внутренними правилами организации, либо нормами, установленными в российском законодательстве.
    3. После того, как срок хранения приказа будет окончен, документ можно отправить в архив предприятия или утилизировать (также с соблюдением определенного регламента).
    4. Образец приказа о внесении изменений в состав комиссии

      Если перед вами встала необходимость в создании приказа об изменениях в составе комиссии, ознакомьтесь с примером, приведенным ниже – с его помощью вы без проблем оформите собственный бланк.

      Для начала в документ внесите:

      • название организации;
      • номер и наименование приказа;
      • место и дату его формирования.
      • После этого сформулируйте основную часть. Здесь напишите:

      • в связи с какими обстоятельствами возникла надобность по составлению приказа о переменах в состав комиссии (увольнение, уход на больничный, отпуск и т.д.);
      • ссылку на документ, который явился основанием для создания данного распоряжения (отметьте его номер и дату);
      • после слова «Приказываю» — указание о замене, происходящей в составе комиссии;
      • должность и ФИО того, кто исключается из комиссии и аналогичные данные о том, кто занимает вакантное место;
      • дату, с которой новый участник комиссии должен приступить к выполнению своих функций;
      • ответственное за исполнение данного распоряжения лицо.
      • Если считаете нужным, дополните бланк и другими сведениями, важными в вашем конкретном случае, информацию об имеющихся приложениях (справках, свидетельствах, актах и т.п.) отметьте отдельно.

        После этого соберите все необходимые подписи.

        Образец составления приказа об изменении приказа

        Бывают случаи, когда требуется составить приказ о внесении изменений в приказ, уже изданный и в полной мере действующий. Эта тема достаточно пересекается с другой – как оформить приказ об отмене приказа. О порядке составления и оформления приказов по основной деятельности и действиях по их согласованию и регистрации уже детально было изложено в отдельных статьях. В этой статье далее по тексту вы найдете образец приказа об изменении приказа. И давайте сразу рассмотрим некоторые моменты, чтобы иметь четкое представление о содержании такого типа документа.

        В приказ о внесении изменений в другой приказ включают:

      • основание (причины) изменений,
      • ссылку (дату, номер и обычно заголовок) на изменяемый приказ или его отдельный пункт (пункты),
      • в случае необходимости приводят предписываемые действия с указанием должностных лиц или структурных подразделений,
      • в случае необходимости приводят ссылку на отменяемый приказ или отдельные его пункты,
      • в случае необходимости указывают на кого возложен контроль за исполнением.
      • Далее конкретные примеры. Сначала вариант, когда необходимо изменить положение, инструкцию или какой-либо иной документ, утвержденный приказом. Правильно будет не переутверждать документ, а именно корректировать отдельные его пункты как на образце.

        Образец приказа об изменении приказа об утверждении любого документа

        ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «КУВШИНКА»
        (ООО «Кувшинка»)

        ПРИКАЗ

        «23» октября 2014 г. № 87

        О внесении изменений в приказ ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству»

        В целях совершенствования организации делопроизводства

        1. Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству, утвержденную приказом ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36:

        1.1. дополнить пункт 4.1 абзацем следующего содержания:

        «В случае оформления документа на одном листе визы допускается проставлять на отдельном листе согласования»;

        1.2. исключить из второго абзаца пункта 4.2 слова «но не чаще 1 раза в месяц»;

        1.3. дополнить пунктом 6.8 следующего содержания:

        «Организационное обеспечение комиссии осуществляет общий отдел»;

        1.4. пункт 6.8 считать пунктом 6.9;

        1.5. пункт 9.7 изложить в следующей редакции:

        «Электронная почта используется как резервный канал»;

        1.6. по всему тексту слово «ЭЦП» заменить словом «УКЭП».
        2. Контроль за исполненем приказа оставляю за собой.

        Генеральный директор А.П. Корыто

        В утверждаемые приказами документы изменения положено вносить именно в таком духе, просто в практической деятельности вряд ли одновременно наберется столько поправок. Тем не менее, получив такой приказ об изменении какого-нибудь положения, порой не сразу вникнешь в смысл изложенного.

        В этом случае поступают просто: одновременно в изменяемый документ вносят все необходимые коррективы (излагают в новой редакции, заменяют, дополняют и т.п.) в соответствии с приказом о внесении изменений в приказ. На положении, инструкции и др. дописывают после «Утверждено приказом от … № …» слова «в редакции приказа (или приказов, если их несколько) от 23.10.2014 №87». Теперь в приказ внесены изменения грамотно, и в практической деятельности пользоваться измененным документом удобно.

        Приказ об изменении штатного расписания – образец собственно подойдет для изменения любого документа (приводится непосредственно только текст приказа, поскольку внешнее его оформление аналогично):

        На основании служебной записки начальника отдела печати от 24.06.2014 № 07-20/81

        1. Утвердить и ввести в действие с 01.07.2014 прилагаемый перечень изменений в штатное расписание, утвержденное приказом ОАО «Шпалера» от 04.02.2014 № 12 «Об утверждении штатного расписания».
        2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров О.Б. Брызгалина.

        Сам перечень изменений удобно оформлять как приложение к приказу (в данном образце в виде таблицы – исключить + ввести).

        Кстати в распоряжения вносят изменения аналогично – в документе заменяют слово «ПРИКАЗ» на «РАСПОРЯЖЕНИЕ».

        Образец о внесении изменений в распоряжение по причине увольнения, приема на работу работников

        В связи с изменением кадрового состава в ЗАО «Апрель»

        Внести изменения в п. 1 распоряжения ЗАО «Апрель» от 29.11.2014 № 133 «Об оказании благотворительной социальной поддержки детям-сиротам»:

        исключить из состава попечительского совета Копейкину Д.В., включить в состав попечительского совета Коромыслова О.А.

        Думаю, что можно остановиться. Пользуясь приведенными образцами приказов об изменении прежде изданных приказов, вы значительно упростите для себя процесс подготовки такого вида документов в своей организации.

        Приказ о внесении изменений в состав Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов

        Управление Федеральной антимонопольной службы
        по Вологодской области

        20 мая 2015 г. № 247

        О внесении изменений в состав Комиссии Вологодского УФАС России

        по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов.

        В целях приведения состава Комиссии Вологодского УФАС России по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов в соответствие с Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Положением о комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 июля 2010 г. N 821, Порядком формирования и деятельности Комиссии территориального органа Федеральной антимонопольной службы по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов, утвержденного приказом ФАС России от 10 сентября 2010 г. №508

        1. Внести изменения в состав Комиссии Вологодского УФАС России по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов, утвержденная приказом Вологодского УФАС России от 21.01.2011 г. № 13 «Об утверждении персонального состава Комиссии управления Федеральной антимонопольной службы по Вологодской области по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов»:

        исключить из состава Комиссии Лукичеву Викторию Андреевну, специалиста – эксперта отдела контроля органов государственной власти;

        исключить из состава Комиссии Леонтьеву Марину Александровну, старшего специалиста 1 разряда (секретаря Комиссии);

        включить в состав Комиссии Турчину Юлию Владимировну, старшего специалиста 1 разряда (секретаря Комиссии);

        включить в состав Комиссии Гаврилову Евгению Николаевну — Вице-президента Торгово-Промышленной палаты Вологодской области (представителя Общественно-консультативного совета при территориальном органе).

        2.Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

        Обязательно ли издавать новый приказ о внесении изменений в состав комиссии после увольнения члена комиссии, если в организации ранее издан документ, в котором говорится, что на вновь назначенного или принятого сотрудника возлагаются те же задачи?

        Говоря о «локальном приказе», автор вопроса, видимо, имеет в виду приказ, утвердивший состав постоянно действующей в организации комиссии. Цель деятельности таких комиссий – профессиональная и всесторонняя оценка уже подготовленных проектов решений, их корректировка, оценка рисков или подготовка самостоятельного коллегиального решения, которое представляется на рассмотрение руководителя организации и подлежит утверждению им. Постоянно действующими, как правило, являются:

      • инвентаризационная комиссия;
      • всем знакомая экспертная комиссия для управления документальным и архивным фондами;
      • экспертная комиссия по работе с конфиденциальными документами;
      • комиссия по оценке условий труда;
      • аттестационная комиссия;
      • квалификационная комиссия
      • и т.п. в зависимости от направлений деятельности и принципов управления в организации.
      • В положении о соответствующей постоянно действующей комиссии устанавливается порядок ее формирования из состава самых квалифицированных сотрудников, на чьих мотивированных суждениях потом основываются решения, принимаемые руководителями организации.

        А в должностных инструкциях данных специалистов закрепляется соответствующий пункт, например:

      • «Главный специалист отдела ДОУ назначается ответственным за осуществление архивного хранения документов организации. Главный специалист является секретарем экспертной комиссии по должности»;
      • «Начальник отдела кадров является членом аттестационной комиссии организации и комиссии по оценке условий труда по должности»;
      • «Начальник отдела ИТ-поддержки является членом инвентаризационной комиссии по основным средствам организации по должности»;
      • «Специалист отдела безопасности является секретарем экспертной комиссии по работе с конфиденциальными документами по должности».
      • То есть специалист, который принимается на работу по соответствующей должности, закрепленной штатным расписанием, по умолчанию должен обладать такими профессиональными компетенциями, которые позволяют включать его в состав соответствующей постоянно действующей комиссии организации, т.е. фактически в систему управления организацией.

        Но в состав комиссий могут включаться сотрудники не «по должности», а в порядке индивидуального назначения. В системе управления важны полномочия, которые руководитель организации делегирует персонально, поскольку полномочия предусматривают и персональную ответственность. Поэтому организационный порядок создания комиссий, действующих при руководителях организаций на основании положений о них и должностных инструкций их членов, всегда должен подкрепляться изданием приказов о персональном составе комиссий и распределении обязанностей в них: председатель и члены комиссии, ее секретарь (при необходимости) 1 .

        Все члены комиссии, а не только председатель и секретарь, подписывают все документы комиссии: акты инвентаризации, протоколы заседаний, аттестационные листы и т.п. Собственноручная подпись члена комиссии отражает его персональную ответственность за выявленные факты и события, их оценку, коллективно принятое решение или проект документа.

        При необходимости изменения персонального состава комиссии оперативно (сразу или одновремененно с приказом об увольнении сотрудника, который является членом комиссии) должен издаваться приказ по административной деятельности (срок хранения 5 л. 2 ) о включении нового сотрудника в состав постоянно действующей комиссии (подобный показанному в Примере 3).

        Такие приказы издаются при изменении состава любых комиссий организации (постоянных или временно действующих), т.к. именно на их основе сотрудники получают персональные полномочия в составе той или иной комиссии. Помните, что при проверках организации необходимо представлять документы о полномочиях комиссий (инвентаризационной, экспертной и других) за проверяемый период деятельности.

        Приказ о смене состава постоянно действующей комиссии

        Образец оформления приказа о внесении изменений в состав Комиссии по продаже без объявления цены имущества, находящегося в федеральной собственности (Приказ Росимущества от 22.06.2009 n 178)

        Приказ Росимущества от 22.06.2009 N 178, утвердивший Инструкцию, в которой приведена данная форма, вступил в силу с 22 июня 2009 года.
        Инструкция, утвержденная Приказом Росимущества от 22.06.2009 N 178, в которой приведена данная форма, введена в действие с 1 июля 2009 года.

        Приложение N 9
        к Инструкции
        по делопроизводству
        в Федеральном агентстве
        по управлению
        государственным имуществом
        Герб РФ
        МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ
        ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
        ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ
        (РОСИМУЩЕСТВО)
        ———
        ПРИКАЗ
        ___________________ 200_ г. Москва N ____________________
        О внесении изменений в состав Комиссии по продаже
        без объявления цены имущества, находящегося в федеральной
        собственности, утвержденный Приказом Росимущества
        от 10.11.2008 N 352
        В целях обеспечения эффективности работы Комиссии по продаже без
        объявления цены имущества, находящегося в федеральной собственности, состав
        которой утвержден Приказом Росимущества от 10 ноября 2008 г. N 352,
        приказываю:
        ввести в состав Комиссии Иванова А.С. — консультанта отдела. — на
        время болезни Юрченко О.М., возложив на него выполнение функций секретаря
        Комиссии.
        Руководитель Ю.А. Петров

        Приказ внесение изменений в комиссию

        Приказ Минкомсвязи России «О внесении изменений в состав комиссии Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов, утвержденный приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 19.04.2016 №166»

        МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
        (Минкомсвязь России)

        2.11.2017 №601

        О внесении изменений в состав комиссии Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов, утвержденный приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 19.04.2016 №166

        внести в состав комиссии Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов, утвержденный приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 19.04.2016 №166 (далее — комиссия), следующие изменения:

        а) исключить из состава комиссии:

        Козырева А.О. — заместителя министра связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, председателя комиссии;

        б) включить в состав комиссии:

        Волина А.К. — заместителя министра связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, председателя комиссии.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *