Содержание:
Запись в трудовой книжке при сокращении штата. Образец
Трудовую книжку работника можно назвать своеобразным свидетельством о его стаже и трудовой деятельности. В этом документе работодателями фиксируются соответствующие сведения, являющиеся своего рода «визитной карточкой» каждого работника. В частности, в этом документе отражаются наименования организаций (или ФИО индивидуальных предпринимателей), в которых работал гражданин, основания его увольнений, поощрения и прочие важные события. Важно учитывать, что порядок включения сведений в трудовую книжку строго регламентирован законодательством РФ. К примеру, если работник уволен по сокращению штата организации, то запись в трудовой должна отражать основание «по сокращению штата».
Скачать образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата
Трудовая книжка
Указанный документ начинает заполняться на работника его первым работодателем. Он подтверждает факт и периоды труда физических лиц у того или иного работодателя на определенной должности, а также иные факты, необходимость отражения которых в этом документе предусмотрена трудовым законодательством (основания увольнений, награды и прочее).
Форма и порядок ведения рассматриваемого документа содержатся в двух подзаконных НПА:
Правила гласят о том, что основания для увольнения, отражаемые в трудовых книжках, должны полностью соответствовать нормам закона, вводящим такие основания.
Увольнение и запись в трудовой книжке при сокращении штата
Увольнение по рассматриваемому основанию признается расторжением договора по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Важно учитывать, что если организация проводит сокращение штата, то с целью смягчения негативных последствий для ее сотрудников она должна выполнить ряд требований российского трудового законодательства, специально предусмотренных для подобных ситуаций, а именно:
Приказ об увольнении конкретного работника издается работодателем уже по факту непосредственного расторжения договора, и именно его реквизиты отражаются в записи в трудовой книжке при сокращении работника.
Решение же о сокращении должно сопровождаться еще двумя документами:
— приказом с указанием даты фактического осуществления сокращения;
— уведомлением сотрудников о сокращении штатов.
Содержание записи в трудовой книжке при сокращении штата
Конкретные формулировки увольнений содержатся в Инструкции, однако следует учитывать, что они несколько противоречат букве закона, а именно Трудового кодекса РФ, имеющего по сравнению с Инструкцией большую значимость.
Разногласия выражаются в том, что Инструкция содержит в качестве примера указание на ситуацию, аналогичную рассматриваемой, и образец соответствующей записи: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
На практике же следует руководствоваться положениями статьи 84.1 ТК РФ, требующими от работодателя, чтобы запись в трудовой книжке (в т.ч. при сокращении штата) четко соответствовала норме закона со ссылкой на статью и ее составные элементы: часть, пункт.
Следовательно, запись в трудовой книжке должна не просто указывать, что сотрудник уволен по сокращению штата, но и содержать верную формулировку со ссылкой на конкретные структурные части соответствующей нормы закона.
Учитывая вышеуказанное нормативное положение статьи 84.1 ТК РФ, верная формулировка должна быть следующей:
Выбор конкретной формулировки из двух, указанных выше, остается за работодателем. При этом важно то, что они обе являются правильными и соответствующими положениям трудового законодательства.
Важно также учитывать, что сокращение в записи в трудовую книжку недопустимо.
К примеру, нельзя вместо слова «пункт» сокращенно написать «п.», а также вместо «Российской Федерации» сокращенно написать «России» или «РФ» (см. пункт 1.1 Инструкции).
Если же запись в трудовой книжке по результатам сокращения штата внесена с ошибкой, то ее следует исправить, руководствуясь положениями пункта 1.2 Инструкции. При этом важно помнить, что зачеркивание неверных сведений в этом разделе трудовой книжки не допускается. В рассматриваемый документ должна быть внесена запись о недействительности записи с таким-то номером. После этого следует внести верную запись.
Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении: опираемся на «букву» закона
Закон дает возможность работодателю уволить работника по сокращению численности организации или ее штата. Разница в том, что при сокращении штата, из расписания совсем исключается какая-либо должность, например, помощник юрисконсульта, а при сокращении численности сама должность сохранится, но уменьшится число работников (например, было две секретарши, а остается одна).
И в том и другом случае, эта возможность предусмотрена статьей 81 Кодекса о труде. Закон не вмешивается в хозяйственную необходимость работодателя изменять штат, но чтобы избегать недоразумений и судебных тяжб, ему тоже нужно учитывать требования Кодекса и ряда дополнительных законов.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !
Особенно сильно в случае увольнения при сокращении могут быть нарушены права работника. Не в последнюю очередь и внесением в трудовую книжку неверной или недействительной записи. Работодатель может быть привлечен к ответственности, а работника восстановят и выплатят за вынужденный прогул. Сейчас закон обязывает работодателя делать даже запись в трудовой книжке при смерти работника.
Регулирующие нормативно-правовые акты
При заполнении трудовой, работник отдела кадров должен ссылаться на нормы действующего трудового законодательства. Во-первых,это уже отмеченная статья Кодекса.
Ссылка на нее делается непосредственно при заполнении трудовой книжки, а кроме того, указывается дата и номер локального нормативно-правого акта – приказа за подписью руководителя организации. На основании приказа увольнение происходит непосредственно, а ст. 81 – это общее основание.
Кто должен подписывать трудовую книжку при увольнении — читайте тут.
Нужно коснуться и других законов и документов, которые хотя и не упоминаются при внесении записи в книжку работника, но регулируют возникшие отношения от начала и до конца.
- За 2 месяца до сокращения работодатель издает приказ о нем и доводит до сведения работника под роспись. Нарушение этого срока возможно только с письменного согласия самого работника. В этом приказе ссылкой на принятое уполномоченным органом решение (где и когда) и объяснением причины (например, может быть названа такая формальная причина, как необходимость «оптимизации штатной структуры организации») объявляется о сокращении. Им же назначаются ответственные за исполнение приказа лица. Документ подписывается руководителем организации.
- Работодатель направляет уведомление в службу занятости по месту нахождения организации за 2 месяца, а при массовом сокращении – за 3. Это требование содержится ст. 25 ФЗ № 1032-1. Кроме того, извещается профсоюзный орган, он направляет работодателю свое решение, оформленное как– «мотивированное мнение», которое обязательно должно учитываться .
- Комиссией, назначенной приказом руководителя определяются лица, которые пользуются законными льготами или либо не подлежат сокращению, либо подпадают под него в последнюю очередь. Это: работники с высокой квалификацией; семейные работники с иждивенцами, получившие трудовое увечье, ветераны и др.
Пошаговая инструкция
Запись вносится в строгом соответствии с формулировками закона (Кодекса) или иного закона, с обязательной ссылкой на конкретную статью. При заполнении также важны Правила утв. Пост. 225. Из п. 16 видно, что при внесении записи о сокращении работника дается ссылка на ст. 81 ТК.
Нужно учитывать требования Инструкции Минтруда, утв. Пост. № 5219, изданной во исполнение положений ст. 84.1 Кодекса и детально расписывающей порядок внесения записи.
Важно обратить внимание, и законодатель несколько раз на это прямо указывает, что при внесении записи о сокращении работника, указывается не 77 Кодекса, а 81. Это видно и из Инструкции и из Правил.
Согласно п. 5.1 Инструкции, запись об увольнении по сокращению производится следующим образом:
Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата: 
Детальное соблюдение всей процедуры при увольнении по сокращению предохранит и работника и работодателя от лишних споров, позволит всемерно учесть интересы всех сторон, обеспечит защиту и гарантии. Особенно это важно для наименее защищенных категорий (женщин, инвалидов, несовершеннолетних), порядок увольнения которых поэтапно прописан в законах и должен неукоснительно соблюдаться. Также узнайте в каких случаях делают запись в трудовой книжке за прогул.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-46-83 (Москва)
+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)
Увольнение по сокращению штата. Нюансы. Как правильно себя вести.
Среди других способов расторжения трудового договора особо выделяется увольнение по сокращению. Дело в том, что среди прочих видов увольнения, предусмотренных Трудовым кодексом (ТК РФ), это – самая трудоёмкая, но при этом, пожалуй, наиболее гарантирующая соблюдение прав работника.
Тому, что необходимо знать работнику и работодателю при сокращении штата, я и посвятил эту статью.
Увольнение работника по сокращению штата в ТК РФ включается в статью 81, которая рассматривает все случаи, когда трудовой договор расторгается работодателем.
0 Увольнение по сокращению штата.
? ТК об увольнении по сокращении штата.
81 статья ТК РФ объединяет в себе как случаи увольнения за прогул, нарушение дисциплины или мер охраны труда, так и случаи, когда работник увольняется, хотя ни в чём не виноват (к таким относятся, кроме сокращения, ликвидация организации, для руководителей, их заместителей и главбухов – смена собственника организации).
ТК РФ не расшифровывает, в чём различие между сокращением численности и сокращением штатов. На практике разница тоже малозначительна и состоит лишь в том, что при сокращении численности должность в штатном расписании сохраняется, но находиться на ней будет уже меньше работников (например, вместо трёх менеджеров в отделе остаётся один).
При сокращении же штата конкретная должность вообще исключается из расписания (к примеру, на предприятии упраздняется должность кадровика, и его обязанности переходят к бухгалтеру).
? Кого можно и нельзя сократить?
Несмотря на то, что сокращение численности или штата работников целиком зависит от инициативы руководства предприятия, законом предусмотрены определённые льготы для ряда категорий работников.
Подробнее о них расскажу ниже. Пока же скажу, что при сокращении существует правило о преимущественном оставлении на рабочем месте. Ст. 179 ТК РФ предусматривает, что увольнять при сокращении следует в первую очередь работников, обладающих меньшей квалификацией и с меньшей производительностью труда.
На практике это обычно означает, что сокращают в первую очередь работников с меньшим стажем работы, поскольку стаж обычно предполагает опыт.
При сокращении должны учитываться результаты квалификационных экзаменов, образование работника (на одной и той же должности работник с высшим образованием будет пользоваться преимуществом перед коллегой со средним специальным), а также показатели, достигнутые каждым из работников за предшествующий период.
ТК РФ и другие акты также требуют, чтобы преимуществом при оставлении на работе пользовались следующие работники:
Кроме того, некоторые работники вообще не могут быть уволены работодателем иначе как по собственному желанию, соглашению или же за совершение проступка.
Применительно к сокращению, помимо обычных льготников не могут быть уволены члены руководства профсоюзов не ниже цехового уровня.
Запрещается увольнение выборных представителей коллектива работников, которые участвуют в разрешении споров с работодателем.
? Основные причины сокращения.
Законом прямо не установлено, в каких случаях работодатель вправе сокращать численность или штат работников.
Конституционный суд РФ в своём определении № 867-О-О от 18.12.2007 г. установил, что это – право работодателя в случаях, когда того требует экономическая необходимость.
Однако в свою очередь Верховный суд РФ определением от 03.12.2007 г. № 19-В07-34 ввёл правило, что в случае спора суд вправе проверить необходимость и обоснованность сокращения.
Таким образом, работодателю, желающему пойти на такие меры, необходимо в приказе о сокращении указать, по каким именно причинам производится увольнение.
Как правило, причинами, вынуждающим сокращать работников, являются:
? Необходимые условия.
Увольнения работников по сокращению возможны при условии соблюдении работодателем ряда условий
Если же на предприятии ранее заключались коллективные соглашения с работниками, либо в трудовых договорах увольняемых содержатся дополнительные гарантии при увольнении – должны соблюдаться и они.
Как уже было сказано, в случае спора суд вправе проверить, насколько увольнение было обоснованно экономически и организационно.
Отдельно этот пункт стоит выделить, поскольку некоторые работодатели ухитряются совершенно забыть об этом требовании, в результате чего потом вынуждены платить штрафы и оплачивать работникам вынужденный прогул.
? Порядок, процедура и правила увольнения по сокращению.
Сокращение штатов для любого предприятия – процедура достаточно сложная, и нарушение на любом из её этапов чревата для работодателя штрафом или судебным разбирательством.
Увольнение должно производиться в следующем порядке:
? Какую запись поставят в трудовой при сокращении?
При увольнении работнику в трудовой книжке будет сделана запись, в которой должно быть указано, что уволен он именно по сокращению численности или штатов организации, со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 82 ТК РФ.
? Сроки.
Поскольку соблюдение сроков при сокращении является существенным условием, их стоит свести воедино и указать ещё раз:
Нарушение этих сроков может привести к штрафу для ИП – до 50 МРОТ, для юридических лиц – до 500 МРОТ.
0 Как правильно вести себя при сокращении?
Для работника, попавшего в список сокращаемых, необходимо помнить про свои права:
Если да, то необходимо сообщить об этом работодателю в письменном виде. Лучшим способом будет составить письмо в двух экземплярах, один передать руководителю предприятия, а на втором потребовать отметку о получении первого экземпляра. В случае, если работодатель не прислушается к вашему мнению, это будет отличным доказательством для Рострудинспекции, прокуратуры или суда.
Соглашаться или нет – дело работника, но отказ должен тоже быть письменно зафиксирован. В противном случае вы всегда можете сослаться на нарушение закона, и в этом случае работодатель будет оштрафован, а приказ о вашем увольнении будет отменён.
В этом случае вы сможете ещё в течение двух месяцев получать среднюю зарплату по прежней работе, если служба не сумеет вас трудоустроить за это время.
В этом случае вы теряете право на все предусмотренные законом льготы и выплаты.
0 Нюансы увольнения по сокращению:
Сокращение штатов имеет свои особенности для отдельных категорий работников. Рассмотрим, как производится сокращение:
? На больничном.
В период временной нетрудоспособности работник не может быть сокращён (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
? Во время отпуска.
Работник, находящийся в отпуске также не может быть уволен по сокращению. И временно нетрудоспособные, и отпускники могут быть уволены лишь по собственному желанию, по соглашению сторон, а также в случае ликвидации предприятия.
? Пенсионера.
Работники, получающие пенсию по старости, пользуются теми же правами, что и все остальные – дискриминация по возрасту прямо запрещена ст. 3 ТК РФ. Учитывая же, что обычно пенсионеры имеют наибольший трудовой стаж, на практике они могут оказаться претендентами на то, чтобы остаться на работе даже при сокращении.
? Многодетной или матери одиночки.
Согласно ст. 261 ТК РФ, родители, в одиночку воспитывающие ребёнка до 14 лет (инвалида – до 18 лет) не могут быть уволены – эта норма касается как матери, так и отца-одиночки. Для многодетных родителей, у которых три и более малолетних детей, не допускается сокращение единственного работающего родителя, если младший из детей не достиг трёхлетнего возраста.
? Совместителя.
В отношении этих работников процедура увольнения практически не отличается от обычной. Однако есть один спорный момент: следует ли работодателю выплачивать им не только выходное пособие (на которое они имеют право как и другие работники), но зарплату в течение двух месяцев?
Дело в том, что эти выплаты производятся с целью поддержать работника в то время, пока он не устроился на другую работу – но совместитель уже трудоустроен! К сожалению, здесь нет ни единого мнения специалистов, ни разъяснений судов или Рострудинспекции.
? Декретницы или беременной.
Женщина в период отпуска по беременности, а также по уходу за ребёнком до трёх лет не может увольняться по сокращению штатов (ст. 261 ТК РФ)
? Досрочное.
Закон допускает увольнение работника по сокращению штата до истечения двухмесячного срока, однако разрешается это лишь с согласия самого работника и с обязательной выплатой ему зарплаты за неотработанную часть этих двух месяцев.
Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ
Запись в трудовой при сокращении работника
zapis_v_trudovoy.jpg
Похожие публикации
Сокращение персонала на производстве сопряжено с определенной процедурой, которую работодатель обязан соблюсти. Трудовой кодекс предписывает заблаговременно предупредить сотрудников об увольнении, выплатить выходное пособие, предложить свободные вакансии. Запись в трудовой книжке при сокращении штата должна отражать, на каком основании гражданин потерял рабочее место. Ее правильное оформление поможет работнику претендовать на гарантии, установленные законом.
Запись в трудовой при сокращении работника
Как оформить подобную запись, детально разъясняется в п. 5.1 Инструкции, регламентирующей заполнение трудовых книжек (Постановление Минтруда № 69, от 10.10.2003). Вписывая ее в документ, следует помнить, что правки, зачеркивания, и даже сокращения слов в документе совершенно недопустимы. Если при оформлении допущена неточность, нужно после всех имеющихся в книжке записей сделать еще одну – о признании ошибочной записи недействительной. Ниже она переписывается в правильном варианте.
В вышеуказанной Инструкции говорится, что когда происходит сокращение, запись в трудовую книжку делается в следующей последовательности:
в графе N 1 – вписывается ее порядковое значение (номер);
в графе N 2 – ставится дата произведенного сокращения (последний рабочий день уволенного сотрудника);
в графе N 3 – без сокращений пишется фраза: «Трудовой договор расторгнут (или «Уволен…») в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
в графе N 4 – вносятся дата/номер внутреннего приказа (о сокращении сотрудников).
Некоторые специалисты кадровых служб рекомендуют запись в трудовой при сокращении штата в третьей графе сделать более подробной, чем установлено Инструкцией. Кадровики ссылаются на ст. 84.1, где сказано, что в формулировке, объясняющей причину расторжения трудового контракта надо указывать и пункт статьи, и ее часть. По их мнению, правильная запись, к которой не придерется ни один проверяющий орган, выглядит так: «Уволен(а) по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Запись в трудовой по сокращению штата: образец
Кадровик или другое ответственное лицо в его трудовой книжке сокращенного работника оформляет запись следующим образом:
Записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности
Процедура увольнения работников по сокращению штата или численности регламентируется одной и той же статьей Трудового кодекса – под номером 81, часть первая, пункт второй. Способ записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности отличается от тех записей, которые отмечаются при сокращении штата.
В первой графе проставляется номер записи по порядку.
Важным является внесение записей в трудовую книгу в связи с сокращением численности
Указанная формулировка записи об увольнении по сокращению в трудовой книжке до сих пор спорная. Так, важным является выполнение записей в точном соответствии с главным документом – Трудовым кодексом. В нем статья звучит как «сокращение численности или штата». Однако некоторые правоведы рекомендуют оформлять запись в одном из вариантов, который подходит к конкретному случаю.
Этот пример записи в трудовой при увольнении по сокращению может быть выполнен и в другом виде. Так, отмечают следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников предприятия, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
Что должен сделать руководитель организации
О предстоящем сокращении работодатель обязан оповестить сотрудника не позднее, чем за два месяца. Предупреждение должно быть письменным, личным. Также необходимо уведомить профсоюзный комитет о будущих изменениях в численности работников.
Для уведомления профсоюза используют произвольную форму. Главное, чтобы в документе были отображены:
В случае, если увольнению подлежит член профсоюза, сокращение производится только после согласования с профкомом. Профкому дается семь рабочих дней на рассмотрение документов и выражение своего согласия или несогласия с решением.
Роль профсоюза
Если же профсоюзный комитет находит доказательства для того, чтобы оставить данного сотрудника на работе, он должен представить необходимые документы работодателю и провести с ним консультации.
На выяснение этих вопросов и достижение компромисса выделяется срок до трех рабочих дней. Если общего мнения достичь не удалось, то далее документы передаются в суд, который решает данный спор.
Если одновременно с сокращением численности сотрудников открываются рабочие места с примерно одинаковыми квалификационными требованиями, то работнику, который подлежит увольнению, необходимо предложить данную должность. При этом должностные инструкции одного и второго рабочего места должны отличаться. Иначе при обращении сотрудника в суд процедура сокращения численности может быть признана фиктивной.
Полученная запись в трудовой книжке о сокращении не говорит о том, что сотрудник может требовать, а организация обязана предоставить работу, на которую нужно переучиваться, то есть переквалифицироваться.
Правильная запись в трудовой: гарантии
Такая запись в трудовую книжку об увольнении по сокращению численности дает выбывающему работнику определенные гарантии.
Так, если работник увольняется по данной причине, ему:
Важно: При осуществлении выплат до 2 (или 3) месяцев допустимо требовать от работника показать трудовую книжку, чтобы убедиться в отсутствии записей в ней о принятии на работу.
Правильно и неправильно выполненная запись – какие последствия?
Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении должна быть сделана в день увольнения, то есть в последний рабочий день сотрудника. В этот день сотрудник обязан отработать полностью рабочее время. Данная запись должна быть заверена:
- подписью руководителя организации или лица, которое ответственно за ведение трудовых книжек;
- печатью организации;
- подписью работника, который увольняется.
- приказ или распоряжение о сокращении численности;
- приказ, утверждающий новое штатное расписание;
- собственно обновленное штатное расписание;
- выписка из личного дела каждого сотрудника, подлежащего увольнению;
- письменное уведомление работника о предстоящем увольнении;
- уведомление о том, что работнику предлагается другая должность на этом же предприятии;
- уведомление профкома о решении сокращения численности сотрудников;
- документы, которые подтверждают согласие или несогласие профсоюзного органа;
- подготовленное письмо для службы занятости, где указаны все данные о работниках, подлежащих увольнению;
- приказ об увольнении в связи с сокращением численности работников.
- порядковый номер записи указывается в графе 1;
- дата увольнения указывается в графе 2;
- причина увольнения – в графе 3;
- реквизиты документа, послужившего основанием для увольнения (например, дата и номер приказа) указываются в графе 4.
- порядковый номер данной записи;
- дату увольнения работника;
- причину увольнения – сокращение штата (численности) и ссылку на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- дату и номер приказа об увольнении;
Имеются особые случаи, когда подписи работника может не требоваться. Например, если он отсутствовал на работе в день увольнения или если он отказался получить трудовую книжку непосредственно на руки.
Встречаются отдельные случаи неправильного заполнения документа. Что делать, если у работника в трудовой книжке нет записи об увольнении? Ведь это означает, что трудовые отношения с работодателем не прекращены. А раз трудовой договор продолжает действовать, значит, и заработная плата должна начисляться.
Организация в этом смысле остается в проигрыше. Чтобы этого не произошло, нужно помнить, что трудовая книжка выдается работнику только в случае увольнения. Законом не предусмотрены другие случаи, когда работник может получить этот документ на руки.
Отсутствие записи в трудовой будет препятствием для приема на новое место работы, а также для постановки на учет в службу занятости и получения других гарантий, связанных с увольнением по сокращению численности.
Нужно выяснить, почему произошло так, что у работника на руках есть трудовая книжка без записи об увольнении. В интересах организации послать запрос на предыдущее место работы соискателя. Возможно, что этот случай произошел из-за халатности сотрудников кадровой службы. Встречаются и случаи обмана со стороны работников.
В чем разница между сокращением численности и сокращением штата?
Несмотря на то, что в обоих случаях уменьшается количество работников организации, процедуры имеют существенное различие.
При сокращении численности уменьшается число работников, которые занимают одинаковые должности. Например, вместо 7 методистов остается 4, вместо 9 инженеров будет работать 6. При этом должности и обязанности остаются. К сокращению численности прибегают, когда значительно уменьшается объем работы, которую нужно выполнять. Это может быть сворачивание производства, уменьшение количества учащихся в школе или детей в детсаду.
О сокращении штата (штатов) говорят, когда из штатного расписания убирается одна или несколько единиц. К примеру, централизованная бухгалтерия состоит из 5 бухгалтеров, одного главного бухгалтера и одного главного экономиста. В случае, если надобности в услугах экономиста в организации больше нет (прекращена закупка по тендерам или произошли другие изменения в части полномочий), то единица экономиста может быть сокращена. При этом работнику, занимавшему эту должность, следует предложить место бухгалтера (если расширяется штат бухгалтеров).
Какие документы должны быть в наличии при сокращении численности?
Правильная запись в трудовой будет сделана, если подготовлены такие документы:
Требования должны выполняться неукоснительно. Это выгодно как для самой организации, так и для работников, которых увольняют. В случае возникновения разногласий по поводу расчета организации с сотрудником обе стороны будут иметь все необходимые документы для предоставления их в суде.
Записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности : 1 комментарий
У вас в статье ошибка. Вы пишете: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников предприятия, п.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ». часть 1 пункт 1 это увольнение при ликвидации. Увольнение по сокращению — это статья 81 часть 1 пункт 2.
Делаем запись в трудовой книжке о сокращении штата (образец)
Трудовая книжка – главный трудовой документ работника
Основным документом о трудовой деятельности работника, в котором содержится информация о его стаже, является трудовая книжка (ст. 66, 309 ТК РФ). В ней отражаются все факты трудовой деятельности работника: прием на работу, переводы, увольнение и т.д.
Запись об увольнении датируется последним рабочим днем сотрудника. Ведь днем увольнения считается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ, п. 5.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69). Исключением из этого правила являются случаи, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы.
Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки:
Отражаем сокращение в трудовой
При сокращении штата (численности) в трудовой книжке сотрудника нужно сделать запись о сокращении. Запись о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (численности), нужно сделать в разделе «Сведения о работе», указав:
Сделанную запись нужно заверить подписями кадрового специалиста, ведущего трудовые книжки сотрудников и подписью самого работника. Помимо этого, если у организации есть печать, нужно приложить и ее.
Однако один раз увидеть лучше, чем сто раз услышать, поэтому специально для читателей портала наши специалисты подготовили образец записи о сокращении в трудовой книжке работника.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Запись в трудовой «Уволен по сокращению штата»: образец
Экономический кризис вынуждает организации урезать расходы, и одним из распространенных способов экономии остается изменение штатного расписания и сокращение сотрудников. При увольнении по этой причине кадровая служба обязана правильно оформить документацию. Один из важных моментов – запись в трудовой по сокращению штата, образец которой должен соответствовать Инструкции Минтруда РФ № 69, изданной 10.10.2003 г. Порядок заполнения также регламентируют Правилами № 225, изданные Правительством РФ 16.04.2003 г.
Особенности процедуры увольнения
Если предприятие увольняет персонал из-за изменения штатного расписания, по закону – это увольнение со стороны работодателя. И оно должно, конечно, быть правильно оформлено.
Российское трудовое законодательство защищает интересы наемного персонала и обязует работодателя свести к минимуму возможный ущерб для подчинённых. Поэтому запись в трудовой при сокращении работника вносят, только если не удалось сохранить рабочее место. Руководство предприятия обязано использовать для этого следующие варианты:
| Вариант | Пояснение |
| Предоставить равнозначную работу | Причем сотрудник получает возможность продолжать трудиться в этом же регионе |
| Предложить альтернативный вид деятельности | Здесь учитывают возможности здоровья сотрудника |
| Предложить место трудоустройства в другом регионе | Если стороны согласовали между собой такой вариант |
Если ни один из этих вариантов не подходит, работник будет уволен по сокращению штата. Запись в трудовой об этом делают после опубликования приказа об увольнении.
Как правильно заполнить трудовую книжку
Если на предприятии проводят сокращение, запись в трудовую книжку вносят по правилам вышеуказанной Инструкции, а также по нормативам ст. 84.1 ТК РФ. В ней сказано о том, что все записи в трудовых книжках сотрудников должны соответствовать установленным нормам законодательства. Обязательно нужно вписать номер статьи Кодекса, пункта и подпункта.
По действующим нормативам запись в трудовой при сокращении штата вносят в виде одной из следующих формулировок:
Кадровик вправе применять любую из названных формулировок по собственному выбору, так как обе они считаются верными.
Далее показан образец записи в трудовой по сокращению штата:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||||
| число | месяц | год | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
| 10 | 26 | 09 | 2020 | Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 26.09.2020 № 7-У | ||
| Генеральный директор | Краснов | В.В. Краснов | |||||
| ПЕЧАТЬ | |||||||
| Широкова | |||||||
Как быть, если допущена ошибка
Иногда кадровики по неопытности или по невнимательности допускают ошибки, когда делают запись в трудовой книжке при сокращении штата. Ошибочную строчку нельзя перечеркивать, замазывать корректором, а также пытаться внести какие-либо исправления.
Единственный допустимый способ исправления – сначала внести запись о недействительности, а затем заново записать нужную информацию уже верным способом. Кадровику приходится постоянно быть предельно внимательным при работе с документацией.