Заявление об отгуле с последующей отработкой

ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ

Отгул с последующей отработкой

Нынешний закон РФ о труде не использует слово «отгул» для обозначения временного отсутствия на рабочем месте. Трудовой кодекс РФ регулирует такие понятия, как перерыв, выходные дни и трудовой отпуск. В повседневном обиходе граждане под отгулом имеют в виду невыход на работу по предварительному согласованию с администрацией в течение строго обозначенного времени.

Установленные нормы отдыха на законодательном уровне:

  • выходные, праздничные дни;
  • технические и обеденные перерывы;
  • ежегодный трудовой отпуск в соответствии с графиком;
  • дополнительный внеочередной отпуск без оплаты, который может быть предоставлен некоторым категориям работающих;
  • дополнительное время для отдыха в качестве компенсации работы во внеурочное время, представляющееся по договоренности с администрацией.
  • Возможность воспользоваться отгулом или дополнительным выходным, даже с последующей их отработкой, вполне возможна. Данный вопрос решается по согласованию с администрацией, а также официально закрепляется в виде нормы в трудовом соглашении (контракте).

    Сначала взять время для отдыха, а после отработать

    Вообще все возможные отношения и договоренности с работодателем желательно оформлять в письменном виде. Речь идет о договорных обязательствах на любой срок: и короткий, и длительный.

    Работодатель должен предоставить отпуск на срок не более пяти рабочих дней в следующих случаях:

  • в случае похорон родственника;
  • в случае бракосочетания;
  • по семейным обстоятельствам.
  • Если у сотрудника возникла необходимость для получения внепланового выходного (то есть не предусмотренного законными основаниями), он должен обговорить данный вопрос со своим начальством, работодателем, обсудив условия и обозначив время. Чтобы решить подобный вопрос, достаточно написать заявление согласно регламенту и подать его в отдел кадров организации или предприятия. Если человек самовольно не вышел на работу, то работодатель (администрация) имеет полное право расценивать данный поступок как прогул.

    Как написать заявление на отпуск, но с отработкой в последующее время?

    Свое заявление сотрудник должен представить руководству в рукописной или печатной форме. В заявлении обязательно содержится причина, по которой понадобился выходной. Причем, если работник желает получить оплачиваемые выходные, то должен указать, что отработает необходимое время в дни, которые считаются нерабочими выходными официально.

    Заявление пишется в соответствии с юридическими требованиями и правилами. Желательно составить его не в одном, а в двух экземплярах. Первый передается в отдел кадров организации или предприятия, а второй регистрируется. Это делается для того, чтобы имелись все необходимые доказательства в случае возникновения каких бы то ни было разногласий.

    Как оформить заявление?

    Всегда пишется этот документ по общепринятым правилам. В левом верхнем углу указывают, кому адресовано заявление, кем оно подано. Подробно прописываются реквизиты адресата в обязательном порядке. Это занимаемая должность, ФИО. Далее пишется ФИО заявителя, телефон, домашний адрес, занимаемая должность.

    В самой текстовке заявления содержится просьба к работодателю предоставить внеочередной выходной, обоснование, вариант компенсации за невыход на работу. Как вариант — возможна последующая отработка. Этот документ можно подать напрямую руководителю, а можно через специальные службы предприятия, согласно регламенту.

    Может быть принята иерархическая система визирования поступающих бумаг. Выглядит это таким образом: сначала обращение поступает руководителю подразделения, после согласования с ним отправляется в отдел кадров или же сразу руководителю через секретаря, который обычно занимается всей корреспонденцией.

    Длительность внепланового кратковременного отпуска

    При составлении заявления важно указать точный срок, а также даты внепланового отпуска работника с места работы. Если следовать букве закона, то работнику должны предоставить отпуск на срок, равный пяти рабочим дням, в связи с похоронами близкого родственника, свадьбой или другими личными проблемами и семейными обстоятельствами. По взаимной договоренности может быть установлен любой временной период с последующей отработкой во внеурочное время. В таком случае зарплата работника сохраняется, но работа не учитывается как сверхурочная.

    Можно отказать или нельзя?

    По закону работодатель не может отказать в отгуле в следующих случаях (не имеет права по закону):

  • если положено дополнительное время отдыха в связи с имеющими место сверхплановыми работами во внеурочное время. Тогда должна быть начислена повышенная оплата. Но она может заменяться отгулом по времени, не меньше отработанного ранее сверх нормы времени (согласно статье №152);
  • отдых с отработкой в последующие выходные или праздничные дни. Сотрудник вправе выбирать. Ему должны предоставить в любое время неоплачиваемый отгул либо денежную оплату по тарифу;
  • дополнительный выходной должен быть предоставлен при вахтовых работах. Часы, которые накапливаются в течение года, суммируются, а работник получает за них дни дополнительно к отпуску (согласно статье №301).
  • доноры крови имеют право на дополнительный выходной в день обследования и сдачи крови. Этот момент регулирует статья №186 ТК. Выходной день может плюсоваться к отпуску или предоставляться по требованию, в нужное для работника время. Причем в данном случае выходной день оплачивается, а работник освобождается от прихода на работу.
  • Обязательный, но неоплачиваемый выходной по закону положен некоторым категориям работников:

  • лицам пенсионного возраста;
  • инвалидам;
  • участникам войны и лицам, к ним приравненным;
  • женам и родителям погибших при военных действиях.
  • Этим категориям граждан отгул хоть и не оплачивается, но что касается рабочего места, оно за ними сохраняется, а также это касается всех условий социального характера. Работник вправе потребовать отпуск за свой счет для свадьбы, в случае рождения и в случае похорон. По этим причинам продолжительность отпуска предусматривается пять дней (рабочих), так гласит закон. Самовольный невыход на работу расценивается как прогул. Для администрации это может служить основанием для расторжения договора и увольнения сотрудника (согласно статье №81 ТК).

    Не считаются прогулом действия сотрудника, который воспользовался отпуском, положенным по закону, без предварительного согласования с администрацией. Не считается прогулом использование тех дней, которые не зависят от мнения руководства. К примеру, администрация отказала донору в выходном. Это уже расценивается как нарушение законодательства работодателем (согласно статье №186 ТК). Также необоснован отказ руководства в предоставлении дополнительных дней для отдыха, которые предусматривает трудовой договор.

    Грамотное оформление

    Учет и оформление заявлений от сотрудников подразумевает издание указа по организации, который содержит срок отпуска, параметры оплаты или последующей его компенсации предприятию. Приказ — это официальное основание, в частности, для бухгалтерии предприятия, чтобы нормировать труд и насчитать заработную плату. Если отпуск или отгул предоставляются без сохранения зарплаты, без последующей отработки, то оплата труда начисляется за минусом отгула, внепланового отпуска.

    Учет на предприятии

    Выходные, которые дает предприятие по требованию сотрудника, обязательно должны быть учтены. Этот учет ведется в табеле. В нем проставляется отработанное по факту время. Если работнику не дано время для отработки во внеурочные часы, то оплату труда за месяц уменьшают на сумму, высчитанную за время отсутствия.

    Чтобы правильно оформлять короткие внеплановые отпуска или отгулы, в организации должны взаимодействовать между собой кадровая служба, сотрудники делопроизводства и бухгалтерия предприятия. Как основание для действий расценивается приказ. Все проводки и учет осуществляются в соответствии с приказом.

    Если взаимная договоренность между сторонами оформлена заблаговременно, то приказ должен отражать суть самого вопроса. К примеру, работнику необходим дополнительный день по личным причинам с последующей отработкой во внеурочное время. От него требуется заявление об участии в работах (сверхурочных), а от бухгалтерии требуется сделать все стандартные проводки. То есть должна быть начислена оплата труда по соответствующим тарифам согласно закону.

    Бывает, что необходимость отлучиться с работы возникает неожиданно. Причиной тому семейные или личные обстоятельства. В этом случае от сотрудника должно быть обращение, служащее основанием для издания приказа, с указанием причины, оплаты или компенсации.

    Если работнику нужен выходной за счет праздников, то отгул дается на целый день, независимо от количества фактически отработанного времени(на основании разъяснений Роструда). Если стороны подписали соглашение о внеплановом отгуле, то для сохранения оплаты этого времени работник может быть задействован в выходные.

    Работодатель, в свою очередь, вправе издать приказ, согласно ТК, о длительности времени работы в праздники для отдельного сотрудника. Это делается в целях компенсации затрат сторон, а также в целях ненарушения проводок по бухгалтерской части. Работнику начислят зарплату, в табеле поставят отработанные часы по факту. Если имеет место почасовая тарификация, то можно обойтись и без приказа. Насчитывать по предприятию будут за отработанное время, в том числе и в выходные дни по факту. В табеле проставляются часы, во время которых сотрудник занят трудом на рабочем месте.

    Выдача зарплаты

    Если стороны достигли договоренности, что работник впоследствии отработает отгулы, то оплата труда останется без каких-либо изменений. Нормировщик осуществляет учет в индивидуальном порядке. После отработки данные должны быть предоставлены в бухгалтерию предприятия. Какая-то часть оплаты труда может быть не выплачена в случае невыполнения сотрудником данных обязательств, или же в случае, если предприятие не смогло предоставить сотруднику такую возможность.

    Важно в случае увольнения

    Если работник получил зарплату полностью, но не отработал время, которое задолжал по предварительной договоренности с работодателем, то предприятие может вычесть этот долг из следующей зарплаты. Если работник увольняется, не отработав положенное время, то, в соответствии с законом, ему насчитают компенсацию, причитающуюся на момент увольнения.

    Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

    Как написать заявление на отгул

    Трудовым законодательством регламентируется порядок предоставления рабочим выходных дней и отпусков.

    Если случилось так, что человеку требуется дополнительный выходной в рабочее время, то такой день именуется отгулом. Такой выходной может быть предоставлен исключительно по предварительному согласованию и разрешению начальства.

    Понятие отгула

    В Трудовом Кодексе термина «отгул» нет, вместо него используется понятие выходной день. В свою очередь, выходной предоставляется в рабочее время и отражается в табеле. Пропущенный рабочий день согласно пункту 3 статьи 153 Трудового кодекса именуется как «другой день отдыха». Оплата труда за пропущенное рабочее время не начисляется. Исключения составляют отгулы, которые предоставляются в счет отпуска.

    Неявка на работу должна обязательно согласовываться с начальством, иначе это может расцениваться как грубое нарушение трудовой дисциплины и грозит увольнением за прогул. Чтобы получить дополнительный выходной недостаточно устной просьбы (хотя некоторые руководители предпочитают этим ограничиться), необходимо писать письменное заявление. Руководитель вправе отказать работнику в предоставлении дополнительного выходного и это законно.

    Кому предоставляется отгул по первому требованию

    Несмотря на то, что работодатель не обязан по требованию предоставлять отгул, ТК предусматривает исключения. Для некоторых социальных категорий отпуск без обеспечения (бесплатный) должен быть предоставлен в любом случае.

    Согласно статье 125 ТК РФ имеют право на внеплановый выходной (отпуск) по первому требованию такие категории работников:

  • Пенсионеры по возрасту (максимальное число выходных до 14 дней).
  • Инвалиды (количество отгулов до 60 дней).
  • Участники ВОВ (число выходных до 35 дней в год).
  • Родители или родственники военнослужащих, которые погибли на службе (максимальное число выходных — 14 дней).
  • Кроме того, возможны и уважительные причины, при которых работодатель не может отказать работнику в выходных.

    К таким причинам относят:

  • забор донорской крови (в день сдачи предоставляется отгул);
  • при смерти близких родственников (предоставляется отпуск до 14 дней);
  • при бракосочетании (отпуск до 5 дней);
  • при рождении ребенка (отпуск до 5 дней).
  • Во всех перечисленных случаях договоренность имеет индивидуальный характер, поэтому дату отпуска и число дней работник оговаривает непосредственно с начальством.

    В каких случаях предоставляется такой выходной

    Если рассматривать понятие отгул, с точки зрения бухгалтерии, то можно разграничить два понятия:

  • Оплачиваемый выходной — предусмотрен, только когда отгул берется в счет отпуска. Соответственно этот день в табеле учета рабочего времени будет проводиться как отпуск. В случаях когда выходной предоставлен за переработку, тогда оплата сверхурочного труда будет начисляться на ту дату, когда человек работал. Отгул за выход в нерабочее время не оплачивается.
  • Неоплачиваемый выходной — отпуск за свой счет. Работник имеет право брать до 5 выходных дней (непрерывно), заработная плата за этот период не начисляется.
  • Отгул предоставляется в таких случаях:

  • за переработанные рабочие часы сверх нормы;
  • при переработке рабочего времени при вахтовом режиме труда;
  • за выход в праздничные и выходные дни;
  • за дни командировки, которые пришлись на выходные дни (время отправления и прибытия также должно быть включено в этот период).
  • в счет оплачиваемого отпуска;
  • выходной без оплаты.
  • В табеле учета рабочего времени эти разновидности выходных указываются по-разному.

    Согласно статье 91 ТК РФ, рабочий день не должен составлять более 8 часов, т.е в неделю совокупное рабочее время максимально может составлять 40 часов. Если человек трудится посменно или вахтовым методом, то минимальное количество рабочих часов, должно быть оговорено в трудовом договоре.

    Сотрудникам, чья работа связана с вредными условиями рабочий день должен быть сокращен, нормы труда и допустимая продолжительность смены указывается в специальных утвержденных отраслевых справочниках.

    О возможности взять отгул в рабочее время рассказано в следующем видеосюжете:

    Пошаговая инструкция процедуры получения выходного

    Заявление передается на подпись начальнику, издается приказ на предоставление выходного, а затем его передают в кадровую службу или бухгалтерию.

    Кадровая служба суммирует количество отработанного времени, при необходимости вычисляет количество переработанного времени. Бухгалтерия должна произвести расчет и уже на основании приказа начислять человеку заработную плату.

    Даже если начальник не проводит отгул как выходной (работник фактически отсутствует на работе, но в табеле это не отмечено), желательно все равно составить заявление. Это связано с тем, что работодатель несет ответственность за работника, во время рабочего процесса. К примеру, если с человеком что-либо случилось вовремя «неофициального» выходного, тогда заявления будет достаточно, чтобы работодатель подтвердил, что сотрудник не выполнял своих должностных обязанностей на момент этого события.

    Смотрите так же:  Бланки договор субаренды нежилого помещения

    Форма и содержание заявления

    Заявление на имя руководителя составляется по единому шаблону, в каждом отдельном случае основной текст (просьба предоставить выходной) будет отличаться.

    Итак, любое заявление должно содержать такие данные:

    1. Инициалы и должность лица, на имя которого направляется документ.
    2. Название предприятия.
    3. ФИО и должность заявителя.
    4. Название документа (слово заявление пишется с заглавной буквы).
    5. Основной текст, здесь нужно отразить причину обращения или просьбу, а также указать дату требуемого выходного. Если сотрудник желает получить отгул за счет переработки, тогда указывается дата, когда была выполнена внеплановая работа.
    6. Если руководитель подписал заявление, то на его основании будет издан приказ, и только тогда сотрудник может смело рассчитывать на отгул.

      За ранее отработанное время

      Любой гражданин имеет право требовать законный выходной за ранее отработанное время. Но порядок предоставления таких отгулов отличается.

      За работу в выходной день полагается двойная оплата (статья 153 ТК РФ), но вместо этого работнику предлагается другой день отдыха. Внеплановый выход на работу оплачивается в одинарном размере.

      Отгул должен быть предоставлен вне зависимости от того, сколько часов было отработано сверхурочно в выходной день. То же правило применяется и к людям, которые на момент выходных или праздников пребывали в командировке.

      В заявлении необходимо указать, что сотрудник желает получить другой выходной за счет отработанного времени в выходной день (дату указывать обязательно).

      Сверхурочная работа (переработка по инициативе работодателя) за год не должна превышать 120 часов. За каждый час переработки полагается дополнительная оплата или предоставляется отдых на время, которое было отработано сверхурочно. Например: отработано сверхурочно 4 часа — значит, работник имеет право на дополнительный отдых только на 4 часа. Если времени отработанного сверхурочно накопилось до количества одной или больше рабочих смен, то можно брать полноценные выходные.

      В заявлении необходимо написать, что нужен выходной за время переработки (дату и количество часов нужно указать).

      За переработку при вахтовом методе. Порядок регулирования труда, людей, которые работают вахтовым методом регулируется главой 47 ТК РФ (статья 301). Время переработки может накапливаться в течение года, итоговая сумма рабочих дней, отработанных сверхурочно, может быть по требованию предоставлена работнику в форме дополнительных дней межвахтового отдыха.

      Заявление пишется по стандартной форме, в описании необходимо указать суммарное количество часов, отработанных сверхурочно (количество часов и даты указывать обязательно) и предполагаемую дату выходного.

      В счет отпуска

      Право на такие отгулы имеют только сотрудники, которые на текущем месте работают не менее 6 месяцев. Форма заявления аналогична заявлению на ежегодный отпуск. В основном тексте нужно указать количество выходных дней и их даты, а также просьба засчитать их в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.

      Без сохранения заработной платы

      Шапка данного заявления пишется по стандартному шаблону. Далее, в описательной части нужно изложить просьбу о предоставлении отпуска (выходного) без сохранения заработной платы и указать уважительную причину (при необходимости можно предъявить копии документов подтверждающие необходимость работника отлучиться).

      К примеру, если человек выступает ответчиком в суде, то работодателю можно предъявить копию повестки.

      На донорство

      Согласно статье 186 ТК РФ, работникам предприятий, которые сдают кровь и ее компоненты в качестве доноров полагаются такие выходные:

    7. 1 день на обследование;
    8. 1 день, когда производится забор крови;
    9. 1 день после сдачи крови.
    10. Совокупно предоставляется 3 дня. При сдаче крови донорам должна выдаваться справка с медицинского учреждения, ее нужно предоставить работодателю. Если планируется использовать отгул сразу, как и предполагает эта процедура, то работодателю будет достаточно и справки. Однако, если человек желает использовать этот отгул в другой день или присоединить этот выходной к отпуску, тогда нужно писать заявление.

      В описательной части заявления отражается основание отгула (здесь нужно сослаться на справку из медицинского учреждения), дата когда производился забор крови и дата желаемого выходного.

      На неполный рабочий день (несколько часов)

      Если нужно отлучиться с работы на несколько рабочих часов, тоже нужно писать заявление. Количество пропущенных часов будет вычтено из заработной платы, если этот факт отражен в табеле.

      Заявление пишется стандартным образом. В основной части нужно указать просьбу предоставления нескольких часов отдыха (продолжительность должна быть указана) в течение рабочего дня. Следом нужно указать причину отгула. Заявление должен завизировать руководитель.

      С последующей отработкой

      Заявление пишется по общим правилам. В тексте заявления пишется просьба предоставить сотруднику (от первого лица) внеочередной выходной с последующей отработкой. Даты выходного и отработок оговариваются в индивидуальном порядке только с согласия руководства.

      Заявление на отгул

      В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

      Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

      Основания для отгула

      Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

      В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

      Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

      Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

    11. участники ВОВ;
    12. пенсионеры;
    13. люди с ограниченными возможностями;
    14. близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.
    15. В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

      Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

      Когда писать заявление на отгул

      Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

      Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

      Основные особенности составления заявления на отгул

      Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

    16. наименование компании,
    17. данные о руководителе,
    18. сведения о сотруднике.
    19. Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

      Инструкция по написанию заявления на отгул

      С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

    20. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
      • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
      • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
      • фамилия, имя, отчество директора.
      • После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
      • В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
      • Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
      • Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
      • Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.
      • Примеры составления заявлений на отгул

        Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.

        Заявление на отгул за свой счет на один день

        У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

      • административный отпуск на 1 день;
      • использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
      • пропуск дня, отработанного в выходной.
      • В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

        Форма заявления стандартна:

      • «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
      • название документа «заявление», расположенное посередине листа;
      • текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
      • внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.
      • Генеральному директору
        ООО «Нива»
        Абдуллину И. И.
        от менеджера по продажам
        Лукошкина В.Ю.

        Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

        25 апреля 2017 года
        /Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

        Заявление на отгул за ранее отработанный день

        Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

        Генеральному директору
        ООО «Асгард»
        Петрашевскому Анатолию Петровичу
        от завхоза
        Отривинова Леонида Иосифовича

        Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

        20 марта 2017 года
        /Отривинов/ Л.И. Отривинов

        ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

        Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

        В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

        Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

        • корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
        • если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
        • по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).
        • К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

          Генеральному директору
          ООО «Симериада»
          Любомирову Антону Владимировичу
          от кассира
          Городенко Людмилы Степановны

          Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

          15 февраля 2017 года
          /Городенко/ Л.С. Городенко

          Заявление на отгул за сдачу крови

          Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

          ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

          Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

          Генеральному директору
          ООО «Аматерасу»
          Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
          от бухгалтера
          Натасовой Татьяны Игоревны

          Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

          18 апреля 2017 года
          /Натасова/ Т.И. Натасова

          Заявление на отгул в счет отпуска

          Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

          ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

          Генеральному директору
          ООО «Вдохновение»
          Заренковой Полине Константиновне
          от менеджера по закупкам
          Розановой Анны Валерьевны

          Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

          5 марта 2017 года
          /Розанова/ А.В. Розанова

          Заявление на отгул на несколько часов

          Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

          Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

          Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

          В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

          Генеральному директору
          ООО «Фейерверк»
          Лукановскому Евгению Романовичу
          от старшего администратора
          Драгоманова Дмитрия Ивановича

          ЗАЯВЛЕНИЕ

          Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

          27 апреля 2017 года
          /Драгоманов/ Д .И. Драгоманов

          Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

          Образцы заявлений на отгул по разным причинам

          Мы живем в сложное и неспокойное время. Некоторые обстоятельства мешают нашей нормальной жизнедеятельности и отрывают от работы. Нередко людям приходиться брать отгул, чтобы решить свои проблемы. Необходимо правильно оформлять просьбу и знать, по каким причинам можно отлучиться:

        • если сотрудник раньше отработал больше нормы и сейчас хочет использовать данное время;
        • по семейным обстоятельствам;
        • когда существует договоренность с работодателем, что данный день оплачен не будет;
        • если можно пожертвовать одним днем отпуска и использовать это в данной ситуации.
        • Общая форма выглядит следующим образом:

        • стандартно правый верхний угол – шапка. Указывается фамилия, имя, отчество руководителя и работника;
        • в середине «Заявление»;
        • далее указывается разновидность причины, возможный период отсутствия и причина, по которой требуется выходной;
        • дата;
        • подпись руководителя.
        • Данные образцы должны находиться у руководителя.

          Как написать заявление на отгул за ранее отработанное время?

          Бывают ситуации, что работник может переработать часовую норму, чтобы вовремя выполнить задание. В связи с переработкой часов у него может накопиться целый день, который и можно использовать как выходной. Данный вопрос должен лично обсуждаться с директором и быть одобренным.

          Однако, эта устная договоренность должна подкрепляться документом, подписанным начальством. Обязательно должна указываться причина, поскольку неправильно составленный документ может послужить прогулу сотрудника.

          За сколько дней пишется заявление на отгул за ранее отработанное время?

          К сожалению, никто не застрахован от форс-мажорного обстоятельства, поэтому правила предполагают возможность заполнения такого документа непосредственно в день незапланированного отсутствия. Важно, чтобы документ действительно одобрили и подписали, в противном случае эта ситуация будет прогулом.

          В более серьезных организациях с трудовыми договорами и кодексами такие ситуации прописаны. После зачисления в штат необходимо ознакомиться со всеми правилами, иначе неудобной ситуации не избежать. Например, в некоторых организациях бумага должна быть передана директору не позднее, чем за 24 часа.

          Можно ли взять отгул без заявления?

          Такая ситуация возможна, но всё зависит от сговорчивости начальника. Одни относятся к этому более лояльно и разрешают написать просьбу задним числом, другие же используют эту ситуации в свою пользу – объявляют выговор или штрафую.

          В любом случае начальник должен быть в курсе, иначе дело может дойти до увольнения. Минусом является то, что в Трудовом Кодексе Российской Федерации не закреплен данный процесс, поэтому руководитель может поступать так, как ему вздумается.

          Заявления на отгул за ранее отработанное время – образец

          Чаще всего берутся выходные за отработанное время ранее. Нужно знать как правильно оформляется данный документ. Легкость заключается в том, что нет необходимости в подтверждении и прикреплении дополнительных бумаг. Так же важно знать, что можно беспрепятственно взять несколько свободных дней, то есть это составит целый период, тогда работник четко прописываете дни своего отсутствия.

        • по центру «Заявление»;
        • пишется причина, просьба и возможный период отсутствия;
        • в левом нижнем углу дата, справа подпись и расшифровка.
        • Вовремя предоставьте документ руководителю.

          Образец заявление на отгул по семейным обстоятельствам

          Данную трактовку используют, когда сложно или невозможно из-за личного характера указать действительную причину. Иногда такими причинами являются: рождение ребенка у близких родственников; свадьба близких родственников; смерть. Оно составляется следующим образом:

          • по центру «Заявление». Номер;
          • просьба отпустить с рабочего места в указанный период. Обозначить причину. Разновидность документа;
          • внизу слева дата, справа подпись и расшифровка.
          • Не обязательно объяснять истинную причину, если правильно составили просьбу на выходной.

            Заявление на отгул с последующей отработкой – образец

            Трудовым Кодексом Российской Федерации не предусмотрена отработка трудовых дней. Поэтому образца для написания данного документа просто не существует. Однако можно воспользоваться таким аспектом как «Просьба на отгул в счет отпуска». Но и при такой ситуации можно взять не более четырнадцати дней, по причине того, что основной отпуск должен быть взят в указанное время по производственному календарю. Образец выглядит так:

          • в правом верхнем углу фамилия, имя, отчество директора; фамилия, имя, отчество сотрудника; полное название фирмы с указанием ее статуса;
          • просьба предоставить свободный день на указанную дату в счет дня из отпуска;
          • число/подпись.
          • Поэтому в данной ситуации удобно воспользоваться предоставленным образцом.

            Заявление на отгул в связи со смертью родственника

            Следуя Трудовому Кодексу Российской Федерации, в силу таких страшных обстоятельств как гибель близкого родственника, сотруднику предоставляется 5 дней оплачиваемого отгула.

            Просьба прикладывается идентичная тем, что используются при выходных по семейным обстоятельствам. Если человеку не был предоставлен отгул, что неприемлемо, то он может требовать денежное вознаграждение как компенсацию.

            Похожее

            Представление об отгуле сегодня не фигурирует в действующем ТК. Работник имеет право на получение добавочного…

            Отгул – это такое благо, предоставляемое работодателем за то, что сотрудник переработал количество часов или…

            В Трудовом законодательстве России определения, как «отгул» не существует, но в народном обиходе оно используется…

            Отгул по семейным обстоятельствам — преференция, которая сегодняшним ТК РФ не предусматривается. В законе подобной диспозиции в…

            Большая часть людей работает с 8:00 до 17:00 каждый будний день, соответственно и учреждения работают…

            Те, которые никогда не сдавали кровь, но желали бы помочь нуждающимся людям и, может быть,…

            Как составить заявление на отгул?

            Главная » Документы » Заявления » Как составить заявление на отгул?

            Образцы заявлений на отгул 2020

            ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на донорский отгул:

            СКАЧАТЬ образцы заявлений на отгул можно по ссылкам ниже:

            Как правильно составить документ

            Ориентировочно подобное заявление можно сравнить с заявлением, оформляемым для предоставления сотруднику отпуска. Эти заявления практически ничем не отличаются друг от друга.

            В некоторые больших предприятиях имеются утвержденные универсальные бланки, подходящие на любой случай. Кроме того, такое заявление обычно размещают на информационном стенде в организации, обычно возле кадровой службы. Если такого стенда нет, попросите бланк у «кадровиков», они не откажут.

            Если отгул запланирован, то будет лучше, если руководство узнает об этом заранее. Конечно, бывает что ситуация не требует отлагательств – здесь также работодатель должен отнестись с пониманием к своему сотруднику и предоставить причитающийся ему отгул.

            К подобным заявлениям выдвигаются отдельные требования:

          • заполните «шапку» документа. В верхнем правом углу напишите сведения о начальнике организации (указывают его ФИО, должность). Затем напишите данные о себе, как о заявителе: свою должность, в каком подразделении юр. лица работаете и свои ФИО;
          • потом посредине с небольшим отступом от «шапки» напишите, как называется составляемый документ – «Заявление». Точку в конце не ставят.;
          • с абзаца начинайте писать суть заявления. Начинайте писать с заглавной буквы и отразите свою просьбу о предоставлении отгула. Обосновав отгул (в связи с чем предоставляется), укажите конкретную дату его предоставления. Если тому есть объективные семейные причины, укажите их;
          • завершающая часть документа. Делаем снова отступ от текста и в левой стороне пишем дату оформления документа. Посередине подписываем заявление и сразу делаем расшифровку (инициалы и фамилия).
          • Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

            Виды отгулов

            Необходимость взять отгул может возникнуть по различным обстоятельствам.

            Какие бы обстоятельства не возникли у сотрудника, будет лучше, если он сообщит об этом факте заблаговременно, чтобы работодатель был в курсе и без колебаний предоставил выходной день без ущерба для организации.

            Каждый вид отгула имеет собственные особенности, которые следует рассмотреть более детально:

          • по семейным причинам. У каждого работающего человека есть право оформить для себя кратковременный «отпуск» по таким внезапным обстоятельствам. Длительность его может составлять как один день, так и несколько. Работодатель должен обязательно быть осведомленным о появлении у сотрудника сложной семейной проблемы, которую необходимо решить в срочном порядке. Однако злоупотребление подобными заявлениями чревато последствиями на работе – точно рассчитайте, сколько необходимо времени для решения вопроса;
          • за свой личный счет (не оплачиваемый работодателем). Порой, когда человек работает длительное время и не заработал права брать отгул, приключается ситуация, при которой ему во что бы то ни стало необходимо быть в другом месте. С обычным отгулом ничего не получится, и приходится действовать в другом направлении – он просит предоставить ему выходной в будний день. Этот день работодатель не оплачивает, поэтому из получаемой работником зарплаты вычитается стоимость одного трудодня (или нескольких таких дней);
          • в счет отпуска. Этот вариант доступен лицам, проработавшим в организации время, достаточное для предоставления ежегодного отпуска – полгода;
          • используя донорскую справку. У всех доноров крови (составляющих ее) есть специальное право. Если человек сдал кровь, и ему выдали соответствующую справку, по факту ее предъявления он может сделать любой из рабочих дней выходным. В выбранный день он будет официально освобожден от работы по закону. Днем освобождения является обычно день сдачи крови, однако если донор не желает использовать тот же день, ему предоставляется любой другой. Кроме того, отгул могут предоставить в день, когда сотрудник проходит обследование в связи с запланированной сдачей крови;
          • в счет неиспользованного отпуска. Оформляется для лиц, у которых не получилось полностью отгулять предоставленный очередной отпуск (к примеру, в связи с вызовом по служебной необходимости).
          • Могут ли уволить инвалида 3 группы с работы, читайте тут.

            Вот список наиболее распространенных серьезных причин, которые могут стать основаниями для составления заявления:

          • организация похорон;
          • свадьба;
          • рождение ребенка;
          • срочное проведение операции (требуется предъявить справку от врача);
          • для решения персональных, срочных вопросов в организациях, службах, график которых не позволяет сотруднику прийти туда не в свое рабочее время;
          • срочная поездка (вылет) и прочее.
          • Обратите внимание! Следует понимать, что только лишь желания человека не выйти на работу недостаточно. Чтобы все было оформлено официально, без резолюции начальства никак не обойтись.

            Но разрешение от руководства может и не потребоваться. Некоторым категориям сотрудников позволительно действовать без каких-либо одобрений.

            К примеру, разрешение не понадобится:

          • участникам ВОВ;
          • лицам со статусом пенсионеров;
          • гражданам с ограниченными возможностями;
          • близким родственникам военнослужащих, умерших при выполнении военных задач.
          • За свой счет

            Ни один человек не застрахован от обстоятельств, требующих его срочного присутствия. Бывают случаи, когда нужно быстро уйти с работы на день или несколько для незамедлительного решения вопроса.

            Понятие «отгул» используется всеми в разговорной речи для упрощения, но в соответствии с трудовым законодательством используются другие формулировки:

          • административный отпуск на сутки;
          • использование дня из отпуска (следующего или же отгулянного частично).
          • пропуск трудового дня, который отработан в выходной день.

          Как бы ни назывался отгул, и какая бы его форма не использовалась, первое что нужно сделать – письменно уведомить о необходимости получения выходного дня и получить разрешение от начальства.

          За ранее отработанное время

          Бывает, что в организации возникает производственная необходимость выхода на работу вне рабочего графика (в праздник или выходной) или же сверх указанного графика (превышая установленное стандартно рабочее время).

          Важно! Когда переработка уже есть у работника, то он вправе переговорить с руководством и определить, в какой день переработка компенсируется выходным.

          Конечно, лучше будет все оформить в письменной форме.

          В счет отпуска

          Когда работодатель идет навстречу, и производственный процесс в отсутствие сотрудника никак не пострадает, можно настоять на предоставлении одного или нескольких дней. В дальнейшем эти дни можно будет отминусовать от предоставляемого ежегодно отпуска.

          Это же право используется и если сотрудник, ранее отправившись в отпуск, не до конца использовал отпускные дни. Тогда взятый выходной отнимают от остатка этих свободных дней.

          Протяженность отсутствия на рабочем месте при подобном оформлении отгула не должна быть больше двух недель (они должны оплачиваться работодателем).

          Остаточные отпускные дни можно поделить, если согласовать эти моменты с руководством организации.

          При делении остаточных отпускных дней следует следовать правилу – неделимая часть отпуска не может быть меньше двух недель.

          Если будет по-другому, скорее всего начальство не даст добро на подобный отгул. У работодателя есть на это право.

          Запомните! Такие дни могут предоставляться сотруднику по другой схеме исключительно по соглашению сторон, кроме указанных выше работников льготной категории – им согласование не требуется.

          С отработкой

          Текстовая часть такого заявления должна содержать просьбу о рассмотрении возможности предоставления выходного дня в рабочее время, причину, по которой такой отгул необходим, и способ компенсации организации – отработка в другой день.

          Такое заявление подается или сразу начальнику или же, действуя по регламенту, через канцелярию.

          На полдня

          Часто у работника появляется необходимость отсутствия на работе лишь половину дня (чаще вторую).

          Обычно это требуется для посещения им государственных служб с аналогичным графиком работы, как и на предприятии работника.

          При таких обстоятельствах напишите заявление, обозначив в нем время отсутствия на рабочем месте.

          Посмотрите видео. Выходной для донора:

          За свой счет на один день

          Бывает и так, что сотруднику нужно освободить свой рабочий день для личных целей, но достаточных оснований для этого у него нет.

          То есть он не может использовать часть отпуска, воспользоваться фактом ранее проделанной сверхурочной работы или же аргументировать свой отгул работой сверх нормы (в праздники или выходные дни).

          Означает ли это, что все способы предоставления отгула исчерпаны? Нет. Однако существуют определенные нюансы.

          Важно! Когда срочно нужен выходной, и других вариантов нет – оформляется неоплачиваемый работодателем кратковременный отпуск (за счет сотрудника).

          Проще говоря, отдых предоставляют, но оплаты не будет.

          Беря во внимание способ оплаты (с окладом или почасово), из зарплаты работника вычитается определенная сумма на каждый день предоставленного работодателем отдыха.

          По семейным обстоятельствам

          Отдельным пунктом нужно упомянуть и семейные обстоятельства, которые требуют неотложного присутствия работающего гражданина дома. Такие вопросы могут решаться и один день, и гораздо больше времени.

          Для особо уважительных обстоятельств: при рождении ребенка, свадьбе, или похоронах можно и не ждать согласия начальства. Вполне достаточно будет своевременного уведомления.

          Зачастую подтвердить такие причины довольно легко. Но как бы там ни было, для сохранения нормальных трудовых взаимоотношений о факте ухода даже по таким поводам следует сообщать руководству.

          При составлении таких заявлений с указанием того или иного семейного обстоятельства достаточно обычной формы документа, используемой на предприятии.

          За сдачу крови

          Когда человек становится донором, ему причитаются специальные соц. гарантии, в которые включается и предоставление дополнительного выходного. В отличие от стандартных неоплачиваемых отгулов для «донорского» характерна оплачиваемость – он приравнивается к рабочему дню, и работодатель оплачивает его как рабочий.

          Допустимо использовать свой «донорский» выходной не только в день посещения донорского пункта, но и в удобное для донора время. Достаточно просто согласовать этот момент с руководством.

          Если кровь сдается в выходной день, право на «донорский» выходной все равно действует. Его будет возможно реализовать в удобный для сотрудника момент. Главное, предупредить об этом непосредственного руководителя.

          «Донорские» выходные также присоединяются по желанию к отпуску.

          Заявлять о предоставлении такого выходного будет лучше накануне намеченной даты отсутствия на работе (однако закон прямо не выдвигает подобных требований).

          Внимание! Факт наличия права подтверждается при предоставлении справки специальной формы – №402-у.

          На несколько часов

          В ряде случаев работнику нет необходимости брать отгул на все сутки, так как для решения его вопросов достаточно всего нескольких часов.

          Тогда можно попробовать просто договориться с руководством о непродолжительном отсутствии без официального оформления такового. Начальство скорее всего разрешит ненадолго отлучиться с работы.

          Но здесь присутствует один нюанс – всегда остается риск, что «разрешенное» отсутствие расценят как прогул, если не будет никакого подтверждения. Да и после того как человек отпросился, может выясниться, что требуется куда больше времени, чем он ожидал.

          Если начальнику будет неугоден отпросившийся сотрудник, он может поступить недобросовестно и обставить ситуацию как нарушение трудового режима.

          Ко всему прочему, в ряде фирм берутся во внимание именно отработанные часы ввиду применения почасовой оплаты труда.

          Предоставление по коллективному заявлению

          Крупные предприятия, банковские учреждения, торговые сети и многие другие юридические лица часто предоставляют своим сотрудникам гарантированную возможность обеспечения отдыха при возникновении таких событий:

        • при рождении в семье сотрудника ребенка;
        • при официальной регистрации брака;
        • в начале учебного угода – 1 сентября (это касается обычно первоклашек);
        • когда работник отмечает свой День рождения (преимущественно речь идет о юбилейных датах);
        • когда работник теряет близкого родственника;
        • при переезде на новое место жительства.
        • На практике множество фирм идет навстречу работающим у них гражданам, обеспечивая оплату предоставленных по таким причинам дней, исходя из базовой ставки.

          Внимание! Более детально подобные условия следует уточнять во внутренних документах организации: трудовых договорах, актах локального действия в пунктах установления трудового распорядка.

          Для написания заявления по указанным выше поводам используют стандартный бланк.

          Индивидуальный порядок

          Эта группа объединяет в себе случаи, индивидуально согласовываемые с начальством.

          Причинами для предоставления таких отгулов могут выступать:

        • необходимость срочного посещения стоматолога;
        • была затоплена квартира сотрудника;
        • дома у сотрудника сломался замок на входной двери;
        • другие обстоятельства, отнесенные к форс-мажорным.
        • Нужно заметить, что во всех подобных случаях сотрудник постоянно приобщает к заявлению документы оправдательного характера, что делать он не обязан.

          Все, что необходимо сделать – это согласовать предоставление дополнительного выходного с руководством и получить его одобрение.

          Срок подачи документа работодателю

          Отгулу предшествует предварительное (хотя бы за пару дней) уведомление работодателя о желании сотрудника временно не присутствовать на рабочем месте.

          Как только поступит такое сообщение, руководством составляется приказ, которым утверждается разрешение на отгул.

          Конечно, такое заявление можно составить и в день необходимого отгула, однако нужно учитывать и другой фактор – если причина необходимости временного отсутствия на работе будет неуважительная, руководство может оставить обращение сотрудника без внимания. Ожидаемого разрешения он может и не получить.

          Важно! Без заявления и его утверждения начальником любое отсутствие сотрудника не по рабочим моментам расценивается как «прогул». Получается, что работник намеренно нарушает установленный в организации трудовой распорядок. За это он может быть наказан дисциплинарным взысканием. При худшем раскладе – увольнение, но это актуально, если речь идет о систематических нарушениях.

          Этого поворота событий можно избежать, если сотрудник сразу же после «прогула» предъявит директору письменное удостоверение уважительности его отсутствия на рабочем месте и обязуется отработать пропущенный рабочий день.

          Порядок согласования

          Вся процедура оформления складывается из таких этапов:

        • планирование. Сотрудник предварительно планирует дату и составляет заявление;
        • устная договоренность. На этом этапе нужно договориться о предоставлении выходного с начальством. Этот этап может быть и первым, ведь до того как составлять заявление, нужно предварительно получить разрешение;
        • утверждение. При согласии начальника он визирует переданное ему заявление. Обычно используются такие формулировки – Согласовано, Разрешаю, Не возражаю и т. д. Затем документу дают ход;
        • создание приказа. При согласовании дополнительного выходного следует оформить это в документальном виде. Начальник составляет приказ, в котором указывается о предоставлении сотруднику одного или нескольких дней отгула;
        • ознакомление с приказом. Работника, на имя которого составляется приказ, обязательно знакомят с ним. Только ознакомившись с приказом, можно считать, что утверждение отгула завершено.
        • При несогласовании отгула с руководством предприятия непоявление на работе оценят как намеренный прогул. Последствия могут оказаться серьезными – уволят по статье.

          Если же все согласовано, и уже составлен приказ с резолюцией руководства, то его не могут отменить.

          Рекомендуется после подготовки приказа сразу же сделать с него копию, чтобы на случай разногласий с руководством не возникли сложности.

          Неиспользованные отгулы при увольнении

          В законодательстве все предельно понятно разъясняется насчет компенсации сотруднику неиспользованных им дней отпуска. Но на что рассчитывать увольняющемуся работнику, если при расчете у него остаются неиспользованные им обязательные отгулы, к примеру, за сверхурочно отработанные дни. Позиция закона на этот счет неясна.

          В Трудовом кодексе РФ прямо нигде не упоминается об обязанности работодателя компенсировать своему работнику отгулы, которые не были использованы до увольнения.

          Однако этот вопрос все же находит свое отражение в разъяснительных письмах Роструда и некоторых случаях из судебной практики, где ответ однозначен.

          Запомните! Позиция органов власти такова, что если сотрудник работал на выходных (праздничных) днях, работал сверх графика, то ему причитается компенсация. Форма ее может быть разной: предоставление отдыха или же оплата.

          По этой причине факт увольнения человека из организации не лишает его права получить положенную по закону компенсацию. Так как речь идет об увольнении, то единственным оставшимся способом возмещения выступает финансовый.

          Деньги выдаются обычно с общим расчетом, когда человек уходит из организации. Также ему выдают и трудовую книжку.

          Но и другой вариант компенсации можно использовать – никто не запрещает попробовать договориться о предоставлении отгула вместо денег.

          К примеру, вместо пребывания на работе в течение двух недель (обязательная отработка) работник сможет уйти из организации на пару дней раньше намеченного срока.

          Этот вариант отпадает, если дней переработки у работника набралось значительное количество. Никак не отнимаешь, к примеру, 16 дней (законных отгулов) из 14 дней отработки перед увольнением.

          Здесь у работодателя практически нет никакого выбора – только финансово компенсировать увольняющемуся его отгулы. При этом можно договориться о незначительном уменьшении дней отработки с параллельным уменьшением и компенсации.

          Не рекомендуется накапливать много дней переработки (10 и больше), поскольку в дальнейшем могут возникнуть такого рода нюансы.

          Если в предоставлении отгула отказали

          При привлечении сотрудников к работе в дополнительное время (вне установленного графика или в праздники/выходные), оно компенсируется в обязательном порядке. Работник только может самостоятельно выбрать: взять деньги или же отдохнуть в один из рабочих дней.

          Таким образом, работодатель обязан или обеспечить оплату тех часов, которые сотрудник работал сверх определенного в организации графика, или утвердить для него отгул в соответствии с переработкой.

          Любое нарушение этой обязанности следует считать нарушением трудовых прав работника, что чревато последствиями. Об этом говорится в статье 153 Трудового кодекса РФ.

          В случае категорического отказа работодателя от предоставления работнику отгула выполняем следующие действия:

        • письменно обратитесь к руководству организации – попросите обеспечить отдельный день с целью отдыха. Составленное заявление регистрируется как входящая корреспонденция;
        • ждем, когда начальство оформит письменный отказ о предоставлении положенного отгула. Когда после направления заявления руководитель игнорирует его, делаем так. На то, чтобы рассмотреть заявление, у руководителя есть максимум 30 дней. Если ответа в течение этого периода не поступит, тогда данный факт можно использовать как свидетельство прямого нарушения прав сотрудника.
        • При получении от работодателя отказа в письменном виде или же его молчании выполните такие действия:

        • составьте и передайте жалобу в Трудовую инспекцию по месту, где находится организация. Укажите в ней, что именно предпринято для мирного урегулирования конфликта при предоставлении отгула – сошлитесь на переданное работодателю заявление (с обозначенной в нем датой регистрации входящего номера) и полученный от него отказ (пишется, когда он подготовлен, и исх. номер при отправке). При отсутствии какой-либо реакции начальства на переданное заявление отметьте этот факт;
        • получите ответ из Трудовой инспекции. Он должен поступить на протяжении 30 (тридцати) дней с момента получения инспекцией жалобы. Обычно на протяжении этого срока представители службы инициируют проверочные действия. Проверка обычно выездного характера – проверяющие приезжают в организацию и проверяют все документы по кадровой службе. Как вариант – необходимые документы истребуют в инспекцию;
        • при выявлении каких-либо нарушений трудовых прав ответственность работодателя будет наступать в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.
        • ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец жалобы в трудовую инспекцию:

          Важно! Кроме указанного способа воздействия на нарушителя (обращения в инспекцию) жалобу подают и в органы прокуратуры. Эта госструктура также имеет возможность повлиять на работодателя.

          Кроме того, сотрудник самостоятельно должен принять меры для урегулирования спорного момента. Чтобы никаких нюансов не возникало, сразу же направляйте заявление в письменном виде руководителю.

          Только после официального предоставления отказа по факту поданного заявления или его игнорирования работодателем можно разъяснить начальству, что дальнейшим шагом будет направление жалобы в адрес Трудовой инспекции (или прокуратуры).

          Этого заявления будет вполне достаточно, чтобы образумить начальство и обеспечить выполнение им своей обязанности – предоставить отгул.

          ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления в прокуратуру:

          Посмотрите видео. Сколько дней отгулов положено по закону:

          Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

          Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

          8 (499) 322-73-27

          Москва, Московская область

          8 (812) 507-82-87

          Санкт-Петербург, Ленинградская область

          8 (800) 551-71-02

          Федеральный номер для других регионов России

          Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *