Состав комиссии по списанию материальных ценностей рб

Примерная форма приказа о создании комиссии по списанию товарно-материальных ценностей (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ.

Приказ
о создании комиссии по списанию товарно-материальных ценностей

[ число, месяц, год ]

В целях списания пришедших в негодность, морально устаревших, физически изношенных товарно-материальных ценностей с баланса [ указать наименование организации ] приказываю:

1. Создать комиссию по списанию товарно-материальных ценностей с баланса [ указать наименование организации ].

2. В состав комиссии входят:

[ должность, Ф. И. О. ].

[ должность, Ф. И. О. ];

3. Возложить на комиссию следующие обязанности:

3.1. Осмотр товарно-материальных ценностей, подлежащих списанию, с использованием необходимой технической документации и данных бухгалтерского учета.

3.2. Установление причин списания.

3.3. Определение возможности дальнейшего использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и их оценка.

3.4. Составление акта на списание товарно-материальных ценностей. Акт списания товарно-материальных ценностей, утвержденный руководителем [ указать наименование организации ] подлежит передаче в бухгалтерию организации.

4. Комиссии списание товарно-материальных ценностей произвести до [ число, месяц, год ].

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за [ вписать нужное ].

С приказом ознакомлены:

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о создании комиссии по списанию товарно-материальных ценностей

Разработана: Компания «Гарант», декабрь, 2017 г.

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.)

Оформление приказа, устанавливающего состав и определяющего иные аспекты работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является одним из элементов многошаговой процедуры по списанию имущества фирмы. Данная процедура включает следующее:

  • выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;
  • признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;
  • оформление необходимых документов.
  • Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:

  • определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
  • установление временных рамок работы КСЦ;
  • детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.
  • Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы.

    Приказ также может содержать регламент работы КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ).

    Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:

  • проведении осмотра подлежащего списанию имущества;
  • изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
  • вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций – подлежащего списанию имущества).
  • О том, как работает комиссия, когда речь идет о списании основного средства, читайте в статье «Документальное оформление списания основных средств».

    На нашем форуме можно обсудить любой сложный для вас момент, возникший в ходе ведения учета товарно-материальных ценностей. Например, здесь можно узнать, как правильно списать непригодный для продажи товар.

    Положением также необходимо предусмотреть следующее:

  • правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
  • сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;
  • ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;
  • иные важные аспекты работы КСЦ.
  • В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей. Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе.

    О том, какую роль играет комиссия в процедуре списания малоценного имущества, читайте в материале «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

    Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества

    Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы. Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении.

    С учетом данного подхода в приказе о КСЦ отсутствует необходимость отражения детализированного описания действий комиссии, и можно ограничиться следующей информацией, включающей:

  • наименование фирмы;
  • реквизиты приказа (наименование, номер и дата);
  • указание на цель создания КСЦ, перечисление персонифицированной информации о ее членах;
  • подпись руководителя.
  • Один из вариантов образца приказа о комиссии по списанию материальных ценностей вы можете увидеть на нашем сайте.

    Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости.

    По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).

    Итоги

    Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения комплекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей фирмы и решения вопроса об их списании. Ее состав и полномочия устанавливаются специальным приказом.

    Приказ о создании комиссии по списанию тмц находящихся в эксплуатации

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ о создании комиссии по списанию тмц находящихся в эксплуатации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Состав комиссии по списанию материалов утверждается приказом руководителя. Состав комиссии не регламентируется нормативными актами, в связи с чем работника бухгалтерии не обязательно включать в состав комиссии.

    Только при наличии полного перечня лиц орган считается сформированным и может приступать к выполнению возложенных обязанностей. Вписывая членов комиссии в приказ, предприниматель должен перечислять работников списком.
    В статье описано, какая информация нужна для создания документа и как оформить такой приказ. На предприятиях имущество неизбежно изнашивается, стареет и приходит в негодность, в результате чего его приходится выводить из числа используемого.

    Образец приказа о создании комиссии по списанию материальных ценностей рб

    Необходимо иметь в виду, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания ее результатов недействительными (п. 2.3 Приказа Минфина от 13.06.1995 № 49). В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей. Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе.

    При выявлении непригодного имущественного объекта ответственный работник обязан сообщить руководству. Для этого составляется специальный документ-обращение: служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы составили для бюджетной организации. Затем руководитель принимает решение о снятии объекта с бухгалтерского учета и его ликвидации.
    На бланке должны быть указаны данные об организации, ее местонахождении. Приказ должен иметь номер, дату (документ регистрируется в регистрационном журнале, где ему и присваиваются эти данные).

    В Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, или в иных нормативных актах не сказано, что в состав комиссии по списанию материалов должен входить председатель. Ответственности за то, что комиссия состоит из членов комиссии без председателя, нет. Однако, отсутствие старшего члена комиссии- председателя существенно снижает эффективность контрольного мероприятия. Поэтому, за директором желательно приказом закрепить полномочия председателя комиссии.

    Оформление приказа, устанавливающего состав и определяющего иные аспекты работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является одним из элементов многошаговой процедуры по списанию имущества фирмы.

    Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания.

    Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета. Исключений в этом правиле не предусмотрено. Следовательно, бухгалтеры учреждения обязаны систематически контролировать количественные и качественные характеристики имущества.

    Важно Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. Приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей образец в доу

    В акте на списание материалов указывается:- наименование списываемых материалов и их отличительные признаки;- количество;- фактическая себестоимость;- установленный срок хранения;- дата (месяц, год) поступления материалов;- причина списания;- информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц.

    От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

    • Как грамотно составить договор займа Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
    • Правила составления и заключения договора аренды Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.
    • При необходимости проверки работоспособности оборудования следует либо получить заключение эксперта, либо своими силами удостовериться в его неисправном состоянии.

    • Изучение информации, касающейся технической или любой другой характеристики объекта, которая является определяющий при вынесении решения о списании.
    • После всех процедур непосредственно вынесение заключения о том, возможно ли материальную ценность восстановить, починить, использовать для иных целей или она подлежит списанию.
    • Составляем приказ на комиссию по списанию

      Для удобства пользователей мы создали примерный образец такого приказа. Частота издания приказа — это прерогатива руководителя. Директор приказом назначил постоянно действующую комиссию по списании материалов. В комиссии два члена комиссии: главный инженер и ведущий специалист. Председатель комиссии не назначен. Акты на списание подписывают эти два члена комиссии и вверху акт утверждает директор организации. Является ли нарушением, что комиссия состоит из членов комиссии без председателя.

      Для примера предлагаем скачать образец приказа о создании комиссии по списанию ТМЦ по ссылке ниже. Комиссия подготавливает акт списания, в которой перечисляются материальный и товарные ценности, подлежащие снятию с учета. Данный перечень передается руководителю на утверждение. Комиссия создается не только для списания ТМЦ, но и для списания основных средств (скачать образец приказа).

      Внимание Так, в частности, в качестве адреса места нахождения компании можно будет использовать адрес отделения почтовой связи.

      Существуют правила внесения записей о членах комиссии в список. Сначала нужно указать должность сотрудника и ведомство, к которому он относится. Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы.

      Допустимо разработать сразу несколько форм, каждую для определенной группы ТМЦ. Например, отдельный бланк, чтобы списывать медикаменты, учебные пособия, продукты питания и прочее.
      В комиссии два члена комиссии: главный инженер и ведущий специалист. Председатель комиссии не назначен. Акты на списание подписывают эти два члена комиссии и вверху акт утверждает директор организации. Является ли нарушением, что комиссия состоит из членов комиссии без председателя. Является ли нарушением, что комиссии нет работника бухгалтерии.», «alternativeHeadline» : «О комиссии по списанию ТМЦ», «articleBody» : «Директор приказом назначил постоянно действующую комиссию по списании материалов. В комиссии два члена комиссии: главный инженер и ведущий специалист. Председатель комиссии не назначен. Акты на списание подписывают эти два члена комиссии и вверху акт утверждает директор организации. Является ли нарушением, что комиссия состоит из членов комиссии без председателя.

      Списание материальных ценностей

      Вопрос

      Организации необходимо списать компьютеры и сервер, которые морально устарели, но числятся на балансе. Как это правильно сделать? Вопросы. 1. Необходимо создать комиссию по списанию материальных ценностей. Это делается специальным приказом. Есть ли специальная форма приказа? В комиссию обычно входит главный бухгалтер, руководитель/зам. руководителя и специалист, в ведении которого находится списываемое имущество. В штате организации отсутствует программист/инженер, т. е. узкий специалист именно отвечающий за техническое состояние компьютеров, но есть привлеченное лицо (ИП на договорной основе). Кто в нашем случае должен (может) быть в комиссии по списанию? 2. Как нам правильно составить акт о списании ТМЦ (компьютеров)? Акт составляется на основании заключения комиссии по списанию, должно ли это заключение быть мотивировано заключением узкого специалиста, если в штате организации таковой отсутствует? 3. Могут ли фактически использоваться списанные компьютеры в деятельности организации или их необходимо утилизировать?

      Ответ

      Алгоритм действий при списании ОС установлен пунктами 77-80 Приказа 91н.

      1. Да, приказом назначается комиссия. Установленной формы нет. Ниже в пункте 3 ответа приведен образец.

      В состав комиссии должны входить главный бухгалтер, технические специалисты, и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов.

      При этом в качестве технических специалистов могут быть сторонние специалисты, то есть ИП.

      В компетенцию комиссии входит:
      осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления;
      установление причин списания объекта основных средств (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд и др.);

      2. Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется в акте на списание объекта основных средств с указанием данных, характеризующих объект основных средств (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт на списание объекта основных средств утверждается руководителем организации.

      Пример акта в отдельном файле, он составляется на основании заключения комиссии, в которой будет ИП

      3. После списания не могут, ведь если объект может использоваться, то он не подлежит списанию даже если самортизирован и устарел. То есть он должен быть утилизирован, а так как речь о компьютерной технике, то она должна передаваться для утилизации в специализированные организации.

      Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

      Рекомендация: Как оформить ликвидацию основных средств и отразить в учете

      Со временем основные средства физически изнашиваются и морально устаревают. Если восстановить такой объект нельзя или дальнейшее его использование экономически нецелесообразно, то его ликвидируют и списывают с учета. Такой порядок установлен пунктом 29 ПБУ 6/01 и следует из пунктов 75 и 76 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 № 91н.

      Когда основное средство состоит из нескольких предметов, ликвидировать его можно частично. То есть демонтировать только ту часть объекта, которую нельзя восстановить. Например, вместо того чтобы сносить все здание, можно разобрать лишь его отдельный аварийный корпус. Подробнее об этом см. Как оформить, отразить в бухучете и при налогообложении частичную ликвидацию основных средств.

      Когда основные средства ликвидируют

      Обычно основные средства ликвидируют и списывают с учета при следующих обстоятельствах:

    • имущество морально устарело и физически изношено;
    • произошли авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация;
    • при хищении или недостаче узлов и агрегатов, без которых использование имущества невозможно, а их замена нецелесообразна;
    • выявлена порча имущества;
    • объект находится в стадии реконструкции, когда ликвидируют часть объекта.
    • Это установлено пунктом 29 ПБУ 6/01, пунктом 76 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 № 91н, и подтверждено письмом Минфина России от 29 января 2014 № 07-04-18/01.

      Все это зачастую выявляют при очередной или внеплановой инвентаризации.

      Прежде чем ликвидировать имущество, которое невозможно или невыгодно использовать, придется соблюсти ряд процедур и заполнить необходимые документы. Оформляют списание основного средства в следующей последовательности.

      1. Создают ликвидационную комиссию и получают ее заключение.
      2. Исходя из заключения руководитель принимает окончательное решение о ликвидации, частичной ликвидации и о списании имущества, оформив его приказом.
      3. Составляют акт о списании основного средства.
      4. Делают необходимые записи в учетных документах о списании объекта.
      5. Такой алгоритм действий следует из пунктов 75–80 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 № 91н.

        Для начала надо определиться с составом ликвидационной комиссии. В нее обязательно должны входить главный бухгалтер, материально ответственные лица и другие сотрудники, назначенные приказом руководителя.

        Принять решение о списании основного средства можно после того, как ликвидационная комиссия проведет ряд мероприятий. А именно:

      6. проведет осмотр основного средства, если оно, конечно, не похищено и есть в наличии;
      7. оценит возможности и целесообразность восстановления объекта;
      8. установит причины ликвидации;
      9. выявит виновных лиц, если объект ликвидируют до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине;
      10. определит, возможно ли использовать отдельные узлы, детали или материалы ликвидируемого основного средства.
      11. Об этом сказано в пункте 77 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 № 91н.

        Результат комиссия оформляет заключением. Типовой формы для него нет. Поэтому можете разработать его форму самостоятельно. Главное, чтобы в ней были все необходимые реквизитыпервичного документа. Утверждает форму руководитель приказом к учетной политике. Выглядеть заключение ликвидационной комиссии может, например, вот так. Данный порядок следует из частей 2 и 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, пункта 4 ПБУ 1/2008.

        Ситуация: можно ли провести ликвидацию основных средств, если один или несколько членов комиссии отсутствуют

        Хотя формально такого ограничения нет. Тем не менее подписать заключение комиссии должны именно те люди, которые проводили необходимые мероприятия. Такое требование установлено для всех первичных документов. Убедиться в этом вы можете в пунктах 6 и 7 части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ. Поэтому провести ликвидацию в отсутствие членов комиссии и в результате использовать неверно оформленное заключение нельзя.

        Как же тогда поступить, если кто-то из членов ликвидационной комиссии заболел или ушел в отпуск? В таком случае стоит издать приказ за подписью руководителя об изменении состава комиссии или назначении временно исполняющего обязанности члена комиссии.

        Ситуация: может ли главный бухгалтер быть председателем комиссии при ликвидации основного средства

        Председателем комиссии может быть любой сотрудник, в том числе и главный бухгалтер. Никаких ограничений на этот счет в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 № 91н, нет. Председателя комиссии, так же как и ее членов, назначает руководитель организации приказом.

        В любом случае в состав комиссии должны входить: главный бухгалтер, материально ответственные лица и другие сотрудники (п. 77 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 № 91н).

        Ситуация: нужно ли оформлять приказ руководителя организации о ликвидации основного средства

        Приказ руководителя организации о ликвидации основного средства служит основанием для составления акта по форме № ОС-4 (ОС-4а). Кроме того, оформлять приказ о ликвидации основных средств зачастую требуют и большинство налоговых инспекторов (см., например, письма УФНС России по Москве от 23 мая 2006 № 20-12/45320 и УМНС России по Москве от 23 августа 2004 № 26-12/55121).

        Типового образца приказа о ликвидации основного средства нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

        После того как получено заключение комиссии о необходимости ликвидации основного средства и оформлен приказ руководителя, составляют акт о списании имущества. Для этого можно использовать типовую или самостоятельно разработанную форму. Во втором случае необходимо, чтобы в документе были все необходимые реквизиты. Как и любые другие первичные документы, которые используют в организации, выбранную форму утверждает приказом руководитель.

        Такой порядок установлен пунктом 78 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 № 91н и следует из положений частей 2 и 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, пункта 4 ПБУ 1/2008.

        Для составления актов о списании основных средств можно использовать следующие типовые бланки:

      12. форма № ОС-4 – для одного основного средства, за исключением автотранспортных средств;
      13. форма № ОС-4а – для автотранспортных средств;
      14. форме № ОС-4б – для группы основных средств.
      15. Ситуация: как обосновать списание основных средств, если они физически изношены или морально устарели

        Обосновать списание изношенного основного средства можно, указав в акте, что дальнейшее использование имущества или его ремонт невозможны или нецелесообразны.

        Запись о причине списания может выглядеть, например, так: «Сервер не справляется с возросшей нагрузкой вследствие морального износа. Модернизации не подлежит». Или: «Автомобиль дальнейшей эксплуатации не подлежит вследствие своего физического износа. Капитальный ремонт нецелесообразен». Это позволит избежать лишних вопросов при проверке. Если спор возникнет, грамотное обоснование причины списания будет весомым аргументом для судей (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 2 ноября 2004 № А05-3112/04-12).

        На основании актов о списании сделайте отметки о выбытии основных средств в инвентарных карточках, книгах, которые используете для учета хранения и движения основных средств. Это предусмотрено в пункте 80 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 № 91н.

        Обычно это типовые документы следующих форм:

      16. инвентарная карточка по форме № ОС-6, если учитываете имущество обособленно;
      17. инвентарная карточка по форме № ОС-6а, когда основные средства учитываете в составе групп объектов;
      18. инвентарная книга по форме № ОС-6б, могут применять малые предприятия.

    Типовые формы актов утверждены постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 № 7.

    При ликвидации, демонтаже и разборке основного средства можно получить отдельные материалы, узлы и агрегаты, годные к использованию. Такое имущество надо оприходовать. Это установлено в пункте 57 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 № 119н.

    Оформить поступление объектов, полученных при разборке основных средств, можно и типовыми документами. Например:

  • накладной по форме № М-11 – применяют при ликвидации основных средств, за исключением зданий и сооружений;
  • актом по форме № М-35 – если материалы были получены при разборке зданий, сооружений.
  • Типовые формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 № 71а

    Ликвидацию основных средств важно не только правильно задокументировать, но и грамотно отразить в бухучете. Сам объект нужно списать со счета 01. Кроме того, необходимо отразить и все расходы, связанные с ликвидацией имущества.

    Со следующего за ликвидацией месяца прекратите начислять амортизацию. Это следует из пункта 22 ПБУ 6/01.

    При ликвидации основного средства его остаточную стоимость спишите на прочие расходы. Это необходимо, только если вся первоначальная стоимость не была уже списана и срок полезного использования еще не истек. Остаточную стоимость спишите в том периоде, в котором составили ликвидационный акт и соблюли все необходимые формальности. Такой порядок следует из пункта 29 ПБУ 6/01 и пункта 11 ПБУ 10/99.

    Cписание остаточной стоимости отразите следующими проводками:

    Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»
    – отражена сумма амортизации, начисленной за период эксплуатации объекта;

    Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01
    – отражена первоначальная стоимость ликвидируемого основного средства;

    Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»
    – списана остаточная стоимость основного средства (на основании акта о списании).

    Такой порядок предусмотрен Инструкцией к плану счетов (счет 01, 02, 91).

    Помимо списания остаточной стоимости при ликвидации основных средств может понадобиться отразить затраты на разборку и демонтаж объекта. Указанные траты отразите в составе прочих расходов того периода, к которому они относятся. Это предусмотрено в пункте 31 ПБУ 6/01 и пункте 11 ПБУ 10/99.

    От того, кто проводит ликвидацию основного средства, зависит и оформление проводками затрат на эти работы. Вот, например, три варианта:

    Вариант 1. Ликвидацию проводит специальное подразделение организации. Например, ремонтная служба. В этом случае сделайте следующие проводки:

    Дебет 23 Кредит 70 (68, 69. )
    – отражены расходы на ликвидацию основного средства;

    Дебет 91-2 Кредит 23
    – списаны расходы на ликвидацию основного средства.

    Вариант 2. В организации нет специального подразделения, ликвидацию проводите без привлечения сторонних подрядчиков. Поэтому при списании расходов на ликвидацию основного средства в учете делайте проводку:

    Дебет 91-2 Кредит 70 (69, 68, 10. )
    – учтены расходы на ликвидацию основного средства.

    Вариант 3. Ликвидирует основное средство привлеченный подрядчик. Расходы, связанные с оплатой его услуг, отразите проводкой:

    Дебет 91-2 Кредит 60
    – учтены расходы на ликвидацию основного средства, выполненную подрядным способом;

    Дебет 19 Кредит 60
    – учтен НДС, предъявленный подрядчиком, проводившим ликвидацию основного средства.

    Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 10, 19, 23, 60, 68, 69 и 91).

    Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

    2. Приказ Минфина России от 13.10.2003 № 91н
    Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств

    «77. Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора на отдельные виды имущества.
    В компетенцию комиссии входит:
    осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления;
    установление причин списания объекта основных средств (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд и др.);

    выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта основных средств, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;
    возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта основных средств и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости, контроль за изъятием из списываемых в составе объекта основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад; осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;
    составление акта на списание объекта основных средств.

    78. Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется в акте на списание объекта основных средств с указанием данных, характеризующих объект основных средств (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт на списание объекта основных средств утверждается руководителем организации

    79. Детали, узлы и агрегаты выбывающего объекта основных средств, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются по текущей рыночной стоимости на дату списания объектов основных средств.

    80. На основании оформленного акта на списание основных средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения.
    Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

    81. Передача организацией объекта основных средств в собственность других лиц оформляется актом приемки-передачи основных средств.
    На основании указанного акта производится соответствующая запись в инвентарной карточке переданного объекта основных средств, которая прилагается к акту приемки-передачи основных средств. Об изъятии инвентарной карточки на выбывший объект основных средств делается отметка в документе, открываемом по местонахождению объекта.

    82. Перемещение объекта основных средств между структурными подразделениями организации выбытием объекта основных средств не признается. Указанная операция оформляется актом приемки-передачи основных средств.
    Возврат арендуемого объекта основных средств арендодателю также оформляется актом приемки-передачи, на основании которого бухгалтерская служба арендатора списывает возвращенный объект с забалансового учета.

    83. Выбытие отдельных частей, входящих в состав объекта основных средств, имеющих разный срок полезного использования и учитываемых как отдельные инвентарные объекты, оформляется и отражается в бухгалтерском учете в порядке, изложенном выше в настоящем разделе.

    84. Пункт утратил силу с бухгалтерской отчетности 2011 года — приказ Минфина России от 24 декабря 2010 года № 186н. — См. предыдущую редакцию.

    85. Выбытие объекта основных средств, передаваемого в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд в размере его остаточной стоимости отражается в бухгалтерском учете по дебету счета учета расчетов и кредиту счета учета основных средств.
    Ранее на возникающую задолженность по вкладу в уставный (складочный) капитал, паевой фонд производится запись по дебету счета учета финансовых вложений в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов на величину остаточной стоимости объекта основных средств, передаваемого в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд, а в случае полного погашения стоимости такого объекта — в условной оценке, принятой организацией, с отнесением суммы оценки на финансовые результаты.

    86. Доходы и расходы от выбытия объекта основных средств подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов и отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся.»

    о создании комиссии для ликвидации объекта основных средств

    г. Москва 01.08.2017

    В связи с физическим износом и невозможностью дальнейшего использования

    1. Создать комиссию для ликвидации объекта основных средств – легкового автомобиля

    ВАЗ?2110 (инвентарный номер 000010).

    председатель комиссии: генеральный директор – А.В. Львов;

    главный бухгалтер – А.С. Глебова;

    начальник цеха – В.К. Волков;

    водитель – Ю.И. Колесов.

    2. Комиссии проконтролировать процесс ликвидации объекта основных средств и надлежащим

    образом оформить документы на списание.

    3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера А.С. Глебову.

    Положение о комиссии по списанию материальных ценностей

    Положение о комиссии по списанию матценностей: назначение и форма

    Основное назначение этого документа — организовать работу комиссии по списанию матценностей посредством подробного описания ее состава и особенностей проводимых ею мероприятий.

    Законодательно установленной формы этого положения не существует, как не существует обязательного требования его составлять.

    Такое положение (как отдельный внутрифирменный документ) можно встретить в основном на крупных предприятиях, когда необходимо организовать процесс списания имущества в условиях крупного производства и разветвленной организационной структуры. В компаниях среднего масштаба подобный документ отдельно не оформляют, а его содержание включают составной частью в Положение о списании материальных ценностей. На мелких предприятиях состав комиссии и порядок ее работы определяется обычно в приказе или распоряжении.

    Положение помогает регламентировать процедуры по списанию материальных ценностей и организовать эффективную работу комиссии. Выводы комиссии (как конечный результат ее работы) должны помочь руководству принять объективное и взвешенное решение о дальнейшей судьбе материальных ценностей, когда их использование в первоначальном виде и по исходному назначению невозможно.

    Какие разделы включить в положение

    Если вы решили разработать и применять на своем предприятии подобное положение и не знаете с чего начать, можете взять за основу следующую структуру:

  • общие вопросы по работе комиссии (кем утверждается состав, частота заседаний, какими документами оформляются действия и решения комиссии, иные организационные моменты);
  • раздел, посвященный технологии расчета численности членов комиссии;
  • раздел, описывающий все этапы работы комиссии.
  • Минимальный набор обязательных процедур комиссии, описываемых в этом разделе:

  • осмотр материальных ценностей и определение причин непригодности к дальнейшему использованию;
  • выявление лиц, по чьей вине или халатности они пришли в негодность;
  • проведение необходимых расчетов, позволяющих установить нецелесообразность ремонта/восстановления матценностей;
  • выработка рекомендаций о возможном дальнейшем использовании отдельных составных частей (при их наличии), способах утилизации и т. д.;
  • оформление акта на списание матценностей и представление его на утверждение руководителю или уполномоченному лицу;
  • осуществление контроля за утилизацией списанных матценностей.
  • Что включить в раздел, описывающий порядок расчета количества членов комиссии, узнайте в последующих разделах.

    Кто входит в комиссию (состав)

    Вопрос о том, кто входит в комиссию по списанию материальных ценностей, решается каждым предприятием самостоятельно и закрепляется приказом или распоряжением. Состав комиссии может изменяться в процессе деятельности предприятия, поэтому нецелесообразно включать в положение указание на конкретные должности членов комиссии и их количество. Достаточно формулировки: «Состав комиссии ежегодно утверждается приказом директора». При этом в положении можно прописать алгоритм определения численности и состава комиссии.

    При определении состава комиссии по списанию материальных ценностей значение имеют:

    • разнообразие видов и наименований материальных ценностей на предприятии;
    • интенсивность их использования;
    • иные факторы (географическая разбросанность объектов, разветвленность управленческой структуры предприятия и т. д.).
    • В комиссию необходимо включать сотрудников предприятия, способных:

    • оценить техническое состояние объекта списания в зависимости от сферы его применения (инженеры-теплотехники, механики, гидравлики, химики и др.);
    • произвести экономическое обоснование нецелесообразности восстановления объекта или его составных частей, которые располагают информацией об остаточной стоимости объекта, степени его износа и другой необходимой учетной информацией (специалисты бухгалтерской службы, экономисты, финансисты и др.).
    • Для руководства комиссией назначается председатель комиссии из числа руководящего состава (заместители руководителей, главные инженеры, начальники подразделений / их заместители и др.). В комиссии участвуют также материально ответственные лица (п. 125 Методических указаний по бухучету МПЗ, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, п. 77 Методических указаний по бухучету основных средств, утв. приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н).

      Как рассчитать численность комиссии

      Минимальное количество членов комиссии на списание материальных ценностей — 3 человека (если будет менее 3, выводы комиссии могут быть необъективными):

      К примеру, в компании с минимальным набором материальных ценностей и малым штатом комиссия может состоять из завхоза, главбуха и МОЛ. В крупных холдингах могут работать несколько комиссий по списанию материальных ценностей с различными составами. Это могут быть отдельные комиссии в каждом подразделении, специальные комиссии по группам матценностей или комиссии, сформированные по иным принципам. Координирует и контролирует их работу центральная комиссия.

      Чтобы определиться с составом комиссии по списанию матценностей, можно использовать следующий алгоритм:

      К = ПК + СБС + МОЛ + СВ + СН, где:

      СВ — специалисты предприятия, чьи профессиональные знания и опыт позволяют объективно оценить состояние материальных ценностей (если для этого нужны специальные знания);

      СН — приглашенные специалисты из специализированных компаний (для независимой оценки).

      Таким образом, чем подлежащая списанию материальная ценность технически сложнее, тем больше состав комиссии. Так, при списании морально устаревшей офисной мебели достаточно минимального состава (ПК + СБС + МОЛ), а списание сгоревшего теплового насоса требует дополнительного включения в комиссию специалистов соответствующего уровня.

      Положение о комиссии по списанию матценностей описывает порядок работы специально назначенных сотрудников компании (членов комиссии) по осмотру матценностей, выявлению причин возникновения в них неисправностей, установлению виновных лиц, оформлению актов на списание, формулированию экономически обоснованных выводов о нецелесообразности ремонта пришедшего в негодность объекта.

      В этот документ можно включить алгоритм расчета состава и количества членов комиссии, а также иные организационные моменты (как часто проводятся заседания комиссии, в какой срок акты на списание передаются руководству на утверждение и др.).

      Как организовать работу комиссии по охране труда, узнайте здесь.

      Комиссия для списания ТМЦ

      Честно говоря, не знаю, откуда у Вас сведения о «3 или 5».

      Давайте обратимся к первоисточнику — «Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденным приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49. Читаем:

      2.2. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
      При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.
      При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.
      2.3. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение (приложение 1) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приложение 2).
      В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).
      В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.
      Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

      Как видим, численный состав комиссии не лимитирован. А если собрать всех, кто рекомендован, то будет явно больше 5 человек. Так что можете не придерживаться чисел 3 или 5, а делайте так, как удобно.

      Как формируется и действует комиссия по списанию ТМЦ

      Для списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ) необходимо соблюсти правила оформления данного процесса.

      Начало мероприятию должен положить приказ руководителя о назначении комиссии и проведении инвентаризации.

      После ознакомления с таким распоряжением уполномоченные лица обязаны запустить процесс списания.

      Нормативно-правовая составляющая вопроса

      Материальные ценности списывают с учета в случаях нецелесообразности их дальнейшего применения.

      При этом действуют на основании п. 51 «Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета…» (см. Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н).

      Согласно п. 34 данного нормативного документа, в учреждении должна действовать ликвидационная комиссия на постоянной основе.

      Если имущество федеральное, тогда необходимо всю процедуру осуществлять на основании п. 6-7 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 «Об особенностях списания федерального имущества».

      При необходимости проведения технической экспертизы следует руководствоваться Приказом Росводресурсов от 23.11.2011 № 294 «Об утверждении перечня документов…».

      Кроме этого, в качестве основания можно использовать нормативные документы муниципальных органов власти.

      Характеристика комиссии

      Цель и задачи

      Цель создания комиссии – ревизия объекта для списания и составление соответствующего акта.

      В процессе проведения инвентаризации комиссия должна выполнить свою основную задачу – выявить степень изношенности механизмов и целесообразность ликвидации материальных ценностей.

      Члены комиссии также обязаны:

    • выяснить причины, приведшие к изношенности оборудования;
    • в случае поломки оборудования определить виновных лиц и причины произошедшего;
    • провести расследование случаев исчезновения имущества, назначить ответственных за недостачу;
    • определить возможность проведения списания;
    • оценить остаточную стоимость (ОС) списанного имущества согласно акту (начальная стоимость минус амортизационные расходы, плюс расходы на демонтаж и при необходимости — стоимость услуг подрядчика);
    • провести надзор за утилизацией.
    • Основной состав

      В состав комиссии должно входить не менее 3-х специалистов от предприятия или внешних организаций.

      Иногда в ее состав могут быть включены 7 человек, но обычно она включает в себя:

    • компетентного работника, знающего тонкости и особенность работы со списываемым имуществом;
    • главного бухгалтера предприятия;
    • работника юридического отдела.
    • Если предприятие не имеет того или иного специалиста в штате, он приглашается извне согласно договору подряда со специализированными организациями.

      Комиссия имеет председателя, в роли которого может выступить сам руководитель, представитель профсоюза или специалист по охране труда.

      В большинстве случаев комиссия формируется из нечетного числа, чтобы создать кворум в случае спорных моментов, требующих обсуждения и согласования.

      Этапы списания имущества

      В процессе списания имущества следует провести следующие основные этапы:

    • Осуществить обязательный тщательный осмотр оборудования, подлежащего списанию.
    • При необходимости получения доказательств изношенности оборудования провести его техническую экспертизу.
    • При составлении заключения учесть технические показатели, неисправность работы которых стала основанием для ликвидации.
    • После проведения всех мероприятий относительно выяснения причины сформировать заключение относительно ремонта, модернизации или ликвидации оборудования.
    • При этом такое заключение должно иметь подписи всех членов комиссии, а также вердикт руководителя организации.

      На его основании формируется акт списания с выведением ОС оборудования.

      В зависимости от причины списания применяются и различные схемы.

      Так, в случае полного износа нужно списать:

    • изначальную стоимость;
    • амортизацию;
    • самортизированные ОС.
    • После окончания работы комиссии бухгалтер должен провести списание оборудования соответствующими проводками, чтобы не возникло проблем с налогообложением.

      Для этого варианта используется акт, составленный комиссией.

      Правила формирования приказа

      Приказ по своему назначению является организационным и распорядительным документом, в котором не только указывается план действий, его временные рамки и количество задействованных в нем людей, но и описывается круг задач, которыми наделяет подчиненных руководитель.

      Согласно приказу, подчиненные обязаны в установленные сроки выполнить инвентаризацию, по ее итогам составить акт, а также провести ликвидацию списанного оборудования.

      Например, в случае выбытия ОС по причине продажи основанием списания является договор с контрагентом, и приказ здесь не обязателен.

      В большинстве случаев он необходим, особенно когда имущество выбывает по причине морального и физического износа.

      Основание для издания

      Инициировать начало работы комиссии по списанию материальных ценностей должен руководитель посредством издания приказа.

      В нем указываются члены комиссии, которым поручено выполнить списание товарно-материальных ценностей.

      Обычно в качестве такого работника выступает начальник подразделения, который обязан следить за исправной работой оборудования и степенью его изношенности.

      Форма и содержание

      Ликвидационная комиссия формируется на основании приказа руководителя, который распоряжается относительно:

    • назначения комиссии;
    • проведения ревизии, а при необходимости — технической экспертизы;
    • составления акта и бухгалтерских проводок в случае списания ТМЦ;
    • указания точных дат всех мероприятий и назначения ответственных лиц.
    • Он должен содержать не только вышестоящее распоряжение руководителя, но и организационные особенности всего процесса.

      Утвержденной унифицированной формы для создания приказа по назначению комиссии не существует.

      В процессе разработки формы приказа за основу можно взять форму проведения инвентаризации № ИНВ-22.

      Как и любой официальный распорядительный документ, он должен иметь все требуемые пункты:

    • полное наименование предприятия (например, «ООО Алмаз»);
    • дата и место издания;
    • название документа и его порядковый номер;
    • основание для составления (например, «о списании основных средств»);
    • текст распоряжения (с указанием перечня требований к подчиненным, цели формирования комиссии и проведения инвентаризации, а также сроков проведения и даты формирования акта);
    • идентификация объекта (его название, инвентаризационный номер, причина осмотра ОС, первоначальная стоимость и количество средств, затраченных на амортизацию);
    • перечень пригодных к дальнейшему использованию узлов и механизмов, имеющихся у оборудования;
    • список ответственных за исполнение приказа лиц;
    • подписи руководителя и всех лиц, причастных к документу.
    • Помимо вышеперечисленных пунктов, в приказ нужно внести ссылки на законодательные акты и документы, послужившие основанием для проведения всего процесса (например, докладная записка).

      Образец такой записки представлен ниже.

      Исходя из новых правил, при заверении приказа использовать печать теперь не обязательно.

      Правила оформления

      Приказ по предприятию формируется работником отдела кадров, однако его может составить и другой работник среднего звена, например непосредственный руководитель подразделения, в котором предстоит списание.

      Главное, чтобы составитель знал, какую форму следует использовать.

      Обычно при этом используется фирменный бланк организации с логотипом, но можно применить и стандартный бланк А4. Составление его возможно как от руки, так и посредством распечатки на компьютере.

      Структура документа должна быть следующей:

    • шапка;
    • название;
    • распорядительная часть;
    • заключительная (подписание).
    • После использования документа и выполнения распоряжений руководителя приказ регистрируется в специальном журнале и хранится на предприятии на протяжении законодательно установленного периода.

      Выводы

      Проводить списание основных средств необходимо при наличии основания, в качестве которого могут выступить любые документы, являющиеся подтверждением того, что имущество изношено, устарело или исчезло.

      Только в таком случае руководитель инициирует созыв комиссии с целью проведения инвентаризации и подтверждения факта неликвидности объекта.

      Основанием может стать и такой случай, как продажа или мена оборудования: в таком случае можно обойтись и без приказа, но формирование комиссии с целью выведения остаточной стоимости оборудования в процессе инвентаризации необходимо.

      Об одном из самых важных документов после инвентаризации — акте на списание ТМЦ — можно узнать из видеоролика.

    Смотрите так же:  Осаго адреса телефоны

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *