Содержание:
Заявление на учебный отпуск
Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.
Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.
Сколько может длиться
Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:
Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.
В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).
На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.
Перечень требуемых документов
Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:
В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.
Платить или не платить
Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.
Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.
Исключения и ограничения в праве на оплату
Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:
В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).
Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».
Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков
Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.
Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.
Основные моменты при составлении заявления
Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.
Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:
В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.
На что обратить внимание при оформлении заявления
Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).
Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).
Документ нужно писать в двух экземплярах:
Как передать заявление
Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:
- лично, из рук в руки;
- через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
- через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.
Инструкция: оформляем заявление на учебный отпуск
Закон защищает право работников на образование и регулирует его нормами ТК РФ. Согласно статьям 173 — 176 ТК РФ, специалисты, совмещающие работу и обучение, имеют право на учебный отпуск. По своей сущности он относится к категории дополнительных. В некоторых случаях работник пишет заявление на оплачиваемый учебный отпуск. Государство гарантирует выплату работодателем средней заработной платы на этот период.
Когда положен учебный отпуск
Особенности предоставления гарантий, связанных с обучением, регулируются статьями 173 — 176 ТК РФ. Также им посвящена глава 26 Трудового кодекса. Ознакомьтесь с ними для установления правильных отношений с работодателем и работником. Перечислим основные условия предоставления оплачиваемого ученического отпуска:
ТК РФ прямо не регулирует связь между академическими достижениями студента и предоставлением ему оплачиваемого отпускного периода. По мнению комментаторов и специалистов, справка-вызов является таким подтверждением, неуспевающих к сессии не допускают. Поэтому можно смело писать заявление.
Работодатель при наличии доброй воли, закрепленной в трудовом договоре, может предоставить учебный отпуск, даже если эти условия выполнены не полностью.
Какие документы нужны
Заявление пишете самостоятельно, а справку-вызов оформляет ВУЗ.
На какой срок отпустят
Конкретные сроки такого вида отдыха регулируются законодательно. Количество дней зависит от содержания этапа обучения, формы образования и его уровня. Работодатель своим решением может увеличить дни отдыха для сессии, ввести стимулирующие доплаты за успехи. Сократить количество дней, снизить или отменить выплаты он не вправе.
В таблице приведена продолжительность учебного отпуска и его оплата, проранжированные по уровням образования (от высшего к низшему).
Причина отдыха и его продолжительность (в календарных днях)
Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)
Заочная или очно-заочная
Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ):
Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ).
Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)
30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ).
Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска):
Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ):
Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ).
Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ).
Государственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ).
Как оплачивается
Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы нет смысла писать руководителю организации, работа в которой не является для вас основной. Это регулируется ст. 287 ТК РФ. Постоянный работодатель обязан сохранить вам заработок. Порядок и некоторые детали размера оплаты регулируются законом. Один раз в год им оплачивается проезд к месту образовательной организации и обратно.
Работодатель, у которого вы трудитесь по совместительству, может лишь рассмотреть вопрос о предоставлении вам дней за свой счет
Как составлять заявление
Не нужно ломать голову, как правильно написать заявление на учебный отпуск — к нему не предъявляется строгих требований. Оно пишется в произвольной форме на имя руководителя предприятия или организации. Напомним, что это должен быть основной работодатель. Аналогичное заявление может быть написано и на работу по совместительству. Удачный пример заявления на учебный отпуск должен содержать стандартные реквизиты и ссылку на приложение — справку-вызов на сессию.
Основные ошибки в заявлении:
Документ необходимо передать работодателю лично. Сроки подачи заявления не регламентированы жестко. Желательно сделать это не позднее 3 дней до начала сессии. Рекомендуемый срок для оплачиваемого отпуска — 2 недели.
Как оформляется справка-вызов
Справка-вызов — более сложный документ. Ее форма утверждена Приказом Минобрнауки РФ № 1368 от 19.12.2013. В справке должны быть указаны:
Справка-вызов заверяется подписью руководителя и печатью образовательной организации. Особенностью этого документа является наличие отрывного корешка, который подтверждает нахождение работника по месту учебы в оговоренный период.
Справка-вызов на сессию
Может ли работодатель сказать «нет»
Если работник правильно подготовил образец заявления на учебный отпуск 2020 и имеет на руках справку-вызов на обучение от образовательной организации, аккредитованной в соответствии с законодательством, является достаточным основанием для получения свободных от работы дней для сдачи сессии. Это относится как к оплачиваемым, так и к неоплачиваемым за счет средств предприятия (организации) дни отдыха. Работодатель не может вам отказать, ссылаясь на следующие «популярные» причины:
Как написать заявление на учебный отпуск
Как написать
В ТК России не содержится пример заявления на учебный отпуск, так что составляется оно в относительно свободной форме.
В заявление на отпуск учебный оплачиваемый вносятся такие данные, как:
Как и в любом другом заявлении, нужно его составлять на имя директора компании, а внизу ставить дату и подпись сотрудника. Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы подписывает и директор фирмы. На учебный отпуск за сколько дней пишется заявление? Бумагу нужно предоставить как минимум за две недели до начала сессии. Ее сдают в отдел кадров компании.
Какие документы приложить
Главный документ, который нужно получить перед тем, как написать заявление на учебный отпуск (образец), это справка-вызов. Работодателю ее нужно сдать как минимум за 10 рабочих дней до ухода на учебу. Справку некоторые вузы высылают почтой на имя студента, в некоторых учебных заведениях нужно брать ее самостоятельно. Для этого следует обратиться в администрацию и показать зачетную книжку.
Могут ли не отпустить
Обратите внимание: справки-вызовы выдают только вузы с госаккредитацией. Если вуз работает не по государственной программе, заявление о предоставлении учебного отпуска (образец) на работе могут не принять, и вопрос со сдачей сессий нужно будет решать с начальством индивидуально. В этом случае работника можно и не отпустить на сессию: в статье 177 ТК РФ есть указание, что право на дополнительные нерабочие дни возникает у студента только по факту предоставления такой справки.
По ТК РФ (ст. 177), студент, если он учится в двух вузах, будет получать отгулы только для учебы в одном из них. На сессию во втором его отпускать не должны, даже если он принес заявление об учебном отпуске, образец которого заполнен правильно, и есть справка-вызов.
Образец
Приводим заявление на учебный отпуск — образец 2020 года. По этому шаблону можно составить свое обращение к руководству компании-работодателя. Бланк заявления на учебный отпуск можно также скачать и использовать для сдачи на работе.
Заявление на учебный отпуск образец 2020 года ничем не отличался от того, что сдается в текущем году.
Оформление заявления на учебный отпуск: скачать образец
Для получения отпуска по учебе достаточно соблюдения указанных трех условий. Для получения оплаты за отпускные дни нужно также выполнение условия по форме обучения. Оплате из расчета среднего заработка подлежит только дополнительный отпуск при получении образования в заочной или очно-заочной форме.
|
Ежегодный основной отпуск и учебный – это совершенно разные периоды, предоставляемые самостоятельно без связи друг с другом. Использование в текущем рабочем году учебного отпуска не лишает сотрудника права на основной ежегодный.
Сколько раз в год можно получить учебный отпуск
Работодателю для издания приказа на учебный отпуск необходимо получить от трудящегося следующий набор документов:
Кем заполняется бланк заявления
Закон не ограничивает работников в данном вопросе, а потому передать документы работодателю можно непосредственно в день перед началом отпускного периода.
Полученный от работника заявительный бланк о предоставлении отпускных дней в связи с учебой работодатель использует в виде документа-основания для составления распорядительной бумаги. Читайте также статью: > «Условия для оформления учебного отпуска + образец заявления».
Образец заполнения заявления
Бумага вместе со справкой-вызовом сдается работодателю, можно непосредственно перед началом отпускного периода. Документ проходит регистрацию в журнале входящей документации, далее применяется для дальнейшего формирования приказа.
Ошибки в заполнении заявления
Условия предоставления отпуска по учебе
Чем отличается учебный отпуск от ежегодного
Если в период, указанный в справке-вызове отпуск не истрачен, то он сгорает
На заочной форме учебный процесс может быть построен по-разному, соответственно и сдача экзаменов, зачетов, защита дипломов может происходить по несколько раз в год, поэтому кодекс не ограничивает количество отпусков в год, а определяет лишь общую максимальную длительность данного периода. Читайте также статью: > «Особенности оформления и оплата учебного отпуска».
Перечень документов для учебного отпуска
Если учащийся работает в нескольких компаниях – основной и по совместительству, то заявление ему нужно подать только на основную работу. Совместительство придется либо оставить, либо работать в свободное от экзаменов время. Выходом в данном случае также может быть оформления выходных без содержания у работодателя по совместительству. Подать заявление можно в любое время до начала учебного отпуска.
Где используется бланк заявления
Пример заявления на учебный отпуск
Чтобы с работодателем не возникало проблем, лучше четко обозначить, с какой целью данный отпуск необходим.
Сотрудники, совмещающие трудовой процесс с учебным, имеют право получить дополнительные выходные оплачиваемые дни в виде учебного отпуска. Для оформления данного вида отдыха обучающийся работник пишет заявление, прилагает к нему необходимый перечень документации и подает весь комплект работодателю. Последний обязан на основании полученных бумаг подготовить приказ на дополнительные отпускные дни с оплатой по среднему заработку. В статье расскажем про заявление на учебный отпуск, дадим образец заполнения.
Процедура предоставления рассматриваемого типа отпуска разобрана в гл.26 ТК РФ. На данный тип отпуска вправе претендоватаь не все сотрудники, получающие параллельно с работой какое-либо образование. Для использования гарантий, предоставленных гл.26, необходимо выполнение ряда обязательных условий:
Если получается образование на очной основе, то отпускные дни для сдачи аттестации и экзаменов предоставляются, однако оплаты за них работник не получает.
При одновременном получении образования в нескольких учебных учреждениях рассчитывать на гарантированный учебный отпуск можно только в отношении одного из них – выбор остается за трудящимся. Читайте также статью: > «Расчет и предоставление учебного отпуска».
Когда в отпуске может быть отказано?
Работодатель может не предоставлять выходные дни для учебы в таких ситуациях:
Учебный | Ежегодный | |
Кому положен | Сотрудникам, совмещающим учебу с работой | Всем сотрудникам без исключения, с которыми подписано трудовое соглашение |
Продолжительность | Устанавливается справкой-вызовом, ограничивается ТК РФ в зависимости от типа образования и года обучения | Регулируется ТК РФ и может быть увеличена по желанию работодателя |
Условия предоставления | Обязательно выполнение трех условий:
|
Достаточно выполнения одного условия – наличия заключенного трудового договора |
Оплата | Оплачивается, если обучение заочное или очно-заочное | Оплачивается всем отпускникам |
Перенос | Не переносится.
ТК РФ не ограничивает количество представляемых отпускных периодов за год, ст. 173-177 определяет лишь максимальную суммарную продолжительность за год в календарных днях. В зависимости от вида образования, которое получает обучающийся, года обучения длительность отпуска меняется. Заявительную бумагу пишет сотрудник, учащийся в аккредитованном учебном заведении, по основному месту работы. Гарантия предоставления учебного отпуска и его оплата закреплена для работников только у основных работодателей. Совместители не имеют право на учебный отпуск, в том числе и на его оплату. В приказе в поле для указания документального основания отражаются реквизиты заявления сотрудника, а также данные о справке-вызове. Далее заявление подшивается для дальнейшего хранения. Заявление работник может составить в произвольном виде. Чтобы работодатель принял документ, необходимо обеспечить в нем наличие таких реквизитов: Несмотря на отсутствие типового заявительного бланка, к его оформлению предъявляется ряд требований. Работодателю следует предоставить исчерпывающий набор сведений, достаточный для верного оформления предоставляемого учебного отпуска. Ошибки, которые допускает работник в написания данной бумаги, могут быть связаны с неполным набором информации. Следует четко обозначить длительность отпускного периода, рекомендуется указать начальную дату отпуска, привести общую длительность в календарных днях, также при желании можно поставить и дату завершения данного периода. Ошибкой будет и отсутствие реквизитов справки-вызова. Это обязательный документ, который должен передать работник работодателю. Данный бланк подтверждает необходимость в предоставлении учебного отпуска, свидетельствует об успешности образовательного процесса. Если работник не внесет реквизиты справки в заявительный бланк, но приложит его оригинал к заявлению, то есть риск утери данного документа. При возникновении вопросов относительно правомерности предоставления оплачиваемых выходных дней работник не сможет подтвердить, что вместе с заявлением подавал и справку-вызов, так как его реквизиты в бумаге не отражены. Грубейшей ошибкой будет отсутствие таких обязательных реквизитов для любого документа, как наименование бумаги, личная подпись автора и дата оформления. В отношении заявления обязательны также и реквизиты лица, к которому обращена просьба. Документ, не заверенный личной подписью сотрудника, которому требуется отпуск, или заверенный иным лицом, не будет иметь должной силы в глазах работодателя и не может быть использован по назначению. Чтобы получить от работодателя гарантированное согласие в предоставлении оплачиваемого отпуска на учебные цели, следует убедиться в наличии в заявлении всех перечисленных выше реквизитов. Как написать заявление о предоставлении учебного отпускаНередко студенты вынуждены параллельно подрабатывать. А иногда, наоборот, постоянные сотрудники организаций идут получать образование. И работодателю стоит быть готовым к тому, что два раза в год такие члены коллектива будут отпрашиваться на сессию. Мы расскажем, как правильно должен быть составлен документ, рассмотрим образец заявления об учебном отпуске и поясним, на что имеет право трудящийся студент. Законодательная базаГарантиям для обучающихся посвящена глава 26 Трудового кодекса . Для начала выясним, сколько по закону может длиться отсутствие в образовательных целях: Но эти сроки установлены для заочников (за исключением будущих ученых). И им работодатель обязан платить средний заработок во время отсутствия, если они не забудут своевременно подать заявление о предоставлении учебного отпуска (образец документа, если в компании работает много молодежи, можно изготовить в виде шаблона и хранить на сервере, в открытом для работников доступе). Студенты-очники во время сессии, абитуриенты и слушатели подготовительных курсов денег не получают. Однако 15 свободных дней на экзамены, месяц для ГЭК и четыре месяца на подготовку и защиту выпускной работы им предоставить обязаны. Может ли работодатель отказатьНесмотря на то, что у обучающегося есть право просить об освобождении от работы на время сессии, этого права его могут лишить:
Но даже если сдавать экзамены работодатель отпустил, это еще не означает, что он точно оплатит отсутствие сотрудника. Заявление на отпуск учебный оплачиваемый подают заранее, а получают сумму зарплаты уже по итогам сессии. ТК РФ ставит условие об успешном ее прохождении. То есть двоечники на деньги могут не рассчитывать. Пример заявления на учебный отпуск: как составить и что приложитьСтрогой формы заявления трудовое законодательство не предусматривает. Однако стоит убедиться, что текст содержит все необходимые для принятия положительного решения сведения: Заявление на оплачиваемый учебный отпуск, образецВ качестве последнего служит справка-вызов из вуза. Только она способна доказать, что работник в конкретное время будет именно учиться. Кадровый документооборотОбычно организация заранее планирует, кто когда отдыхает в течение года — составляется график отпусков. Но это касается только основных периодов отдыха, а мы говорим об отсутствии в связи с сессией. Поэтому в график такой отпуск никто не включает. Если он попал на запланированное время ежегодного, то последний можно перенести. Чтобы отпустить сотрудника на сессию, составляется приказ. Кроме того, данные об отсутствии студента на работе вносятся в табель учета рабочего времени. |