Служебная записка на сейф

Служебная записка на приобретение сейфа

Служебная записка на приобретение компьютера — kFIN.pro

Служебная записка, образец которой вы найдете в материалах статьи, является важной частью внутреннего документооборота компании.

Наряду с докладными и объяснительными записками, а также разного рода справками, служебные записки являются основанием для оперативного реагирования и принятия своевременных и эффективных управленческих решений.

На практике довольно часто можно столкнуться с тем, что исполнители не совсем понимают разницу между теми внутренними документами, с помощью которых осуществляется взаимодействие между должностными лицами, подразделениями, сотрудниками и руководством.

Часто документу, имеющему конкретное назначение, структуру и содержание, может присваиваться разные наименования: информационная, докладная или служебная записка, отчет, справка и пр.

При этом образец оформления и написания служебной записки, если придерживаться установленной классификации, имеет существенные отличия от требований написания и оформления докладной записки и других видов документов.

Каждый вид документов, используемых во внутреннем документообороте, имеет свое предназначение и может носить инициативный, информационный или, например, отчетный характер.

Так, справка может содержать какие либо оперативные или статистические данные, актуальную информацию служебного, биографического характера.

Она не является инициативным документом, побуждающим адресата к принятию решений или действий.

Она составляется, как правило, по распоряжению непосредственного руководителя.

Что касается докладной записки и образца написания Вне зависимости от специфики организационной и производственной деятельности предприятия, численности его штата, образец написания служебной записки используется для принятия оперативных управленческих решений.

Служебная записка на приобретение канцелярских товаров

Она является напоминанием и информирует должностное лицо о необходимости выполнения каких-либо действий.

Так, например, руководителю отдела потребуется составить образец на премирование в адрес руководителя предприятия, чтобы тот включил наиболее отличившихся сотрудников подразделения в общий список на получение премии.

Служебная записка на премирование сотрудника образец представлена ниже.

В соответствии с трудовым законодательством, факт несоблюдения работником трудовой дисциплины и принятие решения о взыскании оформляются на основании образца служебной записки о нарушениях, написанной руководителем проштрафившегося сотрудника.

Процедура оформления дисциплинарного взыскания строго регламентирована. Нарушение этого регламента может стать причиной того, что взыскание работник сможет оспорить и отменить через суд.

Поэтому особенно важно, чтобы и содержание и образец оформления Также служебная записка на перенос отпуска образец может потребоваться, когда изменение сроков ежегодно предоставляемого отпуска вызван производственной необходимостью.

В этом случае руководитель подразделения должен заручиться письменным согласием работника на такой перенос и написать служебную записку на имя руководителя о необходимости внесения корректировок в график отпусков.

Можно проинформировать руководителя другого подразделения, например, службы охраны, о том, что сотрудники будут работать сверхурочно или выйдут на работу в выходной или праздничный день.

Таким образом, образцы служебных записок на сотрудника оформляются, когда речь идет о его награждении или наказании, переносе отпуска, изменении в графике работы. Но, поскольку служебная записка в таких случаях становится юридически значимым документом, на основании которого принимаются кадровые и финансовые вопросы, к ее оформлению и содержанию предъявляются определенные требования.

Читайте также: Поскольку служебная записка относится к категории деловых бумаг и является внутренним документом, ее оформление должно соответствовать действующему до 1 июля 2020 года ГОСТ Р 6.30-2003.

Ее текст может быть написан от руки или оформлен в электронном виде, с соблюдением установленных стандартом отступов и полей.

Требования к образцу написания служебной записки также общие.

При необходимости, под информативной частью указывают сведения о наличии приложений, количестве их экземпляров и количестве листов в каждом из приложений.

Форма образец не предполагает никаких выводов и инициатив.

Текст информативной части должен быть изложен кратко и логично, без эмоциональной окраски.

Служебная Записка На Приобретение Образец — minciunaemil

С июля в действие вступит новый государственный стандарт, но его положения не изменяют правила оформления.

Это означает, что служебная записка, образец оформляется на обычном стандартном листе писчей бумаги формата А4.

Официальный бланк организации в этом случае использовать нет необходимости.

Она должна состоять из адресной и информативной части.

В нем указываются только факты, не следует приводить никаких оценочных суждений.

Служебная записка на приобретение канцтоваров образец.

При необходимости, необходимо указать повод и причины для написания документа, а также дать ссылки на внутренние локальные нормативные акты предприятия, федеральное законодательство, иные правовые акты.

Служебная записка образец 2020 должна быть не только правильно оформлена, но и иметь все необходимые реквизиты, гарантирующие ее юридическую значимость.

Это сугубо внутренний документ, о чем свидетельствует его наименование.

Поэтому количество обязательных реквизитов ограничено. Утверждать или согласовывать служебную записку, в соответствии с образцом оформления не нужно.

Необходимо зарегистрировать документ в канцелярии и проставить на нем и его дубликате, который останется на руках составителя, регистрационный номер.

Это нужно для того, чтобы у составителя имелось подтверждение своевременного оповещения о факте или проблеме других заинтересованных лиц в случае конфликта или трудового спора.

Составитель должен четко помнить, что этот тип документов применяется только при горизонтальном взаимодействии должностных лиц.

В случае, когда адресатом документа является вышестоящее должностное лицо, его необходимо именовать «Докладной запиской».

Рекомендуем включить служебную записку образец 2020 в альбом с образцами других документов, используемых в документообороте предприятия.

Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации. ___________________________/_____________/ ПРИНЯЛ Товарный и кассовый чеки, а также неизрасходованные денежные средства в размере ______________________________рублей _______________/_____________/«__»________200_г.

Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника. дополнительное соглашение к трудовому договору от [дата трудового договора] [ №трудового договора] об установлении оклада в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей с 01 декабря 2010 года.

Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении. В штатное расписание внести изменения, установив оклад по должности менеджер отдела продаж 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей.

Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника, ее составляет руководитель отдела на имя вышестоящего руководства, в ней излагаются причины и основания для премирования, данные работника и составителя. В связи с хорошими показателями продаж менеджера Иванова В. по итогам первого-третьего квартала 2010 года ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Обеспечить своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него.

Смотрите так же:  Нотариальная доверенность на представление интересов юридического лица

Для того, чтобы руководитель ее рассмотрел, обязательно нужно зарегистрировать записку. Установить менеджеру отдела продаж Иванову Виктору Александровичу должностной оклад в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей с 01 декабря 2010 года.

После принятия решения о премировании издается приказ.

В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить Соколову И. Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р. Обязуюсь предоставить товарный и кассовый чеки, а также неизрасходованные денежные средства в срок до 25 «____________» 200_г.

номер С 042 МК 83) на плановый технический осмотр, чем нарушил положения должностной инструкции от г. ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ Генеральному директору ТЕХНОЛОГИЙ ООО «Беседа» ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 10-23/158 О нарушении трудовой дисциплины Ставлю Вас в известность, что вчера в течение 2-х часов с 16-00 и до конца рабочего дня специалист отдела информационных технологий Фрегатов Роман Викторович отсутствовал на рабочем месте. В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю Фрегатову Р. Решение о выделении средств на приобретение литературы: Да / Нет Руководитель Корпоративного университета ___________________________/____________ / ПОЛУЧИЛ Сумму в размере _______________________________рублей ______________/_____________/«__»________200_г.

С приказом ознакомлен ____________________ Васильева А. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 6 О невыполнении должностных обязанностей Довожу до Вашего сведения, что водитель-экспедитор Соколов Иван Игоревич не представил закрепленный за ним автомобиль (гос. Сотрудник __________________________/_____________/ СОГЛАСОВАНО Начальник отдела __________________________/_____________/ ВНИМАНИЕ Ответственность за учет и хранение, закупленной специально для подразделений литературы, лежит на руководителях данных подразделений.

С приказом ознакомлен ____________________ Федоров Г. И С приказом ознакомлен ____________________ Иванов В. Основание для повышения оклада может также служить: — служебная записка руководителя отдела, к которому относится сотрудник — повышение цены в стране и, как следствие, необходимость переиндексировать оклады по фирме — увеличить оклады сотрудников — поручение новых должностных обязанностей сотруднику. Евгения Полоса В служебной записке «На приобретение канцтоваров» излагаются факты производственной необходимости в приобретение определенного количества канцтоваров, прилагается перечень канцелярских товаров (наименование, количество).

Любимчикова На основании приведенных образцов докладных записок легко теперь составить собственные примеры.

Служебная записка образец — как написать

И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами.

В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей. Евгения Полоса *** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. поступили на счет компании (указать название) в связи с тем, что платеж ошибочно был проведен по терминалу…

Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже). Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так.

Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала.

Как написать служебную записку на списание спец одежды ? Citize

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку.

Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела.

Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ.

Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике.

Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. Загодайкин СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 09-21/59 На № О проверке работоспособности ПК С в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Попугай Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе. Напишите: «Денежные средства по платежному поручению от… Можно написать на имя начальника соответствующего отдела: «В связи с выполнением задания руководства по подготовке проекта…

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ.

Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером.

Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год.

Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал. Хлопушко СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 05-24/96 На № 02-18/[email protected] от О представлении списка работников для участия в семинаре Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей: 1.

Об увеличении премиального вознаграждения

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Образец докладной об отсутствии на рабочем месте

О списании ТМЦ

Обычно, в таких случаях, форму документа можно найти в приложениях договора, заключенного с поставщиком.

  • на закупку канцелярских товаров;
  • Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части.

    Образец служебной записки на приобретение сейфа

  • наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;
  • название документа;
  • дата, подпись и обязательно должность автора служебной записки.
  • Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

    Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

    На доплату за увеличение объема работ

    После чего укажите точную сумму, которую вы хотите получить, прописав ее не цифрами, а с помощью слов.

    Таким образом, образцы служебных записок на сотрудника оформляются, когда речь идет о его награждении или наказании, переносе отпуска, изменении в графике работы.

    Здесь следует указать, какую мебель и в какой отдел требуется закупить.

    Как и везде, нужно четко обрисовать причину. Например.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №4

    Образец служебной записки на приобретение сейфа

    Внутренние заявки тоже могут быть двух видов:

    Как составляется внутренняя заявка на канцелярские принадлежности – образец

    Ответственное лицо выясняет потребности сотрудников в канцелярских товарах.

    Смотрите так же:  Патент на работу с 2020 года сколько стоит

    Основания для составления и цели записок

  • текст — что именно необходимо сообщить руководству;
  • На картинке — продольное размещение реквизитов в служебной записке.

  • В служебной записке «На списание материалов» излагается просьба о списании материальных ценностей, указывается основание для списания, а также прилагается полный перечень материальных ценностей (наименование, количество, балансовая стоимость, инвентарный номер).
  • В служебной записке «О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы» излагается просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска, указывается причина, а также количество необходимых дней.
  • Служебной запиской можно проинформировать руководителя другого подразделения, например, службы охраны, о том, что сотрудники будут работать сверхурочно или выйдут на работу в выходной или праздничный день.

    В связи с принятием на работу 2 человек на должность экспедиторов, прошу вас закупить 2 комплекта мужской спецодежды с логотипом ООО «Пицца-Энерго».

    16 января 2016 года.

    Мебели

    Руководителю АХО ООО «Интерпресс» Меджидову А.А.

    Исполнять служебную записку будет, как правило, бухгалтерия. Возможно, вместе с другим отделом (закупки, снабжения и т.п.).
    В рублике о том, как написать служебную записку мы утверждаем, что составлять ее нужно на имя руководителя организации. В случае приобретения материальных ценностей – тем более.

    Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2020 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

    Нередко служебку пишут в связи с нарушениями дисциплины.

    В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Подробнее о том, как происходит списание ТМЦ, можно прочесть в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей».

  • выдачу канцелярии со склада.
  • Если на складе нужной продукции нет, составляется служебная записка с просьбой разрешить закупку необходимой канцелярии. В качестве приложения к ней прикладывается табличный документ с перечнем нужных принадлежностей.

    То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

      Пример 1

      Пример 2

      Пример служебной записки на приобретение сейфа

      • В служебной записке «На приобретение канцтоваров» излагаются факты производственной необходимости в приобретение определенного количества канцтоваров, прилагается перечень канцелярских товаров (наименование, количество).
      • Чтобы получить деньги на определенные потребности, необходимо прописать в документе общепринятые реквизиты для всех записок.

        А в основной части документа расписать, на что требуются средства, в чем состоит польза для предприятия в случае их предоставления, а в случае, если растраты уже были произведены, то прикрепить соответствующие чеки или расчетные документы.

        Прописав общие пункты документа, в основной части сделайте акцент на то, какой тип работы выполнялся, обязательно отметьте сроки и объемы, которые превышают оговоренные трудовым договором, и точные координаты места, где сотрудник выполнил сверхурочный объем работы.

        Обратите внимание! Изменения в график отпусков вносятся на основании соответствующего приказа, основанием для которого, в свою очередь, служит служебная записка.

        Образцы служебных записок на приобретение также может потребоваться оформить, когда нужно будет пополнить запасы канцелярских принадлежностей, сырья, материалов, комплектующих, запчастей.

        СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №5

        Иванов Иван Иванович (подпись)

        Скачать образец служебной записки на приобретение спецодежды

        от менеджера HR-отдела Петровой М.И.

        Прошу вас закупить стулья в количестве 10 штук для холла.

        Второй случай – отсутствие росписи, так как в большинстве случаев у каждого сотрудника имеется личная электронная подпись, которая прикрепляется к отправляемому документу автоматически.

        Образец служебной записки на канцтовары

        Самой простой частью к заполнению является шапка. Все данные, которые указываются можно уточнить у других сотрудников или руководства.
        Имена и отчества могут быть вписаны в полном виде или в формате инициалов. Главным условием является легкость определения, кто и в отношении кого отправил записку.

        Главный текст обращения должен начинаться со слов «Довожу до сведения…» и тому подобных.
        Начало записки должно позволять заявителю легко перейти к сути вопроса, избегая лишних слов.

        Скачать образец служебной записки на канцтовары [27.00 KB]

        Доклад должен быть кратким, но полноценным. Вся необходимая информация вписывается в сам текст.

        Образец служебной записки

        Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

        Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

        Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

        Как написать служебную записку

        Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

        Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

        Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

        В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

        Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

        Образец служебной записки

        ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности

        О выходе на работу в выходной день

        В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

        Начальник отдела Т.Ф. Хлопушко

        Служебная записка – пример ответа на запрос

        ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий

        На № 02-18/[email protected] от 16.11.2014

        О представлении списка работников
        для участия в семинаре

        Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:

        1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела

        2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист

        3. Струйка К.Н. – старший специалист

        Начальник отдела В.Н. Загодайкин

        Еще пример оформления служебной записки

        ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации

        О проверке работоспособности ПК

        С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

        Начальник отдела А.Н. Попугай

        Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

        Бланкер.ру

        You are here

        Служебная записка

        Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) . При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов» в целях однотипности оформления документации.

        Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Следует учитывать, что служебная записка направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка.

        В основном, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения. Служебные записки — это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение или иную служебную информацию. Служебная записка объясняющая причины не выполнения планов и направляемая в вышестоящее подразделение является объяснительной запиской.

        Состав полей служебной записки:

      • Шапка, в которой указывается адресат записки, с указанием структурного подразделения, должности и ФИО получателя;
      • Дата составления и регистрационный номер служебной записки;
      • Собственно наименование «Служебная записка«;
      • Предмет сообщения в виде подзаголовка к тексту;
      • Непосредственно текст служебной записки;
      • Подразделение и должность составителя, подпись и ее расшифровка подписи;

      Служебные записки являются основным инструментом коммуникации внутри организации по всем тем вопросам деятельности, решение которых входит в компетенцию подразделения и не требует привлечения внимания вышестоящего должностного лица. Это своеобразный вид переписки между структурными подразделениями. На практике, в деятельности практически любой организации возникают ситуации, требующие документирования информационных взаимоотношений отделов. В этих ситуациях и используются служебные записки.

      Пишем докладную о нарушении трудовой дисциплины

      Общие требования к составлению

      Докладная записка — это документ, с помощью которого информация о нарушении дисциплины доводится до сведения руководителя отдела или организации. Хотя бывают случаи, когда информацию следует донести до вышестоящей инстанции. Получается условное разделение на внутренние и внешние документы.

      Используйте деловой стиль изложения и избегайте эмоций, если хотите чтобы вас «услышали». Излишние страсти снизят степень доверия к информации: у читающего может сразу закрасться мысль о том, что автор руководствуется не аргументами, а личной неприязнью, корыстью или желанием подсидеть того, на кого жалуется.

      По какому поводу писать

      Понятие трудовой дисциплины раскрывается в ст. 189 ТК РФ. Если кратко, то речь идет об обязательных правилах поведения, закрепленных в законе, трудовом или коллективном договоре.

      Дрескод — правило поведения, касающееся одежды. В одних организациях требования отсутствуют: одевайся как тебе комфортно. В других носят рекомендательный характер, например, «темный низ и светлый верх». Но существуют и такие, где требования жесткие: вам укажут при трудоустройстве не только цвет, но и фасон костюма или даже выдадут готовый под ваш размер. И если вы явитесь на работу не в униформе, то проигнорируете установленные правила. Чуть ниже вы найдете пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины как раз для такого случая.

      Нарушение запрета, например, на вынос документов за пределы офиса. Речь не о разглашении коммерческой тайны, а именно о факте выноса служебных бумаг вопреки запрету.

      Неисполнение требований, допустим, по закрытию сейфа или склада. Вы пришли на работу и обнаружили, что сейф, в котором хранятся оригиналы договоров и печати, не закрыт. Документы в сохранности, но ответственное лицо все же отступило от инструкции.

      С чего начинается докладная записка

      Требования к оформлению докладной записки отсутствуют, это означает, что оформлять ее можно в произвольной форме. В некоторых бюджетных организациях разработаны и утверждены унифицированные формуляры. Если же нет, придерживайтесь следующего алгоритма:

    • шапка документа;
    • описательная часть;
    • требование (просьба);
    • дата и подпись.
    • Если документ предназначен для руководителя бюджетной организации, в которой работаете, то оформляйте ее на чистом листе бумаги формата А4. Используйте фирменный бланк, если адресат — вышестоящая инстанция.

      Структура изложения информации

      Самое главное — последовательно изложить случившееся. Доказать факт дисциплинарного проступка: документами, аудио или видеозаписью, свидетельскими показаниями. Важно указать наступившие последствия. Возьмем пример с незакрытым сейфом. Одно дело, если он просто простоял ночь открытым и другое, если в результате из него исчезли документы.

      Если взять опоздание, то если человек опоздал впервые и по уважительной причине, то применить к нему следует «замечание», а если это норма поведения для сотрудника, то об этом стоит упомянуть, чтобы при избрании меры взыскания руководитель учел отягчающие обстоятельства.

      В конце предложите меру дисциплинарного воздействия из трех существующих:

      Конечно, решение принимать не вам, но все же логическим завершением подобного обращения служит конкретное предложение. Ниже мы предлагаем образец служебной записки о нарушении трудовой дисциплины, в котором предлагается ограничиться замечанием.

      Кстати, бывает, что докладная записка носит двоякий характер: не только фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины, но и указывает на недоработки администрации. Ведь со ст. 189 ТК РФ резонирует обязанность самого работодателя создать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда. Как правило, в данном случае речь будет идти о «внешней» докладной, когда «биться головой о стену», привлекая внимание к проблеме на уровне руководителя отдела, коллектив устал.

      Например, вы неоднократно говорили, что замок сейфа или склада барахлит, но никто не спешил устранить проблему. Секретарь ежедневно создавала иллюзию закрытия, до тех пор, пока не случилась пропажа. С одной стороны есть факт нарушения трудовой дисциплины: исчез документ или ТМЦ, а с другой — работодатель не создал должных условий.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *