Проводки начислено пособие по уходу за ребенком

Как отразить в учете начисление и выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет возмещает ФСС России. Такие выплаты отразите на счете 69 (Инструкция к плану счетов).

Бухучет: начисление и выплата

– начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдано пособие сотруднику.

Ситуация: как в бухучете отразить начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднику, подвергшемуся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС? Организация применяет общую систему налогообложения.

Сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС , выплачивайте удвоенное пособие до того, как ребенку исполнится три года (п. 7 ч. 1 ст. 18 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1). Пособие нужно выплачивать по Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 июля 2005 г. № 439.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднику-чернобыльцу возмещается в следующем порядке:

  • в одинарном размере из средств ФСС России;
  • в одинарном размере из средств федерального бюджета.
  • Пособие по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет возмещается в полном размере из средств федерального бюджета.

    Так предусмотрено пунктом 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 июля 2005 г. № 439.

    Выплаты, возмещаемые из средств ФСС России, отразите на счете 69 (Инструкция к плану счетов). Выплаты, возмещаемые из федерального бюджета, отразите на счете 76 (Инструкция к плану счетов). Использование счетов 69 и 76 объясняется следующим. Поскольку пособие компенсируют за счет ФСС России (федерального бюджета), у организации есть уверенность в том, что после завершения этой операции уменьшение экономических выгод не произойдет. Поэтому в бухучете нужно отразить не расходы, а дебиторскую задолженность фонда (федерального бюджета). Такой вывод следует из пунктов 2 и 16 ПБУ 10/99.

    В бухучете начисление и выплату пособия оформите проводками:

    Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70

    – начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в части, возмещаемой за счет средств ФСС России;

    Дебет 76 Кредит 70

    – начислено пособие по уходу за ребенком в части, возмещаемой за счет средств федерального бюджета;

    – выдано пособие сотруднику;

    Дебет 51 Кредит 69 (76)

    – получено возмещение пособия по уходу за ребенком.

    Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 69, 70, и 76).

    НДФЛ и страховые взносы

    Поскольку пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет является государственным пособием, его сумму не облагают:

  • НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);
  • взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
  • Внимание: если ФСС России не примет к зачету сумму пособия по уходу за ребенком, то на эту сумму нужно начислить обязательные страховые взносы.

    Ревизоры ФСС России по результатам проверки откажутся возмещать пособие по уходу за ребенком, если оно выплачено с нарушением требований законодательства. В частности, если отсутствуют (неверно оформлены) соответствующие подтверждающие документы.

    В этом случае сумма пособия не считается страховым обеспечением по обязательному социальному страхованию. Следовательно, она не относится к выплатам, на которые не начисляются обязательные страховые взносы (п. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Поэтому облагается страховыми взносами на общих основаниях.

    Порядок учета пособия при расчете остальных налогов зависит от того, какой режим налогообложения применяет организация.

    Налог на прибыль

    Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не учитывайте при расчете налога на прибыль. Эту сумму полностью возмещает ФСС России, поэтому она не признается расходом организации (ст. 252 НК РФ).

    Пример, как учесть пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Организация применяет общую систему налогообложения

    ООО «Альфа» применяет общую систему налогообложения. Сотрудница организации Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком с 1 февраля, представив все необходимые документы 31 января. Ребенок у Ивановой первый.

    Руководитель организации 4 февраля издал приказ о назначении ей пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сумма пособия, рассчитанного исходя из среднего заработка Ивановой, составила 7995,62 руб. Зарплату сотрудникам выдают 5-го числа каждого месяца.

    Вместе с зарплатой за февраль бухгалтер начислил пособие Ивановой:

    Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
    – 7995,62 руб. – начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

    Дебет 70 Кредит 50
    – 7995,62 руб. – выдано из кассы сотруднице пособие по уходу за ребенком.

    Бухгалтер не учел сумму пособия по уходу за ребенком при расчете налога на прибыль. Также он не стал удерживать с суммы пособия НДФЛ и начислять взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

    Ситуация: как учесть при налогообложении доплаты к пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет до фактического среднего заработка (должностного оклада)? Организация применяет общую систему налогообложения .

    С суммы доплат удержите НДФЛ, начислите страховые взносы, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Включите доплаты в расходы по налогу на прибыль при условии, что они предусмотрены коллективным договором.

    Организация может предусмотреть в коллективном договоре доплаты к пособию по уходу за ребенком до фактического среднего заработка либо оклада (ст. 22, 41, 57 ТК РФ). То есть по своей инициативе выплачивать пособие в размере выше, чем предусмотрено законодательством.

    С суммы таких доплат удержите НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

    Кроме того, на сумму доплат начислите взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Это объясняется тем, что такие доплаты не предусмотрены в перечне необлагаемых выплат (cт. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

    Совет: организация может не начислять страховые взносы на суммы доплат к пособию по уходу за ребенком, предусмотренных коллективным договором. Но это, скорее всего, приведет к спору с проверяющими. Судьи на стороне организаций.

    Хотя между организацией и сотрудницей есть трудовые отношения, данные доплаты не являются вознаграждением за труд. Доплата к пособию по своему содержанию является выплатой социального характера. Она не зависит от квалификации сотрудника, объема и качества выполненной им работы. А значит, такую доплату нельзя признать оплатой труда. Взносы на нее начислять не нужно. Ведь отсутствует объект обложения взносами, предусмотренный частью 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

    Правильность данного подхода подтверждают судьи (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 17 июня 2014 г. № Ф09-2974/14). Однако само по себе наличие судебной практики свидетельствует о том, что проверяющие требуют начислять взносы. Поэтому отстаивать свою точку зрения организации, скорее всего, придется в суде.

    Смотрите так же:  Мировой суд в кораблино

    При расчете налога на прибыль доплату, предусмотренную в трудовом или коллективном договоре, включите в расходы на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

    Аналогичной точки зрения придерживается и Минфин России в отношении доплат:

    – до фактического среднего заработка (письма Минфина России от 27 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/723, от 26 октября 2009 г. № 03-03-06/1/691);

    – до должностного оклада (письма Минфина России от 28 апреля 2014 г. № 03-03-06/1/19699, от 18 мая 2012 г. № 03-03-06/1/254, от 24 февраля 2012 г. № 03-03-06/1/98).

    Специальный налоговый режим

    Организации и предприниматели, которые применяют специальный налоговый режим, сумму пособия по уходу за ребенком не учитывают при расчете единого налога. Это связано с тем, что пособие оплачивает ФСС России (ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Оно не является расходом и не влияет на расчет единого налога (п. 2 ст. 346.16, п. 3 ст. 346.21, п. 2 ст. 346.32 НК РФ).

    Пример, как учесть пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Организация применяет упрощенку («доходы минус расходы»)

    Сотрудница ООО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком с 3 февраля, представив все необходимые документы 31 января. Ребенок у Ивановой первый.

    Руководитель организации 4 февраля издал приказ о назначении ей пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сумма пособия, рассчитанного исходя из среднего заработка Ивановой, составила 7995,62 руб. Зарплату выдают сотрудникам 5-го числа каждого месяца.

    Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
    – 7995,62 руб. – начислено пособие по уходу за ребенком за счет ФСС России.

    Пособие ей выплатили в день выдачи зарплаты:

    Дебет 70 Кредит 50
    – 7995,62 руб. – выдано из кассы пособие по уходу за ребенком сотруднице.

    Бухгалтер не учел сумму пособия по уходу за ребенком при расчете единого налога. Также он не стал облагать пособие НДФЛ, взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

    ОСНО и ЕНВД

    Если сотрудник занят только в деятельности на общей системе налогообложения, то пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет учитывайте по правилам , действующим при общей системе налогообложения.

    Если сотрудник занят только в деятельности на ЕНВД, то пособие учитывайте по правилам данного спецрежима .

    Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднику, который одновременно занят в деятельности на ЕНВД и деятельности на общей системе налогообложения, распределять не нужно. Это связано с тем, что для организаций, применяющих разные режимы налогообложения, предусмотрен общий порядок расчета и возмещения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. На расчет единого налога и налога на прибыль сумма пособия влияния не оказывает. Всю сумму пособия полностью отнесите в счет уплаты страховых взносов, начисленных в ФСС России.

    Выплата по уходу за ребенком за счет ФСС

    Опции темы

    Выплата по уходу за ребенком за счет ФСС

    Подскажите проводки , когда я выплачиваю ежемесячное пособие мамочке, т.е. мы решили 3 месяца за счет своих средств, и при сдаче отчетности сделать возмещение, что то никак немогу прдставить их

    Если Сальдо по счету 69 кредитовое, то:
    Д-т 69.1 К-т 51 перечислены в ФСС страховые взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
    Если дебетовое, то ФСС возмещает по заявлению страхователя
    Д-т 51 К-т 69.1

    Поэтому, именно по уходу за ребенком проводок всего две, по сути: начисление — Д-т 69.1 К-т 70 и выплата Д-т 70 Кт 50

    Д-т 20, 23, 25, 26, 29, 44 К-т 69.1 Начислены страховые взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
    Д-т 69.1 К-т 70 Начислено пособие по уходу за ребенком за счет средств ФСС
    Д-т 70 К-т 50 Выдано пособие из кассы

    НДФЛ государственные пособия не облагаются (только с пособий по временной нетрудоспособности удерживается НДФЛ)

    Пособия сотрудникам — как начислять и бухгалтерские проводки

    В различных жизненных ситуациях работодателю, для соблюдения гарантий по законодательству, необходимо выплачивать своим сотрудникам пособия. Тем более что они возмещаются Фондом социального страхования.

    Исключением из последнего тезиса, является пособие по временной нетрудоспособности. За первые три дня работодатель платит из собственного кармана. В остальных случаях после предоставления пакета документов вместе с расчетом 4-ФСС в Фонд социального страхования, расходы возмещают.

    По видам пособий различают:

  • Пособия по больничному листу
  • Декретные пособия
  • Единовременные пособия (при рождении ребенка, для жен военнослужащих)
  • Пособия по уходу за детьми, больными родственниками и т.д.
  • Пособие на погребение
  • Начисление пособий отражают проводками по дебету 70 счета и кредиту 69 . Если пособие получают родственники сотрудника, то оно оформляется проводкой Дебет 76 Кредит 69. Этой же записью следует отразить перечисление денежных средств в учреждения, предоставляющие путевки (в детские лагеря, профилактории, санаторное лечение и т.д.)для сотрудников фирмы.

    Выплату отражают проводками Дебет 70 (76) Кредит 50. Если речь идет о путевках, их сначала приходуют в кассу организации (Дебет 50.3 Кредит 76), а затем выдают работникам (Дебет 76 Кредит 50.3).

    Пособия по временной нетрудоспособности облагаются подоходным налогом: Дебет 70 (76) Кредит 68 НДФЛ.

    Пособия рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника. Чтобы его найти, нужно все начисления (за исключением социальных пособий и мат. помощи) за два года разделить на 730. Данная цифра – это среднее количество дней за годы начислений. Из этого показателя можно вычесть дни, когда сотрудник болел или находился в отпуске по уходу за ребенком.

    Для получения пособия сотрудник должен предоставить все необходимые документы: больничный лист, свидетельства о рождении, справки с места работы второго супруга и т.д. – для каждого пособия свой перечень.

    Пример

    Организация выплатила сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в сумме 14 546 руб.

    Проводки: пособия на ребенка

    «Расчет» разбирает на практике все бухгалтерские проводки, касающиеся отпуска по уходу за ребенком.

    Работникам организации по их желанию может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком. В такой отпуск могут уйти работники, которые фактически осуществляют уход за ребенком (мать, отец, бабушка, дедушка, опекун).

    Отпуск предоставляют с момента рождения ребенка и до достижения им возраста полутора лет. По желанию работника отпуск может быть продлен до достижения ребенком трех лет.

    Если работник уходит в отпуск по уходу за ребенком, ему ежемесячно должны выплачивать:

    • пособие в размере 40% среднего заработка по месту работы – до достижения ребенком полутора лет;
    • ежемесячные компенсационные выплаты в сумме 50 рублей до достижения ребенком трехлетнего возраста (Указ Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110).
    • Пособие по уходу за ребенком и компенсационная выплата налогом на доходы физических лиц, взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС и взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не облагают (ст. 217 НК РФ, ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

      Отпуск, пособие и компенсации предоставляют работнику на основании его заявления, копии свидетельства о рождении ребенка и приказа руководителя.

      Заявление может быть составлено так:

      О том, как оформить приказ о предоставлении отпуска, смотрите ситуацию «Оформление отпуска» (раздел «Отпуска»).

      Пособие, начисляемое до достижения ребенком полутора лет, выплачивают за счет средств Фонда социального страхования РФ.

      Начисление пособия в учете отразите проводкой:

      ДЕБЕТ 69-1 КРЕДИТ 70

      – начислено пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

      При выдаче пособия в учете сделайте запись:

      ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1

      – выдано пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

      Пособие выплачивают, даже если работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, работает на дому или на условиях неполного рабочего времени.

      Компенсационную выплату, начисляемую до достижения ребенком трех лет, отражают в бухгалтерском учете в том же порядке, что и заработную плату.

      О том, как отражать в учете заработную плату, смотрите ситуацию «Бухгалтерский учет заработной платы» (раздел «Основная зарплата»).

      Начисление компенсации отразите по кредиту счета 70, а корреспондирующий с ним счет выберите исходя из того, в каком подразделении работает сотрудник, которому ее начисляют:

      ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44, . ) КРЕДИТ 70

      – начислена компенсационная выплата до достижения ребенком трех лет.

      Пример

      Работница основного производства ООО «Пассив» Клюева ушла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

      По приказу руководителя «Пассива» ей назначены пособие 6000 руб. и компенсационная выплата – 50 руб. в месяц.

      В дальнейшем Клюева подала заявление на продление отпуска до достижения ребенком трехлетнего возраста.

      Бухгалтер «Пассива» должен ежемесячно делать следующие проводки:

      до достижения ребенком полутора лет

      ДЕБЕТ 69-1 КРЕДИТ 70

      – 6000 руб. – начислено пособие Клюевой;

      – 6000 руб. – выдано пособие Клюевой;

      – 50 руб. – начислена компенсация Клюевой;

      ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1

      – 50 руб. – выдана компенсация Клюевой;

      до достижения ребенком 3 лет

      ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

      – 50 руб. – выдана компенсация Клюевой.

      Проводки по пособию по беременности и родам

      Рождение ребенка всегда радостное и ответственное событие, требующее определенных усилий и затрат. Одной из важнейших задач является помощь и поддержка молодых родителей государством. В статье расскажем про проводки по пособию по беременности и родам в 2020,приведем примеры расчета.

      Единоразовые Единовременные
      По беременности и родам По уходу за ребенком до 1,5лет
      При постановке на учет в ранние сроки На ребенка военнослужащего по призыву
      При усыновлении
      Беременной жене военного по призыву
      Единовременное пособие при рождении

      Размер выплат на детей

      В 2017 году размер единовременного пособия БиР в соответствии с законом для женщин, составит:

    • 100% от средней заработной платы работающей женщины
    • 100% размера денежного довольствия — для военнослужащих по контракту
    • В минимальном размере исходя из МРОТ для всех остальных, в том числе и безработных
    • Для рожениц, которые получали высокую заработную плату, например миллион в год, существует предел по выплате пособия, например:

    • 266 191,8 р. – в общем случае;
      368 865,78 р. – при многоплодной беременности;
      • 296 613,72 р. – при осложненных родах.
    • Больничный лист по беременности и родам выдается женщине на сроке 30 недель.

      При обычных родах лист нетрудоспособности дается на срок 140 дней, при осложненных на 156 дней, а если беременность многоплодная, то 194 дня.Рассчитывается выплата из расчета заработной платы за 2 предыдущих года до наступления декретного отпуска, например, сотрудница ушла в 2017году, значит к расчету принимаем 2015 год и 2016 год. Читайте также статью: > «Больничный по беременности и родам в 2020: пример расчета».

      Для того, чтобы рассчитать размер декретных выплат в 2017г. нам понадобится:

    • количество дней в каждом году
    • общий заработок за два года, с которого были уплачены налоги работодателем
    • Учесть количество дней, которое женщина была нетрудоспособна, если таковые имелись
    • Число дней, которое она будет находиться на больничном по причине декрета
    • В случае, если работница проработала менее шести месяцев или же ее доход составил ниже минимальной суммы по закону, то ей выплачивается пособие не ниже этой суммы:

    • 34 521,20 р. – в общем случае;
    • 47 836,52 р. – при рождении двоих или троих детей;
    • 38 466,48 р. – при осложненных родах(например кесарево сечение)
    • При постановке на учет на раннем сроке, беременная сможет получить 613,14р.
    • Непосредственно, когда родится малыш и семьям, усыновившим ребенка заплатят 16350, 33р.
    • Жене военного заплатят 25892,45 р.
    • Также при появлении второго и последующего ребенка, рожденного до 31 декабря 2020г. можно оформить материнский капитал в размере 453 026руб, но воспользоваться им можно только при достижении ребенка 3 лет, на улучшение жилищных условий, на приобретение жилья, на учебе детей или пенсию матери. Читайте также статью: > «Расчет пособия по беременности и родам в 2020: особенности расчета и наиболее распространенные ошибки».

      Проводки по начислению единовременной выплаты

      Учет по выплате всех пособий идет по счету 70- заработная плата. По кредиту счета 70 бухгалтер начислит пособия, а по дебету их выплатит. Если заработная плата начисляется как правило из источников организации, то пособия за счет Фонда социального страхования. Все расчеты с ФСС ведутся на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию».

      Таким образом составим следующие проводки:

    • Дебет счета 69 – Кредит счета 70-начисление единовременного пособия
    Смотрите так же:  116 федеральный закон о промышленной безопасности приложение 1

    Декретные выплаты не облагаются НДФЛ. Если выплата будет из кассы то составим проводку:

  • Дебет счета 70 – Кредит счета 50 «Касса»
  • Если же вы перечисляете пособие на карту в банке, то получим:

  • Дебет счета 70 – Кредит счета 51 «Расчетные счета»
  • ? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Проводки по рождению ребенка

    Здесь ситуация аналогичная, проводки будут как при начислении пособия по беременности и родам. Воспользуемся счетом 69 и 70.

  • Дебет счета 69 – Кредит счета 70-начисление пособия по рождению.
  • Дебет счета 70 – Кредит счета 50 «Касса» -выплачено из кассы организации.
  • Дебет счета 70 – Кредит счета 51 «Расчетные счета» перечисление на расчетный счет.
  • Проводки по уходу до полутора лет

    Пособие до достижения ребенка полутора лет выплачивается за счет средств Фонда социального страхования. Для этого бухгалтер составить следующие проводки:

  • Дт 69-1 Кт 70 начисление.
  • Дт 70 Кт 50 выплата.
  • Доплата до фактического заработка:

    В трудовом договоре может быть предусмотрена доплата до фактического заработка за счет организации, это не является пособием, поэтому платить придется работодателю.

    • Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 70 – начислена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка;
    • Дебет 70 Кредит 50 (51) – выдана доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.
    • Пример расчета пособия по беременности и родам

    • Работница ушла в декрет 3 июля 2017г., расчетные года будут 2015 и 2016, период отпуска 140 дней
    • Доход женщины в 2015г. составил сто двадцать тысяч рублей, в 2016г. сто сорок четыре т., всего двести шестьдесят четыре т../ 731, получим 361.15р. среднедневной заработок.
    • 361,15 *140=50561р. Итого наше пособие.
    • Пособие за постановку на учет в ранние сроки

      Для того, чтобы получить данную компенсацию, необходимо встать на учет не позже 12 недель беременности. Для этого предоставить справку в бухгалтерию из консультации вместе с больничным листом. Читайте также статью: > «Пособия, связанные с беременностью, родами и уходом за детьми».

    • Дт 69 Кт 70 Начислено пособие по постановке на учет на ранних сроках
    • Кт 70 Дт 50(51) Выплачено из кассы либо на расчетный счет
    • Проводки по беременности и родам, если регион участвует в пилотном проекте

      Рубрика “Вопросы и ответы”

      Вопрос №1. Я бухгалтер на предприятии, оформляю декретные выплаты сотруднице, какие положены выплаты и как составить проводки

      Для начала необходимо определиться, участвует ли ваш регион в Пилотном проекте, если да, то никакие проводки не потребуются, а если нет, то:

    • При уходе женщины в декретный отпуск, вам предоставляют больничный лист, на основании которого вы рассчитываете единовременное пособие по беременности и родам в соответствии с ее заработной платой за последние два года
    • затем необходимо оформить пособие если она встала на учет на ранних сроках беременности
    • когда родит, предоставляет следующий больничный по которому вы начисляете пособие по уходу за ребенком до полутора лет и единовременное при рождении
    • Проводки будут аналогичные для всех операций,

      Если у роженицы будут осложненные роды, то ей положена доплата к единовременному пособию по беременности и родам

      Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2020 году

      Пособие по уходу за ребенком до полутора лет в 2020 году выплачивается полностью за счет средств ФСС РФ. Исключение составляют лишь те регионы, которые перешли на прямую выплату. Разберемся в порядке выплат.

      Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

      Кто вправе получать выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2020 году

      Выплаты назначают с первого дня предоставления отпуска и до дня, когда ребенку исполнится полтора года (включительно). При этом отпуск по уходу за ребенком может оформить не только мать. Это может сделать любой родственник малыша. Например: отец, бабушка, дед, опекун и др. Важное условие – они должны быть трудоустроены. Если за ребенком ухаживают одновременно несколько родных, то получать пособие может только один из них.

      Согласно ст. 256 ТК РФ во время нахождения в отпуске по уходу, сотрудник может работать неполное рабочее время или выполнять свои трудовые обязанности на дому. При этом право на выплаты не потеряется.

      Работодатель обязан выплачивать пособие работнику, который является внешним совместителем. Но при этом важно, чтобы по основному месту работы оно не выплачивалось (ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Это связано с тем, что одновременно выплаты и по основному месту работы, и по месту работы в качестве совместителя законодательством РФ не предусмотрена.

      Вправе получать пособие также и те матери, которые были уволены в период беременности (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ) или декретного отпуска (ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Разница заключается лишь в том, что за деньгами они должны обращаться в органы социальной защиты.

      Какие документы нужны для оформления выплат

      Для назначения выплат сотрудник (не важно, мама это или папа) должны представить в бухгалтерию следующий пакет документов:

    • заявление о назначении ежемесячного пособия
    • свидетельство о рождении ребенка
    • копия свидетельства о рождении ребенка
    • свидетельства о рождении других детей (при их наличии)
    • копии свидетельств о рождении других детей
    • справку с работы второго родителя о том, что выплаты не выплачивается
    • Обратите внимание, что дотация должна быть назначена в течение 10 календарных дней со дня предоставления работником необходимых документов.

      Как составить заявление

      Как правило, заявление на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет пишут одновременно с заявлением на отпуск. Обычно это не два разных документа, а один (образец см. ниже).

      Как считать выплаты по уходу за ребенком до полутора лет

      Порядок расчета пособия такой:

      1. определяем средний заработок

      Проводки по пособию по беременности и родам

      Похожие публикации

      Декретные выплаты почти всегда вызывают сложности у бухгалтеров. Какие для начисления пособия по беременности и родам проводки необходимо отразить в учете – это один из многих вопросов, возникающих в процессе осуществления платежа в адрес будущей мамы.

      Как отражается в учете пособие по беременности и родам

      Оплата больничного листа по беременности и родам регулируется Законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Обычная продолжительность нетрудоспособности, связанной с родами, составляет 140 дней. Но бывает, сотрудница продолжает работать уже после даты начала больничного. В этом случае оплате подлежат только те дни, которые сотрудница действительно использовала как отпуск по беременности и родам. За остальные дни выплачивается обычная заработная плата.

      Так как пособие по БиР полностью компенсируется за счет средств ФСС, проводка для начисления выглядит так:

      Выплата пособия отражается проводкой Дт 70 Кт 50 (51).

      Для организаций, принимающих участие в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», отсутствие декретницы будет понятно только из табеля учета рабочего времени. В бухгалтерском учете для начисления пособия по беременности и родам проводки отсутствуют, т. к. выплату в полном объеме осуществляет ФСС напрямую работнице. Но обязанность хранить весь пакет документов для назначения пособия остается за работодателем.

      Доплата пособия по беременности в связи со сложными родами

      Согласно Инструкции Минздрава России от 23.04.1997 № 01-97 дополнительный отпуск по беременности и родам назначается в случаях:

    • сложных родов – 16 дней;
    • родов при многоплодной беременности – 54 дня.
    • Максимальная продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 194 дня. То есть, если при многоплодной беременности были сложные роды, то дополнительные дни не суммируются.

      Для расчета дополнительного больничного листа используются те же правила, которые применяются для первичного листка нетрудоспособности. Но необходимо проверить, чтобы дополнительный листок являлся продолжением основного больничного с указанием его номера. В противном случае если медицинское учреждение при оформлении документа о продлении отпуска по беременности и родам не указало, что документ является продолжением, для расчета пособия следует использовать новый расчетный период во избежание споров с ФСС.

      Для начисления доплаты пособия по беременности проводки будут такими же, как и для основного больничного листа:

    • Дт 69 Кт 70 и Дт 70 Кт 51.
    • Проводки по пособию по беременности и родам при доплате до среднего заработка за счет работодателя

      Часто средний заработок для расчета пособия по беременности и родам может быть гораздо ниже реального ежемесячного дохода сотрудницы. Работодатель может предусмотреть компенсацию разницы пособия, рассчитанного по правилам ФСС, и фактической зарплаты за счет собственных средств предприятия. Это обязательно должно быть прописано в трудовом или коллективном договоре. В противном случае такие дополнительные расходы нельзя будет принять для целей налогообложения прибыли или для целей расчета единого налога при УСН.

      В трудовом или коллективном договоре должен быть прописан и алгоритм расчета доплаты до фактического заработка, т.к. в законодательстве такие доплаты не предусмотрены, но и запрета на них нет.

      Для доплаты за счет средств организации пособия по беременности проводки будут зависеть от используемого на предприятии счета учета затрат:

      на производстве или предприятии, оказывающим услуги, и т.п. проводка будет:

    Смотрите так же:  Оформить гост на мясо

    Дт 20 (23, 25, 26) Кт 70;
    торговое предприятие отразит начисление проводкой:

    Дт 44 Кт 70;
    если сотрудник занят в сфере деятельности, не относящейся к обычной для этого предприятия, проводка может быть и:

    В случае подобной компенсации от работодателя должен быть удержан НДФЛ, а также начислены страховые взносы на сумму доплаты.

    Отражение в бухгалтерском учете пособия по беременности и родам зависит от того источника, за счет которого осуществляется выплата. По общим правилам источником является ФСС, а начисляется пособие по дебету 69 счета. Но иногда производится доплата и за счет средств работодателя, тогда начисление отражается на счете учета затрат, используемом для начисления зарплаты.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *