Учет ос приказ 2020

Приказ о постановке на баланс основных средств

Приказ о постановке на баланс основных средств является одним из базовых документов компании, которым обеспечивается введение ее имущества в эксплуатацию. При осуществлении хозяйственной деятельности предприятию необходим транспорт, персональные компьютеры, оборудование и т.д. Все эти вещи мало приобрести, они должны быть правильно отражены в бухгалтерской документации компании.

Правовые основы вынесения приказа

В «Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», утвержденном Приказом Министерства финансов, под основными средствами понимаются ценности, которые используются организацией:

  • в качестве средств производства;
  • для управления компанией.
  • Перечень таких средств точно не определен законодателем и носит открытый характер. В качестве примера материальных ценностей в Положении указаны:

  • многолетние насаждения;
  • здания;
  • недра;
  • водоемы;
  • лабораторный инвентарь;
  • автомобили;
  • рабочий скот;
  • вложения, которые были сделаны в ОС.
  • Важным условием для отнесения имущества к базовым для предприятия средствам является срок эксплуатации таких ценностей, который должен быть более 12 месяцев.

    При отнесении материальных ценностей к основным средствам не имеет значения, как они появились у юридического лица.

    Способы пополнения

    Пополнение имущества предприятия возможно, в том числе, путем:

  • покупки объектов;
  • принятия ценностей в дар;
  • получения недвижимости в долгосрочную аренду или пользование;
  • создания ценностей собственными силами;
  • получения в качестве взноса в уставной капитал и т.д.
  • Требование о ведении учета всего имущества компаний сформулировано в ФЗ «О бухгалтерском учете». Основным документом, отражающим финансовое состояние юридического лица и содержащим подробную информацию о его активах, является бухгалтерский баланс.

    Все средства производства, которые приобрела или получила организация, должны быть отмечены в бухгалтерских регистрах компании. Поэтому после совершения сделок по приобретению материальных активов, предназначенных для осуществления хозяйственной деятельности компанией, необходимо организовать их фиксацию в качестве ОС в бухгалтерских документах.

    Это обеспечивается составлением Приказа о постановке имущества на баланс.

    Особенности составления приказа

    Подготовить проект документа по указанию руководителя могут:

  • бухгалтерская служба;
  • юрист предприятия;
  • помощник руководителя.
  • Образец приказа законодательно не установлен. Анализ требований закона «О бухгалтерском учете», а также основ документооборота позволяет выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:

  • наименование организации, в которой выносится приказ, ее реквизиты (если документ составляется на типовом бланке, то эту часть заменяет шапка бланка);
  • название документа (например, «приказ о постановке на баланс основных средств» или «приказ о постановке на учет в основных средствах» и т.д.) и его порядковый номер;
  • дату составления документа и место его подписания;
  • основание вынесения распоряжения (указывается, в связи с чем имущество появилось на предприятии);
  • подробное описание средства производства, которое принимается на баланс (с обозначением всех характеристик, серийных номеров, предельной мощности, цвета, запаха, фактуры и т.п.);

  • указание на то, что имущество учитывается как основное средство;
  • определение первоначальной стоимости актива;
  • установление предельного срока службы средства производства;
  • присвоение инвентарного номера имуществу;
  • отнесение материальной ценности к отдельным группам и категориям;
  • указание ФИО и должности сотрудника, назначенного материально ответственным лицом за сохранность имущества;
  • определение помещения или цеха, в котором будет использоваться оборудование;
  • приложения: реквизиты актов приема-передачи, договоров на данный актив;
  • подпись руководителя или надлежащим образом уполномоченного лица;
  • дата и роспись в ознакомлении с приказом материально-ответственного лица.
  • Значение приказа

    Документ о принятии на баланс компании основного средства необходим не только для составления бухгалтерской отчетности. Только после его вынесения полученные организацией активы могут быть фактически введены в производство на основании Акта ввода этого имущества в эксплуатацию. В Акте необходимо отразить:

  • характеристику имущества;
  • внешний вид и техническое состояние средства производства;
  • ФИО лиц, ответственных за использование имущества;
  • степень готовности оборудования к использованию.
  • Акт подписывается комиссией, состоящей из руководителя, главного бухгалтера и специалистов, в ведении которых будет использоваться имущество.

    Сроки составления приказа

    Законодательство о бухгалтерском учете не содержит предельных сроков постановки имущества на баланс после его приобретения. Однако организации не выгодно откладывать вынесение такого приказа. Компании могут уменьшить налоговые платежи на сумму амортизации основного оборудования. Начисление амортизации возможно только после принятия имущества на баланс и ввода его в эксплуатацию.

    Ошибки при составлении приказа

    Частыми ошибками при составлении приказа о принятии на баланс основных средств являются:

  • Отсутствие доказательств, подтверждающих первоначальную стоимость актива. Основой для внесения имущества на учет являются документы, которые сопровождают появление средства производства на предприятии (например, договор купли-продажи, аренды, дарения и т.д.). Именно по указанной в них стоимости необходимо производить оценку имущества. Данные документы должны быть представлены при налоговой проверке.
  • Неверное отнесение объекта к основному средству. При формировании категории «основных средств» необходимо понимать, какие средства производства будут способствовать выполнению основной функции компании, а какие просто организуют быт работников. Например, даже если кофемашина используется больше года и не будет отчуждаться предприятием, она не является ОС, так как не имеет отношения к нуждам самого предприятия.
  • Учет частей имущества в качестве самостоятельных основных средств. Если объект используется комплексно и срок службы деталей не намного отличается, он не может быть учтен по частям.
  • Срок хранения

    В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету вся первичная бухгалтерская документация подлежит хранению не менее 5 лет со дня ее составления. К данной категории можно отнести акты приемки-передачи основного средства, договоры, подтверждающие его приобретение. В соответствии с Приказом Минкультуры РФ №558 от 25 августа 2010 года все документы об утверждении основных средств должны храниться в организациях постоянно.

    Одним из документов, который оформляется при принятии объекта на баланс — это приказ руководителя, которым отдается распоряжение приобрести ОС и оприходовать его.

    Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности.

    Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется.

    Поступление объекта на предприятие возможно:

    К учету основные средства принимаются с даты ввода их в эксплуатацию (№157н п.38).

    В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения.

    Для приема-передачи объекта основных средств обычно используют типовую форму акта приема-передачи:

  • ОС-14 — по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;
  • Оформленный акт приема-передачи сопровождается утвержденным приказом руководителя о вводе полученного объекта в эксплуатацию.

  • дата и порядковый номер бланка;
  • причина оформления (к примеру, в связи с приобретением служебного автомобиля или компьютерной техники, или иного объекта основных средств);
  • реквизиты договора купли-продажи, акта приема-передачи ОС;
  • присвоенный при постановке на баланс инвентарный номер;
  • отнесение имущества в определенную группу основных средств;
  • подпись руководителя компании.
  • Если собственность поставлена на учет и баланс, но не применяется в хозяйственной деятельности организации, то она амортизируется по данным бухгалтерского учета.

    В налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, амортизация начисляется с месяца, следующего после месяца введения имущества в эксплуатацию. На выявленную недоимку, как следствие, начисляются штрафы и пени.

    Для фиксации даты ввода в унифицированные бланки актов добавляется графа «дата ввода в эксплуатацию», дополнительная строка фиксируется в учетной политике компании.

    Данный бланк является одной из составляющих документального оформления сделки, составляется в произвольной форме и утверждается директором компании.

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Составляем приказ на списание основных средств — образец

    Основные моменты оформления списания ОС

    Причинами списания ОС могут быть:

  • продажа;
  • дарение;
  • обмен;
  • моральное или физическое устаревание;
  • ликвидация при чрезвычайных ситуациях или частичная ликвидация;
  • передача в виде вклада в уставный капитал;
  • недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.
  • Рассмотрим необходимые действия для осуществления процедуры списания ОС, которые содержатся в пп. 75–86 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н.

    Как создается приказ о списании основных средств – пример и образец заполнения

    Предприятие при списании ОС должно действовать последовательно, чередуя следующие этапы:

  • Создается комиссия по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.
  • В приказе закрепляется список участников, среди которых должен быть главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить; определяет причины выбытия; устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно и т. д.

  • Комиссия оформляет свое заключение после проверки ОС.
  • На основании выводов комиссии руководитель делает заключение о дальнейших действиях с ОС и подписывает приказ на списание или частичную ликвидацию.
  • Методические указания не обозначают необходимость приказа. Они требуют создать единственный документ — акт о списании, который утверждается всеми участниками процесса: комиссией и руководителем. Однако, например, унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для его составления. Кроме того, приказ о списании основных средств может быть затребован налоговыми органами для подтверждения расходов на списание ОС. Минфин также поддерживает оформление приказа в своем письме от 09.07.2009 № 03-03-06/1/454.

    Чтобы пользователям сайта было удобней понять, что собой представляет такой приказ, мы приводим пример этого документа. Скачать образец приказа о списании основных средств можно на нашем сайте:

    Приведенный пример приказа о списании основных средств – образец свидетельствует, что составление такого распоряжения не представляет больших трудностей. Тем не менее, чтобы в дальнейшей работе вновь не задумываться о содержании документа, рекомендуем составить свой образец приказа на списание основных средств и хранить его в шаблонах.

    Предусмотрены типовые формы актов:

  • ОС-4 — при выбытии одного ОС (не для автотранспорта);
  • ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
  • ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).
  • Эти документы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, однако они не являются обязательными. Организация может использовать первичные документы, разработанные самостоятельно при соблюдении требований их составлению (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Акт должен быть одобрен руководителем.

    1. На основании акта делаются пометки в инвентарной карточке ОС и записи в бухучете.
    2. Если ОС передается в собственность других владельцев, то документальным обоснованием для его списания является акт приемки-передачи.

      Бухгалтерский учет списания ОС

      Остаточная стоимость ОС формируется в бухучете на отдельном субсчете записями:

      • Дт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» — Кт 01 «ОС»;
      • Дт 02 «Амортизация ОС» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств».
      • Далее в зависимости от основания выбытия остаточная стоимость списывается записями:

      • Дт 91.2 «Прочие расходы» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при продаже, ликвидации при ЧС, в связи с устареванием;
      • Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при вкладе в уставный капитал;
      • Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при недостачах и потерях, обнаруженных во время проверки.
      • Об особенностях списания ОС для организаций на упрощенке читайте в статье «Как правильно списать основные средства при УСН?»;

        О том, как ОС показываются в отчетности, читайте в статье «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе».

        Итоги

        Выбытие ОС важно правильно оформить документально. В том числе стоит уделить внимание составлению приказа руководителя на списание ОС, который является основанием для оформления акта. За основу можно взять образец приказа на списание основных средств, размещенный на нашем сайте, или создать свой шаблон. Также приказ может потребоваться для подтверждения соответствующих расходов, связанных с процедурой списания объекта.

        Примерная форма приказа о вводе в эксплуатацию основного средства (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

        Приказ
        о вводе в эксплуатацию основного средства

        [ число, месяц, год ]

        N [ вписать нужное ]

        В связи с приобретением организацией (предприятием) [ указать наименование основного средства ], в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету основных средств», приказываю:

        1. Ввести основное средство [ наименование ] в эксплуатацию с [ число, месяц, год ].

        2. Принять [ наименование основного средства ] к бухгалтерскому учету в составе основных средств с первоначальной стоимостью [ указать сумму ].

        3. Определить срок полезного использования [ наименование основного средства ] в течение [ вписать нужное ].

        4. Присвоить основному средству инвентарный номер [ вписать нужное ].

        5. Материально ответственным лицом за основное средство назначить [ должность, Ф. И. О. ].

        6. Контроль за исполнением приказа возложить на [ должность ] [ Ф.И.О. ].

        С приказом ознакомлен:

        [ наименование должности ] [ подпись ] [Ф. И. О. ]

        Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

        Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

        Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

        Примерная форма приказа о вводе в эксплуатацию основного средства

        Разработана: Компания «Гарант», март 2009 г.

        Нужно ли составлять приказ на ввод в эксплуатацию основных средств — скачать образец при постановке объекта на учет

        Понятие ОС

        Стоимость имущества данной категории (первоначальная) должна быть более 40 тыс.руб. или равна этой сумме, при этом срок использования объекта (полезного) составляет более 1 года.

        Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия — приказом руководителя и актом о приемке имущества.

      • ОС-1а — при принятии к учету зданий, сооружений;
      • ОС-1б — при поступлении групп объектов;
      • ОС-1 — при приеме одиночного объекта основных средств.

        В большинстве случаев составление приказа о принятии к учету основного средства исключает необходимость оформления отдельного акта ввода активов для прямого использования.

        Приказ о принятии к учету и постановке на баланс оформляется на фирменном бланке предприятия, где указывается название компании, ее юридический адрес, контактные телефоны, электронная почта.

        В приказе о приеме основного средства при поступлении в организацию содержатся сведения:

      • дата ввода имущества в эксплуатацию с фиксированием его марки (при наличии);
      • срок полезного использования основного средства;
      • определение способа начисления амортизации для налогового и бухгалтерского учета;
      • обозначение главного бухгалтера ответственным за постановку на учет основного средства;
      • Подписанный приказ по поступлению на баланс не является единственным документом для принятия на учет имущества.

        Ключевыми параметрами в приказе и акте приема-передачи основных средств являются: дата принятия на баланс и ввода активов в эксплуатацию и их первоначальная стоимость.

      • активы приняты в уставной капитал компании в качестве взноса, оценивать их необходимо в денежном эквиваленте в соответствии с решением владельцев организации;
      • собственное производство имущества оценивается по совокупной величине фактических затрат.
      • Если документы, подтверждающие дату ввода основного средства в эксплуатацию, не будут представлены при осуществлении проверки налоговыми органами, начисленная амортизация может быть исключена из затрат при подсчете итоговых сумм для налога на прибыль.

        Альтернативой внесения дополнительного реквизита в утвержденную форму является издание приказа главы фирмы с обозначением конкретной даты ввода имущества в эксплуатацию.

        Приказ может быть оформлен в ином стиле, главное — это наличие требуемых реквизитов для распорядительных бланков.

        распоряжения выполнить определенные действия, связанные с приобретением.

        +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

        Разные имущественные активы, полученные организацией в результате покупки, дарения, должны сопровождаться принятием их на учет в качестве основного средства. Использовать новую собственность можно только при условии внесения необходимых данных в бухгалтерскую документацию.

        Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

        Когда оформляется?

        Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов.

        Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс.

        Выявленные дефекты отражаются с помощью акта по форме ОС-16.

        Как составляется при постановке на учет ОС в связи с приобретением?

        Положения о бухгалтерском учете 6/01 допускают дополнение формы акта ОС-1 информацией о дате начала эксплуатации имущества. В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.

      • наименование документа (возможные названия: о вводе в эксплуатацию определенного объекта, о принятию к учету, о постановке на баланс или об оприходовании);
      • первоначальная стоимость для бухгалтерского и налогового учета;
      • обозначение амортизационной группы, к которой относится объект ОС;
      • Распоряжение служит основанием введения в эксплуатацию объекта основных средств, необходимая отметка ставится в акт ОС-1.

        Акты в зависимости от формы недвижимости и количества объектов могут различаться по формам. Они составляются внутренней комиссией по предприятию (по вводу в эксплуатацию), утвержденной главой фирмы. В содержании акта фиксируются основные показатели передаваемого объекта, перечень сотрудников, ответственных за сохранность объекта.

        Документ является основой для направления собственности структурным подразделениям компании с целью использования активов в качестве основных средств.

        В случае, когда объект принимается на учет без планирования дальнейшей эксплуатации, акт компания не составляет. Активы длительный период времени (без ограничения) могут храниться без ввода в эксплуатацию при условии, что амортизационные показатели своевременно рассчитываются.

        Нюансы заполнения

        Эти показатели являются базой для осуществления расчета амортизационных начислений.

        Первоначальная стоимость определяется с учетом некоторых критериев:

      • ценности, принятые на безвозмездной основе, принимаются по показателям рыночной стоимости на дату постановки на учет;
      • Сроки

        Законодательные нормативные акты не обозначают границы для ввода материальных ценностей в эксплуатацию, решение остается за руководителем компании.

        Налоговый учет осуществляется только с даты ввода в эксплуатацию.

        Образец о вводе в эксплуатацию

        Приказ не имеет типовой формы, а потому составляется по образцу, принятому в конкретной компании. Представленные ниже примеры оформления — это лишь шаблоны, которые можно использовать после редактирования под свои нужды.

        Скачать образец приказа о принятии объекта к учету и вводе в эксплуатацию — word:

        Учет основных средств в 2020 году

        Рассмотрим, какие новые положения и требования нужно будет учитывать бухгалтерам в 2020 году в учете основных средств в госучреждениях.

        В связи с вступлением в силу в 2020 году пяти федеральных стандартов, наиболее серьезные изменения произошли в учете ОС. В статье мы напоминаем, какие дополнения следует внести в учетную политику, как вести налоговый и бухгалтерский учет, начислять амортизацию.

        Виды основных средств

        Для отнесения объекта учета к ОС в федеральном стандарте «Основные средства» предусмотрены следующие критерии:

      • Срок полезного использования не менее 12 месяцев.
      • Принадлежность учреждению на основании договоров оперативного управления, аренды или лизинга.
      • Допустимые направления применения: осуществление государственных полномочий, управленческие нужды, деятельность по выполнению работ, оказанию услуг.
      • Активы, соответствующие указанным условиям, признаются ОС, если они находятся:

      • в эксплуатации;
      • в консервации;
      • в запасе;
      • в пользовании на основе договора аренды.
      • Не признаются основными средствами непроизведенные и биологические активы, недвижимость, предназначенная для продажи, объекты незавершенного строительства, имущество казны.

        Все основные средства учреждений должны быть отнесены к одной из восьми групп:

      • жилые помещения;
      • нежилые помещения;
      • машины и оборудование;
      • транспортные средства;
      • производственный и хозяйственный инвентарь;
      • инвестиционная недвижимость;
      • ОС, не вошедшие в другие группы.
      • Как учесть новые основные средства в учете смотрите в инструкции.

        Последние изменения в учете ОС в 2020 году

        В 2020 году в учете ОС будут применяться положения, содержащиеся в новом федеральном стандарте 2020 года «Основные средства».

        Методические указания по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства» (приказ Минфина от 31 декабря 2016 г. № 257н) направлены письмом Минфина от 15 декабря 2017 г. № 02-07-07/84237.

        В стандарте появился новый вид активов – биологические. Их не следует относить к ОС, особенности учета будут определены отдельным стандартом. Изменилась группировка ОС:

      • отменены отдельные группы для сооружений и библиотечного фонда;
      • введены новые группы для многолетних насаждений и инвестиционной недвижимости.

      В Инструкции 157н в п.45 предлагается при отнесении ОС к определенной группе ориентироваться на ОКОФ, в новом стандарте такого условия нет. В приказе Минфина говорится, что требования 157н, 162н, 174н, 183н обязательны, поэтому учитывать ОКОФ нужно.

      В учете ОС появилось понятие «обесценение активов», теперь остаточная стоимость может измениться не только в результате начисления износа, но и из-за убытка, полученного в результате обесценения. Еще один новый термин – инвестиционная недвижимость. На разных счетах учитываются помещения, используемые для собственной деятельности и для получения дохода от сдачи в аренду. Операции, в результате которых в учреждении появляются новые ОС, разделены на обменные и необменные. Раньше такого понятия в бухучете не было.

      С 2020 году введены в действие еще 5 новых федеральных стандартов. Их положения тоже нужно учитывать при учете ОС.

      Бухгалтерский учет ОС в 2020 году

      Для принятия к учету основных средств необходимо, чтобы соблюдалось два условия:

    3. Возможность использования для извлечения экономической выгоды или приобретения полезного потенциала.
    4. Возможность надежно оценить стоимость на основании имеющихся документов или экспертным путем.
    5. Для объектов учета, которые не отвечают этим требованиям, предусмотрен забалансовый учет основных средств. В стандарте не говорится об обязательном наличии госрегистрации у объекта недвижимости при принятии к учету, но в п.36 Инструкции 157 это условие сохраняется.

      Балансовая стоимость основного средства формируется из цены приобретения, в которую входит не подлежащий возмещению НДС и таможенные пошлины, и затрат на:

    6. доставку;
    7. монтаж;
    8. погрузку-разгрузку;
    9. подготовку площадки;
    10. консультационные, информационные, посреднические услуги;
    11. госпошлину;
    12. прочие работы, связанные с установкой и подготовкой к эксплуатации.
    13. Изменить балансовую стоимость можно только в результате достройки, модернизации, реконструкции или переоценки. Если ОС приобретено в результате обмена на другой нефинансовый актив, оно ставится на баланс по справедливой стоимости. Если же такую стоимость рассчитать не удается, то ОС приходуется по остаточной стоимости того актива на который его обменяли.

      Чтобы отразить в учете выбытие ОС по разным причинам (списание, реализация, передача и пр.) необходимо соблюдение следующих условий:

    14. все риски и выгоды от пользования или владения основным средством переданы;
    15. субъект учета не участвует во владении или пользовании ОС;
    16. величина результата выбытия (дохода или расхода) может быть надежно оценена.
    17. Результат выбытия учитывается в финансовом результате текущего периода.

      Бухгалтерский учет ОС стоимостью до 100000 руб.

      С начала 2020 года на ОС стоимостью до 10 тыс. руб. включительно не начисляется амортизация. При вводе в эксплуатацию такое основное средство списывается на текущие расходы в казенном учреждении или на себестоимость в бюджетном и автономном. Исключение составляют объекты библиотечного фонда, которые учитываются на балансовых счетах независимо от стоимости.

      В рекомендациях Минфина сказано, что для имеющихся в учреждении ОС на момент ввода федерального стандарта (01.01.2020 года) способ начисления амортизации не меняется. Основные средства стоимостью от 3 тыс. руб. до 10 тыс. руб. остаются на балансе в течение всего времени эксплуатации до момента списания.

      При вводе в эксплуатацию ОС стоимостью от 10 тыс. руб. до 100 тыс. руб. включительно единовременно начисляется амортизация в размере 100%. Следуя рекомендациям Минфина, корректировать начисленный износ по основным средствам стоимостью от 40 тыс. руб. до 100 тыс. руб., введенных до начала 2020 года, не следует. Нужно продолжать по ним в 2020 году начисление амортизации линейным методом. Наличие таких ОС без полного износа не будет расценено контролирующими органами, как нарушение.

      Бухгалтерский учет ОС стоимостью свыше 100000 руб.

      Основные средства стоимостью свыше 100 тыс. руб. в бухгалтерском и налоговом учете в 2020 году учитываются одинаково, если выбраны идентичные сроки полезного использования и способы начисления износа.

      Налоговый учет ОС в 2020 году

      Правила налогового учета основных средств остаются неизменными с 2016 года. На 2020 год ФНС не объявляла о намерении вносить поправки в порядок учета ОС. Для признания имущества основным средством необходимо, чтобы его стоимость превышала 100 тыс. руб. Все, что дешевле этой суммы, списывается в момент принятия в эксплуатацию на материальные расходы. Кроме ограничений по стоимости, в налоговом кодексе (ст.256) есть еще требования, предъявляемые к имуществу, чтобы оно могло считаться основным средством:

    18. принадлежность организации по праву собственности;
    19. использование для извлечения дохода непосредственно в бизнесе (деятельности, приносящей доход);
    20. срок полезного использования свыше 12 месяцев.
    21. Попадающие под эти признаки земля, ценные бумаги, товары на продажу, объекты капитального строительства основными средствами не считаются (ст. 256 НК РФ).

      В связи с тем, что казенным, автономным, бюджетным учреждениям разрешено списывать при вводе в эксплуатацию только ОС до 10 тыс. руб. включительно, сделать одинаковым учет основных средств в 2020 году в бухгалтерском и налоговом учете не получится.

      Амортизация ОС в 2020 году

      В отношении амортизации федеральный стандарт содержит существенные изменения. Отменена возможность приостанавливать начисление износа на время, когда ОС находится на консервации более трех месяцев, или на период восстановления, продолжающийся более 12 месяцев. Теперь амортизация будет начисляться непрерывно до тех пор, пока остаточная стоимость не станет равной нулю.

      Порядок определения срока полезного использования не изменился. По-прежнему госучреждения для ОС, отнесенных к амортизационным группам с 1 по 9 (классификация ОС), должны пользоваться ПП №1 от 01.01.2002 года, выбирая максимально возможный для соответствующей группы срок. Если ОС нет в ОКОФ, можно обратиться к производителю, написать в Госстандарт и т.д.

      Если у вас возникли вопросы по определению группы,
      воспользуйтесь сервисом Основные средства и ОКОФ

      В соответствии с новым стандартом, для начисления амортизации можно выбирать один из трех способов:

    22. Линейный – равномерное ежемесячное исчисление постоянной суммы на протяжении всего срока полезного использования.
    23. Метод уменьшаемого остатка – сумма износа за год определяется умножением остаточной стоимости ОС на норму амортизации, рассчитанную на весь срок полезного использования, и на повышающий коэффициент, определенный в учетной политике.
    24. Пропорционально объему продукции.

    В стандарте не сказано, что выбранный и закрепленный в учетной политике метод начисления амортизации основных средств в бухгалтерском учете должен применяться ко всем ОС дороже 100 тыс. руб. Для отдельных групп способы могут быть разными. Основной критерий выбора – соответствие способу получения будущих экономических выгод или полезного потенциала. В прежней редакции 157н было предусмотрено особое условие для недвижимости до 3000 руб. Она не списывалась на забаланс, а оставалась на балансе с начисленным полным износом. В новом стандарте нет особых условий для недвижимости стоимостью до 10 тыс. руб.

    В 2020 году у учреждений будет возможность устанавливать различный срок полезного использования для отдельных структурных частей объекта ОС. Например, система теплоснабжения или газовое оборудование в здании могут амортизироваться быстрее, чем само здание. При внесении корректировок в учетную политику нужно будет прописать там еще одну деталь: способ перерасчета амортизации при переоценке ОС. До введения стандарта было обязательным умножение начисленной за весь период амортизации, как и балансовой стоимости ОС, на коэффициент переоценки. Теперь можно вычесть имеющуюся сумму амортизации из балансовой стоимости, а оставшуюся часть переоценить. Далее амортизация начисляется по той же норме, что и до переоценки.

    Документы по учету ОС в 2020 году

    Любое движение основных средств оформите документально. Для этого используете официальные формы, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

    Основные документы по учету ОС в 2020 году

    Наименование бланка
    скачайте формы по ссылкам

    Форма Когда использовать
    0504101 Акт о приеме-передаче нефинансовых активов — Для передачи и поставки на учет имущества, бывшего в эксплуатации;
    — Для приема-передачи ОС между государственными учреждениями
    0504102 Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов Для учета перемещения ОС внутри организации, между структурными подразделениями (цеха, отделы)
    0504103 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств Для учета приема-сдачи объектов ОС из ремонта, реконструкции, модернизации.
    0504104 Акт о списании объекта (кроме автотранспортных средств) Для списания единичных ОС, пришедших в негодность
    0504105 Акт о списании автотранспортных средств Для списания непригодных транспортных средств
    0504143 Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря Для списания непригодного мягкого и хозяйственного инвентаря
    0504144 Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда При выбытии документов из библиотеки
    0504031 Инвентарная карточка учета нефинансовых активов Для индивидуального учета основных средств, непроизведенных и нематериальных активов
    ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования При обнаружении дефектов ОС в результате монтажа, наладки и испытаний по результатам контроля
    0504835 Акт о результатах инвентаризации При завершении инвентаризации
    0504092 Ведомость расхождений по результатам инвентаризации При обнаружении излишек или недостач при инвентаризации

    Инвентарная карточка учета объекта основных средств по форме ОС-6 не является обязательной к применению с 1 января 2013 года.

    Проводки по основным средствам в 2020 году

    Примеры типовых проводок по основным средствам смотрите в отдельных справочниках Системы Госфинансы:

    Смотрите так же:  Ук рф статья 65

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *